kata pengantar - bandungkab.go.id · kata pengantar puji syukur kami panjatkan kehadirat allah swt,...
TRANSCRIPT
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-
Nya kami dapat menyelesaikan Rencana Kerja (Renja) Tahun 2017 Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Bandung.
Adanya Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi
Dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten
Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Bandung, mengatur kebijakan transisi sebagai akibat perubahan Perangkat
Daerah, diantaranya meliputi dokumen perencanaan, di mana Bapapsi (Badan
Perpustakaan, Arsip dan Sistem Pengembangan Informasi) berkewajiban untuk
menyusun Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), juga harus menyusun
Renja Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo).
Renja Dispusip disusun berpedoman pada Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun
2016 tentang Perubahan Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana
Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2017.
Kami menyadari bahwa Rencana Kerja ini masih belum sempurna, masih
banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada
kami, namun demikian diharapkan bahwa Rencana Kerja Tahunan ini dapat
memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada
kita semua amin.
Soreang, 10 Nopember 2016
KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
DAFTAR ISI
PENGANTAR…………………………………………………………………………………………………
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………..………
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………………………………………
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………………………
1.1. Latar Belakang….……………………………………………………………….
1.2. Landasan Hukum…………….……………………………….............
1.3. Maksud dan Tujuan…………………………………………………………….
1.4. Sistematika Penulisan……………………………………………….………
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PD TAHUN LALU .….…….…..…
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja PD Tahun Lalu dan Capaian
Renstra PD .. ……………………………………………………………………….
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan PD ….………………………………………
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi PD
2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD ……………….……….
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat...
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN …………..……..…
3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan
Provinsi Jawa Barat ………………………………….……..………….…
3.1.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional……………….
3.1.2. Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi Jawa Barat
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja PD ….…………………………………..….
3.3. Program dan Kegiatan ……………………………………………………..
BAB IV P E N U T U P………………………………………………….…………………………
i
ii
iii
I-1
I-1
I-2
I-3
I-3
II-1
II-1
II-10
II-13
II-14
II-21
III-1
III-1
III-1
III-3
III-5
III-6
IV-1
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja PD dan Pencapaian
Renstra PD Kabupaten Bandung
II-5
Tabel II.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan PD Kabupaten Bandung II-12
Tabel II.3 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2017 II-15
Tabel II.4 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan
Tahun 2017 Kabupaten Bandung
II-21
Tabel III.1 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan PD Tahun 2017 dan
Prakiraan Maju Tahun 2017 Kabupaten Bandung
III-9
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
BAB I
P E N D A H U L U A N
1.1. Latar Belakang
Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2017 merupakan
penjelasan dari kebijakan yang akan dilaksanakan selama tahun 2017 dalam bentuk
kegiatan nyata. Sifat dari Renja selain yang bersifat reposisi (strategi baru), juga
berkesinambungan, yaitu melanjutkan dari rencana kerja tahun 2016, serta yang
sifatnya memberi dukungan pada pembangunan yang dilakukan oleh masyarakat.
Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017 merujuk
pada pedoman perencanaan jangka menengah yaitu Rencana Strategis (Renstra) Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan 2016-2021. Penetapan program prioritas yang tertuang
dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017 berorientasi pada isu
prioritas pembangunan Kabupaten Bandung sesuai dengan urusan pemerintah yang
menjadi kewenangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta dengan
mempertimbangkan pagu indikatif yang telah ditetapkan dalam RKPD Kabupaten
Bandung Tahun 2017. Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memuat Evaluasi
Pelaksanaan Renja 2015 serta Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Tahun 2016.
Sejak Tahun 2008 sampai dengan Tahun 2016 Urusan Perpustakaan dan
Kearsipan masih berada di bawah kewenangan perangkat daerah lama, yaitu menjadi
bagian kewenangan Bapapsi (Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sisitem
Informasi).
Ada beberapa hal yang ingin diwujudkan oleh Pemerintah Kabupaten
Bandung di Tahun 2017 ini, melalui keberadaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,
diantaranya meningkatkan eksistensi dari urusan kewenangan Perpustakaan dan
urusan kewenangan Kearsipan. Diharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat
menjadi suatu lembaga yang dapat diandalkan dalam penyediaan informasi yang
berkualitas, baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal melalui optimalisasi
pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
1.2. Landasan Hukum
Berdasarkan Peraturan Bupati Bandung Nomor ….Tahun 2016 Tentang Rincian
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung, Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan, mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas;
2) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin,
mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan
mempertanggungjawabkan kebijakan dan pelaksanaan urusan pemerintahan di
bidang perpustakaan dan bidang kearsipan;
3) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam melaksanakan tugas pokok
sebagaimana dimaksud pada point 2) menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan
lingkup tugasnya;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, terdiri
dari :
1) Sekretariat, membawahkan :
- Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan
- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2) Bidang Pengelolaan Perpustakaan, membawahkan :
- Seksi Pelayanan Perpustakaan
- Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca
- Seksi Pembinaan dan Kerjasama
3) Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahkan :
- Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan
- Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan
- Seksi Otomasi Perpustakaan
4) Bidang Kearsipan, membawahkan :
- Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis
- Seksi Pengelolaan Arsip Statis
- Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
Adapun pedoman yang djadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan
penganggaran PD, antara lain sebagai berikut :
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bandung
Tahun 2016-2021;
Rencana Kegiatan Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017;
Isu Prioritas Pembangunan Kabupaten Bandung Tahun 2017, sesuai dengan urusan
pemerintah yang menjadi kewenangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
adalah sebagai berikut :
Maksud :
Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dimaksudkan sebagai penetapan program
prioritas yang berorientasi pada isu prioritas pembangunan Kabupaten Bandung sesuai
dengan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan serta dengan mempertimbangkan pagu indikatif yang telah ditetapkan
dalam RKPD Kabupaten Bandung Tahun 2017.
Tujuan :
Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disusun dengan tujuan sebagai pedoman
untuk pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2017.
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Bandung Tahun 2017, adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PD TAHUN LALU
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja PD Tahun Lalu dan Capaian Renstra PD
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan PD
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi PD
2.4. Review terhadap Rancangan Awal PD
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi Jawa Barat
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja PD
3.3. Program dan Kegiatan
BAB IV P E N U T U P
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun Lalu dan
Capaian Renstra Perangkat Daerah
Kajian terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja Dispusip tahun 2015, di
mana urusan Perpustakaan dan Kearsipan masih tergabung pada perangkat daerah
lama yaitu Bapapsi (Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi),
antara lain dapat diuraikan, sebagai berikut :
Program dan Kegiatan Tahun 2015
Program dan Kegiatan Aparatur di Sekretariat
NO. U R A I A N
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
7 Penyediaan Alat Tulis Kantor
8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
13 Penyediaan Makanan dan Minuman
14 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah
15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis & Perkantoran
16 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
17 Pengadaan Meubelair
18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur
20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
22 Penyusunan Lap. Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
23 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran
24 Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran
25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Program dan Kegiatan di Bidang-bidang
NO. U R A I A N
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 Pengumpulan Data
2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
II Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
V Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
9 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya
Masyarakat Pembelajar
10 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah, dan Perpusmas
11 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
12 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
13 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Permasalahan dan Upaya Penanganan
NO. PROGRAM PERMASALAHAN UPAYA PENANGANAN
1. Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipam
Terbatasnya tenaga ahli yang bergerak di bidang kearsipan sejarah.
Menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang pemerintahan.
Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit.
Menduplikasi arsip yang ada di ANRI, Perpusnas, Museum Yayasan Sejarah, Kecamatan, Desa.
Naskah sumber dokumen/arsip sejarah kebanyakan berbahasa Belanda.
Menduplikasi arsip dari ahli sejarah yang memiliki koleksi arsip dari Belanda.
2. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Banyak volume arsip yang sudah menahun, rusak karena tidak terpelihara.
Menghimbau agar setiap PD menyediakan sarana prasarana kearsipan.
Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan.
Kurangnya SDM Arsiparis atau pengelola arsip secara khusus pada masing-masing lembaga.
Pemberian pemahanan melalui bimbingan teknis, sosialisasi, pembinaan, dan monev kearsipan.
3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Belum semua PD menganggarkan fumigasi atau jenis perawatan arsip lainnya, secara khusus.
Sosialisasi kearsipan untuk meningkatkan pemahaman semua PD berkaitan dengan kearsipan.
NO. PROGRAM PERMASALAHAN UPAYA PENANGANAN
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
4. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Sistem layanan kearsipan masih bersifat manual konvensional.
Pemenuhan sarana prasarana menuju arsip secara elektronik.
Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan.
Pemberian pemahanan melalui bimbingan teknis, sosialisasi, pembinaan, dan monev kearsipan.
5. Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Di beberapa daerah, tidak ada akses yang bisa dilalui
oleh Mobil Pintar menuju lokasi sasaran.
Sasaran lokasi dialihkan ke sekolah yang berdekatan
sesuai jadwal yang ditetapkan.
Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di bidang Perpustakaan.
Bekerjasama dengan relawan TBM (Taman Bacaan Masyarakat) untuk membantu layanan perpustakaan, khususnya perpustakaan keliling.
Rawannya kerusakan bahan pustaka.
Pemeliharaan rutin dan perawatan, diantaranya dengan fumigasi berkala.
Kurangnya keterampilan SDM dalam mengolah bahan informasi.
Diberikan bimbingan secara informal.
Masih kurangnya pemahaman dari pihak penerbit, percetakan, dan penghasil karya
cetak/karya rekam, untuk menyerahkan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
Sosialisasi Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
(KCKR) dan Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang pelaksanaannya.
Pencapaian Renstra 2011-2015
NO. PROGRAM CAPAIAN S.D. 2015 RENCANA S.D. 2017
1. Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Terkumpulnya bukti fisik sejarah, berupa 3 berkas peta, 3 berkas foto, 5 berkas dokumen.
Bertambahnya bukti fisik sejarah, sebanyak 2 paket berupa peta, foto, dan dokumen;
Tersusunnya 4 dokumen
Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan.
2. Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
900 Box Arsip kependudukan dan catatan sipil yang mengalami pemilahan dan penyusunan
Daftar Pertelaan Arsip;
Persentase alih media dari fisik arsip menjadi soft copy : 100% (Sejumlah berkas yang mengalami
penyusutan, sejumlah berkas itu pula yang dialihmediakan).
3. Pemeliharaan Rutin Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
12 lokasi penyimpanan arsip dan bahan pustaka yang dipelihara melalui fumigasi.
2 paket pemeliharaan
rutin kearsipan dan perpustakaan melalui fumigasi;
Persentase pemeliharaan arsip yang menjadi informasi (m3): 60% (Kapasitas ruangan di Depo Arsip seluas 3000 m3)
NO. PROGRAM CAPAIAN S.D. 2015 RENCANA S.D. 2017
4. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
164 lembaga yang sudah melaksanakan penataan
72 lembaga yang sudah melaksanakan penataan
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
kearsipan sesuai peraturan yang berlaku.
Entry data arsip dinamis in aktif dan statis
sebanyak 5 modul (25000 record);
Publikasi kearsipan melalui www.arsip.bandungkab.go.id, selama 60 bulan;
190 orang perangkat desa
yang memahami kearsipan, dalam rangka Arsip Masuk Desa.
kearsipan sesuai peraturan yang berlaku;
Entry data arsip ke e-arsip sebanyak 2 modul
(10000 record);
50 orang SDM Pengelola arsip lembaga lainnya yang memahami kearsipan.
5. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
445.694 pemustaka yang
terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung;
22.903 judul koleksi bahan pustaka;
240 SDM Pengelola
Perpustakaan yang terampil di Bidang Perpustakaan;
24 judul bahan informasi literature sekunder (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping), yang disusun;
25% penerbit/percetakan
pemerintah maupun swasta yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
302 Pemustaka yang
terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung (yang dikelola dan dibina oleh Dispusip);
1 Paket optimalisasi digital library;
14 judul bahan informasi
literature sekunder (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping), yang disusun;
8% penerbit/percetakan pemerintah maupun swasta yang menyerahkan dan menyimpan Karya
Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
Evaluasi hasil pelaksanaan Renja BAPAPSI Urusan Perpustakaan dan Kearsipan dan
pencapaian Renstra BAPAPSI Urusan Perpustakaan dan Kearsipan, sampai dengan
tahun 2015, dapat dilihat pada tabel II.1 berikut :
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
BAB III
TUJUAN, SASARAN, DAN PROGRAM KEGIATAN
3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi Jawa Barat
3.1.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
Telaahan terhadap kebijakan nasional, mengacu pada RPJMN 2015-2019,
dengan memperhatikan dan mendukung Prioritas Pembangunan Nasional yang
difokuskan pada Sembilan Agenda Prioritas Pembangunan (Nawacita) :
1. Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan
rasa aman pada seluruh warga negara.
2. Membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan
terpercaya.
3. Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa
dalam kerangka negara kesatuan.
4. Memperkuat kehadiran negara dalam melakukan reformasi sistem dan penegakan
hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya.
5. Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia.
6. Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional.
7. Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektor-sektor strategis
ekonomi domestik.
8. Melakukan revolusi karakter bangsa.
9. Memperteguh ke-bhineka-an dan memperkuat restorasi sosial Indonesia.
Berkaitan dengan Urusan Kearsipan dan Urusan Perpustakaan, secara garis
besar diuraikan sebagai berikut :
Urusan Kearsipan
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), merumuskan rencana
pembangunan kearsipan dengan fokus pada Nawacita kedua, yaitu membangun tata
kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya.
Visi ANRI 2015-2019 : “Arsip sebagai Pilar Good Governance dan Integrasi
Memori Kolektif Bangsa”, yang dirumuskan ke dalam 4 (empat) misi sebagai berikut :
1. Mewujudkan arsip sebagai bukti akuntabilitas dalam rangka menjamin
transparansi penyelenggaraan pemerintahan.
2. Mewujudkan perlindungan, penyelamatan, dan pelestarian arsip.
3. Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi.
4. Mewujudkan sinergitas berkelanjutan antara ANRI dengan Lembaga Negara,
Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik,
Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan.
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan 2015-2019
1. Menjamin terciptanya arsip pada pencipta arsip yaitu dari kegiatan yang dilakukan
oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan serta ANRI sebagai
penyelenggara kearsipan nasional.
2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang
sah.
3. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan.
4. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat
melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
5. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang
komprehensif dan terpadu.
6. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
7. Menjamin keselamatan asset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,
budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa.
8. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip
yang autentik dan terpercaya
Urusan Perpustakaan
Perpustakaan Nasional, merumuskan rencana pembangunan perpustakaan
dengan fokus pada Nawacita keenam, yaitu meningkaktkan produktivitas rakyat dan
daya saing di pasar internasional dengan sasaran membangun Science Park dan
Techno Park; serta Nawacita kedelapan, yaitu melakukan revolusi karakter bangsa
dengan sasaran kepribadian dalam kebudayaan.
Visi Perpustakaan Nasional 2015-2019 : “Terwujudnya Indonesia Cerdas
melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan”, yang dirumuskan ke
dalam 6 (enam) misi sebagai berikut :
1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.
2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi
dan komunikasi (TIK).
3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas.
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional.
5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca.
6. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan nasional dan modern.
Tujuan Penyelenggaraan Perpustakaan 2015-2019
1. Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat
yang kreatif, inovatif berbasis pengetahuan.
2. Mendorong perkembangan perpustakaan di Indonesia.
3. Meningkatkan mutu dan diversifikasi layanan.
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM Perpustakaan.
5. Mengembangkan koleksi nasional dalam mewujudkan masyarakat pembelajar
sepanjang hayat sesuai dengan karakter bangsa.
6. Pelestarian naskah kuno dalam mewujudkan kepribadian dan ketahanan budaya
bangsa.
Kebijakan dan Strategi Perpustakaan 2015-2019
1. Meningkatkan Budaya Gemar Membaca
Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana pembelajar
sepanjang hayat dan sarana pendukung proses belajar mengajar di sekolah dan
perguruan tinggi.
Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar
masyarakat.
Pembudayaan kegemaran membaca.
2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses maupun
utilitasnya, melalui :
Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang
mendukung pengembangan Scince Park dan pelaksanaan revolusi mental.
Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk naskah
kuno.
Sasaran Strategi Perpustakaan 2015-2019
1. Mendukung pembangunan Science Park dan Techno Park.
2. Pembangunan pendidikan yang berkualitas dan kebudayaan yang memacu daya
cipta dan inovasi.
3.1.2. Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi Jawa Barat
Telaahan terhadap kebijakan Provinsi Jawa Barat, mengacu pada Indikator
Kinerja Program RPJMD Provinsi Jawa Barat 2013-2018, untuk setiap urusan sebagai
berikut :
Urusan Kearsipan
Misi 3 : Meningkatkan kinerja pemerintahan, profesionalisme aparatur dan perluasan
partisipasi publik.
Tujuan Misi : Meningkatkan kualitas birokrasi yang professional dan akuntabel dalam
rangka peningkatan kualitas pelayanan publik serta pembangunan partisipatif.
Sasaran Misi : Meningkatnya kualitas dan akuntabilitas layanan Pemerintahan serta
mewujudkan perluasan partisipasi publik.
Strategi : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang efektif.
Arah Kebijakan Strategis : Mewujudkan pengelolaan kearsipan daerah yang
mendukung kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
Program Pengembangan Kearsipan
Sasaran Program Pembangunan Daerah :
Terpeliharanya data kearsipan untuk meningkatkan pelayanan kepada para
pengguna arsip.
Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik.
Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah.
Indikator Kinerja Program
(sumber : Janji Kampanye Gubernur)
Tingkat penerapan teknologi informasi dalam administrasi kearsipan (%).
Tingkat ketersediaan pusat arsip OPD (%).
Tingkat pengamanan arsip vital/arsip asset Pemda (%).
Urusan Perpustakaan
Misi 1 : Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing.
Tujuan Misi : Membangun sumber daya manusia Jawa Barat yang menguasai ilmu
pengetahuan dan teknologi, senantiasa berkarya, kompetitif, dengan tetap
mempertahankan identitas dan ciri khas masyarakat yang santun dan berbudaya.
Sasaran Misi : Meningkatnya aksesibilitas dan kualitas pendidikan yang unggul,
terjangkau dan merata.
Strategi : Mendukung perpustakaan di Jawa Barat dan meningkatkan sarana dan
prasarana perpustakaan berbasis IT.
Arah Kebijakan Strategis : Perwujudan masyarakat gemar membaca di Jawa Barat.
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Sasaran Program Pembangunan Daerah :
Meningkatnya penyelenggaraan dan pemberdayaan perpustakaan di Jawa Barat.
Meningkatnya koleksi bahan perpustakaan di Jawa Barat.
Meningkatnya layanan perpustakaan di Jawa Barat.
Indikator Kinerja Program
(sumber : Janji Kampanye Gubernur)
Tingkat pembinaan teknis kelembagaan semua jenis perpustakaan di Jawa Barat
(unit).
Tingkat pembinaan teknis sumber daya manusia pengelola perpustakaan di Jawa
Barat (orang).
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
Judul koleksi bahan pustaka di Jawa Barat (judul).
Efektivitas kualitas layanan perpustakaan di Jawa Barat berbasis Teknologi
Informasi dan Komunikasi (poin).
Tingkat pembudayaan kegemaran membaca (PKM) masyarakat di Jawa Barat
(orang).
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Dinas
T u j u a n S a s a r a n Indikator Sasaran
Tahun 2017
Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggaraan pelayanan publik.
Meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi publik.
Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan, sesuai peraturan yang berlaku : 37 lembaga.
Jumlah penambahan khasanah kearsipan : 1 paket.
Persentase alih media dari fisik
arsip menjadi soft copy : 100%.
Persentase pemeliharaan arsip yang menjadi informasi : 70%
Menjamin perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak keperdataan rakyat.
Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah
Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional : 1 paket.
Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo arsip sesuai
dengan kode klasifikasi : 6500 record.
Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus : 5 kecamatan.
Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip.
Tersedianya arsip yang mudah diakses dalam rangka mendukung keperluan publik.
Entry data arsip ke e-arsip : 5000 record
Pengumpulan dan pengolahan bahan sejarah untuk dilayankan.
Menjamin terciptanya PD dan lembaga lainnya sebagai penyelenggara kearsipan.
Terwujudnya pengelolaan arsip sesuai peraturan yang berlaku.
Jumlah SDM pengelola arsip PD yang memahami kearsipan : 72 orang perwakilan PD.
Jumlah SDM pengelola arsip lembaga lainnya yang memahami kearsipan : 50 lembaga.
Meningkatnya kualitas masyarakat melalui budaya baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan.
Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung.
T u j u a n S a s a r a n Indikator Sasaran
Tahun 2017
Meningkatnya sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Penambahan jumlah koleksi bahan pustaka : 1 Paket
Optimalisasi digital library : 1 Paket
Integrasi database akuisisi : 1 Paket
Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali
Terhimpunnya sumber informasi secara berkala
Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
sumber informasi secara berkala.
kabar/majalah, accession list, directory & klipping): 7
Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.
Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung : 4%
Persentase penerbit dan percetakan non pemerintah
yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan Fungsional Pustakawan
Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya)
Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran pembinaan,
monitoring dan evaluasi.
3.3. Program dan Kegiatan
Faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan terhadap rumusan
program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 ini adalah
sebagai berikut :
a. Pencapaian prioritas dan sasaran pembangunan daerah Kabupaten Bandung
2005-2025.
b. Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian
sistem informasi kearsipan berbasis TIK secara terus menerus dan
berkesinambungan.
c. Belum seragamnya pemahaman PD terhadap pentingnya pengelolaan arsip.
d. Dilaksanakannya penelusuran arsip sejarah dan budaya secara bertahap dan
kompensasi bagi arsip bernilai guna tinggi yang akan diserahkan ke Depo
Arsip, serta memutakhirkan data dengan berkoordinasi dengan pihak-pihak
terkait.
e. Perlu adanya penambahan sarana dan prasarana perpustakaan di daerah
sebagai upaya penyebaran informasi dan pengetahuan yang sangat
bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten Bandung.
f. Luasnya cakupan layanan Perpustakaan yang harus dipenuhi.
Banyaknya peran serta masyarakat dalam gerakan budaya baca.
Adapun Rekapitulasi program dan kegiatan Dispusip untuk tahun 2017 adalah
sebagai berikut :
NO. PROGRAM & KEGIATAN LOKASI PAGU INDIKATIF
(Rp.) SUMBER DANA
BELANJA LANGSUNG 3.757.222.800 ABPD
Kab.
Belanja Langsung PD 1.361.790.400 Bandung
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
708.092.554
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Dispusip 3.094.500
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Dispusip 66.100.000
3. Penyedia Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
Dispusip 40.000.000
4. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Dispusip 28.818.500
5. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Dispusip 27.105.000
6. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Dispusip 26.655.000
7. Penyediaan Alat Tulis Kantor Dispusip 75.239.925
8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Dispusip 21.671.500
9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Dispusip 4.404.000
10. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Dispusip 225.000.000
11. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Dispusip 19.572.500
12. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
Dispusip 7.806.000
13. Penyediaan Makanan & Minuman Dispusip 24.375.000
14. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah
Dispusip 91.521.629
15. PenyediaanTenaga Pendukung Adm.Teknis dan Perkantoran
Dispusip 29.675.000
16. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
Dispusip 17.000.000
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
553.306.346
17. Pengadaan Meubeulair Dispusip 78.330.000
18. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung kantor
Dispusip 132.646.346
19. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Dispusip 217.330.000
20. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Dispusip 125.000.000
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
72.545.000
21. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
Dispusip 23.320.000
22. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
Dispusip 49.225.000
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
27.846.500
23. Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi Kinerja SKPD
Dispusip 20.661.000
24. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran
Dispusip 2.196.750
25. Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran
Dispusip 901.250
26. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Dispusip 4.087.500
NO. PROGRAM & KEGIATAN LOKASI PAGU INDIKATIF
(Rp.) SUMBER DANA
Belanja Langsung Program 2.395.432.400 ABPD
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
138,190,000
Bandung
1. Pengumpulan Data 87,002,500
2. Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
51,187,500
Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
450,892,000
3. Pengadaan Sarana Pengolahan Depo Arsip 147,511,000
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
dan Penyimpanan Arsip Daerah
4. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
136,158,750
5. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
Pemkab Bandung
95,517,500
6. Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data
71,704,750
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
230,607,000
7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
Ruang Arsip, Ruang Buku Pemkab Bdg
171,197,000
8. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
59,410,000
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
361,602,000
9. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
Depo Arsip Daerah
215,228,500
10. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta
Kabupaten Bandung
146,373,500
Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan
1,214,141,400
11. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masy. Pembelajar
Perpustakaan Kab. Bandung dan Wilayah Kab. Bandung
511,093,000
12. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas
53,820,000
13. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
124,904,000
14. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
218,060,000
15. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Perpustakaan Daerah
306,264,400
Rumusan program dan kegiatan tahun 2017, untuk lebih jelasnya
diuraikan pada table III.1 berikut :
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
BAB IV
P E N U T U P
Urusan Kearsipan
Perlunya sinergitas berkelanjutan antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
sebagai lembaga arsip daerah dengan lembaga arsip pusat, lembaga arsip provinsi,
serta PD dan lembaga lainnya lingkup Kabupaten Bandung;
Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi;
Urusan Perpustakaan
Meningkatkan intensitas layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan
komunikasi, yang ditandai dengan meningkatnya layanan perpustakaan digital (e-
library);
Melestarikan dan mendayagunakan semua karya tulis, karya cetak dan karya
rekam untuk pengembangan ilmu pengetahuan, ditandai oleh meningkatnya
koleksi dan terlaksananya pelestarian bahan pustaka;
Meningkatan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan desa dan kelurahan,
melalui pemberdayaan SDM pengelola perpustakaan;
Mengembangkan administrasi dalam menggiatkan perpustakaan dan Taman Bacaan
Masyarakat (TBM), ditandai dengan terbentuknya jaringan forum komunitas
penggiat literasi. Keberadaan TBM menjadi potensi yang strategis untuk dapat
melayani masyarakat dalam rangka meningkatkan minat baca masyarakat, di
mana keberadaan Perpustakaan Kabupaten Bandung yang berlokasi di Soreang
tidak dapat menjangkau seluruh masyarakat Kabupaten Bandung. Terkait hal
tersebut, untuk meningkatnya kualitas SDM pengelola TBM, Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan melaksanakan pembinaan terhadap pengelola TBM, di antaranya
melalui bimbingan teknis dan studi banding Pusdokinfo (perpustakaan,
dokumentasi, dan informasi).
Soreang, 10 November 2016
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) KABUPATEN BANDUNG
K e p a l a,
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1
Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
Pengendalian Kebijakan Renja Perangkat Daerah
Kabupaten Bandung
Tahun 2017
No Jenis Kegiatan
Hasil Pengendalian
Materi Kesesuaian Faktor Penyebab
Ketidak- sesuaian
Tindak Lanjut Penyempurnaan
Apabila Tidak Ada Tidak Ada
Sesuai Tidak Sesuai
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. SK Tim Penyusun Renja PD. √ √
2. Rencana Kerja Tim √ √
3. Data dan informasi. √ √
4. Analisis gambaran pelayanan PD √ √
5. Mengkaji hasil evaluasi renja-PD tahun lalu berdasarkan Renstra-PD.
√ √
6. Penentuan isu-isu penting
penyelenggaraan tugas dan fungsi PD.
√ √
7. Penelaahan rancangan awal PD. √ √
8. Perumusan tujuan dan sasaran. √ √
9. Penelaahan usulan masyarakat. √ √
10. Perumusan kegiatan prioritas. √ √
11. Pelaksanaan forum PD.
√
√ Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
tidak
melaksanakan
forum PD
tetapi
melaksanakan
rapat-rapat
koordinasi
dengan dinas
terkait dan
stakeholders,
untuk
sinergitas
program.
11.b Menyelaraskan program dan kegiatan PD dengan usulan program dan kegiatan hasil Musrenbang
Kecamatan ***)
√
11.c Mempertajam indikator dan target kinerja program dan kegiatan PD sesuai dengan tugas dan fungsi PD.
√ √
11.d Mensinkronkan program dan kegiatan antar PD dalam rangka optimalisasi
pencapaian sasaran sesuai dengan kewenangan dan sinergitas pelaksanaan.
√ √
11.e Menyesuaikan pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan
pagu indikatif untuk masing-masing PD sesuai SE Kepala Daerah.
√ √
12. Sasaran program dan kegiatan PD disusun berdasarkan pendekatan kinerja, perencanaan dan penganggaran terpadu.
√ √
13. Program dan kegiatan antar PD
dengan PD lainnya dalam rangka optimalisasi pencapaian sasaran prioritas pembangunan daerah telah dibahas dalam forum PD.
√ Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
tidak
melaksanakan
forum PD
tetapi
melaksanakan
rapat-rapat
koordinasi
dengan dinas
terkait dan
stakeholders,
untuk
sinergitas
program.
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
No Jenis Kegiatan
Hasil Pengendalian
Materi Kesesuaian Faktor Penyebab
Ketidak- sesuaian
Tindak Lanjut Penyempurnaan
Apabila Tidak Ada Tidak Ada
Sesuai Tidak Sesuai
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
14. Pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan pagu indikatif untuk masing-masing PD telah menyusun dan memperhitungkan prakiraan maju.
√ √
Mengetahui :
KEPALA BAPPEDA
KABUPATEN BANDUNG
ERNAWAN MUSTIKA
Pembina Utama Muda
NIP. 19591230 198503 1 012
Soreang, Nopember 2016
Disusun :
KEPALA BAPAPSI
KABUPATEN BANDUNG
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1
Pembina Utama Muda
NIP 19611211 198603 1 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) KABUPATEN BANDUNG
NOMOR : 050/20/2016
T E N T A N G
PENETAPAN RENCANA KERJA (RENJA) PERUBAHAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN (DISPUSIP)
KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2017
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka menyesuaikan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;
b. Bahwa Peraturan Bupati Bandung Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017 telah mendapatkan pengesahan Bupati Bandung;
c.
Bahwa Kepala Perangkat Daerah lama wajib menyusun, mengusulkan, membahas, dan menetapkan Renstra Tahun 2016-2021 dan Renja Tahun 2017 Perangkat Daerah Baru sesuai Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah;
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,b, dan c, perlu menetapkan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017 dengan Keputusan Kepala Bapapsi Kabupaten Bandung.
Mengingat : 1.
Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950);
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4406);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
8. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2014;
13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);
14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 60);
15. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 8 Tahun 2005 tentang Tata Cara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2005 Nomor 4 Seri D);
16. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Bandung Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2011 Nomor 7);
17. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2013 tentang Partisipasi dan Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2013 Nomor 12);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung;
19. Peraturan Bupati Bandung Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung;
20. Peraturan Bupati Bandung Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017;
21. Keputusan Bupati No. 050/Kep.655-Bappeda/2016 tentang Penetapan Renja Perubahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
KESATU : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017 telah sesuai dengan RKPD Kabupaten Bandung Tahun 2017, sebagaimana hasil pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan Renja Perangkat Daerah 2017 oleh Bappeda;
KEDUA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017, mengandung hal-hal teknis yang terdiri dari BAB I Pendahuluan, BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu, BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan, BAB IV Penutup;
KETIGA : Belanja yang tercantum dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 merupakan pagu indikatif yang dapat berubah sesuai perkembangan pembahasan anggaran bersama DPRD;
KEEMPAT : Target Indikator Kinerja yang telah ditetapkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat berubah sesuai pengalokasian anggaran pada saat pembahasan dengan DPRD;
KELIMA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 yang telah ditetapkan oleh Kepala Bapapsi dijadikan dasar penyusunan RKA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017;
KEENAM : Renja yang telah ditetapkan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016-2021, Tahun ke-2 (dua);
KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Soreang pada tanggal : 10 Nopember 2016
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KABUPATEN BANDUNG
K e p a l a,
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1
Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010