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Programa de Seguimiento Integral
Enero de 2014
Universidad Nacional Autónoma de México Colegio de Ciencias y Humanidades Red Universitaria de Colaboración en INGENIERÍA DE SOFTWARE Y BASES DE DATOS
M. en I. Juventino Ávila Ramos RED
IS&BD
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Programa de Seguimiento Integral
Misión • Mantener actualizada la información del Colegio
para establecer los mecanismos adecuados de intercambio de información entre alumnos, profesores y padres de familia con las direcciones de los planteles.
Visión • Contar con un sistema de información para la toma
de decisiones oportuna por parte de los profesores, alumnos, padres de familia y la dirección del Colegio.
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Definición del Proyecto
• La Dirección General del CCH, implementó el Programa de Seguimiento Integral, con el propósito de generar un sistema de información tendiente a mejorar la toma de decisiones en distintos niveles de acción; ha sido el eje para el seguimiento de trayectorias escolares, y un apoyo fundamental para los Programas Institucionales de Tutoría y Asesoría. [ Ver video ]
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Seguimiento de la Trayectoria Escolar
Ingreso Cortes semestrales Egreso
DGAE (PI,HA,DIR)
Inscripción SPACe DWH
EMA, EDI, TICómetro, PSI, eMails, …
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Office 365
Esquema de implementación
Programa de Seguimiento Integral
PSI
SPACe
eMail (Tutoría)
SH Inscripciones
Historiales
SISET SIAE
Otros subsistemas
Asesorías Tutorías Informes Investigación (Sistema transaccional)
SISET WS
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Propuesta del Modelo de Trayectoria
semestre 1Regulares De 1 a 6
10,101 8,482
54% 46%
semestre 2Regulares De 1 a 6 De 7 a 11
8,264 8,573 1,826
44% 46% 10%
semestre 3Regulares De 1 a 6 De 7 a 11 De 12 a 17
6,574 8,439 2,201 1,450
35% 45% 12% 8%
semestre 4Regulares De 1 a 6 De 7 a 11 De 12 a 17 De 18 a 23
6,370 7,297 2,047 1,802 1,135
34% 39% 11% 10% 6%
semestre 5Regulares De 1 a 6 De 7 a 11 De 12 a 17 De 18 a 23 De 24 a 30
6,452 6,569 1,708 1,519 1,280 1,123
35% 35% 9% 8% 7% 6%
semestre 6Regulares De 1 a 6 De 7 a 11 De 12 a 17 De 18 a 23 De 24 a 30 De 31 a 37
11,206 1,697 1,019 1,249 1,199 1,255 1,026
60% 9% 5% 7% 6% 7% 6%Egreso regular AbandonoPosible egreso en más de cinco añosPosible egreso en
4 y 5 años
http://psi.cch.unam.mx/escuela/piramide.aspx
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Propuesta de Modelo de Trayectoria
• La visualización de este modelo piramidal permite una rápida asimilación de la situación académica en que se encuentra la población estudiantil.
• Y como resultado de esta información es posible establecer programas que permitan mejorar las condiciones académicas, ubicando los puntos con deficiencias e incentivando que los alumnos propicien una rápida regularización de las asignaturas que se adeuden.
• Por otro lado, también permite medir el impacto de las acciones tomadas en el pasado.
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Fuentes de Información para el Sistema
• Detectar mecanismos que se llevan a cabo para obtener la información escolar de los alumnos.
• Conocer los periodos en los que se deben solicitar y los periodos en los se encuentra ya disponible.
• Conocer a los responsables (entidades) que deben proporcionar esta información.
• Después de realizar la recolección de la información se debe realizar un proceso de extracción, transformación y carga (Extract-Transform-Load).
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Información disponible para módulo de Alumnos
A3 A&D
• Perfil del alumno (resumen). • Horario. • Horario de los profesores que atienden al alumno. • Historial Académico. • Evaluaciones parciales. • Horarios de asesoría en el plantel.
• En bases de datos:
– Cortes semestrales, Examen diagnóstico de ingreso, Examen diagnóstico académico, Carrera asignada, avance en créditos…
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Información disponible para módulo de Profesor
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• Listados de perfil académico del grupo (listas dálmata). • Captura de evaluaciones parciales.
– Acceso del tutor. – Directorios telefónicos (CPIT).
• Registro de asesorías a alumnos. – Relación de asesores (CPIA). – Detalle personal de asesorías. – Horarios de asesorías en el plantel.
• Horario del profesor.
• En bases de datos: – Asignación histórica de grupos, categorías, definitividades,
promociones, exámenes filtro, estudios, CAD, …
A3 A&D
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Control Escolar en una plataforma única
2004 SH3
Información de profesores en una plataforma única
2008 SPACe
Servicios de ventanillas a Internet
2007 SH4
A2 Req
SISeT, Office 365
2015 SISeT
Diseño Web responsivo
2016 Salud O365
APIWS
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Servidor IIS (C# .NET)
Arquitectura
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SQL Server
HTML C# T-SQL
Cliente (Navegador)
ADO + clase
dbManager
Protocolo HTTP/HTTPS
Servidor IIS MS Framework 3.5
Navegador Web (IE*, Chrome*, Firefox*,
Safari) MS SQL Server 2008
(Puede usarse ODBC, JDBC, ... sobrecargando dbManager)
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IIS
Arquitectura
13
Página maestra
Módulo o componente
Extiende
DBManager
DBManager’s Especializados
Session SQL
Server (SP)
HTML C# T-SQL
Extiende
Usa
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Casos de uso
14
Login
Logout
Anónimo
Alumno
Profesor
Módulo alumnos
Profesores
Módulo PIA
Módulo PIT
Tutor Asesor Funcionario
Coordinador
Tutores Coordinador
Asesores
Análisis
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Prototipo
15
Pági
na m
aest
ra
Enca
beza
do
Cont
enid
o
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Selección de plantel Ligas a secciones de la página
Buscar
Bandera de autenticación
Foto Liga a la página de la UNAM
Clave del usuario atendido (RFC o número de cuenta)
Usuario atendido Trámite
Sel. periodo
Área de trabajo para la aplicación
Encabezado (control automático soporte para scripts AJAX)
Pié de la aplicación (incluye leyendas de copyright)
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Prototipos (diagrama de secuencia)
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Descripción del Sistema
• Acceso al sistema mediante la definición de niveles de acceso a la información de acuerdo con el perfil de usuario.
• Se plantea el uso de cuatro roles de acceso: Alumnos, Profesores, Coordinadores y Administradores.
• La seguridad del control de acceso está dada por una validación mediante un usuario y contraseña.
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Descripción del sistema
• La interfaz se encuentra organizada de manera que el uso de la aplicación sea sencillo y agradable.
• En la parte superior se muestra información del perfil que se está visualizando, en modo alumno, modo profesor o modo administrador.
• Búsquedas permitidas para profesores, coordinadores y administradores.
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Descripción del Sistema
Figura 3 Sección de consulta de trayectorias escolares por indicadores. Fuente: Secretaría de Informática, CCH.
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Descripción del Sistema • Información relativa a Administradores:
Construcción de pirámides de avance/rezago escolares por
generación, plantel, turno y género. Distribuciones de ingreso, egreso y rezago por generación,
carrera, género y turno. Distribución de las características generales de la población
escolar. Tomando en cuenta el género, edad, turno, escuela de procedencia, datos socioeconómicos, etc.
Almacenamiento de cortes semestrales. Comparaciones de exámenes diagnostico por generación,
carrera, turno y género. Distribuciones sobre las opciones de regularización que se
ofrecen.
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Ventajas • Integra un repositorio estandarizado. • Administración unificada de la información
relativa a los alumnos de la institución. • Modularidad para agregar nuevas
funcionalidades que permitan la escalabilidad en un futuro.
• La interfaz del sistema consta de un diseño amigable, ordenado e intuitivo, basado en una plataforma previa probada.
• Incluye series históricas, desarrollos nuevos aplicables a periodos previos.
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Demostraciones
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• Programa de Seguimiento Integral .
• Publicaciones: – Diagnóstico de trayectoria . – Prontuarios de acreditación, reprobación y deserción
(MEHTI). – Perfiles de ingreso y egreso de las poblaciones del
CCH.
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Conclusiones
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• Escalable. • Fácil programación, implementa OOA. • Integrar la información en diferentes planes de
estudio, organiza las particularidades de cada plantel.
• Guarda información por cortes históricos. • No concluido, en constante crecimiento.
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Trabajo a futuro
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• Terminar la integración de tres plataformas: – Inscripción en ventanilla. – Inscripción y registro de programas PIA y PIT en línea. – Análisis de información
• Integración a través de Servicios Web con más instancias de la UNAM/O365. – Sistema Institucional de Tutoría. – Dirección General de Administración Escolar. – Sistema Integral de Personal (parcial). – Planteles (parcial).
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• Gracias por su atención