SOM LED I AT FÅ DELTAGERE I PROJEKT 500 (INDSATS FOR ÆGTEFÆLLEFORSØRGEDE I 6 KOMMUNER) UD PÅ ARBEJDSMARKEDET, HAR INTEGRATIONSNET AFPRØVET EN METODE TIL AT GØRE BORGEREN KLAR TIL AT RINGE DIREKTE UD TIL VIRKSOMHEDER MED HENBLIK PÅ AT FÅ SAT KAFFEMØDER OP. ALTERNATIVT, TAGE FORBI OGPRÆSENTERE SIG SELV.

www.Integrationsnet.dk

Klæd din deltager på til at tage kontakt til en virksomhed

MetodenMetoden er afprøvet på deltagere i Projekt 500, og har givet gode resultater, og har resulteret i både ordinære stillinger, privat løntilskud og virksomheds-praktikpladser til deltagerne.

Projektdeltagerne kan typisk inddeles i to grupper, når det kommer til kaffemøder:

A. Dem, der skal klædes på med den rigtige metode, så de kan ringe ud og sælge sig selv B. Dem, der skal have forklaret metoden men støttes og assisteres i at ringe ud

Metoden er afprøvet overvejende på deltagere fra gruppe B. Det er meningen, at dem i gruppe B rykkes op i gruppe A, efter du har arbejdet med dem.

FØRSTE VEJLEDNINGSMØDE

Ved første møde afklarer du kandidatens kompeten-cer og ønsker. Arbejd på CV, så det er klar til næste vejledningsmøde. Bed ham/hende om at forberede en liste med relevante virksomheder og kontaktper-soner til næste møde. Sig, at du også vil udsøge nogle virksomheder. Det virker motiverende for kandidaten, at I er fælles om det.

ANDET VEJLEDNINGSMØDE

Nu skal I i gang med at ringe ud. Gennemgå sam-men, hvilke virksomheder og kontaktpersoner, I har. Skal der justeringer til? Præsentér ’Ringeguide til Kaffemøde’ (side 3) og tal vedkommende igennem modellen. Det er vigtigt, at han/hun føler sig tryg i situationen.

Kandidaten skal ringe fra sin egen telefon, hvis det ikke lykkes at komme igennem og virksomheden ringer tilbage senere. Type A tager fat om opgaven og går i gang. De første opkald vil være præget af en vis nervøsitet, og her er det vigtigt, du giver støtte og brugbar feedback efter hvert opkald. Det kan endda også være nødvendigt at give støtte under et opkald, hvis du kan se, de er ved at gå i stå. Det kan eksempelvis være i form af et stikord eller ved at pege på ringeguiden.

Type B føler sig ikke tryg ved at ringe. Her vil du

som regel lave de første 2-3 opkald. Kandidaten får derved lejlighed for at se metoden prøvet af og tage noter. Herefter skal du prøve at få kandidaten til at ringe selv. Det hjælper som regel at bruge de klassiske fraser: »Hvad kan du miste på det?«, »Vær venlig og hold samtalen kort«, »Hvis de siger, de ikke har tid, så bare afslut opkaldet her i starten«, »Hvad er det værste, der kan ske?«

Foreslå, at du kan forlade rummet, mens de ringer. Det vil mange foretrække i begyndelsen.

GENERELT skal opkaldene være så korte som mu-lige. Formålet med at ringe ud på denne måde er at etablere et kaffemøde, hvor de kan tale om det hele. Derfor er et af de bedste tips: Når arbejdsgiveren begynder at stille spørgsmål til erfaring, arbejdsop-gaver, etc., skal kandidaten være proaktiv og byde ind med en dag og tidspunkt for kaffemøde. Forbered to dage og tidspunkter inden opkald. Se sidste punkt på guiden.

Pøj pøj med det!

ringeguide til kaffemøde

INDLEDNING

Hej, jeg hedder XXX og jeg har en baggrund som (uddannelse/arbejdstitel + antal års erfaring).

Jeg vil rigtig gerne i praktik hos jer / Kunne I være interesserede i at samarbejde om et praktikforløb?

AFVENT NU VIRKSOMHEDENS SVAR

Det vil typisk være positivt, tøvende eller afvisende:

Positivt svar – fx: »Ja… hvad tænker du?«

Med fokus på virksomhedens behov skal du kort og

Tøvende svar – fx: »Jeg ved ikke lige, hvad det skulle være for opgaver, og om vi har råd«

Forklar, hvad virksomhedspraktik er og hvilke opga-ver, du kan byde ind på. Nævn at de ikke har løn- og forsikringsomkostninger.

Afvisende svar – fx: »Det bruger vi ikke« / »Det er vi ikke interesserede i« / »Jeg har ikke tid at tale med dig«

Vis, at du har researchet virksomheden ved at næv-

Spørg, om det er et endeligt svar, eller om det må-ske kan være relevant på sigt?

www.integrationsnet.dk

Spørg ind til, hvad du mangler for at komme i be-tragtning.

Uanset om de viser interesse eller ej; slut altid af med at sige, du vil sende dit cv og få en direkte mail-adresse (ikke til HR).

Hvis tidspunktet er dårligt, så sig, du vil ringe igen. Prøv at undgå, at de skal ringe tilbage til dig, da kon-takten risikerer at stoppe der. Husk altid at notere navnet på den, du har talt med.

SPØRG OM ET KAFFEMØDE

Når arbejdsgiver begynder at stille spørgsmål til din

tidspunkt for kaffemøde.

Sig: »Kan det passe, at jeg kommer forbi på onsdag kl. 10 eller torsdag kl. 13 til et kaffemøde? Så kan vi

noget?«

www.integrationsnet.dk

OM INTEGRATIONSNET

Integrationsnet er et konsulenthus, der

tilbyder skræddersyede og effektive inte-

grationsløsninger til kommunerne. Målet

bedst muligt i samfundet. Vi arbejder

med aktiviteter over hele landet, dels på

beskæftigelsesområdet dels på børn-

og familieområdet. Derudover afholder

vi kurser og efteruddannelse, etablerer

socialøkonomiske virksomheder og driver

bofællesskaber for uledsagede mindre-

KONTAKT

Midtjylland

Else-Marie Ringgaard

Projektchef

T: 2 811 96 69

M: else-marie.ringgaard@drc.dk