kdrs (kommunearkivinstitusjonane sitt - norsk arkivråd · 2014. 4. 11. · kai og kdrs. historikk...
TRANSCRIPT
-
KDRS
(Kommunearkivinstitusjonane sitt
digitale ressurssenter)
Av Arnt Ola Fidjestøl
-
• Kva er utfordringane?
• Korleis handtere dei?
-
Sakens kjerne (1)
-
Sakens kjerne (2)
-
Kva utfordringar har vi?
• Sikre at informasjonen er leseleg
• Sikre at informasjonen er forståeleg
(framstår i den opprinnelege konteksten)
• Sikre at informasjonen er autentisk
• Sikre at informasjonen er lett tilgjengeleg
brevfravoldanotepad.pptbrevfråvoldaforståeleg.ppt
-
Kva krever det?
RAMMEBETINGELSAR:
– Teknologi og standardar
KUNNSKAP:
– Teknisk kunnskap
– Kunnskap om bruk
– Kunnskap om arkiv
-
Korleis løyse dette?
-
Kommunen
-
KAI og KDRS
-
Historikk (1)
• 12.09.2006 – Trondheim
Nedsatt ei arbeidsgruppe for å utrede
politiske konsekvenser av forslaget om
etablering av et nasjonalt depot for
kommunalt elektronisk arkivmateriale
-
Historikk (2)
• 22.- 23.01.2007 – Gardermoen
Oppnemnt eit utval for utredning av
behovet for nasjonale/regionale
kompetansesenter for elektroniske arkiv
for kommunearkivinstitusjoane - Mandat
mandatutval.ppt
-
Historikk (3)
• 11.09.2007 – Kongsberg
Utvalets konklusjon:Det bør opprettast eit depot som skal fungere som eit fagsenter for KAI-miljøet
Hovudvekta på tenesta skal ligge til brukartenester/tilgangstenester i depot, fagutv. Og utv. av standardar og verktøy
Den skal inngå i det eksisterande samarbeidet innan KAI og skal etablere eit utviklingsmiljø saman med personar frå dei lokale depottenestene (KAI)
-
Historikk (4)
• 11.09.2007 – Kongsberg (framh..)
..utvalgets konklusjon.
Organiserast som Andelslag i tråd med Lov om samvirkeforetak
Faste bidra frå KAI
Leiarmøtet ynskte på bakgrunn av dette at arbeidet med å finne mer permanente samarbeidsordninger skulle halde fram. Saka oversendt til LLP
-
Historikk (5)
• 11.09.2007 – Kongsberg (framh..)
Vedtak leiarmøtet:– Ledermøtet mener utredningen har svart på mange
sentrale spørsmål omkring utfordringen med samarbeide om e-depottjenester og ønsker at arbeidet med å finne mer permanente samarbeidsordninger fortsetter. Videre mener møtet at det kommunale arkivmiljøet bør informere KS og statlige myndigheter om sine planer og ideer. På denne bakgrunn vedtok ledermøtet å oversende saken til LLP for videre behandling i LLP KFS.
-
Historikk (6)
• 20.02.2008 – Brev frå LLP KFS Orientering om
framdriftsplan• Kartlegging av interesse og mulighet
• Utarbeiding av faglege oppgåver/kompetanse
• Vidare handsaming i fagseksjonen
• Endeleg vedtak om oppstart….
– Spørsmål
• Innanfor kostnadsramma 150.000,- 300.000,- kan det vere
intr. å inngå forpliktande samarbeid
• Er det mulig å få det til for 2009 evt. når?
-
Historikk (7)
LLP inviterte til møte juni 2008
Dei inviterte var dei som kunne stille midler til
disposisjon i 2009 eller 2010. Dette møtet i Oslo
byarkiv ba IKT-miljøet i dei aktuelle KAI danne ei
faggruppe og utarbeide eit dokument som
konkretiserte kva eit slikt senter kan
innehalde/tilby av tenester, samt sjå nærare på
kva tilbodet vil koste.
-
Historikk (8)
• 11.03.2009 Faggruppa ferdigstiller sitt dok ver1.2
• 31.03.2009 LLP sender brev til KAI der dei slutter seg til arbeidsgruppa sine konklusjonar – og ber om KAI om si haldning til tilslutnad og evt. mulighet for tilknytning f.o.m 2010
-
Historikk (9)
Svar på brev 31.03.09:
– Fem KAI tilslutter seg 2010
– Sju Kai vil arbeide for ein tilslutnad 2011
– Dei resterande KAI positive utan lovnader
-
De fem første starter sitt arbeid
• IKATR, IKAMR, AAKS, IKAF og IKAK starter dermed sitt arbeid med møte 23.06.09. Ferdigstilling. Formell etablering mai 2010.
Fagleg forankring i faggruppa si tilråding– Bestemt lokalisering Dora Trondheim
– Oppnemnt interimstyre for prosessen vidare
– Organiserast som eit samvirke
– Utarbeider budsjett
– Intensjonsavtale
– Prissetting (Tilskot/kontingent)
Fagleg innhald1.ppt
-
Møre og Romsdal
• Kommunane
• IKA Møre og Romsdal
• KDRS
-
Elektroniske arkiv
• Unique Sofie
• ODA Barnevern
• Kontor 2000
• NIT Kontorsak
• DSS AS 400
• Forum WinSak