kako pripremiti dobru prezentaciju
TRANSCRIPT
Alatnajčešće Microsoft PowerPointsnažanmnogo opcija i mogućnostipoznavanje alata nužno
alialine znači uvek uspešnu prezentaciju !!!
3
Kvalitetna prezentacija – važni saveti
Pripremanje prezentacije
Vlastita priprema
Izvođenje prezentacije
Odnos s publikom
4
Ne zaboravite…
Počnite s pripremama bar nekoliko dana ranije
Svaki sat kvalitetne prezentacije
=
desetak sati pripreme
6
Definišite svrhu
Odredite ciljeve
Pronađite materijale
Napišite prezentaciju
Koristite audiovizuelna sredstva
Napravite probu
7
Kvalitetna priprema = znatno veća šansa za uspeh
Definišite svrhu prezentacije
Razmislite što želite postići prezentacijom?
Što želite reći ?
Što publika želi znati?
8
Odredite ciljeve prezentacije
Razmislite šta vam je cilj
pružiti informacije,
zabaviti publiku
prodati proizvod…
9
Struktura prezentacije
Redosled prezentacije je važan
• Uvod
• Zaključak
• Prikaz ključnih tema i ideja
• Pitanja
Jasno dati do znanja kada koja faza počinje i
kada završava
10
Struktura prezentacije
Planirajte logičan tok ideja i tema
Povežite teme
Na kraju svake teme prezentacije dajte kratak rezime
Kraj izlaganja mora biti snažan
Zaključak – rezime predavanja
11
Izrada prezentacije
1. Prvu verziju napišite u jednom dahu, ne misleći na
gramatiku i tačnost, hvatajući ideje da vam ne
pobegnu
2. Razradite tekst - ispravite pogreške, proverite
redosled, dodajte detalje
Tekst i rečenice - jednostavne i razumljive!
12
Korištenje audio-vizuelnih sredstava
prikaz i lakše razumevanje teških koncepata i rezultata olakšava praćenje prezentacije i povećava pažnju Ljudi pamte
10% onoga što čuju,
čak 50% onoga što vide
13
Proba prezentacije
Jako važna –pamćenje, određivanje brzine i provera Prvo probajte sami, zatim pred kolegama ili prijateljima. Zamolite ih da vam otvoreno kažu primedbe – u
sadržaju, izgledu slajdova, govoru, držanju ili ponašanju. Zamolite da vam postave pitanja
14
Pripremite se…
Verujte u sebe
Analizirajte svoju pojavu
Poboljšajte držanje
Poboljšajte svoj glas
Smanjite napetost
16
Verujte u sebe Pozitivna slika o sebi važna za dobro izvođenje
prezentacije
Pokažite svoje sposobnosti - iskoristite ih
Ponašajte se prirodno – publika to ceni
Publika je na vašoj strani : ona želi videti dobru
prezentaciju i naučiti od vas!
17
Analizirajte svoju pojavu
Na publiku deluje vaš izgled
Prvi utisak jako važan
Obratite pažnju na
način odevanja
način kretanja
držanje i ponašanje
18
Poboljšajte držanje
2/3 komunikacije - neverbalna
gestikulacije ruku
izrazi lica i sl.
Najbolje - uspravno stajati
Ruke relaksirano spuštene – ne puno mahati
Ne držati ruke u džepovima
19
Držanje - nastavak
Ne govorite platnu za projekcije već publici
Ne gledajte u pod dok govorite
Ne sedite dok držite prezentaciju
Svi vas moraju videti
20
Poboljšajte svoj glas
Ton i jačina glasa snažno utiču na publiku
Smireni ton odaje sigurnog govornika
Govorite jasno, glasno i razgovetnoNe ”mrmljajte u bradu”
21
Smanjite napetost
Dišite duboko i polako - smanjite napetost
Nervoza dovodi do napetosti mišića
Napetost može pokvariti vaše držanje i govor
Napetost se može smanjiti vežbanjem
22
Ključ dobre prezentacije –budite prirodni
Otklonite strah
Govorite sa samopouzdanjem
Završite prezentaciju efektno
24
Otklonite strah
Nervoza vas sprečava da budete prirodni
Glavnih uzrok nervoze - strah da će nešto krenuti
krivo tokom prezentacije
Niste jedini - 41% ljudi ima strah od nastupa pred
publikom
Rešenje - dobra priprema i proba
25
Govorite sa samopouzdanjem
Ton glasa, brzina govora i govor tela vas odaju!
Gledajte celu publiku
Radite pauze između tačaka
Menjajte ritam govora
Ne gestikulirajte previše rukama
26
Govorite sa samopouzdanjem
- nastavak
Ne izvinjavajte se se zbog neiskustva ili nervoze
Ne čitajte sa slajdova – dokaz nepripremljenosti
Uspostavite kontakt s publikom
Vodite brigu o vremenu (neprimetno)
27
Završite prezentaciju efektno
Završetak - konačan utisak o prezentaciji
Upozorite da sledi zaključak
U zaključku rezimirajte sve glavne točke prezentacije
Završite prezentaciju u planiranom vremenu –
pokažite da cenite tuđe vreme
28
Prezentaciju radite zbog publike!
Važno znati tumačiti reakcije publike
Pratite ponašanje publike
Pripremite se na reakcije i pitanja
Odgovarajuće reagujte na teška i neprijatna pitanja
30
Reakcija na teška i neprijatna pitanja
Uvek razmislite pre nego odgovorite
Priznajte ako ne znate odgovor
Recite da ćete ga pokušati naći naknadno
Ostanite smireni
Provokatori - ne dajte se uvući u svađu
Odgovarajte celoj publici
31