khoa hoc internet marketing coaching online

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG <PHẦN MỀM GỬI EMAIL D-Mail>

>> Dễ dàng cấu hình và sử dụng

>> Không bị chặn Spam

>> Mẫu mail chuyên nghiệp, không lỗi font

>> Tự chủ động nguồn email

>> Chi phí hợp lý, hiệu quả cao

CHÚ Ý !!!

Đây là phiên bản hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi Email chuyên nghiệp hiện nay.

Không giới hạn số lượng gửi, không bị chặn spam, không bị lỗi font.

Không được sử dụng gửi email SPAM với số lượng nhiều ( Quá số lượng 500 email/ Tài

khoản / Ngày) và tần suất liên tục. Khi đó Google và các đơn vị cung cấp đường truyền

Internet sẽ coi là hiện tượng spam.


I. Tổng quan về phần mềm

1.1 Giới thiệu chung

Phần mềm gửi Sendblaster là sản phẩm của công ty cùng tên của Mỹ. Được đánh giá là

phần mềm gửi Email chuyên nghiệp nhất tại Mỹ năm 2010.

Chi tiết tham khảo: http://sendblaster.com

Bộ giải pháp cung cấp bao gồm:

Hướng dẫn sử dụng

Phần mềm quét Email

Phần mềm gửi Email

1.2 Cách thức hoạt động của phần mềm

Phần mềm hoạt động trên nguyên tắc sử dụng nhiều tài khoản Email được xác thực mà ở

đây chủ yếu ta sử dụng là Gmail để tiến hành gửi email. Gmail do Google cung cấp nên Google

sẽ xác thực và không chặn tài khoản Gmail.

Mỗi tài khoản GMAIL gửi được tối đã 500 Email (nên gửi 400 email mỗi tài khoản). Sau khi gửi

xong 1 tài khoản email, ta lại thay tài khoản khác để tiếp tục gửi mà không bị chặn.

Phần mềm có chức năng tự lọc email chết để xóa những email gửi không thành công tránh việc

gửi lại lần nữa.

1.3 Ưu điểm của phần mềm

1 Dễ sử dụng với giao diện thân thiện

2 Tạo chiến dịch gửi Email dễ dàng

3 Nhập thêm list Email từ list có sẵn

4 Lọc Email chết

5 Thiết lập cơ chế đặt thời gian gửi Email

6 Thống kê được chiến dịch gửi Email

7 Gửi file html và file ảnh trực tiếp

8 Thiết lập được thời gian gửi Email

http://sendblaster.com/


II. Hướng dẫn sử dụng phần mềm

2.1 Hướng dẫn cấu hình phần mềm

Phần mềm tiến hành cài đặt như các phần mềm thông thường. Với các yêu cầu kích hoạt, cài

đặt email bạn bỏ qua để khi cài xong sẽ tiến hành đặt các thông số.

Hướng dẫn cấu hình Mail Server gửi Email:

Bước 1: Khởi động phần mềm. Kích hoạt phần mềm bằng KEY được gửi

Bước 3: Cấu hình SMTP

SMTP Server: smtp.gmail.com; [x] SSL (do Server mail của gmail yêu cầu xác thực SLL )

Điền tài khoản Gmail (username + password) để gửi.


Bước 4: Click vào Connection test. Hiện thông báo như sau là thành công.

2.2 Hướng dẫn tạo nội dung Email

Bước 1: Chọn vào Compose message để bắt đầu viết Mail.

Bước 2: Soạn thảo Email

Subject : nội dung chủ để của Email ( Chú ý viết không dấu)


Choose template: Để chọn mẫu Mail có sẵn, có khoảng 100 mẫu cho bạn lựa chọn để phù

hợp với từng chủ để email mà bạn gửi. Sau khi chọn xong bạn Paste nội dung email vào là

xong. Bạn chú ý lựa chọn Font chữ : Unicode(UTF8) để tránh bị lỗi Font chữ.

Nếu bạn đã có sẵn các Templete các mẫu Email gửi được thiết kế chuyên nghiệp thì bạn có thể

Import vào: Open: Mở các file định dạng mail, mail đã gửi, mail định dạng HTML.

Bước 3: Thêm track report: Thêm chức năng thống kê về tinh trạng Email được gửi đi theo

từng chiến dịch khác nhau. Chức năng này sẽ thông kế cho bạn : Số lượng email đã gửi , Số

lượng Email được mở, chi tiết từng tài khoản đã mở Email… Các thống kê đều được tự động

vẽ thành biểu đồ một cách chuyên nghiệp để dễ dàng theo dõi hơn.

2.3 Cách thức thêm List mail


Cách 1: Tạo List mail bằng tay và điền Email vào

Sau khi Click thêm địa chỉ Email mới vào bạn chỉ cần điền địa chỉ các Email vào là xong.

Cách 2: Import từ List mail có sẵn List mail có 02 định dạng:

Định dạng 1: .txt bạn dùng phần mềm quét Email sau đó xuất ra định dạng .txt Thêm vào phía

trên cùng của nhóm Mail chữ: Email Định dạng 2: Định dạng .csv Phần mềm Quét Email của

chúng ta sử dụng sẽ xuất ra file Excel như sau:


Bạn sử dụng Excel để sửa về định dạng như sau:

Để lại trường Email ở phía trên.

Sau đó Save as.. dang dạng


Cách thức Import list mail

Bước 1: Bạn vào sau đó Click để tạo mới một List mail

Click vào biểu tượng dấu ” +” để thêm List mail, sau đó đặt tên cho List mail đó.

Bước 2: Bạn vào để có thể Import mail từ các danh sách có sẵn..

Bạn chọn List Email cần Import sau đó bạn Click vào “ Import”. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.


Sau khi đã tích chọn dấu “ ,” và chọn xong đường dẫn , Bạn Click “ Next “ .

Một cửa số mới sẽ hiện ra.

Tại trường Email, bạn lựa chọn là trường Email tương ứng trong List mail sau đó chọn “ Next”

để kết thúc việc Import List Mail.


2.4 Gửi Email

Sau khi bạn đã cấu hình email , tạo nội dung chiến dịch và tạo các List danh sách Email để gửi

thì bạn Click để gửi email. Tại cửa sổ này bạn có thế lựa chọn :

Tài khoản Email gửi.

Đặt Tên người gửi

Địa chỉ Email nhận phản hồi

Đặt thời gian gửi giữa các

Email

Sauk hi lựa chọn xong bạn Click để bắt đầu gửi.


3. Chức năng phụ khác của hệ thống

3.1 Chức năng tự động lọc địa chỉ Email chết

Khi bạn gửi Email thì trong danh sách của bạn có thể có những địa chỉ Email chết. Trong danh

sách bạn gửi có nhiều địa chỉ Email chết thì hiệu quả gửi mail sẽ không cao vì bạn mất nhiều

thời gian để gửi nó. Phần mềm gửi Email này cho phép xóa đi các địa chỉ Email chết bị trả lại.

Bạn có thể sử dụng chức năng này như sau:

Bước 1 : Bạn vào mục , một cửa sổ mới hiện ra.

Tại cửa sổ này, bạn lựa chọn

List mail vừa gửi

Tài khoản Email vừa gửi List mail đó

Pop3 Sever : pop.gmail.com

[x] SSL

Connection Test : Bạn Test tài khoản để kiểm tra việc kết nối xem có thành

Cuối cùng bạn Click , phần mềm sẽ tự động truy suất các địa chỉ Email chết

bị trả lại và sẽ tự động xóa đi trong danh sách List mail của bạn. Sau thao tác này thì những lần

gửi sau bạn không phải gửi cho các địa chỉ Email chết này nữa giúp bạn tăng hiệu quả Email .


3.2 Chức năng lưu lại lịch sử các chiến dịch gửi mail

Các chiến dịch email sẽ được lưu lại một cách tự động. Trong trương hợp chiến dịch gửi email

của bạn chưa gửi xong, bạn có thể vào mục này để tiếp tục gửi để hoàn tất chiến dịch đó.

Bước 1 : Bạn vào để xem lịch sử các chiến dịch Email đã gửi. Những chiến dịch

chưa hoàn tất sẽ có biểu tượng ở ngoài cùng bên phải.

Bước 2 : Tại cửa sổ này bạn click vào chiến dịch cần gửi tiếp để hoàn tất việc gửi mail.

3.3 Chức năng thống kê Email:

Chức năng này đã được hướng dẫn cấu hình để theo dõi ở phần trên. Muốn theo dõi các thống

kê bạn làm các thao tác như sau:

Vào một cửa sổ đăng nhập hiện ra.

- Nếu chưa có tài khoản thì bạn vào để đăng ký theo các mẫu có sẵn

Trong trường đăng ký bạn lưu ý mục : ZIP

Nếu bạn chọn City là Ha Noi thì ZIP = 10000 , City là HCM thì Zip = 50000

- Nếu bạn đã có tài khoản thì bạn vào để đăng nhập.

- Bạn có thể tạo nhiều Chủ đề khác nhau để tiện cho việc theo dõi .

- Chức năng thống kê chính bao gồm :

+ Thống kê số lượng email được gửi

+ Thống kê số lượng các email được mở

+ Vẽ biểu đồ các tỷ lệ: email được mở, số lượng xem…

+ Chi tiết từng địa chỉ Email đã mở, …….


* * *

--- iNET Academy ---

Đào tạo chuyên sâu về: Internet Marketing, SEO Master, Mobile Marketing, Email marketing!

Hẹn gặp bạn trong khoá học Email Marketing!

www.iNET.edu.vn

http://inet.edu.vn/khoa-hoc/3/internet-marketing.html

http://inet.edu.vn/khoa-hoc/2/search-engine-marketing-seo.html

http://inet.edu.vn/khoa-hoc/4/mobile-marketing.html

http://inet.edu.vn/khoa-hoc/9/email-marketing.html

http://www.inet.edu.vn/

khoa hoc internet marketing coaching online

Education