ÜYE BİLGİ SİSTEMİ

KILAVUZU

Nisan 2015

2

1. GİRİŞ

Üye Bilgi Sistemi, üyelerimizin, üyelik bilgileri ile yapmış oldukları ihracatlar hakkında detaylı istatistiklerine ulaşabilmeleri için Bilgi İşlem Şubemiz tarafından geliştirilmi ştir. Sistem sadece bilgi amaçlı olup elde edilen bilgiler resmi işlemlerde kullanılamaz.

2. SİSTEM ÜYELİĞİ

Üyelerimizin bilgi güvenliği önceliğimizdir. Üye Bilgi Sistemine kullanıcı adı, şifre ve tek kullanımlık SMS şifresi ile giriş yapılabilmektedir. Üyelerimizin sistemden faydalanabilmeleri için firmaları adına yetkilendirdikleri bir kişi adına kullanıcı tanımlatmaları gerekmektedir.

Kullanıcı tanımı, ekte bulunan talep formunun Birliğimize ulaştırılması sonrasında Bilgi İşlem Şubemiz tarafından yapılarak gerekli bilgiler bildirilen mobil telefon numarasına SMS ile iletilecektir.

3. SİSTEM KULLANIMI

3.1 Sisteme Giriş

Üye Bilgi Sistemi ile üyelerimiz, üyelik durumları ve yapmış oldukları ihracatlar hakkında detaylı istatistiklere ulaşabileceklerdir.

Sisteme http://uye.baib.gov.tr adresinden ulaşılabilmektedir.

Şekil 1 Kullanıcı Giri ş Ekranı

3

Sisteme girişte tanımlanan kullanıcı adı ve şifre girildikten sonra belirtilen mobil telefon numarasına tek kullanımlık SMS şifresi gönderilir.

Şekil 2 SMS Şifre alanı

SMS şifre doğrulamasından sonra sisteme giriş yapılır. Eğer kullanıcı şifresi veya SMS şifre çok sayıda yanlış girilir ise kullanıcı sistem tarafından otomatik olarak kilitlenir. Kullanıcının tekrar aktif hale getirilmesi için Bilgi İşlem Şubesi ile iletişime geçilmelidir.

4

3.2 Kar şılama Ekranı

Üye Bilgi Sistemi karşılama sayfasında firmanın üyelik bilgileri, yıllık aidat bilgileri ve son 12 aylık ihracatının aylık bazda grafiği, sektörel dağılımı, ülke grubu dağılımı ve Genel Sekreterlik dağılımı gösterilmektedir. Karşılama sayfasında ayrıca detaylı istatistikler için kriter belirleme alanı bulunmaktadır.

Şekil 3 Karşılama Ekranı

5

3.2.1 Üyelik Bilgileri

Firmanın Birlik kayıtlarında tanımlı bilgileri yer almaktadır. Bilgilerde sadece Birliğimiz kayıtları listelenmektedir. Eğer firmanın bilgilerinde bir hata var ise Üyelik Servisimiz ile iletişime geçmelidir.

Şekil 4 Üyelik Bilgileri

3.2.2 Yıllık Aidat Bilgileri

Firmanın ödenmemiş yıllık aidatlarına ilişkin listedir. Bilgilerde sadece Birliğimiz kayıtları listelenmektedir.

Şekil 5 Yıllık Aidat Bilgileri

6

3.2.3 İhracat Grafi ği

Firmanın son 12 aylık dönemde gerçekleştirdiği ihracatlar, aylık bazda grafik ve tablo şeklinde FOB USD ve KG Miktar olarak gösterilmektedir.

Şekil 6 İhracat Grafiği

7

3.2.4 Sektörel Dağılım

Firmanın son 12 aylık dönemde gerçekleştirdiği ihracatlar, sektörel bazda grafik ve tablo şeklinde FOB USD ve KG Miktar olarak gösterilmektedir.

Şekil 7 Sektörel Dağılım

8

3.2.5 Ülke Grupları Dağılımı

Firmanın son 12 aylık dönemde gerçekleştirdiği ihracatlar, ülke gruplarına göre grafik ve tablo şeklinde FOB USD ve KG Miktar olarak gösterilmektedir.

Şekil 8 Ülke Grubu Dağılımı

9

3.2.6 Genel Sekreterlik Dağılımı

Firmanın son 12 aylık dönemde gerçekleştirdiği ihracatlar, Genel Sekreterlik bazında grafik ve tablo şeklinde FOB USD ve KG Miktar olarak gösterilmektedir.

Şekil 9 Genel Sekreterlik Dağılımı

10

3.3 Detaylı İhracat Raporları

Karşılama ekranında yer alan Detaylı İhracat Raporları bölümünden tarih aralığı, ülke grubu, ülke, ürün grubu, yükleme gümrüğü, GTİP numarası kriterleri ile aşağıda listesi ve örnekleri bulunan istatistikler alınabilmektedir.

Şekil 10 Detaylı İhracat Raporu

3.3.1 Aylar Bazında Toplam Rapor

Şekil 11 Aylar Bazında Rapor

11

3.3.2 Gümrük Beyannamesi (GB) Raporu

Şekil 12 Gümrük Beyannamesi Raporu

3.3.3 Genel Sekreterlik Bazında Rapor

Şekil 13 Genel Sekreterlik Bazında Rapor

12

3.3.4 GTİP – Ülke Bazında Rapor

Şekil 14 GTİP - Ülke Bazında Rapor

3.3.5 GTİP Bazında Rapor

Şekil 15 GTİP Bazında Rapor

13

3.3.6 Sektörel Bazda Rapor

Şekil 16 Sektörel Bazda Rapor

3.3.7 Ülke Bazında Rapor

Şekil 17 Ülke Bazında Rapor

14

3.3.8 Ülke Grubu – Ülke Bazında Rapor

Şekil 18 Ülke Grubu - Ülke Raporu

3.3.9 Ülke Grubu Raporu

Şekil 19 Ülke Grubu Raporu

3.3.10 Ürün Grubu – Ülke Bazında Rapor

Şekil 20 Ürün Grubu - Ülke Bazında Rapor

15

3.3.11 Ürün Grubu Raporu

Şekil 21 Ürün Grubu Raporu

3.3.12 Yükleme Gümrüğü Bazında Rapor

Şekil 22 Yükleme Gümrüğü Bazında Rapor

BATI AKDEN İZ İHRACATÇILAR B İRLİĞİ GENEL SEKRETERL İĞİNE

....................................................................................................... firması olarak, Birliğinizin ............................ vergi no'lu üyesiyiz.

Aşağıda açık kimliği belirtilen firma yetkilimiz adına “Üye Bilgi Sistemi” erişimimiz için gerekli kullanıcı tanımlanmasının yapılmasını arz ederiz.

“Üye Bilgi Sistemi” kullanımı ve kullanıcı bilgilerinin gizliliği ile ilgili her türlü yasal sorumluluğun firmamıza ait olduğunu, yetkilendirilen kişinin bilgilerindeki olabilecek değişikliklerin (i şten ayrılma, görev değişikli ği, GSM numara değişikli ği vb.) Birliğinize bildirim sorumluluğunun firmamıza ait olduğunu kabul ve taahhüt ederiz. Firma Bilgileri

Ünvanı

Vergi No

Üye Sicil No

Yetkilendirilen Ki şinin

Adı Soyadı

T.C. Kimlik No

GSM No (SMS Güvenlik şifresi gönderilecektir)

Görevi

....../....../201.... Kaşe – İmza

Ekler:

1. Yetkilendirilen kişinin Nüfus Cüzdanı fotokopisi 2. Firma İmza Sirküleri fotokopisi