konzernberichtswesen mit sap bw 7.3 und sap bo 4.0
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12. April 2011
Jan Weber
Konzernberichtswesen mit SAP BW 7.3 und SAP BO 4.0
Mit neuen Funktionalitäten schneller zum Ziel
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Agenda
1. Anforderungen aus Ausgangssituation
2. Herangehensweise und Vorgehensmethodik
3. Grundvoraussetzung: Einheitliche Datenbasis – aber wie?
4. SAP Oberflächen die Spaß machen – Ein Widerspruch?
5. Notwendigkeit der Prozessunterstützung im Konzernberichtswesen
12.04.2011Seite 2 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Steuerungsmodell für das Konzernberichtswesen
Unser Modell für eine effiziente Unternehmenssteuerung
12.04.2011Seite 3 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Ein
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Operative Systeme
SAP-LG
Non-SAP-
LGs
Cashflow
BilanzGuV
Umsatz/
Beiträge
Personal
Investition/
Abschreibung
Bestände
Kosten
div. „lokale“ KPI
(CCC, EBIT,…)
Controlling
Konsolidierung
Personal
Investition/Abschreibung
Bestände
Umsatz/Beiträge
Kosten
Cashflow
BilanzGuV
„globale“ KPI
(CCC, EBIT,…)
Planung Forecasting Reporting
Identifikation von Ziellücken
Ursachen-analyse
Maßnahmen
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Die Basis einer modernen Unternehmenssteuerung
Handlungsfelder, Architektur, Verantwortlichkeiten und Prozess
Verantwortlichkeiten
und ProzessArchitektur
1. Reporting und Planung
Kennzahlen (KPI)
Darstellungsformen
Funktionalitäten
Prozessunterstützung
Kommentierung
2. Einheitliche Datenbasis
Zusammenführen von Inhalten
aus unterschiedlichen Quellen
Schnelligkeit durch einen hohen
Automatisierungsgrad
Agilität im Anpassungsprozess
senkt die Wartungsaufwände
Handlungsfelder
Fachbereiche/Controlling
IT-Center
Standard-
Reporting
Mobiles
Reporting
Hochglanz-
Reporting
Ad-Hoc-Abfragen
„Listen“,
progr. Abfragen
Dashboards,
Cockpits
Semantische Schicht
Data Service
(Data Staging/ ETL)
SAP
Systeme
Non SAP
Systeme
OLAP Systeme/
Data Warehouses
Social Media
ContentLokale Dateien
Ber
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12.04.2011Seite 4 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Agenda
1. Anforderungen aus Ausgangssituation
2. Herangehensweise und Vorgehensmethodik
3. Grundvoraussetzung: Einheitliche Datenbasis – aber wie?
4. SAP Oberflächen die Spaß machen – Ein Widerspruch?
5. Notwendigkeit der Prozessunterstützung im Konzernberichtswesen
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Unsere Projektmethodik
Wir begleiten das Projekt in allen Phasen von der fachlichen Anforderung bis zur Realisierung
F D R
SAP Non-SAP
PlanungBerichts-wesen
Konsoli-dierung
Prozesssteuerung
Fachkonzept Designvorlagen Realisierung
Schnittstelle zwischen Business und IT
Fachliche Anforderungen
Projektphase 1 Projektphase 2
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
Integrated data
model
Organization
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
spräche
Ent-scheidun
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Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
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Layer
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Acess
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Agenda
1. Anforderungen aus Ausgangssituation
2. Herangehensweise und Vorgehensmethodik
3. Grundvoraussetzung: Einheitliche Datenbasis – aber wie?
4. SAP Oberflächen die Spaß machen – Ein Widerspruch?
5. Notwendigkeit der Prozessunterstützung im Konzernberichtswesen
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BW 7.3 als einheitliche Datenbasis
Die SAP BO 4.0 Plattform bietet umfassende Funktionalitäten für mehr Flexibilität und Usability
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
BW 7.3: Kontinuierliche Verbesserung
Architektur: Unternehmensstandards auf Basis von Datenmodelltemplates
Performance-Verbesserungen: Massendaten, DSO-Load, Stammdaten
Verbesserung der Real-Time Reporting Funktionalität
Einfachere Wartbarkeit und Entwicklung
(Datenflussmodellierung, ABAP Planning Modeler), System Set-Up
BO-DS: Kann als einziges Werkzeug verwendet werden um Extraktionen,
Validierung und Bereinigug der Daten (SAP und Non-SAP) beim Laden ins
BW zu definieren (Hinweis: BW als Ziel keine Pflicht)
BO Common Semantic Layer: Abstraktion vom Datenmodell für
durchgängiges Usererlebnis in allen Frontends Integrated data
model
Organization
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
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-gen
Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
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Integratio
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Quelldaten
SAP-LG
Non-SAP-LGs
Cashflow
BilanzGuV
Umsatz/Beiträge
Personal
Investition/Abschreibung
Bestände
Kosten
div. „lokale“ KPI(CCC, EBIT,…)
Controlling
Common Semantic Layer
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12.04.2011Seite 8 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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SAP BW 7.3 im Detail
Grafische Modellierung von Datenmodellen
12.04.2011Seite 9 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Datenflüsse werden nun grafisch auf einer Metaebene modelliert
Ausimplementierung der Objekte erfolgt Wizard-basiert
Einsatzbereich
Bereits in der Blueprint-Phase als Diskussionsgrundlage für Teammitglieder nutzbar
Top-Down-Approach: erst High-Level-Modell, dann Implementierung
Schnellere Implementierung
Es können Templates für Datenmodell-Architekturen des Unternehmens durchgesetzt werden
Vorteile
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SAP BW 7.3 im Detail
Semantische Partitionierung
12.04.2011Seite 10 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Staging von Massendaten
Einsatzbereich
Daten sind durch Parallelverarbeitungschneller für Reporting sichtbar
Anlage durch Wizard-Unterstützung – alle notwendigen Objekte werden automatisiert angelegt
Vorteile
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SAP BW 7.3 im Detail:
Performantes Reporting auf Daten in Echtzeit
Hohes Datenvolumen
Vermeidung von komplexen Staging Szenarien
Reporting auf Echtzeitdaten durch Nutzung von sogenannten HybridProvidern
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Einsatzbereich
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SAP BO-DS (Data Services)
Daten aus strukturierten und unstrukturierten Quellen verarbeiten
Datentransformationen und –validierungen können über eine Benutzeroberfläche
Sehr performant bei Massendaten
BW Kunden können nun Datenqualitätsfunktionen anwenden wenn Daten in das BW geladenwerden
Die standardisierte und zentrale Datendrehscheibe
12.04.2011Seite 12 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Ziel ist die Erhöhung wertschöpfender Tätigkeiten
SAP BO-DS als sehr flexibles, performantes und leistungsfähiges Werkzeug zur Datentransformation
12.04.2011Seite 13 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Validierungen werden in grafischer Oberfläche gepflegt
Direkter Zugriff auf BW Extraktoren
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Elektro-nische Schnitt-
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Einheit-liche Daten-
haltung
Stand. Transfor-mations-
regeln für System-
extrakte
Ver-gleichs-größen
Soll
Quelle: Auszug aus Horváth & Partners CFO Panel
Anweichungs-analyse
Ursachen-analyse
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Die Idee des Common Semantic Layer in BO 4.0
Business-Abfragen erfolgen auf eine abgestimmte Sicht unabhängig von der Datenhaltung
12.04.2011Seite 14 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Dashboards,
Cockpits
Hochglanz-
Reporting
Standard-
Reporting Ad-Hoc-Abfragen
„Listen“,
progr. Abfragen
Ein abstrahierter Business Layer bietet dem Anwender eine einheitliche Sprache bei seinen Abfragen
Enduser wird bei seinen Abfragen unabhängiger von der IT
Aber: initialer Aufsatz nur mit Hilfe der IT möglich
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Common Semantic Layer im Detail
12.04.2011Seite 15 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Agenda
1. Anforderungen aus Ausgangssituation
2. Herangehensweise und Vorgehensmethodik
3. Grundvoraussetzung: Einheitliche Datenbasis – aber wie?
4. SAP Oberflächen die Spaß machen – Ein Widerspruch?
5. Notwendigkeit der Prozessunterstützung im Konzernberichtswesen
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Große Auswahl an Reporting Werkzeugen
Entwicklungsfokus der SAP waren Benutzeroberflächen und Anwenderfreundlichkeit
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
Integrated data
model
Organization
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
spräche
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Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
Stagin
gLayer
Integratio
nLayer
Reportin
g
Layer
Info
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atio
nAcess
Frontend-Tools in BO 4.0:
Crystal Reports
Dashboard Design and Presentation (vorher Xcelsius)
WebI
Analysis (Editionen für OLAP und Microsoft Office)
BO Explorer (Instant Exploration)
Mit allen BO 4.0 Frontend-Tools kann nun einfach auf BW Queries
zugegriffen werden
Entscheidung für ein Frontendtool-Set basiert im Rahmen des
Konzernreporting auf Business-Anforderungen und -RollenK
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Konsolidierung
Personal
Investition/Abschreibung
Bestände
Umsatz/Beiträge
Kosten
Cashflow
BilanzGuV
Reporting
Identifikation von Ziellücken
Ursachen-analyse
Maßnahmen
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Überblick über das SAP BO 4.0 Produktportfolio
Toolauswahl auf Basis einer Aufgaben- und Business-Rollen-Analyse
12.04.2011Seite 18 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Analyse
Custom & Planung Ad-hoc Self-Service Reporting
-IT/Entwickler-Spezialanwendungen
- Datenanalyse - Eingeschränkte Formatierung
- Hohe Interaktivität
- Business User- keine IT-Affinität notwendig
- Formatierte Berichte + Analysefähigkeit
- richtet sich an alle User vom Entwickler hin zum Business User- Excel basierte Analyse- Excel basierte Spezialanwendung- Daten können zudem in Powerpoint genutzt werden
BEx WAD Analysis, OLAP WebI
Analysis 1.1, Edition for Microsoft Office
Formatiertes Berichtswesen
- pixelgenaue Formatierung
- Drucken von Monatsberichten
- Unterstützungvon Bex Queries
Crystal Reports Dashboards
- Cockpits für das Top-Management
- Unterstützung von BEx Queries
Dashboards,Cockpits
Veröffentlichung in BI Workspaces
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BI Strategie Workshop
Entscheidungsbaum für eine Toolauswahl
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„Look and feel“ SAP BO 4.0 Portfolio
WebI (Web Intelligence/ Interactive Analysis–Rich Internet Application, Desktop Client, Web Client)
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Live Demo
Live Demo
„Web Intelligence“
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„Look and feel“ SAP BO 4.0 Portfolio
Crystal Reports (Crystal Reports 2011, Crystal Reports Enterprise 4.0)
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„Look and feel“ SAP BO 4.0 Portfolio
Dashboard Design (ehemals Xcelsius)
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Live Demo
Live Demo
„BI Workspaces“
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Ko
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Konsolidierung
Personal
Investition/Abschreibung
Bestände
Umsatz/Beiträge
Kosten
Cashflow
BilanzGuV
BW-IP Planung mit SAP BO 4.0
Umfassende MS Office Integration
Neue Möglichkeit der Planung in Excel: BO Analysis 1.1, Office Edition
Planning Modeler läuft nun im ABAP Stack
integrierte Planung auf Basis von BW-IP nun ohne Java Stack
möglich
Alternative: SAP EPM 10.0 Suite (inludiert SAP BO-PC)
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
Integrated data
model
Organization
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
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-gen
Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
Stagin
gLayer
Integratio
nLayer
Reportin
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Layer
Info
rm
atio
nAcess
Planung Forecasting Reporting
Identifikation von Ziellücken
Ursachen-analyse
Maßnahmen
12.04.2011Seite 26 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Look and feel – SAP BW-IP mit SAP BO
SAP BO Produkt „Analysis 1.1, Edition for Microsoft Office“
12.04.2011Seite 27 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
Modellierung des Planungsmodells im neuen Planning Modeler
Planung und Analyse in der neuen Excel-Umgebung
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Live Demo
Live Demo
„BO Analysis “
12.04.2011Seite 28 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Agenda
1. Anforderungen aus Ausgangssituation
2. Herangehensweise und Vorgehensmethodik
3. Grundvoraussetzung: Einheitliche Datenbasis – aber wie?
4. SAP Oberflächen die Spaß machen – Ein Widerspruch?
5. Notwendigkeit der Prozessunterstützung im Konzernberichtswesen
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Prozessunterstützung
Unterstützung der Reporting Prozesse in der Organisation
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
Integrated data
model
Organization
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
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Ent-scheidun
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Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
Stagin
gLayer
Integratio
nLayer
Reportin
g
Layer
Info
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nAcess
Klärung des organisatorischen Rahmens
Welche Prozesse werden durch die Anwendung unterstützt oder
maßgeblich getragen?
Wie soll die Anwendung den Arbeitsalltag beeinflussen?
Welche unterschiedlichen Anwendergruppen mit unterschiedlichen
Berechtigungen arbeiten auf dem System?
Wichtig: BW 7.3 bedingt den Umstieg auf das neue
Berechtigungskonzept
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Prozessunterstützung
Der Prozess wird durchgängig im SAP BW unterstützt
12.04.2011Seite 31 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Prozesssteuerung für das Konzernreporting
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Was ist eine sinnvolle Herangehensweise?
BI Strategie und die definierte Vorgehensmethodik
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
Projektplanung und Projektvorgehen
Migrationspfade
Risikomanagement: Welche Fallbacks existieren für den Fall des
Projektscheiterns?
Stakeholder-Analyse: Wer sind die Projektmitarbeiter auf Kundenseite
und wer muss informiert werden über Projektfortschritt, Projektstatus,
etc.?
Lifecycle-Management: Welcher Support wird über die Projektlaufzeit
hinaus benötigt?
Integrated data
model
Organization
Stagin
gLayer
Integratio
nLayer
Reportin
g
Layer
Info
rm
atio
nAcess
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
spräche
Ent-scheidun
-gen
Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
Modul 1: Cockpit
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2010
Modul 2: Verwaltung u.Steuerung
Modul 3: Drucken
Konzept, Realisierung u. GoLive
2011
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Modul 4: ManuelleDatenerfassung
Modul 5: SAP BW
Modul 6: Rollen & Berechtigung
Konzept, Realisierung u. GoLive
Konzept
Konzept, Realisierung u. GoLive
Konzept, Realisierung
u. GoLive
Konzept, Realisierung u. GoLive
Real.&
GoLive
Real.&
GoLive
OptionalGoLive Support
GoLive
SupportGoLive
Support
GoLive
Support
Weitere Kennzahlen zu den Themenfeldern
12.04.2011Seite 33 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite
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Diskussion
Fragen und Feedback
12.04.2011Seite Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite