bEST PAYMENT Categoría Características

– Impresión segura– Envío flexible de trabajos – Soporte de políticas corporativas de BYOD*– Contabilidad y facturación– Soporte de formatos de ficheros y de impresiónImpresión Móvil y

en la Nube

bEST Payment es una solución asequible para los dispositivos Konica Minolta con tecnología OpenApi, que integra funciones básicas de contabilidad. Es una aplicación ideal para organizaciones que operan en entornos públicos y que quieren o necesitan ofrecer servicios de movilidad a sus clientes para copiado, impresión, fax, o escaneo, a la vez que facturan por dichos servicios. Además de la industria hotelera, esta aplicación es interesante para copisterías, centros de negocio, bibliotecas, y otras empresas en el sector servicios.

IMPRESIÓN MÓVIL ASEQUIBLE Y CONTABILIDAD CON FÁCIL FACTURACIÓN

bEST Payment está compuesto por 3 componentes principales:

– bEST Payment Configurator (administrador)– bEST Payment Manager (operador, recepcionista o

dependiente)– bEST Payment Intranet Website (subir documentos para

imprimir)

Contabilizar y facturar por todas las impresiones, escaneos, faxes y copias realizadas a los clientes es muy simple con bEST Payment. Se pueden establecer tablas de precios a los clientes a fin de incentivar el uso de este servicio, pudiendo hacerse incluso a nivel de cliente a cliente. Así los clientes que más uso de este servicio hagan podrán beneficiarse de unos descuentos y la empresa podrá ganar su lealtad.

Para usar bEST Payment, el cliente no necesita instalar nada en su ordenador, ni siquiera un driver de impresión. Solo tienen que subir su documento desde su ordenador o dispositivo móvil a una web de fácil manejo. Funciones como enviar el trabajo impreso por email o identificarse con tarjeta en el equipo MFP pueden incorporarse a la solución para mejorar las comunicaciones y la seguridad de los documentos impresos, escaneados, copiados o enviados por fax. Se dispone de un amplio número de formatos de documentos reconocidos y pueden elegirse una gran cantidad formatos impresión.

La impresión es totalmente segura, ya que esta se almacena de forma encriptada en un servidor hasta que el cliente la libera delante suyo cuando se identifica en el equipo de impresión.

bEST PAYMENT

FUNCIONES CLAVE Seguridad de Impresión

– Control total de administración: El administrador asigna y gestiona los derechos de los usuarios, permitiendoles acceder al servicio.

– Entorno privado de impresión cloud: Para asegurar la confidencialidad de los documentos, estos se guardan de forma segura y encriptada dentro de la red corporativa en el servidor de bEST Payment

– Follow-me printing: Los usuarios registrados pueden liberar su trabajo de impresión en cualquier equipo Konica Minolta con tecnología OpenApi de la empresa.

– Identificación por PIN: Cada usuario registrado dispone de su propio PIN único que le permite identificarse sobre cualquier dispositivo.

– Identificación por tarjeta (función avanzada): Además de disponer de PIN el cliente puede tener una tarjeta identificativa única con la que identificarse de forma personal.

Envío flexible de trabajos

– E-mail print (función avanzada): Los trabajos a imprimir se envían a una dirección de email de la impresora y se liberara desde el panel de esta.

– Web print: Los trabajos se sube a una Web para posteriormente liberarlos desde el panel de la impresora.

Soporte de políticas corporativas de ByOD*

– Impresión desde dispositivos móviles: Los adjuntos de los emails y los documentos guardados en los dispositivos móviles se pueden imprimir sobre los equipos bizhub OpenApi de Konica Minolta.

– Fácil uso: bEST Payment se ha diseñado con un interface sencillo y de fácil manejo que ahorra tiempo y aprendizajes al operador y al administrador.

– Impresión sin driver: Enviando un email a la impresora o subiéndolo a una web.

Soporte de formatos de ficheros y configuraciones de impresión

– Soporte de formatos de impresión sin driver: Los formatos de ficheros más habituales pueden imprimirse sin necesidad de driver de impresión.

– Configuración de los parámetros de impresión en la web: Los parámetros de impresión básicos se pueden configurar en el interface web además del panel del equipo de impresión.

– Parámetros de impresión por defecto: El administrador puede definir unos parámetros de impresión por defecto para todos los clientes.

Contabilidad y Facturación

– Configuración de tablas de precios individuales: EL administrador determina los precios para los clientes en copias, faxes, escaneos e impresiones. Pudiendo crear tantas tablas como clientes o para grupos de clientes.

– Creación de Facturas: Es posible crear la factura correspondiente al servicio de copia, fax, escaneo o impresión realizado y se puede incluir el impuesto del IVA de forma manual, es posible manejar varios tipos de impuestos. El IVA aparecerá separado en la factura.

– Función de prepago disponible: A la hora de crear una cuenta para un cliente, se puede establecer un límite económico de forma que el servicio estará disponible hasta que dicho límite se alcance. Este límite se puede modificar si el cliente lo solicita al operador.

– Informe de actividad de usuario: Tanto el operador como el propio cliente pueden obtener un listado de todas las copias, impresiones, faxes y escaneos realizados.

* Bring your own device - Trae tu propio dispositivo

bEST PAYMENT

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Impresión Dato Variable

Seguridad

Gestión Dispositivos

Impresión automatizada

Conectividad

Impresión en la nube y móvil

Gestión Color

Documento

Gestión Usuarios y Costes

Web to Print

Gestión y Captura de Documentos

Gestión Impresión

FLUJO DE TRABAJOUSUARIOADMINISTRADOR

OPERADOR

Herramienta Configuración

Herramienta Gestión

– Registro de aplicación– Gestión de Precios– Configuración de precios

– Creación cuentas– Lectura de contadores – Borrado de cuenta– Edición cuenta

– Identificación– Contabilidad

Impresión directa de doc(x), xls(x), ppt(x), pdf, xps, bmp, tif y jpg

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Copia, Escaneo, Fax, Impresión Follow-me

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