Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot

atskaites?

2012. gada 26. jūlijā

Saturs Projekta īstenošanas soļi

Kas jāņem vērā īstenojot projektu?

ETAG 004

LIAA pārbaudes

Publicitātes prasības

Projekta finanšu vadība

Avansa pieprasīšana

Līguma grozījumi

Progresa pārskats

Noslēguma/ starpposma pārskats

Kļūdas iesniegtajā dokumentācijā

Finansējuma samazināšana, finanšu korekcija, finansējuma atmaksa

Pārskats par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanas ēkā

!! Saistošie dokumenti un informācija par programmu ir pieejamam LIAA mājas lapā www.liaa.gov.lv sadaļā ES fondi!

Projekta īstenošanas soļi

* Ja projekta iesniegumā tika plānots Avanss. Avansa pieprasījums LIAA jāiesniedz 4 mēnešu laikā pēc līguma slēgšanas.** Ja ir nepieciešami

Projekta īstenošana

Finansējuma saņēmējs var sākt projekta īstenošanu:

pēc LIAA pieņemtā lēmuma par projekta iesnieguma apstiprināšanu

vai

pēc LIAA parakstīta atzinuma par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi

Svarīgi!Energoaudita, tehniskās apsekošanas, būvniecības izmaksu tāmes un

būvprojekta izstrādes izmaksas, kā arī tehniskā projekta ekspertīzes izmaksas ir attiecināmas pirms iepriekšminēto nosacījumu izpildes

Kas jāņem vērā ieviešot projektu?

Projekta īstenošanas laikā jāievēro:projekta iesniegumā paredzētais (t.sk. tehniskajā

dokumentācijā paredzētais)līguma ar LIAA nosacījumibūvdarbu līguma nosacījumi (termiņi, materiāli, apjoms

utt.)

Svarīgi! Sekot līdzi faktiskajai būvdarbu izpildei, par jebkurām novirzēm

no būvdarbu līguma jāinformē LIAA savlaicīgi.

Kas jāņem vērā ieviešot projektu? Būvdarbu žurnālam un autoruzraudzības žurnālam ir jābūt!

Un tiem jābūt reģistrētiem Būvvaldē!

Visiem materiāliem jābūt kvalitātes atbilstības deklarācijām, ko izsniedz ražotājs. Jābūt pieejamiem segto darbu pieņemšanas aktiem. Logu un durvju ražotāju izdotiem sertifikātiem.

Ja ir iepirkums, jāseko līdzi, lai nemainās materiāli, apjomi un darbu izpildes termiņi netiek pārsniegti, jo tas ietekmē iepirkuma procedūru. Par iepirkuma pārkāpumiem tiek piemērota finanšu korekcija

Būvniecības lokālajās tāmēs KOMPLEKTI ir JĀATŠIFRĒ, norādot darbus, materiālus, mērvienības-konkrētus metrus, kvadrātmetrus, gabalus utt.

Kas jāņem vērā 9.kārtas projektu īstenotājiem?

Izmaksas ir attiecināmas, ja:

ir apdrošināta projektētāja profesionālā civiltiesiskā atbildība par apdrošinājuma summu, kas nav zemāka par 100 000 latu gadā (minētā prasība neattiecas uz projektu iesniegumiem, kuri sadarbības iestādē iesniegti līdz 2011.gada 31.decembrim) un polisei ir jābūt spēkā no vienkāršotās renovācijas projekta izstrādāšanas brīža līdz attiecīgās mājas renovācijas darbu pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas datumam. Ja projektētāja profesionālās civiltiesiskās apdrošināšanas polise nebūs spēkā noteiktajā termiņā, tad būvdarbu izmaksas tiks uzskatītas par neattiecināmām.

ir apdrošināts būvniecības garantijas laiks uz vismaz diviem gadiem no objekta nodošanas brīža par apdrošinājuma summu, kas nav zemāka par pieciem procentiem no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra, vai ir izsniegta garantija būvniecības garantijas laikam ar termiņu vismaz divi gadi no objekta nodošanas brīža par galvojuma summu, kas nav zemāka par pieciem procentiem no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra, ja minēto garantiju ir izsniegusi kredītiestāde, kas atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai reģistrējusies kredītiestādes darbības veikšanai Latvijas Republikā

Svarīgi par projektētāja profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu!

Lai iestātos civiltiesiskās atbildības (CTA) apdrošinātāja pienākums maksāt atlīdzību, ir nepieciešams, lai  klienta darbība vai bezdarbība būtu veikta apdrošināšanas periodā vai retroaktīvajā periodā, bet trešās personas prasībai jābūt iesniegtai apdrošināšanas periodā vai pagarinātajā zaudējumu pieteikšanas periodā.

Lai nodrošinātu segumu konkrētajam objektam, apdrošināšanas līgumā jāparedz, ka retroaktīvais periods vai apdrošināšanas periods sākas ne vēlāk, kā projektētājs reāli sāk darbu vai tam darbs būtu jāsāk.

 

Par to, kad projektētājs ir uzsācis tehniskā projekta izstrādi LIAA pārliecināsies Jūsu iesniegtajā dokumentācijā (piemēram, līgumā ar projektētāju).

 

Kas jāņem vērā 9.kārtas projektu īstenotājiem?

Ir veikta būvdarbu būvuzraudzība, t.sk. pildīts būvdarbu žurnāls, kas reģistrēts būvvaldē

Faktiskie būvniecības darbi atbilst būvprojektam tehniskā projekta stadijā vai vienkāršotās renovācijas dokumentācijai un normatīvo aktu prasībām būvniecības jomā

SVARĪGI!Vēršam uzmanību, veicot izmaiņas būvniecības laikā,

izmaiņas ir jāveic arī tehniskajā dokumentācijā, t.sk. izmaiņas jāsaskaņo ar energoauditoru!

Projekta īstenošanas laikā pieļautās kļūdas1. Būvdarbi nav/netiek veikti atbilstoši noslēgtajam

līgumam ar LIAA: Ir veikti papilddarbi, kas nav saskaņoti, vai nav veikti kādi

darbi, kas paredzēti projektā vai veiktajā iepirkuma procedūrā

Projektā paredzēto materiālu vietā tiek izmantoti citi materiāli, kas nav saskaņoti ar LIAA

Atbalsts tiek prasīts par darbiem un materiāliem, kas faktiski nav veikti/izmantoti

Būvdarbi netiek veikti atbilstoši tehniskajai dokumentācijai, t.sk. energoaudita ieteikumiem

Būvdarbi tiek veikti nekvalitatīvi Tiek izmantoti sliktākas kvalitātes materiāli, nekā ir

paredzēts projektā Būvdarbi tiek veikti nepiemērotos laika apstākļos (lietū,

salā utml.)

Projekta īstenošanas laikā pieļautās kļūdas

2. Ar būvdarbiem saistītā izpilddokumentācija netiek aizpildīta/noformēta atbilstoši normatīvo aktu prasībām: Aktus par izpildītiem darbiem (forma 2) nav parakstījis

darbu veicējs, pasūtītājs un būvuzraugs Aktos par izpildītiem darbiem (forma 2) norādītie veiktie

darbi, apjomi un cenas atšķiras no būvniecības līgumā un iepirkuma procedūrā paredzētā un faktiski veiktajiem

Izmaiņas tehniskajā dokumentācijā netiek veiktas Kvalitatīvi netiek aizpildīts būvdarbu žurnāls un segto darbu

akti Būvdarbi tiek veikti ar nezināmas izcelsmes materiāliem.

Nav pieejamas materiālu kvalitātes atbilstības deklarācijas Ēka nav siltināta atbilstoši ETAG 004 prasībām un nav

pieejams attiecīgās sistēmas turētāja izsniegtais apliecinājums par siltumizolācijas sistēmu ETAG 004 prasību ievērošanu.

Energoauditā norādīto materiālu maiņa, un tās ietekme uz projektā paredzēto energoefektivitāti, nav saskaņota ar energoauditoru un LIAA

ETAG-004Ar 2010.gada 27.novembri stājas spēkā 2010.gada 23.novembra

Ministru kabineta noteikumi Nr.1064 „Grozījums Ministru kabineta 2001.gada 27.novembra noteikumos Nr.495 "Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 002-01 "Ēku norobežojošo konstrukciju siltumtehnika"“

Grozījums paredz sekojošas izmaiņas:– Projektos, kurus līdzfinansē Eiropas Savienība, valsts vai

pašvaldība, ārējo sienu apmesto fasāžu projektu risinājumus izstrādā atbilstoši Eiropas tehniskajiem apstiprinājumiem, kas izdoti, pamatojoties uz Eiropas tehnisko apstiprinājumu vadlīnijām ārējām daudzslāņu siltumizolācijas sistēmām ETAG 004.

ETAG-004 Nosacījumi par ETAG 004 piemērošanu neattiecas uz tiem

būvprojektiem un fasādes vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartēm, kur saskaņošana un akcepts ir saņemts pirms grozījumu stāšanās spēkā par ETAG 004 - 2010. gada 27. novembrim

ETAG 004, gan uz tā pamata izdotais ETA satur pilnu informāciju par sistēmas un tās atsevišķu sastāvdaļu tehniskajām īpašībām, kā arī detalizētu instrukciju sistēmas instalācijai un darbu veikšanas tehnoloģijai, pēc kuras var vadīties gan celtnieks, gan būvuzraugs, gan arī pats pasūtītājs

ETAG-004

Savlaicīgi informēt siltināšanas procesā iesaistītos (būvnieku, būvuzraugu, u.c.) par šīs prasības ievērošanas nepieciešamību

Sazināties ar attiecīgās sistēmas turētāju par nodomu siltināt ēku

Veikt darbus izmantojot attiecīgajā sistēmā paredzētos materiālus un tehnoloģijas

Pēc darbu pabeigšanas saņemt CE zīmi vai apliecinājumu

LIAA pārbaudes

Pārbaužu veidi:

pirmslīguma pārbaude

pārbaudes projekta īstenošanas laikā

pārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas (uzraudzība)

Publicitātes prasības Kā ir jānodrošina publicitāte projektiem, kas iesniegti līdz

2011.gada 31.maijam (8.kārta)?

4. SADAĻA - PUBLICITĀTE 4.1. Projekta informācijas un publicitātes pasākumu veidi (atzīmēt attiecīgā pasākuma skaitu)

Plāksne telpās

Preses relīzes

Informēšana masu medijos

Lielformāta informācijas stendi

Informācijas plāksnes

Informācija mājas lapā internetā

Citi (lūdzu norādīt)

4.2. Raksturot pasākumus, kas tiks īstenoti, lai izpildītu Eiropas Savienības prasības attiecībā uz projekta publicitāti

Publicitātes prasības Kā ir jānodrošina publicitāte projektiem, kas iesniegti no

2011.gada 1.jūnija (9.kārta)?

Projekta veidlapā nav jānorāda konkrēti pasākumi, tomēr finansējuma saņēmējam ir jānodrošina noteiktās prasības atbilstoši savām iespējām.

Pie Progresa pārskata jāpievieno apliecinājumi veiktajiem publicitātes pasākumiem, piemēram, fotogrāfijas, kurās var identificēt, ka ir ievērotas vizuālas identitātes prasības, mājas lapu izdrukas, preses relīžu vai publikāciju kopijas

Pieļautās kļūdas nodrošinot publicitāti

Nav nodrošināta ES fonda projekta informatīvajos un publicitātes pasākumos atbilstošo elementu lietošana: ES emblēma (karogs) ar norādi „Eiropas Savienība”ERAF fonda emblēma ar norādi “Eiropas Reģionālās

attīstības fonds”sauklis „Ieguldījums Tavā nākotnē!”

Logo ir pieejami www.esfondi.lv sadaļā Logo

Pie Progresa pārskata nav pievienoti apliecinājumi veiktajiem publicitātes pasākumiem, piemēram, fotogrāfijas, kurās var identificēt, ka ir ievērotas vizuālas identitātes prasības, mājas lapu izdrukas, preses relīžu vai publikāciju kopijas

Projekta finanšu vadība

Jānodrošina atsevišķa ar projekta īstenošanu saistīto saimniecisko darījumu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaite, izmantojot kontus/subkontus vai dimensijas

Kontu plāns:

Kontu plāns, kas tiek papildināts ar projekta īstenošanu saistītiem kontiem/subkontiem*, ir jāapstiprina (paraksta tiesīgās amatpersonas parakstītam) ne vēlāk kā projekta īstenošanas uzsākšanas dienā saskaņā ar noslēgto līgumu

Kontus/subkontus grāmatvedības kontu plānā noformē vienotā stilā (piemēram, Norēķinu konts bankā Projekts L-DMS-10-0001 )

Svarīgi! Par projekta īstenošanu ir jāinformē grāmatvedis

* Ja grāmatvedības uzskaiti nodala izmantojot dimensijas, tad ir jāiesniedz uzņēmuma vadītāja apstiprināta kontu plāna kopija un rīkojuma kopija par grāmatvedības uzskaites nodalīšanu, izmantojot dimensijas, kurā tiek norādīti konkrēti konti/subkonti, kuri tiks nodalīti

Kontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas

Pie NP/SP ir jāpievieno kontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas no grāmatvedības uzskaites programmas. Šajās izdrukās ir jābūt iespējamam identificēt pārskata periodu, darījuma partnerus, pamatojuma dokumentus (datumus, numurus u.tml.), kontu atlikumus pārskata perioda sākumā un beigās

Kontu vai subkontu apgrozījuma periodam izdrukās ir jāsakrīt ar NP/SP I daļas 1.sadaļā “Informācija par pieprasījumu” minētajiem pārskata perioda sākuma un beigu datumiem

Svarīgi! Izmaksas, kas radušās un ir atbalstāmas pirms Līguma ar LIAA

noslēgšanas, nepieciešams pārgrāmatot ar projekta īstenošanu saistītos grāmatvedības kontos.

Projekta finanšu vadība

Pieļautās kļūdas projekta finanšu vadībā

Bankas konts:Nav atvērts atsevišķs norēķinu konts bankā projektamNP/SP nav pievienots līgums par atsevišķa norēķina konta

atvēršanu bankā (kopija)Ar projekta īstenošanu saistītie maksājumi tiek veikti no

dažādiem banku kontiem, nevis tieši projektam atvērtā norēķinu konta

Netiek pievienots NP/SP bankas konta apgrozījuma pārskats (kopija) par maksājuma pieprasījumā norādīto periodu

Bankas konta pārskats nav apstiprināts ar bankas iestādes elektronisko parakstu vai bankas darbinieka parakstu un zīmogu

Tiek iesniegti maksājumu apliecinošie dokumenti par katru veikto maksājumu, nevis bankas iestādē apstiprināts bankas konta apgrozījuma pārskats (kopija) par visiem projekta pārskata periodā veiktajiem maksājumiem

Pieļautās kļūdas projekta finanšu vadībā

Grāmatvedības uzskaite:Nav nodalīti grāmatvedības konti/subkonti projektam

grāmatvedības uzskaitē Uzsākot projektu nav apstiprināts kontu plāns, kurā ir

iekļauti ar projektu saistītie konti/subkonti Grāmatvedības kontu plānā nav atsevišķi nodalīts

ieņēmumu konts 6. vai 8. kontu grupā, kur tiks grāmatots saņemtais ES finansējums

NP/SP nav pievienots vadītāja apstiprināts grāmatvedības kontu plāns (kopija)

Avansa pieprasīšanaAvansa maksājums nevar būt lielāks par 20% no

pieprasītā ERAF finansējuma

Saņemšanas nosacījumi: noslēgts līgums ar LIAA par projekta īstenošanu noslēgts līgums ar darbu izpildītāju par vismaz 50% no

projekta kopējo attiecināmo izmaksu summas iesniegts iepirkuma plāns LIAA pirmā iepirkuma procedūra ir uzsākta ne vēlāk kā triju

mēnešu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas ar LIAA

projekta īstenošanas uzsākšanai ir atvērts norēķinu konts Valsts kasē vai darījumu konts kredītiestādē, kas norādīts līgumā ar LIAA par projekta īstenošanu

Pieprasot avansu, papildus augstāk minēto nosacīju izpildei LIAA ir jāiesniedz Avansa pieprasījuma forma un līgums ar darbu izpildītāju

Līguma par projekta īstenošanu grozījumi

Ja projekta īstenošana nav iespējama atbilstoši projektā iesniegumā noteiktajam, var ierosināt līguma grozījumus, ja šie grozījumi neietekmēs projekta mērķa un horizontālo prioritāšu sasniegšanu

Maksimālais projekta īstenošanas termiņš – 2 gadi no līguma noslēgšanas brīža ar LIAA

Netiek atbalstīti līguma grozījumi, kā rezultātā palielinās pieprasītā finansējuma apmērs un intensitāte

Iesniedzot LIAA Līguma grozījumus ir jāiesniedz pavadvēstule, kurai pievieno formu “Izziņa par Līguma grozījumiem” (Līguma ar LIAA pielikums Nr.5), kā arī grozījumus pamatojošos dokumentus (ja nepieciešams)

Svarīgi! Ja projekta ietvaros ir veikts iepirkums, tad FS jāņem vērā izmaiņu

ietekme uz tehniskajā specifikācijā noteikto darbu apjomu un prasībām

Ja ir izmaiņas būvniecības līgumos (apjomi, materiāli), jāinformē par tām LIAA, kā arī atbilstoši jānoformē līguma ar būvnieku grozījumi un pieņemšanas - nodošanas akti (forma2), lai neveidotos situācija, ka dokumentos ir norādīti vieni darbi, bet faktiski veikti citi

LIAA iesniedzamie pārskati

Projekta īstenošanas laikā FS jāiesniedz šādi pārskati:

Progresa pārskats (PP) – Līguma ar LIAA pielikums Nr. 3

Starpposma pārskats (SP) – Līguma ar LIAA pielikums Nr. 1

Noslēguma pārskats (NP) – Līguma ar LIAA pielikums Nr. 1

Progresa pārskats (PP) Līguma ar LIAA pielikums Nr.3

Kad tas ir jāiesniedz?

Progresa pārskats ir iesniedzams ne vairāk kā par katriem 6 projekta īstenošanas mēnešiem

Piemēram:Ja projekts ir uzsākts 22.07.2010. tad pirmais PP periods ir 22.07.2010 + 6 mēneši, līdz 21.01.2011. Ja perioda ietvaros ir iesniegts starpposma pārskats, piemēram, 22.10.2010., tad pirmais periods ir no 22.07.2010 līdz 21.10.2010, nākamais periods sākas no 22.10.2010 + 6 mēneši vai SP iesniegšanas laiks, par īsāku periodu

Progresa pārskats (PP)Kā jāaizpilda? 2.1. tabula ir jāizpilda, norādot visas PI paredzētās aktivitātes un šo

aktivitāšu īstenošanu attiecībā pret PI 3.2. sadaļā „Projektā paredzēto aktivitāšu īstenošanas plāna apraksts” paredzēto laika grafiku;

2.2. tabula ir jāaizpilda, norādot PI paredzēto aktivitāšu rezultātus, skaitu un mērvienības un šo rezultātu sasniegšanas ceturksni;

2.1. tabulā ar “X” vai aizkrāsojumu atzīmē īstenošanas progresu, savukārt 2.2. tabulā – tikai to ceturksni, kurā aktivitātes rezultāts (auditējamā vērtība) ir pilnībā sasniegts.

Piemēram: 2.1. tabula - ja aktivitātes nosaukums ir „Ēkas fasādes sienu siltināšana”, tad

aktivitātes īstenošanā veiktās darbības var būt: 1) Nosiltināta ēkas fasādes siena; 2) Tiek veikti vai uzsākti ēkas fasādes siltināšanas darbi. Aktivitāte veikta par 40%; 3) Aktivitātes īstenošana nav uzsākta, u.tml.

2.2. tabula - ja aktivitātes nosaukums ir „Ēkas fasādes sienu siltināšana” un rezultāts skaitliskā izteiksmē ir 1000m2, tad šajā tabulā norādāmais aktivitātes rezultāts ir „Nosiltināta ēkas fasāde, 1000m2”.

Svarīgi! Ja aktivitāšu īstenošana nenotiek saskaņā ar PI paredzēto, kolonnā „Piezīmes” norāda skaidrojumus par kavēšanas iemesliem.

5.tabulā jāaizpilda informācija kumulatīvi papildinot informāciju par aktuālo PP periodu

Ja kaut kas tiek labots/precizēts izmaksu apliecinošajos dokumentos, attiecīgi ir jālabo arī PP, ja tas skar izmaiņas šajā pārskatā

Kļūdas Progresa pārskata sagatavošanā

Kļūdas pārskata aizpildīšanā, nekorekti periodi, līgumu numuri, aktivitātes, rezultāti, nepilnīgi norādīti veiktie publicitātes pasākumi

Pārskata ietvaros iesniegtos dokumentos atspoguļotās informācijas pretrunas

Nepilnīgi iesniegti dokumenti, gan saturiski, gan fiziski netiek pievienoti visi dokumenti

Neatrunāti labojumi dokumentos

Netiek iesniegti apliecinājumi vai netiek nodrošināti publicitātes pasākumi

Pārskats ir jāsagatavo saskaņā ar Noslēguma/starpposma pārskata metodiku un jāiesniedz LIAA

Pārskatam jāpievieno izdevumus apliecinošie dokumenti. Izdevumus apliecinošo dokumentu saraksts ir Līguma ar LIAA pielikums Nr.2

Starpposma pārskatu iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā pēc attiecīgajā projekta posmā paredzēto darbību pabeigšanas

Noslēguma pārskatu iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas pabeigšanas

Pēc iesniegšanas papīra formātā, pārskata forma elektroniski jānosūta uz e-pastu: atskaite@liaa.gov.lv

Noslēguma/ starpposma pārskatsLīguma ar LIAA pielikums Nr.1

Pieļautās kļūdas iesniegtajā dokumentācijā

Iesniegtie dokumenti: Nav iesniegti visi dokumenti saskaņā ar attiecināmo izmaksu

apliecinošo dokumentu sarakstā norādīto (līguma pielikums nr.2) Tiek iesniegta tikai daļa no maksājumu pieprasījuma, nevis

aizpildītas un cauršūtas visas maksājuma pieprasījuma sadaļas Uz projekta dokumentācijas nav norādīts līguma ar LIAA numurs Uz darījumu (rēķiniem u.c.) un maksājumu dokumentiem (uz

bankas konta apgrozījuma izdrukām) nav norādīti grāmatojumi un grāmatojuma summas latos konta kredītā un debetā

Netiek uzglabāti visi ar projektu īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli. Ar projektu saistītā dokumentācija ir jāglabā līdz 2021.gada 31.decembrim. Ieteikums: izveidot atsevišķu mapi, kurā tiek glabāta ar projektu saistītā dokumentācija

Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas

Jāprecizē izpilddokumentācija attiecībā uz materiālu, to apjomu, veicamo būvdarbu izmaiņām, jāpagarina projekta īstenošanas termiņš (jāveic līguma grozījumi ar būvnieku, ar LIAA)

Nekvalitatīvi veikta mājas siltināšana, nesasniedzot plānoto energoietaupījumu

Iedzīvotāju neapmierinātība (veiktie ieguldījumi neattaisno cerēto siltumenerģijas ietaupījumu)

Finanšu korekcijas attiecībā uz atmaksājamo ERAF finansējuma apjomu

Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas – nekvalitatīvi veiktas renovācijas piemērs

Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas – nekvalitatīvi veiktas renovācijas piemērs

LIAA ir tiesības proporcionāli samazināt ES finansējuma summu, ja:

faktiskais finanšu līdzekļu izlietojums ir mazāks, nekā paredzēts projekta iesniegumā

nav īstenota kāda no līgumā par projekta īstenošanu paredzētajām darbībām, bet tiek sasniegts projekta mērķis

nav iesniegti finanšu līdzekļu izlietojumu apliecinošie dokumenti;

līdzekļu izlietojums nav samērīgs un pamatots

iepirkums nav veikts atbilstoši normatīvajiem aktiem iepirkuma procedūras jomā

Finanšu korekcija I

Piemēram:

nav nodrošināta atsevišķa grāmatvedības uzskaite - finanšu korekcijas apmērs līdz 10% no pieprasītā finansējuma

netiek aizpildīts būvdarbu žurnāls, kā rezultātā tiek piemērota finanšu korekcija 25% no būvuzraudzības izmaksām

neatbilstības, kas ir konstatētas saistībā ar veikto iepirkuma procedūru (gan līgums, gan līguma izpilde neatbilst veiktajai iepirkuma procedūrai) - finanšu korekcijas apmērs tiek noteikts atkarībā no konstatētajām neatbilstībām

Aicinām projektu īstenotājus atbildīgi ieviest projektus!

Finanšu korekcija II

nav nodrošināta publicitāte – finanšu korekcijas apmērs līdz 2% no pieprasītā finansējuma

Ar detalizētu skaidrojumu par finanšu korekcijas piemērošanu gadījumos, kad konstatēti pārkāpumi publicitātes prasību izpildē var iepazīties LIAA mājas lapā - http://www.liaa.gov.lv/uploaded_files/zzz/Skaidrojums_par_fin_korekciju_piemerosanu_par_publicitates_normu_parkapumiem_26.04.2012.pdf

Aicinām projektu īstenotājus atbildīgi ieviest projektus!

Piemērotās finanšu korekcijas piemērs I

PamatojumsJa iepirkuma līguma izpildes laikā tiek pārkāpti nolikumā paredzētie nosacījumi, kas bija spēkā attiecībā uz visiem pretendentiem, kas piedalījās konkursā, piemērojama finanšu korekcija 10% apmērā no iepirkuma līguma vērtības. Gadījumā, ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas tiek izmaksāts avanss, kas nebija sākotnēji paredzēts iepirkuma procedūras dokumentācijā un tas pārsniedz 20% no iepirkuma līguma sākotnējās vērtības, tad piemērojama korekcija izmaksātā avansa apmērā.

Piemērotās finanšu korekcijas piemērs II

Svarīgi!!!PamatojumsMK noteikumi Nr.65 neparedz iespēju pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas (lēmuma pieņemšanas par uzvārētāju) veikt grozījumus iepirkuma priekšmeta tehniskajā specifikācijā. Šāda iespēja nav paredzēta arī Publisko iepirkumu likumā, saskaņā ar kuru MK noteikumi Nr.65 ir izdoti (7.pants).

LIAA, vienpusēji izbeidzot līgumu, var pieprasīt atmaksāt finansējumu, tsk., gadījumos, ja:

nav vai netiek sasniegts projekta mērķis, t.sk., daudzdzīvokļu dzīvojamai mājai siltumenerģijas ietaupījums pēc renovācijas īstenošanas ir mazāks kā 20% gadā no standartizētā kopējā siltumenerģijas patēriņa 

daudzdzīvokļu dzīvojamai mājai līdz uzraudzības perioda beigām tiek mainīts lietošanas veids vai tā tiek nojaukta

finansējuma saņēmējam ar pilnvaroto personu ir izbeidzies pilnvarojuma līgums un finansējuma saņēmējs 10 (desmit) darbdienu laikā nav noslēdzis pilnvarojuma līgumu ar citu personu, kas atbilst līguma un normatīvo aktu nosacījumiem

Svarīgi! Uzraudzības periods ir 5 (piecu) gadu periods pēc pēdējā atbalsta finansējuma maksājuma veikšanas finansējuma saņēmējam

Pārskats par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanas

ēkā

MK noteikumu Nr. 272 un Nr.138 1.pielikums

Pēc projekta īstenošanas turpmākos trīs gadus LIAA jāiesniedz pārskatu par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanas attiecīgajā mājā