junio de 2020 versión 4 f-gc-29

11
1. VALOR INICIAL (incluido IVA ) 2. VALOR ADICION (+) CONTRATISTA 3. VALOR TOTAL (1+2) NIT O CC: 4. VALOR ACTAS ANTERIORES (-) CDP (#, rubro y fecha) 5. VALOR PRESENTE ACTA (- RP (#, rubro y fecha) 6. VALOR NO EJECUTADO (3 - 4 - 5) TIPO DE RECURSOS CENTRO DE COSTOS y PROCEDIMIENTO # FOLIOS 1 1 N/A 1 N/A 1 N/A 1 FIRMA N/A EMPOCALDAS S.A E.S.P GESTIÓN DE CONTRATACIÓN LISTA CHEQUEO PAGO DE ACTAS - CONTRATOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y CONSULTORIA # CONTRATO Y AÑO 0145 de 2020 Acta Nº 1 6.000.000 F-GC-29 Versión 4 Junio de 2020 Jorge Andrés Herrera Parra 6.000.000 15.990.232 405, 21020211, 27 DE MARZO DE 2020 1.000.000 00448, 21020211, 7 DE MAYO DE 2020 5.000.000 OBJETO DEL CONTRATO: PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN RADIAL Y VOZ EN OFF DE PAUTAS PUBLICITARIAS Y MENSAJES INSTITUCIONALES Propios DOCUMENTO VERIFICADOS 1- Acta original 2- Autoliquidaciones en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales del personal empleado y del contratista (Personas naturales) o Certificado de Cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 (Personas jurídicas). 3- Tarjeta profesional y certificado de la Junta Central de contadores con fecha de expedición no mayor a tres meses (aplica cuando el certificado de parafiscales lo firma el Revisor Fiscal o el Contador). 4- Factura (Régimen Común) o Factura equivalente (régimen simplificado). 5- Pagos SENA y ICBF. 6- Evaluación del Supervisor Formato F-GC-18 (Solo aplica para el acta final) 7- Planillas de pago con firma de los trabajadores (cuando se cuente con personal a cargo). 8- Informe de actividades a cargo del Supervisor. Nota: Si pasados tres (3) días después del recibo de esta documentación el Supervisor del contrato no presenta Secretaría General CERTIFICA que el Supervisor del Contrato entregó la documentación para ser archivada en la NOMBRE DE QUIEN RECIBE DOCUMENTOS ANEXOS CON DESTINO A TESORERÍA Copia del acta Factura (Régimen Común) o Factura equivalente (régimen simplificado). Evaluación del Supervisor F-CG-18 (Solo aplica para el acta final). Informe de actividades a cargo del Supervisor. Autoliquidaciones en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales del personal empleado y del contratista (Personas naturales) o Certificado de Cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 (Personas jurídicas). Distribución por centro de costos. Formato F-GF-32 - Copia de este formato se debe entregar en Planeación y Proyectos (firma de recibido) Copia del registro presupuestal Fecha de presentación 26 de Junio 2020 DATOS DEL SUPERVISOR PAULA MILENA VELASQUEZ CASTAÑO JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO NOMBRE CARGO FIRMA DATOS PARA LA TRANSFERENCIA DE PAGOS 841102593 AHORROS BANCO DE BOGOTÁ CUENTA TIPO DE CUENTA BANCO LAURA CARDONA PATIÑO

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Page 1: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

1. VALOR INICIAL

(incluido IVA)

2. VALOR ADICION

(+)

CONTRATISTA 3. VALOR TOTAL

(1+2)

NIT O CC: 4. VALOR ACTAS

ANTERIORES (-)

CDP (#, rubro y fecha) 5. VALOR

PRESENTE ACTA (-

RP (#, rubro y fecha)

6. VALOR NO

EJECUTADO

(3 - 4 - 5)

TIPO DE RECURSOS

CENTRO DE

COSTOS y

PROCEDIM IENTO

# FOLIOS

1

1

N/A

1

N/A

1

N/A

1

FIRMA

N/A

EMPOCALDAS S.A E.S.P

GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

LISTA CHEQUEO PAGO DE ACTAS - CONTRATOS PRESTACIÓN DE

SERVICIOS Y CONSULTORIA

# CONTRATO Y AÑO 0145 de 2020 Acta Nº 1

6.000.000

F-GC-29

Versión 4

Junio de 2020

Jorge Andrés Herrera Parra 6.000.000

15.990.232

405, 21020211, 27 DE MARZO DE 2020 1.000.000

00448, 21020211, 7 DE MAYO DE 20205.000.000

OBJETO DEL CONTRATO: PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN RADIAL Y VOZ EN OFF DE PAUTAS

PUBLICITARIAS Y MENSAJES INSTITUCIONALES

Propios

DOCUMENTO VERIFICADOS

1- Acta original

2- Autoliquidaciones en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales del personal empleado y del

contratista (Personas naturales) o Certif icado de Cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 (Personas

jurídicas).

3- Tarjeta profesional y certif icado de la Junta Central de contadores con fecha de expedición no mayor a

tres meses (aplica cuando el certif icado de parafiscales lo f irma el Revisor Fiscal o el Contador).

4- Factura (Régimen Común) o Factura equivalente (régimen simplif icado).

5- Pagos SENA y ICBF.

6- Evaluación del Supervisor Formato F-GC-18 (Solo aplica para el acta f inal)

7- Planillas de pago con f irma de los trabajadores (cuando se cuente con personal a cargo).

8- Informe de actividades a cargo del Supervisor.

Nota: Si pasados tres (3) días después del recibo de esta documentación el Supervisor del contrato no

presenta

Secretaría General CERTIFICA que el Supervisor del Contrato entregó la documentación para ser archivada

en la

NOMBRE DE QUIEN RECIBE

DOCUMENTOS ANEXOS CON DESTINO A TESORERÍA

Copia del acta

Factura (Régimen Común) o Factura equivalente (régimen simplif icado).

Evaluación del Supervisor F-CG-18 (Solo aplica para el acta f inal).

Informe de actividades a cargo del Supervisor.

Autoliquidaciones en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales del personal empleado y del

contratista (Personas naturales) o Certif icado de Cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 (Personas

jurídicas).

Distribución por centro de costos. Formato F-GF-32 - Copia de este formato se debe entregar en Planeación y

Proyectos                                                              (f irma de recibido)

Copia del registro presupuestal

Fecha de presentación 26 de Junio 2020

DATOS DEL SUPERVISOR

PAULA MILENA VELASQUEZ CASTAÑO JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

NOMBRE CARGO FIRMA

DATOS PARA LA TRANSFERENCIA DE PAGOS

841102593 AHORROS BANCO DE BOGOTÁ

CUENTA TIPO DE CUENTA BANCO

LAURA CARDONA PATIÑO

Page 2: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

ACTA DE RECIBO N° 01

CONTRATO:

CONTRATISTA:

N° 0145 DE 2020

Jorge Andrés Herrera Parra

OBJETO: PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y POSPRO- DUCCIÓN RADIAL Y VOZ EN OFF DE PAUTAS PUBLICITARIAS Y MENSAJES INSTITUCIONA- LES

TOTAL: $ 6.000.000 IVA INCLUIDO

PLAZO:

RECURSOS:

SEIS MESES CONTADOS A PARTIR DEL ACTA

DE INICIO

PROPIOS

En la ciudad de Manizales a los 26 días del mes de Junio de 2020, se reunieron Paula

Milena Velásquez, Jefe Departamento Administrativo y Financiero de EMPOCALDAS S.A.

E.S.P., en su calidad de Supervisora, y Jorge Andrés Herrera Parra como contratista con el

fin de realizar el Acta de Recibo N.º 01 del contrato N.º 0145 de 2020.

ITEM DESCRIPCIÓN VALOR

1

PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y

POSPRODUCCIÓN RADIAL Y VOZ EN OFF DE

PAUTAS PUBLICITARIAS Y MENSAJES

INSTITUCIONALES

$6.000.000

VALOR TOTAL DEL ACTA $1.000.000

Atentamente,

PAULA MILENA VELÁSQUEZ CASTAÑO Contratista

Jefe Depto. Administrativo y Financiero

Supervisora

EMPOCALDAS S.A. E.S.P.

Page 3: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

Manizales, Junio 26 de 2020

Doctora

PAULA MILENA VELÁSQUEZ CASTAÑO

Jefe Departamento Administrativo y Financiero

EMPOCALDAS S.A. E.S.P.

REFERENCIA: Actividades realizadas con cargo al Contrato No. 0145 de 2020.

OBJETO: PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN RADIAL Y

VOZ EN OFF DE PAUTAS PUBLICITARIAS Y MENSAJES INSTITUCIONALES

Permítame enviarle la relación de las actividades realizadas comprendidas en el

mes de Mayo de 2020, las cuales relaciono a continuación:

ACTIVIDADES REALIZADAS: Dando cumplimiento al objeto del contrato de la

referencia, se llevaron a cabo las siguientes actividades:

1. CUÑAS (EMPOCALDAS Y PDA)

1. Tomar agua nos dará vida pero tomar conciencia nos dará agua.

Haz uso racional del agua en esta época de crisis para que todos podamos

abastecernos del líquido vital.

Gobierno de Caldas

Empocaldas

Plan Departamental de agua

#PrimeroLaGente

2. Ahora que estamos en casa hagamos uso racional del agua.

Si tú y tu familia toman duchas de máximo 5 minutos y cierran la llave mientras se

enjabonan, estamos garantizando la eficiencia en este recurso que es para todos.

Page 4: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

Gobierno de Caldas

Empocaldas

Plan Departamental de agua

#PrimeroLaGente

3. Para el Gobierno de Caldas, Empocaldas y

Plan Departamental de Agua está #PrimeroLaGente por eso trabajamos para

garantizar el abastecimiento y acceso al servicio de agua para todos los

caldenses.

Úsala en casa eficientemente y así nos ayudas a evitar cortes y

desabastecimiento.

Si le damos el uso adecuado me llegará a mí, a ti y a todos!

4. Durante esta época de autocuidado y estadía en casa hagamos un uso eficiente

del agua. Evitemos lavar carros y motos Cerremos la llave mientras nos

cepillamos los dientes

Duchémonos en cinco minutos Si cuidamos el agua, cuidamos la vida

Gobierno de Caldas

Empocaldas

Plan Departamental de agua

#PrimeroLaGente

5. El agua es esencial para la vida, tomemos conciencia y hagamos un buen uso

de este líquido vital, evitemos futuros racionamientos El cambio comienza con

nosotros Si le damos el uso adecuado me llegará a mi, a ti y a todos!

Gobierno de Caldas

Empocaldas

Plan Departamental de agua

#PrimeroLaGente

Page 5: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

6. Para el Gobierno de Caldas, Empocaldas y el Plan Departamental de Agua es

vital el bienestar social y garantizarle las condiciones sanitarias a las familias

caldenses, como el lavado de manos, para contener el contagio del coronavirus

Hagamos un uso eficiente de este líquido vital.

Recuerda si le das uso adecuado me llegará a mí, a ti y a todos!

#PrimeroLaGente

2. Textos cuñas radiales (Nuevos Alivios Financieros)

• Estratos 1 y 2:

Empocaldas brinda alivios financieros a suscriptores residenciales de estratos 1 y

2. Si puede pagar su factura oportunamente tendrá un 10% de descuento en los

servicios de acueducto y alcantarillado, de lo contrario podrán diferir el valor del

consumo y cargo fijo a 36 meses en la seccional donde se presta el servicio, además

tendrán 2 meses de período de gracia.

Empocaldas, construyendo juntos facilidades de pago.

• Estratos 3 y 4:

Empocaldas brinda alivios financieros a los suscriptores residenciales de estratos 3

y 4. Si puede pagar su factura oportunamente tendrá un 10% de descuento en los

servicios de acueducto y alcantarillado, de lo contrario podrán diferir el valor del

consumo y cargo fijo a 24 meses en la seccional donde se presta el servicio, además

tendrán 2 meses de período de gracia.

Empocaldas, construyendo juntos facilidades de pago.

• Estratos 5 y 6:

Empocaldas brinda alivios financieros a los suscriptores residenciales de estratos 5

y 6. Si puede pagar su factura oportunamente tendrá un 10% de descuento en los

servicios de acueducto y alcantarillado, de lo contrario podrán suscribir acuerdos de

pago con el personal de la Entidad en la seccional donde se prestan el servicio.

Page 6: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

Empocaldas, construyendo juntos facilidades de pago.

• Comerciales e Industriales:

Empocaldas brinda alivios financieros a los suscriptores residenciales de estratos

comerciales, quienes podrán suscribir acuerdos de pago cancelando un 30 por

ciento como cuota inicial y diferir el 70 por ciento restante hasta 12 meses con el

personal de la Entidad en cada seccional donde se presta el servicio de acueducto

y alcantarillado.

Empocaldas, construyendo juntos facilidades de pago.

3. Off Video: Estamos #ConstruyendoJuntos facilidades de pago para garantizar

que cada hogar cuente con agua potable

A partir del mes de mayo los suscriptores residenciales de los estratos 1 al 6 podrán

obtener un 10% de descuento por el pago oportuno de su factura

Este descuento aplica para el cargo fijo y consumos de los servicios de acueducto

y alcantarillado para los usuarios que estén al día con su factura.

Cordialmente,

C.C. 15.990.232 Contratista

Page 7: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

CENTRO DE COSTOS No.

CIUDAD Y FECHA:

NOMBRES Y APELLIDOS:

CEDULA O NIT:

DIRECCION:

DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN

SUBTOTAL:

RETENCION RENTA:

IVA ASUMIDO ( ):

TOTAL A PAGAR:

FIRMA DE ACEPTACION VENDEDOR

CC. 15.990.232

1.000.000,00$

$

$

1.000.000,00$

Manizales, 26 de Junio de 2020

Jorge Andrés Herrera Parra

15.990.232

Cra 13A #12-82 TEL: 3146836462

POR CONCEPTO DE: PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN Y POSPRO-DUCCIÓN RADIAL Y VOZ EN OFF DE PAUTAS

PUBLICITARIAS Y MENSAJES INSTITUCIONALES

REGIMEN COMUN, GRAN CONTRIBUYENTE, AUTORRETENEDOR

OFICINAS: CARRERA 23 No. 75-82 PBX. 8867080 FAX 8865566

FACTURA PARA REGIMEN SIMPLIFICADO

DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA

(LEY 788/2002, ART. 37 DECRETO 522/2003, ART 3)

F-GF-02

Versión 2

Enero de 2010

EMPOCALDAS S.A E.S.P

GESTION FINANCIERA

DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA

EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE CALDAS

NIT. 890.803.239.9

CODIGO DEL PROCEDIMIENTO

Page 8: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

PLANILLA INTEGRADA AUTOLIQUIDACIÓN APORTES SOPORTE DE PAGO GENERAL

DATOS GENERALES DEL APORTANTE

TIPO IDENTIFICACIÓN: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN:NOMBRE Ó RAZÓN SOCIAL:CIUDAD/MUNICIPIO: DEPARTAMENTO:DIRECCIÓN: TELÉFONO:TIPO APORTANTE: CLASE APORTANTE:TIPO EMPRESA: ACTIVIDAD ECONOMICA:FORMA DE PRESENTACIÓN:

CEDULA DE CIUDADANIA 15990232JORGE ANDRES HERRERA PARRA

MANZANARES CALDASCLL 7 3 53 8550555

02-INDEPENDIENTE I-INDEPENDIENTEPRIVADA Actividades reguladoras y facilitadoras de la act

ÚNICOAPORTANTE EXONERADO PAGO APORTES SALUD, SENA E ICBF (REFORMA TRIBUTARIA): NO

DATOS GENERALES DE LA PLANILLA

NÚMERO PLANILLA: TIPO DE PLANILLA:PERIODO COTIZACIÓN OTROS MES AÑO PERIODO COTIZACIÓN SALUD: MES AÑODÍAS DE MORA:FECHA PAGO (aaaa/mm/dd): NÚMERO AUTORIZACIÓN:

4335389466 I-INDEPENDIENTESjunio 2020 junio 2020

02020/06/08 9990585234

TOTAL APORTES A PENSIÓNADMINISTRADORA

CÓDIGO NOMBRENo. COTIZANTES COTIZACIÓN

APORTES VOLUNTARIOSEMPLEADOR COTIZANTE

FSPSOLIDARIDAD SUBSISTENCIA

MORACOTIZACIÓN FSP

TOTALESAPORTES MORA VALOR PAGADO

230201 230201- PROTECCION 1 $ 140.500 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 140.500 $ 0 $ 140.500SUBTOTALES: $ 140.500 $ 0 $ 140.500

TOTAL APORTES A SALUD

ADMINISTRADORA

CÓDIGO NOMBRE

No.COTIZANTES

INCAPACIDAD PORENFERMEDAD

NÚMEROAUTORIZACIÓN

VALOR

LICENCIA MATERNIDAD

NÚMEROAUTORIZACIÓN

VALOR

SALDO A FAVOR

PLANILLA VALOR

LIQUIDACIÓN

COTIZACIÓN UPC

MORA

COTIZACIÓN UPC

TOTALES

APORTES MORA DESCUENTO VALOR PAGADO

ESSC62 ESSC62-ASMET SALUD EPS 1 $ 0 $ 0 $ 0 $ 109.800 $ 0 $ 0 $ 0 $ 109.800 $ 0 $ 0 $ 109.800SUBTOTALES: $ 109.800 $ 0 $ 0 $ 109.800

TOTAL APORTES A RIESGOS PROFESIONALESADMINISTRADORA

CÓDIGO NOMBRENo. COTIZANTES

INCAPACIDAD IRPNÚMERO AUTORIZACIÓN VALOR PAGO A OTROS RIESGOS

SALDO A FAVORPLANILLA VALOR

LIQUIDACIÓNCOTIZACIÓN

TOTALESAPORTES MORA DESCUENTO VALOR PAGADO

14-29 14-29-LA EQUIDAD 1 $ 0 $ 0 $ 0 $ 4.600 $ 4.600 $ 0 $ 0 $ 4.600SUBTOTALES: $ 4.600 $ 0 $ 0 $ 4.600

LIQUIDACIÓN DETALLADA APORTESDATOS DEL COTIZANTE

Nº IDENTIFICACIÓN

NOMBRESTIPO

COTIZANTESUBTIPO

COTIZANTESALARIOBÁSICO

SA

L IN

TE

GR

AL

CO

LOM

BIA

NO

EX

TR

AN

JER

O

NOVEDADES

ING

RE

T

TD

ET

AE

TD

PT

AP

CO

R

VS

P

VS

T

SLN IGE

LMA

VA

C

AV

P

VC

T

IRP

SEGURIDAD SOCIALPENSIÓN

ADMIN

DÍA

S C

OT

IBC COTIZACIÓN

FSP

SUBSISTENCIA SOLIDARIDAD

APORTESVOLUNTARIOS

EMPLEADOR EMPLEADO

TOTALAPORTE

SALUD

ADMIN

DÍA

S C

OT

IBC COTIZACIÓN Vr UPCTOTAL

APORTE

ARP

ADMIN

DÍA

S C

OT

IBCCENTRO

DETRABAJO

TOTALAPORTE

PARAFISCALES

DÍA

S C

OT

IBC

CCF

ADMINTOTAL

APORTE

SENA

TOTALAPORTE

ICBF

TOTALAPORTE

CO

M

RE

FO

RM

AT

RIB

UT

AR

IA

INDICADORTARIFA

ESPECIAL

ESAP

TOTALAPORTE

MINEDU

TOTALAPORTE

1 CC15990232

HERRERAPARRAJORGEANDRES

INDEPENDIENTECONTRATOPRESTACIÓNDE

$ 877.803 230201-PROTECCION

30 $ 877.803 $ 140.500 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 140.500ESSC62-ASMETSALUDEPS

30 $ 877.803 $ 109.800 $ 0 $ 109.80014-29-LAEQUIDAD

30 $ 877.803 15990232 $ 4.600 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0NO Normal $ 0 $ 0

TOTAL $ 254.900

2020/06/08 10:06 USUARIO: SOI LRICO 1PÁGINA 1 DE

Page 9: Junio de 2020 Versión 4 F-GC-29

Manizales, Junio 26 de 2020

LA JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE

EMPOCALDAS S.A. E.S.P. EN CALIDAD DE SUPERVISORA DEL CONTRATO

No. 0145 DE 2020

CERTIFICA QUE:

El contratista Jorge Andrés Herrera Parra, identificado con cédula de ciudadanía

No. 15.990.232 de Manzanares, cumplió satisfactoriamente con las actividades

estipuladas en el informe que se reporta en el Acta parcial No. 01 del contrato No.

0145 de 2020, correspondiente del 13 de Mayo al 13 de Junio de 2020.

Para constancia se firma a los veintiséis (26) días del mes de Junio de 2020.

PAULA MILENA VELÁSQUEZ CASTAÑO

Jefe Departamento Administrativo y Financiero

Supervisora

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