jurnal aplikasi sistem perhitungan absensi karyawan.docx
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
1/17
Nama :
Ni Wayan Oktafiani
Shalna Dwi UmariKelas : IT 4 AeU
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
2/17
Aplikasi Sistem Perhitungan Asensi Karyawan
PT! A"T #O$ISTI"
ABSTRAK
Aplikasi sistem perhitungan absensi karyawan mempermudah admin dalam merekapitulasi
laporan absensi pegawai pertiap minggu nya di dalam PT.ACT LLOGISTIC. Aplikasi ini di
buat dengan sederhana dengan menggunakan Enterprise Arhitet dan !alsami" #okup $%
di dalam aplikasi ini pegawai dapat memasukan &I' dan Password untuk melakukan
peri(inan apabila pegawai% lalu pegawai dapat mengisi )orm peri(inan pegawai di dalam
aplikasi tersebut. Admin dapat memotong uang makan pegawai apabila pegawai tidak dapat
hadir% dan apabila pegawai tidak masuk karna sakit peri(inan harus di sertakan dengan surat
i(in atau surat dari dokter.
%!%! #atar &elakang!
Arus globalisasi merupakan realita yang harus di hadapi oleh semua orang% dimana kita
dituntut untuk bergerak epat pada semua akti)itas. !egitu *uga dengan sebuah perusahaan%
instansi pemerintah bahkan instansi. +engan adanya sebuah sistem yang terkomputerisasi
diharapkan akan memberikan kemudahan untuk mendapatkan in)ormasi yang epat dan
akurat.
'eberhasilan dalam sebuah organisasi ataupun instansi tak pernah lepas darikedisiplinan semua steak holder yang ada di dalam suatu perusahaan. 'edisiplinan kehadiran
dari pegawai merupakan hal terpenting untuk kesuksesan PT. ACT LOGISTIC proses
perhitungan absensi pegawai masih dilakukan dengan ara manual. Petugas kepegawaian
apabila diminta keterangan tentang kehadiran pegawai dan menghitung absensi pegawai di
setiap bulan nya.
Saat ini masih banyak perusahaan yang kesulitan dalam perhitungan absensi
karyawan salah satunya di dalam PT.ACT LOGISTIC. Admin kesulitan dalam perhitungan
absensi karyawan setiap bulannya% karena sistem peri(inan yang dilakukan di dalam PT.ACT
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
3/17
LOGISTIC masih berupa peri(inan manual dimana setiap pegawainya apabila tidak dapat
hadir i(in melalui telphone selular. Selain itu admin *uga mengalami kesulitan karna sistem
perhitungan absensi yang dilakukan setiap bulannya terkadang admin lupa *ika pegawai
tersebut tidak hadir karena sakit atau melakukan ker*a di luar kantor. 'elupaan pada admin
ini dapat merugikan pegawai karena pegawai tidak mendapatkan uang makan dan terpotong
*atah uti.
%!'! Perumusan (asalah!
!agaimana membuat sebuah Aplikasi yang mampu mengatasi masalah dalam
pengelolaan perhitungan sistem absensi pegawai dan menghasilkan laporan absensi
pegawai pertiap minggu sehingga admin tidak salah dalam memotong *atah uang makan
pegawai di dalam PT.ACT LOGISTIC.%!)! &atasan (asalah!
Aplikasi yang dikembangan diberikan batasan masalah sebagai berikut,
- Pengolahan data perhitungan sistem absensi pegawai dan menghasilkan laporan
absenis pegawai.
- Sistem akan diberitahukan keterlambatan dan ketidak hadiran pegawai.
- #etode pemberian in)ormasi keterlambatan pegawai melalui Aplikasi Absensi
Pegawai dengan ara memasukan &I' dan Pasword.
- Sistem aplikasi akan memberikan laporan rekapitulasi absensi ketidakhadiran
pegawai setiap minggu.
%!4! Tu*uan Penelitian!
Penelitian bertu*uan untuk membuat suatu desain dan implementasi tentang in)ormasi
presensi atau kehadiran pegawai dan memberikan laporan rekapitulasi kehadiran pegawai
setiap minggunya yang dapat memudahkan admin dalam perhitungan absensi pegawai%
agar tidak merugikan pegawai dalam pemberian uang makan.
%!+! (anfat Penelitian!
asil penelitian ini diharapkan dapat,
- #eningkatkan mutu ker*a pegawai PT.ACT LOGISTIC% memudahkan proses absensi
pegawai%
data absensi pegawai yang /alid% pembuatan laporan absensi pegawai dan
rekapitulasi pegawai dengan epat dan akurat.
- #endisiplinkan pegawai dalam beker*a.
%!,! (et-.e Penelitian!
#etode yang digunakan didalam penelitian ini adalah,
0. Obser/asi
#etode ini merupakan metode dengan mengadakan pengamatan dan penelitian seara
langsung terhadap obyek yang sedang diteliti
1. 2awanara#emberikan pertanyaan kepada nara sumber tentang masalah yang sedang diteliti.
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
4/17
+alam hal ini penulis melakukan wawanara dengan general manager di dalam
PT.ACT LOGISTIC.
$. 'a*ian Pustaka
Pengumpulan data dengan ara membaa buku-buku yang berkaitan dengan
permasalahan serta melihat ontoh-ontoh yang sudah ada. #etode ini dilakukan
dengan mengumpulkan beberapa ontoh buku panduan.
II! #an.asan Te-ri
'!%! Sistem Inf-rmasi
'!%!%! Sistem
Ada beberapa pendapat yang mende)inisikan pengertian sistem% diantaranya , 3Sistem
adalah suatu *aringan ker*a dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan%
berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu.4 56ogiyanto% 17789.
'!%!'! Inf-rmasi
In)ormasi merupakan data yang telah diproses sehinga mempunyai arti tertentu bagi
penerimanya. Sumber in)ormasi adalah data% adapun de)inisi In)ormasi menurut
6ogiyanto dalam buku :Analisis dan desain sistem in)ormasi; adalah , 3In)ormasi
diartikan sebagai data yang diolah men*adi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.456ogiyanto% 17789.
'!%!)! Sistem Inf-rmasi!
Sistem in)ormasi dapat dide)inisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian% mendukung operasi%
bersi)at mana*erial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 56ogiyanto% 17789
'!'! Definisi Asensi
Absensi merupakan da)tar hadir sekumpulan orang dari suatu kelompok orang banyak
yang tergabung dalam sebuah instansi seara resmi yang mempunyai peraturan-
peraturan% ketentuan-ketentuan% serta batasan-batasan% dan orang-orang yang terlibat
di dalamya terikat oleh peraturan tersebut. 6ika sekelompok orang tersebut
melanggarnya maka akan dikenakan sanksi sebagai hukuman dari pelanggaran yang
dilakukan oleh orang tersebut sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang diterapkan
oleh instansi tersebut. Setiap instansi mempunyai peraturan dan ketetapan yang
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
5/17
berbeda sesuai per*an*ian diantara sekelompok orang tersebut pada saat mereka akan
bergabung dalam sebua#enurut Pohan 5177$9 absensi dide)inisikan sebagai berikut ,
3absensi adalah bukti kehadiran peker*a di tempat ker*a. Peker*a wa*ib untuk
melaksanakan sendiri penatatan waktu hadirnya pada mesin penatat waktu
5A#A&O9 dan tanda tangan baik pada saat masuk beker*a dan pada saat
meninggalkan tempat peker*aan instansi tertentu.
'!)! Definisi /inger Print
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
6/17
kata lain +A+=gra)ik lingkaran 5buble hart9 menun*ukkan subsistem% simpanan data
serta unsur lain diluar sistem. Akan tetapi +A+ tidak menun*ukkan susunan data%
syarat akses data% keputusan dan loopproess system% kalkulasi dan kuantitas. +A+
sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru
yan akan dikembangkan seara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan )isik
dimana data tersebut mengalir atau lingkungan )isik dimana data tersebut disimpan.
'!+ Use "ase Diagram
>se ase adalah abstraksi dari interaksi antara system dan ator. >se ase beker*a
dengan ara mendeskripsikan tipe interaksi antara user sebuah system dengansistemnya sendiri melalui sebuah erita bagaimana sebuah system dipakai. >se ase
merupakan konstruksi untuk mendeskripsikan bagaimana system akan terlihat di mata
user. Sedangkan use ase diagram mem)asilitasi komunikasi diantara analis dan
pengguna serta antara analis dan lient.
Gambar 1.8
'!, A2ti3ity Diagram
Pada dasarnya diagram Ati/ity sering digunakan oleh )lowhart. +iagram ini
berhubungan dengan diagram Statehart. +iagram Statehart ber)okus pada obyek
yang dalam suatu proses 5atau proses men*adi suatu obyek9% diagram Ati/ity
ber)okus pada akti)itas-akti)itas yang ter*adi yang terkait dalam suatu proses tunggal.
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
7/17
6adi dengan kata lain% diagram ini menun*ukkan bagaimana akti)itas-akti)itas tersebut
bergantung satu sama lain.
Gambar 1.?
'! Pengertian 5nterprise Ar2hite2ture
Enterprise Arhiteture adalah perangkat primer yang digunakan untukmempersingkat waktu penilaian pengaruh% analisa tradeo))% perubahan arah renana
strategis% dan reaksi taktis.
Enterprise Arhiteture terdiri dari dokumen-dokumen seperti gambar-gambar%
diagram% dokumen tekstual% standar-standar atau model dan menggunakan berbagai
metode bisnis yang men*elaskan seperti apa sistem in)ormasi dan komunikasi yang
diperlukan oleh organisasi atau perusahaan.
>ntuk mengelola system yang kompleks dan menyelaraskan bisnis dengan Teknologi
In)ormasi Organisasi dapat menggunakan Enterprise Arhiteture
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
8/17
mengusulkan agar dokumen-dokumen tersebut dikelompok-kelompokan. Tata ara
pengelompokkan dokumen-dokumen Enterprise Arhiteture itu disebut Bahman
I Ion, D8 komponen built-in antarmuka pengguna dan 0D
ikon% ditambah seluruh banyak komponen yang dihasilkan.
Clik-Through Prototipe, #enghubungkan memungkinkan Anda
menghasilkan klik melalui prototipe untuk demo pengu*ian kegunaan
Ekspor ke P&G atau P+
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
9/17
)!+ Peran2angan A2ti3ity Diagram
)!+!% Pr-ses Asensi Pegawai
)!+!' Penge2ekan Asensi
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
10/17
)!+!) (enginput si.ik *ari pegawai
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
11/17
)!+!4 (elihat Infr-masi
)!+!+ #ap-ran Asensi
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
12/17
)!, Peran2angan Data /-w Diagram0D/D1
)!,!% K-nteks Diagram
Diagram K-nteks a.alah .iagram yang menggamarkan arus
sistem se2ara umum .ari keseluruhan sistem yang a.a!
)!,!' D/D #e3el %
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
13/17
)!,!) D/D #e3el '
8ekap Asensi
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
14/17
Perhitungan 9am ker*a
)! Peran2angan Interfa2e
)!!% -me
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
15/17
Gambar $..0 ome)!!' #-gin
Gambar $..1 Login
)!!) /-rm Asensi
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
16/17
Gambar $..$
)!!4 Asensi Karyawan
Gambar $.. Absensi 'aryawan
)!!+ Perf-rman2e
-
7/24/2019 JURNAL Aplikasi Sistem Perhitungan Absensi Karyawan.docx
17/17
Gambar $..8 Per)ormane