Katso animaatiovideo >>

HANDI eli valtion hankintojen digitalisointi -toteutusohjelma

• uudistaa valtion hankintatoimea

• noudattaa digitalisoinnin periaatteita

• kuuluu Digitalisoidaan julkiset palvelut-kärkihankkeisiin

• on valtiovarainministeriön vastuulla

• kestää vuoden 2019 loppuun saakka

3

4

Kolme tunnistettua ongelmakohtaa

Palvelut eivät ole yhteisiä

Automaatioaste on matala

Järjestelmät eivät toimi yhdessä

5

6

6,31,0

776

600

669

617

9,8%

91

16

54 038

73 000

*

*

*

*

Väylähankkeet 1,4 mrd €

Toimitilat 984 milj €

ICT-hankinnat 915 milj €

Hallinnolliset palvelut 725 milj €

7

Tilauksesta maksuun

-prosessi tehostuu

35 min/lasku

21,94 €/lasku

15 min/lasku

9,28 €/lasku

Laskun summa keskimäärin 3217,34 Mediaani 232,98

15Miljoonan euron

säästö

Vähintään

294Henkilötyövuoden

vaikutus

Digitalisoidun hankintatoimen hyötyjät

8

Valtio Valtion työntekijä

Kansalaiset Yritykset ja toimittajat

Valtionhankinnat tehostuvat

• Automatisointi ja turhan byrokratian karsiminen tehostaa toimintaa.

• Hankintojen ja palvelujen johtaminen on yhtenäistä ja selkeää.

• Valtio saa parhaat tarjoajat sopimuskumppaneikseen.

9

Toimittajalle valtio on houkutteleva sopimuskumppani

10

Yritykseni toimittaa

mielellään valtiolle

tuotteita ja palveluita.

Valtion käytännöt hankinnoissa

ovat yhtenäisiä ja turha

byrokratia on karsittu pois.

Saan ajantasaista tietoa

valtion tulevista hankinnoista.

Tarjousten tekeminen on

helppoa.

Valtion työntekijän työ helpottuu

11

Minulla on tarvitsemani

työvälineet ja palvelut

käytössäni.

Voin keskittyä omaan

varsinaiseen työhöni.

Työpaikallani hankinnat

hoidetaan

ammattitaitoisesti.

Kansalainen kiittää avoimuudesta

12

Voin seurata valtion

verorahojen käyttöä

läpinäkyvästi.

Saan sujuvia ja

toimivia palveluita.

Valtion hankintojen digitalisointi

13

Nykytila ja tavoitetila vuonna 2019

HANDI-toteutusohjelman aikataulu

14

Neljä esimerkkiä tavoitteiden toteutumisesta

käytännössä

Sähköinen kilpailuttaminen sujuvoittaa hankintaa

• Sähköinen kilpailutus on käytössä kaikissa virastoissa lokakuussa 2018.

• EU:n yhteinen ESPD-lomake on uudistettu.

• Viranomaistiedot tarkastetaan nyt automaattisesti.

handi.fi/kilpailutus

Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely

• Yhtenäinen toimintamalli eri virastoilla

• Kaikki tilaukset tehdään saman järjestelmän kautta

• Toimittajaportaali:• Tuoteluettelot

• Sähköisten tilausten vastaanottaminen

• Sähköinen laskutus

• Sopimushallinta

• Viestintä

handi.fi/palvelu

Kilpailutuskalenteri kertoo tulevista hankinnoista

• Hankintasuunnitelmat on julkaistu kilpailutuskalenterissa

• Toimittajat voivat varautua tuleviin kilpailutuksiin

• Laadukkaampia tarjouspyyntöjä, laadukkaampia tarjouksia

• Suunnitelmallisuus ja tiedon välittäminen virastojen välillä

handi.fi/suunnittelu

Toteutuneet hankinnat julkaistaan avoimesti

Ostolaskuaineisto julkaistaan

• Tutkihankintoja.fi-palvelussa visuaalisesti

• Avoindata.fi-palvelussa csv-tiedostona

• Ostolaskuaineistoa voi käyttää tuotekehitykseen, markkina-analyysiin, viranomaistoiminnan valvontaan jne.

handi.fi/hankintadata

Ollaan yhteyksissä

21

OhjelmajohtajaTero Meltti, valtiovarainministeriötero.meltti@vm.fi0295 530 770

OhjelmapäällikköSeija Friman, Valtiokonttoriseija.friman@valtiokonttori.fi0295 514 3960

Koulutus ja viestintäHani Olsson, Valtiokonttorihani.olsson@valtiokonttori.fi0295 514 3303Handi-työpajat ja tilaisuudet

@HandiOhjelma Twitterissä

valtionhankinnat@vm.fi

Handi.fi