kata pengantar - dinas kominfo kota...
TRANSCRIPT
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan berkah
dan rahmat-Nya sehingga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJiP) Dinas Komunikasi
dan Informatika Kota Probolinggo Tahun 2018 dapat terselesaikan.
Penyusunan LKJiP ini mengacu pada Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 53
Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara
Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah wujud pertanggungjawaban
pejabat publik kepada masyarakat tentang kinerja lembaga pemerintah selama satu
tahun anggaran. Secara lengkap memuat laporan yang membandingkan perencanaan
dan hasil. Melalui LKJiP ini kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo
telah diukur, dievaluasi, dianalisis serta dijabarkan.
Tujuan dari LKJiP adalah untuk menggambarkan penerapan rencana strategis
(Renstra) dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi pada masing-masing
perangkat daerah, serta keberhasilan capaian sasaran untuk percepatan dalam
meningkatkan kualitas capaian kinerja di tahun yang akan mendatang.
Melalui penyusunan LKJiP juga dapat memberikan gambaran penerapan prinsip-
prinsip good governance yaitu dalam rangka terwujudnya transparansi dan akuntabilitas
di lingkungan pemerintah.
Demikian penyusunan LKJiP ini disertai harapan semoga dapat menjadi landasan
fundamental bagi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo untuk selalu
meningkatkan kinerjanya di masa yang akan datang.
Probolinggo, Januari 2019
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA PROBOLINGGO
AMAN SURYAMAN, AP., MM Pembina Utama Muda
NIP. 19751206 199412 1 001
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
1.1. Gambaran Umum Organisasi ........................................................................ 1
1.2. Permasalahan Utama yang Dihadapi oleh Instansi .................................... 17
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ......................................... 18
2.1. Rencana Strategis ........................................................................................ 18
2.2. Program dan Kegiatan ................................................................................. 21
2.3. Perjanjian Kinerja ........................................................................................ 25
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .......................................................................... 27
3.1. Capaian Kinerja Organisasi ......................................................................... 27
3.2. Realisasi Anggaran .................................................................................... 44
BAB IV PENUTUP ..................................................................................................... 47
4.1. Kesimpulan ................................................................................................... 47
4.2. Langkah-langkah untuk Meningkatkan Kinerja ........................................... 47
Lampiran - lampiran
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
iii
DAFTAR TABEL
2.1 Keterkaitan Tujuan dan Sasaran ..................................................................... 20
2.2 Program dan Kegiatan ................................................................................... 21
2.3 Perjanjian Kinerja ............................................................................................ 25
2.4 Program dan Anggaran .................................................................................... 25
3.1 Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja ......................................... 27
3.2 Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 dengan 2017 ............................. 28
3.3 Perbandingan Realisasi Kinerja tahun 2018 sampai dengan akhir
Periode Renstra................................................................................................. 28
3.4 Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Target Nasional ............................... 29
3.5 Alokasi per-Sasaran Pembangunan ................................................................ 29
3.6 Pencapaian Kinerja dan Anggaran .................................................................. 29
3.7 Efisiensi Penggunaan Sumberdaya ................................................................ 30
3.8 Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan ................................................... 30
3.9 Analisis Program/kegiatan yang menunjang keberhasilan/kegagalan ........... 31
3.10 Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja ......................................... 33
3.11 Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 dengan Tahun 2017 ................ 33
3.12 Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 sampai dengan akhir
Periode Renstra ................................................................................................ 34
3.13 Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Target Naional ................................. 34
3.14 Alokasi per-Sasaran Pembangunan ................................................................ 35
3.15 Pencapaian Kinerja dan Anggaran .................................................................. 35
3.16 Efisiensi Penggunaan Sumberdaya ................................................................. 36
3.17 Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan ................................................... 36
3.18 Analisis Program/Kegiatan yang menunjang keberhasilan/kegagalan ........... 37
3.19 Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja ......................................... 37
3.20 Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 dengan Tahun 2017 ................ 38
3.21 Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 sampai dengan
akhir Periode Renstra ....................................................................................... 38
3.22 Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Target Nasional ............................... 39
3.23 Alokasi per-Sasaran Pembangunan ................................................................ 39
3.24 Pencapaian Kinerja dan Anggaran ................................................................. 40
3.25 Efisiensi Penggunaan Sumberdaya ................................................................. 40
3.26 Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan Kinerja ...................................... 41
3.27 Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/Kegagalan .......... 43
3.28 Realisasi Anggaran .......................................................................................... 44
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Gambaran Umum Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 4 Tahun 2012
tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Probolinggo dan Peraturan Walikota
Probolinggo Nomor 28 tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo, Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Probolinggo dibentuk pada tanggal 5 Desember 2012 di lingkungan
Pemerintah Kota Probolinggo.
Pada awal berdirinya, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo
hanya menangani dua urusan wajib yaitu urusan wajib Komunikasi dan Informatika
dan urusan wajib Persandian. Akan tetapi, berdasarkan Peraturan Daerah Kota
Probolinggo Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kota Probolinggo, Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan Dinas
Tipe A yang menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan
informatika, bidang statistik dan bidang persandian.
Susunan organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 7 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Walikota Probolinggo
Nomor 96 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo,
adalah terdiri atas :
A. Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika terdiri atas :
1. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
2. Sekretariat, membawahi :
a. Subbagian Tata Usaha
b. Subbagian Program
c. Subbagian Keuangan
3. Bidang Pengelolaan Informasi Publik, membawahi :
a. Seksi Layanan Informasi dan Penyiaran
b. Seksi Pengelolaan Data dan Statistik Sektoral
c. Seksi Seksi Media Publik
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
2
4. Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik, membawahi :
a. Seksi Pengelolaan Opini Publik
b. Seksi Layanan Media
c. Seksi Kemitraan Komunikasi Publik
5. Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, membawahi :
a. Seksi Infrastruktur dan Teknologi
b. Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi System Informasi
c. Seksi keamanan informasi, telekomunikasi dan persandian
6. Bidang Layanan e-Government, membawahi :
a. Seksi Pengembangan Aplikasi
b. Seksi Pengembangan Ekosistem e-Government
c. Seksi Tata Kelola e-Government
7. Kelompok Jabatan Fungsional.
B. Tugas dan Fungsi
Dinas Komunikasi dan Informatika, mempunyai tugas menyenggarakan,
mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang Komunikasi dan
Informatika, statistik persandian.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala
Dinas mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan daerah di bidang Komunikasi dan Informatika,
Statistik dan Persandian;
2. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Komunikasi dan Informatika,
Statistik dan Persandian;
3. Pelaksanaan Evaluasi dan pelaporan daerah di bidang Komunikasi dan
Informatika, Statistik dan Persandian;
4. Pelaksanaan Administrasi dinas daerah di bidang Komunikasi dan
Informatika, Statistik dan Persandian;
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan
tugas dan fungsinya.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
3
a. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan,
mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum,
kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program dan keuangan; Untuk
melaksanakan tugas, Sekretaris mempunyai fungsi :
1. pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja
Dinas;
2. pengelolaan administrasi umum dan perkantoran meliputi
ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan kearsipan,
penyediaan sarana dan prasarana kerja serta rumah tangga Dinas
Komunikasi dan Informatika;
3. perumusan standar operasional prosedur kerja Dinas Komunikasi
dan Informatika;
4. pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik internal maupun
lintas Dinas Komunikasi dan Informatika;
5. pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta
pengelolaan data dan informasi Dinas Komunikasi dan Informatika;
6. pengelolaan urusan administrasi kepegawaian Dinas Komunikasi dan
Informatika;
7. pengoordinasian pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja
dan standar kompetensi jabatan pada Dinas Komunikasi dan
Informatika;
8. pelaksanaan penatausahaan keuangan Dinas Komunikasi dan
Informatika;
9. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kerja
Dinas Komunikasi dan Informatika; dan
10. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
(a). Subbagian Tata Usaha, mempunyai tugas :
1. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada
Subbagian Tata Usaha;
2. membagi tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
3. melaksanakan administrasi umum meliputi ketatausahaan,
ketatalaksanaan, kepustakaan dan tata kearsipan;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
4
4. mengoordinasikan pelaksanaan analisis jabatan, analisis
beban kerja dan standar kompetensi pegawai Dinas Komunikasi
dan Informatika;
5. menyusun standar operasional prosedur kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika;
6. menyusun rencana kebutuhan dan pelaksanaan pengadaan
serta pemeliharaan sarana dan prasarana kerja;
7. melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan,
perawatan dan usulan penghapusan sarana dan prasarana kerja;
8. melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta
9. pelayanan penerimaan tamu Dinas Komunikasi dan Informatika;
10. melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, kebersihan kantor,
keamanan kantor, serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;
11. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Subbagian Tata Usaha; dan
12. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
(b). Subbagian Program, mempunyai tugas :
1. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada
Subbagian Program;
2. membagi tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
3. mengoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan
program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika;
4. menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika;
5. menghimpun, mendokumentasikan dan menyajikan data
informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan
publik, program dan kegiatan pada Website serta penyiapan
bahan rapat Dinas Komunikasi dan Informatika;
6. pengoordinasian dan penyusunan laporan pencapaian penerapan
Standar Pelayanan Minimal (SPM);
7. pengoordinasian dan penyusunan Standar Pelayanan Publik
(SPP)
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
5
8. pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM);
9. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan
pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan
Informatika;
10. penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Subbagian Program;
11. penyusunan laporan kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika;
dan
12. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
(c). Subbagian Keuangan, mempunyai tugas :
1. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada
Subbagian Keuangan;
2. membagi tugas, memberikan petunjuk serta mengevaluasi hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
3. melaksanakan pengelolaan keuangan Dinas Komunikasi
dan Informatika;
4. melaksanakan pengajuan, perubahan, pemotongan,
dan pendistribusian gaji pegawai;
5. mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan pengelola
keuangan Dinas Komunikasi dan Informatika;
6. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan
realisasi anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika;
7. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan
serta realisasi anggaran Subbagian Keuangan;
8. menyusun laporan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan pengelolaan keuangan Dinas Komunikasi dan
Informatika; dan
9. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
b. Bidang Pengelolaan Informasi Publik
Bidang Pengelolaan Informasi Publik mempunyai tugas
melaksanakan sebagaian tugas dinas di bidang layanan informasi dan
penyiaran, pengelolaan data dan statistik, dan media publik.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
6
Untuk melaksanakan tugas, Bidang Pengelolaan Informasi Publik
mempunyai fungsi:
1. perumusan rencana kerja di bidang layanan informasi dan penyiaran,
pengelolahan data dan statistik serta media publik;
2. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan di bidang layanan
informasi dan penyiaran, pengelolahan data dan statistik serta media
publik;
3. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas di bidang
layanan informasi dan penyiaran, pengelolahan data dan statistik
serta media publik;
4. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan di bidang layanan informasi dan penyiaran,
pengelolahan data dan statistik serta media publik;
5. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan di bidang Pengelolaan Informasi Publik; dan
6. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.
(a). Seksi Pelayanan Informasi dan Penyiaran, mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan Pelayanan Informasi dan Penyiaran;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
Seksi Pelayanan Informasi dan Penyiaran;
2. membagi tugas, memberian petunjuk serta mengevaluasi hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
3. mengumpulkan, menyusun dan mengelola materi siaran;
menyusun daftar dan menyiapkan materi informasi publik;
4. melaksanakan koordinasi dengan pemerintah/swasta dalam
penyelenggaraan dialog interaktif;
5. melaksanakan pemeliharaan perangkat siaran radio dan peralatan
operasional lainnya yang menunjang mutu siaran;
6. melaksanakan pembinaan serta pengembangan kapasitas
petugas layanan informasi dan penyiaran;
7. mengelola pengaduan masyarakat melalui sms center dan hotline;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
7
8. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Pelayanan Informasi dan Penyiaran; dan
9. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
(b). Seksi Pengelolaan Data dan Statistik Sektoral, mempunyai tugas:
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk
teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain
berkaitan dengan bidang data dan statistik sektoral;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksaan pada
Seksi Pengelolaan Data dan Statistik sektoral;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan penyusunan data statistik sektoral dan
dokumentasi daerah;
5. melaksanakan pengelolaan data dan statistik sektoral secara
lengkap, akurat, dan aktual, serta optimalisasi pemanfaatan data
potensi sumber daya daerah;
6. mengkoordinasikan dan melaksanakan pelayanan di bidang
statistik sektoral;
7. menginventarisasi permasalahan-permasalahan di bidang data
dan statistik serta merumuskan langkah-langkah pemecahan;
8. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Pengelolaan Data dan Statistik sektoral;
dan
9. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
(c). Seksi Media Publik , mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk
teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain
berkaitan dengan media publik;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Media Publik;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
8
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan penyajian data hasil pembangunan dan
pelayanan informasi publik melalui website pemerintah kota,
majalah, tabloid, leaflet, brosur, dan lainya;
5. menyusun dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur
(SOP) pengelolaan informasi;
6. melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
bidang pengelolaan media informasi;
7. melaksanakan pembinaan dan pengembangan kapasitas
petugas pengelolaan media informasi;
8. melaksanakan penyiapan dan penyajian bahan serta materi
informasi publik melalui media luar ruang;
9. melaksanakan desiminiasi informasi publik melalui media massa
non elektronik (Gadispentermas, Pertura, Cangkru’an) dan
elektronik (Telecenter dan Media Center);
10. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Media Publik; dan
11. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
c. Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik
Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik mempunyai tugas
melaksanakan sebagaian tugas dinas di bidang pengelolaan opini publik,
risalah dan dokumentasi, serta kemitraan komunikasi publik.
Untuk melaksanakan tugas, Bidang Pengelolaan Komunikasi
Publik mempunyai fungsi:
1. perumusan rencana kerja di bidang pengelolaan opini publik, risalah dan
dokumentasi, serta kemitraan komunikasi publik;
2. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan di bidang pengelolaan
opini publik, risalah dan dokumentasi, serta kemitraan komunikasi publik
3. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, dan pembinaan tugas di bidang
pengelolaan opini publik, risalah dan dokumentasi, serta kemitraan
komunikasi publik;
4. Pemrosesan teknis perijinan/rekomendasi pendirian stasiun radio
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
9
5. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan di bidang Kehumasan dan Pengelolaan
Komunikasi Publik; dan
6. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.
(a). Seksi Pengelolaan Opini Publik, mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan bidang Pengelolaan Opini Publik;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Pengelolaan Opini Publik;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan pengelolaan informasi di Lingkungan Pemerintah
Daerah;
5. melaksanakan pengelolaan pengaduan masyarakat dalam
pelaksanaan kegiatan kehumasan;
6. mengelola e-laporo rek dan media sosial;
7. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Pengelolaan Opini Publik; dan
8. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
(b). Seksi Layanan Media, mempunyai tugas :
1. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan,
petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain
berkaitan dengan Seksi Layanan Media;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada
Seksi Layanan Media;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi
Layanan Media;
5. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam
pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Layanan Media;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
10
6. melaksanakan counter issue, hak jawab dan koreksi terhadap
informasi di media massa;
7. melaksanaan layanan pengelolaan hubungan dengan media (media
relations);
8. melaksanakan peliputan kegiatan Pemerintah Daerah;
9. menyusun dan menyajikan informasi/berita tentang kegiatan
Pemerintah Daerah/Walikota melalui media massa;
10. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan
program dan kegiatan Seksi Layanan Media;
11. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Layanan Media; dan
12. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pengelolaan Komunikasi Publik sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(c). Seksi Kemitraan Komunikasi Publik, mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan bidang kemitraan komunikasi publik;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Kemitraan Komunikasi Publik;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. merumuskan kebijakan di kemitraan komunikasi publik;
5. melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di bidang
pengembangan dan pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat
(KIM);
6. melaksanakan pengembangan sumber daya komunikasi publik
melalui lembaga komunikasi publik;
7. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan
media komunikasi publik;
8. melaksanakan pemberian rekomendasi kelayakan data
administrasi dan data teknis terhadap permohonan ijin
penyelenggaraan radio;
9. melaksanakan pemberian ijin lokasi pembangunan studio dan
stasiun pemancar radio;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
11
10. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Kemitraan Komunikasi Publik; dan
11. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
d. Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas
melaksanakan sebagaian tugas dinas di bidang infrastruktur dan teknologi,
pengelolaan data elektronik dan integrasi sistem informasi dan keamanan
informasi, telekomunikasi dan persandian.
Untuk melaksanakan tugas, Bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi mempunyai fungsi :
1. perumusan rencana kerja di bidang infrastruktur, pengelolaan data,
integrasi sistem, keamanan informasi telekomunikasi dan persandian;
2. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan di bidang infrastruktur,
pengelolaan data, integrasi sistem, keamanan informasi
telekomunikasi dan persandian;
3. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas di bidang
infrastruktur, pengelolaan data, integrasi sistem, keamanan informasi
telekomunikasi dan persandian;
4. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan di bidang infrastruktur, pengelolaan data, integrasi
sistem, keamanan informasi telekomunikasi dan persandian; dan
5. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.
(a). Seksi Infrastruktur dan Teknologi, mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk
teknis, petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain
berkaitan dengan bidang Infrastruktur dan Teknologi;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Infrastruktur dan Teknologi;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil
kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
12
4. melaksanakan pengembangan peningkatan kapasitas SDM
dalam pengelolaan infrastruktur dan teknologi;
5. menyusun pedoman dan pengendalian pengadaan infrastruktur
dan teknologi;
6. menyediakan dan mengembangkan infrastruktur dan teknologi
(Data Center, Disaster Recovery Center, Government Cloud
Computing, akses internet dan intranet);
7. melaksanakan troubleshooting dan pemeliharaan infrastruktur
dan teknologi;
8. melaksanakan penetapan alokasi Internet Protocol Address
di lingkungan Pemkab/Kota;
9. melaksanakan pengembangan dan inovasi infrastruktur dan
teknologi dalam implementasi e-government
10. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Infrastruktur dan Teknologi; dan
11. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
(b). Seksi Pengelolaan Data Elektronik dan Integrasi Sistem
Informasi, mempunyai tugas:
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan bidang pengelolaan data elektronik dan integrasi sistem
informasi;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Pengelolaan Data Elektronik dan Integrasi Sistem
Informasi;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. menetapkan standart format data dan informasi, walidata dan
kebijakan daerah;
5. melaksanakan pengelolaan data elektronik pemerintahan dan non
pemerintahan;
6. melaksanakan pengelolaan, pelayanan recovery data dan
informasi;
7. melaksanakan pengelolaan multimedia;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
13
8. melaksanakan dan mengembangkan layanan interoperabilitas data;
9. melaksanakan interkonektivitas layanan publik dan
kepemerintahan;
10. melaksanakan pengembangan dan inovasi sistem informasi
dalam implementasi e-government;
11. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Pengelolaan Data Elektronik dan Integrasi
Sistem Informasi; dan
12. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
(c). Seksi Keamanan Informasi, Telekomunikasi dan Persandian,
mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain
berkaitan dengan bidang keamanan informasi, telekomunikasi
dan persandian;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Keamanan Informasi, Telekomunikasi dan
Persandian;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan penyediaan dan pengawasan sarana
prasarana telekomunikasi pemerintahan;
5. melaksanakan bimbingan teknis dalam pemanfaatan
system komunikasi aparatur pemerintah;
6. melaksanakan pengiriman, penyimpanan, pemanfaatan
dan penghancuran informasi berklasifikasi;
7. melaksanakan pengelolaan keamanan dan komunikasi sandi;
8. melaksanakan peningkatan kapasitas SDM di bidang keamanan
informasi dan persandian;
9. melaksanakan Pengelolaan Security Operation Center (SOC)
dalam rangka pengamanan informasi dan komunikasi;
10. melaksanakan layanan monitoring traffic elektronik, konten
negatif dan penanganan insiden keamanan informasi;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
14
11. melaksanakan dan mengembangkan penggunaan internet
sehat, kreatif, inovatif dan produktif;
12. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Keamanan Informasi, Telekomunikasi
dan Persandian; dan
13. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
e. Bidang Layanan e–Government
Bidang Layanan e–Government mempunyai tugas melaksanakan
melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pengembangan aplikasi,
pengembangan ekosistem e-government dan tata kelola e-government.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bidang Layanan e-government mempunyai fungsi :
1. perumusan rencana kerja di bidang pengembangan aplikasi,
ekosistem dan tata kelola e-Government;
2. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan di bidang pengembangan
aplikasi, ekosistem dan tata kelola e-Government;
3. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas di bidang
pengembangan aplikasi, ekosistem dan tata kelola e-Government;
4. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan di bidang Layanan e–Government; dan
5. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.
(a). Seksi Pengembangan Aplikasi, mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan bidang pengembangan aplikasi;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Pengembangan Aplikasi;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan pengembangan sistem informasi yang aktif dan
representatif;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
15
5. melaksanakan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan
publik yang terintegrasi;
6. melaksanakan pengawasan, pengelolaan dan pemeliharaan aplikasi
kepemerintahan dan publik
7. melaksanakan penyusunan nama domain dan sub domain bagi
lembaga publik dan pemerintah;
8. melaksanakan pengelolaan sistem pengadaan secara
elektronik (SPSE) pemerintah kota;
9. melaksanakan pelayanan pusat aplication program interface (API)
daerah;
10. melaksanakan pengembangan dan inovasi aplikasi dalam
implementasi e-government;
11. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Pengembangan Aplikasi; dan
12. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
(b). Seksi Pengembangan Ekosistem e-Government, mempunyai tugas:
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan bidang pengembangan ekosistem e-government;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Pengembangan Ekosistem e-Government;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan pengembangan bussiness process re-
engineering pelayanan di lingkungan (stakeholder smart city)
6. melaksanakan dan pembinaan ekosistem e-Government dengan
stakeholder terkait (Kampung Cyber, Komunitas TIK, pelajar,
relawan TIK, dll);
5. melaksanakan Government Chief Information Officer (GCIO)
mendukung peningkatan layanan e-Government;
7. melaksanaan pembinaan operator dispatch Command Center;
8. melaksanakan sistem informasi smart city;
9. melaksanakan pelayanan interaktif pemerintah dan masyarakat;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
16
10. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Pengembangan Ekosistem e-Government;
dan
11. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
(c). Seksi Tata Kelola e-Government, mempunyai tugas :
1. menyiapkan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis,
petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan
dengan bidang tata kelola e-government;
2. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan
pada Seksi Tata Kelola e-Government;
3. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan dalam pelaksanaan tugas;
4. melaksanakan penetapan regulasi dan kebijakan terpadu e-
government;
5. melaksanakan pengkoordinasian kerjasama antara satuan kerja,
antar pemerintah propinsi dan pemerintah pusat dan non
pemerintah
6. melaksanakan peningkatan kapasitas aparatur dan spesifikasi
teknis pada bidang TIK;
7. melaksanakan audit TIK;
8. melaksanakan peningkatan kapasitas masyarakat dalam
implementasi e-government dan smart city;
9. melaksanakan promosi smart city;
10. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasi anggaran Seksi Tata Kelola e-Government; dan
11. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
17
1.2. Permasalahan Utama Yang Dihadapi Oleh Instansi
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi selama Tahun 2018, kendala dan
persoalan tetap ada, namun beberapa dapat diantisipasi dan diselesaikan.
Beberapa kendala tersebut adalah:
1. Jumlah SDM di bidang TI dan penyiaran kurang memadai (programmer,
multimedia, teknis jaringan, keamanan informasi dan penyiar).
Solusi :
Mengajukan perekrutan Tenaga Teknis melalui pengadaan tenaga TI dan
penyiaran (programmer, multimedia, teknis jaringan, keamanan informasi dan
penyiar) melalui proses rekrutmen sesuai dengan kompetensi di bidangnya.
2. Beberapa jabatan struktural kosong, yaitu 3 (tiga); Kasi. Pelayanan Informasi,
Kasi Media Publik dan Kasi Tata Kelola e-Government.
Solusi :
Mengajukan pejabat definitif untuk mengisi jabatan dimaksud. Sementara masih
dijabat Plt (pelaksana tugas) dan diisi oleh pejabat yang ada.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
18
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1 Rencana Strategis
Penyusunan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo
Tahun 2015-2019 dimaksudkan agar Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Probolinggo mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, regional,
nasional dan global. Dengan demikian, selain tetap berada dalam tatanan Sistem
Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia juga mampu eksis dan
berkembang dalam rangka meningkatkan kinerja professional.
Adapun tujuan disusunnya Renstra Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Probolinggo Tahun 2015-2019 adalah untuk :
1. Menjabarkan arahan RPJMD Kota Probolinggo Tahun 2015-2019 ke
dalam rencana instansional;
2. Menjabarkan tujuan, sasaran, program kerja operasional serta kegiatan
indikatif SKPD Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo Tahun
2015-2019;
3. Menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah sebagai
acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan;
4. Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan, penguatan
komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif terhadap perubahan
lingkungan strategis, peningkatan komunikasi vertikal dan horizontal,
peningkatan produktivitas dan menjamin efektivitas penggunaan sumber daya
organisasi.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah dan
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
berimplikasi pada perubahan dokumen perencanaan untuk disesuaikan dengan
numenklatur urusan pemerintah daerah dan struktur kelembagaan perangkat
daerah yang baru. Peraturan Pemerintah tersebut diimplementasikan dengan
disahkannya Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah yang kemudian disusun Peraturan Walikota
Probolinggo Nomor 96 Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Probolinggo.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
19
Perubahan regulasi dimaksud menuntut Pemerintah Daerah untuk
melakukan review dan revisi terhadap Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD), termasuk Kota Probolinggo yang kemudian melakukan
penyesuaian dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 3
Tahun 2018 tanggal 28 Juni 2018 tentang Perubahan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Kota Probolinggo Tahun 2014-2019. Sejalan dengan
perubahan pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD),
Rencana Strategis (Renstra) pada Perangkat Dearah, khususnya pada Rencana
Strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo Tahun
2014-2019.
Tujuan organisasi merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan
misi organisasi yang mengandung makna :
1) Merupakan hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu
sampai tahun terakhir renstra ;
2) Menggambarkan arah strategis organisasi dan perbaikan-perbaikan yang ingin
diciptakan sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi ;
3) Meletakkan kerangka prioritas untuk memfokuskan arah sasaran dan strategi
organisasi berupa kebijakan, program operasional dan kegiatan pokok
organisasi selama kurun waktu renstra.
Berdasarkan arahan arti dan makna penetapan tujuan organisasi tersebut
maka dalam kedudukannya sebagai Perangkat Daerah, Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Probolinggo dalam mewujudkan misinya menetapkan tujuan
sebagai berikut :
1) Meningkatkan keterbukaan informasi publik
2) Meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi pada
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik
Sasaran adalah merupakan penjabaran dari tujuan organisasi dan
menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang akan
dilakukan secara operasional. Oleh karenanya rumusan sasaran yang ditetapkan
diharapkan dapat memberikan fokus pada penyusunan program operasional dan
kegiatan pokok organisasi yang bersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat
dicapai.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
20
Sasaran organisasi yang ditetapkan pada dasarnya merupakan bagian dari
proses perencanaan strategis dengan fokus utama berupa tindakan pengalokasian
sumber daya organisasi ke dalam strategi organisasi. Oleh karenanya penetapan
sasaran harus memenuhi kriteria specific, measurable, agresive but attainable,
result oriented dan time bond. Guna memenuhi kriteria tersebut maka penetapan
sasaran harus disertai dengan penetapan indikator sasaran, yakni keterangan,
gejala atau penanda yang dapat digunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan
upaya pencapaian sasaran atau dengan kata lain disebut sebagai tolok ukur
keberhasilan pencapaian sasaran.
Keterkaitan tujuan dan sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Probolinggo Tahun 2015 – 2019, dapat digambarkan sebagaimana tabel di bawah
ini :
Tabel 2.1
Tujuan Indikator
Tujuan Sasaran
Indikator
Sasaran
Target Kinerja Pada Tahun
2015 2016 2017 2018 2019
Meningkatkan
keterbukaan
informasi publik
Persentase
Perangkat
Daerah yang
menerapkan
Keterbukaan
Informasi
Publik sesuai
standar
Meningkatnya
pelayanan
informasi
publik
Persentase
permohonan
informasi
yang
dipenuhi
100% 100% 100% 100% 100%
Meningkatnya
ketersediaan
dokumen
statistik yang
berkualitas
Persentase
realase data
statistik
yang tepat
waktu
100% 100% 100% 100% 100%
Meningkatkan
pemanfaatan
Teknologi
Informasi dan
Komunikasi pada
penyelenggaraan
pemerintahan
Nilai
Pemeringkatan
e-government
Meningkatnya
implementasi
sistem
pemerintahan
berbasis
elektronik
Persentase
e-
government
perangkat
daerah yang
terintegrasi
32,5% 35,0% 37,5% 40,0% 42,5%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
21
2.2 Program Dan Kegiatan
Dalam melaksanakan ketiga urusan, Selama Tahun 2018 pada Dinas Komunikasi
da Informatika Kota Probolinggo melaksanakan 15 (lima belas) program dan 49 (empat
puluh sembilan) kegiatan. Program dan kegiatan tersebut dapat dilihat pada tabel
sebagai berikut:
Tabel 2.2
Urusan Program / Kegiatan
Komunikasi dan Informatika Program Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
Penunjang Administrasi dan Operasional Rutin
Kantor/Kedinasan
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan Mebeleur
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Pemeliharaan Rutin/Berkala Alat Kantor, Alat Rumah Tangga,
Alat Studio Dan Alat Komunikasi
Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Dan Bangunan Lainnya
(Tempat Parkir, Pos Penjagaan, Gerbang Dan Pagar,
Pavingisasi Dll)
Pengelolaan Barang Milik Daerah
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Penyelenggaraan Peringatan Dan Upacara Hari-Hari Besar
Nasional
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Bimbingan Teknis/Workshop/ Sosialisasi/Seminar Implementasi
Peraturan Perundang- Undangan
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja Dan Keuangan
Penyusunan Perencanaan Anggaran, Pelaporan, Dan
Pertanggungjawaban Penatausahaan Keuangan SKPD
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi Dan Media
Massa
Pengelolaan Media Sosial Pemerintah Daerah
Sosialisasi Kebijakan Melalui Tatap Muka Dan Dialog Publik
Penyajian Aspirasi Pada Ruang Publik Digital
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
22
Urusan Program / Kegiatan
Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (BAKOHUMAS)
Peningkatan Pemberdayaan Peran Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM)
Pertunjukan Rakyat Kelompok Informasi Masyarakat (PERTURA
KIM)
Peran Serta Pemerintah Daerah Dalam Pekan KIM Jawa Timur
Kerjasama Penyiaran Radio Dan Televisi
Pemuatan Pemberitaan Advetorial Sponsor Artikel Dan Rubrik
Khusus Media Massa
Program Peningkatan Pelayanan Informasi Publik
Sosialisasi Kebijakan Melalui Media Luar Ruang (Running Text,
Spanduk, Baliho, Banner Dll)
Pelayanan Informasi Pada Masyarakat
Penerbitan Tabloid Daerah
Penerbitan Media Internal
Operasional Website
Penyajian Dan Evaluasi Data Dan Informasi
Pengolahan Komunikasi Radio
Program Penataan, Pengendalian Pembangunan Menara
Telekomunikasi
Penataan Dan Pengendalian Pembangunan Menara
Telekomunikasi
Program Pengelolaan Data Dan Infrastruktur Teknologi
Operasional Jaringan LAN Dan WAN
Pengolahan Data Elektronik
Pengelolaan Sistem Elektronik
Penyediaan Sistem Keamanan Data Dan Informasi
Program Peningkatan Kuantitas Dan Kualitas Pelayanan
Informasi Dan Komunikasi
Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Program Peningkatan Dan Pelayanan Bidang Telekomunikasi
Pengawasan, Pengendalian Dan Penertiban Bidang
Telekomunikasi
Program Pengembangan Dan Pengelolaan Pelayanan E-
Government
Pembinaan Dan Pengembangan Aplikasi Layanan Publik
Implementasi Open Source
Operasional Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Pelaksanaan Audit TIK
Pengembangan Dan Pengelolaan Probolinggo Command
Center
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
23
Urusan Program / Kegiatan
Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis
Masyarakat
Pembinaan Dan Pengembangan E- Government
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Di Bidang
Teknologi Informasi
Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Penyampaian Informasi Ketentuan Peraturan Perundang-
undangan di Bidang Cukai Kepada Masyarakat dan/atau
Pemangku Kepentingan
Statistik Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Sistem Informasi Pembangunan Daerah
Penyusunan Data Statistik Daerah
Persandian Program Peningkatan Pelayanan Persandian
Pengelolaan Pengamanan Dan Pengiriman Materi Persandian
Pada tabel 2.2 diatas adalah program dan kegiatan yang mendukung 3 (tiga)
Indikator Kinerja Utama (IKU). Termasuk program dan kegiatan yang rutin dalam rangka
mendukung manajemen penyelenggaraan tugas dan fungsi.
1. Program Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
b. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
c. Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
d. Penunjang Administrasi dan Operasional Rutin Kantor/Kedinasan
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
a. Pengadaan Mebeleur
b. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Alat Kantor, Alat Rumah Tangga, Alat Studio Dan Alat
Komunikasi
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Dan Bangunan Lainnya (Tempat Parkir, Pos
Penjagaan, Gerbang Dan Pagar, Pavingisasi Dll)
g. Pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
a. Penyelenggaraan Peringatan Dan Upacara Hari-Hari Besar Nasional
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
24
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
a. Bimbingan Teknis/Workshop/ Sosialisasi/Seminar Implementasi Peraturan
Perundang- Undangan
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan
Keuangan
a. Penyusunan Perencanaan Anggaran, Pelaporan, Dan Pertanggungjawaban
Penatausahaan Keuangan SKPD
6. Program Peningkatan Kuantitas Dan Kualitas Pelayanan Informasi Dan Komunikasi
a. Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
25
2.3 Perjanjian Kinerja
Pada awal tahun anggaran, diadakan perjanjian kinerja antara Walikota
Probolinggo dengan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo.
Perjanjian Kinerja (PK) tersebut direvisi karena ada perubahan dalam Anggaran
Pendapatan Belanja Daerah Perubahan (APBD-P) yang ditetapkan mulai tanggal
Oktober 2018.
Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2018 Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota
Probolinggo sebagai berikut:
Tabel 2.3
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3 4
1. Meningkatnya pelayanan
informasi publik
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100 %
2. Meningkatnya dokumen
statistik yang berkualitas
Persentase release data
statistik tepat waktu
100 %
3. Meningkatnya implementasi
sistem pemerintahan berbasis
elektronik
Persentase e-government OPD
yang terintegrasi
40 %
Dalam mencapai sasaran strategis diatas, pada Tahun 2018 Dinas Komunikasi dan
Informatika didukung beberapa program sebagai berikut:
Tabel 2.4
NO. PROGRAM ANGGARAN KET
1. Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Rp. 1.332.134.745,00 DAU
2. Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Rp. 298.720.000,00 DAU
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp 50.109.000,00 DAU
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Rp 24.850.000,00 DAU
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
26
NO. PROGRAM ANGGARAN KET
5. Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Rp 37.193.000,00 DAU
6. Program Pengembangan Komunikasi
Informasi dan media massa
Rp 852.184.250,00 DAU
7. Program Peningkatan Informasi Publik Rp 1.498.962.012,00 DAU
8. Program Peningkatan Pelayanan
Persandian
Rp 60.780.000,00 DAU
9. Program Penataan Pengendalian
Pembangunan Menara Telekomunikasi
Rp 107.000.000,00 DAU
10. Program Pengelolaan Data dan
Infrastruktur Teknologi
Rp 1.692.042.000,00 DAU
11. Program Peningkatan Kuantitas dan
Kualitas Pelayanan Informasi dan
Komunikasi
Rp 15.000.000,00 DAU
12. Program Peningkatan dan Pelayanan
Bidang Telekomunikasi
Rp. 50.000.000,00 DAU
13. Program Pengembangan dan
Pengelolaan Pelayanan e-Government
Rp 1.588.392.760,00 DAU
14. Program Sosialisasi Ketentuan di
Bidang Cukai
Rp 1.274.768.713,00 DBHCHT
15. Program Pengembangan Data/Informasi/
Statistik
Rp 222.921.500,00 DAU
Jumlah Rp. 8.882.136.480,00
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
27
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Capaian Kinerja Organisasi
Pengukuran capaian kinerja yang mencakup penetapan indikator dan capaian
kinerjanya digunakan untuk menilai keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan
dan program yang telah ditetapkan dalam Perencanaan Strategis. Pengukuran kinerja
mencakup tingkat pencapaian sasaran instansi pemerintahan yang merupakan tingkat
pencapaian target (rencana tingkat capaian) dari masing- masing indikator sasaran
strategis yang telah ditetapkan.
1. Capaian Kinerja Strategis I : Meningkatnya pelayanan informasi publik
a. Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja
Tabel 3.1.
Indikator Kinerja
Utama Target Realisasi Persentase
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100% 100% 100%
Target persentase permohonan informasi yang penuhi sebesar 100 %. Jumlah
permohonan informasi yang dipenuhi sebanyak 895 informasi. Informasi ini
dipenuhi dan didesiminasikan melalui beberapa media, yaitu Permohonan pada
PPID, Sosialisasi melalui media luar ruang, Tabloid, Website, Radio Suara Kota,
Tatap muka (Gadis Pentermas, cangkrukan dan pertura).
Dari permohonan informasi sebanyak 895 permohonan terpenuhi semua.
Dengan demikian realisasi kinerja permohonan informasi yang dipenuhi pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo sebesar 100 %. Sehingga
dapat disimpulkan bahwa persentase permohonan informasi yang dilayani
pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo Kota Probolinggo
adalah 100 %.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
28
b. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2017 dengan Tahun 2018
Tabel 3.2.
Indikator Kinerja Utama
Target Realisasi
2017 2018
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100% 100% 100%
Realisasi Kinerja permohonan informasi yang dipenuhi pada Dinas Komunikasi
dan Informatika tahun 2018 sama dengan tahun 2017 yaitu sebesar 100 %.
Hal ini sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 14 ahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik.
c. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 sampai dengan akhir Periode
Renstra
Tabel 3.3.
Indikator Kinerja Utama
Target akhir
Renstra (Tahun 2019)
Realisasi Tingkat
Kemajuan
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100 % 100 % 100 %
Sesuai dengan amanat Undang-undang nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, Dinas Komunikasi dan Informatika memiliki
tugas untuk melayani semua permohonan informasi dari masyarakat. Oleh
karena itu target kinerja dari tahun ke tahun hingga target akhir renstra (tahun
2019) adalah 100%.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
29
d. Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Target Nasional (bila ada)
Tabel 3.4.
Indikator Kinerja Utama
Realisasi Tahun 2018
Realisasi Nasional
Keterangan
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100 % 100 % 100 %
e. Alokasi per- Sasaran Pembangunan
Tabel 3.5.
Indikator Kinerja Utama
Anggaran Persentase Anggaran
terhadap anggaran Perangkat Daerah
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
Rp. 3.625.914.975,00 39,82%
Alokasi anggaran terkait permohonan informasi yang dipenuhi pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo pada Tahun 2018 sebesar
Rp3.625.914.975,00, yaitu sebesar 39,82 % dari total anggaran.
f. Pencapaian Kinerja dan Anggaran
Tabel 3.6.
Indikator Kinerja Utama
Kinerja Anggaran
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
Persentase
permohonan
informasi yang
dipenuhi
100% 100% 100% 100% 71,64% 71,64%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
30
Target Kinerja pada indikator persentase permohonan informasi yang dipenuhi
tahun 2018 adalah 100 %. Realisasi kinerjanya adalah 100 % dan capaian
kinerjanya 100 %. Sedangkan dari sisi anggaran, persentase permohonan
informasi yang dipenuhi mempunyai target kinerja 100 % akan tetapi realisasinya
sebesar 71,64%. Dengan demikian capaian kinerjanya sebesar 71,64%.
g. Efisiensi Penggunaan Sumberdaya
Tabel 3.7.
Indikator Kinerja Utama
Persentase
Capaian
Kinerja
Persentase
Penyerapan
Anggaran
Tingkat Efisiensi
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100% 71,64% 28,36%
Persentase penyerapan anggaran pada indikator permohonan informasi yang
dilayani adalah sebesar 71,64 % dengan capaian kinerja sebesar 100 %.
Dengan demikian, Tingkat Efisiensi indikator kinerja utama permohonan
informasi yang dipenuhi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Probolinggo sebesar 28,36%.
h. Analisis Penyebab Keberhasilan/ peningkatan dan Kegagalan/penurunan
Kinerja serta Solusi yang telah dilakukan
Tabel 3.8.
Indikator Kinerja
Utama Target Realisasi
Analisa
Penyebab
Persentase permohonan
informasi yang dipenuhi
100 % 100 % Program dan kegiatan yang
menunjang permohonan
informasi yang dpenuhi
telah tepat sasaran.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
31
Target permohonan informasi yang dilayani Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Probolinggo adalah 100 % dengan realisasi kinerja sebesar 100 %.
Dengan demikian, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo telah
berhasil mencapai target kinerja tahun 2018 pada indikator permohonan informasi
yang dipenuhi.
i. Analisis Program/kegiatan yang Menunjang Keberhasilan/kegagalan
Pencapaian Kinerja
Tabel 3.9.
No Program / Kegiatan Anggaran
Pagu Realisasi %
1 2 3 4 5
1 Program Pengembangan Komunikasi, Informasi Dan Media Massa
Rp 852.184.250,00 Rp 794.620.794,00 93,25%
Pengelolaan Media Sosial Pemerintah Daerah
Rp 54.625.000,00 Rp 40.710.000,00 74,53%
Sosialisasi Kebijakan Melalui Tatap Muka Dan Dialog Publik
Rp 156.401.000,00 Rp 143.194.500,00 91,56%
Penyajian Aspirasi Pada Ruang Publik Digital
Rp 23.400.000,00 Rp 19.500.000,00 83,33%
Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (BAKOHUMAS)
Rp 49.592.000,00 Rp 48.686.000,00 98,17%
Peningkatan Pemberdayaan Peran Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Rp 118.488.000,00 Rp 107.377.000,00 90,62%
Pertunjukan Rakyat Kelompok Informasi Masyarakat (PERTURA KIM)
Rp 108.175.000,00 Rp 105.967.000,00 97,96%
Peran Serta Pemerintah Daerah Dalam Pekan KIM Jawa Timur
Rp 20.000.000,00 Rp 19.991.294,00 99,96%
Kerjasama Penyiaran Radio Dan Televisi
Rp 311.503.250,00 Rp 309.195.000,00 99,26%
Pemuatan Pemberitaan Advetorial Sponsor Artikel Dan Rubrik Khusus Media Massa
Rp 10.000.000,00 Rp - 0,00%
2 Program Peningkatan Pelayanan Informasi Publik
Rp 1.498.962.012,00 Rp 1.399.780.877,00 93,38%
Sosialisasi Kebijakan Melalui Media Luar Ruang (Running Text, Spanduk, Baliho, Banner Dll)
Rp 435.771.012,00 Rp 434.959.000,00 99,81%
Pelayanan Informasi Pada Masyarakat
Rp 354.430.000,00 Rp 333.996.137,00 94,23%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
32
No Program / Kegiatan Anggaran
Pagu Realisasi %
Penerbitan Tabloid Daerah Rp 127.500.000,00 Rp 115.727.000,00 90,77%
Penerbitan Media Internal Rp 10.000.000,00 Rp - 0,00%
Operasional Website Rp 61.065.000,00 Rp 51.822.500,00 84,86%
Penyajian Dan Evaluasi Data Dan Informasi
Rp 93.450.000,00 Rp 71.804.337,00 76,84%
Pengolahan Komunikasi Radio Rp 416.746.000,00 Rp 391.471.903,00 93,94%
3 Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Rp 1.274.768.713,00 Rp 403.215.000,00 31,63%
Penyampaian Informasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Cukai Kepada Masyarakat dan/atau Pemangku Kepentingan
Rp 1.274.768.713,00 Rp 403.215.000,00 31,63%
Jumlah Rp 3.625.914.975,00 Rp 2.597.616.671,00
Target kinerja sebesar 100 % pada Dinas Komunikasi dan Informatika terkait
indikator permohonan informasi yang dipenuhi telah berhasil mencapai realisasi
sebesar 100 %. Hal ini dikarenakan permohonan informasi dari masyarakat telah
dilayani oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo melalui berbagai
media yaitu, PPID, program Laporo Rek pada Radio Suara Kota, layanan
informasi melalui media luar ruang, layanan informasi melalui papan informasi,
layanan informasi melalui Tabloid Suara Kota, Advetorial pada media
elektronik, pelaksanaan Bakohumas, Cangkruan dan Pertura.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
33
2) Capaian Kinerja Strategis II : Meningkatnya Ketersediaan dokumen statistik
yang berkualitas
a. Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja
Tabel 3.10
Indikator Kinerja
Utama Target Realisasi Persentase
Persentase realese data
statistik tepat waktu
100% 100% 100%
Target Persentase realese data statistik tepat waktu sebesar 100 %. Dari target
ini, realisasi kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo telah
melampaui target yaitu mencapai 100%. Dengan demikian Persentase realese
data statistik tepat waktu adalah sebesar 100%.
b. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2017 dengan Tahun 2018
Tabel 3.11
Indikator Kinerja Utama
Target Realisasi
2017 2018
Persentase realese data
statistik tepat waktu
100% 100 % 100 %
Realisasi kinerja tahun 2018 pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Probolinggo sebesar 100% sama dengan realisasi kinerja tahun 2017 sebesar
100%.
Data statistik yang dirilis selama tahun 2018 adalah sebanyak 31 (tiga puluh satu)
jenis data dalam 2 (dua) dokumen, yaitu:
1. Data statistik Kota Probolinggo
2. Profil Kota Probolinggo
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
34
c. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 sampai dengan akhir Periode Renstra
Tabel 3.12
Indikator Kinerja Utama
Target akhir
Renstra
(Tahun 2019) Realisasi
Tingkat Kemajuan
Persentase realese data statistik
tepat waktu
100 % 100% 100 %
Target akhir Renstra (Tahun 2019) pada indikator kinerja Persentase realese data
statistik tepat waktu adalah sebesar 100%. Realisasinya pada tahun anggaran
2018 telah berhasil mencapai 100%. Dengan demikian pada indikator ini
mengalami tingkat kemajuan sebesar 100%.
d. Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Target Nasional (bila ada) Tabel 3.13
Tabel 3.13
Indikator Kinerja
Utama Target
Nasional Realisasi Keterangan
Persentase realese
data statistik tepat
waktu
- - -
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
35
e. Alokasi per- Sasaran Pembangunan
Tabel 3.14
Indikator Kinerja Utama
Anggaran Persentase Anggaran
terhadap anggaran Perangkat Daerah
Persentase realese data
statistik tepat waktu
Rp. 222.921.500,00 2,45%
Alokasi anggaran indikator kinerja Persentase realese data statistik tepat waktu
pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo sebesar Rp Rp.
222.921.500,00 yaitu sebesar 2,45 % dari total anggaran.
f. Pencapaian Kinerja dan Anggaran
Tabel 3.15
Indikator
Kinerja Utama
Kinerja Anggaran
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
Persentase
realese data
statistik tepat
waktu
100% 100% 100% 100% 90,55% 90,55%
Target kinerja Persentase realese data statistik tepat waktu pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo adalah 100% dengan realisasi
kinerja sebesar 100%. Dengan demikian capaian kinerjanya mencapai 100 %.
Sedangkan dari sisi anggaran, targetnya adalah 100 % dengan realisasi sebesar
90,55%. Dengan demikian capaian anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Probolinggo pada indikator Persentase realese data statistik tepat waktu
sebesar 90,55 %
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
36
g. Efisiensi Penggunaan Sumberdaya
Tabel 3.16
Indikator Kinerja Utama
Persentase
Capaian Kinerja
Persentase
Penyerapan Anggaran
Tingkat Efisiensi
Persentase realese data
statistik tepat waktu
100% 90,55% 9,45%
Persentase realese data statistik tepat waktu pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Probolinggo adalah 100% dengan persentase penyerapan
anggaran sebesar 90,55 %. Dengan demikian tingkat efisiensi penggunaan
sumberdaya perangkat daerah yang menerapkan system elektronik adalah sebesar
9,45%.
h. Analisis Penyebab Keberhasilan/ peningkatan dan Kegagalan/penurunan
Kinerja serta Solusi yang telah dilakukan
Tabel 3.17
Indikator Kinerja
Utama Target Realisasi
Analisa
Penyebab
Persentase realese data
statistik tepat waktu
100 % 100 % Seluruh Perangkat Daerah
sebagai penyedia data sektoral
primer telah memanfaatkan
Sistem Informasi Pemerintaha
Daerah (SIPD) untuk
mempercepat proses
pengumpulan data.
Pemerintah Kota Probolinggo
telah menggunakan aplikasi
Simral pada proses
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo pada indikator kinerja
Persentase realese data statistik tepat berhasil mencapai target sebesar 100%.
Walaupun dalam pelaksanaannya masih menemukan beberapa kendala seperti
kevalidan data, konsistensi dan waktu rilis data oleh Badan Pusat Statistik (BPS).
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
37
i. Analisis Program/kegiatan yang Menunjang Keberhasilan/kegagalan Pencapaian
Kinerja
Tabel 3.18
Indikator
Kinerja Utama Target Realisasi Program/Kegiatan
Persentase realese
data statistik tepat
waktu
100% 100% Program Pengembangan Data/
Informasi/Statistik Daerah
Sistem Informasi Pembangunan
Daerah
Penyusunan Data Statistik
Daerah
Target kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo pada
Persentase realese data statistik tepat waktu telah berhasil melebihi target yaitu
dari target sebesar 100% telah berhasil tercapai 100%.
3) Capaian Kinerja Strategis III : Meningkatnya implementasi sistem pemerintahan
berbasis elektronik
a. Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja
Tabel 3.19
Indikator Kinerja
Utama Target Realisasi Persentase
Persentase e-government perangkat
daerah yang terintegrasi
40% 46,15% 115,38%
Target kinerja Persentase e-government perangkat daerah yang terintegrasi pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo adalah sebesar 40%
dengan realisasi 46,15 %. Dengan demikian perbandingan antara target dan
realisasi kinerja adalah sebesar 115,38 %.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
38
b. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 dengan Tahun 2017
Tabel 3.20
Indikator Kinerja Utama
Target Realisasi
2017 2018
Persentase e-government
perangkat daerah yang
terintegrasi
40% 37,25% 46,15%
Realisasi kinerja indikator Persentase e-government perangkat daerah yang
terintegrasi tahun 2017 adalah 37,25% dari target 37,25%. Sedangkan tahun
2018 realisasi kinerjanya mengalami peningkatan sebesar 8,90 % yaitu
sebesar
46,15 %.
c. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 sampai dengan akhir Periode
Renstra
Tabel 3.21
Indikator Kinerja Utama
Target akhir
Renstra (Tahun 2019)
Realisasi Tingkat
Kemajuan
Persentase e-government perangkat
daerah yang terintegrasi
42,5 % 46,15%
Target akhir Renstra (tahun 2019) pada indikator kinerja Persentase e-
government perangkat daerah yang terintegrasi adalah sebesar 42,5%.
Sedangkan realisasi kinerjanya sebesar 46,15%. Dengan demikian tingkat
kemajuannya masih mencapai 3,65.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
39
d. Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Target Nasional (bila ada)
Tabel 3.22
Indikator Kinerja Utama
Target Nasional Realisasi Keterangan
Persentase e-government
perangkat daerah yang
terintegrasi
- -
e. Alokasi per- Sasaran Pembangunan
Tabel 3.23
Indikator Kinerja Utama
Anggaran Persentase Anggaran
terhadap anggaran Perangkat Daerah
Persentase e-government
perangkat daerah yang
terintegrasi
Rp. 3.498.214.760,00 38,42%
Alokasi anggaran untuk menunjang indikator kinerja Persentase e-government
perangkat daerah yang terintegrasi adalah sebesar Rp. 3.498.214.760,00, yaitu
sebesar 38,42 % dari total anggaran pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Probolinggo Tahun 2018.
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
40
f. Pencapaian Kinerja dan Anggaran
Tabel 3.24
Indikator
Kinerja Utama
Kinerja Anggaran
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
Persentase e-
government
perangkat daerah
yang terintegrasi
40% 46,15% 115,38% 100% 93,66% 93,66%
Target kinerja Persentase e-government perangkat daerah yang terintegrasi pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo adalah sebesar 40%
dengan realisasi kinerja mencapai 46,15%. Dengan demikian, capaian kinerja
Persentase e-government perangkat daerah yang terintegrasi adalah sebesar
115,38%. Sedangkan dari sisi anggaran, target yang telah ditetapkan adalah
100% dengan realisasi anggaran sebesar 93,66 %. Dengan demikian dapat
disimpulkan bahwa capaian anggaran Persentase e-government perangkat
daerah yang terintegrasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Probolinggo mencapai 93,66 %.
g. Efisiensi Penggunaan Sumberdaya
Tabel 3.25
Indikator Kinerja Utama
Persentase
Capaian Kinerja
Persentase
Penyerapan Anggaran
Tingkat Efisiensi
Persentase e-
government perangkat
daerah yang terintegrasi
115,38% 93,66% 21,72%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
41
Capaian kinerja pada indikator kinerja Persentase e-government perangkat
daerah yang terintegrasi sebesar 115,38%. Sedangkan persentase penyerapan
anggaran mencapai 93,66%.
h. Analisis Penyebab Keberhasilan / peningkatan dan Kegagalan/penurunan Kinerja
serta Solusi yang telah dilakukan
Tabel 3.26
Indikator Kinerja
Utama Target Realisasi
Analisa
Penyebab
Persentase e-government
perangkat daerah yang
terintegrasi
40% 46,15% Beberapa system
informasi/elektronik yang
bersifat generik dapat
diintegrasikan karena
komitmen dan kerjasama
dengan Perangkat Daerah
sebagai user sistem infomasi
Target kinerja pada Persentase e-government perangkat daerah yang
terintegrasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo
mengalami kenaikan dari capaian target sebelumnya, yaitu 37,50%. Capaian
sebesar 46,15% pada Tahun 2018 didukung oleh komitmen dan Sumberdaya lain
dalam melaksanakan integrase. Hal ini sejalan dengan amanat Peraturan
Presiden RI Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik.
Adapun beberapa sistem yang dapat diintegrasikan selama Tahun 2018, yakni:
1. SISKIA
2. SIMPUSTRONIK
3. SIDEKA PRO
4. SIM RSUD
5. PERIZINAN
6. SIAK
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
42
7. e-PLANNING
8. e-BUDGETING
9. e-PELAPORAN
10. SMEP
11. e-ABSENSI
12. e-LEARNING
13. e-RAPORT
14. e-GOTIK
15. SIKD
16. SIAKEL V.2
17. PROB VIEW
18. CCTV TERINTEGRASI
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
43
i. Analisis Program/kegiatan yang Menunjang Keberhasilan/kegagalan Pencapaian
Kinerja
Tabel 3.27
Indikator
Kinerja Utama
Target Realisasi Program/Kegiatan
Persentase e-government perangkat daerah yang terintegrasi
40% 46,15% Program Penataan, Pengendalian Pembangunan Menara Telekomunikasi Penataan Dan Pengendalian
Pembangunan Menara Telekomunikasi
Program Pengelolaan Data Dan Infrastruktur Teknologi
Operasional Jaringan LAN Dan WAN Pengolahan Data Elektronik Pengelolaan Sistem Elektronik Penyediaan Sistem Keamanan Data Dan Informasi
Program Peningkatan Dan Pelayanan Bidang Telekomunikasi
Pengawasan, Pengendalian Dan Penertiban Bidang Telekomunikasi
Program Pengembangan Dan Pengelolaan Pelayanan E-Government
Pembinaan Dan Pengembangan Aplikasi Layanan Publik Implementasi Open Source Operasional Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pelaksanaan Audit TIK Pengembangan Dan Pengelolaan Probolinggo Command Center Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis Masyarakat Pembinaan Dan Pengembangan E- Government Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Di Bidang Teknologi Informasi
Program Peningkatan Pelayanan Persandian
Pengelolaan Pengamanan Dan Pengiriman Materi Persandian
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
44
Indikator kinerja berupa Persentase e-government perangkat daerah yang
terintegrasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo mencapai
target sebesar 46,15% lebih besar dibandingkan dengan Tahun 2017 sebesar
37,50%
2 (dua) program yang dominan mendukung pencapaian indikator tersebut adalah :
1. Program Pengembangan Dan Pengelolaan Pelayanan E-Government
2. Program Pengelolaan Data Dan Infrastruktur Teknologi
3.2 Realisasi Anggaran
Tabel 3.28
No Program / Kegiatan Anggaran
Pagu Realisasi %
1 2 3 4 5
1 Program Pengembangan Komunikasi, Informasi Dan Media Massa
Rp 852.184.250,00 Rp 794.620.794,00 93,25%
Pengelolaan Media Sosial Pemerintah Daerah
Rp 54.625.000,00 Rp 40.710.000,00 74,53%
Sosialisasi Kebijakan Melalui Tatap Muka Dan Dialog Publik
Rp 156.401.000,00 Rp 143.194.500,00 91,56%
Penyajian Aspirasi Pada Ruang Publik Digital
Rp 23.400.000,00 Rp 19.500.000,00 83,33%
Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (BAKOHUMAS)
Rp 49.592.000,00 Rp 48.686.000,00 98,17%
Peningkatan Pemberdayaan Peran Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Rp 118.488.000,00 Rp 107.377.000,00 90,62%
Pertunjukan Rakyat Kelompok Informasi Masyarakat (PERTURA KIM)
Rp 108.175.000,00 Rp 105.967.000,00 97,96%
Peran Serta Pemerintah Daerah Dalam Pekan KIM Jawa Timur
Rp 20.000.000,00 Rp 19.991.294,00 99,96%
Kerjasama Penyiaran Radio Dan Televisi
Rp 311.503.250,00 Rp 309.195.000,00 99,26%
Pemuatan Pemberitaan Advetorial Sponsor Artikel Dan Rubrik Khusus Media Massa
Rp 10.000.000,00 Rp - 0,00%
2 Program Peningkatan Pelayanan Informasi Publik
Rp 1.498.962.012,00 Rp 1.399.780.877,00 93,38%
Sosialisasi Kebijakan Melalui Media Luar Ruang (Running Text, Spanduk, Baliho, Banner Dll)
Rp 435.771.012,00 Rp 434.959.000,00 99,81%
Pelayanan Informasi Pada Masyarakat
Rp 354.430.000,00 Rp 333.996.137,00 94,23%
Penerbitan Tabloid Daerah Rp 127.500.000,00 Rp 115.727.000,00 90,77%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
45
No Program / Kegiatan Anggaran
Pagu Realisasi %
Penerbitan Media Internal Rp 10.000.000,00 Rp - 0,00%
Operasional Website Rp 61.065.000,00 Rp 51.822.500,00 84,86%
Penyajian Dan Evaluasi Data Dan Informasi
Rp 93.450.000,00 Rp 71.804.337,00 76,84%
Pengolahan Komunikasi Radio Rp 416.746.000,00 Rp 391.471.903,00 93,94%
3 Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Rp 1.274.768.713,00 Rp 403.215.000,00 31,63%
Penyampaian Informasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Cukai Kepada Masyarakat dan/atau Pemangku Kepentingan
Rp 1.274.768.713,00 Rp 403.215.000,00 31,63%
4 Program Penataan, Pengendalian Pembangunan Menara Telekomunikasi
Rp 107.000.000,00 Rp 102.857.355,00 96,13%
Penataan Dan Pengendalian Pembangunan Menara Telekomunikasi
Rp 107.000.000,00 Rp 102.857.355,00 96,13%
5 Program Pengelolaan Data Dan Infrastruktur Teknologi
Rp 1.692.042.000,00 Rp 1.606.210.127,00 94,93%
Operasional Jaringan LAN Dan WAN Rp 1.163.153.000,00 Rp 1.089.549.983,00 93,67%
Pengolahan Data Elektronik Rp 340.291.000,00 Rp 332.649.244,00 97,75%
Pengelolaan Sistem Elektronik Rp 108.398.000,00 Rp 104.010.900,00 95,95%
Penyediaan Sistem Keamanan Data Dan Informasi
Rp 80.200.000,00 Rp 80.000.000,00 99,75%
6 Program Peningkatan Dan Pelayanan Bidang Telekomunikasi
Rp 50.000.000,00 Rp 46.424.000,00 92,85%
Pengawasan, Pengendalian Dan Penertiban Bidang Telekomunikasi
Rp 50.000.000,00 Rp 46.424.000,00 92,85%
7 Program Pengembangan Dan Pengelolaan Pelayanan E-Government
Rp 1.588.392.760,00 Rp 1.463.086.453,00 92,11%
Pembinaan Dan Pengembangan Aplikasi Layanan Publik
Rp 353.312.000,00 Rp 333.244.100,00 94,32%
Implementasi Open Source Rp 84.000.000,00 Rp 72.985.970,00 86,89%
Operasional Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Rp 133.090.000,00 Rp 110.961.530,00 83,37%
Pelaksanaan Audit TIK Rp 61.625.000,00 Rp 46.076.900,00 74,77%
Pengembangan Dan Pengelolaan Probolinggo Command Center
Rp 133.100.000,00 Rp 131.334.351,00 98,67%
Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis Masyarakat
Rp 112.315.760,00 Rp 104.062.350,00 92,65%
Pembinaan Dan Pengembangan E- Government
Rp 410.950.000,00 Rp 377.403.381,00 91,84%
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Di Bidang Teknologi Informasi
Rp 300.000.000,00 Rp 287.017.871,00 95,67%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
46
No Program / Kegiatan Anggaran
Pagu Realisasi %
8 Program Peningkatan Pelayanan Persandian
Rp 60.780.000,00 Rp 57.987.000,00 95,40%
Pengelolaan Pengamanan Dan Pengiriman Materi Persandian
Rp 60.780.000,00 Rp 57.987.000,00 95,40%
9 Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Rp 222.921.500,00 Rp 201.856.757,00 90,55%
Sistem Informasi Pembangunan Daerah
Rp 107.446.500,00 Rp 98.568.700,00 91,74%
Penyusunan Data Statistik Daerah Rp 115.475.000,00 Rp 103.288.057,00 89,45%
JUMLAH Rp 7.347.051.235,00 Rp 6.076.038.363,00 82,70%
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
47
BAB IV
PENUTUP
4.1. KESIMPULAN
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJiP) pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Probolinggo disusun untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan
kebijaksanaan yang dipercayakan kepada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Probolinggo berdasarkan tolak ukur perencanaan strategis dan sistem akuntabilitas
yang memadai.
LKJiP ini akan berperan sebagai alat kendali, alat penilaian kualitas kinerja
dan alat pendorong terwujutnya good governance dalam perspektif yang lebih luas.
Oleh karena itu, LKJiP ini berfungsi sebagai media pertanggungjawaban instansi
kepada publik.
LKJiP Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo disusun dengan
harapan dapat menumbuhkan saran dan kritik yang konstruktif terhadap eksistensi
internal dan eksistensi ekternal Dinas Komunikasi dan Informatika Kota probolinggo.
Dengan demikian, LKJiP dapat menjadi landasan fundamental bagi Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Probolinggo untuk selalu konsisten dan
berkelanjutan meningkatkan kualitas kinerjanya dari tahun ke tahun. Selain
itu, LKJiP ini dapat dijadikan bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja Dinas
Komunikasi dan Informatika di tahun yang akan mendatang.
4.2. LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENINGKATKAN KINERJA
Adapun langkah-langkah yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Probolinggo dalam rangka meningkatkan kualitas kinerjanya
adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan proses perencanaan program dan kegiatan yang berbasis
kinerja;
b. Meningkatkan kualitas monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan pencapaian
kinerja secara berkala dan berkesinambungan;
LKJiP Tahun 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika
48
c. Memanfaatkan hasil evaluasi kinerja sebagai bahan perbaikan pelaksanaan
program/kegiatan;
d. Melakukan re-orientasi terhadap program/kegiatan yang kurang tepat sasaran;
e. Menjalin kerjasama yang baik dengan instansi lain untuk mendukung
peningkatan kinerja;
f. Memberdayakan sumber daya yang ada pada Dinas Komunikasi
dan Informatika Kota Probolinggo secara menyeluruh, efektif dan efisien;
g. Meningkatkan kapasitas SDM disesuaikan dengan bidang keahlian
melalui kegiatan Bimbingan Teknis dan Pelatihan;
h. Menguatkan komitmen dari seluruh bidang untuk meningkatkan kinerjanya;
i. Memperbaiki secara bertahap proses perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan dan pelaporan program dan kegiatan, khususnya pada Tahun
2019 sebagai tahun perencanaan awal bagi Walikota Probolinggo terpilih.
Sebagai momentum sinergitas perencanaan dalam RPJMD baru, Renstra
Perangkat Daerah, Rencana Induk TIK, dan Master Plan Smart City.