kantor perpustakaan dan arsip daerah kota … · bab iv visi, misi,tujuan dan sasaran, strategi dan...
TRANSCRIPT
PEMERINTAH KOTA SALATIGA
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA
TA 2012-2017
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI i
BAB I PENDAHULUAN ...........................................................................
1.1. Latar Belakang ..............................................................
1.2. Landasan Hukum ......... ................................................
1.3. Maksud dan Tujuan ......................................................
1.4. Sistematika Penulisan .....................................................
1
1
1
2
3
BAB II GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH .........................................................................................
2.1 Struktur Organisasi.........................................................
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi ...............................................
2.3 Sumber Daya ..................................................................
2.4 Kinerja Pelayanan...........................................................
2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ....
6
6
7
11
14
14
BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS .....................................................
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan Kantor Perustakaan dan Arsip
Daerah ...........................................................................
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih .........................................
3.3 Telaahan RPJPD ............................................................
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ........................
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis ............................................
16
17
17
18
18
19
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN ......................................................................................
4.1 Visi ..................................................................................
4.2 Misi ..................................................................................
4.3 Tujuan .............................................................................
4.4 Sasaran ...........................................................................
4.5 Strategi ............................................................................
4.6 Kebijakan ........................................................................
28
28
28
29
29
29
29
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASAR AN DAN PENDANAAN INDIKATIF ...............
33
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD ..................................................................
38
BAB VII
PENUTUP ........................................................................................
43
ii
TABEL
1.1
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
5.1
6.1
Bagan Alur Pikir Penyusunan Renstra ............................................
Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Salatiga ......................................................................
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah ....................................................
Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi ..........
Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan ...................................
Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan .........................................
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih ...............................................................................
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan
Kegiatan ..........................................................................................
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran
Pendanaan Indikatif .........................................................................
Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada TUJUan dan sasaran
RPJMD .............................................................................................
5
15
16
20
23
24
25
30
35
39
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah merupakan dokumen rencana resmi daerah untuk
mengarahkan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan masa pimpinan Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah terpilih.
Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga tidak terlepas dari Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga.
Perumusan rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah merupakan proses yang tidak terpisahkan dan dilakukan
bersamaan dengan tahap perumusan rancangan awal RPJMD dan harus
selaras dengan visi misi Walikota dan Wakil Walikota terpilih. Selanjutnya
rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah menjadi
bahan penyusunan RPJMD .
1.2. Landasan Penyusunan
Idiil : Pancasila
Konstitusional : UUD 1945
Operasional :
1.2.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003
tentang Keuangan Negara ;
1.2.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2004
tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan ;
1.2.3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
1.2.4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32
Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2004;
2
1.2.5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004
tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah;
1.2.6. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
1.2.7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
1.2.8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008
tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
1.2.9. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja
Kota Salatiga, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Daerah Kota Salatiga Nomor 2 Tahun 2010;
1.2.10. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 6 Tahun 2010 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga
Tahun 2005-2025.
1.2.11. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Salatiga Tahun 2011-2030.
1.3. Maksud dan Tujuan
Penyusunan dokumen RancanganRencana Strategis (Renstra)
adalah untuk memberikan arah dan gambaran serta pedoman yang
sinergis dengan Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga Tahun 2012-
2017 yang telah disepakati bersama diantara Walikota dengan DPRD.
Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah tahun 2012 s/d 2017 sekaligus juga untuk memperoleh
perencanaan dan pencapaian sasaran teknis serta pelaksanaan tugas
secara efektif dan efisien.
3
Tujuan Penyusunan Renstra ini adalah:
1.3.1. Merupakan pedoman untuk meningkatkan kinerja Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.3.2. Merupakan instrumen pengukuran kinerja aparatur Kota Salatiga
di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.3.3. Merupakan kebijakan yang diperlakukan sesuai dengan skala
prioritas dalam pelaksanaan pembangunan di Bidang
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.4. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan Hukum
1.3 Maksud dan Tujuan
1.4 Sistematika Penulisan
BAB II GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH
2.1 Struktur Organisasi
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi
2.3 Sumber Daya
2.4 Kinerja Pelayanan
2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah Terpilih
3.3 Telaahan RPJPD
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis
4
BAB IV VISI, MISI,TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Visi
4.2 Misi
4.3 Tujuan
4.4 Sasaran
4.5 Strategi
4.6 Kebijakan
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
BAB VI
BAB VII
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD
PENUTUP
5
Tabel 1.1
ALUR PIKIR PENYUSUNAN RENSTRA KANTOR PERSIPDA
Penelahan RT RW
Penelahan RPJP
Perumusan Isu-Isu
Strategis
Berdasarkan Tupoksi
Analisis Gambaran
Pelayanan SKPD
Perumusan
Visi dan Misi SKPD
Perumusan Tujuan
Perumusan Sasaran
Perumusan Strategi
dan Kebijakan
Perumusan Program
dan Kegiatan
RPJMD
6
BAB II
GAMBAR UMUM SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)
2.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga, berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 tentang
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga
sebagai berikut :
KEPALA
KELOMPOK SUB BAGIAN JABATAN TATA USAHA FUNGSIONAL SEKSI PERPUSTAKAAN
SEKSI BINA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
SEKSI ARSIP
DAERAH
7
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok membantu
sebagian tugas Walikota Salatiga di Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah
di lingkungan Pemerintah Kota Salatiga. Secara terpirinci fungsi adalah sebagai
berikut :
2.2.1 Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan di bidang
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
b. Perumus kebijakan teknis di bidang Perpustakaan dan Arsip
Daerah.
c. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan di bidang Perpustakaan
dan Arsip daerah.
d. Penyelenggaraan sistem jaringan.
e. Penyusunan jadwal retensi arsip
f. Pelayanan umum di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah
2.2.2 Kepala Sub Bag Tata Usaha
Memberikan pelayanan teknis administratif meliputi urusan
kepegawaian, umum, perlengkapan, pengelolaan keuangan dan
penyusunan program serta mengkoordinasikan di lingkungan kantor.
Dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan
peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan
atasan;
b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas
masing-masing guna kelancaran tugas;
c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya
agar diperoleh produk kerja yang optimal ;
d. Menilai kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan tugas
yang telah terbagikan agar pelaksanaan kerja sesuai rencana
kerja yang telah ditetapkan ;
e. Mengatur administrasi tugas-tugas urusan tata usaha umum,
ekpedisi, penggandaan dan tata usaha kantor sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pelaksanaan
administrasi:
f. Mempelajari dan memeriksa laporan pelaksanaan tugas dan
naskah dinas secara berkala maupun insidentil sebagai bahan
masukan atasan ;
8
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha agar
diperolah pola perbaikan tugas guna bahan penyusunan
perencanaan tugas yang akan datang ;
h. Menganalisis data tentang urusan tata usaha umum,
expedisi,penggandaan dan tata usaha kantor dengan
membandingkan antara acuan yang ada dengan sajian data yang
tersedia sebagai dasar perencanaan program berikutnya ;
i. Memeriksa dan menelaah tentang urusan tata usaha umum,
ekspedisi, penggandaan dan tata usaha kantor ;
j. Melakukan/melaksanakan urusan surat menyurat meliputi :
pengetikan, penggandaan, mengagendakan surat masuk dan
surat keluar (ekspedisi) dan kearsipan dilingkungan Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah ;
k. Urusan perlengkapan meliputi : perencanaan, pengadaan,
penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan,
inventarisasi dan penghapusan, keamanan, ketertiban dan
keindahan dilingkungan kantor ;
l. Urusan umum meliputi : melaksanakan urusan keprotokolan,
penerimaan tamu, mengatur tata ruang kantor, mengurus,
mencatat dan risalah dinas ;
m. Melaksanakan urusan kepegawaian meliputi : menyusun formasi
kepegawaian, mempersiapkan usulan mutasi kepegawaian,
mempersiapkan usaha disiplin pegawai, melakukan registrasi dan
kearsipan pegawai , melakukan usaha kesejahteraan pegawai,
melayani cuti pegawai;
n. Urusan keuangan, meliputi : menyusun dan merencanakan usulan
anggaran, baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor,
melaksanakan pembayaran semua kegiatan rutin kantor
diantaranya : pembayaran gaji, insentif pegawai tepat waktu,
menyusun laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran,
baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor ;
o. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi dilingkungan
kantor ;
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Kantor.
9
2.2.3 Kepala Seksi Perpustakaan
Menyusun rencana program dan melaksanakan kegiatan bimbingan,
pengumpulan, pengolahan, pelayanan, perawatan dan penyajian
bahan pustaka, perpustakaan umum dan perpustakaan sekolah.
Dengan uraian tugas :
a. Menyusun rencana kerja Seksi Perpustakaan berdasarkan
peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan
atasan ;
b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas
masing-masing guna kelancaran tugas ;
c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya
agar diperoleh produk kerja yang optimal ;
d. Menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
secara berkala maupun insidentil sebagai bahan masukan ;
e. Melaksanakan kegiatan peminjaman buku-buku perpustakaan
kepada pihak yang meminjam sesuai dengan pedoman dan dan
peraturan yang berlaku ;
f. Melakukan perawatan buku-buku perpustakaan yang rusak
dengan melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana
penataan buku perpustakaan dan melaksanakan pengadaan,
penataan serta penambahan koleksi buku-buku perpustakaan ;
2.2.4 Kepala Seksi Arsip Daerah
Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan kegiatan pengelolaan,
penyimpanan, penilaian, penyelamatan, pemusnahan dan penyusunan
Jadwal Retensi Arsip serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi.
Dengan uraian tugas :
a. Melakukan penyusunan Renja dalam bentuk draf uraian,
kegiatan, jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan kegiatan
operasional pada Seksi Kearsipan dapat terlaksana dengan tertib
dan lancar ;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas
masing-masing guna kelancaran pekerjaan ;
d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar
diperolah sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ;
e. Melakukan pengelolaan arsip aktif dan in aktif berdasarkan
peraturan yang berlaku ;
10
f. Melaksanakan penyimpanan arsip dengan menggunakan
peralatan dan berdasarkan peraturan yang berlaku ;
g. Melaksanakan penilaian arsip dan untuk disimpan secara
permanen, dinilai kembali dan dimusnahkan ;
h. Melaksanakan peyelamatan arsip meliputi perawatan ruangan dan
fisik arsip dengan cara fumigasi, kamperisasi, laminasi, reproduksi
agar arsip dapat terjaga fisik dan informasinya ;
i. Melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah dinilai dan habis
masa simpanya berdasarkan peraturan yang berlaku ;
j. Melakukan penyusunan jadwal retensi arsip berdasarkan
peraturan yang berlaku sebagai dasar penyusutan maupun
pemusnahan arsip ;
k. Melaksanakan sistem jaringan informasi kearsipan berdasarkan
kebijakan dan peraturan yang berlaku ;
l. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana penataan
arsip dan melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana penataan
arsip ;
m. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan
dengan pelaksanaan kegiatan Seksi Kearsipan.
2.2.5 Kepala Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan.
Menyiapkan bahan rencana, melaksanakan kegiatan bimbingan teknis
perpustakaan dan kearsipan serta menyajikan data sebagai bahan
evaluasi.
Dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Bina
Perpustakaan dan Kearsipan dalam bentuk draf uaraian, kegiatan
jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ;
b. Membagi tugas pada bawahan agar pelaksanaan kegiatan
operasional pada Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan dapat
terlaksana dengan tertib dan lancar ;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan
tugas masing masing guna kelancaran pekerjaan ;
d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar
diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ;
e. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis perpustakaan kepada
pengelola perpustakaan sekolah dan kelurahan agar mampu dan
terampil dalam pengelolaan perpustakaan ;
11
f. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis kearsipan kepada
pengelola kearsipan satuan kerja agar mampu dan terampil dalam
penataan arsip ;
g. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di
Kelurahan dan Sekolah agar dapat terlaksana dengan tertib dan
lancar ;
h. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di
Perangkat Daerah agar dapat terlaksana dengan tertib dan lancar
i. Melakukan konsep bahan evaluasi berkaiatan dengan
pelaksanaan kegiatan Bina Perpustakaan dan Kearsipan ;
j. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan
dengan pelaksanaan Bina Perpustakaan dan Kearsipan.
2.3 Sumber Daya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga terdiri dari Kepala Kantor , Sub Bag Tata Usaha dan 3 (tiga) seksi
serta kelompok Jabatan Fungsional. Ketiga seksi tersebut terdiri dari :
2.3.1 Seksi Perpustakaan
2.3.2 Seksi Arsip Daerah
2.3.3 Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan
Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebanyak 28 (dua
puluh delapan) orang dengan perincian sebagai berikut :
a. Menurut golongan
1) Golongan I : 1 orang
2) Golongan II : 9 orang
3) Golongan III : 17 orang
4) Golongan IV : 1 orang
b. Menurut Pendidikan formal
1) SD : 4 orang
2) SMP : - orang
3) SLTA : 8 orang
4) D.III/Sarmud : 8 orang
5) S1 : 5 orang
6) S2 : 3 orang
c. Menurut Jumlah yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan
1) Adum : 2 orang
2) Diklat Pim IV : 2 orang
3) Spama : 1 orang
4) Spamen : - orang
12
d. Pegawai yang menduduki Eselon dan Staf
1) Eselon III : 1 orang
2) Eselon IV : 3 orang
3) Staf :24 orangFungsional : -
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kota Salatiga didukung dengan sarana prasarana berupa
aset yang ditunjukan pada tabel berikut ini :
1. Mobil : 3 buah
2. Sepeda Motor : 5 buah
3. Mesin ketik : 2 buah
4. Almari besi : 4 buah
5. Rak : 59 buah
6. Filling besi/metal : 12 buah
7. Filling kayu : 1 buah
8. Mobile file : 3 buah
9. Brankas : 1 buah
10. Almari sorok : 1 buah
11. Almari kaca : 5 buah
12. Almari penyimpan CD : 1 buah
13. Locker : 1 buah
14. Papan pengumuman : 5 buah
15. Mesin Absensi : 1 buah
16. Almari kayu : 9 buah
17. Kursi besi : 20 buah
18. Kursi kayu : 16 buah
19. Sofa handmade : 1 set
20. Zice : 2 set
21. Meja kursi tamu : 1 set
22. Meja tulis :30 buah
23. Meja kayu : 6 buah
24. Kursi putar : 2 buah
25. Kursi lipat : 29 buah
26. Meja computer : 10 buah
27. Meja kursi baca : 1 set
28. Jam : 5 buah
29. V cleaner : 2 buah
30. AC : 2 buah
31. Kipas angin : 4 buah
13
32. TV : 2 buah
33. Loudspeaker : 2 buah
34. Wirelees : 1 buah
35. U P S : 6 buah
36. Stabilisator : 2 buah
37. Kaca rias : 2 buah
38. Dispenser : 1 buah
39. Handy Cam : 1 buah
40. Home theater : 1 unit
41. Troli buku : 2 buah
42. PC Unit : 15 buah
43. C P U : 8 buah
44. Laptop : 5 buah
45. Keyboard : 8 buah
46. Printer : 11 buah
47. Monitor : 14 buah
48. Scanner : 3 buah
49. Komputer server : 2 buah
50. Hub : 1
51. Meja pimpinan : 1 buah
52. Meja Pjbt Ess.III : 1 buah
53. Meja Pjbt Ess IV : 4 buah
54. Kursi staf : 50 buah
55. Almari buku perpust : 2 buah
56. Kamera digital : 2 buah
57. Pesawat telepon : 2 set
Tabel Jenis Aset
Jenis Aset (RP)
I. Aset Tetap : 3.757.501.532,00 a. Tanah 911.128.000,00 b. Peralatan dan Mesin 1.203.789.500,00 c. Gedung dan Bangunan 1.002.052.112,00 d. Jalan, irigasi dan jaringan 99.400.400,00 e. Aset tetap lainnya 541.131.520,00 f. Konstruksi dalam pengerjaan - II. Aset lainnya : 31.500.000,00 a. Aset tak Berwujud 31.500.000,00 b. Aset Lain-lain -
14
2.4. Kinerja Pelayanan
Tingkat capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga berdasarkan sasaran dan target Renstra tahun sebelumnya dapat dilihat
pada tabel 2.1.
2.5. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Arah pengembangan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
untuk lima tahun mendatang terbagi menjadi tantangan dan peluang sebagai
berikut :
2.5.1 Tantangan :
a. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan peningkatan sarana
prasarana di bidang perpustakaan maupun di bidang kearsipan.
b. Meningkatkan kualitas SDM di bidang perpustakaan dan kearsipan.
c. Meningkatkan alokasi anggaran untuk pembangunan di bidang
perpustakaan dan kearsipan ke arah yang lebih baik sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.5.2 Peluang :
a. Potensi pembaca yang belum terlayani.
b. Banyak SDM yang belum menata arsip sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Perpustakaan
1 Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah 25,000,000 64,876,000 49,810,000 100,000,000 22,831,500 57,165,100 49,260,000 100,000,000 91.33 88.11 98.90 100.00
2 Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan SD dan Kelurahan 50,000,000 30,265,000 150,000,000 100,000,000 46,826,920 29,780,000 100,000,000 93.65 98.40 0.00 100.00
3 Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan 700,000,000 150,000,000 150,000,000 0.00 100.00
4 Tersedianya buku indeks perpustakaan 20,000,000 15,000,000 15,000,000 0.00 100.00
5 Terpeliharanya bahan pustaka sebanyak 5,000,000 5,000,000 5,000,000 0.00 100.00
6 Terlaksananya bintek perpustakaan 50,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 100.00
7 Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan seminar 50,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 100.00
8 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 19,717,000 19,716,600 100.00
9 Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya baca 20,392,000 9,940,000 20,392,075 9,450,000 100.00 95.07
10 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06
2
Rasio Capaian pada Tahun ke-Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke-
Tabel 2.1Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga
No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
15
10 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06
Urusan Kearsipan
1 Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan 15,000,000 20,000,000 20,000,000 20,000,000 13,110,000 18,900,000 20,000,000 87.40 94.50
2 Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD 20,000,000 30,000,000 25,000,000 50,000,000 15,598,500 24,906,500 50,000,000 77.99 99.63
3 Terbangunnya Depo Arsip yang memadai sebanyak 1 Depo
4 Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif dari 40 SKPD ke
Kantor PDE, Persipda20,000,000 45,000,000 60,000,000 60,000,000 1,799,000 60,000,000 9.00 0.00 0.00 100.00
5 Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali 40,000,000 45,000,000 50,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00 0.00 100.00
6 Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan 22,500,000 25,000,000 30,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 0.00 0.00 100.00
7 Tersedianya roll opack 125,000,000 25,000,000 25,000,000 0.00
8 Tersedianya sarana penyimpanan 25,000,000 24,845,000 99.38
9 Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip 9,500,000 3,535,000 37.21
10 Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96
.
15
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 AnggaranRealisasi
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Perpustakaan
Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan
Daerah25,000,000 64,876,000 49,810,000 100,000,000 22,831,500 57,165,100 49,260,000 91.33 88.11 98.90 0.00
Tersedianya koleksi perpustakaan utk Perpustakaan SD
dan Kelurahan50,000,000 30,265,000 150,000,000 100,000,000 46,826,920 29,780,000 93.65 98.40 0.00 0.00
Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan 700,000,000 150,000,000 0.00 0.00
Tersedianya buku indeks perpustakaan 20,000,000 15,000,000 0.00 0.00
Terpeliharanya bahan pustaka 5,000,000 5,000,000 0.00 0.00
1
Tabel 2.2
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Salatiga
UraianAnggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke-
Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-
Rata-rata Pertumbuhan
16
Terpeliharanya bahan pustaka 5,000,000 5,000,000 0.00 0.00
Terlaksananya bintek perpustakaan 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00
Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan
seminar50,000,000 30,000,000 0.00 0.00
Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya
baca19,717,000 19,716,600 100.00
Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya
baca20,392,000 9,940,000 20,392,075 9,450,000 100.00 95.07
Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06
Urusan Kearsipan
Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan 15,000,000 20,000,000 20,000,000 20,000,000 13,110,000 18,900,000 87.40 0.00 94.50 0.00
Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD 25,000,000 20,000,000 30,000,000 25,000,000 50,000,000 15,598,500 24,906,500 0.00 77.99 0.00 99.63 0.00
Terbangunnya Depo Arsip yang memadai 1,000,000,000 0.00
Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif
dari 40 SKPD ke Kantor PDE, Persipda40,000,000 20,000,000 45,000,000 60,000,000 60,000,000 1,799,000 0.00 9.00 0.00 0.00 0.00
Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali 35,000,000 40,000,000 45,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan 20,000,000 22,500,000 25,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Tersedianya roll opack 125,000,000 25,000,000 0.00 0.00
Tersedianya sarana penyimpanan 25,000,000 24,845,000 99.38
Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber
arsip9,500,000 3,535,000 37.21
Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96
16
16
BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS
Permasalahan pembangunan daerah merupakan “gap expectation”
antara kinerja pembangunan yang dicapai saat ini dengan yang
direncanakan serta antara apa yang ingin dicapai di masa datang dengan
kondisi riil saat perencanaan dibuat. Potensi permasalahan pembangunan
Kota Salatiga pada umumnya dan kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
ada khususnya dan timbul dari kekuatan yang belum didayagunakan secara
optimal, kelemahan yang tidak diatasi, peluang yang tidak dimanfaatkan,
dan ancaman yang tidak diantisipasi.
Perumusan permasalahan pembangunan akan mengidentifikasi
berbagai faktor yang mempengaruhi keberhasilan/kegagalan kinerja
pembangunan daerah di masa lalu, dilakukan dengan menganalisis
lingkungan internal maupun eksternal. Permasalahan pembangunan yang
teridentifikasi menjadi input bagi perumusan tujuan dan sasaran.
Pemetaan SWOT untuk memahami kondisi riil di Kota Salatiga
khususnya dibidang perpustakaan adalah sebagaimana tabel 3.1 dan di
bidang kearsipan adalah sebagaimana tabel 3.2.
Permasalahan pembangunan di Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Salatiga adalah:
1. Perlunya pembangunan gedung perpustakaan yang representatif.
2. Perlunya otomasi perpustakaan.
3. Perlunya peningkatan koleksi digital.
4. Perlunya penyediaan akses internet.
5. Perlunya percepatan penyediaan koleksi bahan pustaka baru.
6. Belum tertatanya sarpras secara maksimal.
7. Keterbatasan jumlah SDM yang potensial yang belum bergabung dalam
pelayanan.
8. Perlunya perluasan pelayanan akses perpustakaan keliling.
9. Perlunya peningkatan kesadaran petugas arsip akan pentingnya
pengelolaan arsip di SKPD
10. Perlunya peningkatan perhatian pimpinan SKPD terhadap pengolahan
arsip.
11. Perlunya peningkatan sinkronisasi antar SKPD sesuai peraturan
perudangan-undangan yang berlaku.
12. Perlunya penyempurnaan SIM arsip.
13. Belum terduplikatnya arsip penting/vital.
14. Perlunya penyediaan alat pemadam kebakaran sehingga arsip bisa
terbakar/hilang jika terjadi kebakaran.
17
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Kantor Perpustakaam dan Arsip Daerah
Berdasarkan pada perkembangan situasi, kondisi dan permasalahan
pembangunan di atas, dan sesuai dengan visi dan misi maka dirumuskan
beberapa isu strategis yang perlu mendapat perhatian khusus yaitu:
1. Kearsipan. Isu strategis dibidang kearsipan adalah:
a. Belum optimalnya penerapan Sistem Administrasi Kearsipan yang
disebabkan oleh masih minimnya sarana prasarana kearsipan.
b. Belum optimalnya pelestarian dan penyimpanan arsip yang
disebabkan oleh masih minimnya pengetahuan dan kemampuan
SKPD dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan.
a. Lemahnya sinkronisasi antar SKPD dalam rangka mendapatkan
duplikasi arsip sesuai peraturan perudangan-undangan yang
berlaku.
c. Belum optimalnya penyediaan sarpras pengelolaan arsip sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. Masih rendahnya partisipasi masyarakat dalam penyerahan
dokumen/arsip bernilai sejarah yang disebabkan oleh kurangnya
sosialisasi pentingnya arsip bernilai sejarah.
2. Perpustakaan. Isu strategis dibidang perpustakaan adalah:
a. Masih rendahnya minat baca masyarakat yang disebabkan oleh
rendahnya kegemaran membaca masyarakat.
b. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan yang disebabkan oleh
belum optimalnya penyediaan dan pemanfaatan sarana prasarana
perpustakaan serta kurangnya tenaga pengelola perpustakaan/SDM
yang profesional.
c. Belum adanya fasilitas penunjang pelayanan perpustakaan seperti
gedung yang representatif, otomasi perpustakaan, internet dan
penyediaan koleksi perpustakaan digital.
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih
Menelaah visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah terpilih ditujukan agar arah pembangunan yang dilaksanakan oleh
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Salatiga benar-benar selaras dengan
kebijakan yang telah ditetapkankan.
Adapun tentang hasil identifikasi Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah tentang faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan SKPD
yang dapat mempengaruhi pencapaian visi misi Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah Terpilih adalah sebagaimana tertulis pada Tabel 3.3.
18
3.3. Telaahan RPJPD
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah adalah suatu
dokumen perencanaan pembangunan daerah periode 20 tahun ke depan
yang ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arah dan sekaligus
menjadi acuan bagi seluruh komponen pelaksana pembangunan di Kota
Salatiga, meliputi pemerintah, dunia usaha/swasta, dan masyarakat,
berdasarkan kondisi riil saat ini, dalam upaya mewujudkan cita-cita dan
tujuan pembangunan daerah yang integral dengan tujuan pembangunan
Jawa Tengah dan Nasional, sesuai dengan visi, misi dan arah
pembangunan daerah yang sudah disepakati bersama, sehingga seluruh
upaya yang dilakukan oleh segenap komponen pelaku pembangunan akan
menjadi lebih efektif, efisien, terpadu, berkesinambungan, dan saling
melengkapi satu dengan lainnya di dalam satu pola sikap dan pola tindak.
RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005-2025, digunakan sebagai
pedoman dalam penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kota Salatiga pada setiap jangka waktu 5 (lima) tahunan
yang memuat visi, misi, arah, dan program Kepala Daerah terpilih .
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga Tahun
2005 -2025 diarahkan untuk mencapai "SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS
DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan misi Kota Salatiga, maka
ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
sesuai dengan misi pertama yaitu mewujudkan peningkatan kualitas SDM.
Tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah mencerdaskan
kehidupan masyarakat yang dilakukan melalui penyediaan layanan
perpustakaan dan peningkatan minat baca masyarakat.
Melalui peningkatan kecerdasan masyarakat diharapkan ada
peningkatan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu
beradaptasi dengan perkembangan global dengan tetap berlandaskan
pada norma, nilai-nilai luhur masyarakat, iman dan takwa agar dapat
menarik minat masyarakat luas baik dari dalam maupun luar negeri untuk
belajar di Kota Salatiga, sehingga dapat mendorong tumbuhnya sektor-
sektor lain yang menghasilkan berbagai jasa.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011
tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Bab II pasal 8 yang menyatakan
bahwa tujuan penataan ruang Kota Salatiga adalah mewujudkan Kota
Salatiga sebagai pusat pendidikan dan olahraga di kawasan Kendal–
Ungaran–Semarang–Salatiga–Purwodadi (Kedungsepur) yang berkelanjutan
19
didukung sektor perdagangan dan jasa yang berwawasan lingkungan.
Disamping itu pasal 10b dinyatakan bahwa kebijakan pengembangan
struktur ruang adalah peningkatan kualitas dan jangkauan pelayanan sistem
prasarana sarana umum.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga dalam
Rancangan Renstra 2011-2017 telah merencanakan pembangunan gedung
perpustakaan yang representatif sehingga mendukung terwujudnya Kota
Salatiga sebagai pusat pendidikan dan terwujudnya peningkatan kualitas dan
jangkauan pelayan perpustakaan dan kearsipan sebagaimana diamanatkan
Bab II pasal 8 dan pasal 10 di atas.
Perencanaan pembangunan gedung perpustakaan juga sudah
dianggarkan sebagaimana tercantum dalam Lampiran V Tabel Indikasi
Program Pemanfaatan Ruang Wilayah Kota Salatiga dalam Program Utama :
Perwujudan Pusat-pusat Pelayanan, Pengembangan Sarana Pendidikan
Dasar dan Menengah, berlokasi di Kelurahan Salatiga, dengan perencanaan
jangka menengah tahun 2011-2014, dengan dana sebesar
Rp.5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) yang bersumber pada APBD/APBN.
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Sebagaimana analisis isu-isu strategis dan beberapa telahaan diatas
dapan ditentukan isu-isu strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
adalah sebagai berikut:
3.5.1. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan dan kerasipan
yang disebabkan oleh belum optimalnya penyediaan sarana
prasarana sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
3.5.2. Belum optimalnya pengelolaan perpustakaan dan kearsipan
yang disebabkan oleh kurangnya SDM yang profesional.
3.5.3. Belum optumalnya penyediaan sarana prasarana sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang
disebabkan oleh masih minimnya alokasi anggaran untuk
pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
Internal (kewenangan SKPD)Eksternal (di luar kewenangan
SKPD)
2 4 5 6
Perpustakaan
Program pengembangan koleksi perpustakaan
Pendataan dan Stock Opname Koleksi Bahan
Pustaka 22062 eks
Mengusulkan pengadaan bahan pustaka Keterbatasan alokasi anggaran Koleksi bahan pustaka di Toko Buku selalu
lebih up to date
Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum 22062 eks
Lambatnya penyediaan bahan pustaka
baru
Keterbatasan alokasi anggaranMinat baca buku masyarakat belum optimal
Pengadaan Koleksi Serial Perpustakaan Umum7 judul
belum tertatanya sarpras secara
maksimal
Keterbatasan alokasi anggaran Banyaknya jumlah serial yg beredar di
pasaran
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Tabel.3.1
Faktor yg mempengaruhiPermasalahan Pelayanan SKPDAspek Kajian
Capaian/Kondisi
saat ini
1
20
7 judulmaksimal pasaran
Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan
Masyarakat 20 titik
gedung yg tdk representatif Keterbatasan alokasi anggaran kurangnya apresioasi dari pihak
perpustakaan masyarakat
Survey minat baca Koleksi Bahan Pustaka 0
Program Pengembangan Layanan Perpustakaan
Pelayanan kunjungan pemakai dan story telling
0
Ruang bacaan anak yang belum
representatif
belum adanya kerjasama dengan pihak
sekolah
keterbatasan SDM dan sarpras dalam
pengembangan sistem otomasi
perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan Keliling14 titik
Driver Perling yang terbatas jumlahnya belum adanya penambahan SDM/driver
dari BKD
Banyak guru yang sdh menjadi story teller di
sekolah
Pengembangan sistem otomasi perpustakaan
0
belum tersedia otomasi perpustakaan Keterbatasan alokasi anggaran Media TV serta cetak menyediakan informasi
yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara
langsung
Penyediaan fasilitas internet0
belum tersedia fasilitas internet kemudahan memperoleh informasi
melalui internet
keberadaan internet mendukung minat untuk
datang ke perpustakaan
Pengembangan website perpustakaan0
belum tersedia pengembangan website
perpustakaan
Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Penyediaan Sarana Perpustakaan digital0
belum tersedianya sarana perpust digital Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras
Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen0
belum tersedianya sarana reproduksi
dokumenKeterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarprasPenyediaan Sarana Reproduksi Dokumen
0 dokumenKeterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras
Penyediaan gedung perpust yg representatif 0 gedung yang tidak representatif Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras
Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual0 belum tersedianya sarana audio visual
Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras
Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan60
ketersediaan sarpras perpust yg belum
maksimal
Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras
20
2 4 5 6
Program Promosi Perpustakaan
Promosi lewat media radio 1 kali mengusulkan penyelenggarakan promosi
lewat media radio
belum adanya kerjasama dengan
stasiun radio
keterbatasan SDM
Pameran Buku 0 mengusulkan penyelenggarakan pameran
buku secara rutin
belum adanya kerjasama dengan pihak
luar
keterbatasan SDM
Pembuatan buku indeks 130 eks mengusulkan penyelenggarakan
pembuatan buku indeks secara rutin
penyediaan alokasi anggaran
-
Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan
Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan 0 jumlah koleksi yg banyak keterbatasan SDM
Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak 0 adanya beberapa koleksi yg rusak keterbatasan SDM
Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan 0 jumlah koleksi yg banyak penyediaan alokasi anggaran
Fumigasi koleksi perpustakaan 0 mengadakan fumigasi secara rutin penyediaan alokasi anggaran selama fumigasi harus menutup layanan
perpust karena keterbatasan ruang/gedung
kurangnya kesadaran pemustaka untuk
memelihara bahan pustaka
1
21
Program Pembinaan Perpustakaan
Pendataan Perpustakaan119 Perpustakaan
menyelenggarakan pembuatan profil
perpustakaan seKota Salatiga
kerjasama dan keterbukaan
perpustakaan yang didata
kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg
dibina
Visitas dan pembinaan perpustakaan36 Petugas
monitoring dan pembinaan perpustakaan kerjasama dan keterbukaan
perpustakaan yang didata
kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg
dibina
Lomba perpustakaan dan petugas perpustakaan 0 memotivasi perpust binaan untuk maju penyediaan alokasi anggaran pelayanan semakin baik
Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat
Lomba menulis/sinopsis dan lomba dongeng 1 Kegiatanmeningkatkan budaya baca masyarakat ijin pihak sekolahan untuk anak didik
yang mengikuti lombapeningkatan kunjungan perpustakaan
Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan
Bintek Petugas perpustakaan sekolahan 0 meningkatkan kualitas SDM kerjasama dan keterbukaan sekolah meningkatkan kualitas pelayanan
Bintek Petugas perpustakaan masyarakat 0meningkatkan kualitas SDM
kerjasama dan keterbukaan
perpustakaan masyarakatmeningkatkan kualitas pelayanan
Prog.Promosi Perpustakaan
Pembuatan brosur perpustakaan 0 sosialisasi keberadaan perpustakaan penyediaan alokasi anggaran peningkatan kunjungan perpustakaan
Prog.Pengembangan kerjasama & Jaringan Perpustakaan
Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI) 0peningkatan kerjasama dan jejaring
profesikesediaan organisasi profesi peningkatan kualitas pelayanan
URUSAN KEARSIPAN
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipanTersedianya 1
scanneroptimalisasi pelayanan penyediaan alokasi anggaran peningkatan kualitas layanan
Pengadaan sarana penyimpanan4 buah mobile file
dan 20 rak terbuka keamanan arsip terjaminpenyediaan alokasi anggaran peningkatan kualitas layanan
21
3 5 6 7
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah
Pembinaan 62
petugas kearsipan
dari 61 satuan kerja
monitoring dan evaluasi kgtn kearsipan yang
belum maksimalPengelola arsip yang sering diganti karena
mutasi pegawai
Arsip yang berdaya guna masih disimpan di SKPD
masinng-masing
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Terpeliharanya arsip
SKPD dengan
adanya 13 item
sarpras kearsipan
Pengadaan Roll opact yg masih terbatas Peningkatan alokasi anggaran utk
pengadaan roll opact
Kesadaran untuk mengelola arsip di SKPD sesuai
peraturan yg berlaku msh rendah
Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan
Pelaksanaan
fumigasi pada fisik
arsip dan buku
perpustakaan
peningkatan keamanan arsippeningkatan kepercayaan SKPD lain akan
pentingnya pengiriman arsippeningkatan kualitas layanan
Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip
2
22
perpustakaan
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
penyusunan katalog arsipSudah ada 4 naskah
sumber arsipsosialisasi peraturan baku
mempunyai pedoman untuk pengelolaan
arsip
pemahaman yang benar tentang pengelolaan
arsip
Penambahan Khasanah KearsipanMinimnya khasanah
arsip yang berupa
arsip non tekstual
peningkatan jenis arsip mendukung program kantor persipda pemahaman yang sama dengan Kantor Persipda
Peningkatan SDM Kearsipan Melakukan studi
banding peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip
1 Kegiatan pameran
arsip
Koleksi arsip yg msh terbatas Kesadaran SKPD lain utuk mengirim arsip
berdaya guna msh rendah
arsip yang tersimpan di depo masih terbatas
Program Pembinaan Kearsipan
Lomba penataan arsip & petugas kearsipan 0
peningkatan motivasi petugas arsip untuk
maju
SKPD lain yg blm menata arsip sesuai
anjuran Peraturan perundang-undangan.
Pendampingan penataan arsip blm maksimal
Program PembinaanSDM bidang Kearsipan
Bintek petugas kearsipan Sekolah 0 peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi
pemerintah/swasta
Bintek petugas kearsipan Kelurahan 0 peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan
Bintek petugas kearsipan SKPD 0 peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan
22
(+) Kekuatan (+) Peluang
1. letak yang strategis 1. potensi pembaca yang besar
2. terdapatnya kebijakan yang mendukung kemajuan
2. pembangunan gedung perpustakaan yang baru
3. standar pelayanan yang mencukupi 3. tersedianya SDM potensial yang masih tersebar di SKPD lain
4. referensi yang mencukupi 4. potensi masyarakat untuk membuat taman bacaan masyarakat
5. sarpras yang mencukupi 5. tingginya apresiasi masyarakat umum terhadap perpustakaan keliling
6. koleksi yang mencukupi
7. jumlah perpustakaan di Kota Salatiga yang cukup banyak
(-) Kelemahan (-) Ancaman
1. gedung yang tidak representatif 1. koleksi toko buku yang selalu up to date
2. otomasi yang belum tersedia 2. minat baca masyarakat yang belum optimal
EksternalInternal
Tabel 3.2
Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan
23
2. otomasi yang belum tersedia 2. minat baca masyarakat yang belum optimal
3. koleksi digital yang masih terbatas 3. besarnya potensi guru yang menjadi story teller handal
4. internet yang belum tersedia 4. pihak sekolah kurang membantu dalam pelaksanaan perpustakaan keliling
5. lambatnya penyediaan koleksi bahan pustaka baru
5. media TV serta cetak menyediakan info yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara langsung
6.belum tertatanya sarpras secara maksimal
6. internet menyediakan informasi yang bergerak dan menarik serta up to date
7. belum tersedianya SOP
8. keterbatasan anggaran
9. keterbatasan jumlah SDM yg potensial yang bergabung dalam pelayanan
10. keterbatasan jumlah driver mobil perpustakaan keliling
11. belum optimalnya kerjasama/ jaringan dengan pihak ketiga dalam mengadakan pelayanan perpustakaan
23
(+) Kekuatan (+) Peluang
1. tersedianya depo arsip 1. potensi arsip yang bisa diolah besar
2. tersedianya sarpras 2. pembinaan pengolahan arsip ke PDAU
3. tersedianya SDM yang handal 3. pembinaan pengolahan arsip ke SKPD
4. tersedianya peraturan perundang- undangan yang mendukung
4. potensi untuk membuat arsip digital/non tekstual besar
5. tersedianya kegiatan fumigasi yang rutin 5. Tersedianya petugas arsip di masing-masing SKPD
6. keamanan arsip yang di simpan di depo arsip
7. adanya pembinaan rutin pengelola kearsipan di masing-masing SKPD
(-) Kelemahan (-) Ancaman
1. kesadaran petugas arsip di SKPD masih kurang dalam mengolah arsip
1. hilangnya/rusaknya fisik arsip di SKPD
2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD 2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD
Tabel 3.3
Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan
Internal Eksternal
24
2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD terhadap kegiatan kearsipan
2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD
3. belum ada sinkronisasi antar SKPD 3. sejarah yang terputus
4. ruangan depo yang belum sesuai standar
5. SIM arsip yang belum sempurna
6. belum terduplikatnya arsip penting/vital
7. belum terduplikatnya arsip penting/vital
8. belum tersedianya alat pemadam kebakaran shg arsip bisa terbakar/hilang jika terjadi kebakaran
24
Kondisi Awal Kondisi Akhir
1 Meningkatkan kinerja
Aparatur Pemerintah
dalam memberikan
pelayanan publik
Meningkatkan
Pengguna
Perpustakaan
optimalisasi
penyelenggara
an bidang
perpustakaan
peningkatan
kinerja aparatur
dalam pelayanan
perpustakaan
Jumlah Koleksi
Perpustakaan
22,062 28,062 PERPUSTAKAAN PERSIPDA
Jumlah Koleksi BP
Perpustakaan Umum
22,062 28,062
Misi 7 :Meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan prinsip-prinsip good governance
Program
pengembangan
koleksi
perpustakaan
CAPAIAN INDIKATORPROGRAM
INDIKATIF
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih
Tabel 3.4
URUSAN SKPDNo. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Perpustakaan Umum
Jumlah Judul Koleksi
Serial Perpustakaan
7 87
Jumlah Perpustakaan
kelurahan & masyarakat
terbantu
20 23
Jumlah Kegiatan Survey 0 5
Jumlah kegiatan strory
telling
0 25
Jumlah titik layanan
perpust keliling
14 113
Jumlah jam buka 0 384
Jumlah Pengguna
fasilitas Internet/hr
0 105
Jumlah Pemustaka yang
terlayani sirkulasi/hari
0 125
Jumlah Pengakses 0 50
Program
Pengembangan
Layanan
Perpustakaan
Jumlah Pengakses
Web Site/hari
0 50
Jumlah Pengunjung
Perpust. Digital/hari
0 50
Jml gedung perpust yg
representatif
0 1
Jumlah Pengguna
Layanan Reproduksi
0 2
Program
pengembangan
sarana
perpustakaan
25
Kondisi Awal Kondisi Akhir
CAPAIAN INDIKATORPROGRAM
INDIKATIFURUSAN SKPDNo. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Jumlah Pengguna
Layanan Audio Visual/ hari
0 15
Jumlah pengunjung
ruang baca Perpustakaan/hari
60 100
Jumlah kegiatan
promosi
1 9 Program Promosi
Perpustakaan
Jumlah Kegiatan
Pameran Buku
0 5
Pameran Buku
Jumlah buku indek 130 1,390
Jumlah Koleksi
terpelihara (eks)
0 13,500
Jumlah Koleksi yg
diperbaiki0 18,025
Jumlah Koleksi yang
direproduksi0 1,350
Jumlah Koleksi yg
difumigasi0 30,000
Jumlah Perpustakaan yg
terdata
119 219
Jumlah Perpustakaan
yg. Terbina
36 216
Jumlah Petugas &
Perpustakaan yg.
Mengikuti lomba
0 290
Jumlah Pelaksanaan
kegiatan (lomba
1 7 Program
Pengembangan
Program
Pelestarian Koleksi
Perpustakaan
Program
Pembinaan
Perpustakaan
kegiatan (lomba
menulis sinopsis &
lomba dongeng)
Pengembangan
Budaya Baca
Masyarakat
Jumlah Petugas
Perpust. Sekolah yg.
Mengikuti Bintek
0 200
Jumlah Petugas
Perpust. Masyarakat yg.
Mengikuti Bintek
0 150
Prog.Pembinaan
SDM bidang
Perpustakaan
26
Kondisi Awal Kondisi Akhir
CAPAIAN INDIKATORPROGRAM
INDIKATIFURUSAN SKPDNo. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Jumlah Leaflet tercetak 0 3,000 Prog.Promosi
Perpustakaan
Jumlah Pembinaan 0 5 Prog.Pengembanga
n kerjasama &
Jaringan
Perpustakaanmeningkatkan peran
dan fungsi kearsipan
optimalisasi
penyelenggara
an bidang
kearsipan
peningkatan
kinerja aparatur
dalam pelayanan
kearsipan
Jml penyediaan server,
SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan pemeliharaan jaringan
0 1 Program Perbaikan
Sistem Administrasi
Kearsipan
KEARSIPAN
pemeliharaan jaringan
Jumlah mobile file 4 22
Jumlah petugas
kearsipan yg dibina
62 434 Program
Penyelamatan dan
Pelestarian
Dokumen Arsip
DaerahJumlah item sarpras yg
terpelihara
13 91
Total luas fumigasi (m²) 250 250 Prog. Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Sarana Prasarana
Kearsipan
Total luas termite
control (m²)
5,315 5,315
Total luas rodent
control(m²)
5,315 5,315
penciptaan Arsip audio
visual0 19 Program
Peningkatan visual Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Informasi
melakukan studi
banding ke luar kota0 15
Penyusunan katalog
arsip0 62
27
Kondisi Awal Kondisi Akhir
CAPAIAN INDIKATORPROGRAM
INDIKATIFURUSAN SKPDNo. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Kegiatan Pameran Arsip 1 7 Program
Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Informasi Arsip
Lomba Petugas & unit
kerja yg mengikuti
lomba
0 290 Program
Pembinaan
Kearsipan
Jumlah Petugas
kearsipan Sekolah yg. Mengikuti Bintek
0 200 Program
PembinaanSDM
bidang KearsipanMengikuti Bintek bidang Kearsipan
Jumlah Petugas
kearsipan Kelurahan yg. Mengikuti Bintek
0 125
Jumlah Petugas
kearsipan SKPD yg. Mengikuti Bintek
0 175
28
28
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Visi
Keberadaan perpustakaan dan kearsipan tidak dapat dipisahkan dari
peradaban dan budaya umat manusia. Tinggi rendahnya peradaban dan budaya
suatu bangsa dapat dilihat dari kondisi perpustakaan dan arsip yang dimiliki.
Perpustakaan dan arsip sebagai sistem pengelolaan rekaman gagasan
pemikiran, pengalaman dan pengetahuan umat manusia, mempunyai fungsi
utama melestarikan hasil budaya umat manusia tersebut atau komunitas
masyarakat tersebut, khususnya yang berbentuk dokumen karya cetak dan
karya rekam lainnya, serta penyampaian gagasan, pemikiran, pengalaman dan
pengetahuan kepada generasi selanjutnya.
Apabila kita mendalami RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005 -2025 maka
dapat kita ketahui bahwa RPJPD Kota Salatiga tersebut diarahkan untuk mencapai
"SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan
misi Kota Salatiga, maka ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah sesuai dengan visi untuk maju dalam bidang pendidikan dan
apabila kita melihat Visi dalam RPJMD Kota Salatiga 2012-2017 yaitu SALATIGA
YANG SEJAHTERA, MANDIRI DAN BERMARTABAT, maka arah pembangunan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah termasuk di dalam visi sejahtera yang
mempunyai arti meningkatkan pemenuhan kebutuhan dasar,.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka visi Rancangan Renstra
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga tahun 2012-2017 yang
bersinergi dengan kedua dokumen diatas adalah :
Menjadikan Perpustakaan dan Arsip sebagai pusat informasi,
pengetahuan dan kebudayaan yang mendukung visi Kota Salatiga.
4.2 Misi
Cara untuk mencapai visi yang telah kita tetapkan tersebut diatas adalah
sebagai berikut:
1. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang Perpustakaan dan
Kearsipan.
3. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana
informasi utama.
29
4.3 Tujuan
1. Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan yang
representatif.
2. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan informasi
kearsipan.
3. Tersedianya SDM yang profesional dalam pelayanan perpustakaan dan
kearsipan.
4. Tersedianya arsip sebagai sumber informasi utama dalam kondisi yang baik.
4.4 Sasaran
Sasaran yang akan dicapai adalah mengacu pada tujuan yang ditetapkan
yaitu :
1. Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat Kota Salatiga.
2. Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan dan kearsipan.
3. Terwujudnya peningkatan pengolahan perpustakaan dan arsip sesuai
standar baku.
4. Terbangunnya sarana prasarana pengelolaan arsip yang representatif.
4.5 Strategi
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perlu adanya strategi yang
diterapkan dalam rangka untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi tersebut
adalah :
1. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan.
2. Mengoptimalkan kegiatan pelayanan.
3. Mengoptimalkan SDM dalam kegiatan pelayanan.
4. Meningkatkan keahlian melalui pelaksanaan pelatihan/bintek perpustakaan
dan kearsipan.
5. Meningkatkan pengawasan terhadap pengolahan arsip.
6. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil
budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga.
4.6 Kebijakan
Kebijakan-kebijakan yang ditetapkan adalah :
1. Mendayagunakan struktur dan tata kerja guna melaksanakan kegiatan
dibidang perpustakaan dan arsip daerah.
2. Mendayagunakan sarana prasarana yang tersedia untuk pelayanan dan
disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Mendayagunakan tugas pokok dan fungsi guna meningkatkan SDM.
30
4. Mendayagunakan potensi guna memberikan pelayanan yang baik.
5. Mendayagunakan sarana prasarana di bidang kearsipan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
6. Mendayagunakan teknologi informasi yang ada guna meningkatkan kinerja.
Rumusan perencanaan secara keseluruhan dan gambaran keterkaitan
visi sampai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah adalah sebagimana dalam tabel 4.1.
Visi Tujuan Sasaran Strategi Kebijaksanaan Program Kegiatan
1 3 4 5 6 7 8
1 Meningkatkan sarpras
perpust dan kearsipan
Tersediannya sarpras perpust dan
kearsipan yang representatif
Terwujudnya peningkatan
minat baca masyarakat Kota
Salatiga
meningkatkan sarpras
pelayanan
mendayagunakan struktur dan
tata kerja guna melaksanakan
kegiatan di bidang perpustakaan
Program
pengembangan sarpras
perpustakaan
penyediaan sarana
perustakaan digital
Penyediaan Sarana
Reproduksi Dokumen
Pengembangan Sarana
Pelayanan Audio visual
Pembelian Sarana dan
Prasarana Perpustakaan
Misi
Tabel 4.1
2
Menjadikan
perpustakaan dan
arsip sbg pusat
informasi,
pengetahuan &
kebudayaan yg
mendukung visi
Kota Salatiga
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Kebijakan, Program dan Kegiatan
30
Prasarana Perpustakaan
Pembangunan Gedung
Perpust
Terwujudnya peningkatan kualitas
pelayanan perpustakaan dan
informasi kearsipan
Terdorongnya peningkatan
pelayanan perpustakaan dan
kearsipan
mengoptimalkan kegiatan
pelayanan
mendayagunakan sarpras yang
tersedia utk pelayanan &
disesuaikan dengan peraturan
perUU an yg berlaku
Program
pengembangan koleksi
perpustakaan
Pendataan dan stock
opname koleksi bahan
pengadaan bahan pustaka
perustakaan umum
pengadaan serial perpust
umum
pengadaan bahan pustaka
masyarakat
survey minat baca koleksi
bahan pustaka
Program
pengembangan layanan
perpustakaan
pelayanan kunjungan
pemakai dan story telling
pelayanan perpustakaan
keliling
perpanjangan waktu bukaperpanjangan waktu buka
penyediaan fasilitas
internet
pengembangan sistem
otomasi perpustakaan
pengembangan web site
perpustakaan
30
1 3 4 5 6 7 8
program promosi
perustakaanPromosi perpustakaan
lewat radio
Pameran Buku
Pembuatan buku indek
program pelestarian
koleksi perpustakaanPemeliharaan rutin
Koleksi Perpustakaan
Perbaikan Koleksi
Perpustakaan yg rusak
Reproduksi dan alih media
Koleksi Perpustakaan
Fumigasi koleksi
perpustakaan
program peningkatan
kualitas layanan Sosialisasi/penyuluhan
2
31
kualitas layanan
informasi arsip
Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan di lingk. instansi
pemerintah/ swasta
(pameran arsip)
2 meningkatkan kualitas
SDM di bid perpus dan
kearsipan+C17
Tersedianya SDM yang profesional
dalam pelayanan perpust dan
kearsipan
Terwujudnya peningkatan
pengolahan perpust dan
arsip sesuai standar baku
mengoptimalkan SDM
dalam kegiatan pelayanan
mendayagunakan tupoksi guna
meningkatkan SDM
program pembinaan
perpustakaan Pendataan Perpustakaan
Visitasi dan Pembinaan
perpustakaan
Lomba Perpustakaan &
Lomba Petugas
Perpustakaan
meningkatkan keahlian
melalui pelaksanaan
pelatihan/bintek
perpustakaan dan
kearsipan
mendayagunakan potensi guna
memberikan pelayanan yang
baik
program
pengembangan
kerjasama dan jaringan
perpustakaan
Pembinaan Organisasi
Profesi Perpustakaan (IPI)
program
pengembangan budaya
baca masyarakatLomba Menulis/Sinopsis
dan lomba dongeng
Program Pembinaan SDM
bidang Perpustakaan
Bintek Petugas
Perpustakaan Sekolah
Bintek Petugas
Perpustakaan Masyarakat
31
1 3 4 5 6 7 8
3 menyelamatkan,
memelihara dan
mengamankan arsip
sebagai sarana informasi
utama
Tersedianya arsip sebagai sumber
informasi utama dalam kondisi yang
baik
Terbangunnya sarpras
pengelolaan arsip yang
representatif
meningkatkan
pengawasan terhadap
pengolahan arsip
mendayagunakan sarpras di bid
kearsipan sesuai peraturan
perundang-undangan yang
berlaku.
program perbaikan
sistem administrasi
kearsipan
Penyediaan Aplikasi Web
Base
Pengadaan sarana
penyimpanan (mobile File)
menarik, memelihara dan
melestarikan karya cetak
dan karya rekam hasil
budaya bangsa khususnya
karya budaya daerah Kota
Salatiga
mendayagunakan teknologi
informasi guna meningkatkan
kinerja
program penyelamatan
dan pelestarian
dokumen arsip
Pendataan dan penataan
dokumen /arsip daerah
(Pembinaan Petugas
Arsip SKPD)
2
32
Pengadaan sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
(Penyediaan Sarpras
Kearsipan utk SKPD)
pemeliharaan
rutin/berkala sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
Pemeliharaan Fisik dan
Depo Arsip
Pemeliharaan Depo Arsip
Pencegahan Kerusakan
Instalasi Depo Arsip
32
33
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK
SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Perumusan Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok
sasaran dan pendanaan indikatif dapat dilihat pada tabel 5.1
Sesuai dengan potensi, sumberdaya dan masalah-masalah mendesak yang
harus ditangani, peluang dan kesempatan yang bisa diraih dan dimanfaatkan, maka
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga memprioritaskan gerakan
gemar membaca pada prioritas utama dan prioritas pendukung adalah
pembangunan gedung perpustakaan yang diharapkan mampu membawa dampak
sebagai multiplier effect terhadap pembangunan di segala bidang. Penentapan
prioritas ini gerakan gemar membaca ini akan memberikan arah dalam menetapkan
program-program utama dalam berbagai sektor sebagai implementasi pelaksanaan
strategi pembangunan di masa yang akan datang.
Prioritas-prioritas pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
adalah:
1. Perpustakaan
Peningkatan kualitas masyarakat kota Salatiga melalui gerakan gemar
membaca tidak bisa hanya dengan mengandalkan pelayanan
perpustakaan di dalam gedung saja, tetapi lebih dengan pendekatan
secara langsung. Kebijakan yang diambil di antaranya adalah:
a. Meningkatkan kualitas manajemen pelayanan dalam pengoperasian
dengan menggunakan mobil perpustakaan keliling.
b. Pengadaan otomasi perpustakaan.
c. Melaksanakan lomba dongeng maupun sinopsis secara rutin bagi
pelajar dalam rangka peningkatan kuantitas pelajar gemar membaca.
d. Menjalin kerjasama dengan Taman Kanak-Kanak maupun
Penyelenggara Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) untuk mengunjungi
Perpustakaan dan memanfaatkan ruang baca anak yang telah ada.
e. Menjalin kerjasama dengan Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Tingkat
Kota Salatiga dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
perpustakaan dan kualitas tenaga pengelola perpustakaan.
f. Memfasilitasi tenaga pengelola perpustakaan kelurahan maupun
rumah ibadah dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dengan
pusaanmengikutsertakan mereka dalam pembinaan secara langsung
oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah maupun
mengikutsertakan dalam bimbingan teknis (bimtek) pengelolaan
perpustakaan.
34
2. Kearsipan
a. Mendayagunakan potensi baik SDM maunpun sarana prasarana yang
telah adaguna memberikan pelayanan yang baik.
b. Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan para pengelola arsip yang
ada di masing-masing SKPD melalui pembinaan rutin yang
diselenggarakan oleh Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah.
c. Selalu memberi info yang paling akurat dalam rangka tertib
administrasi.
d. Penyempurnaan depo arsip dan pengadan mobile file.
e. Pengadaan sarana prasarana kearsipan yang didistribusikan kepada
pengolah kearsipan di SKPD.
f. Monitoring dan pemindahan arsip in aktif dari satuan kerja ke Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga.
g. Pameran kearsipan secara rutin.
Indikasi Pagu
Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 17 18
1Terwujudnya peningkatan
minat baca masyarakat
Program pengembangan
koleksi perpustakaan
1.1Jumlah Koleksi
Perpustakaan
Pendataan dan Stock
Opname Koleksi Bahan
Pustaka
terdatanya 27.500 eks
koleksi bahan pustaka22,062 23,500 5,000,000 24,500 5,000,000 25,500 5,000,000 26,500 5,000,000 27,500 5,000,000 28,602 5,000,000 25,000,000
1.2Jumlah Koleksi BP
Perpustakaan Umum
Pengadaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum
tersedianya bahan
pustaka 27.500 22,062 1,000 50,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 350,000,000
Tabel 5.1
Program dan kegiatan
Rencana Program, kegiatan, Indikator Kinerja, kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
No Sasaran Indikator Sasaran
Indikator Kinerja
Program (outcome)
dan kegiatan
(output)
Data
capaian
awal th
(2011)
Target Capaian dan Perkiraan Anggaran
SKPD2012 2013 2014 2015 2017 Total (5
Tahun)
2016
3
Kantor
Persipda
35
1.2Perpustakaan Umum Perpustakaan Umum
pustaka 27.500
eksemplar
22,062 1,000 50,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 350,000,000
1.3Jumlah Judul Koleksi
Serial Perpustakaan
Pengadaan Koleksi Serial
Perpustakaan Umum
tersedianya 62 judul
koleksi perpustakaan7 7 5,000,000 10 12,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 71,000,000
1.4Jml Perpustakaan kelu-
rahan & masya terbantu
Pengadaan Bahan Pustaka
Perpust kel & Masyarakat
46 titik perpustakaan
terbantu20 6 25,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 105,000,000
2
Terdorongnya
peningkatan pelayanan
perpustakaan
Program Pengembangan
Layanan Perpustakaan
1.5 Jumlah Kegiatan SurveySurvey minat baca Koleksi
Bahan Pustaka4 kali survey minat baca 0 0 0 1 2,000,000 1 3,000,000 1 3,000,000 1 4,000,000 1 4,000,000 12,000,000
2.1 Jumlah kegiatanPelayanan kunjungan
pemakai dan story telling18 kali kegiatan 0 0 0 3 3,000,000 4 4,000,000 5 5,000,000 6 6,000,000 6 6,000,000 18,000,000
2.2 Jumlah titik layananPelayanan perpustakaan
keliling
82 titik layanan
perpustakaan keliling14 15 2,500,000 16 2,500,000 17 3,000,000 17 3,000,000 17 3,000,000 17 3,000,000 14,000,000
2.3 Jumlah jam buka Perpanjangan waktu buka 1296 jam layanan 0 0 0 144 4,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 37,000,000
2.4Jumlah Pengguna fasilitas
Internet/hrPenyediaan fasilitas internet 25 org pengguna per hari 0 0 0 10 20,000,000 20 25,000,000 20 25,000,000 25 25,000,000 25 25,000,000 95,000,000
2.5Jumlah Pemustaka yang
terlayani sirkulasi/hari
Pengembangan sistem
otomasi perpustakaan50 org pengguna per hari 0 0 0 35 20,000,000 40 20,000,000 50 20,000,000 0 0 0 0 60,000,000
2.6Jumlah Pengakses Web
Site/hari
Pengembangan web site
perpustakaan
50 org pengunjung per
hari0 0 0 50 50,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 50,000,000
3Program Pengembangan
Sarana dan Prasarana
Perpustakaan
Persipda
Kantor
Persipda
Perpustakaan
3.1Jumlah Pengunjung
Perpust. Digital/hari
Penyediaan Sarana
Perpustakaan digital
50 org pengakses per
hari0 0 0 0 0 50 75,000,000 0 0 0 0 0 0 75,000,000
3.2Jumlah Pengguna
Layanan Reproduksi/hari
Penyediaan Sarana
Reproduksi Dokumen
2 mesin reproduksi
dokumen0 0 0 2 10,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 10,000,000
3.3Jumlah ged perpust yg
representatif
Pembangunan Gedung
perpust yg representatif1 gedung perpust 0 1 5,000,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5,000,000,000
3.4Jumlah Pengguna
Layanan Audio Visual/ hari
Pengembangan Sarana
Pelayanan Audio visual10 org pengguna per hari 0 0 0 5 25,000,000 10 10,000,000 0 0 0 0 0 0 35,000,000
3.5Jumlah pengunjung ruang
baca Perpustakaan
Pembelian Sarana dan
Prasarana Perpustakaan100 org per hari 60 0 0 70 10,000,000 80 15,000,000 90 20,000,000 100 20,000,000 100 20,000,000 65,000,000
Kantor
Persipda
35
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18
4Program Promosi
Perpustakaan
4.1 Jumlah kegiatan promosiPromosi perpustakaan lewat
radio6 kali kegiatan promosi 1 0 0 1 2,000,000 1 2,000,000 2 4,000,000 2 5,000,000 2 5,000,000 13,000,000
4.2Jumlah Kegiatan Pameran
BukuPameran Buku 4 kali kegiatan 0 0 0 1 30,000,000 1 35,000,000 1 40,000,000 1 50,000,000 1 50,000,000 155,000,000
4.3 Jumlah buku indek Pembuatan buku indek 1400 eksemplar 130 210 7,500,000 210 7,500,000 210 7,500,000 210 8,000,000 210 8,000,000 210 8,000,000 38,500,000
5Program Pelestarian
Koleksi Perpustakaan
5.1 Jumlah Koleksi terpeliharaPemeliharaan rutin Koleksi
Perpustakaan
terpeliharanya 11.000
eks koleksi0
2000
eks10,000,000 2,000 5,000,000 2,000 5,000,000 2,500 7,000,000 2,500 7,000,000 2,500 7,000,000 34,000,000
5.2Jumlah Koleksi yg
diperbaiki
Perbaikan Koleksi
Perpustakaan yg rusak
perbaikan sebanyak
3500 eks buku0 0 0 500 5,000,000 1,000 10,000,000 1,000 10,000,000 1,000 10,000,000 1,000 10,000,000 35,000,000
5.3Jumlah Koleksi yang
direproduksi
Reproduksi dan alih media
Koleksi Perpustakaan1.050 eks koleksi 0 0 0 250 5,000,000 250 5,000,000 250 6,000,000 300 8,000,000 300 8,000,000 24,000,000
5.4Jumlah Koleksi yg
difumigasi
Fumigasi koleksi
perpustakaan30.000 eks koleksi 0 0 0 0 0 15,000 15,000,000 0 0 15,000 17,000,000 15,000 17,000,000 32,000,000
3
Kantor
Persipda
Kantor
Persipda
36
difumigasi perpustakaan
6Program Perbaikan Sistem
Administrasi Kearsipan
6.1
Jml penyediaan server,
SIM kearsipan, aplikasi
Web Base dan
pemeliharaan jaringan
Penyediaan server, SIM
kearsipan, aplikasi Web
Base dan pemeliharaan
jaringan
Terlaksananya penye-
diaan 1 server, 1 SIM
kearsipan, 1 aplikasi
Web Base &
pemeliharaan jaringan
0 0 0 1 15,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 5,000,000 1 5,000,000 60,000,000
6.2 Jumlah mobile file di depoPengadaan sarana
penyimpanan (mobile File)tersedianya 19 mobile file 4 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 510,000,000
7
Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen Arsip
Daerah
7.1Jumlah petugas yang
dibina
Pendataan dan penataan
dokumen /arsip daerah
(Pembinaan Petugas Arsip
SKPD)
terciptanya peningkatan
310 SDM pengelola
kearsipan
62 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 135,150,000
7.2Jumlah sarana &
prasarana bagi SKPD
Pengadaan sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
(Penyediaan Sarpras
Kearsipan utk SKPD)
terlaksananya
pemeliharaan arsip -
arsip di 65 satuan kerja
13 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 240,000,000
8
Pemeliharaan rutin/berkala
sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip
Terbangunnya sarana
prasarana pengelolaan
arsip yang represantif
Kantor
Persipda
Kantor
Persipda
penyimpanan arsip
8.1 Total luas Fumigasi m²
Pemeliharaan Fisik dan
Depo Arsip Fisik arsip terpelihara
dan aman seluas 1250m² 250 m²
250 m²&
16.400
buku
20,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 52,000,000
8.2Total luas Termite control
m²
Pemeliharaan Depo Arsip Fisik arsip dan depo
arsip terjaga dari rayap
seluas 1.594.5 m²
531.5 m²531.5
m²12,000,000 0 0 531.5 m² 12,000,000 0 0 531.5 m² 12,000,000 531.5 m² 12,000,000 36,000,000
8.3Total luas Rodent Control
m²
Pencegahan Kerusakan
Instalasi Depo ArsipFisik arsip dan depo
arsip terjaga dari tikus
seluas 1.063 m²
531.5 m² 0 0 531.5 m² 600,000 0 0 531.5 m² 600,000 0 0 0 0 1,200,000
Kantor
Persipda
36
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18
9
Terbentuknya SDM dlm
bid perpust yg handal
Program Peningkatan
kualitas layanan informasi
9.1penciptaan Arsip audio
visual
Penambahan Khasanah
Kearsipanterciptanya koleksi 15
arsip non tekstual- - 0 5 15,000,000 2 15,000,000 4 7,000,000 4 7,000,000 4 7,000,000 44,000,000
9.2melakukan studi banding
ke luar kota
Peningkatan SDM Kearsipanterciptanya wawasan
baru tentang manajemen
kearsipan sebanyak 15
kali kunjungan
- - 0 5 850,000 0 0 5 850,000 0 0 0 0 1,700,000
9.3 Penyusunan katalog arsipPenyusunan dan penerbitan
naskah sumber arsip
terlaksananya
penyusunan 62 katalog
arsip
62 10,000,000
10Program Pembinaan
Perpustakaan
10 Jumlah Perpustakaan Pendataan Perpustakaanterdatanya 219
perpustakaan119 50 1,000,000 50 1,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 2,000,000
10Jumlah Perpustakaan yg. Visitasi dan Pembinaan terbinanya 105
36 0 0 30 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 4,000,000
3
Kantor
Persipda
Kantor
Persipda
37
10Jumlah Perpustakaan yg.
Terbina
Visitasi dan Pembinaan
perpustakaan
terbinanya 105
perpustakaan36 0 0 30 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 4,000,000
10Jumlah Petugas &
Perpustakaan yg.
Lomba Perpustakaan &
Lomba Petugas terlaksananya 1 kali
kegiatan per tahun0 40 13,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 73,000,000
11Prog Pengembangan
Budaya Baca Masyarkt
11Jumlah Pelaksanaan
kegiatan
Lomba Menulis/Sinopsis dan
lomba dongeng
terlaksananya kali
kegiatan1 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 40,000,000
12Program Pembinaan SDM
bidang Perpustakaan
12Jumlah Petugas Perpust.
Sekolah yg. Mengikuti Bintek Petugas
Perpustakaan Sekolahterbinanya 160 SDM 0 0 0 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 60,000,000
12Jumlah Petugas Perpust.
Masyarakat yg. Mengikuti Bintek Petugas
Perpustakaan Masyarakatterbinanya 120 SDM 0 0 0 30 15,000,000 30 15,000,000 30 15,000,000 30 15,000,000 30 15,000,000 60,000,000
13Program Promosi
Perpustakaan
13 Jumlah Leaflet tercetakPembuatan Leaflet (brosur)
tentang perpustakaan
tercetaknya 2.500 lbr
brosur 0 500 1,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 9,000,000
14
Program Pengem bangan
Kerjasama dan Jaringan
Perpustakaan
14 Jumlah PembinaanPembinaan Organisasi
Profesi Perpustakaan (IPI)
terlaksananya 4 kali
kegiatan 0 0 0 1 2,000,000 1 2,000,000 1 2,000,000 1 2,000,000 1 2,000,000 8,000,000
Terbentuknya SDM dlm Program Peningkatan
Persipda
Kantor
Persipda
Kantor
Persipda
Kantor
Persipda
15
Terbentuknya SDM dlm
bid kearsipan yg handalProgram Peningkatan
kualitas layanan informasi
Arsip
15Terselenggaranya
Pameran Arsip
Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan di lingk. instansi
pemerintah/swasta
terlaksananya 5 kali
kegiatan 1 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 100,000,000
Kantor
Persipda
37
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18
16Program Pembinaan
Kearsipan
16Jumlah Petugas & unit
kerja yg. Mengikuti lomba
Lomba Penataan Arsip &
Lomba Petugas Kearsipan
terlaksananya 5 kali
kegiatan dg 240 org0 40 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 75,000,000
17Program Pembinaan SDM
bidang Kearsipan
17
Jumlah Petugas kearsipan
Sekolah yg. Mengikuti
Bintek
Bintek Petugas kearsipan
Sekolah
terlaksananya 4 kali
kegiatan dg 160 org0 0 0 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 60,000,000
17
Jumlah Petugas kearsipan
Kelurahan yg. Mengikuti
Bintek
Bintek Petugas kearsipan
Kelurahan
terlaksananya 4 kali
kegiatan dg 100 org0 0 0 25 13,000,000 25 13,000,000 25 13,000,000 25 13,000,000 25 13,000,000 52,000,000
17Jumlah Petugas kearsipan
SKPD yg. Mengikuti Bintek
Bintek Petugas kearsipan
SKPD
terlaksananya 4 kali
kegiatan dg 100 org0 0 0 35 15,000,000 35 15,000,000 35 15,000,000 35 15,000,000 35 15,000,000 60,000,000
3
Kantor
Persipda
Kantor
Persipda
3838
38
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Indikator kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota salatiga yang
secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam waktu lima tahun
mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran
RPJMD Kota Salatiga, sebagaimana dilihat dalam tabel 6.1.
Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Program Pengembangan
Layanan Perpustakaan
Survey minat baca Koleksi
Bahan Pustaka
Jumlah Kegiatan Survey 0 - - 1 2 1 3 1 3 1 4 1 4 5 16
Lomba menulis/sinopsis dan Jumlah Kegiatan 1 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 7 48
20162013 2014 2015 2017
Tabel 6.1
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA
No Bidang Urusan
Pemerintahan dan Program
Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja
Program (Outcome)
Kondisi
Kinerja Awal
Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) Kondisi Kinerja pada
akhir Renstra (2017)2012
Lomba menulis/sinopsis dan
lomba dongeng
Jumlah Kegiatan 1 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 7 48
Pelayanan kunjungan
pemakai dan story telling
Jumlah kegiatan 0 0 0 3 3 4 4 5 5 6 6 7 8 25 26
Pelayanan Perpustakaan
Keliling
Jumlah titik layanan 14 15 3 16 3 17 3 17 3 17 3 17 3 113 17
Perpanjangan waktu buka Jumlah jam buka 0 0 0 144 4 384 11 384 11 384 11 384 11 1,680 48
Penyediaan fasilitas internetJumlah Pengguna
fasilitas Internet/hr0 0 0 10 20 20 25 20 25 25 25 25 25
100 120
Pengembangan sistem
otomasi perpustakaan
Jumlah Pemustaka
yang terlayani
sirkulasi/hari
0 0 0 35 20 40 20 50 20 0 0 0 0 125 60
Pengembangan web site
perpustakaan
Jumlah Pengakses
Web Site/hari0 0 0 50 50 0 0 0 0 0 0 0 0
50 50
Program Pengembangan
Sarana dan Prasarana
Perpustakaan
Penyediaan Sarana
Perpustakaan digital
Jumlah Pengunjung
Perpust. Digital/hari0 0 0 0 0 50 75 0 0 0 0 0 0 50
75
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16
Penyediaan Sarana Jumlah Pengguna 10
Penyediaan Sarana
Reproduksi Dokumen
Jumlah Pengguna
Layanan Reproduksi/hari
0 0 0 2 10 0 0 0 0 0 0 0 0 2 10
Pembangunan Gedung
perpust yg representatif
Jumlah ged perpust yg
representatif0 1 5,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
5,000
Pengembangan Sarana
Pelayanan Audio visual
Jumlah Pengguna
Layanan Audio Visual/ hari
0 0 0 5 25 10 10 0 0 0 0 0 0 10 35
Pembelian Sarana dan
Prasarana Perpustakaan
Jumlah pengunjung
ruang baca
Perpustakaan
60 0 0 70 10 80 15 90 20 100 20 100 20 100 65
39
Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp
20162013 2014 2015 2017
No Bidang Urusan
Pemerintahan dan Program
Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja
Program (Outcome)
Kondisi
Kinerja Awal
Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) Kondisi Kinerja pada
akhir Renstra (2017)2012
Program Promosi
Perpustakaan
- -
Promosi perpustakaan lewat
radio
Jumlah kegiatan
promosi1 0 0 1 2 1 2 2 4 2 5 2 5
13
Pameran BukuJumlah Kegiatan
Pameran Buku0 0 0 1 30 1 35 1 40 1 50 1 50
155
Pembuatan buku indeks Jumlah buku indek 130 210.0 7.5 210.0 7.5 210.0 7.5 210.0 8.0 210.0 8.0 210.0 8.0 1,180 39
Program Pelestarian
Koleksi Perpustakaan
- -
Pemeliharaan rutin Koleksi
Perpustakaan
Jumlah Koleksi
terpelihara0 2000 eks 10 2,000 5 2,000 5 2,500 7 2,500 7 2,500 7
9,000 34
Perbaikan Koleksi Jumlah Koleksi yg 0 0 0 500 5 1,000 10 1,000 10 1,000 10 1,000 10
35 Perbaikan Koleksi
Perpustakaan yg rusak
Jumlah Koleksi yg
diperbaiki0 0 0 500 5 1,000 10 1,000 10 1,000 10 1,000 10
35
Reproduksi dan alih media
Koleksi Perpustakaan
Jumlah Koleksi yang
direproduksi0 0 0 250 5 250 5 250 6 300 8 300 8
24
Fumigasi koleksi
perpustakaan
Jumlah Koleksi yg
difumigasi0 0 0 0 0 15,000 15 0 0 15,000 17 15,000 17
30,000 32
Program Pembinaan
Perpustakaan
- -
Pendataan Perpustakaan Jumlah Perpustakaan 119 50.0 1.0 50.0 1.0 - - - - - - - - 219 2
Visitas dan pembinaan
perpustakaan
Jumlah Perpustakaan
yg. Terbina
36 50.0 1.0 30.0 1.0 25.0 1.0 25.0 1.0 25.0 1.0 25.0 1.0 191 5
Lomba perpustakaan dan
petugas perpustakaan
Jumlah Petugas &
Perpustakaan yg.
Mengikuti lomba
0 40.0 13.0 50.0 15.0 50.0 15.0 50.0 15.0 50.0 15.0 50.0 15.0 240 73
Program Pengembangan
Budaya Baca Masyarakat
- -
Lomba menulis/sinopsis dan
lomba dongeng
Jumlah Pelaksanaan
kegiatan
1 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 6 40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 161 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16
Prog.Pembinaan SDM
bidang Perpustakaan
- -
Bintek Petugas
perpustakaan sekolahan
Jumlah Petugas
Perpust. Sekolah yg.
Mengikuti Bintek
0 - - 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 160 60
Bintek Petugas
perpustakaan masyarakat
Jumlah Petugas
Perpust. Masyarakat
yg. Mengikuti Bintek
0 - - 30.0 15.0 30.0 15.0 30.0 15.0 30.0 15.0 30.0 15.0 120 60
Prog.Promosi
PerpustakaanPembuatan brosur
perpustakaan
Jumlah Leaflet tercetak 0 500.0 1.0 500.0 2.0 500.0 2.0 500.0 2.0 500.0 2.0 500.0 2.0 2,500 9
40
Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp
20162013 2014 2015 2017
No Bidang Urusan
Pemerintahan dan Program
Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja
Program (Outcome)
Kondisi
Kinerja Awal
Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) Kondisi Kinerja pada
akhir Renstra (2017)2012
Prog.Pengembangan
kerjasama & Jaringan
PerpustakaanPembinaan Organisasi
Profesi Perpustakaan (IPI)
Jumlah Pembinaan 0 - - 1.0 2.0 1.0 2.0 1.0 2.0 1.0 2.0 1.0 2.0 4 8
2 KEARSIPAN
Program Perbaikan
Sistem Administrasi
Kearsipan
Penyediaan server, SIM Jml penyediaan server, 0 - - 1.0 15.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 5.0 1.0 5.0 4 60
Penyediaan server, SIM
kearsipan, aplikasi Web Base
dan pemeliharaan jaringan
Jml penyediaan server,
SIM kearsipan, aplikasi
Web Base dan
pemeliharaan jaringan
0 - - 1.0 15.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 5.0 1.0 5.0 4 60
Pengadaan sarana
penyimpanan
jumlah mobile file 4 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 19 510
Program Penyelamatan
dan Pelestarian
Dokumen Arsip Daerah
Pendataan dan penataan
dokumen /arsip daerah
jumlah petugas
kearsipan yg dibina
62 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 372 135
Pengadaan sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
jumlah item sarpras yg
terpelihara
13 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 78 240
Prog. Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana
Prasarana Kearsipan
- -
Pemeliharaan rutin/berkala
sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip
total luas fumigasi (m²) 250 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 1,500 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16
Program Peningkatan Program Peningkatan
Kualitas Pelayanan
InformasiPenyusunan dan penerbitan
naskah sumber arsip
Jumlah naskah sumber
arsip yg disusun
0 - - - - 62.0 10.0 - - - - - - 62 10
Program Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Informasi ArsipSosialisasi/penyuluhan
kearsipan di lingk. instansi
pemerintah/swasta
Kegiatan Pameran Arsip 1 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 6 100
41
Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp
20162013 2014 2015 2017
No Bidang Urusan
Pemerintahan dan Program
Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja
Program (Outcome)
Kondisi
Kinerja Awal
Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) Kondisi Kinerja pada
akhir Renstra (2017)2012
Program PembinaanSDM
bidang Kearsipan
Bintek petugas kearsipan
Sekolah
Jumlah Petugas
kearsipan Sekolah yg.
Mengikuti Bintek
0 - - 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 160 60
42
43
BAB VII
P E N U T U P
Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga merupakan arahan sekaligus juga sebagai pedoman kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam kurun waktu tahun 2012 sampai dengan 2017 dan disesuaikan
dengan sasaran yang akan dicapai serta sesuai dengan visi misi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga.
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan sangat tergantur adanya dukungan
dari berbagai pihak, selain itu ketersediaan pengalokasian dana dan sumber daya
manusia yang memadai akan semakin memperlancar pelaksanaan kegiatan.
Salatiga, Nopember 2011
KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA
AGUS PARMADI PT.,SE,M.Si Pembina Tk.I
NIP. 19590806 198603 1 018