julio / 2015 - Órgano de fiscalización superior del estado de … · 2017-06-29 · 4 portilla...
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JULIO / 2015
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1. FISCALIZACIÓN SUPERIOR
1.1 CUENTA PÚBLICA 2014
1.1.1 FASE DE COMPROBACIÓN
Durante el mes, se continuó con la fase de comprobación en las tres
Direcciones, adscritas a la Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas
Públicas, observándose los siguientes avances por cada una de ellas:
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA A PODERES ESTATALES
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES
FISCALIZABLES
No. DE ENTES
FISCALIZABLES
AUDITORÍAS FINANCIERA-PRESUPUESTAL
PERSONAL
DEL ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
PODER LEGISLATIVO
H. Congreso del
Estado 1 - - - 1 5.0% 5.0%
PODER EJECUTIVO
Cuenta Pública
Consolidada 1 - - - 1 5.0% 5.0%
Administración
Pública
Centralizada
(Dependencias)
18 3 30.0% 31.0% 15 8.0% 10.0%
Organismos
Descentralizados 65 2 38.5% 40.0% 63 8.0% 10.0%
Fideicomisos 27 4 65.0% 73.0% 23 8.0% 10.0%
PODER JUDICIAL
H.H. Tribunales
Superiores y
Consejo de la
Judicatura
1 - - - 1 7.0% 10.0%
Centro estatal
de Justicia
Alternativa
1 - - - 1 7.0% 10.0%
Fondo Auxiliar
para la
Administración
de Justicia
1 - - - 1 7.0% 10.0%
ÓRGANISMOS AUTÓNOMOS
Organismos
Autónomos 4 - - - 4 3.0% 3.0%
Universidad
Veracruzana 1 - - - 1 0.0% 0.0%
TOTAL 120 9 - - 111 - -
3
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES FISCALIZABLES No. DE ENTES
FISCALIZABLES
AUDITORÍAS TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA
PERSONAL
DEL ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
PODER EJECUTIVO
Administración
Pública Centralizada
(Dependencias)
3 - - - 3 19% 29%
Organismos
Descentralizados 5 - - - 5 15% 25%
PODER JUDICIAL
Consejo de la
Judicatura del
Estado de Veracruz
1 - - - 1 25% 35%
ÓRGANISMOS
AUTÓNOMOS
Universidad
Veracruzana 1 - - - 1 5% 15%
MUNICIPIOS
Municipios 212 48 40% 80% 164 26% 71%
ENTIDADES
PARAMUNICIPALES
Comisiones
Municipales de Agua 1 - - - 1 45% 55%
TOTAL 223 48 - - 175 - -
Por otra parte, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de
Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado se
elaboró, integró y remitió el Informe del Segundo Trimestre del PROFIS, en el
que se incluyen los avances de las auditorías coordinadas que se están
desarrollando en conjunto con la ASF. Dicho informe puede ser consultado
en el siguiente link: http://www.orfis.gob.mx/Profis.html.
Asimismo, en el marco del Convenio de Coordinación y Colaboración
entre el Órgano de Fiscalización Superior del Estado y la Auditoría Superior
de la Federación, el Auditor General del Órgano, C.P.C. Lorenzo Antonio
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA A MUNICIPIOS
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES
FISCALIZABLES
No. DE ENTES
FISCALIZABLES
AUDITORÍAS FINANCIERA-PRESUPUESTAL
PERSONAL
DEL ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
MUNICIPIOS
Municipios 212 47 5% 20% 165 15% 30%
ENTIDADES
PARAMUNICIPALES
Comisiones
Municipales de
Agua
13 3 33% 33% 10 55% 70%
TOTAL 225 50 - - 175 - -
4
Portilla Vásquez, sostuvo una reunión de trabajo con auditores
provenientes de la Auditoría Superior de la Federación, a efecto de
verificar los avances de las auditorias coordinadas.
En esta una reunión de trabajo, participaron el Arq. Roberto Hernández
Nápoles, auditor asignado por la Auditoría Superior de la Federación, para
llevar a cabo la revisión coordinada al Fondo de Aportaciones Múltiples
FAM 2014 y representantes de la Contraloría General del Estado, Secretaría
de Finanzas y Planeación, Universidad Veracruzana, Instituto de Espacios
Educativos del Estado de Veracruz y DIF Estatal.
2. SISTEMA ESTATAL DE FISCALIZACIÓN
En el marco del Sistema Estatal de Fiscalización, se realizaron las siguientes
actividades:
Recepción de información relacionada con el Procedimiento
Disciplinario Administrativo instaurado, derivado de las inconsistencias
determinadas en la Cuenta Pública 2013, recibiéndose informes y
resoluciones de un total de 113 municipios, 8 Comisiones Municipales de
Agua y Saneamiento, 1 Órgano Autónomo y el relativo al Poder
Judicial.
Recepción de Informes Semestrales de las actividades de los Órganos
de Control Interno 2015, de 126 municipios, así como de 9
Paramunicipales.
5
Solicitud a los municipios, para la requisición de las Guías de
Armonización Contable aplicables para el 2015, a fin de identificar los
avances en la materia.
Reunión de trabajo entre los representantes del Instituto Electoral
Veracruzano y personal del Órgano de Fiscalización Superior, con el
propósito de definir criterios preventivos en la gestión financiera del año
2015. Por el IEV, estuvieron presentes, el Lic. Marco Tulio Ramírez Pitta,
Contralor General y el Lic. Jhonathan René Durand Salas, Director
Ejecutivo de Administración, acompañados de jefes de departamento
de ambas áreas.
3. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DE LOS ENTES FISCALIZABLES
3.1 RECEPCIÓN, REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
FINANCIERA
Con la finalidad de fomentar el cumplimiento por parte de los servidores
públicos municipales, respecto a la presentación de los estados financieros
y de obra pública que tienen la obligación de entregar los Entes
Fiscalizables de manera mensual, de conformidad con la Ley de
Fiscalización Superior, de manera preventiva se enviaron 212 comunicados
electrónicos a los Ayuntamientos, a efecto de reiterarles el plazo de
vencimiento para la entrega de dichos documentos, los cuales deberán
ser ingresados y requisitados, según el caso, en el Sistema de Información
Municipal de Veracruz (SIMVER) dispuesto por este Órgano. A la fecha que
se reporta, se ha recibido la siguiente información:
6
A continuación se presenta una tabla del número de entes que
entregaron la información, con su porcentaje de entrega:
Con base en la información plasmada en los Programas Generales de
Inversión, se elaboraron Evaluaciones Programáticas, a través de las cuales
se les dio a conocer a los Ayuntamientos el grado de cumplimiento en la
entrega de información ante la Dirección de Seguimiento a Planes y
Programas de Gobierno, así como en la realización de proyectos de
acuerdo con la normativa relacionada con el Fondo de Aportaciones
Recepción de Información Técnica, Financiera,
Programática y Presupuestal al mes de Julio
Información Recibida
Ejercicio Inmediato Anterior (2014) Ejercicio Actual (2015)
Entes
comprendidos
% en la
recepción de
informes
Entes
comprendidos
% en la
recepción de
informes
Estados Financieros 212 97.57 212 97.84
Estados de Obra
Pública 212 97.24 212 94.41
Reportes Trimestrales * 171 52.59 179 60.92
Programas Generales
de Inversión * 205 97.40 196 92.45
Cierres de Ejercicio * 74 34.20 206 96.23
* Se considera un documento por cada fuente de financiamiento (FISMDF Y FORTAMUNDF)
0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
Estados
Financieros
Estados de
Obra Pública
Reportes
Trimestrales
Programas
Generales de
Inversión
Cierres de
Ejercicio
1,448 1,443
669
413
145
1,452 1,401
775
392 408
Ca
ntid
ad
de
in
form
es
Información recibida
Recepción de Información Técnica, Financiera,
Programática y Presupuestal al mes de Julio
2014
2015
7
para la Infraestructura Social Municipal y de las demarcaciones territoriales
del Distrito Federal y el Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de
los Municipios y de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal.
3.2 LEGALIDAD Y TRANSPARENCIA MUNICIPAL
En materia de legalidad y transparencia municipal se mantuvo contacto
permanente con autoridades y servidores públicos municipales, realizando
actividades de orientación y asesoría, respecto a temas relacionados con
el cumplimiento de diversas disposiciones, de acuerdo a la siguiente tabla:
TIPO DE ENTE
ASESORÍAS TOTAL DE
ASESORÍAS TELEFÓNICA PRESENCIAL CORREO
ELECTRÓNICO
ENTES ESTATALES 1 0 1 2
ENTES MUNICIPALES 201 95 63 359
1334 3993 0 5327
4. CAPACITACIÓN A ENTES FISCALIZABLES
Videoconferencia Informativa sobre el Programa General de Inversión
El pasado 14 de julio, el C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla Vásquez, Auditor
General; la Mtra. Flor Alicia Zamora Pozos, Auditora Especial de Evaluación
y Atención Ciudadana; la L.A.E.
Ixchel Elizalde Sánchez, Encargada
de la Dirección de Seguimiento a
Planes y Programas de Gobierno y;
la Mtra. Karina de la Fuente
Izaguirre, Secretaria Particular;
celebraron una reunión de trabajo,
con el Coordinador Estatal y el
Secretario Técnico del Instituto
Nacional de la Infraestructura Física
Educativa (INIFED), Arq. Renato Olivera Tovilla y el Arq. Rafael Salazar
Jiménez, respectivamente.
8
Dicha reunión tuvo como propósito conocer opciones de recursos
adicionales a las que puedan acceder los Ayuntamientos, a efecto de
que puedan aplicarlos en obras y acciones en beneficio de la ciudadanía.
En este tenor y en seguimiento a los acuerdos tomados, el 16 de julio el
Órgano de Fiscalización Superior realizó la primer “Videoconferencia
Informativa sobre el Programa General de Inversión”, la cual fue presidida
por el C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla Vásquez, y en la que se dio a conocer
a los ayuntamientos este nuevo esquema de comunicación, los programas
que el Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa (INIFED)
ejecuta y a los que pueden acceder, así como recomendaciones para la
adecuada integración de los programas de inversión.
5. ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Respecto a la constante atención que el Órgano brinda a la ciudadanía,
se atendieron 26 quejas de acuerdo a lo siguiente:
TIPO DE ENTE
QUEJAS RECIBIDAS TOTAL DE
QUEJAS
ATENDIDAS TELEFÓNICAS PRESENCIALES
CORREO
ELECTRÓNICO ESCRITAS
CIUDADANOS 12 2 1 11 26
En este contexto, se dio seguimiento a las mismas, atendiéndose de
manera presencial y telefónica a 30 personas.
En continuidad con las actividades del Programa de Jornadas
Permanentes de Capacitación a Servidores Públicos Municipales y
Órganos de Participación Ciudadana 2015, del 1 al 10 de julio se llevaron a
cabo 26 reuniones, de acuerdo a lo siguiente:
9
Denominación No. de
Órganos
Participantes
Presidentes Síndicos Regidores Otras
Autoridades Ciudadanos
Consejos de
Desarrollo
Municipal
26 17 19 38 358 214
Comités de
Contraloría Social 386 - - - - 1,261
Consejo de
Planeación para
el Desarrollo
Municipal
9 - - - - 34
Total 421 17 19 38 358 1,509
MUNICIPIOS
CAPACITADOS 26
PERSONAS
CAPACITADAS 1,941
Cabe destacar que dichas reuniones tienen por objeto proporcionar a los
Servidores Públicos Municipales,
herramientas para lograr eficientes
gestiones administrativas respecto a sus
obligaciones en materia de
participación ciudadana, así como
difundir y promover entre la sociedad,
áreas relacionadas con la planeación,
seguimiento, vigilancia y control de
recursos públicos a través de diferentes
instancias de participación ciudadana
conformadas a nivel municipal.
6. GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA FISCALIZACIÓN SUPERIOR
6.1 INNOVACIÓN Y OPTIMIZACIÓN TECNOLÓGICA
Videoconferencia (Blackboard Collaborate)
Con la finalidad de brindar apoyo a las diferentes unidades
administrativas, y de capacitar de manera remota a los Entes Fiscalizables,
se habilitaron 10 salas para Armonización Contable, 1 para Asesoría
Técnica del SIMVER y otra para Asesoría Normativa, para el manejo de
esta plataforma.
10
Sistema de Georeferenciación de Obras Públicas
Se capacitó a los despachos externos contratados para realizar la
auditoría técnica, en el manejo de este Sistema, a la fecha los despachos
han registrado 887 obras.
6.2 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
La Dirección General de Administración y Finanzas, emitió los Estados
Financieros Contables y Presupuestales correspondientes al mes de julio
2015. Al respecto, el comportamiento y avance en el ejercicio de los
recursos públicos del Órgano, se resume de la siguiente manera:
0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000
Estimado
Modificado
Devengado
Recaudado
Estimado Modificado Devengado Recaudado
Derechos 0 28,034,776 28,034,776 28,034,776
Participaciones y Aportaciones 0 6,250,607 6,250,607 6,250,607
Transferencias, Asignaciones,Subsidios y Otras Ayudas
175,000,000 175,000,000 102,083,331 102,083,331
AVANCE PRESUPUESTARIO DE INGRESOS DEL ÓRGANOJULIO 2015
11
6.3 EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA
6.3.1 ADQUISICIONES DE BIENES Y/O PRESTACIONES DE SERVICIOS
Se atendieron el 100% las 168 solicitudes de materiales recibidas a través
del Sistema Autorizador de Requisiciones, con artículos del almacén y/o
adquiridos con proveedores autorizados en el Padrón de la Institución.
6.3.2 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Con fundamento en el artículo 104 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y previa autorización del
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de
Bienes Muebles de esta Institución; se llevó a cabo el día 10 de julio del
presente año, la donación de 121 Bienes Muebles consistentes en mesas y
sillas, a la Congregación de Acaticpac, Municipio de Calcahualco,
Veracruz de Ignacio de la Llave; lo anterior como labor de ayuda.
0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000 250,000,000
Aprobado
Modificado
Devengado
Pagado
Aprobado Modificado Devengado Pagado
Servicios Personales 108,500,000 139,189,027 88,772,795 87,824,503
Materiales y Suministros 5,000,000 7,046,707 3,809,068 3,492,974
Servicios Generales 60,500,000 62,664,619 19,300,509 18,191,970
Bienes Muebles, Inmuebles eIntangibles
1,000,000 3,366,537 307,732 307,732
AVANCE PRESUPUESTARIO DE EGRESOS DEL ÓRGANOJULIO 2015
12
6.3.3 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
Servicios Generales
En lo que respecta al mantenimiento y servicios generales, durante este
periodo se llevaron a cabo las siguientes actividades:
Atención de 89 servicios, cumpliendo al 100% con los requerimientos
solicitados, y contribuyendo al mejor desempeño del personal del
Órgano.
Con base al Programa de “Mantenimiento Preventivo a Equipos
Prioritarios”, se llevó a cabo, el correspondiente al Sistema Contra
Incendios.
Parque vehicular
Se efectuó y dio seguimiento a los mantenimientos preventivos y
correctivos a las unidades vehiculares propiedad de la Institución,
conforme al Programa Anual de Mantenimiento Preventivo 2015. Durante
el mes, se atendieron 25 solicitudes de servicios, 16 correctivos y 9
preventivos.
En cuanto al registro y control de suministro de combustible, se atendieron
66 solicitudes de gasolina.
6.4 CAPITAL HUMANO
6.4.1 PROFESIONALIZACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS
Como parte del programa de profesionalización, servidores públicos del
Órgano asistieron al siguiente curso:
Importancia de la Imagen en las personas al Servicio Público
Los días 14 y 15 julio servidores públicos de las distintas unidades
administrativas del Órgano de Fiscalización Superior, recibieron el curso
13
“Importancia de la Imagen en las personas al Servicio Público”, con el
objeto de reconocer los aspectos
que reflejan una imagen
profesional para mantener y elevar
las funciones secretariales y
ejercerlas con eficiencia y
eficacia. Con este se curso se da
por concluido el Programa de
Profesionalización “Excelencia
Secretarial”, en el cual
participaron 16 servidores públicos
del Órgano.
Otras actividades
Se dio seguimiento al proceso de titulación de los servidores públicos
pasantes de la Universidad Veracruzana; los resultados obtenidos hasta la
fecha son los siguientes: 11 servidores públicos se encuentran ejecutando
una opción de titulación; 5 en trámite para la obtención del título y la
cédula profesional; y 2 en espera de la resolución de un trámite
administrativo.
6.5 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Respecto al Sistema de Gestión de Calidad del Órgano, del 27 al 31 de
julio, se realizó una auditoría interna al Sistema de Administración de
Calidad de la Dirección General de Administración y Finanzas, en la que
se revisaron los siguientes procesos:
Servicio público de carrera;
Ministración y comprobación de viáticos y gastos de viaje;
Recepcion y control de documentos que ingresan al ORFIS;
Archivo y resguardo;
Baja y destino final de documentos;
Suministro de servicios generales y mantenimiento del edificio del
ORFIS;
14
Emision de pagos y comprobación de gastos;
Adquisición de bienes y articulos de consumo y/o servicios;
Suministro de bienes muebles y/o artículos de consumo;
Control de activo fijo;
Control y entrega de vehículos al personal comisionado;
Mantenimiento de vehículos; y
Catálogo de proveedores.
6.6. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
6.6.1 CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
En seguimiento al Programa Anual de Actividades del Órgano,
correspondiente al ejercicio 2015, las Unidades Administrativas remitieron a
la Contraloría Interna el Segundo Reporte de Avance Trimestral del
Programa en referencia, mismo que sirve de base para la intregación del
avance institucional y realizar la evaluación respecto al cumplimiento de
metas.
Dicho documento puede ser consultado en el siguiente enlace:
http://www.orfis.gob.mx/archivos/SEG_AVANCE_PAA2015.pdf
7. RELACIONES INSTITUCIONALES
7.1 CONVENIOS SUSCRITOS
Convenio de Coordinación y Colaboración que celebran el H. Congreso
del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a través de la Secretaría de
Fiscalización y el ORFIS.
Se elaboró el informe correspondiente al grado de cumplimiento de los
Entes Fiscalizables Municipales, respecto a la presentación de Estados
Financieros y de Obra Pública del mes de junio de 2015, mismo que se
envió al H. Congreso del Estado, a través de la Secretaría de Fiscalización.
15
Convenio suscrito con el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información
Con la finalidad de cumplir con la cláusula de seguimiento, de manera
conjunta se remitió un informe de actividades realizadas durante el mes de
julio, mismo que se puede consultar en el portal de transparencia,
pudiendo acceder mediante el siguiente vínculo:
http://www.orfis.gob.mx/Convenios.html
7.2 PRESENCIA INSTITUCIONAL
Gira de la Transparencia por la Armonización de la Ley General de
Transparencia en los Estados: Caso Veracruz
El pasado 2 de julio del presente año se realizó un evento en el H.
Congreso del Estado en donde se desarrollaron los siguientes temas:
1. Armonización de la Ley General de Transparencia;
2. Sistema y Plataforma Nacional de Transparencia;
3. Sistema Estatal de Transparencia; y
4. Partidos Políticos y Transparencia.
Durante dicho evento se contó, entre otros, con los siguientes funcionarios:
Alejandro Encinas Rodríguez, Senador de la República.
Ximena Puente Mora, Comisionada Presidenta del INAI.
Oscar Mauricio Guerra Ford, Comisionado del INAI.
16
Adín Antonio de León Gálvez, Magistrado Presidente de la Sala
Regional Xalapa del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la
Federación.
Octavia Ortega Arteaga, Diputada Presidenta de la Mesa Directiva
del Congreso del Estado.
Mtro. José Luis Bueno Bello, Consejero Presidente del IVAI.
Mtra. Yolli García Álvarez, Consejera del IVAI.
Mtro. Fernando Aguilera de Hombre, Consejero del IVAI.
Cabe señalar que el Órgano, representado por la Lic. María Evelia López
Maldonado, Auditora Especial de Legalidad y Transparencia en
Municipios, participó en una de las mesas de diálogo con el tema: Sistema
Estatal de Transparencia, junto con el Archivo General del Estado y el
INEGI.
La Gira por la Transparencia, celebrada en el Auditorio Sebastián Lerdo de
Tejada del H. Congreso del Estado, se ha efectuado a lo largo y ancho de
la República con la finalidad de promover la actualización de las
legislaciones en materia de transparencia y acceso a la información
pública.
Relanzamiento del Sistema Nacional de Fiscalización
El día 22 de julio, en las
instalaciones de la Auditoría
Superior de la Federación, el
Auditor General del Estado,
Lorenzo Antonio Portilla Vásquez
firmó junto con el Contralor
General del Estado, Ricardo
García Guzmán, las Bases del
Relanzamiento del Sistema
Nacional de Fiscalización. El
titular del Órgano, expresó que la
ratificación del sistema tiene como eje principal, impulsar el Sistema
Nacional Anticorrupción.
17
Taller de Planeación, Fondo de Apoyo a Migrantes
El día 14 de julio, la L.A.E. Ixchel Elizalde Sánchez, Encargada de la
Dirección de Seguimiento a Planes y Programas de Gobierno, en
representación del Titular de este Órgano acudió al “Taller de Planeación,
Fondo de Apoyo a Migrantes”; en donde estuvieron presentes servidores
públicos de la Dirección General de Atención a Migrantes de la Secretaría
de Gobierno. El objeto de esta reunión fue determinar la aplicación de los
recursos del mencionado fondo por parte de los ayuntamientos de
Astacinga, Carrillo Puerto, Landero y Coss y Yecuatla.
Reunión de trabajo sobre el Sistema de Información y Gestión Municipal
Armonizado de Veracruz (SIGMAVer)
El pasado 3 de julio,
como parte de la
implementación y
arranque del Sistema
de Información y
Gestión Municipal
Armonizado de
Veracruz (SIGMAVer),
el Órgano de
Fiscalización Superior
del Estado, se reunió
con servidores
públicos de la
Secretaría de
Fiscalización del H. Congreso del Estado, en la que se expuso la operación,
manejo y navegación del recién creado SIGMAVer.
Lo anterior, con la finalidad de que dichos servidores estén capacitados
para despejar dudas y auxiliar a los municipios que requieran asistencia
respecto al mismo.
18
8. OTRAS ACTIVIDADES RELEVANTES
8.1 APOYO JURÍDICO
A esta fecha, se ha dado la debida atención y trámite a los requerimientos
realizados por autoridades municipales, en materia civil, penal,
administrativa y de amparo, con las especificaciones que a continuación
se enuncian:
NO. CONCEPTO CANTIDAD
1 Resoluciones emitidas derivado del Procedimiento de Determinación de
Responsabilidades y Fincamiento de Indemnizaciones y Sanciones. 74
2
Contestación de demanda en juicios de nulidad con motivo de Juicios
Contenciosos Administrativos en los que el Órgano de Fiscalización Superior del
Estado resulta parte.
3
3
Atención de asuntos contenciosos, en los que se hubiesen ejercido acciones
civiles, administrativas y de diversa índole, en juicios o procedimientos en los que
se deducen derechos para el Órgano de Fiscalización Superior del Estado.
38
4
Desahogo de vistas y/o informes en Juicios de Amparo en los cuales se señale al
Órgano de Fiscalización Superior del Estado como Autoridad Responsable o
Tercero Interesado
22
5 Intervención en Juicios Laborales en los que el ORFIS sea parte 9
Asimismo, en apoyo a las Actividades de carácter administrativo de otras
áreas, se ha realizado lo siguiente:
NO. CONCEPTO CANTIDAD
1
Órdenes de Auditoría notificadas a los Ayuntamientos, Entidades
Paramunicipales, Entes Estatales, en su caso, indicar si fueron notificadas a
través de los despachos con supervisión del Órgano.
341
2
Elaboración y suscripción de contratos de prestación de servicios profesionales
para la realización de las Auditorías para la Fiscalización de la Cuenta Pública,
respecto de los entes fiscalizables del Poder Ejecutivo, el Poder Legislativo, el
Poder Judicial y Organismos Autónomos, señalando el ejercicio y las cantidades
por personas morales y personas físicas.
123
3
Adéndums elaborados respecto de los contratos solicitados por despachos y
prestadores de servicios profesionales, relativos al manejo de las fianzas y
cambios de domicilio u otros.
8
4
Revisión y suscripción de contratos derivados de procesos de licitación y/o
adquisición directa realizados por parte del Órgano de Fiscalización Superior del
Estado
52
*Información acumulada al mes de julio 2015.
19
8.2 IMPULSO DE REFORMAS LEGALES
El pasado lunes 20 de julio del
presente, tuvo verificativo una
reunión de trabajo entre el Auditor
General del Órgano de
Fiscalización Superior del Estado y la
Comisión Permanente de Vigilancia
del H. Congreso del Estado; lo
anterior a fin de revisar el
“Anteproyecto de Ley de
Fiscalización Superior y Rendición
de Cuentas del Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave”.
En este sentido, en sesión del día 30 de julio la “Ley de Fiscalización
Superior y Rendición de Cuentas del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave” fue aprobada con 37 votos a favor, 2 en contra y 0 abstenciones,
de lo cual se destaca:
Que el H. Congreso del Estado podrá dictaminar y en su caso aprobar,
las cuentas públicas en el mismo año de su fiscalización.
Con motivo de la reforma a diversas disposiciones de la Constitución
Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la
gaceta oficial el 17 de junio de 2015, se modificaron las fechas para la
entrega de las cuentas públicas por parte de los Entes Fiscalizables.
La dictaminación y el inicio de la fase de determinación de
responsabilidades y fincamiento de indemnizaciones, será a más tardar
el último día del mes de octubre del año siguiente al que corresponda
la cuenta pública, con base en el Informe del Resultado que presente
el Órgano, reduciendo el procedimiento de fiscalización de 2 años a
uno.
El Órgano, podrá realizar los estudios correspondientes a los programas
generales de inversión, las modificaciones trimestrales de los avances
20
Sistema
INFOMEX-Veracruz
3Sistema de
Solicitudes de Información
6
Marco legal
•Informe delConvenioORFIS-IVAI
Organizacional
•Estructuraorgánica
•Avancestrimestrales
•Servidorespúblicoscomisionados
Directorio
•Actualizacióndel directoriode servidorespúblicos
Información financiera
•Gastosrealizados porlos servidorespúblicos
•Gastos derepresentación
•Resultados deauditoría
•Inventario debienesinmuebles
Información específica
•Iniciativas deLey
•Reportes desolicitudes deinformación
Otras
•Publicación dereportes alIVAI
•Actualizacióndel Sistemade MarcoLegal
Físico-Financieros, y el cierre de ejercicio de los Entes Fiscalizables
municipales, informando el resultado a la Secretaria de Fiscalización del
Congreso.
8.3 TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DATOS
PERSONALES
Solicitudes de Información y Recursos de Revisión
Se recibieron 9 solicitudes de acceso a la información pública, de las
cuales 8 ya se respondieron y el resto se encuentra en trámite.
Transparencia, Rendición de Cuentas y Datos Personales
Con el objeto de mantener actualizado el portal de transparencia del
Órgano, con el apoyo de las Unidades Administrativas que generan la
información y la Coordinación de Servicios Informáticos, se actualizó la
siguiente información:
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8.4 UNIDADES COLEGIADAS
Comité de Información de Acceso Restringido
El Comité de Información de Acceso Restringido del Órgano, sesionó de
manera ordinaria con la finalidad de comentar y aprobar el envío al
Instituto Veracruzano de Acceso a la Información de los siguientes
documentos:
Informe de solicitudes de información recibidas durante el periodo
Enero-Junio 2015.
Índice de información clasificada como reservada y confidencial
durante el periodo enero-junio 2015.
9. FOMENTO DE ACTIVIDADES CÍVICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS
Durante el mes, se llevaron a cabo las siguientes actividades:
El equipo de futbol de ORFIS, obtuvo el 2º lugar en el torneo “III Juegos
Intersecretariales 2015”.
Consulta Médico Asistencial a 61 pacientes.
Densitometrías óseas a 98 pacientes.
Entrega de desparasitantes a familiares de trabajadores, 380 piezas.
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Programa Pausa para tu salud a todo el personal del ORFIS.
Como parte del programa de Protección civil, en coordinación con el
Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales de la
Subdirección de Recursos Materiales, se realizó una “Revisión de Puntos
de Riesgos y Seguridad a las Instalaciones”.
10. DIFUSIÓN
Se publicó la edición No. 9 de la Revista Agenda| 012.019