SEMINAR

5. OG 6. FEBRUAR 2013 KØBENHAVN

For advokater: Seminar 12 lektioner

Tilmeld dig direkte på www.ibceuroforum.dk/k03

K03 STANDARDKONTRAKTEN TIL ITERATIVE PROJEKTER

DEN ENDELIGE VERSION

•NU om den endelige version •Den praktiske anvendelse – hvad kan K03?•Hvad mener Dansk IT og IT-Branchen?•Bud på en K03 light •Adgang til elektroniske versioner af kontrakterne

BLIV UNDERVIST AF NOGLE AF DE STØRSTE KAPACITETER PÅ OMRÅDET:

Advokat, partner Claus F. Sørensen Advokatfirmaet DAHL

Advokat, partner Jesper Langemark BvHD

GÆSTETALERE:Bestyrelsesmedlem, advokat Hanne Bay, Dansk IT Udvalgsformand Michael H. Wätjen, IT-Branchen

2

K03 – DEN ENDELIGE VERSIONDet er med K03 første gang, man i Danmark skaber en standardkontrakt, der understøt-ter iterative projektformer – og IBC Euroforum glæder sig til at byde velkommen til et 2-dages seminar, hvor den endelige version vil blive præsenteret for første gang.

Allerede i Bonnerup-rapporten var der fokus på behovet for en moderniseret projekt-form i forhold til Vandfaldsmodellen, der var grundlaget i såvel K18 som K33. Det lykke-des ikke at få en ny model indarbejdet i hverken K01 eller K02. Reaktionerne på særligt K02 har vist, at der er et udpræget behov og et ønske fra såvel kunde- som leverandørsi-den om en introduktion af en version af K01 og K02 baseret på en iterativ projekttankegang.

De statslige standardkontrakter K01 og K02 forudsætter anvendelse af en projektmodel opbygget efter Vandfaldsmodellen. Da stadig flere myndigheder og virksomheder benytter sig af iterative modeller i forbindelse med udvikling og implementering af nye it-systemer, har Digitaliseringsstyrelsen udgivet en ny standardkontrakt K03, som retter sig mod projekter baseret på den agile eller iterative tankegang.

32

DIT UDBYTTE AF SEMINARET På seminaret vil du få en detaljeret gennemgang af og et praktisk anvendeligt indblik i K03 og de overvejelser, der ligger bag dem. Du vil få et indgående indblik i kontraktmodellerne og de forhold, du både som kunde og leverandør bør være opmærksom på ved brugen af kontrakterne og udfyldelsen af bilagene.

Arbejder du med kontrakter, som skal understøtte iterative projektmetoder, har du her muligheden for at deltage på et seminar, hvor du vil blive undervist af to af de største kapaciteter på området.

UNDERVISNINGSMATERIALEFølgende materiale er inkluderet i prisen for seminaret og udleveres til alle deltagere i seminaret:

Bogen K02 med kommentarer (som begge undervisere er medforfattere på)

Bogen Iterative projektmodeller og kontrakter

Adgang til elektroniske versioner af standardkontrakterne, tjeklister og anbefalinger til brug for den konkrete udformning af bilagene til K03.

MÅLGRUPPE Seminaret henvender sig til advokater, konsulenter, virksomhedsjurister, projektledere samt andre – i såvel den private som den offentlige sektor – med interesse i og ansvar for indgåelsen af kontrakter omkring anskaffelse af it-systemer og/eller kontraktstyring af it-projekter.

SEMINAR: 12 LEKTIONER Læs om advokaters obligatoriske efteruddannelse på side 10

4

Underviserne er blandt de største kapaciteter på området i Danmark og har været involveret i tilblivelsen af såvel K01, K02 som K03 – de har tilmed udfærdiget nye versioner af K01 og K02, i form af tilpasning til de særlige forhold omkring anvendelsen af iterative modeller. Begge er certificerede IT-advokater og har i en længere årrække beskæftiget sig med denne kontraktform, og har således stor praktisk erfaring fra projekter baseret på disse modeller.

UNDERVISERNE

Advokat,partner(L)ClausF.Sørensen,AdvokatfirmaetDAHL

Claus Sørensen har deltaget som IT-Branchens repræsentant i arbejdet omkring K01, K02 og K03 og har således indgående kendskab til intentio-nerne og tankerne bag de enkelte bestemmelser i kontraktstandarderne. Han er medforfatter til bøgerne K01 med kommentarer og K02 med kommen-tarer. Claus har i en længere årrække rådgivet danske it-virksomheder og såvel private som offentlige kunder omkring koncipering af kontrakter

Advokat, partner, LL.M Jesper Langemark, BvHD

Jesper Langemark er partner i BvHD, som er Danmarks største nichekon-tor inden for it-ret og it-kontrakter. Jesper har mere end 10 års erfaring med udarbejdelse og forhandling af kontrakter vedrørende komplekse it-projekter for offentlige og private klienter på både kunde- og leverandør-side. Han er medforfatter til bøgerne K01 med kommentarer og K02 med kommentarer og en række andre bøger og publikationer på it-rettens

GÆSTETALERE

Bestyrelsesmedlem, advokat Hanne Bay, Dansk IT Hanne Bay er til daglig Manager hos Rambøll Management Consulting.

Udvalgsformand Michael H. Wätjen, Udvalget for Digital Forvaltning, IT-BranchenMichael H. Wätjen er til daglig salgs- og marketingdirektør hos Logica Public & Healthcare.

område. Jesper har endvidere stor undervisningserfaring, bl.a. som tidligere lektor på CBS og på advokatuddannelsen.

vedrørende anskaffelse og efterfølgende vedligeholdelse af it-systemer. Han har således stor erfaring i de problemstillinger, der kendetegner implementeringsforløbene.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

54

PRAKTISKE OPLYSNINGER

Afholdelsesdato og -sted Seminaret K03 – standardkontrakten til iterative projekter afholdes den 5. og 6. februar 2013 på Radisson Blu Falconér Hotel og Conference Center, Falkoner Allé 9, 2000 Frederiksberg, telefon 38 15 80 01.

Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i seminarprisen. IBC Euroforum henviser til Radisson Blu Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon 38 15 65 00 og oplys CFT-nummer: 62615.

Parkering Der er betalingsparkering på Falkonér Plads bagved hotellet eller i parkeringskælderen Falkonér Plads (under Frederiksberg Gymnasium og nabo til Radisson Blu Falconer Hotel & Conference Center). For at benytte parkeringskælderen Falkonér Plads anbefaler vi bilister at køre bag om hotellet til parkeringspladsens nedkørsel, dvs. ad Falkoner Allé via Howitzvej til Sylows Plads bag hotellet. Dette skyldes, at Sylows Allé grundet metrobyggeri delvist er afspærret i dagtimerne.

Som seminargæst er det IKKE muligt at benytte Radisson Blu Falconer Hotel & Conference’s egen parkeringskælder. Der er i receptionen på Radisson Blu Falkoner Hotel mulighed for at købe dagslicenser til kr. 35,-, som kan bruges, hvor der er 2-timers parke-ring på Frederiksberg.

Vi gør opmærksom på, at Metroen stopper på Frederiksberg Station, der ligger tæt ved hotellet. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Seminarpris Alle priser er ekskl. moms.

Tilmelding senest

14. decemberSpar

Tilmelding senest

18. januarSpar

Tilmelding efter

18. januar

Seminar 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskel-lige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

6

08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.00 Velkomst Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum

09.05 Introduktion Advokat, partner Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL

09.10 K03 i helikopterperspektivDer gives en introduktion til K03 og foretages en hurtig gennemgang af hovedelementerne i kontrakterne og deres anvendelsesområde.

10.15 Formiddagspause

10.30 Hvad kendetegner et iterativt projekt, og hvorfor vælge denne model?Gennemgang af motiverne bag brugen af iterative projektmetoder

11.00 K03 – grundlaget for leverancen• Leverancebeskrivelsen – fra den detaljerede kravspecifikation til den over-

ordnede business case, som er grundlag for leverancen. • Kontraktens håndtering.

11.30 Iterative projekter og udbudsreglerneEn belysning af spørgsmålet om, hvorvidt udbudsreglerne sætter begrænsninger for brugen af iterative udviklingsmetoder i moderne it-projekter. I agile projek-ter er det ekstra vigtigt at vælge den rigtige leverandør og evalueringsmodel-lerne skal indrettes således, at udbyder får det bedst mulige grundlag at bedømme leverandørernes egnethed på.

12.30 Frokost

13.15 Iterative projekter og udbudsreglerne – fortsat

14.00 Eftermiddagspause

14.15 LeverancemodellenModellen for hele implementeringsforløbet beskrives.

TIRSDAG • 5. FEBRUAR 2013

76

14.45 Projektledelse og rådgiveransvarGennemførelsen af iterative projekter stiller store krav til leverandørens evne til at lede projektet. Derfor har kontrakterne betydelig fokus på dette område, og kontraktens regulering af området gennemgås detaljeret.

15.15 Udtrædelses- og annullationsadgangSom noget nyt gives kunden en udtrædelsesadgang i hele procesforløbet. Denne adgang og betingelserne herfor belyses. Herunder økonomiske følger og sammenhængen med de situationer, hvor en udtrædelse er begrundet i misligholdelse.

15.30 Seminarets første dag slutter

TIRSDAG • 5. FEBRUAR 2013

8

08.30 Morgenkaffe/te

09.00 Prismodeller i iterative projekter og K03Der foretages en gennemgang af typiske prismodeller og en detaljeret gennem-gang af prismodellen i de to kontrakter.

09.30 Kundens deltagelse og ansvarParternes modenhed og kravene til kundens deltagelse samt bilagene herom gennemgås.

10.00 Formiddagspause

10.15 Tidsplan og styring af udskydelser samt andre aspekter i forhold leveringen, herunder testGennemgang af kontraktens regulering af tidsplanen, herunder belysning af hvilken detaljeringsgrad, der forventes at være til stede på aftaletidspunktet, hvordan der detailplanlægges undervejs i projektet og kravene til tidsfastsættel-sen af kundens deltagelse.

10.45 Vedligeholdelse og driftHvilke ændringer i K03 og de tilhørende bilag vedrørende drift og vedligehol-delse er der behov for ved en iterativ udviklingsmodel?

11.00 Garantier og misligholdelsesbeføjelserGaranti- og misligholdelsesbestemmelserne i K03.

12.00 Frokost

HVAD SIGER DANSK IT & IT-BRANCHEN?

12.45 Hvad siger kunderne og leverandørerne til den nye standardkontrakt? Repræsentanter fra Dansk IT og IT-Branchen fortæller om deres syn på den nye standardkontrakt. • Hvad er vi tilfredse med?• Hvad burde være anderledes?Bestyrelsesmedlem, advokat Hanne Bay, Dansk IT Udvalgsformand Michael H. Wätjen, Udvalget for Digital Forvaltning, IT-Branchen

ONSDAG • 6. FEBRUAR 2013

98

BILAG – OG DERES CENTRALE ROLLE

13.45 Overordnet præsentation af bilagsstrukturBilagene spiller en central rolle i iterative projektforløb, og kravene til effektiv styring af disse er absolut nødvendig. Deltagerne præsenteres for bilagsstruktu-ren og modtager en række input til udfyldelsen af disse som den efterfølgende styring. Samtidig præsenteres i oversigtsform sammenhængen mellem kontrakt-tekst og bilagsmateriale. Fokus rettes mod de områder i bilagene, der er særligt relevante i forhold til det iterative projekt.

14.00 Gennemgang af bilag De centrale bilag gennemgås, og der sættes særligt fokus på sammenhængen mellem indholdet i bilagene og kontraktens regulering.

15.00 Eftermiddagspause

15.15 Gennemgang af bilag (fortsat)

K03 LIGHT

15.45 Bud på en K03 lightUndervisernes bud på en light version af den nye standardkontrakt.Hvordan kan aftalen forenkles, og er der temaer som med fordel kan inddrages i aftalen?

16.15 Seminaret slutter

ONSDAG • 6. FEBRUAR 2013

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende seminaret besvares af Senior Project Manager Rikke Ryge Casper telefon 41 95 14 29, e-mail rc@ibceuroforum.dk.

10

ADVOK ATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE

K03 – standardkontrakten til iterative projekter: 12 LEKTIONER

IBC Euroforums juridiske arrangementer herunder K03 – standardkontrakten til iterative projekter opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter endt seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation.

Spørgsmål vedrørende den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

1110

ANDRE SPÆNDENDE ARR ANGEMENTER:

IT-KONTR AKTER 2013Konference den 6 .-7. november 2012 København

EU-UDBUD 2012 Konference den 22 .-23. november 2012 København

IT & BPO OUTSOURCING – PRIS - OG RESULTATEFFEKTIV OUTSOURCING Kursus den 3. december 2012 København

CISG & BETYDNINGEN AF VÆRNETING OG LOV VALG I INTERNATIONALE KONTR AKTER Kursus den 4 . december 2012 København

INTERNATIONALE KONTR AKTFORHOLD FOR JURISTER Kursus den 29. j anuar 2013 København

Læs mere på www.ibceuroforum.dk

TILMELDING TIL IBC EUROFORUM SEMINARET

Navn

Stilling

Afdeling

E-mail

Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak

Firma

Adresse

Postnr. og by

Telefon (omstilling)

Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær

Nærmeste chef

K03 – standardkontrakten til iterative projekter Seminar den 5. & 6. februar 2013

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt

35 25 35 45

www.ibceuroforum.dk/k03

IBC Euroforum Silkegade 17, st. 1113 København K 35 25 35 46 registration@ibceuroforum.dk

13k0

3

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Sæt XTilmelding

senest 14. december

SparTilmelding

senest 18. januar

SparTilmelding

efter 18. januar

Seminar 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,-

Alle priser er ekskl. moms.JEG ØNSKER AT DELTAGE: