eenvoud werkt.www.osgmetrium.nl

In 2014 heeft Dharam Jethoe, adviseur/projectleider HRM bij OSGMetrium, de begeleiding en implementatie van de pilot verzuimmanager uitgevoerd in opdracht van Stichting Fortior, een stichting voor katholiek en protestants-christelijk basisonderwijs. Na de zomervakantie is de verzuimmanager uitgerold in de rest van de organisatie. We vragen Joop Dijkman, projectmanager van Stichting Fortior, naar zijn bevindingen.

Wat was voor Fortior de aanleiding om de verzuimmanager te implementeren in de organisatie?“Uniformering en optimalisering van processen gerelateerd aan ziekteverzuim en vastlegging van ziekte gerelateerde documenten in een centrale, digitale, persoonlijke dossier om zo ziekteverzuim en risico’s te reduceren. Het verzuimsysteem verstevigt de samenwerking tussen de scholen en processen worden efficiënter en gestroomlijnd.

Personeel is toch het belangrijkste middel binnen de scholen dus verzuimmanagement en begeleiding is daarom van het grootste belang.”

Wat heeft de verzuimmanager in de pilot opgeleverd?“De bewustwording bij de betrokkenen dat processen efficiënter kunnen en dat centraal benaderbare dossiers diverse voordelen heeft.

De Stichting Fortior is een onderwijsorganisatie voor katholiek en protestants-christelijk basisonderwijs in de gemeente Venlo. Op 12 scholen voor regulier basisonderwijs en 1 school voor speciaal basisonderwijs verzorgen 320 medewerkers voor 2900 kinderen uitdagend onderwijs.

Verzuimmanager

Begeleiding personeel van grootste belang”

“

We hebben meegedacht bij de totstandkoming en optimalisatie van het gebouwde systeem en hebben intensief samengewerkt om de processen te optimaliserenom zo verzuim gerelateerde risico’s te reduceren.”

Dit is mij opgevallen in de OSGMetrium aanpak:“De aanpak sluit aan bij eenvoud, het gehele traject is in duidelijke stapjes aangepakt, zodat een verandering gedragen wordt door de belanghebbende. Er wordt verder goed naar de klant geluisterd en de samenwerking met belanghebbende wordt gezocht, hierdoor zijn de lijnen erg kort, waardoor er directe actie is bij constatering van

problemen en wensen. Deze aanpak sloot hiermee goed aan bij de wensen van Stichting Fortior.”

OSGMetrium maakt met deze verzuimmanager haar visie concreet: ‘eenvoud werkt’. Neem contact met ons op voor meer informatie.

In het onderwijs zijn veranderingen aan de orde van de dag. Ontwikkelingen zoals Passend onderwijs, opbrengst gericht werken, omgaan met krimp en overheidsbezuinigingen zijn de komende jaren voor Stichting Fortior een grote uitdaging. Dat vraagt om verandering in onderwijsbeleid en bedrijfsvoering.