kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – mitä sinun tulee huomioida
TRANSCRIPT
![Page 1: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/1.jpg)
DIGITAALISEN ARKISTOINNIN HAASTEET MAHDOLLISUUDETKIRJANPITOAINEISTON DIGITAALINEN ARKISTOINTI – MITÄ SINUN TULEE HUOMIOIDA
Vieraile canon.fi/business-bytes
![Page 2: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/2.jpg)
KANNATTAAKO DIGITAALINEN PYSYVÄISSÄILYTYS?Kirjanpito- ja arkistolakiin on säädetty vaatimuksia kirjanpitoaineiston pysyväissäilyttämisestä digitaa-lisessa muodossa, esimerkiksi CD:llä tai pilvipalve-lussa.*
*Lähteet: Kauppa- ja teollisuusministeriön päätös kirjanpidossa käytettävistä menetelmistäKirjanpitolautakunnan yleisohje kirjanpidon menetelmistä ja aineistoista
![Page 3: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/3.jpg)
KYLLÄ, SE KANNATTAA. Mutta, mitä sinulta oikeastaan vaaditaan…
![Page 4: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/4.jpg)
TIETOTURVAN JA TOIMI-VUUDEN VARMISTAMINEN• Digitaalinen kirjanpitoaineisto on säilytettävä kahdella eri tallennusvälineellä, jotka sijaitsevat eri paikoissa. • Tallenteiden säilytyspaikan on oltava turvallinen. • Arkistokappaleiden muuttamattomuus on varmistettava.• Tallenteiden toimivuus on tarkistettava aika ajoin.
![Page 5: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/5.jpg)
KIRJANPITOAINEISTON VÄHIMMÄISSÄILYTYSAJAT • 6 vuotta: tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto, täsmäytysselvitykset sekä muu kirjanpitoaineisto • 10 vuotta: kirjanpitokirjat ja tililuettelo • 13 vuotta: kiinteistöinvestointeja koskevat tositteet • 10 vuotta: palkkakirjanpitoaineistot
![Page 6: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/6.jpg)
ENTÄ HYÖDYT?• Vähäinen tilantarve • Nopea aineistohaku • Varmuus tietoturvallisuudesta• Helpottaa lainsäädännön vaatimusten noudattamista
![Page 7: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/7.jpg)
MITEN ALOITTAA DIGI-TAALINEN ARKISTOINTI? Huolellisella suunnittelulla ja luotettavan digitaalisen arkistointijärjestelmän avulla. Eikä asiantuntevasta kumppanistakaan ole haittaa.
![Page 8: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/8.jpg)
KOKONAISPALVELULLA HUOLETTOMUUTTACanonin Therefore™-dokumentinhallintajärjestelmä on tietoturvallinen tapa säilyttää kirjanpitoaineistoa.
Kokonaispalvelu alkaa asiakaskohtaisella konsultoin-nilla ja sisältää tietojärjestelmäinfrastruktuurin kartoi-tuksen, teknisen suunnittelun sekä digitaalisen arkis-ton rakentamisen.
![Page 9: Kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – Mitä sinun tulee huomioida](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042615/55bfc73ebb61eb7a4e8b463c/html5/thumbnails/9.jpg)
Jos haluat kuulla lisää Canonin Therefore™ -järjestelmästä ja sen hyödyistä, lähetä viesti ja yhteystietosi osoitteeseen [email protected]. Asiantuntijamme ottaa sinuun pian yhteyttä.
KIINNOSTAAKO TUTUSTUA LÄHEMMIN?