kementerian agama republik indonesia kantor … · absensi guru yang tidak valid atau belum diisi,...
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Jalan Sukonandi No. 8 Yogyakarta 55166
Telepon (0274) 513492 Fax (0274) 516030 Laman web http://yogyakarta.kemenag.go.id
Nomor : B- 3355 /Kw.12.2/2/PP.00/11/2018 14 November 2018
Sifat : Penting dan Segera Lampiran : 1 Bendel Hal : Kebijakan SIMPATIKA
Yth. Kepala Madrasah Negeri dan Swasta Se Daerah Istimewa Yogyakarta
Assalamu’alaikum wr wb
Dalam rangka menjaga kebijkan dan tertib administrasi SIMPATIKA, perlu kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Layanan SIMPATIKA harus dilakukan secara mandiri melalui akun masing-
masing individu PTK dan tidak diwakilkan atau didelegasikan kepada orang lain.
a. Dalam surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: DJ.I/PP.00.6/3541/2015
tanggal 25 September 2015 tentang Penggunaan Sistem Pendataan Pendidik dan
Tenaga Kependidikan pada Binaan Direktorat Pendidikan Madrasah, disebutkan
pada butir 3 bahwa: “Proses keaktifan dilaksanakan secara mandiri dan
berjenjang sesuai dengan prosedur yang berlaku di Kementerian Agama, meliputi
Ajuan Keaktifan Individu, Isian Jadwal Kelas Mengajar (Guru), Ajuan Kolektif PTK
dan Cetak Kartu Digital PTK”.
b. Hal sebagaimana huruf a di atas dikuatkan kembali dengan surat Direktur Jenderal
Pendidikan Islam Nomor: Dt.I.I/2/PP.00/288D/2015 tanggal 15 Oktober 2015
tentang Pelaksanaan Keaktifan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan melalui
Layanan SIMPATIKA, pada butir 3 disebutkan bahwa: “Layanan SIMPATIKA
merupakan program berbasis Self Service Technology. Untuk itu, setiap PTK
berkewajiban menyimpan kerahasiaan akun individu masing-masing. Bilamana
para PTK memerlukan panduan dan bantuan, dapat berkonsultasi dengan admin
data PTK madrasah atau Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota atau saling
berbagi pengalaman dengan rekan kerja di madrasah masing-masing. Sangat
tidak direkomendasikan pelaksanaan transaksi oleh individu PTK
dilakukan/didelegasikan kepada orang lain atau admin madrasah/unit
lainnya”.
c. Hal sebagaimana pada huruf a dan b di atas selaras dengan era Industri 4.0 yang
menitikberatkan dalam hal otomasi dan pertukaran data yang mencakup sistem
siber fisik (physical-cyber system), internet untuk segala (internet of things / IoT),
komputasi awan dan komputasi kognitif. Dengan kata lain, era Industri 4.0
“mewajibkan” semua orang untuk dapat “melek teknologi informasi dan
komunikasi”.
d. Oleh karena itu, dalam rangka penguatan integritas para pengguna SIMPATIKA,
perlu kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
i. Masing-masing PTK wajib bertanggung jawab atas data pribadinya pada
SIMPATIKA sesuai kewenangan hak aksesnya. Untuk itu, PTK dilarang untuk
membagikan atau memberitahukan user dan passwordnya kepada orang lain.
Hal ini berimplikasi terhadap perubahan mindset PTK, semula terbiasa
dilayani oleh operator menjadi kewajiban untuk melayani diri sendiri dalam
SIMPATIKA. Karena, pemberitahuan terkait kelayakan hak individu akan
diberikan pada masing-masing akun, misalnya kelayakan mendaftar PPG,
mengikuti pretest PPG, kelayakan mendapat insentif GBPNS, inpassing, dan
masih banyak lagi.
ii. Admin SIMPATIKA Madrasah adalah Kepala Madrasah yang wajib
melaksanakan tugas sesuai dengan kewenangan hak aksesnya. Selain itu,
admin juga bertugas dalam memperkuat integritas para PTK binaannya untuk
melaksanakan kewajiban terhadap SIMPATIKA secara mandiri. Dalam
melaksanakan tugas sebagai admin, kepala madrasah dapat mendelegasikan
tugas teknis kepada operator, namun bukan untuk tugas yang sifatnya
“kebijakan” atau “keputusan”, misalnya penilaian terhadap guru, dsb. Oleh
karena itu, kepala madrasah sebagai admin SIMPATIKA madrasah
bertanggung jawab secara penuh terhadap kelangsungan layanan
SIMPATIKA di madrasah masing-masing
iii. Operator SIMPATIKA Madrasah adalah pegawai (JFU/JFT) yang diberi tugas
sebagai pelaksana teknis akun SIMPATIKA lembaga, bukan akun PTK.
Pegawai ini hanya sebatas membantu teknis admin SIMPATIKA madrasah
dan tidak boleh melampaui tugas dan wewenangnya sebagai operator teknis
SIMPATIKA lembaga dan bertanggung jawab langsung kepada admin
SIMPATIKA madrasah. Operator wajib memberi bimbingan PTK yang
kesulitan mengoperasikan SIMPATIKA sampai mereka dapat melakukan
layanan secara mandiri.
2. Kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku
a. Dalam surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7214 Tahun
2017 tentang Petunjuk Teknis Pembayaran Tunjangan Profesi bagi Guru
Madrasah Tahun 2018, disebutkan pada Bab IV, bagian A.9, halaman 20 bahwa
segala macam dokumen pemberkasan harus dicetak melalui SIMPATIKA,
termasuk Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT),
dsb
b. Namun, yang kami temukan di lapangan adalah tidak sedikit KPA dan PPK pada
madrasah negeri yang tetap membayarkan TPG kepada guru meskipun SKAKPT
masih belum dapat terbit (masih merah). Sebenarnya, alasan belum terbitnya
SKAKPT ini sudah cukup informatif dan rata-rata disebabkan oleh human error
saat penginputan, misalnya masa kerja golongan (MKG) belum valid, masih ada
absensi guru yang tidak valid atau belum diisi, dan sebagainya.
c. Untuk itu, sudah sewajarnya data pribadi dipegang secara penuh oleh yang
bersangkutan agar data yang direkam adalah valid dan dapat
dipertanggungjawabkan. Kemudian, koordinasi antara PTK, admin, dan operator
SIMPATIKA madrasah harus lebih diintensifkan untuk mengurangi faktor human
error tersebut. Setelah itu dilanjutkan dengan peningkatan koordinasi dengan
admin/operator madrasah lain, admin SIMPATIKA Kantor Kementeiran Agama
Kabupaten/Kota, dan admin SIMPATIKA Kanwil Kementerian Agama DIY.
d. Sebagai tambahan informasi, SIMPATIKA adalah aplikasi untuk membantu
mengamankan regulasi. Apabila SIMPATIKA bertentangan dengan regulasi atau
dinilai tidak mampu memfasilitasi pelaksanaan peraturan yang ada, silakan
disampaikan secara resmi secara berjenjang mulai dari Madrasah, Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota hingga ke Kantor Wilayah Kementerian
Agama DIY
3. Pemutakhiran data rinci yang dilakukan oleh PTK melalui akun masing-masing
individu
a. Perubahan data rinci dibedakan menjadi 2 ajuan:
i. Form S12d meliputi perubahan TMT awal saat menjadi guru. Ajuan ini harus
disampaikan langsung ke kanwil dengan melampirkan bukti fisik:
1. Salinan sah SK Pertama menjadi guru
2. Salinan sah SK Penugasan / Bagi Tugas Guru / Jadwal Mengajar pada
saat pertama kali menjadi guru (sesuai SK Pertama)
Sesuai arahan Kementerian Agama Pusat, walaupun sudah mengajukan
S12d secara digital dalam SIMPATIKA, akan tetapi apabila guru ybs tidak
melampirkan bukti fisik ke kanwil, ajuan S12d tidak akan diproses.
ii. Form S12a meliputi perubahan data rinci selain yang dikategorikan pada
form ajuan S12d, misalnya: data keluarga, riwayat pendidikan, riwayat
kepegawaian (dari mulai CPNS hingga pangkat/golongan terakhir, termasuk
perubahan masa kerja golongan (MKG) sesuai SK). Pengajuan S12a ke
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
b. Pengajuan perubahan data ini diharapkan sudah selesai pada 19 November 2018
4. Dispensasi penginputan absensi pada SIMPATIKA akibat kelalaian admin
SIMPATIKA madrasah dan generate SKAKPT yang belum terbit (masih merah)
pada bulan-bulan yang lalu
a. Pemberian dispensasi ini berdasarkan surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Nomor: 830.B/Dt.I.II/KP.02.3/11/2018 tanggal 5 November 2018 tentang
Optimalisasi Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Madrasah
b. Dispensasi penginputan absensi hanya diberikan pada bulan Juli, Agustus,
September Tahun Pelajaran 2018/2019. Selanjutnya, SKAKPT akan di-generate
ulang pada bulan tersebut
c. Dispensasi penginputan absensi pada bulan Oktober 2018 yang dilanjutkan
dengan generate ulang SKAKPT pada bulan tersebut, masih menunggu kebijakan
dari Kementerian Agama Pusat.
d. Dispensasi penginputan absensi tahun pelajaran yang telah berlalu menunggu
kebijakan Kementerian Agama Pusat
e. Dispensasi penginputan diberikan setelah kepala madrasah selaku admin dan
pegawai/JFU/JFT selaku operator membuat surat permohonan/pernyataan
sebagaimana terlampir dengan tanda tangan dan stempel basah kemudian
disampaikan melalui PTSP Kanwil Kementerian Agama DIY paling lambat
pada tanggal 19 November 2018
f. Proses peng-generate-an SKAKPT dilakukan setiap tanggal 6 malam pada bulan
berikutnya, sehingga masih terdapat kesempatan (masa tenggang 6 hari) untuk
melengkapi dan memvalidasi berkas, termasuk presensi dll.
g. Apabila masih terdapat SKAKPT yang belum terbit (masih merah) pada bulan
Januari s.d. Juni yang menyebabkan status tunjangan tidak layak, akan
disesuaikan dengan data pengisian SKAKPT bulan Juli-Agustus 2018. Admin
SIMPATIKA Pusat akan melakukan generate ulang status kelayakan tunjangan
bulan Januari s.d. Juni 2018 berdasarkan data SKAKPT bulan Juli-Agustus 2018.
h. Untuk mengetahui siapa saja yang belum terbit SKAKPT-nya, diharapkan untuk
mengisi sebagaimana form pada lampiran sebagai bahan Kementerian Agama
Pusat untuk melakukan review.
5. Pembayaran Tunjangan Profesi Guru (TPG) Bulan Desember 2018
a. Dibayarkan sesuai dengan SKAKPT bulan November 2018 yang dicetak dari
SIMPATIKA.
b. SKAKPT TPG Bulan Desember 2018 akan degenerate secara otomatis pada
bulan Desember 2018 berdasarkan kelayakan sebagaimana huruf a sehingga
pembayaran dapat dilakukan pada awal bulan Desember 2018 sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
c. Setiap penerima TPG Desember 2018 diwajibkan melampirkan Surat
Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) bermaterai Rp 6.000,- sebagai bukti
pertanggungjawaban individu jika terjadi perbedaan data SKAKPT bulan
Desember dikarenakan kondisi aktual yang menyebabkan guru ternyata tidak
layak menerima tunjangan profesi di bulan Desember 2018.
6. Pendidikan Profesi Guru (PPG)
Proses pendaftaran, pre-test, pelaksanaan pendidikan, hingga penerbitan sertifikat
pendidik ditangani SIMPATIKA secara otomatis. Hal ini mengharuskan data yang
diinput pada SIMPATIKA harus benar-benar valid. Oleh karena itu, diharapkan para
guru untuk mengecek kembali dan memvalidasi datanya masing-masing.
Demikian pemberitahuan ini. Atas perhatian Saudara, diucapkan terima kasih.
Wassalamu ‘alaikum wr wb
a.n. Kepala
Kepala Bidang Pendidikan Madrasah
Nadhif
Tembusan: 1. Yth. Kepala Kanwil Kementerian Agama DIY
2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
Lampiran 1 Surat Nomor : B-3355/Kw.12.2/2/PP.00/11/2018 Tanggal : 14 November 2018 Format Surat Permohonan
[KOP SURAT]
Nomor : ……………………… tanggal Lampiran : 1 Bendel Hal : Permohonan Dispensasi Absensi
Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY u.p. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah di Yogyakarta
Assalamu’alaikum wr wb
Menindaklanjuti surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor B-3355/Kw.12.2/2/PP.00/11/2018 tanggal 14 November 2018 perihal
Kebijakan SIMPATIKA, dengan ini kami mengajukan permohonan dispensasi penginputan
absensi pada bulan Juli, Agustus, September, Oktober *). Sebagai bahan pertimbangan,
kami lampirkan persyaratan sebagai berikut:
1. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh admin dan operator SIMPATIKA
madrasah
2. Lampiran rincian data guru yang akan diberikan dispensasi penginputan absensi
Besar harapan kami, permohonan ini dapat dipenuhi.
Atas terkabulnya dispensasi ini, kami ucapkan terima kasih
Wassalamu’alaikum wr wb
Kepala ………….
Nama
NIP
Lampiran 2 Surat Nomor : B-3355/Kw.12.2/2/PP.00/11/2018 Tanggal : 14 November 2018 Format Surat Pernyataan Dispensasi Absensi
[KOP]
SURAT PERNYATAAN Nomor: ………………………………
Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama : ………………
NIP : ………………
NUPTK/PegId/NPK : ………………
Pangkat/Gol : ………………
Jabatan : Kepala Madrasah
Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah
2. Nama : ………………
NIP : ………………
NUPTK/PegId/NPK : ………………
Pangkat/Gol : ………………
Jabatan : Guru/Pegawai/JFU/JFT/GTT/PTT ………..*)
Selaku Operator SIMPATIKA Madrasah
Menyatakan bahwa:
a. Dengan ini menyatakan bahwa kami bertanggung jawab terhadap validitas data absensi
pada bulan sebagai berikut:
No Bulan (2018) Jumlah Guru
1 Juli
2 Agustus
3 September
4 Oktober
Adapun rincian guru sebagaimana terlampir
b. Pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari terbukti ada
ketidakabsahan terkait absensi guru binaan kami pada SIMPATIKA, kami bersedia
menerima sanksi sesuai peraturan perundangan yang berlaku serta dimasukkan ke dalam
daftar hitam SIMPATIKA.
…………………, … November 2018
Kepala Madrasah Guru/Pegawai/JFU/JFT/GTT/PTT *)
Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah
Nama Nama
NIP NIP
Mengetahui,
Kasi Pendidikan Madrasah Kabupaten/Kota
Nama
NIP
Materai
Rp 6000
Lampiran 3 Surat Nomor : B-3355/Kw.12.2/2/PP.00/11/2018 Tanggal : 14 November 2018 Rincian Dispensasi Per Bulan
RINCIAN PENGAJUAN DISPENSASI ABSENSI
BULAN ………. TAHUN 2018
Nama Madrasah : ………………………
Siap ID : ………………………
NSM : ………………………
No NUPTK/
Peg ID / NPK NRG NIP Nama Keterangan
1 2 3 4
…………………, … November 2018
Kepala Madrasah Guru/Pegawai/JFU/JFT/GTT/PTT *)
Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah
Nama Nama
NIP NIP
Mengetahui,
Kasi Pendidikan Madrasah Kabupaten/Kota
Nama
NIP
DAFTAR GURU YANG BELUM TERBIT SKAKPT-NYA
Nama Madrasah : ……………………….
NSM : ……………………….
Siap ID : ……………………….
No NUPTK/
Peg ID / NPK NRG NIP Nama
Bulan yang Belum Terbit (berilah tanda ) Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt
1 2 3 4
5
…………………, … November 2018
Kepala Madrasah Guru/Pegawai/JFU/JFT/GTT/PTT *)
Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah Selaku Admin SIMPATIKA Madrasah
Nama Nama
NIP NIP
Mengetahui,
Kasi Pendidikan Madrasah Kabupaten/Kota
Nama
NIP