kerangka pikir penyusunan evaluasi diri laporan evaluasi...
TRANSCRIPT
13‐May‐19
1
Instrumen Akreditasi Baru BAN PTInstrumen Akreditasi Baru BAN PT
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN‐PT)National Accreditation Agency for Higher Education
(NAAHE)
Proses Penyusunan Laporan Evaluasi DiriProses Penyusunan Laporan Evaluasi Diri
Pelatihan dan Sosialisasi Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) Versi 4.0
Badan Akreditasi Perguruan Tinggiupdated 13 April 2019
Pelatihan dan Sosialisasi Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) Versi 4.0
Badan Akreditasi Perguruan Tinggiupdated 13 April 2019
Laporan Laporan evaluasi diri evaluasi diri
Program StudiProgram Studi
Makropolitik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya,
Mikropesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e‐Learning, pendidikan jarak jauh, Open Course Ware (OCW),
Lingkungan EksternalLingkungan Eksternal ((LoLokkalal, , NaNassionalional, , InternasionalInternasional))
Kerangka pikir penyusunan evaluasi diri
Program StudiProgram Studiperkembangan iptek kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan aliansi
EvaluasiAnalisis
Interpretasi
Profil Profil UPPSUPPSSejarah; visi, misi, tujuan, dan tata nilai; Organisasi dan tata kerja; Mahasiswa dan lulusan; Dosen dan tenaga kependidikan; Keuangan, sarana dan prasarana; Sistem penjaminan mutu; Kinerja institusi
Analisis Capaian Kinerja
Analisis SWOT/
analisis lain
Strategi Pengembangan PS
Program keberlanjutan
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Lingkungan InternalLingkungan Internal (9 kriteria akreditasi)(9 kriteria akreditasi)1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber DayaManusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran dan Capaian Tridharma.
Analisis Analisis dan Penetapan Program dan Penetapan Program Pengembangan Pengembangan UPPS terkait Program UPPS terkait Program
Studi yang DiakreditasiStudi yang Diakreditasi
13‐May‐19
2
Evaluasi Diri dan Evaluasi Diri dan Pengembangan Program StudiPengembangan Program Studi
KonsepKonsep EvaluasiEvaluasi DiriDiri
I
II
Panduan LED PS:Kerangka konseptual
penyusunan dan laporan evaluasi diri
IndikatorIndikator KinerjaKinerja dandan KualitasKualitas
LangkahLangkah‐‐langkahlangkah PenyusunanPenyusunanLaporanLaporan EDEDIV
III
V Pelaksanaan Penyusunan Pelaksanaan Penyusunan Laporan Evaluasi DiriLaporan Evaluasi Diri
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
AtributAtribut LaporanLaporan EvaluasiEvaluasi DiriDiriyang yang BaikBaik
VI
Laporan Evaluasi DiriLaporan Evaluasi Diri
Evaluasi Diri: Evaluasi Diri: uupayapaya sistematiksistematik untukuntuk
menghimpunmenghimpun dandanmengolahmengolah datadata ((faktafaktadandan informasiinformasi) yang ) yang ) y g) y g
handalhandal dandan valid, valid, darimanadarimana dapatdapat
disimpulkandisimpulkan kenyataankenyataan, , yang yang dapatdapat digunakandigunakan
sebagaisebagai landasanlandasan
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
tindakantindakan manajemenmanajemenuntukuntuk mengelolamengelola
kekeberberlanlanjutan institusijutan institusi..EvaluasiEvaluasi DiriDiri == CerminCermin DiriDiri
13‐May‐19
3
Evaluasi Diri dan Pengembangan ProgramStudi:• Dalam rangka peningkatan mutu
secara berkelanjutan, setiap Unit Pengelola Program Studi (UPPS) harusmerencanakan seluruh upaya
I
Evaluasi Diri &PengembanganProgram Studi
pengembangan program studi berbasisevaluasi diri yang dilakukan secarakomprehensif, terstruktur dansistematis.
• Evaluasi diri harus digunakan untukmemahami dengan baik mutu dank di i di i i k
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
kondisi program studi saat ini untukdigunakan sebagai landasan dalammenentukan kondisi dan mutuprogram studi yang diinginkan di masa yang akan datang.
Evaluasi dilakukan dengan tujuan atauterkait dengan hal‐hal sebagai berikut:
1. Evaluasi dilakukan untukmemperlihatkan pencapaian mutuprogram studi.
I
Evaluasi Diri &PengembanganProgram Studi
2. Evaluasi merupakan alat manajerial,untuk menjaga agar kinerjapenyelenggaraan program studi yangtelah dicapai tetap terjagakeberlangsungannya.
3. Evaluasi merupakan alat manajerialdi j k k
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
yang ditujukan untuk penyusunanrencana pengembangan programstudi di masa mendatang.
13‐May‐19
4
R P bR P btusi
tusi
KKondisiondisi dandan mutumutu yang yang diinginkandiinginkan di masa yang di masa yang
akanakan datangdatang
Rencana Pengembangan Rencana Pengembangan InstitusiInstitusi
(Rencana Pengembangan Jangka (Rencana Pengembangan Jangka Panjang, Jangka Menengah, Jangka Panjang, Jangka Menengah, Jangka
Pendek)Pendek)Kualita
s Instit
Kualita
s Instit
Gap
kua
litas
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
WaktuWaktu
kondisikondisi dandanmutumutu institusiinstitusi
saatsaat iniini
ManfaatManfaat EvaluasiEvaluasi DiriDiri
Situasi Sekarang
Mendapatkan gambaran tentang kondisi riil
institusi
Sebagai landasan untuk memperbaiki kelemahanManfaatManfaat
Posisi (Data) AnalisisSituasi
Kesimpulan
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Evaluasi DiriSebagai landasan untukmerancang program pengembangan
13‐May‐19
5
stitu
si
Kondisi dan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang (Institution Quality and Condition At Future/IQCAF)
dengan evaluasi diri + (sumberdaya internal, kerjasama dan bantuan
investasi)
Kualita
s
Kualita
s Ins
Tanpa Evaluasi Diri
dengan evaluasi diri + sumberdaya internal
dengan evaluasi diri + (sumberdaya internal dan kerjasama)
Target Pningkatan K
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Waktu
kondisi dan mutu institusi saat ini (Institution Quality and Condition At Present/IQCAP)
Ta
Tujuan Evaluasi Diri• Upaya sistematik untuk menghimpun dan mengolah data (fakta dan informasi) yang handal dan sahih, sehingga dapat disimpulkan kenyataan untuk selanjutnya digunakansebagai landasan tindakan manajemen untuk mengelola kelangsungan UPPS atauprogram studi.
Kebutuhan minimum yang harus dipenuhi• Setiap komponen evaluasi diri (masukan, proses, luaran, dan capaian) harus memenuhikebutuhan minimum SN DIKTI. IIII
Masukan (input)•Masukan dapat berupa (1) sumber daya berwujud (tangible), seperti: mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dana, sarana dan prasarana, dan (2) sumber daya tidakberwujud (intangible) seperti visi dan misi, kurikulum, pengetahuan, sikap, kreativitas, tata nilai dan budaya.
Proses• Usaha untuk mendayagunakan sistem, sumberdaya yang tersedia dalam pelaksanaankegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Proses tersebut mencakup aspek: tatapamong, tatakelola, kepemimpinan, pembelajaran, suasana akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
KonsepEvaluasiKonsepEvaluasi
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
, p , p g p y
Luaran dan Capaian• Luaran: hasil langsung dari sebuah proses, atau hasil dari aktivitas/kegiatan atau pelayananyang diukur dengan menggunakan ukuran tertentu antara lain: mutu dan relevansi lulusan (IPK, masa studi, masa tunggu lulusan, kesesuaian mutu lulusan dengan bidang kerja), hasil penelitian, dan PkM (publikasi, hilirisasi, dan HKI).
•Capaian: dampak yang ditimbulkan dari luaran terhadap para pemangku kepentingan antaralain dapat berupa: tingkat kepuasan mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan danalumni, pengguna lulusan, dan mitra; akreditasi/sertifikasi/rekognisi nasional dan internasional.
13‐May‐19
6
Efisiensi
• Kesesuaian antara input dan proses yang dilaksanakan, dapat diperlihatkan denganbagaimana peran dan kinerja manajemen sumberdaya dalam pelaksanaan proses tersebut. Tingkat efisiensi dapat dihitung berdasarkan perbandingan antara sumberdayayang telah dimanfaatkan dengan sumberdaya yang digunakan dalam melaksanakanproses tersebut.
Produktivitas• Kesesuaian antara proses dengan luaran yang dihasilkan, umumnya diperlihatkandengan perbandingan jumlah luaran yang dihasilkan dari suatu proses yang
IIIIIIg p g j y g p y g
memanfaatkan sumberdaya dengan standar tertentu. Perubahan proses dapatmempengaruhi tingkat produktivitas.
Efektivitas• Kesesuaian antara tujuan atau sasaran dengan luaran yang dihasilkan, diperlihatkandengan membandingkan tujuan dengan hasil dari proses (termasuk dampak yang dihasilkan).
Akuntabilitas• Tingkat pertanggungjawaban yang menyangkut bagaimana sumberdaya institusipendidikan tinggi dimanfaatkan dalam upaya dan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
IndikatorKinerja dan
Kualitas
IndikatorKinerja dan
Kualitas
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
telah ditetapkan.
Suasana Akademik• Tingkat kepuasan dan motivasi sivitas akademika dalam menyelesaikan tugasnya untukmencapai tujuan program studi.
Kemampuan Inovatif• Kemampuan UPPS dalam menghasilkan nilai tambah pada luaran program studi yang diakreditasi.
KualitasKualitas
EvaluasiEvaluasi ddiriiri dilakukan untuk dilakukan untuk mengungkap:mengungkap:
KualitasKualitasEfektivitas
Akuntabilitas
Produktivitas
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
EfisiensiSuasana akademis
Kemampuan Inovatif
13‐May‐19
7
Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan:institusi pendidikan:
Teaching‐Learning ProccesGraduatesIncoming
Students
LeadershipQuality
AssuranceAtmosphere ofTridharma PT
Job Market
CommunityAcknowledgement
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
StaffsLibrary
Physical FacilitiesLaboratories
FundingOrganization
Resources Curriculum
Management
Acknowledgement
Demand on HE
SiklusSiklusPengembanganPengembangan
InstitusiInstitusi
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
13‐May‐19
8
Bagaimanamencapai
EvaluasiDiri
CariStrategi Laksanakan
TujuantercapaiSusun
Rencanamencapaitujuan ?
LaksanakanRencana
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
TentukanTujuan
DeskripsikanTujuan
TentukanIndikator
Keberhasilan
Sosialisasikanpada semua
pihak yg terkait
i Evaluasi Cari LaksanakanTujuan t iSusun
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
tercapaiSusunRencana
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
PengumpulanData Pengolahan Data
AnalisaData Penyusunan
Laporan
13‐May‐19
9
i Evaluasi Cari LaksanakanTujuan t iSusun
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
tercapaiSusunRencana
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Analisa GapSekarang -
Tujuan
Susun AlternatifCara pencapaian
TetapkanAlternatifPencapaian
i Evaluasi Cari LaksanakanTujuan t iSusun
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
tercapaiSusunRencana
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Cari Danadari pihak yg
berkepentingan
Jabarkan AlternatifPencapaian, menjadi
Kegiatan2
Susun JadwalPelaksanaan
Kegiatan
13‐May‐19
10
Bagaimanamencapai
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
Tujuan tercapaiSusun
Rencanamencapaitujuan ?
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3, dst
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Evaluasi Diri& Susun Laporan
PerbaikiRencana
AnalisaPencapaian
Inisiasi•Setiap rencana, pasti dihasilkan dari suatu prakarsa yang didasari atas pemahamanterhadap beberapa persyaratan untuk pembuatan rencana pengembangan. Beberapa aktor kunci (key actors/key persons), pada umumnya adalah pimpinanUPPS, dapat memberikan kontribusi yang visioner dalam pembuatan suatu rencanayang diinginkan.
Idealisme•Rencana adalah suatu pengintegrasian antara gagasan (idea) dengan idealisme,
Langkah‐langkah
P
Langkah‐langkah
P
IVIV
Rencana adalah suatu pengintegrasian antara gagasan (idea) dengan idealisme,karena rencana adalah alat pengambilan keputusan yang digunakan untukmemutuskan implementasi atau pelaksanaan pembangunan masa depan yang diinginkan.
Informasi•Kualitas suatu rencana sangat ditentukan oleh adanya data dan informasi yang relevan. Data dan informasi ini akan dianalisis, disimpulkan, dan digunakan untukpenyusunan rencana pengembangan.
Identifikasi•Hasil evaluasi dan analisis akan menjadi dasar/landasan untuk mengidentifikasi isu
PenyusunanLED:
Prinsip 5i inisiasi,
idealisme, informasi, identifikasi
PenyusunanLED:
Prinsip 5i inisiasi,
idealisme, informasi, identifikasi
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
•Hasil evaluasi dan analisis akan menjadi dasar/landasan untuk mengidentifikasi isu‐isu strategis, permasalahan atau program‐program unggulan dan berbagai hal yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan tujuan dansasaran pengembangan.
Insepsi (Pembuatan Rencana Awal)•Pada akhir proses pembuatan rencana pengembangan adalah pembuatan rencanaawal yang sifatnya global, ringkas dan merupakan ikhtisar/rangkuman dari jabaranrencana pengembangan yang kompleks dan rinci.
identifikasidan insepsiidentifikasidan insepsi
13‐May‐19
11
IV. Langkah‐langkah Penyusunan LED: Penjabaran yang sistematis
1. Pemosisian: Kegiatan pengumpulan dan pengolahan berbagai data dan informasi yang diperlukan untuk pembuatan LED. Kegiatan ini merupakan tugas dan tanggungjawab pimpinan UPPS dan program studi.
2. Asumsi dan Arah: arah yang ditetapkan berdasarkan asumsi yang dihasilkan dari analisis dan interpretasi data dan informasi untuk dijadikan pedoman oleh organ‐organ resmi yang ada di UPPS.
3 Tujuan Unit Pengelola Program Studi: b k di i d it i UPPS di d3. Tujuan Unit Pengelola Program Studi: gambaran kondisi dan situasi UPPS di masa depan yang diinginkan pada kurun waktu tertentu.
4. Indikator Kinerja: penjabaran tujuan UPPS dan Program Studi dalam bentuk angka (kuantifikasi).
5. Analisis Situasi: kegiatan analisis data dan informasi menggunakan metoda analisis yang relevan. Kegiatan ini sebaiknya dilakukan setelah penetapan indikator kinerja UPPS dan program studi, karena indikator kinerja UPPS dan program studi diperlukan untuk melakukan analisis kesenjangan antara kondisi yang ada pada saat ini dengan kondisi di masa depan yang diinginkan.
6. Kesimpulan: pembuatan rangkuman dan penyimpulan dari hasil analisis situasional.
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
7. Langkah Strategis: kegiatan identifikasi berbagai strategi yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari banyak strategi yang telah berhasil diidentifikasi, harus ditetapkan strategi mana yang dipilih. Pengambilan keputusan strategi sebaiknya dilakukan pimpinan UPPS bersama dosen dan tenaga kependidikan.
8. Rencana Implementasi: penjabaran dari strategi yang dipilih menjadi aktivitas‐aktivitas yang dapat dilaksanakan di tingkat operasional. Tujuan dan indikator kinerja untuk masing‐masing aktivitas tersebut harus selalu mengacu pada tujuan dan indikator kinerja UPPS dan program studi.
Penetapan Tim Penyusun (Task Force) Laporan Evaluasi Diri•Pimpinan UPPS menetapkan tim penyusun LED yang merupakan orang yang memahami manajemenperguruan tinggi di UPPS dan penyelenggaraan program studi melalui keputusan yang formal dan disertaidengan tugas dan tanggungjawabnya. Tim penyusun LED merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengantim penyusun LKPS dalam rangka penyusunan dokumen akreditasi.
Penyusunan Jadwal Kerja Tim Task Force•Agar LED dapat diselesaikan tepat waktu, maka Task Force harus membuat jadwal kerja yang dihitungmundur dari batas waktu penyerahan LED sebagai bagian dari dokumen usulan akreditasi.
P b i K j
VVPembagian Kerja•Mengingat beban kerja tim yang cukup berat dan waktu pembuatan laporan yang umumnya terbatas, makaperlu dilakukan pembagian pekerjaan yang jelas.
Pengumpulan dan Analisis Data•Pengumpulan dan analisis data umumnya merupakan proses yang dilakukan secara berulang (iterasi). Hal initerjadi, karena sering dijumpai adanya kebutuhan data baru untuk dapat mendukung pengambilankesimpulan yang logis dan benar.
Penulisan LED•LED harus gayut dan terlihat benang merahnya, penulisan LED seyogyanya tidak dilakukan oleh orang yang berbeda untuk setiap bagian, perlu ditunjuk satu atau lebih anggota tim yang bertugas sebagai proof readermateri yang telah ditulis tersebut serta draft akhir LED harus direview oleh pimpinan.
Pelaksanaan Penyusunan
Laporan Evaluasi Diri
Pelaksanaan Penyusunan
Laporan Evaluasi Diri
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Sosialisasi LED•Disosialisasikan kembali pada semua pihak berkepentingan (para pemangku kepentingan), khususnya stafakademik, untuk mendapatkan masukan. Untuk penentuan indikator kinerja, sebaiknya dibicarakan dandisepakati oleh semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan implementasi program yang akan dilaksanakan.
Perbaikan LED•Setelah disosialisasikan dan mendapat masukan dari pemangku kepentingan, mungkin masih diperlukanperbaikan akhir sebelum LED dan LKPS diajukan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN‐PT).
13‐May‐19
12
i Evaluasi Cari LaksanakanTujuan t iSusun
Tahapan Evaluasi Diri
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
tercapaiSusunRencana
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
PengumpulanData Pengolahan Data
AnalisaData Penyusunan
Laporan
Sumber dataSumber data1. Lingkungan Eksternal
Makro (politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembanganMakro (politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembanganiptek)Mikro (pesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumbercalon dosen, sumber tenaga kependidikan, e‐Learning, pendidikan jarakjauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri danmasyarakat, mitra, dan aliansi)
2. Lingkungan Internal:Sembilan kriteria akreditasi: 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Sembilan kriteria akreditasi: 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber DayaManusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran danCapaian Tridharma.
13‐May‐19
13
Pengolahan DataPengolahan Data
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
VerifikasiData
PengelompokanData
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
IsiTabel
PengumpulanData
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Cek KonsistensiData antar tabel
Analisa Setiap Tabel‐ Performance: lihat trend‐ Profile: bandingkan dng standar
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan: …………………………
Kesimpulan: …………………………
Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakandigunakan
Rencana Strategis (Global)
K di i S I i
Rencana Operasional
Kondisi Saat Ini
Identifikasi Masalah
Posisi(Data)
AnalisisSituasi
AnalisisTOWS
Threat Opportunities
StrengthWeaknesses
Analisis Problem
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Evaluasi Diri
Identifikasi MasalahAkar‐Masalah Statement
AnalisisMedan‐Kekuatan
Faktor Penghambat
Faktor Pendorong
13‐May‐19
14
Analisis TOWSAnalisis TOWS
Eksternal• Opportunities/Peluang: faktor‐faktor eksternal yang menguntungkan institusi.
• Threats/Ancaman: faktor‐faktor eksternal yang tidakmenguntungkan institusi.
Internal
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
• Strengths/Kekuatan: nilai lebih (kekuatan) institusidibanding lainnya.
•Weaknesses/Kelemahan: kekurangan (kelemahan) institusidibanding lainnya.
MenghambatMenghambatpencapaianpencapaian
tujuantujuan
MembantuMembantupencapaianpencapaian
tujuantujuan
amam sisi SS WW
rr iiDari
Dari dala
dala
institu
sinstitu
s
ssTOWS
TOWS SS WW
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Dari
Dari lua
rluar
institu
siinstitu
si
Matrik
sMatrik
s
OO TT
13‐May‐19
15
Pengembangan institusi
Analisis TOWSAnalisis TOWS
Internal dataExternal data Strength > Weaknesess
Opportunities > Threats
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan: …………………………
TOWSAnalysis
Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………
Opportunities > Threats
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Konsolidasi institusi
Kesimpulan: …………………………
Strength < WeaknesessOpportunities < Threats
IdentifikasiIdentifikasi aakarkar mmasalahasalah
Akar masalahmemerlukananalisis yang mendalamdan komprehensif
mengapa?
mengapa?
mengapa?
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Masalah ygmudah dideteksidianggap Gejala
Penyelesaian masalahsecara parsial
parsial
13‐May‐19
16
1 IPK baik
Contoh :Hasil Interpretasi= gejala
AnalisisAnalisis aakarkar mmasalahasalah
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan : …………………………
Analisa Lintas Tabel‐ Kesimpulan yg berkaitandihubungkan (di‐link)
1. IPK baik2. Lama studi panjang3. Skripsi tepat waktu
Pengulangan Mata Kuliah, tinggi
Peraturan Akademik : nilai terbaik
Gejala
AkarPermasa‐lahan
Penyebab
Akibatnya :
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Kesimpulan : ………………………… Problem
Statement1………….2………….3………dst
Akibatnya :• Beban dosen meningkat• Beban praktikum meningkat• Kapasitas ruangan kurang memadaidsb
Solusi :• Ubah peraturan akademik: mengulang MK nilai terakhir
1. Tabel data: IPK baik2. Tabel data: Lama studi panjang3. Tabel data: Skripsi tepat waktu
Data & analisis yang dibutuhkan:
Alternatif Penyebab: • Data Mahasiswa yg mengulang,termasuk frekuensi pengulangannya• Tingkat Pengulangan MK tinggi
• Sulit mencari topik skripsi• Praktikum antri• Kualitas Mhs baru tidak baikdsb
termasuk frekuensi pengulangannya
• Data Lama Mahasiswa mengajukanproposal penelitian
• Data kapasitas laboratorium• Data peralatan untuk praktikum ygtidak tersedia
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Update datapendukung & analisis
yang lebih komprehensif!!
13‐May‐19
17
1.Tabel data: IPK rendah2.Tabel data: Kelulusan per mata‐kuliah rendah3. Tabel data: Lama studi panjang
Data & analisis yang dibutuhkan
Alternatif Penyebab :D li th d k b ik
• Data kepuasan mahasiswa thd perkuliahan
• Delivery method kurang baik• Assement methods kurang sesuai• Bahan ajar kurang komprehensif• Kompetensi dosen kurang sesuai
• Hasil evaluasi kesesuaian assessment method
•Hasil evaluasi terhadap bahan ajar•Data kompetensi dosen
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Update datapendukung &
analisis yang lebih komprehensif
!!
Analisis Medan KekuatanAnalisis Medan KekuatanFaktorFaktor PenghambatPenghambat
Internal dataExternal &
KesimpulanTopik ITopik IITopik IIITopik IV
FaktorFaktor PendorongPendorong
Kondisi saat ini (status quo)Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan: …………………………
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
‐ Faktor Pendorongditambah/ditingkatkan?‐ Faktor penghambatditurunkan/dikurangi?
Kesimpulan: …………………………
13‐May‐19
18
MethodsCause
Machinery
Diagram
Effect
Cause
Cause
Cause
Cause Cause Cause
one (Ishikawa) D
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Management Materials HumanResources
Fishbo
VIVI
Keterlibatan semua pihak: LED harus melibatkan semua pihak untuk merangkum harapan dan keinginan unsur/pihak yang adadi dalam UPPS dan program studi sehingg harapan dan keinginan darisemua pemangku kepentingan pada UPPS dan program studiterakomodir.LED harus menjelaskan, seberapa intensif keterlibatan para pemangkukepentingan dalam penyusunan LED, dengan merinci keterlibatan aktorkunci, baik yang ada di dalam maupun di luar perguruan tinggi.
Atribut LED: Ciri‐ciri laporan
evaluasi diri yang baik
Atribut LED: Ciri‐ciri laporan
evaluasi diri yang baik
Keserbacakupan:Kesesuaian serta kelengkapan aspek dan isu penting yang diperhatikan, diamati, dan dianalisis dalam proses penyusunan LED. Apakah LED tersebut dapat dipercaya dengan kerangka pikir yang logis, didukungoleh data yang relevan dan akurat dalam merepresentasikan masalahyang berhasil diidentifikasi. apakah solusi alternatif dan kesimpulanyang didasarkan atas hasil analisis data internal dan eksternal UPPS.
Kualitas data K li d di k k
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Kualitas data: Kualitas data yang digunakan untuk penyusunanLED harus cukup (adekuat/memadai), akurat, konsisten antara data satudengan lainnya, dan sesuai dengan aspek atau isu yang dibahas, dalammenjelaskan masing‐masing unsur yang ada pada faktor internal maupun faktor eksternal. Data yang digunakan untuk penyusunan LED harus dengan jelas disebutkan sumbernya, keterkaitannya dengan isuatau aspek yang dibahas, asumsi dasar penggunaan data tersebut, danmetodologi pengumpulan data.
13‐May‐19
19
Kedalaman Analisis: keterkaitan yang jelas: 1) kemampuan menemukenali akar permasalahan yang dihadapi oleh institusi berdasarkan data yang dicantumkan dalam LKPT dan data pendukung lainnya; 2) kemampuan untuk mengembangkan rencana perbaikan untukmenanggulangi permasalahan tersebut, dan 3) kemampuan untukmenentukan prioritas strategis.
P d k t i tif d k tif t k ik t khi
VIVI
Atribut LED: Ciri‐ciri laporan
evaluasi diri yang baik
Atribut LED: Ciri‐ciri laporan
evaluasi diri yang baik
Pendekatan inovatif dan kreatif: penggunaan teknik yang mutakhir, bervariasi, dan relevan untuk menghimpun, mengolah, menganalisis, menginterpretasikan, dan menyajikan data agar LED dan LKPS lebihmudah dipahami secara lebih baik.
Kejujuran: Evaluasi diri harus dilakukan secara jujur, dengan data riilyang dimiliki UPPS terkait UPPS dan program studi yang diakreditasi.
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Rencana Pengembangan: gambaran secara global, ringkas dan jelastentang rencana pengembangan, baik untuk perbaikan masalah dankelemahan yang berhasil diidentifikasi maupun untuk mendapatkeunggulan kompetitif.
• Laporan Evaluasi Diri diragukan keasliannya(plagiat) antara lain nampak dari narasi, data, analisis, dsb yang tidak relevan dgninstitusi terkait.
• Laporan Evaluasi Diri menyerupai ‘klipping’ yang tidak disinkronisasi dan tidak diedit.L E l i Di i tid k b k
• Laporan Evaluasi Diri diragukan keasliannya(plagiat) antara lain nampak dari narasi, data, analisis, dsb yang tidak relevan dgninstitusi terkait.
• Laporan Evaluasi Diri menyerupai ‘klipping’ yang tidak disinkronisasi dan tidak diedit.L E l i Di i tid k b k
VIVI
Atribut LED: Ciri‐ciri laporan
evaluasi diri yang tidak
baik
Atribut LED: Ciri‐ciri laporan
evaluasi diri yang tidak
baik
• Laporan Evaluasi Diri tidak menggambarkankondisi saat ini.
• Laporan Evaluasi Diri hanya ringkasan hasilanalisa SWOT dan tidak ada penjelasannya, sehingga tidak diketahui proses apasesungguhnya yang terjadi.
• Tidak mampu mengenali permasalahanutama dan penyebabnya (akar
• Laporan Evaluasi Diri tidak menggambarkankondisi saat ini.
• Laporan Evaluasi Diri hanya ringkasan hasilanalisa SWOT dan tidak ada penjelasannya, sehingga tidak diketahui proses apasesungguhnya yang terjadi.
• Tidak mampu mengenali permasalahanutama dan penyebabnya (akar
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
utama dan penyebabnya (akarpermasalahan) yang dihadapi.
• Identifikasi permasalahan tidak didukungoleh bukti dan analisa (hanya berupa“karangan”).
utama dan penyebabnya (akarpermasalahan) yang dihadapi.
• Identifikasi permasalahan tidak didukungoleh bukti dan analisa (hanya berupa“karangan”).