Adresant poiljalac pisma. Podaci poiljaoca se uvek prvi naznauju u pismu. Oni mogu biti ve biti uneti u zaglavlju, kao memorandum kompanije, ili se otkucaju u gornjem desnom uglu strane (naziv organizacije, adresa i mesto, drugi podaci po potrebi telefon, faks, e-mejl, web adresa...). Ukoliko piete u ime firme/organizacije, nemojte ovde stavljati Vae lino ime. Mesto i datum pisanja. Ovo obavezno naznaite u pismu. Stvaljaju se u gornji desni ugao strane, odmah ispod podataka o poiljaocu. Adresat primalac pisma. Podaci adresata naziv organizacije i eventualno ime konkretne osobe (ili samo funkcija) kojoj je pismo upueno, adresa i mesto, piu se u levom delu strane. Oslovljavanje primaoca. Ako znate ime osobe kojoj piete, ponite pismo sa "Dear Mr/Mrs/Miss/Ms + prezime". Ako ne znate ime te osobe, ponite sa "Dear Sir" ili "Dear Madam" ili sa "Dear Sir or Madam" ako ne znate kog pola je osoba kojoj piete. Telo pisma i prilozi. U prvom pasusu kratko i jasno iznesite razlog svog pisanja, a u ostatku pisma dajte relevante informacije o temi Vaeg pisma. Ukoliko uz pismo prilaete neka dokumenta, to naznaite u posebnom pasusu. U poslednjem pasusu se obino iznose oekivanja za neku dalju akciju po pitanju teme Vaeg pisma, a zavrava se pozdravom. Pozdrav. Ako ste pismo poeli sa "Dear Mr/Mrs/Miss/Ms + prezime", zavrite ga sa "Yours sincerely". Ako ste poeli sa "Dear Sir" ili "Dear Madam", zavrite sa "Yours faithfully". Potpis poiljaoca. Na kraju pisma se obavezno potpiite, a ispod potpisa otkucajte i puno ime i prezime, i ukoliko je potrebno i funkciju ili zvanje. Blok forma. Pisma na engleskom jeziku se piu u blok formi, to znai da su svi delovi teksta (osim podataka o poiljaocu i mesta i datuma pisanja), meusobno poravnati u odnosu na levu marginu i da se pasusi odvajaju sa jednim praznim redom. Poeci pasusa se ne uvlae. Duina pisma. Poslovna pisma u principu ne treba da prelaze jednu stranu i treba da budu kratka i jasna. Ukoliko Vae pismo ipak ima vie strana, a aljete ga potom, postarajte se da stranice budu zaheftane. Font. Koristite standardne fontove, pogotovo ako pismo aljete e-mejlom. Ako poaljete pismo u nekom od nestandardnih fontova, rizikujete mogunost da primalac nee moi da ga proita poto nema taj font. Arial i Times New Roman su moda najprimereniji za ovakva pisma, a maximum veliina fonta je 12. Jezik. Stil pisanja treba da bude formalan, u skladu sa sadrinom i svrhom pisma. Nemojte koristiti skraenice (na primer, napiite "do not" umesto "don't").______________________________________________________________________ Informativni centar INFOSTUD www.infostud.com