kick-off meeting
DESCRIPTION
Kick-off meeting. PROJEKT „Poprawa zdolności administracyjnych sądów , w tym systemów informatycznych” 04.11.2014. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/1.jpg)
Kick-off meetingPROJEKT„POPRAWA ZDOLNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH SĄDÓW, W TYM SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH” 04.11.2014
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 2: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/2.jpg)
Program spotkania godz. 11.00 – 11.45
P. Dyrektor DIRS – R. Stępień
P. Dyrektor DSD- A. Niedzielski
P. Radca Ministra
- T. Gajewski
Uroczyste Otwarcie (rozpoczęcie) Kick-off meetingPrzedstawienie celów projektu „Poprawa zdolności administracyjnych sądów, w tym systemów informatycznych” w ramach programu „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” z perspektywy finansowej 2009-2014 Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF)
godz. 11.45 – 12.30 Omówienie założeń projektu, zadań Zespołu projektowego i zasad współpracy między poszczególnymi uczestnikami projektu
godz. 12.30 – 13.00 Przerwa godz. 13.00 – 14.00 Warsztatowe spotkanie członków zespołu merytorycznego dotyczące prac
nad przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 3: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/3.jpg)
Cel i oczekiwane rezultaty projektu
Rezultatami projektu będą:
• poprawa wydajności oraz ujednolicenie środowiska teleinformatycznego w sądach;
• poprawa wydajności systemów informatycznych do prowadzenia spraw sądowych;
• zwiększenie kompetencji pracowników wymiaru sprawiedliwości.
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
Celem projektu jest poprawa wydajności systemów sądownictwa, w tym rozwój systemów związanych z prowadzeniem spraw sądowych;
![Page 4: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/4.jpg)
Zadania w projekcie
• Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych usługi wspólnej uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej.
• Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych systemu zarządzania tożsamością w resorcie sprawiedliwości.
Wybrane zostały sądy apelacji: gdańskiej, rzeszowskiej i szczecińskiej - łącznie 72 sądy
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 5: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/5.jpg)
Zadania w projekcie
• Wdrożenie usługi wspólnej dla sądów jest zadaniem złożonym organizacyjnie i technicznie, obejmującym ponad 400 jednostek i ok. 50 000 kont użytkowników. Przewidywany czas, potrzebny na wdrożenie we wszystkich sądach to min. 2,5 roku.
• Projekt NMF obejmie istotną część ww. przedsięwzięcia:- zakup sprzętu na potrzeby usługi uwierzytelniania i autoryzacji
użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej we wszystkich sądach powszechnych;
- zakup licencji na potrzeby ww. usług we wszystkich sądach powszechnych (licencje dla użytkowników systemu);
- wdrożenie ww. usług w 70 wybranych sądach.
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 6: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/6.jpg)
Zadania w projekcie
• Wdrożenie systemu zarządzania tożsamością (SZT) umożliwi łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników w ramach poszczególnych systemów centralnych w oparciu o katalog usługi wspólnej.
• Projekt NMF obejmie:- zakup sprzętu na potrzeby systemu zarządzania tożsamością
we wszystkich sądach powszechnych;
- zakup licencji i oprogramowania na potrzeby systemu zarządzania tożsamością we wszystkich sądach powszechnych;
- wdrożenie systemu zarządzania tożsamością w 70 sądach.
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 7: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/7.jpg)
Szkolenia
• W ramach obu działań przewidziane będą również szkolenia dla 144 pracowników sądów, umożliwiające sprawne korzystanie z dostarczonych systemów.
Trwałość projektu• Po zakończeniu projektu, w oparciu o zakupiony
sprzęt i licencje oraz istniejącą infrastrukturę telekomunikacyjną i równolegle tworzony SZT, sądy będą dysponować jednolitym systemem kontroli dostępu użytkowników.
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 8: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/8.jpg)
Harmonogram finansowy
2013 2014 2015 2016 2017
0,00 31 800,00 124 500,00 29 100,00 0,00
0,00 50 000,00 80 000,00 50 000,00 0,00
0,00 30 000,00 11 260 000,00 1 110 000,00 0,00
0,00 30 000,00 3 870 000,00 2 100 000,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 141 800,00 15 334 500,00 3 289 100,00 0,00
Informacja i promocja 180 000,00
Nazwa i zakres działaniaWartość działania
PLN
Zarządzanie 185 400,00
Usługa wspólna i usługa poczty centralnej 12 400 000,00
0,00 Rezerwa
Razem 18 765 400,00
System Zarządzania Tożsamością 6 000 000,00
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 9: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/9.jpg)
Co nas czeka w najbliższej przyszłości ?• Opracowanie założeń do OPZ
• Opracowanie OPZ
• Szacowanie wartości zamówienia
• Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
• Postępowanie na materiały promocyjne
• Postępowanie na spotkanie promocyjno-informacyjne
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 10: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/10.jpg)
Zespół projektowy
Wniosek o powołanie zespołu projektowego – wersja z 29.10.2014 r.
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 11: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/11.jpg)
Zadania zespołu projektowegoPrzed i w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
•Założenia do Opisu Przedmiotu Zamówienia
•Opis Przedmiotu Zamówienia
•Wymagania dla wykonawców
•Współpraca podczas opracowywania odpowiedzi dla wykonawców
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 12: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/12.jpg)
Zadania zespołu projektowegoPo rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
•Współpraca z wykonawcą podczas opracowywania koncepcji biznesowej
•Współpraca podczas przygotowywania projektu
•Weryfikacja projektu
•Współpraca z właścicielami poszczególnych systemów podczas migracji
•Odbiór systemu
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 13: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/13.jpg)
Zasady działania zespołu projektowego
Pracownicy sądów – umowy o dzieło na poszczególne elementy konieczne do przygotowania w projekcie
Pracownicy MS – rozliczani będą zadaniowo, na podstawie zapotrzebowań na zasób, kierowanych do bezpośredniego przełożonego (ilość godzin w miesiącu) i rozliczanych w postaci dodatku za wykonane zadanie.
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 14: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/14.jpg)
Część 1 warsztatuZałożenia projektu
Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna
a) co chcemy uzyskać ?
b) jakie systemy chcemy zmigrować ?
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 15: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/15.jpg)
Część 2 warsztatuSzanse i zagrożenia
Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna
a) szanse
b) zagrożenia
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 16: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/16.jpg)
Część 3 warsztatuZadania dla zespołu merytorycznego z sądów na najbliższe dwa miesiące
Czyli - Kto zrobi co ?
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.
![Page 17: Kick-off meeting](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032709/56813022550346895d95a50a/html5/thumbnails/17.jpg)
DZIĘKUJĘ ZA SPOTKANIE
I... DO PRACY ...
Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.