1

Konferensmagasinet#1 Mars 2014Nyheter & iNspiratioN fråN BokNiNgsBolaget

Surf-plattor

somaktiverar

MotToppen

med FredrikSträng

RigaKontrasternas

stad

Din totalleverantör avkonferenser & events

i hela världen

2 3

KonferensmagasinetChefredaktör &ansvarig utgivare:ingela engblom

Annonser: Perina thölin, Karin Dufva, Pierre michael togni

Redaktionen:anne Dalström, ingela engblom

Grafisk form & original: anne Dalström

Redaktionens adress: BokningsBolaget fabrikörvägen 8Box 1232, 131 28 nacka strandtel: 08-506 285 00 nyhet@bokningsbolaget.se

Tryck: Stige Arti Grafiche

Omslag: fotograf gustav Kaiser

Fantastiskamedarbetare=nöjda kunderNöjda kunder är vårt viktigaste mål. Till vardags är vi på BokningsBolaget bortskämda med positiv feed-back både i våra utvärderingar och när vi möter kund vid genomföranden. Nu har vi fått det bekräftat från en oberoende källa. Svenska Konferens- och Mötesbarome-tern har frågat 1000 konferensköpare i Sverige vad de anser om oss aktörer i branschen. BokningsBolaget fick hög-sta poäng i samtliga frågor som gällde kundnöjdhet, serviceorientering och konferensutbud. Vi kom före de stora hotellkedjorna och resebyråerna. Som delägare blir jag både stolt och rörd. Vilka medarbetare vi har!

En annan intressant slutsats som de kom fram till i undersökningen var att syfte och innehåll är det som kommer att vara de viktigast faktorerna för mö-tet framöver. Det är något som över-ensstämmer med utvecklingen hos oss. Allt fler kunder vill ha vår hjälp med att nå sina mål. Det kan gälla allt från att hitta rätt miljö som går i linje med syftet till att fylla dagen med innehåll, aktivteter och underhållning. Vi lägger den röda tråden från början till slut!

Ett sätt att lyfta syftet under konfe-rensen är att arrangera en interaktiv konferens. Det kan du läsa mer om på sidorna 15-16. Det är ett upplägg som går att göra överallt – även utomlands. En spännande och prisvärd destination som vi vill slå ett extra slag för i det här numret är Riga. En resa dit ger både historiska och gastronomiska upple-velser.

Besök gärna vår hemsida, läs vår blogg och följ oss på Facebook. Men framförallt – välkommen att kontakta oss inför nästa möte eller event.

Trevlig läsning

Ingela EngblomMarknadschef ingela.engblom@bokningsbolaget.se

rigaöverraskar

Sid 4

fredriksträng

Sid 8

freDriks-BorgSid 12

Delaktigmed surf-

plattaSid 17

smått & gottSid 18-19

gÖteBorgkUNDeVeNNt

Sid 10

Innehåll#1 Mars 2014

4 5

Så kan en konferensresa till Riga inledas. Linda är Bok-ningsBolagets förlängda arm i Lettland och tar med trygg och kunnig hand emot våra grupper.

– Mina föräldrar flydde till Sverige under kriget 1944. Jag växte upp i en familj och gemenskap av letter i Europa som höll minnet av Lettland vid liv. När letterna blev fria från Sovjet 1991 började en nyfikenhet att spira och för 17 år sedan bestämde jag mig för att flytta hit.

Nytt Euro-land

Att Linda hyser en stark kärlek till staden går inte att missta sig på. Under de år hon levt här har hon upplevt stora förändringar – inte minst i ekonomin. När hon kom fanns fortfarande spår kvar av planekonomin och nu i januari 2014 bytte de valuta till Euro.

– Lettland har verkligen varit med om omtumlande händelser. Krig, ockupationer av både bruna och röda, ekonomiska kriser… Letterna är riktiga överlevare!

Anledningen till att jag befinner mig i Riga är att ledningsgrup-pen ska lägga upp strategier för BokningsBolagets framtid. För att vi ska få inspiration ledsagar Linda oss genom Rigas rika utbud. Något som hon ofta återkommer till är just det faktum att let-terna är överlevare. De tuffa levnadsvillkoren har tvingat fram en kreativitet där man tar till vara på de medel man har.

– Det är inte för att det är inne som maten är lokalproducerad, det är för att vi har den.

Härproducerade råvaror

En tidig morgon går vi till marknaden. Fläskkött, havtorn, tranbär, syrade grönsaker, rotfrukter och grovt bröd. Bara lokalproduce-rade råvaror så långt ögat når. Rigas marknad är unik. Den är en

Riga överraskaroch berör

Text: Ingela Engblom

Linda Freimane möter oss utanför Rigas ankomsthall. Kinder-na är röda av kyla och andedräkten ryker ur munnen. Den si-biriska kylan har slagit till. Hon välkomnar oss med vodka och saltgurka. Det är välbehövligt, värmande och känns väldigt baltiskt. Bredvid henne väntar en gul milisbil av ryskt märke från 50-talet. En uniformerad chaufför öppnar bildörrarna och kör oss in till centrala Riga.

av Europas största och består av fem enorma saluhallar vars välvda tak är gjorda av zeppelinhangarer från första världskriget. Varje hall har sin specialitet. På 30-talet arbetade min morfars bror i kötthallen. Han var egentligen brottare men jobbade extra här och styckade kött, berättar Linda.

Upptäck ”Gastro-Riga”

När jag tänker tillbaka på våra dagar i Riga är det som om vi varit på en gourmetresa. Jag tror att vi alla var lika överraskade. Linda tog oss med till sina favoritställen. Bohemiska, trendiga, exklu-siva och historiska. Ett sätt att uppleva Riga och dess gastronomi är att kombinera en guidad tur till fots i gamla stan med olika mat- och dryckesstopp. Kullerstensgator slingrar sig labyrintlikt mellan medeltida hus, inbjudande torg och gamla kyrkor. Vi går ut genom svenskporten i den gamla stadsmuren och där hittar vi en av stans bästa krogar, 3 Pavari (tre kockar). Här får vi verkligen uppleva Rigabornas uppfinningsrikedom. På våra bordstablet-ter målar personalen konstverk. Flaskor med olika röror, såser och oljor i regnbågens färger skapar ett kurbitzliknande mönster. Bröd ställs fram och vi doppar i konsten. Gudomliga smaker av havtorn, hampa, örter och bönor blandas i våra munnar. Här har lettiska mattraditioner och lokala råvaror nått en ny och spän-nande nivå.

Balsam för själen

En mer traditionell smakupplevelse som man inte får missa är svart Rigabalsam. Det är en mörk, magisk och stark dryck som serveras överallt på en mängd olika sätt. Ensam påminner den om Jägermeister men tillsammans med svartvinbärssaft, mjölk eller fruktjuicer ändrar den karaktär och blir mild i smaken. Vi fick en

6 7

cocktaillektion med Rigabalsam som huvudingrediens. Förkyl-ningar botades, magbesvär lindrades och kreativiteten flödade. Gott? Det rådde det delade meningar om. När jag frågar Linda om de själva dricker den svarta spriten svarar hon:

– Ja, det är inte en turistgrej. Rigaborna är stolta över sin balsam och dricker den gärna, ofta i medicinskt syfte, tillsammans med svartvinbärssaft.

En stad med många sidor

Riga är kontrasternas stad. På samma gata ser du trådbussar och splitternya BMW:s, uteliggare och Diorbutiker. Fattigdom lever sida vid sida med nyrikedom. Linda berättar att 5% av befolk-ningen är rika och 20% är medelklass. De flesta lever i fattigdom. Något som förvånade mig är att letterna nästan är i minoritet. Under Sovjettiden uppmanades människor från andra sovjetrepu-bliker att flytta hit för att förändra landet inifrån. Än idag lever de delvis segregerat och inte utan viss spänning.

Starka kontraster finns också i arkitekturen och mellan stadsde-larna. Om gamla stan är ett mysigt medeltida virrvarr av gamla gränder så är den nyare staden desto pampigare med stora breda boulevarder. Det som är mest unikt för Riga är det stora anta-let jugendbyggnader. Det är därför staden är med på UNESCOs världsarvslista. Utsmyckningarna är som sagoberättelser med stora ansikten, groteska djur och fantasifulla arter från växtriket.

– Det gäller att blicka uppåt när man går runt i Riga, säger Linda.

Under Sovjettiden ansågs fasaderna dekadenta och fick förfalla. Nu renoveras de successivt och blir exklusiva bostäder. Vi besökte

en jugendvåning som återställts och blivit museum. Där fotografe-rades vi, precis som våra grupper brukar göra, i tidsenliga hattar. Ett roligt minne att ta med sig hem till kontoret.

Kulturhuvudstad 2014

Ett minne som Linda bär med sig är från 1989 då hon var en del i den Baltiska kedjan. En miljon människor tog varandra i hand och bildade en kedja genom de tre baltiska länderna i protest mot ockupationen. I år genomförde Rigas befolkning en mindre men nog så viktig mänsklig kedja. Riga firar att de är Kulturhuvudstad 2014 och i sommar öppnar de ett nytt bibliotek. Under invigningen av Kulturhuvudstadsåret hjälpe 30 000 människor till att flytta böcker från det gamla biblioteket till det nya genom att låta langen gå. ”Chaine of booklovers”.

En stor händelse under året är att KGB-huset öppnar upp för besökare för första gången. Rigaborna brukar skämta om att den sex våningar höga byggnaden är den högsta i Riga eftersom man kan ”se” Sibirien därifrån. Byggnaden byggdes som ett exklusivt bostadshus 1902. Under Sovjettiden fördes många letter hit, tor-terades och ett flertal kom aldrig därifrån.

– Det här kommer att bli en viktig och emotionell upplevelse för dem som har en historia med anknytning till KGB-huset, be-rättar Linda.

Det är svårt att inte bli berörd i Riga. Det ofattbara ligger så nära i tiden och många bär på en sorg och en rädsla. Lindas mamma som bor kvar i Stockholm var starkt emot att hon reste till Lettland i slutet av 80-talet. ”KGB kommer att ta dig”, sa hon.

Men Linda ångrar inte sitt beslut. Riga är en stad värd att älska och visa upp.

– Det finns inget bättre ställe för konferenser och events. Här finns så mycket att uppleva och vi överträffar nästan alltid allas förväntningar.

Intresserad av Riga – kontakta utland@bokningsbolaget.se, 08-506 285 30. Se även våra konferenspaket till Riga på www.bokningsbolaget.se/konferenspaket.

Pris från 2670:- per person inklusive flyg och 2 hotellnätter.

Clustret Gamla Stan är en exklusiv etagevåning med trägolv, fyra meter i takhöjd och ligger på den mycket centrala adressen Skeppsbron 44 i Stockholm.

Festlokalen lämpar sig väl till exempelvis företagsfester, bröllop och disputationsmiddagar. Med en 360 graders panorama-utsikt över Gamla stans takåsar har lokalen en väldigt trevlig och uppskattad planlösning.

På övervåningen finns en öppen planlösning med möjlighet att duka och arrangera efter eget behov. Undervåningen är upp-delad i flera olika rum som skapta för att mingla och umgås i.

Lokalen passar utmärkt för fest och pampiga dukningar mellan 10 och 125 sittande gäster alternativt 150 minglande gäster.

Kontakta BokningsBolaget för mer information och visning av denna exklusiva lokal.

WeSterS– Clustret Gamla Stan

Dag 1 Förmiddagsfika Komplett utrustad konferenslokal med personlig service Lunchbuffé med två varmrätter, soppa, bröd, salladsbuffé, måltidsdryck samt kaffe/te Eftermiddagsfika med hembakt från kurortens bageri Tvårätters middag Logi i dubbelrum

Dag 2 Stor frukostbuffé innan utcheckningen kl. 10.00

Pris 1249:- per person exklusive moms

Erbjudandet går endast att boka fram till den 31 mars - 2014genomförande innan den 31/5 2014

för bokning kontakta Bokningsbolaget

Samla kollegorna och ladda upp inför kommande utmaningar

8 9

Fredrik Sträng har bestigit sex berg som är högre än 8000 meter och han har blivit utsedd till Sveriges manlige äventyrare två gånger. Samtidigt som han ständigt letar nya utmaningar delar han med sig av sina erfarenheter genom att föreläsa och ta med sig grupper på äventyr. BokningsBolaget har arrangerat

flera konferensresor där deltagare tillsammans med Fredrik bestigit Kebnekaise och återvänt mer än nöjda. Fysiska utmaningar varvas med föreläsningar och övningar i tillit.

– Självklart är det fokus på att hitta lösningar och nå en vinnarmentalitet. Det är med tankens kraft vi försätter berg.

Samma sak förmedlade Fredrik till oss – inte på Kebnekaise men högt upp i Scandic Victoria Tower i Kista. Vi hade bara tryckt på hissknappen för att nå tornets topp men budskapet gick fram ändå! Konferensdagen hade redan startat när Fredrik gjorde entré. Jag visste mycket väl att han inte kom direkt från någon isig bergstopp men när han öppnade dörren var det som om en vindpust från Mount Everest drog in. Rummet fylldes av energi och livskraft.

– Jag känner en vördnad inför världen. Det faktum att vi ska dö är det som driver mig att klättra. Livet är för kort för att vara rädd och jag vill inte missa resan.

Med tankens kraft

Så börjar Fredrik sin föreläsning. Sedan är vi fast i hans grepp och lyssnar fascinerat. Han berättar om sina bestigningar men själva budskapet ligger i de bakomliggande

Nå toppen medFredrik SträngÄven konferensarrangörer åker på konferens. Vi på Boknings-Bolaget samlades precis som så många av våra kunder för en kickoff i januari. Mål skulle tydliggöras och vägen dit stakas ut. Den röda tråden genom hela dagen var: ”Att nå toppen”. För att få inspiration anlitade vi äventyraren och bergsbestigaren Fredrik Sträng. – Berg är en fantastisk symbol för att nå mål, säger han.

grundförutsättningarna: personlig utveck-ling, kommunikation, samarbete och tillit. Faktorer som är lika viktiga oavsett vilket mål man ska nå.

Vi får se bilder och höra historier från extremt tuffa situationer. Utrustning, nog-grannhet och tekniska detaljer är livsavgö-rande. Men jag hör också någonting annat. Efter att lyssnat på Fredrik i en timme tror jag inte längre att han är en vinnarskalle med dödslängtan. Är det inte en föreläsning i ”mindfulness” vi får? Det är hur vi tänker och tar till vara på varje dag som gör att vi når våra mål. K2 eller budgetresultat – det spelar ingen roll:

– Tänk positiva tankar – det smittar!

Nyfiken på hur BokningsBolagets kickoff fortsatte? Vi drog vidare mot Stötens berg i Sälen där nya utmaningar väntade.

klättra hemmavid:Ni träffas på en konferensanläggning nära ett klättercenter (alternativt på ett ställe där mobila väggar riggas). Ni startar med en timmes föreläsning un-der temat: ”Tankens kraft kan försätta berg”. Den handlar om vilken inställning till livet som gör oss mer framgångsrika och bättre rustade för att hantera utma-ningar. Därefter går ni till klättercentret, sätter på er klätterskor och selar och får en introduktion. Äventyret kan börja! När ni känner er säkra på den höga höj-den fortsätter utmaningarna med olika tävlingar.

Cykla i alicante:Under fyra dagar vistas ni i Spanien till-sammans med Fredrik. Det blir föreläs-ningar varvat med cykelturer och vand-ringar som anpassas efter gruppen. Ni får tid till egen konferens men också till andra aktiviteter som flamencodans eller gemensam paellamatlagning. För er som söker lite extra utmaning byts en hotell-natt ut mot ett tältläger dit ni klättrat.

kontakta BokningsBolaget för mer information, priser och bokning: info@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00

Vandra uppförkebnekaise:Ett tredagarsäventyr med Kebnekaise fjäll-station som utgångspunkt. Även här ingår Fredriks föreläsning. Man får räkna med en hel dag för att nå Kebnekaises topp. Be-stigningen är väderberoende så flexibilitet i programmet är ett måste. Beroende på årstid finns alternativa aktiviteter. Isklätt-ring, skidåkning och vandring… Ni sover och äter gott på fjällstationen.

Text: Ingela EngblomFoto: Fredrik Schlyter www.schlyter.com

exempel påäventyrspaketmed fredrik sträng:

Best Western Farsta strand Hotel & Conference– ditt självklara val för konferens och övernattning i södra stockholm

Heldygnskonferens med action!På BEST WESTERN Farsta Strand Hotel & Conference kan vi erbjuda ett perfekt konferenspaket. Samla kollegorna och ladda upp inför kommande utmaningar!Konferenspaketet innehåller skönt boende, god mat, komplett utrustad konferenslokal med personlig service samt 2 timmars paintball!Följande ingår:- Förmiddagskaffe- Komplett utrustad konferenslokal med modern teknik- Konferenslunch- eftermiddagskaffe - 2- timmars paintball (3 min promenad från hotellet)- 3-rätters middag i hotellets restaurang Boda - Logi i enkelrum- stor frukostbuffé- Fri parkering

Pris: endast 1990:- /pp exkl. momsMinimum antal deltagare 10 personer

För bokning och information kontakta BokningsBolaget!

10 11

BokningsBolaget göteBoRg

sprider ljusi mörkretNär november var som gråast och vädret som tristast bjöd BokningsBolaget i Göte-borg in sina kunder till en färgsprakande kväll. Plats för arrangemanget var Ullevi-gatan Restaurang Möten & Event.

Gästerna fick smakprov på allt som BokningsBolaget kan hjälpa till med. Inbjudan, registrering, ljud & ljus, un-derhållning, workshop… Sodexho konferens som driver Ullevigatan Möten & Event bjöd på en dignande buffé

och för underhållningen stod Fröken Signe.

Över hundra kunder minglade runt i de fina lokalerna och musi-kerna fick snart med sig alla i publiken och stämningen blev hög. Från scenen presenterade Annelie Hedlund, som är regionsansvarig på BokningsBolaget, sina kollegor och deras expertkunskaper.

– Vi är en totalleverantör av konferenser och events i hela världen – låt oss hjälpa er!

”Skål och välkomna!” An-

nelie Hedlund, Boknings-

Bolaget Göteborg.

Carina Andersson och Malin Asking från BokningsBolagets Göteborgskontor sköter registreringen och delar ut namnbrickor.

Ullevigatan Restaurang Möten & Event bjöd på stor buffé.

Fröken Signe sjunger bland gästerna.

Drag på scenmed Fröken Signe.

Camilla Brorsson, och Gun Karlsson från Wallenstam.

Sari Isberg och

Ninne Werdinius från Stena

Fastigheter Göteborg AB.exklusiva Eric Ericsonhallen har en unik placering på Skeppsholmen i centrala Stockholms absolut mest attrak-tiva läge.

I fråga om läge, storlek och möjliga användningsområden kan lokalen jämföras med Berns Salonger, Grand Hotel och Operaterrassen.

Byggnaden är en avsakraliserad kyrka och nyrenoverad under 2010. eric ericsonhallen lämpar sig utmärkt för event som består av ett scenframträdande inför en publik om 100 till 450 deltagare, gärna i kombination med mingel, middag eller bara en kaffepaus.

Galor, middagar, visningar, konferenser, stämmor och vigslar tillhör de evenemang där eric ericsonhallen upp-fyller kraven på läge och lokal särskilt väl.

eric ericsonhallens generösa runda rum kan med stor flexibilitet formas efter dina önskemål.

Genom placering av scenen i olika konfigurationer kan lokalen designas för flera olika ändamål.

Vill Ni också få chansen att ha ert event i en av Stockholms mest spektakulära lokaler, kontakta BokningsBolaget.

WeSterS- Eric Ericsonhallen

12 13

Marschaller brinner välkomnande utanför hotell-entrén. Det är skönt att komma in i värmen och den kombinerade bar-receptionen. På rumsnyckeln sitter ett gammalt fickur och den trevliga receptio-

nisten lämnar över den i en bokformad låda. Det är en av många detaljer som ger Fredriksborg en lite annorlunda karaktär.

Det knarrar i trappen när jag går upp till mitt rum på övre vå-ningen. Byggnaden är från 1700-talet då den byggdes som militär-

Smakfullt vid Oxdjupet

Längst ut på Värmdö med utsikt över Oxdjupet och Rindö ligger Fredriksborg Hotell och Restau-rang. Här kan den lilla gruppen mötas i lugn och ro medan de stora Finlandsfärjorna passerar utanför fönstret.

kasern. Den gamla stenbyggnaden har breda fönsteralkover, vackra kakelugnar och härliga golvplank. Huset ligger så högt upp att jag från mitt fönster ser förbi Oxdjupet ända bort till Vaxholm.

För matens skull

Fredriksborg Hotell har 10 rum. Inget är det andra likt. De är smakfullt designade med en stil som både är modern och tidsenlig. Samma sak gäller de tre matsalarna som även får tjänstgöra som

salonger och konferensrum. Inredningen är sparsmakad vilket passar in i den gamla militärmiljön. Maten är däremot långt från sparsmakad. Allt är utsökt och vackert serverat. Det är inte svårt att förstå varför DI weekend gav dem höga poäng (21) i höstas.

Det är framförallt som krog Fredriksborg blivit omtalad. I somras var det stor invigning. Solen sken och snabbt blev platsen ett populärt utflyktsmål i Stockholms skärgård. Nere vid vattnet finns en stor bryggaltan där drycker och enklare rätter serveras när vädret tillåter. Intill hotellet finns ett nybyggt orangeri där besökare kan komma och fika. Här är alla välkomna. Det skiljer Fredriksborgs Hotell och Restaurang från många andra hotell i lyxsegmentet. Anledningen är att det är Statens Fastighetsverk som förvaltar byggnaderna och i deras uppdrag ligger att ”levandegöra” sina historiska fastigheter. Ett trevligt sätt är att skapa mötesplatser för människor. Tillsammans med entreprenörs- och krögarparet Eva & Thomas Persson som hyr fastigheterna har de utvecklat konceptet Fredriksborg Hotell och Restaurang.

Strategiskt läge från norr & söder

Den mest intressanta byggnaden på området är själva fästnings-tornet som tronar ovanför hotellet. Det är en tilltufsad rund te-gelbyggnad. I dagsläget kan den användas för mindre fester och utställningar. Planen är att renovera de enorma valvbågade salarna till en stor eventlokal. Då kommer Fredriksborg att bli en mötes-plats att räkna med. Det finns planer på att bygga fler hotellrum i andra byggnader på området med det kommer aldrig att röra sig om någon större mängd. Det fantastiska med Fredriksborg är läget. Det är lättillgångligt både söder och norr om Stockholm. Endera tar man bilfärjan från Vaxholm eller från Värmdö. Du slipper köerna på infartslederna.

Jag ser med spänning fram emot att följa vad som kommer att hända runt Fredriksborgs Hotell och Konferens. Tills vidare kan små grupper hitta en kreativ miljö med underbar mat.

fakta freDriksBorg hotell oCh restaUraNg• Rum 10, bäddar 18• Restaurang 75• Konferens 20• Fest i fästningstornet 160 med brandvakter (30 utan)

Text: Ingela Engblom

14 15

surfplattorgör alla delaktigaI takt med att konferenserna blir kortare blir kravet på effektivitet större. Företagen blir dessutom allt mer måna om att varje inves-terad möteskrona ska vara lönsam.

Konferensmagasinet har träffat Petter Köning, key ac-

count manager på Green Hat People som är ett företag

som arbetar med interaktiva konferenser.

– Bästa sättet att göra en konferens lönsam är att få

alla deltagare aktiva. Det är när alla får vara med och påverka

som resultatet blir beständigt, säger han.

Målet för ett företag när de drar igång planeringen med en kon-

ferens eller kickoff är att någonting positivt ska hända på kontoret

när man kommer tillbaka. Ökat sälj, attitydförändringar, högre

kundnöjdhet… Ofta rinner budskapet successivt ut i sanden och

efter några veckor är allt tillbaka i gamla spår. Med större inter-

aktivitet före, under och efter mötet kan det undvikas.

Green Hat People har utvecklat ett arbetssätt där applikationer

i surfplattor hjälper till att bygga upp innehållet i konferensen.

– Vi vänder på steken och då händer det saker. Normalt sett sker

det mesta på scen men när mötet är interaktivt är det deltagarna

som är mest aktiva. Det blir utrymme för diskussion och dialog.

App fylld med innehåll

Rent konkret går det till så att surfplattor förbereds med olika

instruktioner, frågeställningar och/eller uppgifter. Tekniken gör

att hundratals deltagare kan vara aktiva samtidigt. I små grupper

svarar de på frågor i surfplattan. När den piper till är det dags att

skicka svaren tillbaka till de som ansvarar för konferensen.

–Själva informationsinhämtningen är viktigt. Den ger en positiv

signal från ledningen: ”Vi vill lyssna och ta del av era åsikter”.

Genom att låta medarbetarna ventilera farhågor, identifiera ut-

maningar och föreslå lösningar blir de delaktiga i besluten, säger

Petter.

Green Hat People började sin verksamhet 2006 med olika team-

Text: Ingela Engblom Foto: Gustav Kaiser

bildningsaktiviteter som t.ex. skattjakt via mobiltelefoner. De

blev snabbt mycket populära men tekniken visade sig ha stora

utvecklingsmöjligheter.

– Idag står vi på två ben. Mötesinnehåll och gruppdynamik. Och

bäst resultat blir det när vi kombinerar de två.

Skratt förstärker budskapet

Petter berättar att kunderna upplever att de får ut mest av de

interaktiva konferenserna när de lägger in något moment av nöje

mellan de seriösa punkterna. Det kan vara allt från en oväntad

fråga till en gruppbildande aktivitet. Det fungerar extra bra när

syftet är brainstorming och kreativiteten ska plockas fram.

Tävling triggar de flesta. Detta går att utnyttja för att få deltagare

att lyssna och bli aktiva. En enkel interaktivitetsövning är att låta

olika arbetsgrupper (avdelningar) samla poäng genom att ta reda

på så mycket som möjligt om andra gruppers arbete. Green Hat

People har utvecklat en app som de kallar Exhibit.

– Den kan få alla besökare på en workshop/mässa att gå till

samtliga utställare och lära sig något, berättar Petter.

Upplägget är genialiskt. Besökarna delas in i små grupper och

ett pris utlovas för de som lyckas svara rätt på flest frågor. Grup-

perna får instruktioner i sin surfplatta: ”Gå till monter ett! Lyssna

på vad de har att berätta i 5 minuter! Svara på så många frågor

ni hinner på 5 minuter. PIP. Ni har 2 minuter på er att ta er till

monter två…”

Meningsfulla aktiviteter

För att upplägget ska lyckas krävs en noggrann planering och att

det är välsynkat. Då blir det oerhört effektivt menar Petter. Det

går också att använda vid konferensresor där man vill kombinera

16 17

Smått&Gott

Nyheter från när & fjärran

en doft av paris I februari återinvigde Lyran Konferens sin anläggning på Sveavägen i Stockholm. Det som förut var Polstjärnan har blivit Metro-pol Palais. Ett franskt brasserie, en bar och en stor salong för fest och konferens – allt med en känsla av 20-talets Paris. Roland Persson, Årets Kock 1990 är ansvarig för köket som serverar franska specialiteter. Salongen har plats för 300 sittande gäster. Namnet Metropol Palais kommer från bio-grafen som öppnade i lokalen 1927.

Möte på hurtigrutenSom mötesplats är Hurtigruten helt unik. Fartygen erbju-der flexibla möteslokaler med all nödvändig utrustning. Två av fartygen har hörsalar som rymmer 200 personer. Konferensen kombineras med upplevelser ombord, spän-nande utflykter och skiftande miljöer. En konferens på ett fartyg betyder inte att man måste vara ombord hela tiden. En sjöresa går att kombinera med olika aktiviteter på land. På programmet erbjuds över 40 olika utflykter. Allt från Polcirkelpassagen till kungskrabbsfiske.

yasuragi först ut med sauna yogaSauna Yoga är effektiva yogaövningar som utförts sittande i en bastu med ca 50-55 grader. Övningarna i kom-bination med den milda värmen från bastun hjälper kroppens ämnesomsätt-ning, reducerar stress och många upp-lever att de får bättre sömnkvalitet.Yasuragi Hasseludden är först i Sverige med att introducera Sauna Yoga.

Nya VarVetStudioS150 hotellrum i unik miljö 10 mi-nuter från centrala Göteborg. Nya Varvet Studios är en del av det ma-rina området Nya Varvet beläget precis vid vattnet och Göteborgs hamninlopp. Hotellet är fördelat på flera unika och historiska bygg-nader och totalt kan 300 gäster mötas här. Byggnaderna har sitt ursprung från 1698 då de var ett militärt varv. 307 år senare öpp-nade Hotell Nya Varvet.

Johan svensson köper Blue hotel på lidingö av ejnar söderDen 15 januari tog Johan Svensson över driften av Blue Hotel på Lidingö från Ejnar Söder. Blue Hotel blir det för-sta hotellet där Johan själv går in som ägare. Visionen är att växa sakta med ett antal fristå-ende hotell i Stockholm och runt om i Mälardalen. Ejnar med söner kommer nu att ägna allt sitt fokus åt att öppna ”The Winery Hotel” vid Järva tillsammans med HKC Hotels.

Från och med 4 februari 2014 har PostNord ett samarbetsav-tal med BokningsBolaget. Det innebär att PostNord får en tids- och kostnadseffektiv mö-tesbokning. I upphandlingen ingår också mötesorganisation och administration.– BokningsBolaget kan förmed-la alla typer av konferenstjäns-ter och de har kunskap om hela Norden. Samarbetet innebär

att vi får bättre möjlighet att styra konferenser och möten i enlighet med våra policies och besparingsmål, säger Per Johansson, Corporate Travel Manager PostNord.PostNord erbjuder kommunika-tions- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Koncer-nen hade 2012 en omsättning på 39 miljarder SEK och 40 000 medarbetare.

tecknar konferens-avtal med BokningsBolaget

”ett roligt & effektivt sätt att kommunicera”

sightseeing och studiebesök. En grupp inom detaljhandeln var i

Aten och fick både svara på frågor om Akropolis och utvärdera

ett antal butiker.

BokningsBolaget har samarbetat med Green Hat People sedan

de startade 2006 och har bara goda erfarenheter av deras upplägg.

Bästa resultat får en konferens om en projektledare från Boknings-

Bolaget kommer in i ett tidigt skede och kan föreslå rätt interaktiv

lösning i samband med all övrig planering. Ju tidigare Petter och

hans kollegor blir inkopplade och insatta i problemställningen

desto effektivare blir mötet.

– Då kan vi börja prata välinvesterade pengar, avslutar Petter.

Grönlunds är ett företag som leverera utbildningar till flera stora företag runt om i Sverige. De är spridda över hela landet och samlas därför regelbundet på konferens för att komma samman. Anette Moss på Grönlunds är den som ansvarar för deras events. Hon har provat interaktiv konferens med surfplattor.

Hur kom du i kontakt med interaktiv konferens?

– Jag anlitade BokningsBolaget och berättade för dem vilket tema

mötet skulle ha. Ordet ”Tillsammans” skulle vara den röda tråden.

Rebecca som är projektledare på BokningsBolaget föreslog Green

Hat People men jag var mycket skeptisk. Men så kom de till oss

och presenterade ett upplägg för en interaktiv konferens och vi

blev helt sålda. Vi förstod nyttan med det.

Vad gjorde ni?

– Vi hade tur. Eftersom vi var så många (180 personer) hade vi hela

Grand Hotel Saltsjöbaden för oss själva. Det var fantastiskt väder

och vi kunde sprida ut oss i omgivningarna. Vi blev indelade i olika

lag och på surfplattor fick vi frågor och uppgifter att lösa. Frågor

om vår verksamhet varvades med kuggfrågor och klurigheter.

Vissa uppgifter kunde vi hoppa över, andra var obligatoriska. . Vi

skulle bland annat lyckas fotografera hela gruppen med fötterna

i vädret. Bilderna rullade sedan i lokalen.

Vad är det som var så bra?

– Det är ett roligt och effektivt sätt att kommunicera budskapet

på. Tekniken gör att det blir spännande. Variationen i frågorna

och uppgifterna gjorde att allas kompetens behövdes. Och alla

hade roligt!

Den största vinsten kanske ändå var att vi fick chans att lära

känna varandra lite bättre. Eftersom medarbetarna kommer från

hela Sverige är det viktigt. Det var bra att vi startade mötet med

aktiviteten för det hade vi glädje av under resten av konferen-

sen.

Vad var BokningsBolagets roll?

– De hjälpte mig med alla detaljer som tar så’n tid. Det är fantas-

tiskt att ha en projektledare vid sin sida. Någon som styr upp saker

och ting och som man kan bolla ideér med. Det kan ju inte vara

meningen att det ska ta månader att sköta en konferens själv. Jag

hade inte fixat det utan BokningsBolaget. Det bästa är att jag får

vara med och bestämma utan att behöva göra allt själv.

18 19

Smått&Gott

Nyheter från när & fjärran

Välkommen till VENUE81 – Stockholm citys nya mötesplats för alla era event, konferenser och fester!

Den helt nyrenoverade lokalen, som tidigare varit bland annat dans-palats, frisörsalong och butik, är en flexibel och modern eventlokal på ca 850 kvm.

Lokalen ligger i markplan och är uppdelad i olika nivåer där entré-nivån på ca 200 kvm har stora ljusa fönster ut mot Drottninggatan.

I den större delen av lokalen på ca 400 kvm finns även en stor lanternin för möjlighet till ett fantastiskt dagsljus.

Här kan cirka 400 personer mingla och festa till 01.00, lokalen är perfekt för runt 250-300 sittande middagsgäster.

På nära gångavstånd ligger Hotel Clarion Sign, Scandic Grand Central, Centralstationen och Arlanda express.

På VENUE81 är ni alltid exklusiva med ert evenemang i lokalens genomgående rena och öppna ytor. Allt för att varje event skall kunna sätta sin speciella prägel.

Kontakta BokningsBolaget för information och visning av VENUE81 och alla dess möjligheter,

WeSterS– VENUE81

f12 – Mer äN MatGrupp F12 är en restaurangkoncern, döpt efter Fredsgatan 12, som öppnades 1994. Grupp F12 har vuxit sedan dess och har nu nio restauranger i Stockholm och en i Malmö. Restaurangerna är olika men ambitionen densamma – kvalité och upplevelse.

På flera av restaurangerna kan de erbjuda roliga aktiviteter för grupper. Vad sägs om matlagningskurser på La Cucina, drinkskola på Grills Tiki bar Koko-Mo, vinprovning på Le Rouge eller varför inte ha ditt nästa möte i Studion, Vinkällaren eller La Cucina?

hotell scandic rubinen – mitt på avenyn i göteborg Det här en samlingsplats för både Göte-borgare och hotellgäster. Nu utökar hotellet sin verksamhet genom 100 nya rum, ny konferensavdelning, ny takbar och en ny restaurang. Allt beräknas vara klart under våren 2014.

BränslepåfyllningSturup Raceway är en modern motor-sportanläggning och ett professionellt teambuildingcenter 20 minuter från Malmö. Här kan ni prova allt från Gokart till Super Cars.Medan ni konfererar tankar persona-len upp racerbilarna och ser till att allt är klart för att ge er styrka och ny in-spiration. Sedan kan ni smälta dagen bakom ratten i en Porsche!

U nika gruppaktiviteter: Skattjakt, Agentuppdrag, Mordgåta, Slottskamp, Dryckeskamp, Ponnytrav, ”Sagan om

Andvaris ring”, Spökvandring med mera!

Fyrstjärnigt hotell vid södra Mälaren, Eskilstuna, ca 1 h från Stockholm.

M askeradbalalt. Vikingagille: 495 kr ex moms i

tillägg till helpensionen.

N är besökte Du ett slott senast?

Välrenommerad slottsrestaurang och en konditormästare på plats.Festsalar, konferenslokaler och 97 hotellrum - många med sjöutsikt.

M ordgåta medskådespelare:

Afternoon tea, trerättersmiddag, logi & frukost.

K onferenstipset

W eekendtipset

8/3, 15/3, 29/3, 11/4, 12/4, 25/4, 26/4, 3/5, 10/5

20

B Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

ReTuRAdReSS:BokningsBolagetBox 1232131 28 Nacka Strand

Har du fåttMeet&Travel?

Meet&Travel är BokningsBolagets inspirations-magasin och konferensresekatalog för före-tagsresor utomlands. Här hittar du mer än 100 färdiga prissatta konferenspaket, resereportage från spännande destinationer och massor av matnyttiga tips inför utlandskonferensen.

Beställ den genom ett mejl till info@bokningsbolaget.se

Din totalleverantör avkonferenser och events i hela världen

sverige

Utland eventkongress

Ring! 08-506 285 00 • 031-701 01 10Mejla! info@bokningsbolaget.se

www.bokningsbolaget.se

aktiviteter

konferens-paket