Janne Andersson Inköpschef Preem AB

KOMPETENSKARTLÄGGNING INOM INKÖP

FÖR ATT MÖTA NYA MÅL

BAKGRUND

Introduktion Nuläge År 1 År 2 Lång sikt

Pe

rso

na

l

Strategi

Önskat Läge 2019

Evolutionslära

Strategiskt inköp

MEDARBETAREN I CENTRUM

Påverkande faktorer för inköp som ställer nya krav

makroekonomiska

förändringar

parallellt med kortsiktiga överraskningar som finanskriser, askmoln, nya aktörer, tsunamis och krig.

Tydliga trender

• Demografiförändringar • Teknologisk utveckling • Globalisering • Informationsöverskott

Oceaner av möjligheter, eller ensam?

Inköpsfunktionens effektivitet bestäms av Fem olika parametrar

Kapabillitet

Management

system

IT/IM

Processer

Organisation

Där den enskilt viktigaste är de anställdas individuella förmåga

57

15

13

8

7

100

0 50 100

Kapabillitet

Organisation

Inköpsprocess

IT/IM

Managentsystem

Totalt

Källa McKinsey Quarterly

8 Kompetenser för inköp Analys

Affärs-

mannaskap

Kommuni-

kation

Värk-

ställande

Inköps

kunskaper

Struktur

Preem

Spec.

kunskaper

Teknisk

kompetens

Analys

Analys

Generell analys

Spend

analys

Finansiell

analys

Marknads-

analys

Intressent-

analys

Affärsmannaskap

Affärs-

mannaskap

Generella affärsprocesser

Avtal och juridik

Förhandling

Pris-

sättning Försäljning

Kommunikation

Kommunikation

Skriven

Kommunikation

Muntlig

kommunikation

Relationship management

Verkställande

Verkställande

Ledarskap Samarbete Förändrings-

ledning

Inköpskunskaper

Inköps

kunskaper

Strategi

Kategoristyrning

Leverantörs-

utveckling Upphandling

Värdekedja

analys

Struktur

Struktur

Projekt

ledning

Kategori

projekt

Uppföljning Planering

Preem specifika kunskaper

Preem

Specifika

kompetenser

Teknisk kompetens

Teknisk

kompetens

Resultat

kompetensutvärderingen

Aktivitetslista för kompetensblocket

• Bedöma kompetens och titta på

gap mot nuvarande behov och

strategi

• Differentiera inköpsroller

• Tydliggöra roller

• Bemannings- och

organisationsplan för

planeringsperioden

• Kompetensförsörjningsstrategi

• Utveckla incitamentsystem

Tips till dig som vill börja kompetens förändra

• Håll ihop till en helhet

• Din egen och ledningens

synlighet.

• Du är en positiv kraft!

Motivation & lust.

• Respektera att alla inte

hoppar på direkt.

• Konkret, kortfattad,

konsekvent – och lyhörd!

• Följ upp och belöna er själva

• Var ärlig mot medarbetare.

• Finansiell trygghet

• Goda utbildningsmöjligheter • Långsiktig anställningstrygghet • Möjligheter till karriärsutveckling • Stark ledning • Intressanta arbetssysslor • Trevlig och stimulerande arbetsmiljö • Konkurrenskraftiga löner och anställningsförmåner • Bra balans mellan arbete och fritid • Progressiva policys rörande miljö och samhälle (CSR)

10 NYCKELFAKTORER FÖR DITT FÖRETAG OM

MEDARBETARE SJÄLV FÅR BESTÄMMA

Källa: Randstad Award

Frågor? Tack för att ni lyssnade