jyy testamentti 2011
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Kehitysyhteistyön teemaviikkoKULUTUS & KEHITYS
3.-8.10.2011Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
Heidi SharmaKehitysyhteistyöviikon koordinaattoriJyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
Vinkkejä teemaviikon ideointiin ja suunnitteluun
Tapahtumien ideointi
Teemaviikon suunnittelu kannattaa oikeasti aloittaa ajoissa. Minä järjestin ensimmäisen
paikallisen ideointipalaverin heti maaliskuussa, ensimmäisen ohjausryhmäkokouksen jälkeen.
Tätä ennen kävin Tapahtumajärjestämisen ABC -koulutuksen yliopistolla (suosittelen).
Kannattaa tilata KEPA:lta Fasilitaattorin työkirja – Menetelmiä sujuvaan ryhmätyöskentelyyn.
Opas tarjoaa järjestöille ja ryhmille työkaluja toiminnan ideointiin, suunnitteluun ja
arvioimiseen. Kannattaa lukaista myös Maailmaa muuttamaan - Globaalikasvatuksen työkirja
järjestöille ja Elämysrata, arvojana, murreslogan – 100+1 kikkaa ja niksiä järjestöjen viestin
esiintuomiseksi yleisötapahtumissa. Näitä kaikkia nopeita, helppolukuisia ja käteviä oppaita voi
tilata ilmaiseksi KEPA:lta tai ne voi ladata pdf:nä netistä.
Sähköpostimalli ideointipalaverikutsuun on liitteenä. Lähetä kokouskutsua ainakin kehy- ja
ympäristölistoille, mutta myös muille valiokunta- ja ainejärjestölistoille. Apua ja yhteystietoja
saat JYYn tiedotussihteeriltä. Hän voi laittaa viestejäsi myös Jyytisiin. Käske kokouksessa
kaikkia liittymään [email protected] -listalle ja tietenkin [email protected] -listalle,
jos eivät vielä sillä ole. Muista sopia kokouksen lopussa aina seuraavan palaverin ajankohta.
Koosta palaverin jälkeen kokouksessa keksityt ideat listaan ja lähetä sähköpostilla työryhmän
jäsenille.
Seuraavassa kokouksessa voitte jo luoda alustavan aikataulun ja budjetin. Miettikää, minä
päivinä, moneltako ja missä ideoimianne tapahtumia voisi järjestää. Miettikää myös alustavasti,
paljonko ne tulevat maksamaan. Pohtikaa puhujia luennoille, väittelijöitä paneeleihin, ohjaajia
työpajoihin, esiintyjiä bileisiin ja yhteistyökumppaneita järjestämään tapahtumia. Kannattaa
hyödyntää Jyyn tiloja (luentosalien, Lyhdyn tai Ilokiven vuokraus ei maksa teille mitään). Jos
haluaa järjestää Kortepohjassa jotain, kannattaa ottaa myös yhteyttä KVATiin, he ovat yleensä
halukkaita tekemään yhteistyötä. Poliitikot tulevat usein puhumaan ilmaiseksi. Nimen pitää
kuitenkin olla tuttu ja tunnettu, että yleisöä vaivautuu paikalle. Paneeli voisi olla hyvä idea,
monta tuttua nimeä yhtä aikaa lisää tapahtuman vetovoimaa.
Konseptin suunnittelu
Ennen seuraavaa ohjausryhmän kokousta alustava tapahtumakonseptin on oltava selvillä. Ala siis
pikkuhiljaa ottaa yhteyttä ihmisiin ja varata tiloja. Varaa ainakin Ilokivi ajoissa. Myös luentosalit
täyttyvät yllättävät nopeasti. Muista miettiä myös opiskelijoiden lukujärjestyksiä: alkuviikon
aamupäiville ei ainakaan kannata järjestää yhtään mitään. Tapahtumat kannattaa suunnitella
alkamaan aikaisintaan klo 14.15 tai 16.15. Muista akateeminen vartti esimerkiksi luentojen
aikatauluissa: luentoa ei kannata laittaa alkamaan tasan klo 14, vaan vasta vartin yli. Suurin osa
tulee kuitenkin vasta vartin yli (opin tämän kokemuksesta).
Keksi mielellään jokaiselle päivälle jotain ohjelmaa. Koko viikon kestävät näyttelyt, installaatiot
tms. tuovat teemaviikolle näkyvyyttä ja ovat helppoja järjestää (esimerkiksi Ilokiveen saa kivasti
laitettua taide- tai valokuvanäyttelyn, joka pysyy siellä kolme viikkoa). Myös kirjastolle antoivat
pystyttää ständin, jolta sai ohjelmalehtisiä, ilmaisia lehtiä (Maailman kuvalehti), pinssejä, tarroja
ja esitteitä. Osa tapahtumista kannattaa tosissaan järjestää yhteistyössä jonkun paikallisen
järjestön kanssa, jotta vastuu jakautuu. Me järjestettiin elokuvailta yhdessä Jyväskylän YK-
yhdistyksen kanssa: he hoitivat tilan, elokuvan (ja sen esitysoikeudet), me tarjoilun. Leffailta
onnistui oikein hyvin ja sinne tuli kohtuullisen paljon yleisöä, kun sitä mainostettiin monien
kanavien kautta.
Jos resursseja riittää, vielä lauantaiksikin voi järjestää ohjelmaa, esimerkiksi kirpputorin
Ilokivessä. Kirpputorin järjestäminen vaatii kuitenkin paljon työtä ja erillistä tiedotusta, sen
järjestäminen on ehdottomasti delegoitava muutamalle vapaaehtoiselle. Kirpputorin
järjestämiseen on olemassa erilliset ohjeet, joita saa valiokunnilta tai vaikka minulta.
Kirpputorista vastaavat saavat kirpparin järjestämisestä pienen palkkion.
Vapaaehtoisten rekrytointi
Vapaaehtoisille koko homma saattaa tuntua keväällä vielä kaukaiselta. Yritä luoda jokaiselle
jokin pieni sopiva, konkreettinen vastuu: koristelua, kahvinkeittoa ja niin edelleen. Muista
kuitenkin, että kaikki eivät ole halukkaita vielä sitoutumaan tai ottamaan vastuuta. Jos joukosta
löytyy sitoutuneita, topakoita ja innostuneita ihmisiä, delegoi ihan reilusti (tyyliin voisitko sitä
hoitaa tämän työpajan järjestelyt: varata tilan, etsiä ohjaajan ja hankkia tarvittavat materiaalit).
Minä delegoin kehyviikon 2011 tapahtumista kokonaan valokuvanäyttelyn, ekomuotinäytöksen,
eriarvoisuuskahvit, työpajan ja kirpputorin järjestämisen muille, ja silti minullekin jäi ihan
tarpeeksi asioita hoidettavaksi. Lupaa vapaaehtoisille kiitokseksi saunailta tms., mutta muista,
että tähän ei saa käyttää UM:n rahoja, vaan vapaaehtoisten palkitseminen menee
kehyvaliokunnan omasta budjetista.
Käytännön järjestelyt – muistettavaa!
Buukkaa puhujat ja esiintyjät mielellään hyvissä ajoin ennen kesälomia. Etsi yhteistyökumppanit
ja sovi yhdessä järjestettävistä tapahtumista (kuka tekee mitäkin). Lähetä ensin sähköpostia,
jossa esittelet itsesi, kerrot lyhyesti kehyviikosta, kyseessä olevasta tapahtumasta ja ehdotat
yhteistyötä. Jos vastausta ei kuulu viikkoon, soita perään. Jos on tarpeen, tee esiintyjien kanssa
kirjalliset sopimukset. Sovi palkkioista ja matkakorvauksista.
Niin kuin mainitsin aikaisemmin, me järjestimme leffaillan yhdessä Jyväskylän YK-yhdistyksen
kanssa. Ekomuotinäytöksessä olivat mukana Maailmankauppa Mango (joilta saatiin lainaan
vaatteita) sekä KEPAn Puhtaat vaatteet -kampanja (kampanja tarjosi myös valmiit juontotekstit).
Vaatekasatempauksessa oli mukana Suomen Punainen Risti. Työpajaa järjestettiin yhdessä
KVATin kanssa. Yhteistyö oikeasti kannattaa: se helpottaa asioita tosi paljon.
Tee myös kaikki mahdolliset tilavaraukset ennen kesää. Hanki luvat tempauksien järjestämiseen
kampuksen alueella vahtimestareilta (tämä kannattaa tehdä ihan kasvotusten). Muistuttele
yhteistyökumppaneita, esiintyjiä ja työpajojen ohjaajia ja niin edelleen sopimistanne
aikatauluista ja asioista muutaman kerran kesän ja syksyn aikana: kysele onko kaikki kunnossa ja
sovitut asiat edelleen voimassa. Päivitä ohjelmaa ja budjettia. Huom: muista budjetoida
palkkioiden lisäksi henkilösivukulut. Talousasioissa sinua auttavat kv-sihteeri ja taloustoimisto:
kaikkea ei tarvitse osata tehdä yksin ja itse.
Ohjelma ja budjetti pitää olla lyöty lukkoon jo elokuun puolivälissä eli käytännössä mielellään
suurimmaksi osin jo keväällä, koska heinä-elokuussa on turha yrittää saada kiinni enää ketään,
kun kaikki ovat lomilla. Olethan siis muistanut kesään mennessä buukata esiintyjät, puhujat,
työpajojen vetäjät ja muut yhteistyökumppanit sekä varata tilat. Budjetoi palkkiot,
henkilösivukulut, matkakulut ja tilavuokrat. Koristelut, kahvittelut ja muut tarvittavat hankinnat
ehdit tehdä syksyllä, mutta arvioi niihin kuluvat menot budjettiin. Arvioi hankintojen hinnat
mielellään yläkanttiin, että raha varmasti riittää. Kaikkea ei ole syksyllä pakko käyttää, mutta
lisää rahaa et enää saa mistään, kun budjetit on lyöty lukkoon. Muista siis, ettei UM:n rahoja voi
käyttää vapaaehtoisten palkitsemiseen eikä myöskään kiitoskukkien ostoon puhujille. Voit
budjetoida myös itsellesi puhelinkuluja tai matkakuluja: muista kuitenkin, että kaikesta pitää olla
kuitit. Ilman asianmukaisia kuitteja et saa mitään rahaa mistään etkä mihinkään.
Kahvituksista
Meillä oli kahvitukset luennoilla, leffaillassa ja vapaaehtoistyöinfossa. Tarjolla oli kahvia, teetä
ja keksejä. Muista ostaa myös sokerit, hunajat, maidot ja kermat. Leffaillassa oli tarjolla mehua,
pähkinöitä, suklaata ja niin edelleen. Kannattaa ostaa kaikki reilua kauppaa tai ainakin luomua.
Nämä ostokset kannattaa tehdä vasta esimerkiksi maanantaina. Kirjoita lista, jottet unohda
mitään. Reilun kaupan kahvit saimme ilmaiseksi (”hyväntekeväisyytenä”) kv-sihteerin kautta.
Termospulloja saa lainaan Ilokiveltä (muista sopia tämä etukäteen). Maidot ja kermat saatiin
säilyttää myös Ilokiven jääkaapissa. Toinen vaihtoehto on hallituskabinetin jääkaappi. Muista
merkitä purkkien kylkeen selkeästi, kenelle ne kuuluvat ja että ei saa ottaa. Me käytettiin kaikissa
kahvituksissa kertakäyttöastioita (lautaset, mukit, lusikat ja servietit). Jyyn
jäsenpalvelusihteeriltä voi myös lainata joitain kestomuoviastioita. Tarjoiluastioita voi lainata
Ilokiveltä. Myös valiokunnalla on joitain tarjoiluvateja (niitä voi käydä katsomassa ja hakemassa
hallituskabinetin takana sijaitsevasta varastosta). Kahvit voi keittää Ilokivessä (iso kahvinkeitin,
keittyy nopeasti!), hallituskabinetissa (jos on vapaa) tai esimerkiksi joissakin ainejärjestötiloissa
(kysele vapaaehtoisilta).
Teemaviikon ohjelma ja miten kaikki sujui…
Ma 3.10. / Mon 3.10.
National kick-off event: mountain of clothes on main campus area
Bring your old clothes and recycle your wardrobe! How big mountain are we able to build?
The clothes will be donated to the Finnish Red Cross after the event. Note, that the donated
clothes must be clean and undamaged.
Maanantai-aamuna rakensimme kv-sihteerin kanssa vaatekasan alkua omista vanhoista
vaatteistamme C-rakennuksen aulaan. Lupa oli kysytty vahtimestarilta jo aikaisemmin.
Laitoimme alle muovia ja hämäykseksi laatikon (omista varastoista), joka nosti kasan korkeutta
hiukan. Kiinnitimme ilmoitustauluun kehyviikon mainosjulisteita sekä itse tulostamiamme
julisteita vaatekasa-tempauksen ideasta (liitteenä) ja käytännön ohjeita siihen osallistumiseen.
Päivän aikana kasaan ilmestyi muidenkin tuomia vaatteita ja se nousi korkeammaksi. Otimme
valokuvia vaatevuoren kasvamisesta. Illalla ennen kotiin lähtöä keräsimme vaatekasaan
lahjoitetut vaatteet muovikasseihin ja tungimme Punaisen Ristin konttiin, joka sai olla kirjaston
pihalla koko viikon ajan (tähän piti kysyä lupa ylivahtimestarilta T-rakennuksen alakerrasta).
Punaisen Ristin kanssa oli sovittu vaatekasa-tempauksesta ja kontin lainasta jo aikaisemmin.
Kontin kyljessä oli myös julisteita ja ohjeita (liitteenä), minkälaisia vaatteita Punainen Risti ottaa
vastaan. Punainen Risti hoiti kontin kuljetuksen. Vaatekasasta ei syntynyt ihan niin korkeaa
vuorta kuin olisimme toivoneet. Tempauksen tiedotuksessa olisi ollut parantamisen varaa.
Maanantai-aamupäivä oli myös ehkä vähän huono ajankohta: miten ihmiset muistavat tuoda
viikonlopun jälkeen yhtäkkiä vanhoja vaatteita maanantaina yliopistolle?
16.15–17.15 Luento: Kulutus ja ihmisoikeudet, kansanedustaja Aila Paloniemi (kesk),
Blomstedt-sali, Villa Rana. Tervetuloa kuuntelemaan ja keskustelemaan.
Kehyvaliokunnan puheenjohtaja oli tavannut Paloniemen kerran aikaisemmin massaglobbaus-
tapahtumassa Helsingissä. Hän otti Paloniemeen yhteyttä ja sopi luennosta. Paloniemen luento
oli mielenkiintoinen ja keskustelu vilkasta, mutta yleisöä oli harmillisen vähän (ehkä noin 15
ihmistä). Nimi ei ehkä kuitenkaan ollut tarpeeksi tunnettu. Blomstedt-sali varattiin yliopiston
tilapalveluista. Luennolla oli myös kahvitus. Muista varata tilat aina niin, että ehdit ennen
luentoa kattamaan kahvit ja sen jälkeen siivoamaan ne pois. Paloniemi ei pyytänyt palkkiota eikä
matkakorvauksia. Olimme ostaneet hänelle kehyvaliokunnan rahoilla kiitoskukat, joista hän
ilahtui.
Ti 4.10. / Tue 4.10.
16-18 Vapaaehtoistyö-info Lyhdyssä
Minkälaista vapaaehtoistyö on? Miten voin lähteä vapaaehtoistyöhön? Järjestöt
esittäytyvät ja vapaaehtoiset kertovat kokemuksistaan. Jos vapaaehtoistyö kiinnostaa,
tämä on sinun tilaisuutesi! Tarjolla pientä naposteltavaa.
Vapaaehtoistyöinfo oli suosittu ja onnistunut. Info järjestettiin Lyhdyssä, jonka voi varata myös
tilapalveluista ilmaiseksi. Infossa oli kahvitus: kahvit keitettiin Lyhdyn keittiössä. Meillä oli
kaksi vapaaehtoista kertomassa kokemuksistaan. Molemmat esittelivät myös lyhyesti järjestönsä,
jonka kautta lähtivät vapaaehtoistöihin. Toinen esittelijä oli Etvolta, toinen Maailmanvaihdolta.
Lisäksi Jyyn kehitysyhteistyöprojektin koordinaattori kertoi vapaaehtoistyömahdollisuuksista
projektin parissa Intiassa. Jokainen oli valmistanut pyytämäni 15-30 minuuttia kestävän
powerpoint-esityksen valokuvineen kaikkineen. Esitykset olivat tosi koskettavia ja
mielenkiintoisia. Kysymyksiä tuli paljon. Konsepti oli oikein toimiva: ensin kertomuksia omista
kokemuksista ja valokuvia, sen jälkeen infoa, miten, milloin ja mitä kautta vapaaehtoistyöhön
voi hakea. Näiden kahden järjestön lisäksi olin ottanut yhteyttä noin kymmeneen muuhun
järjestöön ja kampanjaan, joita pyysin lähettämään esitteitä (kannattaa antaa osoitteeksi esim. kv-
sihteerin toimisto). Esitteet kerättiin yhdelle pöydälle ja niitä sai ottaa mukaan.
Vapaaehtoistyöinfo kiinnosti myös mediaa: Keskisuomalainen oli lähettänyt paikalle toimittajan,
joka teki tilaisuudesta oikein kivan jutun! Vapaaehtoistyöinfoon osallistuneet järjestöjen
edustajat eivät pyytäneet palkkiota, mutta toinen heistä tarvitsi matkakorvaukset. Voit jo
ensimmäisissä yhteydenotoissa kertoa, että budjetti on tiukka, eikä palkkioita voida maksaa,
mutta matkat kyllä korvataan.
Huom: muista testata myös aina tekniikka ennen tilaisuuksia (katso, että koneet ja videotykit
toimivat). Muista varmistaa, että varaamassasi tilassa on olemassa nämä tarvittavat tekniikat.
Ke 5.10. / Wed 5.10.
14-15.30 Lecture: Consumption & Development, Member of Parliament Pekka Haavisto
(Green), Blomstedt hall, Villa Rana
Haaviston luento oli menestys. Yleisöä oli paikalla lähempänä sata, luento oli tosi hyvä ja
kysymyksiä riitti. Haavistoon otin yhteyttä sähköpostitse: minulle vastasi hänen eduskunta-
avustajansa, jonka kanssa sovin kaikista käytännön asioista. Haavisto ei myöskään tarvinnut
palkkiota tai matkakorvauksia. Hänelle ostimme myös kehyvaliokunnan rahoilla kiitoskukat.
Luento oli taas Blomstedtissa, joka siis varattiin tilapalveluista. Luennon jälkeen oli
eriarvoisuuskahvit, joiden järjestämisen olin delegoinut vapaaehtoiselle. Hän kirjoitti valmiiksi
kahvien juonnon ja teki arpaliput (liitteenä). Hän oli myös hankkinut tarvittavat erikoiskahvit ja
kakut. Eriarvoisuuskahvit toimivat ihan kivasti ja olivat aika hauska idea.
18-20 Tuning workshop at Lillukka in Kortepohja
Give new life to your old clothes and treasures from the flea market. During the workshop
you can get advice, borrow a sewing machine and find materials. Bring a few euro in cash,
some of the material costs money. In cooperation with KVAT – The recreational committee
of the student village.
Tuunauspajaan ei tullut oikeastaan ketään kehyvaliokunta-aktiivien lisäksi. Se oli harmi, sillä
pajassa olisi voinut tehdä vaikka mitä ja meillä oli tosi kivaa. Pätevä ohjaaja löytyi KVAT:in
kontaktien kautta. Paja järjestettiin Lillukassa, jonka vuokraus oli ilmaista, kun paja järjestettiin
yhteistyössä KVAT:in kanssa. KVAT:ilta sai ompelukoneen ja muita välineitä lainaan, loput
ostettiin. Materiaaleille laitettiin pienet maksut, jolla haluttiin estää se, että ihmiset tulisivat
rohmuamaan ilmaisia käsityötarvikkeita. En tiedä, miksi pajaan tuli niin vähän ihmisiä. Oliko
tiedotus epäonnistunut vai oliko ihmisillä yksinkertaisesti silloin jotain muuta tekemistä?
To 6.10. / Thu 6.10.
17.30 Elokuvailta Juomatehtaalla
Illan elokuva: Arto Halosen palkittu dokumentti Pyhän kirjan varjo. Leffaillassa mukana
myös Jyväskylän YK-yhdistys. Elokuvan jälkeen keskustelua iltateen äärellä.
Elokuvailta järjestettiin siis yhteistyössä JyYKin kanssa. Yleisöä oli ihan mukavasti ja
dokumentti oli tosi mielenkiintoinen. JyYK hoiti tilan ja elokuvan esitysoikeuksineen, me
tarjoilun. JyYK oli pyynnöstä järjestänyt leffan alkuun myös lyhyen alustuksen (15 minuuttia),
joka oli tosi kiva idea ja viritti sopivasti tunnelmaan.
Pe 7.10. / Fri 7.10.
19.30 Sweatshop closing party, Ilokivi
On stage: Ecological fashion, stand-up comedian Mikko Vaismaa and more. After the
show, the Hear dj’s will play music from around the world. Welcome to an evening of
laughter, dance and fun.
Päätösbileiden eteen näimme tosi paljon vaivaa, mutta yleisöä ei ilmestynyt paikalle odotetusti.
Yleisö koostui lähinnä valiokunta-aktiivien pakottamista kavereista. Yleisömäärää saattoi karsia
rankka sade tai edellisillan Kauppakadun Appro… Päätöstapahtumaa varten olin siis varannut
Ilokiven. Ohjelmassa oli ekomuotinäytös, jonka järjesti yksi vapaaehtoisista (hän hankki vaatteet
Mangolta ja Kepalta, suunnitteli juonnot Puhtaat vaatteet-kampanjan valmiiden juontojen
pohjalta ja hankki juontajan). Malleina toimivat kehyvaliokuntalaiset ja kaverit. Tämän jälkeen
vuorossa oli Salsastudion Bollywood-tanssiesitys, joka oli tosi kallis, mutta tosi huono. Esitys oli
aivan liian lyhyt ja huonosti harjoiteltu. Suosittelen ottamaan yhteyttä johonkin muuhun
tanssikouluun, tai sopimaan tarkemmin esityksen pituudesta ja laadusta. Tanssin jälkeen oli stand
up-komiikkaa, jota esitti Mikko Vaismaa. Vaismaan keikkapalkkio oli myöskin aika kova
verrattuna esityksen pituuteen (350 euroa / puoli tuntia). Vaismaa oli kuitenkin hauska eli kyllä
esityksestä hyvät naurut sai. Päätöstapahtuman isoin ongelma oli, että ekomuotinäytöksen
juonnot ja komiikka oli suomeksi ja paikalla oli kuitenkin paljon ulkomaalaisia. Suosittelen siis
ensi vuodeksi vain englanninkielistä ohjelmaa päätöstapahtumaan.
DJ:nä toimivat Hear DJ:t, jotka löydin Radio Hearin kautta. He soittivat musiikkia maailmalta,
eli aikalailla sellaista vähän vaihtoehtoisempaa settiä. Tiskijukat saivat negatiivista palautetta:
monien mielestä heidän soittamansa musiikki ei ollut tanssittavaa, vaan liian outoa. Kannattaa
ehkä etsiä jotkut toiset DJ:t ensi vuodelle.
Ilokivi oli upeasti koristeltu: maalatuin oksin ja kynttilälyhdyin. Runway oli tehty lattiaan
teipatusta maalatusta paperista. Seinillä, verhoissa ja katoissa roikkui kartongista leikattuja ja
maalattuja kämmenenjälkiä. Koristelusta olivat vastuussa muutama vapaaehtoinen. He hankkivat
tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet sekä järjestivät ennen kehyviikkoa askarteluillan, jossa
yhdessä askartelimme koristeita valmiiksi. Sisäänpääsymaksua ei peritty, mutta narikka maksoi
muistaakseni yhden euron. Ilmainen sisäänpääsy oli ehdottomasti hyvä idea.
La 8.10. / Sat 8.10.
11-13 Traditional flea market, Ilokivi
Great bargains at student-friendly prices. Come early to get the best bargains!
Kirpputorin järjestämisen hoiti tällä kertaa kehyvaliokunnan puheenjohtaja. Hän hoiti Korpin
ilmoittautumisen, kirpparin markkinoinnin ja muut tarvittavat järjestelyt. Pöydät tulivat hyvin
täyteen, mutta kävijöitä oli kuulemma vähemmän kuin yleensä (itse en ollut aikaisemmin käynyt
Ilokiven kirpputoreilla, joten en oikein osaa arvioida). Myyjät auttoivat pöytien järjestelyissä.
Kahvia oli, mutta maito puuttui. Kahvimaksu oli vapaaehtoinen. Kirpparin järjestämiseen on siis
olemassa erilliset ohjeet, joten en käsittele sitä tässä enempää. Mielestäni kirpputori sopi
kuitenkin hyvin teemaan ja oli ihan onnistunut tapahtuma.
Koko viikon ajan / All week
India photo exhibition, Ilokivi student restaurant
Photos from the Student Union's development cooperation project on display. The project
is run in cooperation with Bal Rashmi Society and aims at empowering village communities
in Bijoliya, Rajasthan.
Intia-hankkeen koordinaattori otti vastuulleen valokuvanäyttelyn järjestämisen. Hän otti yhteyttä
Ilokiveen, kehitti ja kehysti kuvat, kirjoitti kuvatekstit ja ripusti taulut seinille. Valokuvanäyttely
oli kiva lisä teemaviikkoon ja toi varmasti näkyvyyttä. Suosittelen jotain vastaavaa myös
seuraavalla vuodelle!
Tiedotus
Kehyviikon Internet-sivut
Kehyviikon nettisivut teki tiedotussihteeri kv-sihteerin kanssa. Koordinaattorin tehtäväksi jäi
suunnitella tekstit (lyhyt esittely kehyviikosta ja tarkka ohjelma) ja lähettää ne kv-sihteerille.
Nettisivut saatiin auki edellisellä viikolla, mutta ne olisi voinut kyllä avata jo aikaisemminkin.
Nettisivuille piti laittaa myös graafikon suunnittelema banneri ja sinne olisi pitänyt laittaa myös
kaikkien valtakunnalliseen kehyviikkoon osallistuvien ylioppilaskuntien logot, mutta se taisi
jäädä meiltä kiireessä ja nettisivu-uudistushässäkässä tekemättä. Huom: muista merkitä kaikkiin
mainoksiin yhteistyökumppanit!
Julisteet ja pöytäkolmiot
Julisteet ja pöytäkolmiot siis tulivat valmiina SYL:iltä. Niihin oli pitänyt lähettää paikalliset
ohjelmatekstit jo silloin elokuussa. Visuaalinen ilme oli graafikon suunnittelema. Julisteita
leviteltiin ympäri kampusta ja ylioppilaskylää. Jaoin niitä kehyviikko-työryhmän kokouksessa ja
kaikki veivät muutaman omille laitoksilleen ja kotikonnuilleen. Kiinnittelin itsekin aika ison
kasan julisteita. Pöytäkolmioita laitoimme maanantaina Ilokiven ja kirjaston kahvilan pöydille
(tähän kysyttiin tietenkin lupa). Pöytäkolmiot saivat olla pöydillä koko viikon.
Kirjaston kehy-ständi
Kehy-ständille kysyimme luvan jo hyvissä ajoin kirjastolta. Saimme siihen lainaksi pari valkoista
pöytää ja ilmoitustaulua. Ständillä oli julisteita, esitteitä, ilmaisia lehtiä (jotka Maailman
kuvalehti lähetti), pinssejä, tarroja ja niin edelleen. Kehyviikon mainosten lisäksi ständillä oli
erilaisten järjestöjen mainosmateriaalia. Ständistä tuli tosi näyttävä. Muutama vapaaehtoinen
seisoskeli ehtiessään ständillä, jakeli esitteitä ja vastaili kysymyksiin. Kirjaston aula oli varmasti
otollinen paikka ständille, sillä siitä kulkee ohi paljon ihmisiä päivittäin.
Sähköpostit ja Facebook
Sähköpostilistoille laitettiin viestiä jo vähän ennen viikkoa ja tietenkin viikon alussa ja aikana.
Teemaviikon aikana muistuteltiin myös joistakin isoimmista yksittäisistä tapahtumista erillisillä
sähköpostiviesteillä. Jyytisistä, byytisistä ja sähköpostilistoista on lisää tietoa täällä:
http://jyy.fi/jarjestolle/tiedotusohjeita/
Sain ylläpitäjän oikeudet sekä kehyvaliokunnan että Jyyn Facebook-sivuille. Kehyviikolle luotiin
oma iso eventtinsä. Sen lisäksi joillekin yksittäisille tapahtumille luotiin omat eventit. Näitä
linkitettiin sitten sekä kehyvaliokunnan että Jyyn-sivuille. Valiokuntalaiset postasivat linkkejä
ahkerasti omilla kanavoillaan ja kutsuivat kavereitaan eventteihin. Kehyviikon fb-profiilikuva
tuli valmiina SYLin kautta.
Vaikka meistä tuntui, että pommitimme maililistoja ja fb-sivuja aivan liikaa mainoksilla ja
muistutuksilla, palautteen mukaan tiedotuksen olisi pitänyt olla näkyvämpää. Hyvä idea voisi
olla rekrytoida muutama vapaaehtoinen, jotka keskittyisivät vain viikon tiedotukseen. Myös
tiedotussihteeriltä voi kysyä apua sähköiseen tiedotukseen liittyvissä ongelmissa.
Lehdistötiedote
Lehdistötiedote (malli liitteenä) kannattaa lähettää teemaviikkoa edeltävällä viikolla.
Tiedotussihteeriltä saa pyytäessään medialistan, joissa on kaikkien relevanttien
keskisuomalaisten medioiden yhteystiedot. Lehdistötiedote kannattaa tietenkin lähettää ainakin
Keskisuomalaiselle. Perään ei kannata soitella: toimittajia ei voi pakottaa kirjoittamaan juttuja
kehyviikosta. Media tulee paikalle, jos se haluaa tulla.
Jylkkäriin tosin voi olla yhteydessä vaikkapa puhelimitsekin. He voivat ainakin julkaista
kehyviikon ohjelman ilmaiseksi (tämä ei meillä väärinkäsityksen ja kiireen takia toteutunut,
mutta kannattaa ensi vuonna ehdottomasti tehdä). Kirjoitustaitoiset voivat kirjoittaa Jylkkäriin
myös kehyviikkoon tai sen teemoihin liittyviä kolumneja tai juttuja. Jylkkäriin pitää olla
yhteyksissä tosi ajoissa, mutta muihin medioihin riittää se edellinen viikko.
Lähetä lehdistötiedote aamulla klo 8 niin se on ensimmäisenä esillä, kun toimittajat avaavat
sähköpostilaatikkonsa.
Keskisuomalaisen Menot-palsta
Kehyviikon tapahtumia voi yrittää saada myös erilaisiin menokalentereihin. Meidän tapahtumista
oli ainakin vinkkejä Keskisuomalaisen menot-palstalla. Tiedot täytetään nettilomakkeella:
http://ksml.arena.fi/tapahtuma-arena
Myös kaupungin tapahtumakalenteriin kannattaa yrittää lähettää tietoja tapahtumista.
Kehyviikon 2011 budjetti
Kululaji Yksiköiden Euromäärä Toteutunut euromäärä
laatu yhteensä yhteensä
Monitoimitila Ilokiven varaus pe-illaksi päätöstapahtuma 30 0
Valo- ja ääniteknikko päätöstapahtumaan teknikon korvaus 160 160
Stand up-koomikko päätöstapahtumaan esiintyjän palkkio 350 350
Tuunauspaja materiaaleja + tilavuokra 80 81.22
Tuunauspajan vetäjän palkkio vetäjän palkkio 80 0
Intia-aiheinen valokuvanäyttely kuvien teetetys 45 41.77
Kahvitukset luennoille ym. kahvi, tee, maito, keksi.. 200 149.73
Matkakulut päätösillan esiintyjälle junaliput/km-korvaukset 100 0
Matkakulut vapaaehtoistyöiltaan osallistuville
järjestöjen edustajille junaliput/km-korvaukset 200 48.53
Banderollikangas ja kangastussit lakana ja tusseja 40 0
Päätöstapahtuman tilan koristelu koristeita 65 57.15
Tanssiesitys päätösillalle esiintyjien palkkio 200 200
DJ:n palkkio päätöstapahtumassa DJ:n palkkio 200 200
Päätösillan yllätyskulut, esim. siivous yllättävät kuluerät 100 0
Kierrätysmuotinäytös päätösiltaan näytöskuluja 150 0
Kulut yhteensä: 2000 1,288.40
Budjetissa näkyvät arvioidut ja toteutuneet kulut. Rahaa meillä oli käytettävissä 2000 euroa,
mutta loppujen lopuksi sitä meni vain noin 1300 euroa.
Liitteet
Lehdistötiedote
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta LehdistötiedoteHeidi SharmaKehitysyhteistyö[email protected]. 050 437 2574 26.9.2011
Yliopistojen valtakunnallinen kehitysyhteistyöviikkoJyväskylän yliopiston kampuksella 3.-8.10.2011
Yliopistojen valtakunnallinen kehitysyhteistyöviikko järjestetään Helsingin, Tampereen, Turun ja Jyväskylän yliopiston kampuksilla 3.-8.10.2011. Tänä vuonna viikon teemana on ”KULUTUS & KEHITYS”. Teemaviikon aloittaa maanantaina 3.10. valtakunnallinen Vaatekasa-tempaus.
Tarkoituksena on koota kampuksille mahdollisimman korkeita kasoja opiskelijoiden vanhoista vaatteista. Tempauksen jälkeen kasoihin kerätyt vaatteet lahjoitetaan kierrätykseen.
Jyväskylän yliopiston kampuksella ohjelmassa on muun muassa kansanedustaja Pekka Haaviston ja Aila Paloniemen luennot Seminaarinmäellä, leffailta Juomatehtaalla ja tuunaustyöpaja Kortepohjassa. Viikon päättää perjantaina mahtava iltatapahtuma Ilokivessä: lavalla mm. stand up-komiikkaa, ekomuotia ja Bollywood-tanssia. Teemaviikon tarkempi ohjelma liitteenä.
Teemaviikon tarkoituksena on herättää opiskelijoissa kiinnostusta globaaleihin kehityskysymyksiin ja kannustaa toimimaan kestävän kehityksen edistämiseksi. Viikon aikana pohditaan esimerkiksi, minkälainen on kulutuskulttuurin nurja puoli ja miten voi kuluttaa eettisemmin ja ekologisemmin.
Tervetuloa mukaan!
Terveisin kehitysyhteistyökoordinaattori Heidi Sharma
Lisätietoja numerosta 050 437 2574 tai [email protected]/kehyviikko
Sähköpostipohja vapaaehtoisten rekrytoimiseen
*Message in English below*
Tule mukaan ideoimaan ensi syksynä järjestettävää kehitysyhteistyö-teemaviikkoa!
Tänä vuonna kehy-viikon teemana on ”Kulutus ja kehitys”. Miten voisimme kannustaa ihmisiä kuluttamaan eettisemmin ja ekologisemmin? Jos sinulta löytyy intoa, ideoita, tai edes pieni ripaus maailmanparannushenkeä, tervetuloa 14.3. kello 16.15 Ilokiven kabinettiin ihka ensimmäiseen kehyviikon ideointikokoukseen!
Terveisin,Heidi SharmaKehy-teemaviikon [email protected]
The annual theme week for development cooperation will be organized next fall and the theme of this year is “Consumption and development”. How could we inspire people to consume in a more ethic and ecologic way? If you have any ideas or interest in the matter, welcome to the brainstorming session on 14th March at 16.15 in Ilokivi cabinet (downstairs).
Regards,Heidi SharmaCoordinator of the development cooperation theme [email protected]
Kirpparimainos-esimerkki
Tartu tilaisuuteen ja löydä aarteita JYYn kirpputorilta lauantaina!
Nyt meneillään olevan kehyviikon yhteydessä kehitysyhteistyövaliokunta järjestää kirpputorin lauantaina 8.10.2011 klo 11-13 Ilokivessä. JYYn suositut kirpparit ovat loistava tilaisuus bongata aarteita opiskelijaystävälliseen hintaan. Tarjolla ainakin vaatteita, levyjä, koruja ja astioita sekä kahvia ja iloista mieltä!
Tervetuloa penkomaan!JYYn kehyvaliokunta
Come and find treasures in the Student Union's flea market on Saturday in Ilokivi! During the ongoing Development Cooperation theme week, the Subcommittee for International Development also organizes a flea market at the university. The Ilokivi restaurant is transformed then to a flea market with some 40 students selling clothes, music, pots and pans as wellas jewellery. The flea market is open from 11-13 in the afternoon on Saturday.
Come and explore!The Subcommittee for Development Cooperation
Kehyviikon mainos sähköpostilistoille
KEHITYSYHTEISTYÖVIIKKOKULUTUS & KEHITYS 3.-8.10.2011
Ylioppilaskuntien kehitysyhteistyöviikko järjestetään tänä vuonna Helsingissä, Jyväskylässä, Tampereella ja Turussa teemalla "Kulutus ja kehitys". Viikon aloittaa 3.10. järjestettävä tempaus ja viikon aikana järjestetään monenmoista tapahtumaa ja aktiviteettia teeman ympärillä. Sinulla on mahdollisuus osallistua muun muassa tuunaustyöpajaan, käydä leffassa tai aiheeseen liittyvällä luennolla. Alla viikon ohjelma, tutustu siihen ja tule mukaan! Kaikkiin tapahtumiin on vapaa pääsy.
DEVELOPMENT COOPERATION THEME WEEKCONSUMPTION & DEVELOPMENT 3.-8.10.2011
This year the Student Unions' development cooperation week is organized in Helsinki, Jyväskylä, Tampere and Turku. The theme is "Consumption and development". The week starts with a kick-off event on October 3. Throughout the week there are all kinds of theme-based events and activities. You can participate, for instance, in the tuning workshop or listen to a lecture on the topic. Below you can find the programme for the week, please take a look and join in! All events and activities are free of charge.
OHJELMA / PROGRAMME:
Ma 3.10. / Mon 3.10.National kick-off event: mountain of clothes on main campus areaBring your old clothes and recycle your wardrobe! How big mountain arewe able to build? The clothes will be donated to the Finnish Red Crossafter the event. Note, that the donated clothes must be clean and undamaged.
16.15–17.15 Luento: Kulutus ja ihmisoikeudet, kansanedustaja AilaPaloniemi (kesk), Blomstedt-sali, Villa Rana. Tervetuloa kuuntelemaan jakeskustelemaan.
Ti 4.10. / Tue 4.10.16-18 Vapaaehtoistyö-info LyhdyssäMinkälaista vapaaehtoistyö on? Miten voin lähteä vapaaehtoistyöhön?Järjestöt esittäytyvät ja vapaaehtoiset kertovat kokemuksistaan. Josvapaaehtoistyö kiinnostaa, tämä on sinun tilaisuutesi! Tarjolla pientänaposteltavaa.
Ke 5.10. / Wed 5.10.14-15.30 Lecture: Consumption & Development, Member of Parliament PekkaHaavisto (Green), Blomstedt hall, Villa Rana
18-20 Tuning workshop at Lillukka in Kortepohja
Give new life to your old clothes and treasures from the flea market.During the workshop you can get advice, borrow a sewing machine and findmaterials. Bring a few euro in cash, some of the material costs money.In cooperation with KVAT – The recreational committee of the studentvillage.
To 6.10. / Thu 6.10.17.30 Elokuvailta JuomatehtaallaIllan elokuva: Arto Halosen palkittu dokumentti Pyhän kirjan varjo.Leffaillassa mukana myös Jyväskylän YK-yhdistys. Elokuvan jälkeenkeskustelua iltateen äärellä.
Pe 7.10. / Fri 7.10.19.30 Sweatshop closing party, IlokiviOn stage: Ecological fashion, stand-up comedian Mikko Vaismaa and more.After the show, the Hear dj’s will play music from around the world.Welcome to an evening of laughter, dance and fun.
La 8.10. / Sat 8.10.11-13 Traditional flea market, IlokiviGreat bargains at student-friendly prices.Come early to get the best bargains!
Koko viikon ajan / All weekIndia photo exhibition, Ilokivi student restaurantPhotos from the Student Union's development cooperation project on display. The project is run in cooperation with Bal Rashmi Society and aims at empowering village communities in Bijoliya, Rajasthan.
Lisätietoa/ Additional information:Heidi SharmaKehitysyhteistyöviikon koordinaattoriJyväskylän yliopiston [email protected]+358504372574www.jyy.fi/kehyviikko
Kehitysyhteistyön teemaviikko KULUTUS & KEHITYS 3.-8.10.2011
Palautelomake
Pääaineesi tai ammatti:
Monennen vuoden opiskelija olet:
Mistä sait tietää kehyviikosta:
Osallistuin a) yksittäiseen tapahtumaan b) useampaan tapahtumaan.
Tapahtuman ajankohta tai nimi / nimet:
Mikä oli hyvää kehitysyhteistyö- ja ympäristöviikolla?
Mikä olisi voinut mennä paremmin? Parannusehdotuksia?
Mikä oli viikon kiinnostavin tapahtuma:
Vapaa sana:
Millaisista kehitysyhteistyöasioihin liittyvistä asioista olisit kiinnostunut kuulemaan
tulevaisuudessa?
Lämmin kiitos palautteestasi!
Development cooperation theme weekCONSUMPTION & DEVELOPMENT 3.-8.10.2011
Feedback form
Your major subject or profession:
The number of years you have studied in the University of Tampere (including this year):
How did you find out about the development cooperation and environment week?:
I participated in a) a single event b) multiple events.
The time(s) and name(s) of the event(s):
What was good about the development cooperation and environment week?
What could have been better? If you have any suggestions, please write them below!
What was the most interesting event of the week?:
Other comments:
What sort of matters related to development cooperation would you be interested in hearing
about in the future?
Thank you for your feedback!
Dear audience,
Like often in this type of events, we are going to serve you some coffee, tea and
biscuits, but this time it’s going to be a bit different.
We are going to have a lottery, where each of you will draw a ticket saying how
rich or poor you are during the coffee break. As we know, the world is not a place
of equal opportunity, and so we have different servings for people with different
income.
In 2000, approximately 20% of the world’s population got 74% of the income.
60%, the great majority, got 24% of the world’s income. And the poorest 20%
received only 2% of the income.
So, you have a 20% chance to get a ticket saying rich in the lottery. This means
you will have the right to go first in the table, and you will get some special treats.
The majority will get a ticket saying middle class. You can go and have your
coffee or tea after the rich people.
Some of you will unfortunately get the poor ticket in the lottery. We do have
something for you, too, but we’ll have to see what’s left after the rich people and
the middle class have gotten their treats.
We hope as many of you as possible could stay for coffee and tea. We will start by
giving everyone the lottery tickets, and then you can line up according to what
your ticket says. Once everyone has their cups and little plates in front of them, we
can have a little chat about how it felt.
RIKAS – RICH RIKAS – RICH RIKAS – RICH RIKAS – RICH
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKAA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKAA
MIDDLE CLASS
KESKILUOKKAA
MIDDLE CLASS
KÖYHÄ – POOR KÖYHÄ – POOR KÖYHÄ – POOR KÖYHÄ – POOR
KULUTUS & KEHITYS 3.- 8.10.2011
Vaatevuori
Tämä on kehitysyhteistyön teemaviikon valtakunnallinen kick-off tempaus
Osallistu kierrätystempaukseen tuomalla vanhat vaatteesi kasaan!
Kuinka suuren vuoren saamme aikaan?
Kasaan kerätyt vaatteet lahjoitetaantempauksen jälkeen Punaiselle Ristille.
Muistathan, että kasaan lahjoittamiesi vaatteiden tulee olla puhtaita ja ehjiä.
CONSUMPTION & DEVELOPMENT 3.- 8.10.2011
MOUNTAIN OF CLOTHES
This is the national kick-off event of the development co-operation theme week
Participate by bringing your old clothes and recycle your wardrobe!
How big mountain are we able to build?
The clothes will be donated to the Finnish Red Cross after the event.
Please note, that the donated clothes must be clean and undamaged!
KULUTUS & KEHITYS 3.- 8.10.2011Kehitysyhteistyön teemaviikko
Tähän konttiin voit jättää kierrätykseen meneviä vaatteita.
Vaatteet lahjoitetaan Punaiselle Ristille.
Punainen Risti ottaa vastaan vain ehjiä ja puhtaita vaatteita. Tarkistathan etukäteen lahjoittamasi vaatteen käyttökunnon. Likaiset, kulahtaneet tai rikkinäiset vaatteet aiheuttavat Punaiselle Ristille vain ylimääräisiä jätekustannuksia. Kiitos!
CONSUPTION & DEVELOPMENT 3.- 8.10.2011Development co-operation theme week
In this container you can leave clothes that
you want to donate for the Finnish Red Cross.
The Red Cross can only take clean and undamages clothes. Please check that the clothes you want to recycle are ok. Dirty, worn-out or broken clothes only cause extra expenses for the Finnish Red cross. Thank you!