Projekte verändern –Wir arbeiten daran!

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Klassisch oder agil?

Was mache ich wann?Workshop mit Überblick, Vergleich, Auswahlhilfe, Tipps

GPM Region Bremen

Bremen, 19. November 2015

Trainer: Thor Möller

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Das Gegenteil von gut, ist gut gemeint!Kurt Tucholski

2

Erreichen wir mit unseren Projekten das, was der Kunde am Ende benötigt?

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Inhalt

1. Überblick der Ansätze des klassischen und Agilen

Projektmanagements

2. Vergleich der Ansätze und Vorstellung von Vorteilen

3. Auswahlhilfe für das jeweils geeignete Verfahren

4. Tipps zur Vertragsgestaltung bei Agilem Projektmanagement

3

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Erste Arbeitsschritte im Projekt

4

1

Situation analysieren

Schritt

2 Ziele definieren

Schri

tt4

Entscheidung über

Vorgehens-

weise ...

... und Phasen einteilenSchritt

3

Strategien und Handlungs-

alternativen ...

... bestimmen

und auswerten

Schri

tt

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Weitere Arbeitsschritte im Projekt

5

5

Projekt-Start Up

Schritt

8S

chritt

Projekt-

abschluss ...

... und Evaluation

7

... Leistung, Kosten, ZeitSchritt

Permanente Kontrolle

von ...

6S

chritt

Projekt-

Umsetzung ...

... und

projektbegleitende

Maßnahmen

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Phasenmodell Projektphasen nach DIN

6

Definition

Arbeits-

aufwand

Planung

Steuerung /

Umsetzung

AbschlussInitiierungZeit

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Agiles ManifestLeitsätze Agilen Projektmanagements (Schwaber, Sutherland et.al)

7

• Individuen und Interaktionen gelten mehr als Prozesse und Tools.

• Funktionierende Programme gelten mehr als ausführliche

Dokumentationen.

• Die stetige Zusammenarbeit mit dem Kunden steht über Verträgen.

• Der Mut und die Offenheit für Änderungen stehen über dem Befolgen

eines festgelegten Plans

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SCRUM-Prozessmodell

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Product-Backlog Sprint-Backlog(Sprint-Planning)

30 Tage

Sprint Lauffähige, inkrementell verbesserte Software

Sprint-ReviewundSprint Retro-spektive

24 h

Daily Scrum

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Vergleich klassisches und agiles PM

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Man verirrt sich nie so leicht, wie wenn man glaubt, den Weg zu kennen.

Chinesische Weisheit

Agiles PMKlassisches PM

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Weitere Unterschiede

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Klassisches PM Agiles PM

Vorgehen Umfassende Prozess- und

Methodensammlung

Rahmenwerk

Anwendung Projektmanager legt Prozesse

fest und wählt Methoden aus

Klare Vorgaben, die konsequent

umgesetzt werden müssen

Leitungs-verantwortung

Projektmanager verantwortet

Inhalte und Organisation des

Projekts

Product Owner verantwortet die

Inhalte und Scrum Master die

Organisation des Projekts

…

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Vorteile der beiden Ansätze

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Vorteile

Klassisches PM • Höhere Vorhersehbarkeit von Umfang (quantitativ

und qualitativ), Kosten und Dauern

• Höhere Vertragssicherheit

Agiles PM • Mehr Flexibilität der Ergebnisanpassung im

Projektverlauf

• Kunde erhält eher das, was er am Ende des

Projekts benötigt

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Gruppendiskussion

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Wann sollte ich klassisches PM anwenden und wann agiles PM?

Was muss ich bei agilem PM besonders beachten?

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Auswahlhilfe (1/2)

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eh

er

kla

ssis

che

s P

M eh

er a

gile

s P

M

Art des ProjektsInvestitionsprojekt,

Organisationsprojekt

Produktentwicklung,

Forschungsprojekt

Umfang des ProjektsIm Vorfeld recht klar

definierbar

Im Vorfeld nicht klar

definierbar

Ziele des ProjektsIm Vorfeld recht klar

definierbar

Im Vorfeld nicht klar

definierbar

AuftraggeberWeiß recht genau, was er

benötigt

Projektergebnis noch recht

unklar

Auftraggeberbenötigt eher Sicherheitbenötigt keine große

Sicherheit

ProjektteamKann selbstorganisiert sein Muss selbstorganisiert sein

… weitere Aspekte siehe nächste Seite

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Auswahlhilfe (2/2)

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eh

er

kla

ssis

che

s P

M eh

er a

gile

s P

M

ProjektteamKann auch in Linie oder

anderen Projekten tätig seinNur in diesem Projekt tätig

DokumentationZwingend erforderlich Nicht zwingend erforderlich

Externe LieferantenBenötigen klare VorgabenBenötigen keine klaren

Vorgaben

Größe des ProjektsAlle Kategorien Keine kleinen Projekte

VertragssicherheitHohe Sicherheit erforderlich

oder erwünschtVertrauliche Zusammenarbeit

ÄnderungenWenig Änderungen zu

erwarten

Viele Änderungen zu

erwarten

…… …

… weitere Aspekte von Vorseite

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Tipps zur Vertragsgestaltung

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Projektlebensweg t

Start Ende

Dienst-vertrag

Dienst-vertrag

Dienst-vertrag

Dienstvertrag oder Werkvertrag

Projektlebensweg t

Start Ende

Werk-vertrag

Werk-vertrag

Werk-vertrag

Werkvertrag oder Dienstvertrag

Probleme bei Dienstvertrag:• Unsicherheit über Aufwand: AG möchte

hier eine Kostensicherheit.• Produkthaftung: ohne klare

Leistungsbeschreibung ist eine Produkthaftung schwer umsetzbar

Probleme bei Werkvertrag:• Es besteht keine Leistungsbeschreibung,

an der sich der Werkvertrag orientieren kann

• Keine Flexibilität und somit Aussetzen der Vorteile der Agilität

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Zwei Sprüche als Killerargumente

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1) Wenn Sie gegen das klassische PM argumentieren wollen:

2) Wenn Sie gegen Agiles PM argumentieren wollen:

Man verirrt sich nie so leicht, als wenn man glaubt den Weg zu kennen.(Chinesisches Sprichwort)

Wir wissen zwar nicht wo wir hinwollen, aber wir werden uns trotzdem beeilen.(Quelle unbekannt)

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Vorstellung des Trainers

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• Thor Möller studierte Wirtschaftswissenschaft an der Universität Bremen und promovierte in Betriebswirtschaft am Institut für Projektmanagement und Innovation (IPMI).

• Anschließend war er Abteilungsleiter für Betriebswirtschaft im Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB), bevor er als Berater und Projektleiter bei der ucb Managementberatung GmbH anfing.

• Seit 1995 baut er die con-thor Unternehmensgruppe mit derzeit vier Unternehmen auf.

• Thor Möller war u.a. von 2004 bis 2012 Mitglied des Vorstands in der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

• Ferner ist er vielfacher Buchautor und hat zahlreiche Artikel insbesondere zum Projektmanagement publiziert. Als Dozent und Trainer ist er weltweit in Unternehmen und Hochschulen aufgetreten.

• Kontakt: thor@con-thor.de