kata pengantar rkt 2014 - sakip.pertanian.go.idsakip.pertanian.go.id/admin/data/rkt biro umum...
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun
2015 di susun dalam bentuk rencana kegiatan Biro Umum dan Hubungan
Masyarakat, yang berisi tentang kegiatan dan target yang akan dicapai.
Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam
penyusunan RKT Biro Umum dan Hubungan Masyarakat untuk Tahun 2015 ini .
Kami menyadari bahwa RKT ini masih belum sempurna dan untuk itu kami
mengharapkan saran serta masukan yang membangun.
Selanjutnya kami mengharapkan agar RKT 2015 ini dapat digunakan sebagai acuan
kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam mencapai target capaian
kegiatan.
Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat
Drs. Sigit Wahyudi, MM
DAFTAR ISI
Hal.
KATA PENGANTAR ............................................................................................... i
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... ii
I BAB I
PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Maksud dan Tujuan .......................................................................... 2
1.3 Sasaran ............................................................................................ 2
1.4 Dasar Hukum .................................................................................... 3
II BAB II
VISI DAN MISI ............................................................................................. 4
2.1 Visi dan Misi ...................................................................................... 4
2.2 Tujuan dan Sasaran .......................................................................... 4
2.3 Strategi ............................................................................................. 5
2.4 Kebijakan ........................................................................................... 6
III BAB III
PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN .......................................... 7
3.1 Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan .................... 7
3.2 Cara Melaksanaan Kegiatan ............................................................. 13
IV BAB IV
PENUTUP ...................................................................................................
LAMPIRAN
-1-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
BAB IPENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Biro Umum dan Hubungan Masyarakat merupakan organisasi tingkat
Eselon II pada Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Program
Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian melaksanakan fungsi
manajemen pendukung dan pelaksanaan tugas teknis lainnya, sedangkan
Biro Umum dan Humas melaksanakan fungsi manajemen mendukung
pelaksanaan kegiatan Kementerian Pertanian, khususnya pada aspek
manajemen pelayanan pimpinan dan hubungan masyarakat.
Reformasi perencanaan dan penganggaran mensyaratkan adanya
keterkaitan antara perencanaan dan pendanaan program dan kegiatan
dengan kinerja program dan kegiatan, serta capaian kinerja dengan
akuntabilitas organisasi. Program disusun secara hierarkis agar dapat
menjelaskan hubungan logis antar prioritas perencanaan organisasi,
program, kegiatan, indikator kinerja dan pendanaan.
Sementara itu Peraturan Presiden No. 29 tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, juga mengamanatkan kinerja
yang akuntabel sebagai wujud pertanggungjawaban kinerja instansi
pemerintah.
Sebagai turunan dari Renstra K/L, maka Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
Biro Umum dan Humas memiliki peran dan fungsi yang sangat penting
dalam melaksanakan amanat RPP, memuat Program dan Kegiatan yang
dilengkapi dengan output, target, alokasi pendanaan, dan indikator kinerja.
Berdasarkan Rencana Strategis Biro Umum dan Humas 2014-2019
dijabarkan dalam Rencana Kinerja Tahunan, sebagai pedoman bagi
pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas selama tahun 2015.
-2-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN
Tujuan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Humas
Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Tahun 2015 adalah
memberikan acuan bagi pelaksana kegiatan di lingkup Biro Umum dan
Hubungan Masyarakat dalam melakukan pembinaan dan melaksanakan
tugas pokoknya terkait fungsi koordinasi, manajemen dan administrasi.
1.3 SASARAN
Meningkatnya kualitas pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas
melalui peningkatan pelayanan administrasi, ketatausahaan,
kerumahtanggaan dan keprotokolan serta terlaksananya pemasyarakatan
program pembangunan pertanian.
1.4 DASAR HUKUM
Dasar hukum penyusunan RKT Biro Umum dan Humas adalah:
1) Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah.
2) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi No. 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman
Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah.
3) Permentan No 61 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pertanian.
4) Rencana Strategis Sekretariat Jenderal 2014 - 2019
-3-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
BAB IIVISI DAN MISI
2.1 VISI DAN MISI
A. VISI
Terwujudnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan Ketatausahaan,
Kerumahtanggaan, pelaksanaan Hubungan Masyarakat, pengembangan
hubungan antar lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka
mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian.
B. MISI
Untuk mewujudkan Visi tersebut Biro Umum dan Humas menetapkan misi
sebagai berikut:
1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan Ketatausahaan;
2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan;
3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan
Protokol;
4. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Masyarakat.
2.2 TUJUAN DAN SASARAN
A. TUJUAN
Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang akan dijalankan
oleh Biro Umum dan Humas selama periode tahun 2014-2019 adalah :
1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan yang menunjang
kinerja Pimpinan dan Kementerian.
2. Meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan Kementerian dalam rangka
kenyamanan, keselamatan serta keamanan dan ketertiban lingkungan
kerja serta pelayanan kerumahtanggaan pimpinan.
3. Mengembangkan pelaksanaan hubungan antar lembaga,
penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan pimpinan dalam
mendukung kelancaran tugas Kementerian.
-4-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
4. Meningkatkan pelaksanaan hubungan masyarakat dalam rangka
penyebarluasan informasi pembangunan Pertanian.
B. SASARAN
Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan sasaran sebagai
berikut :
1. terwujudnya Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan
Pimpinan, penggandaan bahan dokumen pimpinan, serta bahan
bimbingan ketatausahaan.
2. terpenuhinya pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat, urusan
keamanan dan ketertiban kantor pusat, penyediaan sarana angkutan
pegawai, serta operasional kerumahtanggaan pimpinan.
3. terwujudnya penyebarluasan informasi program pembangunan
pertanian.
4. meningkatnya kapasitas SDM Teknisi gedung, Satpam, Supir dan
Pramubakti melalui pelatihan teknis dan pembinaan selektif.
5. terwujudnya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi
profesi dan asosiasi.
6. Meningkatnya pelayanan keprotokolan dan pelayanan pimpinan.
2.3 STRATEGI
1. Mengelola penyelenggaraan administrasi ketatausahaan Kementerian
Pertanian dan Pimpinan, serta penggandaan bahan pimpinan.
2. Mengembangkan dan menyelenggarakan Tata Naskah Dinas serta
menerapkan Elektronisasi Tata Naskah Dinas.
3. Meningkatkan urusan pelayanan keamanan dan ketertiban Kantor
Pusat, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan dan Bangunan Pusat Promosi
Hasil Pertanian
4. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan
prasarana Kantor Pusat Kementan, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan,
dan Bangunan Pusat Promosi Hasil Pertanian.
-5-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
5. Meningkatkan urusan pelayanan angkutan meliputi kendaraan dinas
dan angkutan pegawai
6. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pelayanan Pimpinan yang
menunjang kinerja pimpinan dan kementerian;
7. Melakukan analisis terhadap isu dan pemberitaan pertanian media
masa
8. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia pelaku pemberitaan
pertanian (pers dan staf kehumasan).
9. Meningkatkan kerjasama dan membangun pemahaman para pemimpin
redaksi media massa terhadap kebijakan pembangunan pertanian.
10.Meningkatkan kerjasama Hubungan Antar Lembaga dan keprotokolan
dalam memfasilitasi kegiatan Pimpinan secara baik, tertib dan lancar.
2.4 KEBIJAKAN
Arah kebijakan Biro Umum dan Humas dalam rangka mendukung program
pembangunan pertanian adalah dengan meningkatkan penyelenggaraan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, hubungan antar lembaga dan
keprotokolan serta pelaksanaan hubungan masyarakat, di bidang
pertanian.
-6-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
BAB III
PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN
Biro Umum dan Hubungan Masyarakat menyusun Rencana Kinerja Tahunan
(RKT) sebagai acuan pelaksanaan kegiatan maupun pengukuran keberhasilan
dalam pelaksanaannya. Untuk penjabaran Kinerja Biro Umum dan Hubungan
Masyarakat pada tahun 2015 yang tertuang dalam Rencana Kinerja Tahunan
2015 disajikan pada Tabel berikut ini:
3.1 Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan
A. PROGRAM
Untuk periode 2015 - 2019, sebagai bagian dari Sekretariat Jenderal, maka
Biro Umum dan Humas akan mendukung pelaksanaan program Sekretariat
Jenderal, yaitu Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Kementerian Pertanian.
Untuk mewujudkan dukungan tersebut, maka Biro Umum dan Humas
mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyelenggaraan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, Hubungan Antar Lembaga dan
Keprotokolan, serta melaksanakan hubungan masyarakat di bidang
pertanian, dengan menjalankan fungsi yang mencakup:
1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan;
2. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan;
3. Pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; serta
4. Pelaksanaan hubungan masyarakat.
-7-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Biro Umum dan Hubungan
Masyarakat pada tahun 2015 melaksanakan kegiatan penyelenggaraan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, kegiatan Hubungan Antar Lembaga dan
Keprotokolan, serta hubungan masyarakat di bidang pertanian, dengan sub
kegiatan:
1. Koordinasi Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan
Pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan
bimbingan ketatausahaan.
2. Koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat, urusan
keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta
kerumahtanggaan pimpinan
3. Koordinasi Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi
profesi, dan asosiasi.
4. Koordinasi penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian.
5. Koordinasi keprotokolan dan pelayanan pimpinan.
Sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Biro Umum dan Humas :
1. Terselenggaranya Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan,
penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan
ketatausahaan.
2. Terselenggaranya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat,
urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan
pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan.
3. Terselenggaranya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi
profesi, dan asosiasi.
4. Terselenggaranya keprotokolan dan pelayanan pimpinan.
5. Terselenggaranya penyebarluasan informasi program pembangunan
pertanian.
-8-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
Secara organisasi, maka unit kerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat
terdiri dari : (1) Bagian Tata Usaha; (2) Bagian Rumah Tangga; (3) Bagian
Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; (4) Bagian Hubungan Masyarakat;
dan (5) Kelompok Jabatan Fungsional.
1. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas melaksanakan urusan
ketatausahaan, dan menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyiapan evaluasi, dan
penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan Kementerian.
b. Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri
c. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal.
d. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat
- menyurat serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat.
Bagian Tata Usaha terdiri dari:
a. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian, melakukan tugas urusan tata
usaha, penyiapan bahan evaluasi, dan penyempurnaan pelaksanaan
ketatausahaan di lingkungan Kementerian Pertanian.
b. Sub Bagian Tata Usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri,
melakukan tugas urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri.
c. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro, melakukan tugas
urusan tata usaha Sekretaris Jenderal, urusan kepegawaian,
keuangan, rumah tangga, dan surat - menyurat, serta kearsipan Biro
Umum dan Hubungan Masyarakat.
Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Tata Usaha adalah:
a. Meningkatnya pelayanan publik.
b. Terselenggaranya Kesekretariatan Kementerian.
c. Terselenggaranya Ketatausahaan Sekretariat Jenderal dan Biro.
d. Terselenggaranya Kesekretariatan Biro.
-9-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
e. Terselenggaranya Ketatausahaan Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri.
f. Terlaksananya Koordinasi dan Investasi.
g. Terlaksananya Peningkatan Layanan Manajemen.
h. Terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi.
i. Terlaksananya Pengembangan Kelembagaan.
j. Terlaksananya Kegiatan Penunjang Perencanaan.
2. Bagian Rumah Tangga
Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan urusan
kerumahtanggaan, dan melaksanakan fungsi:
a. Pelaksanaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat;
b. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta
angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan
c. Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan.
Bagian Rumah Tangga terdiri dari:
a. Sub Bagian Pemeliharaan, melakukan tugas urusan pemeliharaan
sarana dan prasarana Kantor Pusat
b. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan, melakukan tugas urusan
keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai
Sekretariat Jenderal.
c. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan, melakukan tugas urusan
pelayanan rumah tangga pimpinan
Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Rumah Tangga:
a. Meningkatnya kualitas pengamanan kantor
b. Meningkatnya pelayanan perawatan kendaraan
c. Terlaksananya Kesekretariatan Rumah Tangga.
d. Terselenggaranya Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran .
e. Meningkatnya kualitas Pelaksanaan Pemeliharaan Kantor.
f. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Rumah Tangga
-10-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol
Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan urusan protokol,
dan melaksanakan fungsi:
a. Penyiapan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan
Pemerintahan, Organisasi, Profesi, dan Asosiasi.
b. Pelaksanaan urusan keprotokolan
c. Pelaksanaan urusan tata usaha Menteri
Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari:
a. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga, melakukan tugas penyiapan
bahan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan,
organisasi profesi dan asosiasi.
b. Sub Bagian Protokol, melakukan tugas urusan keprotokolan.
c. Sub Bagian Tata Usaha Menteri, melakukan tugas urusan tata usaha
menteri.
Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Hubungan Antar
Lembaga dan Protokol :
a. Meningkatnya kerja sama dengan lembaga tinggi negara, Organisasi,
Profesi, dan asosiasi.
b. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan
Protokol.
c. Meningkatnya kualitas keprotokolan dan layanan pimpinan.
d. Terlaksananya Ketatausahaan Menteri.
-11-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
4. Bagian Hubungan Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
hubungan masyarakat, dengan melaksanakan fungsi:
a. Analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu
strategis tentang pembangunan pertanian.
b. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian.
c. Penyiapan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan
Kementerian Pertanian.
Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari:
a. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum, melakukan tugas analisis opini
publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis
tentang pembangunan pertanian.
b. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi, melakukan tugas penyiapan
bahan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian.
c. Sub Bagian Komunikasi Publik, melakukan tugas penyiapan bahan
pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian
Pertanian.
Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Humas :
a. Meningkatnya kualitas Pemberitaan dan Publikasi
b. Meningkatnya Penyelenggaraan Komunikasi Publikasi
c. Meningkatnya Analisis Pendapat Umum
d. Terlaksananya kegiatan Kesekretariatan Hubungan Masyarakat.
5. Kelompok Jabatan Fungsional
Pada Biro Umum dan Humas terdapat Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu
Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat yang mempunyai tugas
melakukan kegiatan sesuai dengan jenjang jabatan fungsional masing-
masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
-12-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
3.2. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
A. Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan pimpinan,
penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan
ketatausahaan.
1. Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik
Kegiatan ini dilakukan untuk Peningkatan Pelayanan Publik lingkup Sekretariat
Jenderal meliputi fasilitasi pimpinan untuk terlaksananya pelayanan publik.
2. Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian
Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan kesekretariatan Kementerian Pertanian,
untuk memfasilitasi Tenaga Ahli Menteri dan Sekretaris Menteri.
3. Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan Sekretariat Jenderal
Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan Kesekretariatan Tata Usaha
Sekretariat Jenderal, antara lain dengan tersusunnya laporan Penetapan Kinerja,
Rencana Kinerja Tahunan dan LAKIP .
4. Pelaksanaan Kesekretariatan Biro
Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan pengelolaan Kesekretariatan Biro
Umum dan Humas, meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar,
Kepegawaian dan Keuangan.
5. Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM
Kegiatan ini dilakukan untuk mengelola Kesekretariatan antara lain meliputi
pengelolaan surat masuk dan surat keluar Wakil Menteri Pertanian dan Staf Ahli
Menteri, serta terlaksananya administrasi Kesekretariatan Tata Usaha Wakil
Menteri Pertanian dan Staf Ahli Menteri Pertanian.
6. Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi
Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan koordinasi dan investasi dengan pihak
luar oleh Staf Ahli Menteri Pertanian dalam mendukung program pembangunan
pertanian. Kegiatan ini untuk memfasilitasi Staf Ahli Menteri dalam pelaksanaan
Koordinasi dan Investasi dengan Pihak.
-13-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
7. Peningkatan Layanan Manajemen
Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelenggaraan pelayanan manajemen
lingkup Kementerian Pertanian.
8. Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi
Kegiatan ini dilakukan untuk menyelenggarakan pembinaan Teknis Administrasi
lingkup Kementerian Pertanian. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah
terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi lingkup Kementerian Pertanian.
9. Pengembangan Kelembagaan
Kegiatan ini dilakukan untuk pengelolaan pengembangan kelembagaan kantor
pusat Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah
meningkatnya kualitas kelembagaan pembangunan pertanian.
10. Penunjang Kelembagaan
Kegiatan ini merupakan Kegiatan penunjang kelembagaan. Hasil yang akan di
capai kegiatan ini berupa Terencananya kegiatan pengembangan sarana dan
prasarana lingkup Kantor Pusat Kementerian Pertanian.
B. Fasilitasi Kerumahtanggaan Kementerian Pertanian
1. Kegiatan Pengamanan Kantor dan Perawatan Kendaraan
Kegiatan ini merupakan pengamanan lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian
dan pemeliharaan kendaraan operasional serta tersedianya kendaraan Jemputan
untuk pegawai Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah
terciptanya keamanan kantor dan perawatan kendaraan.
2. Kegiatan Kesekretariatan Rumah Tangga
Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Bagian Rumah
Tangga guna kelancaran kegiatan kerumahtanggaan yang berupa perjalanan
dinas dalam rangka menunjang kegiatan Rumah Tangga antara lain monitoring
dan evaluasi kegiatan kerumahtanggaan, pemutakhiran administrasi/data,
koordinasi kegiatan kerumahtanggaan, menghadiri undangan, seminar, pelatihan
sosialisasi, peningkatan kapasitas teknisi, penyusunan RKAKL 2015 bagian
-14-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
Rumah Tangga, koordinasi dan sinkronisasi kegiatan bagian rumah tangga dan
peningkatan kapasitas teknisi, serta penyewaan mesin foto copy.
3. Kegiatan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan
Kegiatan ini dilakukan guna melayani kerumahtanggaan pimpinan, sedangkan
hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya pelayanan
kerumahtanggaan pimpinan meliputi terselenggaranya kegiatan pimpinan baik di
lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian, daerah kunjungan, maupun di rumah
dinas.
4. Kegiatan Pemeliharaan Perkantoran
Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan pemeliharan rutin yang meliputi
belanja listrik dan telepon serta penyelenggaraan rapat, dana Operasional, hasil
yang akan dicapai adalah meningkatnya kualitas sarana penunjang kegiatan.
5. Kegiatan pelaksanaan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran.
Kegiatan ini merupakan peningkatan sarana dan prasarana perkantoran dalam
rangka memperlancar operasional kerumahtanggaan, pada kegiatan ini dilakukan
penyediaan lampu dan gapura, penyediaan bahan cetakan, pembuatan banner,
spanduk, operasional pengelolaan auditorium dan operasional pengelolaan
wisma.
6. Renovasi Gedung
Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penambahan nilai gedung dan bangunan danbelanja modal peralatan dan mesin dalam lingkup Kementerian Pertanian yangmencakup perbaikan renovasi auditorium, Perbaikan Jaringan pipa air Gedung A,B, E dan Water treatment, Pengadaan Aki Uninterruptible Power Supply,Perbaikan Tegangan Rendah Gedung C, Pengadaan Air Handling Unit Gedung A,Pengadaan Building Automatic System, Pengadaan Genset Gedung E, RenovasiAuditorium, Pengadaan Chiller dan Air Handling Unit Gedung B, PengadaanCleaning Service, Pengadaan Pemeliharaan Taman dan Halaman, Pengadaan,Pemeliharaan Fire Alarm dan Fire hydrant, Penambahan ruang untuk rapat, hasilyang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya kualitas sarana danprasarana gedung.
-15-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
C. Meningkatnya Hubungan antar Lembaga
1. Hubungan dan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPRD/DPD/ dan Bakohumas
Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi, kerjasama dan pertemuan / rapat dengan
MPR/DPR/DPD/DPRD, melaksanakan pertemuan Bakohumas dan Pertemuan
antar lembaga, dengan hasil kegiatan berupa terselenggaranya pertemuan dan
tersusunnya laporan kegiatan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPD/DPRD dan
Bakohumas, Asosiasi, Organisasi Profesi Bidang Pertanian.
2. Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.
Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi kegiatan-kegiatan di lingkup Bagian
Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini
adalah terjalinnya kerjasama antar subbagian dan peningkatan kapasitas pegawai
di Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.
D. Meningkatnya Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan
1. Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan
Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pelayanan pimpinan dalam
melaksanakan kedinasan di dalam negeri. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini
berupa pelaksanaan kegiatan keprotokolan dalam rangka persiapan dan
pendampingan kegiatan pimpinan (Rapim, Kunker, Rakor, dll).
E. Penyebarluasan Informasi Program Pembangunan Pertanian
1. Pemberitaan dan Publikasi
Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan Pemberitaan dan Publikasi
menyebarkan informasi pembangunan pertanian, pemberitaan liputan pimpinan
dimedia cetak,penyebarluasan informasi pembangunan pertanian melalui media
online, pendampingan dan peliputan kegiatan pimpinan Kementerian Pertanian,
merespon pemberitaan melalui media elektronik, iklan layanan masyarakat di
media elektonik, film dokumenter program prioritas Kementerian Pertanian.
-16-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
2. Pelaksanaan Komunikasi Publik.
Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan komunikasi publik pada Kementerian
Pertanian. Hasil kegiatan ini berupa dialog dalam rangka komunikasi publik,
pemberitaan pembangunan pertanian melalui agrotainment di televisi,
penyebarluasan informasi pertanian melalui filler di televisi, pengembangan
konten website Sekretariat Jenderal, Chif Editor Meeting, temu koordinasi
kehumasan Sekretariat Jenderal, Workshop website Sekretariat Jenderal.
3. Analisis Pendapat Umum.
Kegiatan ini dilakukan dalam rangka melaksanakan penyusunan analisis publik
berupa kliping, analisis, resume, kompilasi pernyataan Pimpinan Kementerian
Pertanian serta telaahan isu berita pertanian.
4. Kesekretariatan Hubungan Masyarakat.
Kegiatan ini untuk keperluan mendukung kegiatan Administrasi, diharapkan akan
memudahkan pengendalian tugas-tugas yang diberikan pimpinan, kelancaran,
pengorganisasian atau alat organisasi, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi
pelaksanaan administrasi dan kearsipan di Bagian Hubungan Masyarakat
F. Laporan layanan perkantoran.
kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan operasional dan pemeliharaan
perkantoran (TKK, Gaji Pegawai, Kendaraan Dinas selama 12 bulan).
G. Pengadaan Kendaraan
1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-2
Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaan Kendaraan Roda - 2. Pada
pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan berpedoman pada
Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang
dan Jasa Pada Instansi Pemerintah hasil yang akan dicapai kegiatan ini
terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 2 sebanyak 2 unit.
-17-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
2. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-4
Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaaan Kendaraan Roda - 4. Pada
pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan berpedoman pada
Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang
dan Jasa Pada Instansi Pemerintah, Hasil yang akan dicapai kegiatan ini
terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 4.
H. Bangunan
1. Kegiatan Bangunan
Pada tahun anggaran 2015 diadakan untuk Renovasi Bangunan Gedung kantor
pusat. Pada pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan
berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman
Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah. Hasil yang akan dicapai
dalam kegiatan ini adalah terciptanya kenyamanan kantor dan ruang kerja.
-18-
Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015
LAMPIRAN
BAB IV
PENUTUP
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat
tahun 2015 ini merupakan perencanaan Biro Umum dan Hubungan
Masyarakat kepada Sekretaris Jenderal sesuai mandat yang diemban
dalam melaksanakan perencanaan dan sebagai acuan kegiatan dan
target yang akan dicapai.
Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat
dalam penyusunan RKT ini, kami menyadari bahwa RKT ini masih belum
sempurna dan untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan yang
membangun.