konten dan proses manajemen proyek -...
TRANSCRIPT
![Page 1: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/1.jpg)
KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK
![Page 2: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/2.jpg)
Manajemen Ruang Lingkup Proyek
Ruang lingkup/scope :
semua pekerjaan dan proses yang terkait dengan pembuatan produk. Apa yang harus atau tidak
dilakukan
Deliverables :
produk yang dihasilkan dalam proyek
![Page 3: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/3.jpg)
Proses dalam manajemen ruang lingkup
• Initiation: mengawali proyek
• Scope planning: pembuatan dokumen sebagai dasar keputusan-keputusan yang akan dilakukan dalam proyek
• Scope definition: membagi deliverable proyek menjadi beberapa bagian yang lebih kecil yang lebih mudah dikelola
• Scope verification: formalisasi acceptance dari ruang lingkup proyek
• Scope change control: pengendalian perubahan pada ruang lingkup proyek
![Page 4: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/4.jpg)
Project Initiation: Strategic Planning dan Project Selection
• Lihat IT blueprint/IT plan perencanaan strategis dari perusahaan
• Perencanaan strategis berpengaruh dalam menentukan tujuan long-term perusahaan
• Proyek IT harus mendukung tujuan strategis dan tujuan keuangan perusahaan
![Page 5: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/5.jpg)
Alasan perusahaan berinvestasi dalam IT
![Page 6: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/6.jpg)
Identifikasi proyek potensial
•Proses yang dilakukan :• Mengembangkan IT strategic plan dengan menyesuaikan
strategic plan perusahaan• Business area analysis
• Define potential projects• Pemilihan IT project • Mengalokasikan resource
![Page 7: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/7.jpg)
Information Technology Planning Process
![Page 8: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/8.jpg)
Metode untuk memilih proyek
•Dalam IT Plan banyak proyek, tetapi resource terbatas perlu ditentukan yang mana yang dikerjakan terlebih dahulu
•Metode :
•Fokus pada kebutuhan perusahaan•Mengkategorikan proyek•Financial analysis•Weighted scoring model•Balanced scorecard
![Page 9: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/9.jpg)
Financial Analysis
•Metode untuk melakukan financial analysis :•Net present value (NPV) analysis•Return on investment (ROI)•Payback analysis
![Page 10: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/10.jpg)
Net Present Value Analysis
• Net present value (NPV) analysis : untuk menghitung keuntungan atau kerugian yang didapat dari suatu proyek dengan memperhitungkan faktor bunga dalam beberapa tahun kedepan
• Jika nilai financial adalah kriteria utama untuk memilih proyek, maka proyek dengan NPV positif yang harus dipertimbangkan
• Semakin besar nilai NPV semakin baik
![Page 11: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/11.jpg)
Net Present Value Example
Total cash
flow
sama,
tetapi
NPV
berbeda
![Page 12: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/12.jpg)
Cont’d
![Page 13: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/13.jpg)
Penghitungan NPV
• Tentukan estimasi biaya dan keuntungan dari product life dan project life
• Tentukan discount rate (faktor bunga)
• Hitung NPV
![Page 14: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/14.jpg)
Return on Investment
•ROI = (total discounted benefits - total discounted costs) / discounted costs
•Semakin tinggi ROI, semakin baik
![Page 15: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/15.jpg)
Weighted Scoring Model
•Tool untuk menyeleksi proyek berdasarkan banyak kriteria, langkah :• Idenitifikasi kriteria penting untuk proses seleksi
proyek•Beri bobot (dalam persen) untuk masing-masing
kriteria (total 100%)•Beri nilai masing-masing kriteria untuk masing-masing
proyek•Kalikan nilai dengan bobot dan dapatkan total nilai
yang telah diberi bobot (total weighted scores)
•Semakin tinggi nilai weighted score, semakin baik
![Page 16: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/16.jpg)
Contoh Weighted Scoring Model dalam pemilihan proyek
![Page 17: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/17.jpg)
Project charter• Dokumen formal setelah adanya proses pemilihan proyek
• Adanya tanda tangan stakeholder
![Page 18: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/18.jpg)
Cont’d
![Page 19: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/19.jpg)
Scope Planning and theScope Statement
•Scope statement tujuannya agar semua pihak memahami ruang lingkup proyek
isi :• Penilaian proyek secara keseluruhan• Penjelasan produk dari proyek • Penjelasan tentang ukuran keberhasilan proyek
![Page 20: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/20.jpg)
Scope Planning dan Work Breakdown Structure (WBS)
•Setelah melakukan scope planning, langkah selanjutnya menentukan pekerjaan yang akan dilakukan menjadi beberapa kelompok pekerjaan kecil yang dapat dikelola
![Page 21: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/21.jpg)
Sample Intranet WBSOrganized by Product
![Page 22: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/22.jpg)
Sample Intranet WBSOrganized by Phase
![Page 23: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/23.jpg)
Intranet WBS dan Gantt Chart pada MS Project 2003
![Page 24: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/24.jpg)
Intranet WBS dan Gantt Chart Organized by Project Management Process Groups
![Page 25: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/25.jpg)
Scope Change Control
• Proyek berjalan, ditengah jalan ada penambahan fitur/fungsi atau perubahan ruang lingkup
• Rekam dalam change request
• Persetujuan change request
• Cek baseline – apakah perlu corrective action
• Buat planning ulang
• Update baseline
![Page 26: KONTEN DAN PROSES MANAJEMEN PROYEK - dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/02-Konten_dan_Proses.pdf · Manajemen Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup/scope: semua pekerjaan dan](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052306/5c81636909d3f2f3348c4e5f/html5/thumbnails/26.jpg)
Scope verification
•Dilakukan jika pekerjaan sudah selesai• Input :
• Deliverables• Project scope statement
•Proses • inspections
•Output• Accepted deliverables jika hasil inspection lolos, atau• Requested change dan recommended corrective action
jika hasiil inspection tidak lolos