KLASA: /Ur. broj: 101/13U Slavonskom Brodu, 07.11.2013..

Na temelju clanka 7. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 139/10 ) I CLANKA 7. Uredbe o sastavljanjui predaji Izjave o fiskalnojodgovornosti (NN 78/11 ) ravnatelj Gradske knjiznice Slavonski Brod donosi :

PROCEDURU STVARANJA OBVEZA za 2014

Postupak stvaranja obveza provodi se po sljedecoj proceduri:

DIJAGRAM TIJEKA OPIS AKTIVNOSTIIZVRSENJE

ODGOVORNOST ROKPOPRATNI

DOKUMENTIPrijedlog za sastavljanje plana nabave:

Uredski materijalLiteratura (publikacije, casopisi,glasila,)knjizna i neknjizna gradaSredstava za ciscenjeEnergija (elektricna energija, plin,loz ulje, gorivo i dr)

Materijal i usluge odrzavanja ipopravakaRacunalne usluge,

- Oprema....- ostale usluge (telefon, postarina,

meduknjiz. posudba, reprezentacija,komunalne usluge)

Sastavljen prijedlog nabave za sljedecugodinu

Osobe imenovane odravnatelj a na sastankuozujak 2012.g. prilikomusvajanjamapaprocedura za 2012.g.

Do krajarujnatekuce godine(datum se ipakodredujeovisno ovremenu izradeproracunajerje plan nabavepodloga zaizraduproracuna)

interni obrazac zadavanje prijedlogaza sastavljanjeprijedloga plananabave

Sastavljanje prijedloga plana nabave Temeljem primljenih prijedloga zanabavu sastavlja se prijedlog plananabave za sljedecu godinu

ravnatelj 10 dana poprikupljenimprijedlozima

popunjeni interniobrasci za davanjeprijedloga zasastavljanjeprijedloga plananabave

Sastavljanje plana nabave Prijedlog plana nabave se korigira sobzirom na financijska ocekivanja iprioritete jedinice lokalne i podrucne(regionalne) samouprave

Ravnatelj u suradnji ssuradnji s racunovodom

prije donosenjafmancijskogplana

prijedlog plananabave

Iniciranje nabave za uredski materijal imaterijal za ciscenje

Moguce je sklapanje ugovora sdobavljacem na godinu dana i dajesastavni dio ugovora cjenik koji setijekom godine moze mijenjati i dodavatiu ugovor. Ako je sklopljen takav ugovorpopunjene narudzbenice mogu imatisamo naziv artikla i kolicinu.Narudzbenice se mogu izdavatimjesecno, dvotjedno, tjedno, dnevnoovisno o organizaciji rada opcine, grada,zupanije.

Ako ugovor nije sklopljen popunjavaju sezahtjevnice i narudzbenice sa svimelementima i mogu se izdavati mjesecno,dvotjedno, tjedno, dnevno ovisno oorganizaciji rada ustanove

ravnatelj mjesecnodvotjedno,tjedno, dnevnoovisno oorganizacijirada jedinicelokalne ipodrucne(regionalne)samouprave

ugovor i/ilizahtjevnica inarudzbenica iliponuda ili drugo

Ugovore sklapaGrad SlavonskiBrod za postupkeobjedinjene javnenabave

Iniciranje nabave elektricne energije.plina, loz ulja, telefona, komunalnihusluga

Sklopljen ugovor na samom pocetkukoristenja usluge ili temeljem postupkajavne nabave ako iznos prelazi TO.OOOknpa se sklapa godisnji ugovor. Naracunima moze biti broj ugovora ili brojpretplatnika/kupca koji predstavlja vezu sugovorom. Nije potrebna narudzbenica.

ravnatelj na pocetkukoristenjausluge, iligodisnje

ugovor

Iniciranje nabave materijala i uslugaodrzavanja i popravaka

Za kontinuirana odrzavanja (softwarea,fotokopirnih aparata, sustava grijanja...)mogu biti sklopljeni ugovori po kojima sene izdaju narudzbenice vec se obavljeneusluge prate temeljem ovjerenih radnihnaloga.Za odrzavanja i popravke uslijed kvarovanajcesce nema ugovora nego se poutvrdivanju kvara i posla koji isporuciteljusluge treba obaviti ovjerom radnognaloga ili drugog izvjestaja o obavljenojusluzi potvrduje da obavljena uslugaodgovara fakturiranoj. Kodvecihpopravaka isporucitelj po obavljenomuvidu u stanje daje ponudu. U tornslucaju prihvacena ponuda je kaopotpisani ugovor ili izdana narudzbenica.

Ravnatelj, imenovanaosoba

godisnje iliovisno onastankupotrebe

ugovor i/ili radninalog

Iniciranje nabave intelektualnih usluga Sklapanje ugovora ili popunjavanjenarudzbenice ili prihvacanje ponude

ravnatelj po potrebiovisno oorganizacijirada ustanove

ugovor i/ilinarudzbenica iliponuda i drugo

Iniciranje nabave opreme Popunjavanje zahtjevnice i narudzbeniceili prihvacanje ponude

Ravnatelj , imenovanaosoba

mjesecnodvotjedno,tjedno ili popotrebi

ugovor i/ilizahtjevnicanarud^benica iliponuda i drugo

Odobrenje nabave - provjerazakonitosti s obzirom na proracun

Provjera je li inicirana nabava u skladu sproracunomi planom nabave

Ravnatelj,racunovodstvo

po primljenomprijedlozimaugovora,narudzbenica,ponuda

ugovor i/ilinarudzbenica iliponuda i drugo

Odobrenje nabave (sklapanja ugovora,narudzbenice, prihvacanj a ponude)

Potpis celnika ili osobe koju on ovlasti, akojim se odobrava inicirana nabava

ravnatelj

Napomena: primljeni i prihvaceni predracuni, ponude i slicno zamjenjuju ugovor ili narudzbenicu te u takvim slucajevima nije potrebnonaknadno pisati narudzbenice. Na ponudama i predracunima te kasnije racunima izdanim po prihvacenim ponudama i predracunima nijepotreban broj narudzbenice kao niti na gotovinskim racunima.Narudzbenice ne trebaju biti iskljucivo pisane na obrascima iz bloka narudzbenice. Mogu biti kreirane u sustavu ustanove, poslane elektronski ilipopunjene prema predlosku dobavljaca (cesto kod narucivanja knjiga), vazno je da imaju sve trazene elemente.

Za nabave kontinuiranih i uobicajenih rashoda poslovanja dozvoljava se kupnja u gotovini bez prethodnog ispisivanja narudzbenice s tim daosoba koja ide u kupovinu dobije odobrenu zahtjevnicu s parafom odgovorne osobe u racunovodstvu i financijama koja potvrduje da su sredstva

osigurana u fmancijskom planu i parafom celnika ill osobe koju on ovlasti kojim se odobrava kupnja u gotovini do maksimalnog iznosanavedenog na zahtjevnici.

Ovaproceduraobjavljenaje naoglasnoj ploci ustanove dana07.li.2013. i stupilaje na snagu danom objave, a primjenjuje se od 01.01.2014.

an Stipic, prof.

KLASA: /URBROJ: 101/13-1U Slavonskom Brodu, 07.11.2013.

Na temelju clanka 7. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, br. 139/10) i clanka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnojodgovornosti (Narodne novine, br. 78/11) ravnatelj Ivan Stipic ustanove Gradska knjiznica Slavonski Brod donosi:

PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RACUNA TE PLACANJA PO RACUNIMA

Postupak zaprimanja i proyjere racuna, te placanja po racunima u ustanovi, provodi se po sljedecoj proceduri:

DIJAGRAM TIJEKA OPIS AKTIVNOSTIIZVRSENJE

ODGOVORNOST ROKPOPRATNI

DOKUMENTIZaprimanjeracuna

Racuni zaprima ravnatelj, upisuje sedatum zaprimanja i parafira ravnatelj

ravnatelj istog dana

Sustinska kontrola racuna zauredski materijal i sredstva zaciscenje

Sustinska kontrola obavlja se prilikomisporuke te se na otpremnici upisujedatum kontrole i paraf

Osoba koja je inicirala narudzbu najvise 3 danapo zaprimanjuracuna

otpremnica

Sustinska kontrola racuna zapopravke te usluge i nabavematerijala za odrzavanje

Sustinska kontrola obavlja se prilikomisporuke te se na otpremnici odnosnoradnom nalogu ili nekom drugomdokumentu (izvjestaj o obavljenojusluzi) za usluge upisuje datumkontrole i paraf

Osoba koja je inicirala narudzbu najvise 3 danapo zaprimanjuracuna

otpremnica, radninalog, izvjestaj oobavljenoj usluzi islicno

Sustinska kontrola racuna zanabavu opreme i materijalazarad

Racunovodstvena kontrola

Odobrenjeracuna za materijal i uslugeodrzavanja i popravaka, zaplacanje i evidentiranje

Odobrenjeracuna za placanje ievidentiranje

Obrada

Kontiranje i knjizenje racuna

Sustinska kontrola obavlja se prilikomisporuke te se na otpremnici upisujedatum kontrole i paraf

Kao potvrda obavljeneracunovodstvene kontrole upisuje se naracun datum kontrole i paraf

Upisuje se na racun datum odobrenja iparaf

Upisuje se na racun datum odobrenja iparaf

Upis u knjigu ulaznih racuna,dodjelabrojeva

T\e racuna prema vrstama

rashoda, programima(aktivnostima/projektima) i izvorimaflnanciranja te unos u racunovodstvenisustav

zaposlenik/voditelj koji je iniciraonamdzbu

racunovoda

ravnatelj

ravnatelj

racunovoda

,

racunovoda

najvise 3 danapo zaprimanjuracuna

1 dan pozaprimanjuracuna

najvise dvadana nakonprovedeneracunovodstvene kontrolenajvise dvadana nakonprovedeneracunovodstvene kontrole1 dan poodobrenjuplacanja ievidentiranjaunutar mjesecanakoji seodnosi racun

otpremnica

rafiun

racun

racun

knjiga ulaznihracuna

m

Racun skiplan/klasifikacij skisustav

Placanje racuna premadospijecu

Priprema naloga za placanje racunovoda premadospijecu

nalozi za placanje-riznica

Placanje racuna premadospijecu

Odobrenje naloga za placanje - potpisovlastene/ih osoba

ravnatelj premadospijecu

nalozi za placanje-riznica

Ovaproceduraobjavljenajenaoglasnoj ploci dana 07.11.2013.. i stupilajenasnagudanomobjave, aprimjenjuje se od 01.01.2014.,

Ravnatelj

Ivan Stipic, prof.

Na ternelju clanka 20. Zakona o javnoj nabavi i clanka 21. Statuta Gradske knjiznice, Upravno vijece na svojoj 6. sjednici donosi

PLAN NABAVE ZA 2014.

Evid.broj

1.

2..

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Pozicijaproracuna

407

408

409

410

411

412

415

416

420

421

Brojkonta

3221

3223

3224

3231

3232

3234

3238

3239

4221

4227

Predmet nabave

UREDSKI MATERIJAL

ENERGIJA

MATERIJAL I DU. ZA TEKUCE HNV. ODRZ.

USLUGE TELEFONA POSTE I PRU.

USLUGETEK. I INV. ODRZAVANJA

KOMUNALNE USLUGE

RACUNALNE USLUGE

OSTALE USLUGE ( PREMA NATKEC. I UG. )

RACUNALNAOPREMA

OSTALA OPREMA

Procijenjenavrijednost

(bez PDV-a}

Planiranavrijednost

(s PDV-om)

bagatelnenabave

10.000,00

10.000,00

5.000,00

10.000,00

11.120,00

5.481,00

20.000,00

61.699,00

20.000,00

30.500,00

PostupakOkvirni sporazum/

Ugovoro javnojnabavi

Planiranipocetak

Planiranotrajanje OS/

Ugovora

Roba/Radovi/Usluga

KLASA:

URBROJ: 125/13

OBRAZLOZENJE: plan se temeiji na procjienjenim stvarnim potrebama, te na planiranim vlastitim sredstvima u Financijskom planu za 2014. Ostale nabave, objedinjene, provodi osnivac Grad Slavonski Brod, zasve korisnike lokalne Riznice Grada Slavonskog Broda.