KETERAMPILAN KOMPUTER 2B**(IT-061208:S1-SA)

Pertemuan 3

Syifa Nurani Rahmayanti

Pengolahan File dan Teks pada MS

Office Word

Pengolahan file pada MS Office WORD

Pengaturan Teks, paragraf, penampilan halaman&pencetakan dokumen

Pengertian shortcut

shortcut adalah kombinasi dari beberapa tombol yg jika

ditekan secara bersamaan dapat bereaksi secara

spesifik pada komputer.

Dengan menggunakan shortcut kita dapat lebih mudah

mengoperasikan komputer dengan hanya menekan

tombol pada keyboard tanpa bantuan mouse

sekalipun, ini digunakan bagi orang yg sudah mahir

mengoperasikan komputer.

contoh shortcut pada Ms.word

Ctrl + 0 = Menambahkan atau menghilangkan 6 point spasi sebelum

paragraf tempat pointer berada

Ctrl + A = Menyeleksi semua teks + objek yang lain (gambar dll)

Ctrl + B = Menebalkan teks yang diseleksi

Ctrl + C = Menjiplak (mencopy) selected text.

Ctrl + D =Membuka dialog box Font, pasti banyak yang belum tahu

kegunaan shortcut ini ;D

Ctrl + E = Repot kan kalau harus seleksi baru pilih icon center? Pakai saja

shortcut ini untuk merata tengahkan teks

Ctrl + F = Membuka kotak Find

Ctrl + I = Memberi efek miring pada teks yang diseleksi

Ctrl + J = Merata kanan-kirikan teks

Ctrl + K = Menyisipkan link ke teks atau objek lain yang diseleksi

Ctrl + L = Merata kirikan teks

Ctrl + M = Menggeser paragraf ke kanan. Ini salah satu shortcut microsoft word yang paling berguna menurut penulisCtrl + P = Mencetak dokumen aktifCtrl + R = Merata kanan kan teks yang diseleksiCtrl + T = Membuat hanging indent, teks penjelasan lebih menjorok ke kanandibandingkan teks judulCtrl + U = Menggarisbawahi teks yang dipilihCtrl + V = Paste teks atau objek yang lain yang telah dicopy sebelumnya, pasti andasudah sangat familiar dengan shortcut microsoft word satu ini.Ctrl + X = Memotong atau menghilangkan teks atau objekCtrl + Y = Mengembalikan perintah yang sebelumnya telah di UndoCtrl + Z = Membatalkan perintah yang telah di eksekus

Ctrl + Shift + L = Membuat bulletCtrl + Shift + F = Mengganti font pada teks yang diseleksi, sama dengan CTRL + DCtrl + Shift + > = Meningkatkan ukuran font sebesar 1 points dan ketika mencapai 12 pts akan meningkatkan sebesar 2 pts. 9, 10, 11, 12, 14, 16 dstCtrl + ] = Meningkatkan ukuran font sebesar 1pts.Ctrl + Shift + < = Menurunkan ukuran font dengan aturan sama seperti shortcut Ctrl + Shift + >Ctrl + [ = Mengecilkan font sebesar 1 ptsCtrl + / + c = Menyisipkan simbaol cent (¢).Ctrl + ' + = Menyisipkan karakter dengan tanda grave di bagian atasnya. Misal Ctrl + ' + a akan menghasilkan á dan ð jika huruf b

Pengaturan Halaman (Page Layout)

Klik menu Page Layout

Frame Orientation

Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan

Halaman dokumen ini terbagi dua,yaitu:

Portrait, adalah metode pengatura nhalaman dokumen dengan arahtegak (vertikal).

Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah

meleba r(horizontal).

Frame Margin

Margin Adalah jarak antara tepi pengetikan dengan tepihalaman kertas. Margin berguna untuk mengaturdokumen agar dapat di cetak sesuai dengan keinginan.

Top untuk menentukan batas pengetikan bagian atas

Buttom untuk menentukan batas pengetikan bagianbawah

Left untuk menentukan batas pengetikan bagian kiri

Right untuk menentukan batas pengetikan bagiankanan.

Gutter Position digunakan untuk memberikan jaraktertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengantujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan padabagian pilihan Gutter position yang menyediakan duaalternative posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).

Margin

Tab Paper

Dari ribbon Page Layout pilih Size, pilih ukuran

kertas yang diinginnkan namun kalau kita ingin

membuat ukuran kertas sendiri pilih More

Paper Sizes.

Di dalam tab Paper pada menu tersebut terdapat pilihan menu

perintah Paper Size, Paper Source, Preview, Apply to, Print

Options & Set As Default penjelasan masing-masing sebagai

berikut:

a. Paper Size.

Pada Paper Size terdapat ukuran kertas yang disediakan oleh

computer (Default), dan terdapat juga perintah Widht & Height :

Widht : Untuk mengatur Lebar Kertas

Height : Untuk mengatur Tinggi Kertas

b. Paper Source.

Tempat mengatur sumber kertas.

c. Preview.

Tempat untuk melihat hasil pratinjau dari paper yang kita buat.

d. Apply to.

Tempat memilih dimana settingan paper yang kita buat digunakan.

e. Print Options.

Tempat melakukan Settingan & Pilihan lebih lanjut mengenai

percetakan kertas.

f. Set As Default.

Untuk mengembalikan paper ke settingan awal.

TAB LAYOUT

KotakDialogPageSetupLayout.

Section Start, digunakan untuk

menentukan dihalaman mana layoutyang diset dimulai.

Header, digunakan untuk pengaturan

posisi dari catatan kepala (header)

mulai dari tepi atas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan

posisi dari catatan kaki (footer) mulai

dari tepi bawah kertas.

Note : Header dan footer ini akan

otomatis tampil pada setiap halamandokumen

PENGATURAN HURUF

Mulai dengan dokumen kosong, atau jika

dokumen Anda sudah berisi teks yang diformat

dengan properti yang ingin digunakan, pilih teks

tersebut.

Di tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog Font,

lalu klik tab Font.

Pilih opsi yang ingin Anda terapkan ke font

default, seperti gaya font dan ukuran font. Jika

Anda memilih teks di langkah 1, properti teks

yang dipilih diatur dalam kotak dialog.

MEMBERI WARNA DAN EFEK

Mewarnai Huruf

Tandai atau Blok

terlebih dahulu teks

yang akan kita

warnai.

Pilih huruf dengan

menekan tombol

Efek Huruf

1. Strikethrough : Teks

dicoret dengan garis

tunggal. Strikethrough

2. Double Strikethrough :

Teks dicoret dengan garis

ganda. Double

Strikethrough

3. Superscript : Teks lebih

kecil dan lebih naik.

Contoh : 42

4. Subscript : Teks lebih

kecil dan lebih turun

Contoh : H20

Efek Huruf

5. Shadow : Teks dengan bayangan

6. Outline : Teks dengan garis luar pada setiap karakter

7. Emboss : Teks dengan karakter timbul

8. Engrave : Teks dengan karakter dipahat

9. Small Caps : Huruf kapital dengan ukuran yang kecil

10. Alll Caps : Huruf kapital dengan ukuran yang besar

11. Hidden : Menyembunykan teks agar tidak turut tercetak

PENGATURAN TEKS

Cara pengaturan teks :

1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.

2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang

terdapat pada toolbar formatting.

Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil

Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH

Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH

Cetak Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH

PERATAAN TEKS

Keterangan:

Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat4 pilihan, yaitu:

o Rata kiri (align left)

o Rata tengah (center)

o Rata kanan (align right)

o Rata kirakanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.

Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.

Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

PENGGUNAAN DROP CAP Cara Membuat Drop Cap

- Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap

- Klik tab Insert

- Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap.

Pilih salah satu pilihan berikut :

o None, digunakan untuk megembalikan teks ke

kondisi awal

o Dropped, digunakan untuk mengubah huruf

pertama lebih besar berada dalam satu margin

dibanding teks yang lainnya.

o In margin, digunakan untuk mengubah huruf

pertama tercetak lebih besar berada di luar

margin.

o Jika pilihan yang dipilih adalah Drop Cap Options,

o Pada kotak pilihan Position, pilih misal Dropped

o Klik OK.

Drop Cap merupakan suatu paragraf yang

dimulai dengan hruf yang lebih besar

dibandingkan dengan huruf yang dipakai

pada keseluruhan paragraf.

HEADER dan FOOTER

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas,

sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin

bawah.

Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti

nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang

dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan

mempermudah dibaca.

Teks yang dimasukkan pada header atau footer akan muncul pada setiap

halaman dokumen.

Membuat header atau footer :

1. klik ganda di

mana saja

pada margin

atas atau

bawah

dokumen

Anda. Dalam

contoh kita,

kita akan

double-klik

margin atas.

2. Header atau footer akan terbuka, dan tab Desain akan muncul di sisi kanan

Ribbon. Titik penyisipan akan muncul di header atau footer.

3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. Dalam contoh kita,

kita akan ketik nama penulis dan tanggal.

Setelah selesai, klik Close Header and Footer. Anda juga dapat menekan

tombol Esc.

Header atau footer teks akan muncul.

PENOMORAN HALAMAN

Untuk Memberikan penomoran pada halaman digunakan

perintah Page Numbers…..sedangkan untuk memberi karakter

berbutir (bullet) digunakan perintah Bullets and Numbering……

Memberikan Penomoran Halaman :

1. Klik menu Insert, pilih Page Number

2. Muncul dialog box Page Numbers

3. Pilih posisi penomoran pada bagian Positions :

4. Pilih perataan nomor pada bagian Aligment :

5. Klik pada menu Format…. Untuk memperoleh pengaturan yang

lebih banyak.

6. Klik OK

PRINT PREVIEW

Digunakan untuk melihat tampilan dari document

yang sudah dibuat sebelum dicetak.

Pilih menu File -Print Preview atau dengan menekan

ikon Preview pada toolbar Standard.

Selanjutnya, Microsoft Word akan menampilkan

jendela Preview, dimana pada jendela tersebut

ditampilkan hasil cetakan lembar kerja

PRINT (CETAK DOKUMEN)

Digunakan untuk mencetak dokumen yang telah dibuat.

https://www.kompasiana.com/srisinaga/5623adeaf192730f050930c1/shortc

ut-pada-microsoft-office-word

http://gewartablog.blogspot.com/2018/01/tutorial-penggunaan-margin-

paper-size.html

https://www.kompasiana.com/srisinaga/5623adeaf192730f050930c1/shortcut-pada-microsoft-office-wordhttp://gewartablog.blogspot.com/2018/01/tutorial-penggunaan-margin-paper-size.html