kaynak yÖnetİmİve balikÇilik yapilari daİre ......su ürünleri yetiştiriciliği yönetmeliği...

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL

MÜDÜRLÜĞÜ

KAYNAK YÖNETİMİ VE BALIKÇILIK

YAPILARI DAİRE BAŞKANLIĞI

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

KAYNAK YÖNETİMİ VE BALIKÇILIK YAPILARI DAİRE BAŞKANLIĞIBİRİM:

ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / 04.01

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Başvuru evrakının ilgilipersonele gelmesi Mevzuatla belirlenen hususlara göre

başvuru evrakının incelenmesi

Doğruluk kontrolünün yapılması

Talebin DeğerlendirilmesiUygun Değil

Uygun

Talep sahibinegerekçeleri ile

bildirilmesi

İzin Verilmesiİ- GM

K-PR

ŞEMA ADI: BALIK GEÇİTİ UYGUNLUK TALEBİ İZNİ VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARI DENETİM İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI

Balıkçı Barınakları Denetimİzleme Formlarının

Bakanlığımıza gelmesiEvrakın teslim alınması K-PR

Veriler kontrol edilir. Hata veeksik veri var mı?

P- PR/DB

İ-GMYGM

İlMüdürlüklerindendüzeltme ve bilgi

istenilmesi

Düzeltme ve bilgiyazısı

Var

Barınakta bakım, onarım vetarama ihtiyacı var mı?Yok Var

İnceleme ve kontrolleritamamlanmış evrakların

dosyalanması

Barınağın bakım, onarım ve taramaihtiyacının Ulaştırma Bakanlığı (DLHİ

Genel Müdürlüğü)’ne bildirilmesi Bildirim yazısı

P- PR/DB

İ-GMYGM



İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tamamlama Yatırımınaİlişkin Talep (İl Müdürlüğüveya İşletmeci tarafındanBakanlığımıza bildirilir)

DeğerlendirmeEvrakların

incelenmesi

K-PR

Ulaştırma ve MaliyeBakanlıklarına görüş

sorulması

Bildirim yazısı

Değerlendirme

Uygun

İl Müdürlüğü veİşletmeciye gerekçeli

olarak bildirilmesi

P- PR,SR, DBİ- GMY

UygunDeğil

UygunDeğil

Çevre ve Şehircilik BakanlığınaBilgi verilmesi (İlgili Bakanlıkların

görüşlerine yönelik)

Teklifin Çevre veŞehircilik Bakanlığına

gelmesi

OnaylanmasıDurumunda

Tamamlama Yatırımı İşletmecitarafından gerçekleştirilmesi

İşletmeciye bilgi verilmesi (Çevreve Şehircilik Bakanlığının, Kıyı

Yapılarında Uygulanacakİşlemlerine yönelik).

Çevre ve Şehircilik BakanlığınaBilgi verilmesi (İlgili Bakanlıkların

görüşlerine yönelik)

P- PR, SR,DBİ- GMY

Uygun

Bildirim yazısı

K-PR

P- PR,SR, DBİ- GMY

OnaylanmamasıDurumunda

ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARI TAMAMLAMA YATIRIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI


ŞEMA ADI: BSGM.İKS.ŞMA.002 / 04.04

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Balıkçı barınağında şiddetli dalgave tabii afet sonucu oluşanhasarların bakım ve onarımınınyapılması talebinin işletmecitarafından Bakanlığımıza iletilmesi

Bakanlığımızca bakım ve onarımtaleplerinin Ulaştırma Bakanlığına

iletilmesi

Ulaştırma Bakanlığının ülke çapındabakım onarım taleplerini

değerlendirmesi veönceliklendirmesi

DPT Müsteşarlığınca önceliklendirilenbakım onarımlarının yapılabilmesi için

Devlet Yatırım Programına ödenekkoyması.

Bildirim yazısı

Ulaştırma Bakanlığının bakım onarımtaleplerini mahallinde

değerlendirmesi

Önceliklendirilen bakım onarımtaleplerinin bir bütün halinde DPT

Müsteşarlığına iletilmesi

Bakım onarımların Devlet YatırımProgramına konulan ödenekleUlaştırma Bakanlığı tarafından

yapılması veya yaptırılması

ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARININ BAKIM – ONARIMININ YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

Barınağın tamamının veya birbölümünün farklı amaçlarla

kullanılması talebininBakanlığımıza iletilmesi.

Talebin Değerlendirilmesi

P- P,SR,DB

İ-GMY/GM

Uygun


bildirilmesi

Bildirim yazısı

Maliye Bakanlığı’ na bildirilmesi

Maliye Bakanlığı tarafından barınağıntamamının ya da bir bölümünün balıkçı

barınağı statüsünden çıkartılmak suretiyletalep sahibine kiralanması.

Uygun Değil

ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARININ FARKLI AMAÇLARLA KULLANILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

İşletmeci tarafından dalgahareketleri ve diğer

sebeplerden dolayı dolanbalıkçı barınağının

taranmasının talep edilmesi

Bakım onarım talebininBakanlığımız görüşü ile Ulaştırma

Bakanlığına iletilmesi

P- PR,SR,DB, GMYİ- GM

Ulaştırma Bakanlığı tarafındantalebin mahallinde incelenmesi

Ulaştırma Bakanlığı tarafındantaramaya ilişkin esas ve usullerin

belirlenmesi

Taramayı YapacakKurum

Bildirim yazısı

Ulaştırma Bakanlığı tarafındanyapılması

Maliye Bakanlığınca ihale yoluile yaptırılması

Elde edilen kumun MaliyeBakanlığınca değerlendirilmesi

ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARININ TARANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

İç sularda, kiralanmış avlaksahalarında avcılık yapmak isteyenbalıkçı gemilerine ait talepler

Başvurulara ilişkin değerlendirme

Uygun

Başvuru sahibine bilgiverilmesi

Uygun değil

K-PRRuhsatlı balıkçı gemilerinin iptalişlemleri esnasında karşılaşılanproblemlerin çözümüne yönelik görüştalepleri

Avcılık faaliyeti dışına çıkan balıkçıgemilerinin yerine filoya yeni girenbalıkçı gemisi ya da tadilat nedeniyleboyut özellikleri değişen balıkçıgemilerine ilişkin görüş talepleri

Başvurulara ilişkin görüşlerin bilgi ve/veyagereği için İl Müdürlüğüne bildirilmesi

P- PR,SR,DB

İ-GMYGM

K-PR

ŞEMA ADI: BALIKÇI GEMİLERİ RUHSAT TEZKERESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

Firma tarafından ya doğrudan ya dailgili Bakanlık üzerinden GenelMüdürlüğe başvuru yapılması

Mevzuatla belirlenen hususlara görebaşvuru evrakının incelenmesi


Talebin Değerlendirilmesi Uygun Değil

Uygun


bildirilmesi

Görüş Yazısı

Görüş Yazısı

K-PR

P- PR,SR, DBİ- GMY

ŞEMA ADI: ÇED KAPSAMINDA ARAŞTIRMA İZİN SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

6237 sayılı limanlar inşaatı hakkında kanunçerçevesinde belediye, köy tüzel kişiliği, il özelidare müdürlüğü vb kuruluşlara geçici olarakdevredilen balıkçı barınaklarının kiralanması

amacıyla su ürünleri kooperatif ve birliklerindentalep gelmesi durumunda

Geçici devrin kaldırılmasıtalebi Ulaştırma

Bakanlığı’na iletilmesi Görüş yazısı

Ulaştırma Bakanlığı’na geçicidevrin kaldırılması talebini

değerlendirilmesi.

P- PR, SR,DBİ- GMY

P- PR,SR, DBİ- GMY

Görüş yazısı

Ulaştırma Bakanlığıtarafından geçici devir

kaldırılması

Ulaştırma Bakanlığı

Barınağın kiralamaişleminin başlatılması

için Maliye Bakanlığına

Maliye Bakanlığı tarafından;1380/3288 sayılı Su ÜrünleriKanunu ve Balıkçı Barınakları

Yönetmeliğine göre kiralanması

Barınağın devrininalınması işlemininbaşlatılması içinBakanlığımıza

Barınağın UlaştırmaBakanlığındandevralınması

İl Müdürlüğünden ilk yılkira bedeli ve teknikşartların istenilmesi

İl Müdürlüğü görüşü doğrultusunda; ilkyıl kira bedeli ve teknik şartlar

belirlenir. Kira bedeli ve teknik şartlarMaliye Bakanlığı’na bildirilir

Görüş yazısıP- PR, SR, DB,

GMYİ- GM

Geçici devrinkaldırılması

Uygun

Uygun Değil

Kesin devir yapılankuruluşça işletilmeye

devam edilmesi

ŞEMA ADI: GEÇİCİ DEVRİ YAPILAN BALIKÇI BARINAKLARININ KİRALANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

Denizlerde su ürünleri istihsalindebulunacak gerçek kişilerin ruhsattalepleri ile gerçek kişi ruhsattezkerelerinin çeşitli sebeplernedeniyle iptal işlemlerine yönelikgörüş talepleri

Başvurulara ilişkin değerlendirme

Uygun

Başvuru sahibine bilgiverilmesi

Uygun değil

K-PR

Kiralanmamış iç sularda su ürünlerikooperatiflerinin kurulabilmesi içingerçek kişi ruhsat tezkeresidüzenlenmesine ilişkin talepler

Kiralanmış içsularda istihsaldebulunmak amacıyla gerçek kişi ruhsattezkerelerinin düzenlenmesiaşamasında karşılaşılan sorunlarınçözümüne ilişkin görüş talepleri

Başvurulara ilişkin görüşlerin bilgi ve/veyagereği için İl Müdürlüğüne bildirilmesi İ-GM

K-PR

ŞEMA ADI: GERÇEK KİŞİ RUHSAT TEZKERESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

ŞEMA ADI: KAYNAK KORUMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

İlgili Kurumlarca su ürünlerikaynakları ve yaşam

alanlarına yönelik yapılançalışmalar K-PR

İlgili birimlerin su ürünleri yaşamalanlarındaki tasarruflarına ilişkin

değerlendirmenin yapılması

Değerlendirmenin DaireBaşkanlığınca incelenmesi

K-SR/DB/PR

K-DB/GMYGörüş Yazısı



İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlar kurulu kararıyla kamukurum ve kuruluşlarına il özelidarelerine belediyelere ve köytüzel kişiliklerine kesin olarak

devredilen balıkçı barınaklarınınkiralanması amacıyla su ürünleri

kooperatif ve ……………...

Kesin devrin kaldırılması talebiUlaştırma Bakanlığı’na iletilmesi

İ- GM

Ulaştırma Bakanlığı’nın kesin devrinkaldırılması talebini Maliye Bakanlığıve İçişleri Bakanlığına iletilmesi

Görüş yazısı

Ulaştırma Bakanlığı

İçişleri Bakanlığı tarafından BakanlarKurulu Kararı çıkartılarak kesin devir

iptal edilmesi

Kesin devrin kaldırılması talebiMaliye Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı

tarafından değerlendirilmesi

Kesin devrinkaldırılması

Uygun

Uygun Değil

Kesin devir yapılan kuruluşça

işletilmeye devam edilmesi

İçişleri Bakanlığı tarafından BakanlarKurulu Kararı çıkartılarak kesin devir

iptal edilmesi

Barınağın kiralama işlemininbaşlatılması için Maliye

Bakanlığına

Maliye Bakanlığı tarafından;1380/3288 sayılı Su ÜrünleriKanunu ve Balıkçı Barınakları

Yönetmeliğine göre kiralanması

Barınağın devrinin alınmasıişleminin başlatılması için

Bakanlığımıza

Barınağın UlaştırmaBakanlığından devralınması

İl Müdürlüğünden ilk yıl kira bedelive teknik şartların istenilmesi

İl Müdürlüğü görüşüdoğrultusunda; ilk yıl kira bedelive teknik şartlar belirlenir. Kirabedeli ve teknik şartlar Maliye

Bakanlığı’na bildirilmesi

Görüş yazısı

Görüş yazısı

İ- GM

İ- GM

ŞEMA ADI: KESİN DEVRİ YAPILAN BALIKÇI BARINAKLARININ KİRALANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI


ŞEMA NOI: BSGM.İKS.ŞMA.002 / 04.13

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Balıkçı BarınaklarıYönetmeliği’ne aykırı olarak

işletildiği belirlenen barınağınişletmecisi uyarılarak, 1 ay

içerisinde barınağın mevzuatauyumlu hale getirilmesi

istenilir.

İşletmeci tarafındanbarınağın

işletilmeye devam edilmesi

Kiralanan Barınak

İ- GM

Tesis işletmecisiBarınak Mevzuata Uygun

Hale Getirilir

Geçici Devredilen Barınak Kesin Devredilen Barınak.

Barınak Mevzuata UygunHale Getirilmez İse

Sözleşmenin Maliye

Bakanlığınca feshedilmesi

Ulaştırma Bakanlığı tarafındangeçici devir protokolünün

feshedilmesi

İçişleri Bakanlığı tarafından Bakanlar KuruluKararının iptal edilmesi, Ulaştırma Bakanlığı

tarafından kesin devir

Barınağının UlaştırmaBakanlığından devralınması

Yok

Kiralama

Talebi

Var

Kiralama talebiolmadığından barınağın

belediye, köy tüzel kişiliği, ilözel idare müdürlüğü vb

kuruluşlara geçici devrininuygun bulunduğununUlaştırma Bakanlığına

bildirilmesi

Görüş yazısı

İl Müdürlüğünden ilk yıl kirabedeli ve teknik şartların

istenilmesiUlaştırma Bakanlığı

Kira bedeli ve teknik şartlarbelirlenir. Kira bedeli ve teknikşartların Maliye Bakanlığı’na

bildirilmesi

Maliye Bakanlığı tarafından; 1380/3288 sayılı Su Ürünleri Kanunu veBalıkçı Barınakları Yönetmeliğine

göre kiralanması

Görüş yazısı

Görüş yazısı

İ- GM

İ- GM

ŞEMA ADI: KİRA SÖZLEŞMESİ / DEVİR PROTOKOLÜ İPTAL EDİLEN BALIKÇI BARINAKLARININ KİRALANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



İŞ AKIŞ ŞEMASI

ŞEMA ADI: LAGÜN VE DALYANLARIN PROJELİ OLARAK İŞLETİLMESİ İÇİN İŞ AKIŞ ŞEMASI

Basvurular il müdürlüğünce değerlendirilir.uygunbulunanlar proje özetleriyle bakanlığa gönderilir.

Su ürünleri yetiştiriciliği yönetmeliği ve genelgesinegöre inceleme yapılır.

Su Ürünleri Üretim Yerlerinin kiralama yönetmeliğive genelgesi çerçevesinde kira süresinin bitimine 6

ay kala ilana çıkılır.

Gelen Evrak İş AkışŞeması

Başvuru Evrakı

Eksik var mı?İl Müdürlüğüne eksiklerin

tamamlanması amacıyla gerigönderilmesi

Hayır

Evet

Belgeler uygunmu?

Uygunsuzluğunun giderilmesi için İlMüdürlüğüne gönderilmesi

Hayır

Uygun bulunan projelere ön izin verilmesi ve İlMüdürlüğüne gönderilmesi

Evet

K-PR

K-PR

Müteşebbis tarafından hazırlanacak projeler il Müdürlüğüneteslim edilir. İl müdürlüğünce oluşturulacak komisyon

tarafından incelenir.

Uygun bulunan projeler komisyon raporuyla birlikteBakanlığa gönderilir.

Bakanlıkça onaylanan proje veya projeler su ürünleri kiralamayönetmeliği ve genelgesi uyarınca İl müd.ce açılacak kiralama

ihalesine katılmak üzere il müdürlüğüne gönderililr.

İl müdürlüğünce açılan kiralama ihalesini kazanan müteşebbisinprojesi uygulanır.Diğerleri otomatik olarak iptal edilir.

Giden Evrak İş AkışŞeması



İŞ AKIŞ ŞEMASI

İl Müdürlüklerinden gelen balık talebi veAraştırma Enstitüsünden tahsis edilecekbalık miktarlarının ilgili personele gelmesi

Balık TahsisTablosu

İllere tahsis edilen miktara göre dağıtımın yapılması

İllere verilecek balık miktarını gösterir tablonun İlMüdürlüklerine ve balık temin edilecek Araştırma

Enstitüsüne gönderilmesi

Gelen Evrakİş Akış Şeması

Giden Evrakİş Akış Şeması

İllerde gerçekleştirilen balıklandırma işleminden sonra tutulantutanağın ilgili personele verilmesi

Gelen belgelerin dosyalanması

BalıklandırmaTutanağı

Balık Talebi Yazısı

Balık MiktarıBilgisi

K-PR

İ-GM

ŞEMA ADI: SU KAYNAKLARININ BALIKLANDIRILMASI ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI


MÜDÜRLÜĞÜ

MAKAM İŞ AKIŞ ŞEMALARI

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI: GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

P-PR

P-GMY

İ-GM

Hazırlanmış ResmiYazılar

Evrakın Genel Müdüre İletilmesi

Daire Başkanı İş Akış Şeması

Genel Müdür Yardımcısı İş AkışŞeması

Evrak İmza İçinUygun Mu?

Evrakın Genel MüdürTarafından Kontrol Edilerek

İmzalanması

Hayır

Evet

Giden Evrak İş Akış Onayı

BSGM.İKS.ŞMA.002 / 00.01ŞEMA NO:

Evrakın İlgili Personel Tarafından Kontrol EdilerekParaflanması

Evrakın Daire Başkanına İletilmesi

Evrakın Daire BaşkanıTarafından Kontrol

Edilerek İmzalanması

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA NO:

DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

P-PR

İ-DB

Hazırlanmış ResmiYazılar

Evrak İmza İçin Uygun Mu?

Giden Evrak İş Akış Onayı

Hayır

Evet

ŞEMA ADI:

BSGM.İKS.ŞMA.002 / 00.02


MÜDÜRLÜĞÜ

ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Evrakın Genel Evrak’tan Personel Evrakve Arşiv Grubu Sorumluluğuna gelmesi

Evrakın Merkez Birimlerinden PersonelEvrak ve Arşiv Grubu Sorumluluğuna

gelmesi

Harici evrakMerkez

Birimlerdengelen evrak

Evrak Birimi ilgilendiriyor mu?Evrakın birime havalesinin

silinmesi

Merkez Birimlerden gelenevrakın ilgili birime, harici evrakın

Bakanlık Genel Evrak’a iadesiSorumlu tarafından evrakın Daire Başkanlıkları

bazında tasnifi

Evrakın Sorumlu tarafından ilgili DaireBaşkanlarına havalesi

Evrakın İlgili Daire Başkanlarına teslimi

Evrakın ilgili Daire Başkanlığında Sorumlulukbazında tasnifi ve ilgili sorumluluğa havalesi

Evrakın Evrak Sorumluluğuna gönderilmesi

Evrak Kayıt Sistemine evrakın tarih ve sayısıgirilerek kaydının yapılması

Evrakın dağıtımı için listenin alınması

Evrakın listeye paraf atılması karşılığı ilgiliSorumlulara dağıtımı

Evrak DağıtımListesi

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLERBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Evet

Hayır

Birim dışına gönderilecek evrakın Grup Sorumlusunagelmesi

Evrakın Grup Sorumlusu tarafından kontrolü

Evrakın gönderilmesi için gerekli işlemleri yapmaküzere ilgili personele havalesi

Sisteme giriş yapılarak evraka tarih ve sayı verilmesi,gönderildiği yerler, konusu, ait olduğu Daire Başkanlığı

bilgilerinin girilmesi

Evrak merkez birimlerine mi gönderilecek,harici evrak mı?

Merkez birimlerine gidecekevrak listesinin oluşturulması

Harici evrak listesininoluşturulması

Evrakın ilgili merkez biriminelisteye alınan paraf

karşılığında teslim edilmesi

Evrakın Genel Evrak’a listeyealınan paraf karşılığında teslim

edilmesi

Evrak TeslimListesi

Evrak TeslimListesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GİDEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

BSGM.İKS.ŞMA.002 /01.02

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Harici EvrakMerkez Birim Evrakı

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Evrağın türüne bakılması

Cevabi yazının Daire Başkanına sunulması

Harici veya dahili olarak evrakın ilgili personelegelmesi

Gurup Sorumlusu ile yazıya cevap verilipverilmeyeceğine karar verilmesi

Oluşturulan görüş doğrultusunda cevabi yazınınhazırlanması

Gurup Sorumlusu tarafından uygunluğunun kontroledilmesi

Evet


Yazıya cevap verilecek mi? Konusuna göre dosyaya kaldırılmasıHayır

Evet

Cevabi yazı gönderimeuygun mu?

Gerekli düzeltmelerin yapılmasıiçin ilgili personele geri

gönderilmesiHayır

Evrak Harici mi?Dahili mi?

Daire Başkanı Onayıİş Akış Şeması

Genel Müdür Onayıİş Akış Şeması


DahiliHarici

Dahili evrakın Daire Başkanıonayına sunulması

Harici evrakın Genel Müdüronayına sunulması

K-PR

K-SR

Harici Evrak

Dahili Evrak

Cevabi Yazı

O-GM O-DB

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER

Kurum içi ve kurum dışından gelen ve birimler arası koordinasyongerektiren yazıların Sorumluluğa gelmesi

Koordinasyonlacevaplandırılması gereken

yazılar, Duyurular

Yazının içeriğinin tespit edilmesi

Koordine edilecek konunun Daire Başkanlıklarına gönderilmesi

Toplanan bilgilerin derlenip gönderilecek yazının hazırlanması vekuruma gönderilmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

K-PR

İ-DB


Bilgi notu hazırlanması ile ilgili evrak veya talebin ilgilipersonele gelmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

MAKAMA BİLGİ NOTU HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Personelin, Daire Başkanlığındaki Sorumluluklar ilekoordinasyonu sağlayarak bilgileri toplaması

Bilgilerin karta basılması

Yazının Daire Başkanı onayına sunulması

Evet


Yazı doğru yazılmış mı? HayırYazının ilgili personele düzeltilmesi

için geri gönderilmesi

Daire Başkanı Onayı İşAkış Şeması


Toplanan bilgilerin bilgisayarda formata uygun olarakyazılması


Bilgi notunun resmi yazı ile mi gönderileceğine kararverilmesi

Bilgi notu resmi yazıile mi gidecek?

Hayır

Evet

Bilgi notunu Makama birim sorumlusu veyaDaire Başkanı’nın sunması

Resmi yazı

Telefon

K-SR K-DB


O-DB

Bilgi edinme talebinin gelmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BİLGİ EDİNME BAŞVURULARINA CEVAP VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Talep Genel Müdürlük ile İlgilimi?

K-PR

İlgili Daire Başkanlığına sevk edilmesi

Evet

Hayırİadesi veya ilgili kuruma sevk

edilmesi

Talep doğru sevk edilmiş mi? Hayır

Evet

Çıktının sorumluluktaki ilgili personele iletilmesi

İnternet üzerindenbaşvuru

Talebin değerlendirilmesi

Sevk edilen Daire Başkanlığıtarafından iade edilmesi

Sistemden yazılı çıktının alınarak konusuna göre ilgiliSorumluluğa iletilmesi

Personelin gerekli cevabı elektronik ortamda hazırlaması veSorumluya kontrol için iletmesi

Cevap yeterli mi?

Evet

HayırGerekli düzeltmelerin yapılması

için ilgili personele iletilmesi

Elektronik ortamda/yazılı olarak cevabın iletilmesi

Sistemden talebin düşülmesi


Mevcut mevzuat güncelleme ihtiyacının belirlenmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

MEVZUAT DÜZENLEME VE YENİLEME ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Hukuka ve mevzuat tekniğineuygun mu?

Kurum içi ve dışı paydaşların görüşlerinin alınması

Gerekli değişikliğin yapılması

Taslak mevzuat metninin düzenlenmesi

Taslak metinde değişiklik yapılmaküzere hazırlayan birime

gönderilmesi

Bakan onayının alınması

Taslak metnin hukuka uygunluk ve mevzuat tekniği açısındandeğerlendirilmesi için Hukuk Müşavirliğine gönderilmesi

İhtiyaç alanında yeni mevzuat tespit edilmesi

Hayır

Evet

Bakan Onayı İş AkışŞeması

Yayınlanan mevzuatın uygulayıcılara duyurulması

O-BK


Tarım İl Müdürlüklerinden, Yıllık faaliyet raporlarınıngelmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

81 il yıllık faaliyet raporu formlarının Excel formatındaicmalinin oluşturulması

O-GMGenel Müdür Onayı İş

Akış Şeması

Hazırlanan yıllık faaliyet raporları icmalinin DaireBaşkanına sunulması

Yıllık FaaliyetRaporları

Yıllık faaliyet raporu formlarının incelenmesi vekonsolide edilmesi

Oluşturulan yeni icmaller ile ilgili sektörünün mevcutdurumunun tespit edilmesi, planlama ve

koordinasyonun sağlanması, kaynakların etkin birbiçimde kullanılmasını sağlayacak istatistiki verinin

elde edilmesi

Yıllık Faaliyet verisinin ilgili Genel Müdürlük websitesinde yayınlanması


K-DB

Makamdan proje oluşturulmasına dair talimatıngelmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE HAZIRLAMA ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Proje ile hedeflenen faaliyetlerin belirlenmesi

Talimat

İlgili personelin İl Master Planları, TÜİK, projeuygulama alanları vb. kaynaklardan temel verinin

toplanması

İhtiyaç

Projeye dayanak teşkil edecek belge vedokümanların (DPT Kalkınma Planları, Tarım Strateji

Belgesi vb.) incelenmesi

Proje maliyetlerinin belirlenmesi

Projenin yaratacağı katma değerin belirlenmesi veFizibilite Raporunun hazırlanması

Proje finansman kaynağının tespit edilmesi

Proje çalışma takviminin oluşturulması

Paydaşlar ve ortak yürütülecek çalışmalarınbelirlenmesi

FizibiliteRaporu

Proje Onayı İşAkış Şeması

Hazırlanan Fizibilite Raporunun onaylanmak üzereBakana sunulması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

FizibiliteRaporu

Onaylanan raporun Strateji Geliştirme Başkanlığıkanalı ile DPT’ye gönderilmesi

Hayır

DPT tarafından onaylanan projenin Resmi GazeteYayınlanması ile proje uygulamalarına başlanması

Bakan Onayı İşAkış Şeması

Revizyon gereklimi?

Gerekli revizyonlarınyapılmasının sağlanması

Evet

ProjeUygulamaları İş

Akış Şeması

O-BK

Proje bütçesinin onaylanması ile proje uygulamaçalışmalarına başlanması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE UYGULAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tarım İl Müdürlükleri ve proje yürütücüsü kurumlaraproje bütçesinden ödenek aktarımı yapılması

Proje Uygulama Talimatının hazırlanması

Proje İzlemeFaaliyetleri İş Akış

Şeması

Ödenek Aktarma İşAkış Şeması

Yıl bazlı faaliyetlerin planlanması

Proje UygulamaTalimatı

Proje faaliyetlerinin aylık/üçer aylık dönemlerleizlenmesi

Proje Değerlendirme Raporunun hazırlanması

Proje DeğerlendirmeRaporu İş Akış

Şeması

Şikayet Dilekçesinin ilgili personele gelmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ŞİKAYET DİLEKÇELERİNE CEVAP VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Şikayet Genel Müdürlük ile İlgilimi?

K-PR

Evet

Hayırİadesi veya ilgili kuruma sevk

edilmesi

Şikayet Dilekçesi

Dilekçenin değerlendirilmesi

İlgili birimlerle koordinasyon sağlanarak cevabi yazınınoluşturulması

Cevap yeterli mi?

Evet

Hayırİlgili personelin gereklidüzeltmeleri yapması

Cevabi yazının vatandaşa gönderilmesi

Gelen Evrak İşAkış Şeması

Hazırlanan yazının Sorumlu tarafından kontrol edilmesi

Giden Evrak İşAkış Şeması

Hazırlanan yazının Genel Müdür Onayına sunulması

Genel MüdürOnayı İş Akış

ŞemasıO-GM

K-SR


Soru önergeleri konulu evrağın ilgili personele gelmesi

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SORU ÖNERGELERİNİN CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Personelin, Daire Başkanlığındaki Sorumluluklar ilekoordinasyonu sağlayarak bilgileri toplaması

Yazının Dire Başkanı Onayına sunulması

Yazının TBMM’ ye gönderilmek üzere KDD’yegönderilmesi

Evet


Yazı doğru yazılmış mı? HayırYazının ilgili personele düzeltilmesi

için geri gönderilmesi

Daire Başkanı Onayı İşAkış Şeması


Toplanan bilgilerin bilgisayarda formata uygun olarakyazılması

Doğruluk kontrolünün yapılması K-SR

O-DB


kaynak yÖnetİmİve balikÇilik yapilari daİre ......su ürünleri yetiştiriciliği yönetmeliği...

Documents