Kick Off, februari 2017Informationspass #1

för nominerade LiTH-studenter

Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (onsdagar)

Vi flyttar i mars till D-husetoutgoing@lith.liu.se

Agenda

• Vad händer nu?

• Studieplan

• Ansökan till partneruniversitetet

• Intyg

• Ekonomi

• Ändring av studieperioden utomlands

• Freemover

• Ordlista

• Att tänka på

• Internationalisering

• Utresesidor på webben

• Frågor

• Från Utbildningsledare: Info om bl. a studieplaner och tillgodoräkning

Vilka är vi?• Åsa Karlsson – Utresande till Japan, Kina, Taiwan och Singapore

Rum: Origo-2203

Simon Tibell – Utresande till Tyskland och ÖsterrikeRum: Origo-2201

Annika Holm – Utresande till övriga länderRum: Origo-2202En dag/ vecka på Campus Norrköping, Täppan-6124

• Internationella samordnare på LiTH Internationalmail: outgoing@lith.liu.se

• Aktuell info: startsidanTidsbokning och Drop-in tider

• Brevlådor i Origo-2202

• Postfack i Täppan (märkt: Annika Holm)

• Obs! I mars flyttar vi till D-huset, rum 33:229 och 33:230

Akademiska frågor

• Programspecifika frågor om studieplanering, kursval och tillgodoräkning av utlandsstudier

Utbildningsledare

Vad händer framöver?

• Infopass #1: Kick Off

• Nominering till partneruniversitet

• Ansökan till partneruniversitet

• Infopass #2: LiU-Global

• Antagnings besked

• Ev. visum

• Söka bostad, boka resa etc.

Studenten ansvarar för: • Studieplan (Learning Agreement/Study plan)

– Komplett studieplan laddas upp i Utreseportalen, se nominerade studenter

• Språkkunskaper

– Se mail 31 januari med intyg gällande engelska språkkunskaper och Språkintyg

– Språktest

– Språkkurser vid partneruniversitet

– Förberedande språkkurser vid LiU

• Ansökan

– Komplett och i tid

– Intyg och dokument

• Visum, efter antagningsbesked:

– Kontakta ambassaden, partneruniversitetet, gamla studenter

• Boende

– Kolla faktablad och hemsidor, kontakta gamla studenter

LiTH International ansvarar för:

• Nominering till partneruniversitet

– Vi kontaktar studenten per mail

Studieplan

Studieplan

• Study Plan (Schweiz och utanför Europa)

– Signeras av student och utbildningsledareLaddas upp av studenten i Utreseportalen innan utbytesstudierna

• Learning Agreement (Erasmus och Nordtek)

– Signeras av student, utbildningsledare och partneruniversitetLaddas upp av studenten i Utreseportalen i början av utbytesstudierna

• Kursändringar, Changes to Study Plan/ Learning Agreement

– Signeras av student, utbildningsledare och ev. partneruniversitetLaddas upp av studenten i Utreseportalen under utbytesstudierna

• Utreseportalen, se nominerade studenter

Erasmus+ Learning Agreement, checklista

• Skriv födelsedatum (ej de fyra sista siffrorna i pnr. Ex: 1995-12-01)

• Fyll i rätt ämnesområde ”Subject area”

– Se Exceldokument, mail 24 januari

• Table A => kurser vid partneruniversitet

• Table B => kurser vid LiU som du vill ersätta

• Uppskatta din språkkunskaper, Skala för självbedömning (CEFR)

• Responsible person från LiU som ska signera ditt Learning Agreement din utbildningsledare (Faculty programme director)

Ansökan till partneruniversitetet • Olika

– ansökningsförfarande

– deadlinesVem ska skicka din ansökan? Om krav LiTH International: komplett från student senast 10 arbetsdagar innan ansökningsdeadline, senast 2 juni (gäller ej VT18)

• Gör din studieplan, boka möte med utbildningsledare

• Frågor och svarstider– LiU mail

• Utbytesstudent:

– Exchange student eller Erasmus (Exchange) student

• Ditt program vid LiU på engelskaSe Exceldokument, mail 24 januari

Vad behövs till partneruniversitetet Ex. vad som kan krävas:

• Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records / Academic records

• Certificate of enrollment/registrerad student

• CV

• Motivationsbrev, Statement of Purpose

• Rekommendationsbrev

• Hitta handledare/professor vid värduniversitet

• Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN

• Foto/foton (format)

• Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet

• Testresultat från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH International)

• Läkarintyg

Universiteten utanför Europa kräver oftast fler handlingaroch har tidigare ansökningsdatum

Intyg

• Nomineringsintyg, Certificate of Exchange status och språkintyg i engelska Från LiTH International, mail 31 januari

• Andra språkintyg, se info och instruktion språkintyg

• Official Transcript of Records, Academic Record = Betyg från LiU, Ladokutdrag

Certificate of Student Status, Certificate of enrollment = Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU

På engelska

Student laddar ner från Studentportalen eller frågarStuderandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus

• Finansieringsintyg Student frågar CSN och/eller intyg från bank

• Försäkringsintyg Se info och instruktion Student-UTInternational Office, mail: student.ut@liu.se

Ekonomi

• Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift(tuition fee)

• Studenten svarar för övriga kostnader, ex:

mindre anmälningsavgifter

uppehälle

bostad

kurslitteratur

ev. tilläggsförsäkringar

Resor

Visum

Stipendier, resebidrag

• Erasmusstudent, se Erasmusstipendium(€315 eller €420/mån)

• Utanför Europa, resebidrag (6000 – 10 000 kr för 2016/17)

• Nordtekstudent, Nordtekstipendium eller resebidrag

• Schweiz, från schweiziska staten eller resebidrag

Resebidrag se LiTH bidrag

• Se även: Stipendier vid Linköpings universitet

CSN

• Student vid LiU

– Programregistrerad vid LiU under hela studieperioden utomlands

– Ej studieuppehåll

• CSN

– Ange planerad studietid, bifoga terminsdatum, utdrag från internet

– Ansök för hela perioden utomlands

– Inte bifoga intyg om deltagande i utbytesstudier

– Vi registrerar nominerade studenter på utbytesstudier i Ladok

Ev. ändring av studieperioden utomlands

• Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudiereller avbryter utbytesstudierna.

• Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse

Kontakta LiTH International, outgoing@lith.liu.se

Freemover –studera utomlands på egen hand

• LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa tillMer info, Freemover

• Kontakta din utbildningsledare om:intyg och studieplan

Ordlista – olika begrepp

Fakultet Faculty, school, institution

Institution Department

Utbytesstudent Exchange studentErasmus (Exchange) studentSpecial Auditor student (Japan)International student (oftast inte)Transfer student (absolut inte)

”Medelbetyg” Grade point average (GPA)

Studienivå:

Grundläggande(år 1-3)

Kandidat

BachelorUndergraduateFirst cycle (Study cycle Erasmus)

AvanceradMaster

MasterGraduatePostgraduate (i vissa asiatiska länder)Second cycle (Study cycle Erasmus)

ForskareDoktorand

PhDPostgraduateThird cycle (Study cycle Erasmus)

Ordlista – Dokument/intyg

Official Transcript of Records Dokument över kurser och betyg, Ladokutdrag

Transcript of being full-timestudent/Certificate of Enrollment

Registreringsintyg från Ladok,Certificate of Student Status

Learning Agreement, Study plan Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter

Home University / Sending Institution

= Linköping UniversityFaculty of Science and Engineering

Erasmus code (for university) LiU = S LINKOPI01

Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director

Utbildningsledare

Institutional Coordinator LiTH International (Annika/Åsa)

(Erasmus) Exchange Coordinator LiTH International (Annika/Åsa)

Tänk på att

• Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten

• Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med

• Info på webb och i presentationer

• Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet

Bila

tera

la a

vtal

(Sc

hw

eiz

och

uta

nfö

r Eu

rop

a )

•

•Innan utbytet

• Studieplan/ Study plan(signerat av dig och utbildningsledare)

I början av utbytet

• Terminsregistrering i Studentportalen

• Certificate of Arrival, CoA

Under utbytesstudierna

• Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare.A) fyll i ”changes” dokumentet för Study planB) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras.

ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN!

Efter utbytet

• Utvärdering (fås via e-post)

• Begära tillgodoräkning

No

rdte

k (N

ord

en)

•Innan utbytet

• Learning Agreement, LA(signerat av dig och din utbildningsledare). Ta med/maila LA till partneruniversitetet för signering

I början av utbytet

• Learning Agreement, LA(signerat även av partneruniversitetet)

• Terminsregistrering i Studentportalen

• Certificate of Arrival, CoA

Under utbytesstudierna

• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentetför Nordplus

ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN!

• Efter utbytet

• Utvärdering (fås via e-post)

• Begära tillgodoräkningEr

asm

us

(Eu

rop

a, e

v. N

ord

en)

•

Innan utbytet

• Ev. språktest (fås via e-post)

• Learning Agreement, LA(signerat av dig och utbildningsledare)Ta med/maila LA till partneruniversitetet för signering

I början av utbytet

• Erasmus Grant Agreement

• Learning Agreement, LA(signerat även av partneruniversitetet)

• Terminsregistrering i Studentportalen

• Certificate of Attendance, CoA

Under utbytesstudierna

• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentet för Erasmus +

I slutet av utbytet

• Certificate of Departure

ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN!

Efter utbytet

• 2 utvärderingar (fås via e-post)

• Ev. Uppföljande språktest (fås via e-post)

• Begära tillgodoräkning

CHECKLISTA, nominerade utbytesstudenter

Internationalisering

• Restplatser vt2018 i Europa och Harbin Institute of Technology (HIT)/ Kina (D, IT, U) Intresseanmälan öppnar i mitten av aprilDeadline 28 april kl 14.00

• ErasmuspraktikDeadline 15 marsDeadline 1 juniEv. restplats i maj

• Inresande utbytesstudenter vid LiUStudenter från bl a Kina, Frankrike, Japan, TysklandSpanien och Taiwan

– IDay: 7 april

LiU- Global Infopass

• I maj inbjudan skickas per mail

• Viktig information om:

– Erasmusstipendiet

– Försäkring

– Skadeanmälan

– Säkerhet

– Dokument

– När du har kommit fram

– Medan du är utomlands

– När du kommer tillbaka till LiU

Utvärdering utbytesstudier 2015/16, Erasmus

Flytt i mars till D-husetRum 33:229 och 33:230

C

O Biblioteket

R

S

O

N

Mäster Mattias väg

Viktiga länkar

• Aktuell information, startsidan

• Nominerade utbytesstudenter

• Före utbytesstudier

• Studieplaner

• Erasmus+

• Försäkringar

• Presentationer och mailad information

• Efter utbytesstudierna

Frågor

www.liu.se

Utbytesstudier 2017/2018Annika Holm och Åsa Karlsson

LiTH International