Juntos Podemos

Eileen F. Shafer Superintendente Interina del

Distrito de las Escuelas Públicas de Paterson

Rol de la Superintendente Nuestro trabajo más importante es la educación y la seguridad de nuestros estudiantes. Todas nuestras decisiones serán echas para el bienestar de nuestros estudiantes y empleados. :

– Aproximadamente 29,000 estudiantes confían en nosotros

– 5048 empleados – Aproximadamente 58,000

padres/guardianes $4.2 millones adicionales fueron usado para apoyar las necesidades de los estudiantes para contratar más maestros y seguridad 2

Involucrar la comunidad e infundir esperanza: -Toda nuestra comunidad está esperando que el distrito asegure que todos los niños de Paterson reciban la mejor educación y que tengan las mejores oportunidades para un futuro exitoso -Adultos afectuosos en todas las escuelas para todos los estudiantes todos los días -Generar entusiasmo nuevo y promover la asistencia de los estudiantes- carteles con el mensaje “Juntos Podemos” estarán desplegados en todas las subdivisiones del municipio

3

Rol de la Superintendente

Prioridades 2017-2018

4

Instrucción y Programa

Educación Especial Operaciones Personal Finanza Governanza

Estrategias para deficiencias en PARCC, NJASK Ciencia, Biología (Peron)

Manual de educación especial (Coy)

Plan de acción atlético en EHS (Cozart)

Contratar y reclutar nuevos empleados (Rojas)

Instalaciones escolares (Morlino, Ayala)

Póliza de promoción y criterios múltiples de Star (Warren)

Programa de lectura de PreK – 3 (Peron)

Plan de tiempo compensatorio (Coy)

Ausentismo crónico (Diodonet)

• Puestos vacantes (Rojas)

Calendario del presupuesto (Ayala)

Sistema estándar de calificaciones en todos los grados (Warren)

Capacitación Financiera (Peron)

Conformidad de IEP (Coy)

Aparejar consejeros de secundaria (Affinito)

Transicion al control local

Currículum de escritura (Peron)

SGA Entrenamiento (Cozart)

Implementación del currículo (Peron)

Integridad de los datos (Campbell)

La cartilla de notas estándar (Peron/Campbell)

Comunicación (Corallo)

Aumentar la tasa de aprobados de 60-70 (Peron/Campbell)

PowerSchool (Campbell)

Preparación para la administración de los exámenes SAT (Campbell)

Rendición de cuentas y responsabilidad

Logro Estudiantil de Corto Plazo • Asignar enfermeras(os) a tiempo completo para todas las escuela del distrito • 3-4 estrategias por nivel de grado para atender problemas específicos en PARCC, deficiencias de

capacidad, NJASK de ciencia y biología de escuela secundaria • Desarrollo profesional de estrategias para informar y mejorar el logro de los estudiantes

– Analizar los datos de provecho de los estudiantes para identificar las necesidades de aprendizaje de los estudiantes; datos de evaluación en las unidades, y datos de evaluación Star; Datos del desempeño del distrito en PARCC

– Proveer apoyo continuo de aprendizaje e implementar las Normas de Aprendizaje del Estudiante

– Ofrecer Desarrollo Profesional para el Plan de Escritura, Proyección Pedagógica, Preparación para el PARCC, Comunidades Profesionales De Aprendizaje, Reuniones de Grado, Reuniones de Articulación Verticales, Realización de Asuntos, Vocabulario del Arte de Leguaje, Lectura Guiada, Modelo de Instrucción Para Todo Contenido, Carácter Educativo

– Analizar y vigilar las intervenciones y evolución del desarrollo profesional; instrucción dirigida por datos- uso de carpeta de datos, dirigir recorridos de aprendizaje, TEACHNJ/ACHIEVE, y normas de rendimiento

– Asegurar que los planes de desarrollo profesionales individuales y de las escuelas son aplicados y supervisados

– Monitorización de los entrenamientos suplementarios (Student Data Warehouse Systems, Power School and Performance Matters)

5

Logro Estudiantil de Corto Plazo • Enfatizar el problema de ausentismo crónico/Educación Preescolar - grado 12

(la lista de las 6 escuelas más bajas en el distrito esta añadida) - Exhibit #1

– Ausentismo crónico predice una habilidad muy baja de lectura del tercer grado, fracaso de cursos y eventualmente abandono escolar- esto debilita nuestras comunidades y la economía local

– Ausentismo crónico se reduce cuando las escuelas, familias y miembros de la comunidad trabajan juntos para promover buena asistencia escolar!

– En 2016 el Departamento de Educación de Nueva Jersey público un reporte sobre el ausentismo crónico que demostró que las escuelas primarias de Paterson estaban tan bajas como 2.4% y tan altas como 35.64%

– En las escuelas secundarias de Paterson el ausentismo crónico estaban tan bajas como 19.30% y tan altas como 97.66%

– Cuando se supervisen los datos de asistencia y la información correcta esta entrada en PowerSchool, el ausentismo crónico debe de bajar

– El uso de Mentores Exitosos, las estrategias establecidas por el Ausentismo Crónico deTaskforce y el uso de Attendance Works “Principal Toolkit” ayudara en la reducción del ausentismo crónico.

6

Logro Estudiantil de Corto Plazo • Programa intensivo de lectura en los grados K-3 para que los

estudiantes lean al nivel de grado (programa determinado por el Distrito) – Vocabulario

• Énfasis en instrucción explicita de vocabulario en todo el distrito. • Vocabulario de dos palabras seleccionado por los recursos del

distrito y presentado durante PARCC • Todos los maestros recibirán desarrollo profesional en vocabulario

adquisición y mejor practicas – Programa de lectura en los grados K-3

• Programa de lectura después de la escuela para grados K-3 • Desarrollo Profesional continuo para los maestros durante el programa

para mejorar y proyectar estrategias de lectura para los estudiantes • Enfoque en las destrezas fundamentales para cerrar lo que impide logros • Implementación de Estrategias de Datos Dirigidos a la Lectura

7

Logro Estudiantil de Corto Plazo (Cont’d)

• Aumentar la tasa de graduación y el número de estudiantes que asisten la Universidad – Aumentar las oportunidades de práctica para el SAT – Revisión de las transcripciones al nivel de secundario

• Estudiantes de Cuarto Año – Comienzan el 18 de septiembre; terminan el 21 de diciembre • Estudiantes de Tercer Año – Comienzan el 3 de enero; terminan el 1 de junio • Estudiantes de Primer y Segundo Año según lo necesiten

• Entrenar estudiantes de la Asociación Gubernamental Estudiantil y que un

miembro de cada escuela secundaria asista los mítines de la junta de educación y que se sienten con los miembros del Gabinete

• Comenzando en septiembre, aparearemos los estudiantes de la Escuela Superior con sus consejeros (logrado en la elemental)

• Mejorar la cultura y el ambiente en todo el distrito

8

Logro Estudiantil de Corto Plazo (Cont’d)

• Revisar las funciones y responsabilidades de posiciones administrativas tales como: - Superintendente Diputado - Director Ejecutivo de Seguridad, Transportación e Investigaciones - Director Ejecutivo del Departamento de Enlace Comunitario y Familiar y Director Ejecutivo de Servicios Completo a las Escuelas Comunitarias - Director De Servicios de La Red - Director de las Aplicaciones de Negocios

• Incrementar la capacidad proyectaría a todo nivel

9

10

Logro Estudiantil de Corto Plazo (Cont’d)

Educación Especial • Asegurar que todos los IEP’s estén en complimiento • Asegurar que todos los servicios relacionados con estudiantes

de necesidades especiales están al día incluyendo los servicios compensatorios

• Personal adicional ha sido reclutado • Contratistas han sido empleados y asignados para servicio y

soporte

11

LOGRO ESTUDIANTIL de Corto Plazo (Cont’d)

• Desarrollar un plan para Educación Especial para administración, comunicación y supervisión de servicios compensatorios – El plan incluirá el uso personal adicional de empleo, internos

supervisados, y proveedores contratistas. – Los servicios serán registrados semanalmente y

provisionalmente comenzara el 2 de octubre del 2017 – Administradores monitorearan el proceso para asegurar que los

servicios se estén proveyendo y estén documentados semanalmente.

Logro Estudiantil – Plazo Largo • Medio año escolar de Arte/Música en todas las escuelas • Maestros de Ciencia certificados en todos los grados del 4 al

12 • Añadir anualmente 2 Especialistas De Comunicación a la facultad incluyendo este año escolar. • Entrenar mas maestros en las estrategias del Programa Dotados y Talentosos • Oportunidades de Desarrollo Professional entre las escuelas.

12

Logro Estudiantil – Plazo Largo (Cont’d)

• Los Supervisors de Consejeria supervisan el proceso de transcripción /expediente ‒ Le aconsejan a los estudiantes y padres/o encargados sobre el contenido del curso,

orden del los cursos, requisito indispensable, cantidad de créditos necesitados para graduación, expectaciones del maestro/a, requisitos de admisión a la universidad, oportunidades en carreras universitarias.

‒ Estimulan a los estudiantes a trazar altas metas académicas ‒ Estimulan a los padres a motivar sus hijos y explorar varias oportunidades de carreras

Universitarias a través de sus cursos ofrecidos.

• Incrementar el compromiso de padres y comunidad ‒ Presentación De la Escuela en las reuniones de la Junta de Educación que se lleva a cabo

en el 90 de la Delaware. • Escuela & PTO Presentación Escuela #9 (20 de septiembre, 2017) • Escuela & PTO Presentación Escuela #5 (18 de octubre) • Escuela 7 PTO Presentación Escuela #1 (15 de noviembre)

‒ Aumentar la comunicación en el Distrito Escolar

• Transición al pasar de grado de 60 a 70. (Escalonar en 3 años 60-63-67-70) • Desarrollo de una Tarjeta de Notas Estándar (en el Distrito entero)

13

Metas Operativas de Corto Plazo

14

•Balancear el Presupuesto (adjunto las fechas – Exhibición #2)

‒ Todo proceso incluido ‒ Recomendaciones PTO/PTA para el presupuesto

•Implementar el Plan de Acción Correctivo Atlético de la Escuela Superior Eastside

‒ Monitorear cada artículo del Plan de Acción Correctivo

‒ Entrenar a los entrenadores de facultad sobre las reglas de NJSIAA

‒ Reunirse trimestralmente con la facultad atlética para revisar el Plan de Acción Correctivo

Metas Operativas de Corto Plazo • Alinear todo dato y sistema de datos con la información

precisa (Plan de Alineación de Datos) – Exhibición #3 – MIS condujo algunos datos y revisión de datos

comprensivos en el 2016-2017 – MIS continuará laborando con principales y el

personal que entra los datos para mejorar su precisión.

– La lista de cursos de maestros, datos del personal/certificaciones, y ubicaciones del personal han sido corregidas

• Proveer al Estado, Condado y reportes federales con la información precisa de estudiantes y personal.

. 15

Metas Operativas de Corto Plazo

• Promover comunicación positiva de la vida de nuestros estudiantes y personal (Plan de Comunicación Presentado esta tarde)

• Llenar toda posición vacante para septiembre excepto aquellas que llegaron en la última semana de Agosto – Se tuvieron 5 ferias de empleo entre febrero y agosto …17 vacantes desde 8/15/17

• Revisar controles interno

16

Comunicacion Lideres - Clave

– Departamento de Educación (Estado) – Oficina del Condado – Lideres de la Unión – Maestro y Facultad – Padres – Estudiantes – Junta de Educación – Comunidad/Socios/Miembros

Enfoque Renovado – Plan De Comunicación

• Relatar los últimos acontecimientos /Comunicación con la Prensa • Mas contacto dinámico para promover relatos positivos en la comunicación sobre nuestros estudiantes y facultad. • Notas del Superintendente para mantener a los lideres-clave informados

de últimos asuntos.

17

Transición al Control Local • Continuar llevando el Distrito hacia delante • Finalizar el proceso del control local con la Junta de Educación

y Estado. • Comunicación con el Departamento de Educación Estatal • Comunicación con el Departamento de Educación del

Condado • Administradores eficaz y con experiencia (Asegurar

Reclutamiento y Retención) • La Comunidad tomar propiedad del Distrito Escolar • Continuar mejorando en la Métrica de QSAC con la meta de

que el Distrito Escolar regrese a control local • Revisar Metas de La Junta Trimestralmente 18

Respondabilidad • Responsabilizar a todo el personal por sus

respectivas posiciones. • Emprender retos de asistencia para los

estudiantes con demasiadas ausencias • Incrementar la asistencia del Personal • Buenos líderes desarrollan grandes

administradores y los sostienen a cumplir sus responsabilidades.

19

Facilidades Escolares • Construcción futura para una nueva escuela intermedia

en el edificio Don Bosco – SDA ha publicado un contrato para la demolición de este

edificio una vez la Charter School se mude. • La facilidad de la Escuela Secundaria Católica que

recién se ha adquirido, será convertida en una Escuela Secundaria de Paterson en dos o tres años cuando se haya terminado el edificio nuevo de Don Bosco.

• Construir cabinas de seguridad este otoño para el Complejo Educacional de John F. Kennedy.

• Juntas de Instrucción en todos los salones elementales

20

Monitorear La Implementación Del Plan De Estudio

• Implementar un Plan de Estudio de 5 años – Caminatas de Aprendizaje en el

Distrito en todas las áreas contenidas.

• Desarrollo Profesional en las Guías de Estudio

• Gerente de la Coalición estará trabajando colaborativamente con los administradores y maestros para identificar la tendencia pedagógica y las necesidades de desarrollo profesional.

• Visitaciones en el salón de clase

21

Prioridades En La Escuela Elemental • Lectura – Desarrollar un modelo de lectura en el distrito • Escritura, Caligrafía (k-5) esperando aprobación de la junta

el 23 de agosto • Matemáticas – identificar maestros efectivos para grados 4

al 12 – Reconocer modelos de salón de clase en el distrito – Proveer desarrollo profesional en contenido y pedagogía para reforzar el entendimiento y efectividad de los maestros

• Programa De Capacidad Financiera (Elemental) En espera de la aprobación de la Junta el 23 de agosto

22

Prioridades De La Escuela Superior

• Definir el papel de los supervisores para impactar instrucción y monitorear su función – Los Supervisores de la Escuela Superior del Arte del Lenguaje Inglés y Estudios

Sociales previamente asignados al Campus de la Escuela Superior Eastside y Complejo Educacional John F. Kennedy, han sido reasignado para el año escolar 2017-2018.

– Ellos proveerán apoyo administrativo y de instrucción a nuestras escuelas superiores tres veces a la semana y apoyar otras de nuestras academias temáticas dos días a la semana.

– Esto le permitirá a los miembros de la facultad la oportunidad como objetivo para el desarrollo profesional y asistencia en las Mejores Estrategias de Práctica e incrementar rigor académico

– A los miembros de la facultad también se le permitirá oportunidades para desarrollar aprendizaje profesional y comunal

• Identificar un Programa Intervención de Matemáticas 23

Relacines • Asegurar comunicación abierta al reunirnos con los líderes

de la comunidad durante la transición de Control Local – Presidente y Vice-Presidente de La Junta – Grupo de Padres - Trimestral – Grupo de Maestros - Trimestral – Representantes Clave de la Comunidad - Trimestral – Liderazgo de la Unión -Trimestral – Comité Asesor de Padres de Educación Especial

• Continuar edificando las relaciones presentes y desarrollar nuevas relaciones con negocios, comunidad y socios de universidades con el motivo de asegurar subvención/fondos de un tercer partido (Privado, Estatal, Federal)

24

Jefe de Personal

• 2017 – 2018 Enfoque Principal: – Asistir en la estructura, el alcance y el mantenimiento de los mejores

programas educativos y servicios para los estudiantes a través de la administración efectiva de la Oficina de la Superintendente

– Evaluar, desarrollar e implementar estrategias que mejorará el Ambiente y Cultura relacionada a los administradores, facultad y los estudiantes.

– Servir de enlace entre la Superintendente, miembros de la junta de educación, y los empleados del distrito expresando cualquier asunto, preocupaciones, e ideas relacionadas a las necesidades de nuestros estudiantes y el distrito.

– Dirigir iniciativas que realicen y sacien las metas del distrito como están delineadas en el Plan Estratégico.

25

Jefe de Personal Continuado. • Coordinar información relacionada al Reporte de Serios Incidentes con

la Oficina del Superintendente de Passaic County • Dirigir y facilitar las reuniones de la Superintendente con los Principales • Asistir en la identificación de las mejores práctica en el distrito y hacer

recomendaciones para presentaciones • Comunicar a la Superintendente los requisitos y necesidades del

distrito percibidos por los empleados • Promover y mantener un nivel de alta integridad, confidencialidad y

lealtad al lidiar con las cuestiones de personal y otros asuntos sensitivos

• Dirigir proyectos especiales e iniciativas del distrito (i.e. Home Surveys)

26

27

Nuestro trabajo más importante es la educación y la seguridad de

nuestros estudiantes.

Juntos Podemos

28