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Republic o f t h e Philippines Province o f C o m p o s t e l a Valley Municipality of Monkayo OFFICE OF THE SANGGUNIANG BAYAN EXCERPT FROM T H E M I N U T E S O F T H E 15'^ REGULAR S E S S I O N O F THE SANGGUNIANG BAYAN OF MONKAYO, COMPOSTELA VALLEY PROVINCE HELD AT THE S B S E S S I O N H A L L O N THURSDAY, JULY 4 , 2016 - PRESENT : H o n . J a n e t B . Diel, Hon. M a r l o n H . Tumaob, Hon. R o n a l d T . Manzano, Hon. Domingo M. Estrada, Hon. K i m b e r l y B e n a z i r M a y R. Codilla, Hon. Jocelyn Cabag-Burgos, Hon. J o e l D . Basaiies,II, Hon. Brendo Ceniza, Hon. Raul B. Basanes, Hon. H o n o r i o M . E r i c a , IPMR- Presiding Officer (Municipal Vice Mayor) Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member Sangguniang Bayan Member ABSENT: None MUNICIPAL ORDINANCE NO. 2016-03 Author : Hon. Raul B. Basanes Co-Author : H o n . D o m i n g o M. Estrada AN ORDINANCE ADOPTING THE INTERNAL RULES OF PROCEDURES O F T H E SANGGUNIANG BAYAN OF MONKAYO, COMPOSTELA VALLEY PROVINCE PURSUANT TO SECTION 5 0 (a) - LOCAL LEGISLATION AND THE QUASI-JUDICIAL POWER OF THE SANGGUNIAN PURSUANT TO SECTION 6 1 { c ) O F T H E LOCAL GOVERNMENT CODE OF 1991 AND RULES AND REGULATIONS GOVERNING ADMINISTRATIVE CASES FILED AGAINST BARANGAY OFFICIALS BEFORE THE SANGGUNIAN. Be i t o r d a i n e d by t h e S a n g g u n i a n g B a y a n o f M o n k a y o , Compostela Valley Province in s e s s i o n a s s e m b l e d , that : PARTI RULE I MEMBERSHIP The Sangguniang Bayan shall be composed of the following: a. Municipal Vice Mayor as the Presiding Officer; b. The Eight (8) Sanggunian Members elected at the large or appointed; c. Liga ng mga Barangay President; d. Sangguniang Kabataan Municipal Federation (SKMF) President; e. Sectoral Representatives-representing the Indigenous Peoples (IPs) RULE II POWERS, DUTIES AND FUNCTIONS OF THE SANGG NIANG BAYAN RAMIL L. OENTUGAYA Municipal Mayor ^JUL 2 1 2016

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R e p u b l i c o f t h e P h i l i p p i n e s P r o v i n c e o f C o m p o s t e l a V a l l e y

M u n i c i p a l i t y o f M o n k a y o

O F F I C E O F T H E SANGGUNIANG BAYAN

E X C E R P T F R O M T H E M I N U T E S O F T H E 1 5 ' ^ R E G U L A R S E S S I O N O F T H E S A N G G U N I A N G B A Y A N O F M O N K A Y O , C O M P O S T E L A V A L L E Y P R O V I N C E H E L D A T

T H E S B S E S S I O N H A L L O N T H U R S D A Y , J U L Y 4 , 2 0 1 6 -

P R E S E N T : H o n . J a n e t B . D i e l ,

H o n . M a r l o n H . T u m a o b , H o n . R o n a l d T . M a n z a n o , H o n . D o m i n g o M . E s t r a d a , H o n . K i m b e r l y B e n a z i r M a y R . C o d i l l a , H o n . J o c e l y n C a b a g - B u r g o s , H o n . J o e l D . B a s a i i e s , I I , H o n . B r e n d o C e n i z a , H o n . R a u l B . B a s a n e s , H o n . H o n o r i o M . E r i c a , I P M R -

P r e s i d i n g O f f i c e r ( M u n i c i p a l V i c e M a y o r ) S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r

A B S E N T : N o n e

M U N I C I P A L O R D I N A N C E N O . 2 0 1 6 - 0 3 A u t h o r : H o n . R a u l B . B a s a n e s

C o - A u t h o r : H o n . D o m i n g o M . E s t r a d a

AN O R D I N A N C E ADOPTING T H E I N T E R N A L R U L E S O F P R O C E D U R E S O F T H E SANGGUNIANG BAYAN O F MONKAYO, C O M P O S T E L A V A L L E Y P R O V I N C E

PURSUANT T O S E C T I O N 5 0 (a) - L O C A L L E G I S L A T I O N A N D T H E Q U A S I - J U D I C I A L P O W E R O F T H E SANGGUNIAN PURSUANT T O S E C T I O N 6 1 { c) O F T H E L O C A L

G O V E R N M E N T C O D E O F 1 9 9 1 AND R U L E S AND R E G U L A T I O N S G O V E R N I N G A D M I N I S T R A T I V E C A S E S F I L E D AGAINST BARANGAY O F F I C I A L S B E F O R E T H E

SANGGUNIAN.

B e i t o r d a i n e d b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n o f M o n k a y o , C o m p o s t e l a V a l l e y P r o v i n c e i n s e s s i o n a s s e m b l e d , t h a t :

P A R T I

R U L E I M E M B E R S H I P

T h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l b e c o m p o s e d o f t h e f o l l o w i n g :

a . M u n i c i p a l V i c e M a y o r a s t h e P r e s i d i n g O f f i c e r ; b . T h e E i g h t ( 8 ) S a n g g u n i a n M e m b e r s e l e c t e d a t t h e l a r g e o r a p p o i n t e d ; c . L i g a n g m g a B a r a n g a y P r e s i d e n t ; d . S a n g g u n i a n g K a b a t a a n M u n i c i p a l F e d e r a t i o n ( S K M F ) P r e s i d e n t ; e . S e c t o r a l R e p r e s e n t a t i v e s - r e p r e s e n t i n g t h e I n d i g e n o u s P e o p l e s ( I P s )

R U L E I I P O W E R S , D U T I E S A N D F U N C T I O N S O F T H E S A N G G N I A N G B A Y A N

R A M I L L. O E N T U G A Y A Municipal Mayor

^JUL 2 1 2016

S E C T I O N 1 . T h e p o w e r s , d u t i e s a n d f u n c t i o n s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n o f M o n k a y o a r e t h o s e p r o v i d e d u n d e r R u l e X V I I o f t h e R u l e s a n d R e g u l a t i o n s I m p l e m e n t i n g t h e L o c a l G o v e r n m e n t C o d e o f 1 9 9 1 .

R U L E I I I D U T I E S A N D R E S P O S I B I L I T I E S O F I N D I V I D U A L M E M B E R S

S E C T I O N 1 . E v e r y m e m b e r o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l m a k e a f u l l d i s c l o s u r e o f h i s / h e r f i n a n c i a l b u s i n e s s i n t e r e s t s a s r e q u i r e d b y A r t . 1 0 4 , R u l e X V I I o f t h e R u l e s a n d R e g u l a t i o n s I m p l e m e n t i n g t h e L o c a l G o v e r n m e n t C o d e o f 1 9 9 1 .

S E C T I O N 2 . E v e r y m e m b e r s h a l l a t t e n d a l l t h e s e s s i o n s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n e x c e p t w h e n s i c k n e s s o r u n a v o i d a b l e c i r c u m s t a n c e s p r e v e n t s a i d m e m b e r f r o m d o i n g s o . A n a p p r o v e d l e a v e o f a b s e n c e o r t r a v e l o r d e r / a u t h o r i z a t i o n s h a l l b e p r e s e n t e d t o t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n g B a y a n f o r r e c o r d p u r p o s e s .

S E C T I O N 3 . E v e r y m e m b e r s h a l l v o t e i n a l l m a t t e r s t h a t r e q u i r e v o t i n g e x c e p t w h e n h e / s h e h a s i n t e r e s t o n a n y m a t t e r i n c o n s i d e r a t i o n b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n .

S E C T I O N 4 . E v e r y m e m b e r s h a l l o b s e r v e p r o p e r d e p o r t m e n t a n d d e c o r u m d u r i n g s e s s i o n s . A m e m b e r w h o w i s h e s t o l e a v e b e f o r e a d j o u r n m e n t s h o u l d s e e k p e r m i s s i o n f r o m t h e M u n i c i p a l V i c e M a y o r .

R U L E I V T H E P R E S I D I N G O F F I C E R

S E C T I O N l . T h e M u n i c i p a l V i c e M a y o r s h a l l b e t h e P r e s i d i n g O f f i c e r o f t h e S a n g g u n i a n a n d a s s u c h s h a l l h a v e t h e f o l l o w i n g r i g h t s a n d d u t i e s :

a ) P r e s i d e o v e r t h e S e s s i o n s , c a u c u s e s a n d m e e t i n g s o f t h e c o m m i t t e e o f t h e w h o l e o f t h e S a n g g u n i a n ;

b ) E x a c t f r o m a l l t h e m e m b e r s p r e s e n t d u r i n g t h e S e s s i o n s p r o p e r d e p o r t m e n t a n d d e c o r u m ;

c ) E n f o r c e t h e I n t e r n a l R u l e s a n d P r o c e d u r e f o r t h e S a n g g u n i a n ; d ) M a i n t a i n o r d e r d u r i n g s e s s i o n s a n d r e n d e r a r u l i n g o n q u e s t i o n o f o r d e r ,

s u b j e c t t o a p p e a l b y t h e m e m b e r c o n c e r n e d t o t h e B o d y f o r f i n a l d e c i s i o n ; e ) S i g n a l l t h e l e g i s l a t i v e d o c u m e n t s , p a p e r s o r c h e c k s r e q u i r i n g h i s s i g n a t u r e ; f ) D e c l a r e a r e c e s s d u r i n g t h e s e s s i o n s a n y t i m e h e d e e m s i t n e c e s s a r y p r o v i d e d

t h a t t h e d u r a t i o n o f t h e r e c e s s i s l e s s t h a n ( 1 5 ) m i n u t e s ; g) D e c l a r e t h e s e s s i o n a d j o u r n t o s o m e o t h e r d a t e , t i m e a n d p l a c e i n c a s e s o f

e x t r e m e e m e r g e n c i e s , s e r i o u s a n d u n c o n t r o l l a b l e d i s o r d e r , p u b l i c d i s t u r b a n c e s a n d o t h e r u n a v o i d a b l e c i r c u m s t a n c e s ;

h ) M a k e b r i e f r e m a r k s , c o m m e n t s o r c l a r i f i c a t o r y q u e s t i o n s o n a n y m e a s u r e u n d e r c o n s i d e r a t i o n p r o v i d e d t h a t i t s h a l l m a i n t a i n n e u t r a l i t y ;

i ) S t a t e c l e a r l y a l l q u e s t i o n s b e f o r e t h e L e g i s l a t i v e B o d y A a n d w h e n m o v e d r e g u l a r l y p u t t h e m a t t e r t o a v o t e a n d a n n o u n c e t h e r e s u l t

/ ' R A M I L L. GENfTUGAYA 1^ Municipal Mavor

IL 2 1 2016

j ) C a n v o t e b u t o n l y t o b r e a k a t i e . H e n c e , c a n n o t v o t e i n o r d e r t o c r e a t e a t i e . H i s r i g h t t o v o t e o r b r e a k a t i e i s n o t c o m p u l s o r y . H e m a y o r m a y n o t e x e r c i s e i t ;

k ) I f h e d e s i r e s t o l e a v e t h e S e s s i o n s H a l l , t h e P r e s i d i n g O f f i c e r m a y r e l i n q u i s h t h e C h a i r t o a n y m e m b e r o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n w h o s h a l l t h e n a c t a s T e m p o r a r y P r e s i d i n g O f f i c e r ;

1) P e r f o r m s u c h o t h e r d u t i e s a n d e x e r c i s e s u c h o t h e r p o w e r s a s m a y b e g i v e n t o h i m , f r o m t i m e t o t i m e , b y t h e l e g i s l a t i v e b o d y .

S E C T I O N 2 - I n t h e e v e n t o f s i c k n e s s , a b s e n c e , o r o t h e r t e m p o r a r y i n c a p a c i t y o f t h e P r e s i d i n g O f f i c e r , o r i n c a s e o f h i s f a i l u r e t o a r r i v e o n t i m e , o r h i s d e l i b e r a t e r e f u s a l t o d i s c h a r g e t h e d u t i e s o f h i s o f f i c e , o r w h e n h e a d j o u r n s t h e S e s s i o n w i t h o u t t h e a p p r o v a l o f t h e B o d y , t h e S a n g g u n i a n s h a l l b e p r e s i d e d o v e r b y t h e m e m b e r d u l y e l e c t e d b y t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t a n d c o n s t i t u t i n g a q u o r u m .

S E C T I O N 1 . A l l R e g u l a r S e s s i o n s o f t h e S B s h a l l b e h e l d a t t h e S a n g g u n i a n S e s s i o n H a l l , e v e r y M o n d a y o f t h e w e e k , p r o v i d e d h o w e v e r , t h a t i f M o n d a y f a l l s o n a h o l i d a y o r a n o n - w o r k i n g d a y , t h e s e s s i o n s h a l l b e h e l d t h e f o l l o w i n g w o r k i n g d a y .

S E C T I O N 2 . A l l s e s s i o n s s h a l l b e o p e n e d a t e x a c t l y 1 : 0 0 o c l o c k i n t h e a f t e r n o o n . I f t h e V i c e M a y o r i s s t i l l n o t a r o u n d , t h e n a T e m p o r a r y P r e s i d i n g O f f i c e r s h a l l b e e l e c t e d b y t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t w h o c o n s t i t u t e a q u o r u m . T h e C h a i r m a n s h i p s h a l l b e r e l i n q u i s h e d t o t h e M u n i c i p a l V i c e M a y o r u p o n a r r i v a l .

S E C T I O N 3 . S p e c i a l S e s s i o n s m a y b e c a l l e d b y t h e M u n i c i p a l M a y o r o r b y a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n a s t h e n e e d a r i s e s .

S E C T I O N 4 . U n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d u p o n b y t w o t h i r d s ( 2 / 3 ) v o t e o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , t h e i r b e i n g a q u o r u m , n o o t h e r m a t t e r m a y b e c o n s i d e r e d i n a s p e c i a l s e s s i o n e x c e p t t h o s e s t a t e d i n t h e n o t i c e .

S E C T I O N 5 . A 1 1 S e s s i o n s s h a l l b e o p e n e d t o t h e p u b l i c u n l e s s a c l o s e d - d o o r s e s s i o n i s o r d e r e d b y a n a f f i r m a t i v e v o t e o f m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e b e i n g q u o r u m . C l o s e d - d o o r s e s s i o n s a r e a l l o w e d o n l y w h e n s e c u r i t y , d e c e n c y , m o r a l i t y , a n d w h e n p u b l i c i n t e r e s t i s a t s t a k e .

S E C T I O N 6 . N o t w o ( 2 ) s e s s i o n s , w h e t h e r r e g u l a r o r s p e c i a l m a y b e h e l d i n a s i n g l e d a y .

S E C T I O N 7 . A d j o u r n e d S e s s i o n . A n " a d j o u r n e d s e s s i o n " m a y b e h e l d :

a . B y a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t i n a s e s s i o n w h e r e t h e r e i s n o q u o r u m w h e r e i n t h e y m a y d e c i d e t o a d j o u r n f r o m t i m e t o t i m e , Q|{\y t o d a y a n d c o m p e l t h e a t t e n d a n c e o f t h e a b s e n t m e m b e r s i n o r a e r t o o b t a i n t h e n e c e s s a r y q u o r u m ;

R U L E V S E S S I O N S

3

•JUL 9 1 w i * !

b . B y a m a j o r i t y v o t e o f t h e m e m b e r s p r e s e n t i n a n y r e g u l a r o r s p e c i a l s e s s i o n , t h e r e b e i n g a q u o r u m , i n o r d e r t o finish v e r y i m p o r t a n t b u s i n e s s w h i c h n e e d s i m m e d i a t e a c t i o n .

S E C T I O N 8 . I n a l l i t s R e g u l a r a n d S p e c i a l S e s s i o n s , t h e S a n g g u n i a n s h a l l d e s i g n a t e O n e ( 1 ) p e r s o n n e l f r o m t h e P N P i n t h e p r e s c r i b e d u n i f o r m b u t w i t h o u t firearms t o a c t a s S g t . - a t - A r m s . T h u s , h e i s r e s p o n s i b l e i n m a i n t a i n i n g o r d e r l i n e s s w h i l e t h e s e s s i o n i s i n p r o g r e s s .

S E C T I O N 9 . I n o r d e r t o o b s e r v e h i g h l e v e l o f p r o f e s s i o n a l i s m , o r d e r l i n e s s , s a n c t i t y o f t h e p r o c e e d i n g s o f t h e s e s s i o n , t h e r e s h a l l o n l y b e o n e s t a f f d u l y a p p o i n t e d b y t h e P r e s i d i n g O f f i c e r t h a t s h a l l b e a l l o w e d t o a p p r o a c h a n y o f t h e l e g i s l a t o r s .

S E C T I O N l O . A n n u a l R e c e s s o f S e s s i o n . T h e S a n g g u n i a n s h a l l t a k e i t s y e a r l y r e s p i t e s a n d t h u s d e c l a r e a R e c e s s i n S e s s i o n d u r i n g t h e f o l l o w i n g p e r i o d s :

a ) O n e ( 1 ) M o n d a y b e f o r e a n d o n e ( 1 ) M o n d a y a f t e r T o w n F i e s t a . b ) O n e ( 1 ) M o n d a y b e f o r e a n d o n e ( 1 ) M o n d a y a f t e r A r a w n g M o n k a y o ; c ) O n e ( 1 ) M o n d a y b e f o r e C h r i s t m a s ( D e c e m b e r 2 5 ) a n d O n e ( 1 ) M o n d a y

a f t e r N e w Y e a r ( J a n u a r y 1 ) .

R U L E V I Q U O R U M

S E C T I O N 1 . A m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n w h o h a v e b e e n e l e c t e d a n d q u a l i f i e d , i n c l u d i n g " E x - O f f i c i o " m e m b e r s a s d e f i n e d a n d e n u m e r a t e d i n s u b - p a r a g r a p h s a , b , c , d , o f R u l e 1 o f t h i s I n t e r n a l R u l e s s h a l l c o n s t i t u t e a q u o r u m t o t r a n s a c t b u s i n e s s .

S E C T I O N 2 . O t h e r i n t e r p r e t a t i o n s t o t h e c o n t r a r y n o t w i t h s t a n d i n g , t h e t e r m " e l e c t e d a n d q u a l i f i e d " s h a l l b e c o n s t r u e d t o i n c l u d e n o t o n l y t h e r e g u l a r m e m b e r s b u t a l s o t h e " e x - o f f i c i o " m e m b e r s a n d t h e S e c t o r a l r e p r e s e n t a t i v e s o f t h i s S a n g g u n i a n .

S E C T I O N 3 . I n c o m p u t i n g t h e p r e s e n c e o f a " q u o r u m " t h e t e r m " m a j o r i t y " s h a l l b e b a s e d o n t h e a c t u a l m e m b e r s h i p o f i n c u m b e n t s i n t h e S a n g g u n i a n w h i c h s h a l l e x c l u d e t h e f o l l o w i n g :

- A m e m b e r w h o i s a b r o a d ; - A d e c e a s e d m e m b e r ; - A m e m b e r w h o h a s r e s i g n e d - A m e m b e r w h o h a s b e e n s u s p e n d e d o r e x p e l l e d o r r e m o v e d b y f i n a l

j u d g m e n t

S E C T I O N 4 . N o q u o r u m a t t h e s t a r t o f t h e s e s s i o n - W h e n t h e a p p o i n t e d t i m e h a s c o m e t o s t a r t t h e r e g u l a r s e s s i o n , t h e P r e s i d i n g O f f i c e r ( r e g u l a r o r t e m p o r a r y a s t h e c a s e m a y b e ) s h a l l c a l l t h e s e s s i o n t o o r d e r w i t h o r w i t h o u t a q u o r u m . I n t h e a b s e n c e o f a q u o r u m a f t e r c a l l i n g t h e S e s s i p j n t o O r d e r t h e P r e s i d i n g O f f i c e r m a y p e r f o r m a n y o f t h e f o l l o w i n g :

aj^RAMIL L G E N T U G A Y A ' Municipal Mayor

JUL 2 1 2016

1 . H e / S h e m a y a d j o u r n t h e s e s s i o n f r o m t i m e t o t i m e o r f r o m h o u r t o h o u r i f h e / s h e w o u l d l i k e t o w a i t f o r t h e o t h e r m e m b e r s w h o m a y b e l a t e i n c o m i n g t o t h e s e s s i o n . 2 . H e / S h e m a y a d j o u r n t h e s e s s i o n f r o m d a y t o d a y ; 3 . H e / S h e m a y a d j o u r n t h e s e s s i o n f o r l a c k o f q u o r u m ,

S E C T I O N 5 . N o q u o r u m d u r i n g t h e s e s s i o n w h i c h s t a r t e d w i t h a q u o r u m -D u r i n g a s e s s i o n w h i c h w a s s t a r t e d w i t h a q u o r u m a n d a q u e s t i o n o n t h e l a c k o f q u o r u m i s r a i s e d b y a n y m e m b e r , t h e P r e s i d i n g O f f i c e r s h a l l i m m e d i a t e l y c a u s e t h e r e a d i n g o f t h e r o l l o f m e m b e r s a n d a n n o u n c e t h e r e s u l t t h e r e o f a n d t h e n d e c l a r e w h e t h e r o r n o t t h e r e e x i s t a q u o r u m .

I n t h e a b s e n c e o f q u o r u m , t h e P r e s i d i n g O f f i c e r m a y d e c l a r e a r e c e s s o f n o t m o r e t h a n o n e ( 1 ) h o u r a n d w a i t f o r o t h e r m e m b e r s t o c o m e , o r a m a j o r i t y o f m e m b e r s m a y a d j o u r n f r o m h o u r t o h o u r , o r d a y t o d a y a n d m a y c o m p e l t h e i m m e d i a t e a t t e n d a n c e o f a n y m e m b e r a b s e n t w i t h o u t j u s t i f i a b l e c a u s e b y d e s i g n a t i n g a m e m b e r o f t h e S a n g g u n i a n , t o b e a s s i s t e d b y m e m b e r s o f t h e p o l i c e f o r c e t o a r r e s t t h e a b s e n t m e m b e r a n d p r e s e n t h i m / h e r a t t h e s e s s i o n h a l l .

I f t h e r e i s s t i l l n o q u o r u m d e s p i t e t h e e n f o r c e m e n t o f t h e a b o v e r e m e d i a l m e a s u r e , t h e P r e s i d i n g o f f i c e r m a y , m o t u p r o p i o , o r u p o n p r o p e r m o t i o n f r o m t h e f l o o r d u l y a d o p t e d b y t h e B o d y , t h e n d e c l a r e t h e s e s s i o n a d j o u r n e d f o r l a c k o f q u o r u m .

R U L E V I I O R D E R O F B U S I N E S S

S E C T I O N 1 . T h e O r d e r o f B u s i n e s s o f t h i s C o u n c i l s h a l l b e a s f o l l o w s :

I . C a l l t o O r d e r I I . P r a y e r / I n v o c a t i o n / P a m b a n s a n g A w i t / P a n u n u m p a s a

W a t a w a t / C o u n c i l o r s ' C r e e d I I I . R o l l c a l l I V . R e a d i n g o f t h e J o u r n a l a n d M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s s e s s i o n ; V . A p p r o v a l o f t h e J o u r n a l a n d M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s s e s s i o n ; V I . Q u e s t i o n H o u r V I I . P r i v i l e g e H o u r V I I I . R e a d i n g a n d R e f e r r a l o f p r o p o s e d m e a s u r e s ( O r d i n a n c e s , R e s o l u t i o n s ,

P e t i t i o n s , L e t t e r s a n d o t h e r C o m m u n i c a t i o n s . I X . R e q u e s t f o r I n c o r p o r a t i o n i n F i r s t R e a d i n g ( f o r C o m m i t t e e R e f e r r a l o r f o r

U r g e n c y / w i t h 2 / 3 s a p p r o v a l o f S B M e m b e r s P r e s e n t ) X . C o m m i t t e e R e p o r t s ( A d o p t i o n / A p p r o v a l ) X I . C a l e n d a r o f B u s i n e s s

- U n f i n i s h e d B u s i n e s s - B u s i n e s s f o r t h e D a y - U r g e n t M e a s u r e s

X I I . A d o p t i o n o f t h e A g e n d a i n c l u d i n g a c t i o n o n U r g e n t M e a s u r e s X I I I . B u s i n e s s f o r S e c o n d R e a d i n g X I V . B u s i n e s s f o r T h i r d a n d F i n a l R e a d i n g X V . A n n o u n c e m e n t X V I . A d j o u r n m e n t

S E C T I O N 2 . T h e C a l e n d a r o f B u s i n e s s s h a l l b e c o n s o l i d a t e d / ^ y t h e O f f i c e o f t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n b a s e d o n t h e e n d o r s e m e n t o f t h j b m e m b e r ( s ) o f t h e

R A M I L L. G E N T U G A Y A ^ Municipp Mayor f i i i i ^ ^

S a n g g u n i a n a n d t h e P r e s i d i n g O f f i c e r a n d a c o p y t h e r e o f s h a l l b e f u r n i s h e d t o e v e r y m e m b e r o f t h i s S a n g g u n i a n n o t l e s s t h a n o n e ( 1 ) d a y b e f o r e t h e d a t e o f t h e R e g u l a r S e s s i o n . T h e P r e s i d i n g O f f i c e r s h a l l c a u s e t h e O f f i c e o f t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t o r s e c r e t a r i a l s e r v i c e s t o t h e s t a n d i n g o r s p e c i a l c o m m i t t e e s .

S E C T I O N 3 . T h e C a l e n d a r o f B u s i n e s s s h a l l c o n t a i n t h e f o l l o w i n g :

a . U n f i n i s h e d B u s i n e s s - r e f e r s t o a p r o p o s a l o r m e a s u r e t h a t h a v e b e e n l e f t u n a c t e d u p o n , p o s t p o n e d o r l e f t u n f i n i s h e d d u r i n g t h e p r e v i o u s m e e t i n g o r s e s s i o n . T h i s a l s o i n c l u d e s i t e m s o f b u s i n e s s l e f t u n f i n i s h e d o r u n a c t e d u p o n a t t h e e n d o f t e r m o f t h e p r e v i o u s a d m i n i s t r a t i o n .

b . B u s i n e s s o f t h e d a y - r e f e r s t o t h e l i s t o f i t e m s t h a t h a v e b e e n r e p o r t e d o u t b y t h e C o m m i t t e e s a n d a r e r e a d y f o r d e l i b e r a t i o n o n " S e c o n d R e a d i n g " a s d e t e r m i n e b y t h e C o m m i t t e e o n R u l e s . T h i s a l s o i n c l u d e s t h o s e i t e m s f o r t h e b o d y ' s d e c i s i o n o n " T h i r d a n d F i n a l R e a d i n g " .

S E C T I O N 4 . T h e C a l e n d a r o f B u s i n e s s s h a l l c o n t a i n b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e i t e m o f b u s i n e s s t o b e t a k e n u p d u r i n g t h e R e g u l a r S e s s i o n i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o t h e f o l l o w i n g :

T h e T i t l e o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n ; n a m e o f t h e S p o n s o r o r a u t h o r s o r t h e c o m m i t t e e t o w h i c h i t w a s r e f e r r e d o r t h e c o m m i t t e e s p o n s o r i n g i t ;

I n c a s e o f p e t i t i o n , l e t t e r s , i n d o r s e m e n t a n d o t h e r c o m m u n i c a t i o n s , t h e s o u r c e o r t h e n a m e s o f s e n d e r s .

S E C T I O N 5 . A s a g e n e r a l r u l e . C o m m i t t e e R e p o r t s s h a l l b e r e n d e r e d b y i t s C h a i r p e r s o n , u n l e s s h e / s h e d i s s e n t s w i t h t h e m a j o r i t y d e c i s i o n . I n h i s / h e r a b s e n c e , t h e V i c e C h a i r p e r s o n s h a l l t a k e h i s / h e r p l a c e . I f n e i t h e r o f t h e m i s p r e s e n t , a n y c o m m i t t e e m e m b e r c o n c u r r i n g w i t h t h e r e p o r t a n d d u l y d e s i g n a t e d b y t h e s a i d c o m m i t t e e s h a l l r e n d e r t h e r e p o r t .

S E C T I O N 6 . I f t h e r e p o r t i n g c o m m i t t e e r e c o m m e n d s a f a v o r a b l e a c t i o n o n t h e m e a s u r e r e f e r r e d t o i t o r i f t h e r e p o r t i n g c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h e p r o p o s e d a c t i o n o n t h e m e a s u r e r e f e r r e d t o i t o r i f t h e r e p o r t i n g c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h e p r o p o s e d m e a s u r e f o r t h e a p p r o p r i a t e a c t i o n b y t h e S a n g g u n i a n , t h e C o m m i t t e e o n R u l e s s h a l l c a l e n d a r i t f o r " S e c o n d R e a d i n g " . I f t h e r e p o r t i n g C o m m i t t e e r e c o m m e n d a t i o n i s u n f a v o r a b l e , t h e p r o p o s e d m e a s u r e s s h a d l b e c o n s i d e r e d l a i d o n t h e t a b l e . I f t h e r e p o r t i n g C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n i s f o r t h e S a n g g u n i a n n o t t o t a k e a n y a c t i o n a n d t h a t r e c o m m e n d a t i o n h a s b e e n a d o p t e d b y t h e B o d y , t h e p r o p o s e d m e a s u r e s r e m a i n s s h e l v e d i n t h e C o m m i t t e e . I f t h e r e p o r t i n g C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n i s f o r t h e s a n g g u n i a n t o file t h e p r o p o s e d m e a s u r e a w a y a n d t h a t r e c o m m e n d a t i o n h a s b e e n a d o p t e d , t h e n i t i s " f i l e d a w a y " w h i c h m e a n s i n l a y m a n ' s l a n g u a g e t h a t t h e p r o p o s e d m e a s u r e w i l l b e f i l e d i n t h e a r c h i v e o f t h e S a n g g u n i a n .

S E C T I O N 7 . A s a g e n e r a l r u l e , n o m e m b e r o f a C o m m i t t e e s h a l l o p p o s e o r o b j e c t t o t h e r e p o r t o f h i s C o m m i t t e e u n l e s s h e s u b m i t s h i s d i s s e n t i n g o p i n i o n t o t h e m a j o r i t y o f t h e d e c i s i o n i n w r i t i n g o r o r a l l y i n o p e n s e s S i o n , b e f o r e t h e C o m m i t t e e r e a d s i t s r e p o r t s , o t h e r w i s e h e / s h e s h a l l b e p r e c l u d e d t o o p p o s e i t o n t h e floor. '

Kj^RAMIL L. GHNTUGAYA ' Municipal Mayor

^JUL 2 / 1 7m

S E C T I O N 8 . I n t h e e v e n t t h a t a m e m b e r o f t h e C o m m i t t e e r e f u s e s t o s i g n a C o m m i t t e e M e e t i n g R e p o r t a n d y e t f a i l s t o s u b m i t a M i n o r i t y R e p o r t s h a l l b e c o n s t r u e d t o m e a n t h a t s a i d m e m b e r a g r e e s t o t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e C o m m i t t e e .

S E C T I O N 9 . D e v i a t i o n f r o m t h e p r e s c r i b e d O r d e r o f B u s i n e s s m a y b e d o n e u n d e r t h e f o l l o w i n g c i r c u m s t a n c e s :

a . W h e n t h e S a n g g u n i a n d e c i d e d t o s u s p e n d t h e r u l e s t h r u a n " a s s u m e d m o t i o n " b y t h e C h a i r o r t h r u t h e m o t i o n t o s u s p e n d t h e r u l e s b y a m e m b e r . I n a n y c a s e , t h e d e c i s i o n t o s u s p e n d t h e r u l e s s h a l l r e q u i r e a t w o - t h i r d ( 2 / 3 ) v o t e o f t h e m e m b e r s p r e s e n t .

b . W h e n t h e m e a s u r e t o b e a c t e d u p o n b y t h e S a n g g u n i a n i s c e r t i f i e d b y t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e a s " u r g e n t " , i t s h a l l h a v e p r i o r i t y o v e r a l l i t e m s o f b u s i n e s s , a n d s h a l l b e c o n s i d e r e d w i t h o u t n e e d o f s u s p e n d i n g t h e r u l e s o r e v e n i f i t i s n o t i n c l u d e d i n t h e C a l e n d a r o f B u s i n e s s .

R U L E S O N Q U E S T I O N H O U R

S E C T I O N 1 . N a t u r e o f t h e Q u e s t i o n H o u r . I t i s t h e p e r i o d o f t i m e a l l o t t e d f o r S a n g g u n i a n M e m b e r s t o a s k q u e s t i o n s f r o m " i n v i t e d r e s o u r c e p e r s o n (s ) c o m i n g f r o m e i t h e r g o v e r n m e n t o r p r i v a t e s e c t o r s , u s u a l l y H e a d s o f O f f i c e s , t e c h n i c a l a n d p r o m i n e n t p e r s o n a l i t i e s " .

I t i s p r i m a r i l y i n t e n d e d t o s e e k i n f o r m a t i o n f r o m i n v i t e d g u e s t s o n c e r t a i n m a t t e r s o f p u b l i c i n t e r e s t s , p r o v i d e l e g i s l a t o r s t h e c h a n c e t o i n t e r a c t w i t h d i f f e r e n t p e r s o n a l i t i e s , e n h a n c e a n d i n s t i t u t i o n a l i z e t h e p r i n c i p l e o f " c i t i z e n p a r t i c i p a t i o n " t h u s b r i n g i n g g o v e r n m e n t n e a r e r t o t h e p e o p l e .

R e s o u r c e p e r s o n s a r e c o n s i d e r e d a s " G u e s t " t h a t s h o u l d n o t b e i n s u l t e d b y q u e s t i o n s t h a t t e n d t o " c r o s s e x a m i n e " o r " i n t e r r o g a t e " t h e m .

S E C T I O N 2 . N u m b e r o f T o p i c / s . T h e n u m b e r o f t o p i c / s t o b e d i s c u s s e d d u r i n g t h e Q u e s t i o n H o u r s h a l l n o t b e m o r e t h a n t h r e e ( 3 ) . A n a d d i t i o n a l t o p i c m a y b e a l l o w e d a s r e q u e s t e d a n d w i t h a p p r o v a l b y t h e S a n g g u n i a n , p r o v i d e d t h a t i t i s c r i t i c a l t o d e c i s i o n - m a k i n g o r t h a t i t r e q u i r e s t h e i n t e r v e n t i o n o f t h e S a n g g u n i a n .

S E C T I O N 3 . T i m e L i m i t . T h e t i m e a l l o t t e d f o r t h e Q u e s t i o n H o u r s h a l l n o t b e m o r e t h a n o n e ( 1 ) h o u r e v e r y t o p i c o r i s s u e . F u r t h e r , a S a n g g u n i a n M e m b e r s h a l l b e a l l o w e d t o a s k n o t m o r e t h a n t h r e e ( 3 ) q u e s t i o n s .

T h e i n v i t e d q u e s t / s s h a l l b e a d v i s e d t o a n s w e r d i r e c t l y a n d c o n c i s e l y q u e s t i o n t h r o w n b y a n y S a n g g u n i a n M e m b e r . T h e g u e s t m a y , n e v e r t h e l e s s , w i t h t h e a u t h o r i z a t i o n o f t h e S a n g g u n i a n , b e a l l o w e d t o f u r t h e r c l a r i f y h i s / h e r r e s p o n s e .

S E C T I O N 4 . S p o n s o r t o O p e n a n d C l o s e t h e Q u e s t i o n H o u r . T h e S a n g g u n i a n M e m b e r s p o n s o r i n g a m e a s u r e s h a l l o p e n a n d c l o s e t h e d i s c u s s i o n . I f t h e d i s c u s s i o n e x t e n d s b e y o n d o n e ( 1 ) h o u r w i t h o u t b e i n g c l o ^ d , t h a t c o u n c i l m e m b e r i n a p o i n t o f o r d e r s h a l l b e e n t i t l e d t o a n a d d i t i o n a l o f m t m o r e t h a n t e n

^ J I A M I L L. G E N T U G A Y A I Municipal Mayor 7

'JUL 2 i m

( 1 0 ) m i n u t e s t o c l o s e t h e t o p i c o r i s s u e a n d h a s t h e r i g h t t o m a k e c o n c l u d i n g r e m a r k s o r s u m m a r y o f t h e d i s c u s s i o n .

S E C T I O N 5 . D e c o r u m . T h e S a n g g u n i a n m e m b e r w h o h a s t h e f l o o r s h a l l c o n f i n e h i m s e l f / h e r s e l f t o t h e q u e s t i o n u n d e r d e l i b e r a t i o n . A v o i d p e r s o n a l i t i e s i n a l l c a s e s a n d r e f r a i n f r o m i m p r o p e r w o r d s o r a c t s . T h e P r e s i d i n g O f f i c e r m a y , m o t u p r o p i o o r a s t h e S a n g g u n i a n m a y d i r e c t , d e c l a r e s t a t e m e n t s , r e m a r k s o r w o r d s i n a p p r o p r i a t e , a n d o t h e r t h a n t h e s e b e s t r i c k e n o f f t h e r e c o r d . A S a n g g u n i a n m e m b e r , w h o i s c a l l e d t o o r d e r b y a n o t h e r f o r w o r d s s p o k e n d u r i n g t h e d i s c u s s i o n , s h a l l i n d i c a t e t h e w o r d s o b j e c t e d t o . L i k e w i s e , t h e g u e s t s h a l l b e c a l l e d t o a p o i n t o f o r d e r b y a n y S a n g g u n i a n m e m b e r w h e n s h e / h e d o e s n o t k e e p t o t h e s u b j e c t u n d e r d i s c u s s i o n o r p r e j u d i c e s t h e q u e s t i o n i n g b y u s i n g a b u s i v e l a n g u a g e .

R U L E S O N P R I V I L E G E H O U R

S E C T I O N 1 . N a t u r e o f t h e P r i v i l e g e H o u r . I t i s t h e t i m e a l l o t t e d f o r e a c h m e m b e r t o e x p r e s s s e n t i m e n t s o f h i s / h e r c o n s t i t u e n t s o r h i s / h e r o w n v i e w s , o p i n i o n s , c o m m e n t s / p o s i t i o n o n v a r i o u s i s s u e s a n d a f f a i r s o f p u b l i c i n t e r e s t , t h e s p e e c h i s i n a f o r m o f c o n s t r u c t i v e c r i t i c i s m o r c o m m e n t s o n t h e o p e r a t i o n o f t h e g o v e r n m e n t i n c l u d i n g t h e p r o v i s i o n o f b a s i c s e r v i c e s t o t h e p e o p l e .

S E C T I O N 2 . N u m b e r o f m e m b e r / s a l l o w e d t o a v a i l o f t h e P r i v i l e g e H o u r . T h e r e s h a l l b e n o t m o r e t h a n t h r e e ( 3 ) S a n g g u n i a n m e m b e r s a l l o w e d t o a v a i l o f t h e p r i v i l e g e h o u r . H o w e v e r g r e a t i m p o r t a n c e a f f e c t i n g t h e g e n e r a l w e l f a r e a n d w o u l d r e q u i r e i m m e d i a t e i n t e r v e n t i o n o f t h e S a n g g u n i a n , s h e / h e m a y b e a l l o w e d t o r e n d e r h i s / h e r s p e e c h w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s .

S E C T I O N 3 . T i m e L i m i t . T h e t i m e a l l o t t e d t o a S a n g g u n i a n m e m b e r s h a l l n o t b e m o r e t h a n t e n ( 1 0 ) m i n u t e s , u n l e s s c o n s e n t i s g i v e n b y t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s t o e x t e n d h i s / h e r s p e e c h b e y o n d t e n ( 1 0 ) m i n u t e s .

S E C T I O N 4 . I n t e r p e l l a t i o n . I t s h a l l b e t h e d i s c r e t i o n o f t h e s p e a k e r t o y i e l d t o i n t e r p e l l a t i o n .

S E C T I O N 5 . W r i t t e n P r i v i l e g e S p e e c h . T h e S a n g g u n i a n m e m b e r a v a i l i n g o f t h e P r i v i l e g e H o u r s h a l l p r o v i d e t h e o t h e r m e m b e r s a c o p y o f h i s / h e r w r i t t e n s p e e c h b e f o r e t h e s t a r t o f t h e s e s s i o n . H o w e v e r , n o S a n g g u n i a n m e m b e r s h a l l b e p r e c l u d e d f r o m a v a i l i n g o f t h e p r i v i l e g e h o u r f o r t h e s o l e r e a s o n t h a t h i s / h e r s p e e c h i s n o t r e d u c e d i n w r i t i n g .

R U L E V I I I

L E G I S L A T I V E P R O C E S S

S E C T I O N 1 , R u l e s i n t h e e n a c t m e n t o f o r d i n a n c e s a n d a d o p t i o n o f r e s o l u t i o n s i n c l u d i n g o t h e r m a t t e r s r e q u i r i n g l e g i s l a t i v e a c t i o n s , t h e f o l l o w i n g r u l e s s h a l l b e o b s e r v e d :

a . L e g i s l a t i v e a c t i o n s o f a g e n e r a l a n d p e r m a n e n t c h a r a c t e r s h a l l b e e n a c t e d i n t h e f o r m o f o r d i n a n c e s , W h i l e t h o s e w h i c h a r e o f t e m p o r a r y c h a r a c t e r s h a l l b e p a s s e d i n t h e f o r m o f r e s o l u t i o n s . M a t t e r s r e l a t i n g t o p r o p r i e t a r y f u n c t i o n s a n d t o p r i v a t e c o n c e r n s s h a l l a l s o b e a c t e d u p o n p j r e s o l u t i o n

R A M I L L G E M T U G A Y A

Municipal Mayor

JUL 2n 2016

b . P r o p o s e d o r d i n a n c e s s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l c o n t a i n a n a s s i g n e d n u m b e r a t i t l e o r c a p t i o n , a n e n a c t m e n t o r o r d a i n i n g c l a u s e a n d t h e d a t e o f i t s p r o p o s e d e f f e c t i v i t y . I n a d d i t i o n , e v e r y p r o p o s e d o r d i n a n c e s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a b r i e f e x p l a n a t o r y n o t e c o n t a i n i n g t h e j u s t i f i c a t i o n f o r i t s a p p r o v a l . I t s h a l l b e s i g n e d b y t h e a u t h o r o r a u t h o r s a n d s u b m i t t e d t o t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n w h o s h a l l r e p o r t t h e s a m e t o t h e S a n g g u n i a n a t i t s n e x t m e e t i n g .

c . A r e s o l u t i o n s h a l l b e e n a c t e d i n t h e s a m e m a n n e r p r e s c r i b e d f o r a n o r d i n a n c e e x c e p t t h a t i t n e e d n o t g o t h r o u g h a T h i r d R e a d i n g f o r i t s f i n a l c o n s i d e r a t i o n u n l e s s d e c i d e d o t h e r w i s e b y a m a j o r i t y o f a l l S a n g g u n i a n m e m b e r s .

d . N o o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s s h a l l b e c o n s i d e r e d o n S e c o n d R e a d i n g i n a n y r e g u l a r m e e t i n g u n l e s s i t h a s b e e n r e p o r t e d o u t b y t h e p r o p e r c o m m i t t e e t o w h i c h i t w a s r e f e r r e d o r c e r t i f i e d a s u r g e n t b y t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e , u n l e s s a u t h o r e d o r s p o n s o r e d b y a l l m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n o r a l l m e m b e r s o f t h e c o m m i t t e e c o n c e r n e d w h o m s u c h m e a s u r e i s b e i n g r e f e r r e d t o . O r d i n a n c e s / r e s o l u t i o n s c o n c e r n i n g a l l b u d g e t s a n d b u d g e t p a y m e n t s a n d c o n t r a c t s s h a l l n o t b e t a k e n u n d e r s u s p e n d e d r u l e s b u t s h a l l p a s s t h r o u g h a t h r e e r e a d i n g p r i n c i p l e .

e . A n y l e g i s l a t i v e m a t t e r d u l y c e r t i f i e d b y t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e a s u r g e n t w h e t h e r o r n o t i t i s i n c l u d e d i n t h e c a l e n d a r o f b u s i n e s s m a y b e p r e s e n t e d a n d c o n s i d e r e d b y t h e b o d y a t t h e s a m e m e e t i n g w i t h o u t n e e d o f s u s p e n d i n g t h e r u l e s .

f . T h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n s h a l l p r e p a r e c o p i e s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s i n t h e f o r m i t w a s p a s s e d o n S e c o n d R e a d i n g , a n d s h a l l d i s t r i b u t e t o e a c h S a n g g u n i a n m e m b e r a c o p y t h e r e o f e x c e p t t h a t a m e a s u r e c e r t i f i e d b y t h e l o c a l c h i e f e x e c u t i v e a s u r g e n t m a y b e s u b m i t t e d f o r f i n a l v o t i n g i m m e d i a t e l y a f t e r d e b a t e o r a m e n d m e n t d u r i n g t h e s e c o n d r e a d i n g .

g . N o o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e S a n g g u n i a n i n a r e g u l a r o r s p e c i a l s e s s i o n d u l y c a l l e d f o r t h e p u r p o s e s h a l l b e v a l i d u n l e s s a p p r o v e d b y a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e b e i n g a q u o r u m .

h . U p o n t h e p a s s a g e o f a l l o r d i n a n c e s a n d r e s o l u t i o n s d i r e c t i n g t h e p a y m e n t o f m o n e y o r c r e a t i n g a l i a b i l i t y , a n d a t t h e r e q u e s t o f a n y m e m b e r o f a n y r e s o l u t i o n o r m o t i o n , t h e S a n g g u n i a n s h a l l r e c o r d t h e a y e s a n d n a y s . E a c h a p p r o v e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s s h a l l b e s t a m p e d w i t h t h e s e a l o f t h e S a n g g u n i a n a n d r e c o r d e d i n a b o o k k e p t f o r t h e p u r p o s e .

i . O n l y C o m m i t t e e M e e t i n g s R e p o r t s s h a l l b e p r e s e n t e d t o a n d a d o p t e d b y t h e S a n g g u n i a n B a y a n d u r i n g t h e s e s s i o n . A n y r e p o r t o f t h e C o m m i t t e e H e a r i n g o r P u b l i c H e a r i n g c o n d u c t e d b e f o r e h a n d s h a l l b e a t t a c h e d t o t h e C o m m i t t e e M e e t i n g R e p o r t a n d s h a l l f o r m a n i n t e g r a l p a r t o f t h e r e p o r t .

S E C T I O N 2 . P R O C E D U R A L S T E P S - T h e p r o c e d u r a l s t e p s i n e n a c t i n g a n o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n . T h e e n a c t m e n t o f a n o r d i n a n c e o r a r e s o l u t i o n s i n v o l v e s e l e v e n ( 1 1 ) s t e p s c l u s t e r e d a l o n g s e v e n ( 7 ) d i m e n s i o n s f r o m t h e s p o n s o r s h i p t o p u b l i c a t i o n .

S P O N S O R S H I P O F A N O R D I N A N C E O R R E S O L U T I O N

S T E P 3 . A S a n g g u n i a n m e m b e r o r a g r o u p o f m e m b e r s f i l e s w i t h t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n T w e l v e ( 1 2 ) c o p i e s o f t h e d r a f t o r d i n a n c e o r a r e s o l u t i o n i n t h e f o r m p r e s c r i b e d f o r t h e p u r p o s e . T e n o f w h i c h a r e f o r t h e 1 0 r e g t t a r m e m b e r s o f

V.RAMIL L. G E M T U G A Y A ' MunicipaVMayor JU 7 1 ' ' n i R

t h e S a n g g u n i a n , o n e f o r t h e P r e s i d i n g O f f i c e r a n d o n e f o r t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n .

S T E P 4 . T h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n r e c o r d s t h e d r a f t o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s i n a l o g b o o k , i n d i c a t i n g t h e f o l l o w i n g b a s i c i n f o r m a t i o n ;

- N a m e o f t h e a u t h o r ( s ) o r p r o p o n e n t ( s ) ; - T i t l e o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n ; - D a t e filed; a n d - T h e n u m b e r a s s i g n e d t o i t .

S T E P 5 . O n t h e F i r s t R e a d i n g , t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n r e p o r t s a l l p r o p o s e d o r d i n a n c e s o r r e s o l u t i o n s t o t h e S a n g g u n i a n m e m b e r s f i l e d a t l e a s t t h r e e ( 3 ) d a y s b e f o r e a r e g u l a r o r a s p e c i a l s e s s i o n . H e r e a d s t h e d r a f t o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n b y i t s n u m b e r a n d t i t l e a n d t h e n a m e o f a u t h o r ( s ) o r p r o p o n e n t (s ) i f d e s i r e d a f t e r w h i c h , t h e P r e s i d i n g O f f i c e r i m m e d i a t e l y a n n o u n c e s t h e c o m m i t t e e o r c o m m i t t e e s t o w h i c h t h e p r o p o s e d m e a s u r e i s a s s i g n e d .

C O M M I T T E E D E L I B E R A T I O N S

S T E P 6 . I f t h e C o m m i t t e e c o n c e r n e d r e c o m m e n d s a c t i o n o n t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e s o r r e s o l u t i o n s , a r e p o r t t o t h e e f f e c t i s s u b m i t t e d t o t h e P r e s i d i n g O f f i c e r t h r o u g h t h e C h a i r p e r s o n o f t h e C o m m i t t e e o n R u l e s w h o c a l e n d a r s t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s f o r S e c o n d R e a d i n g .

I f t h e c o m m i t t e e a c t i o n o n a p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n i s u n f a v o r a b l e , i t i s l a i d o n t h e t a b l e a n d , w i t h i n ( 1 0 ) d a y s , t h e a u t h o r ( s ) o r p r o p o n e n t ( s ) c o n c e r n e d a r e g i v e n n o t i c e s t a t i n g t h e r e a s o n ( s ) f o r s u c h a c t i o n .

S E C O N D R E A D I N G A N D T H E F L O O R C O N S I D E R A T I O N

S T E P 7 . N o p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s m a y b e c o n s i d e r e d o n S e c o n d R e a d i n g i n a n y r e g u l a r s e s s i o n u n l e s s i t h a s b e e n r e p o r t e d o u t b y t h e p r o p e r c o m m i t t e e t o w h i c h i t w a s r e f e r r e d o r c e r t i f i e d a s u r g e n t b y t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e o r a s p r o v i d e d f o r u n d e r S e c t i o n 1 ( d ) R u l e o f t h i s I n t e r n a l R u l e s o f P r o c e d u r e .

O n t h e d a y s e t f o r t h e c o n s i d e r a t i o n o f a p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n f o r S e c o n d R e a d i n g , t h e S e c r e t a r y r e a d s t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s i n i t s e n t i r e l y , a l t h o u g h t h i s c a n b e d i s p e n s e d w i t h s i n c e e v e r y s a n g g u n i a n m e m b e r i s p r e s u m e d t o h a v e a c o p y o f t h e m e a s u r e u n d e r c o n s i d e r a t i o n . T h e c h a i r p e r s o n o f t h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d i n g t h e o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n , o r s o m e o n e f o r t h e p u r p o s e , e x p l a i n s b r i e f l y t h e n a t u r e o f t h e o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n a n d r e c o m m e n d s i t s a p p r o v a l a f t e r t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n i s s u b j e c t t o d e b a t e , t h e n t o a m e n d m e n t s , a n d o t h e r p r o p e r p a r l i a m e n t a r y m o t i o n s .

S T E P 8 . T h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n p r e p a r e s e n o u g h c o p i e s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n i n t h e f o r m i t w a s p a s s e d o n S e c o n d R e a d i n g , a n d d i s t r i b u t e s t h e m t o e a c h m e m b e r a t l e a s t t h r e e ( 3 ) d a y s b e f o r e F i n a l R e a d i n g .

S T E P 9 . N o o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n m a y b e a p p r o v e d u n l e s s i t h a s p a s s e d T h r e e r e a d i n g s a n d c o p i e s t h e r e o f i n i t s f i n a l f o r m h a v e b e e n d i s t r i b u t e d t o t h e m e m b e r s a t l e a s t T h r e e ( 3 ) d a y s b e f o r e i t s p a s s a g e , e x c e p t i v h e n t h e L o c a l C h i e f

. R A M I L L G E N T U G A Y A 10

Municipal Mayor Jj j j^ 2 1 ' '^If^

E x e c u t i v e , o r t h e S a n g g u n i a n i t s e l f c e r t i f i e s t o t h e n e c e s s i t y o f i t s i m m e d i a t e e n a c t m e n t t o m e e t a p u b l i c c a l a m i t y o r e m e r g e n c y .

U p o n T h i r d R e a d i n g o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n t h e P r e s i d i n g O f f i c e r p u t s t h e q u e s t i o n ( s ) t o a v o t e , a n d d i r e c t s t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n t o c a l l t h e r o l l t o r e c o r d e a c h m e m b e r ' s v o t e . T h e P r e s i d i n g O f f i c e r t h e n f i n a l l y a n n o u n c e s t h e r e s u l t o f t h e v o t i n g .

A P P R O V A L O F O R D I N A N C E S A N D R E S O L U T I O N S

S T E P 1 0 . E v e r y o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s a d o p t i n g a L o c a l D e v e l o p m e n t P l a n a n d P u b l i c I n v e s t m e n t P r o g r a m e n a c t e d b y t h e S a n g g u n i a n i s p r e s e n t e d t o t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e ( L C E ) f o r a p p r o v a l .

I f t h e L C E a p p r o v e d t h e s a m e , h e a f f i x e s h i s s i g n a t u r e o n e a c h a n d e v e r y p a g e t h e r e o f ; o t h e r w i s e , h e v e t o e s i t a n d r e t u r n s t h e s a m e w i t h h i s o b j e c t i o n s t o t h e s a n g g u n i a n w h i c h m a y p r o c e e d t o c o n s i d e r t h e s a m e . T h e S a n g g u n i a n m a y o v e r r i d e t h e v e t o o f t h e L C E b y a t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) v o t e o f a l l i t s m e m b e r t h e r e b y m a k i n g t h e o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n e f f e c t i v e f o r a l l l e g a l i n t e n t s a n d p u r p o s e s .

T h e v e t o s h a l l b e c o m m u n i c a t e d b y t h e L C E t o t h e S a n g g u n i a n w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s o t h e r w i s e , t h e o r d i n a n c e s i s d e e m e d a p p r o v e d a s s i g n e d .

S T E P 1 1 . A n o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n a p p r o v i n g l o c a l d e v e l o p m e n t p l a n a n d p u b l i c i n v e s t m e n t p r o g r a m s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e S a n g g u n i a n g P a n l a l a w i g a n w i t h i n t h r e e ( 3 ) d a y s a f t e r i t s a p p r o v a l .

I f n o a c t i o n h a s b e e n t a k e n b y t h e S a n g g u n i a n g P a n l a l a w i g a n w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r s u b m i s s i o n o f a n o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n , t h e s a m e s h a l l b e p r e s u m e d c o n s i s t e n t w i t h l a w a n d , t h e r e f o r e v a l i d .

E F F E C T I V I T Y O F A P P R O V E D O R D I N A N C E S A N D R E S O L U T I O N S

S T E P 1 1 . U n l e s s o t h e r w i s e s t a t e d i n t h e o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n a p p r o v i n g t h e L o c a l D e v e l o p m e n t P l a n a n d P u b l i c I n v e s t m e n t P r o g r a m , t h e s a m e s h a l l t a k e e f f e c t a f t e r T e n ( 1 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e a c o p y t h e r e o f i s p o s t e d i n a b u l l e t i n b o a r d a t t h e e n t r a n c e o f t h e M u n i c i p a l H a l l , a n d i n a t l e a s t t w o ( 2 ) o t h e r c o n s p i c u o u s p l a c e s w i t h i n t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e l o c a l g o v e r n m e n t u n i t c o n c e r n e d .

P U B L I C A T I O N O F A P P R O V E D L E G I S L A T I V E A C T I O N

S T E P 1 2 . T h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n s h a l l c a u s e t h e p o s t i n g o f a n o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n i n t h e B u l l e t i n B o a r d a t t h e e n t r a n c e o f t h e M u n i c i p a l H a l l a n d i n a t l e a s t t w o ( 2 ) c o n s p i c u o u s p l a c e s i n t h e L o c a l G o v e r n m e n t U n i t c o n c e r n e d n o t l a t e r t h a n ( 5 ) d a y s a f t e r a p p r o v a l t h e r e o f .

T h e t e x t o f t h e o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s h a l l b e d i s s e m i n a t e d a n d p o s t e d i n F i l i p i n o o r E n g l i s h a n d i n t h e d i a l e c t u n d e r s t o o d b y t h e m a j o r i t j ^ o f t h e p e o p l e i n t h e L o c a l G o v e r n m e n t U n i t c o n c e r n e d , a n d t h e S e c r e t a r y t o thef^ a n g g u n i a n s h a l l

11 aRAMIL L. G E N T U G A Y A

' Municioa/Mavor JUL 2 1 ' '^16

r e c o r d s u c h f a c t i n a b o o k k e p t f o r t h e p u r p o s e , s t a t i n g t h e d a t e s o f a p p r o v a l a n d p o s t i n g .

T h e g i s t o f a l l o r d i n a n c e s w i t h p e n a l s a n c t i o n s s h a l l b e p u b l i s h e d i n a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n w i t h i n t h e p r o v i n c e , p o s t i n g s u c h o r d i n a n c e s s h a l l b e m a d e i n a l l b a r a n g a y s o f t h e m u n i c i p a l i t y

O r d i n a n c e s w i t h p e n a l s a n c t i o n s s h a l l b e p o s t e d a t p r o m i n e n t p l a c e s i n t h e M u n i c i p a l H a l l f o r a m i n i m u m p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) c o n s e c u t i v e w e e k s . S u c h o r d i n a n c e s s h a l l a l s o b e p u b l i s h e d i n a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n , w h e r e a v a i l a b l e , w i t h i n t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e l o c a l g o v e r n m e n t u n i t . U n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d t h e r e i n , s a i d o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t o n t h e d a y f o l l o w i n g i t s p u b l i c a t i o n , o r a t t h e e n d o f t h e p e r i o d o f p o s t i n g , w h i c h e v e r o c c u r s l a t e r .

A n y p u b l i c o f f i c e r o r e m p l o y e e w h o v i o l a t e s a n o r d i n a n c e m a y b e m e t e d o u t a d m i n i s t r a t i v e d i s c i p l i n a r y a c t i o n w i t h o u t p r e j u d i c e t o t h e f i l i n g o f t h e a p p r o p r i a t e c i v i l o r c r i m i n a l a c t i o n .

T h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n s h a l l t r a n s m i t o f f i c i a l c o p i e s o f s u c h o r d i n a n c e s t o t h e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r o f t h e O f f i c i a l G a z e t t e w i t h i n s e v e n ( 7 )

d a y s f o l l o w i n g t h e a p p r o v a l o f t h e s a i d o r d i n a n c e f o r p u b l i c a t i o n p u r p o s e s . T h e o f f i c i a l g a z e t t e m a y p u b l i s h o r d i n a n c e s w i t h p e n a l s a n c t i o n s f o r a r c h i v a l a n d r e f e r e n c e p u r p o s e s .

R U L E I X

V O T E S A N D V O T I N G

S E C T I O N 1 . V o t i n g o n Q u e s t i o n . W h e n e v e r a n o m i n a l v o t i n g o r ( r o l l c a l l v o t i n g i s b e i n g a p p l i e d , t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n s h a l l c a l l t h e r o l l o f m e m b e r s e i t h e r i n a l p h a b e t i c a l o r d e r , b y r a n k , o r b y r e p r e s e n t a t i v e d i s t r i c t . A s e a c h i s c a l l e d , t h e m e m b e r s h a l l a n n o u n c e h i s / h e r v o t e b y s t a t i n g " Y E S o r N O " a s t h e c a s e m a y b e . A s a g e n e r a l r u l e , a m e m b e r m a y e x p l a i n h i s / h e r v o t e b u t n o t t o e x c e e d t h r e e ( 3 ) m i n u t e s .

A s e c o n d R o l l C a l l m a y b e r e q u e s t e d b y a n y m e m b e r f r o m t h e C h a i r b u t t h i s t i m e o n l y t h e n a m e s o f t h o s e w h o f a i l e d t o v o t e s h a l l b e c a l l e d . T h i s i s t o g i v e a n o t h e r o p p o r t u n i t y t o t h o s e w h o f a i l e d t o c a s t t h e i r v o t e t o e x e r c i s e t h e i r r i g h t a n d a l s o t o d e t e r m i n e t h e n u m b e r o f m e m b e r s w h o m i g h t h a v e v i o l a t e d t h e " r u l e o f a b s t e n t i o n " . A f t e r t h i s s e c o n d r o l l , n o o t h e r r e q u e s t o f t h e s a m e k i n d s h a l l b e e n t e r t a i n e d b y t h e C h a i r .

S E C T I O N 2 . V o t i n g R e s t r i c t i o n s . N o m e m b e r c a n v o t e , o r b e a l l o w e d t o v o t e o n a n y m e a s u r e i n w h i c h h e / s h e o r a n y o f h i s / h e r r e l a t i v e s w i t h i n t h e t h i r d d e g r e e o f c o n s a n g u i n i t y o f a f f i n i t y , h a s a d i r e c t o r p e r s o n a l p e c u n i a r y i n t e r e s t . T h i s r u l e , h o w e v e r , a s a m a t t e r o f r i g h t , c a n v o t e f o r h i m s e l f / h e r s e l f

S E C T I O N 3 . C h a n g e o f V o t e . A m e m b e r m a y c h a n g e h i s / h e r v o t e b u t o n l y w h e n t h e r e s u l t o f v o t i n g h a s n o t y e t b e e n a n n o u n c e d b y t h e C h a i r O t h e r w i s e , h e / s h e c a n o n l y c h a n g e h i s / h e r v o t e b y a u n a n i m o u s c o n s e n t ^ o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , p r o v i d e d t h a t h i s r u l e s h a l l n o t b e a p p l i e d i f v o t i n g i s b y b a l l o t .

R A M I L L. G E N T U G A Y A Municipal Mayor 12

JUL 2 1

S E C T I O N 4 . V o t e b y L a t e - C o m e r . A m e m b e r w h o c o m e s - i n l a t e d u r i n g t h e s e s s i o n b u t w h o h a p p e n s t o a r r i v e w h i l e v o t i n g i s i n p r o g r e s s s h a l l b e a l l o w e d t o v o t e , p r o v i d e d t h a t t h e r e s u l t o f t h e v o t i n g h a s n o t y e t b e e n a n n o u n c e d b y t h e C h a i r .

S E C T I O N 5 . A l l o w a b l e M o t i o n d u r i n g V o t i n g . E x c e p t f o r a m o t i o n p e r t a i n i n g t o a q u e s t i o n o f q u o r u m , n o o t h e r m o t i o n s h a l l b e e n t e r t a i n e d b y t h e C h a i r w h i l e v o t i n g i s i n p r o g r e s s .

S E C T I O N 6 . T i e V o t e . A t i e v o t e r e s u l t i n g f r o m a v o t e t a k e n o n a n y m o t i o n , m e a s u r e o r p r o p o s a l s h a l l b e c o n s t r u e d t o m e a n t h a t t h e p a r t i c u l a r m o t i o n , m e a s u r e o r p r o p o s a l i s d e f e a t e d , u n l e s s t h e C h a i r d e c i d e s t o b r e a k i t . E x c e p t i o n t o t h i s r u l e i s w h e n a " m o t i o n t o a p p e a l f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e C h a i r " i s p u t t o a v o t e a n d i t r e s u l t e d i n a t i e . I n t h i s c a s e s , t h e t i e v o t e i s c o n s i d e r e d t o s u s t a i n t h e d e c i s i o n o f t h e C h a i r ,

S E C T I O N 7 . B r e a k i n g t h e T i e . I n c a s e o f a t i e , t h e P r e s i d i n g O f f i c e r o f t h e S a n g g u n i a n i s a l l o w e d t o c a s t h i s v o t e i f h e s o d e s i r e s . H e i s , h o w e v e r , p r e c l u d e d u n d e r e x i s t i n g l a w s t o c a s t h i s v o t e i n o r d e r t o c r e a t e a t i e .

S E C T I O N 8 . A s p r o v i d e d f o r u n d e r R A 7 1 6 0 a n d i t s i m p l e m e n t i n g r u l e s a n d r e g u l a t i o n , a m a j o r i t y v o t e o f a l l t h e m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i g m " i s r e q u i r e d i n t h e f o l l o w i n g c i r c u m s t a n c e s :

a . E n a c t m e n t o f o r d i n a n c e s l e v y i n g t a x e s , f e e s o r c h a r g e s p r e s c r i b i n g t h e r a t e s t h e r e o f f o r g e n e r a l a n d s p e c i f i c p u r p o s e s , a n d g r a n t i n g t a x e s e x e m p t i o n s , i n c e n t i v e s o r r e l i e f . ( S e c . 4 5 8 , R A 7 1 6 0 p a r . 2 i i

b . A d o p t i o n o f r e s o l u t i o n a u t h o r i z i n g t h e M a y o r t o n e g o t i a t e a n d c o n t r a c t l o a n s a n d o t h e r f o r m s o f i n d e b t e d n e s s . ( p a r . 2 i i , I b i d . )

c . E n a c t m e n t o f o r d i n a n c e s a u t h o r i z i n g t h e f l o a t i n g o f b o n d s o r o t h e r i n s t r u m e n t o f i n d e b t e d n e s s f o r t h e p u r p o s e s o f r a i s i n g f u n d s t o f i n a n c e d e v e l o p m e n t p r o j e c t . ( p a r . 2 - i v , l b i d )

d . A d o p t i o n o f r e s o l u t i o n s a u t h o r i z i n g t h e m a y o r t o l e a s e t o p r i v a t e p a r t i e s s u c h a s b u i l d i n g h e l d i n a p r o p r i e t a r y c a p a c i t y s u b j e c t t o e x i s t i n g l a w s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . ( p a r . 2 - v i b i d ) .

e . E n a c t m e n t o f o r d i n a n c e g r a n t i n g a f r a n c h i s e t o a n y p e r s o n , p a r t n e r s h i p , c o r p o r a t i o n , o r c o o p e r a t i v e t o e s t a b l i s h , c o n s t r u c t , o p e r a t e a n d m a i n t a i n f e r r i e s , w h a r v e s , m a r k e t s , s l a u g h t e r h o u s e s , o r s u c h o t h e r s i m i l a r a c t i v i t i e s w i t h i n t h e c i t y a s m a y b e a l l o w e d b y a p p l i c a b l e l a w s , p r o v i d e d , t h a t c o o p e r a t i v e s s h a l l b e g i v e n p r e f e r e n c e i n t h e g r a n t o f s u c h a f r a n c h i s e , ( p a r . 3 - v i i , I b i d ) .

f . A d o p t i o n o f r e s o l u t i o n s c o n c u r r i n g w i t h t h e a p p o i n t m e n t s i s s u e d b y t h e M a y o r t o H e a d s o f D e p a r t m e n t a n d o f f i c e s a s r e q u i r e d u n d e r R A 7 1 6 0 . ( S e c . 4 5 4 , R A 7 1 6 0 , p a r . d ) .

S E C T I O N 9 . E x c e p t a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 8 h e r e o f , a l l o t h e r l e g i s l a t i v e m a t t e r s o r m e a s u r e s s h a l l r e q u i r e o n l y a " m a j o r i t y v o t e o f t h e m e m b e r s p r e s e n t t h e r e i n h a v i n g a q u o r u m " f o r i t s p a s s a g e , a d a p t a t i o n o r e n a c t m e n t , a s t h e c a s e m a y b e .

S E C T I O N 1 0 . P l u r a l i t y V o t e . A d e c i s i o n o f t h e S a n g g u n i a n t h r u a " p l u r a l i t y v o t e " s h a l l b e v a l i d o n l y a n d e n f o r c e a b l e i f i t i s a r e s u l t o f a n ^ e c t i o n o f o f f i c e r s o f t h e s a n g g u n i a n m e m b e r s o f c o m m i t t e e . N o l e g i s l a t i v e p r o p o s a l s o r m e a s u r e s o f

^ A M I L L. G E N T U G A Y A Municipal/Mayor 13

j y i 2 \6

w h a t e v e r n a t u r e s h a l l b e p a s s e d , a d o p t e d o r e n a c t e d b y t h i s S a n g g u n i a n t h r u a m e r e p l u r a l i t y v o t e .

S E C T I O N 1 1 . P e r c e n t a g e V o t e . F o r p u r p o s e s o f t h i s S e c t i o n , a p e r c e n t a g e v o t e s h a l l b e c o n s t r u e d t o m e a n a s a p r o p o r t i o n o f a c e r t a i n w h o l e P e r c e n t a g e v o t e s h a l l b e a p p l i e d i n t h e f o l l o w i n g :

a . A t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) ) v o t e o f a l l m e m b e r s o f t h i s S a n g g u n i a n s h a l l b e r e q u i r e d i n o v e r r i d i n g t h e v e t o o f t h e M u n i c i p a l M a y o r f o r a n y o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n e f f e c t i v e f o r a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s . ( S e c . 5 4 ( a ) , R A 7 1 6 0 ) .

b . U n l e s s o t h e r w i s e c o n c u r r e d i n b y t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) v o t e o f t h e S a n g g u n i a n m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e b e i n g a q u o r u m , n o o t h e r m a t t e r s m a y b e c o n s i d e r e d a t a s p e c i a l s e s s i o n e x c e p t t h o s e s t a t e d i n n o t i c e . ( S e c 5 2 ( d ) , R A 7 1 6 0 ) .

c . T h e p e n a l t y o f s u s p e n s i o n o r e x p u l s i o n t h a t m a y b e i m p o s e d o r m e t e d o u t b y t h e S a n g g u n i a n t o a n e r r i n g m e m b e r s h a l l r e q u i r e t h e c o n c u r r e n c e o f a t l e a s t t w o - t h i r d s ( 2 / 3 s ) o f a l l t h e S a n g g u n i a n M e m b e r . S e c . 5 0 , b - 5 , R A 7 1 6 0 ) .

d . W i t h t h e c o n c u r r e n c e w i t h a t l e a s t t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) o f a l l t h e m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n , g r a n t t a x e x e m p t i o n s , i n c e n t i v e s o r r e l i e f e n t i t i e s e n g a g e d i n c o m m u n i t y g r o w t h - i n c l u d i n g i n d u s t r i e s . S e c 4 5 8 , [ 2 ] [ x i i ] R A 7 1 6 0 )

e . A t l e a s t a t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) a f f i r m a t i v e v o t e o f a l l m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e b e i n g a q u o r u m , s h a l l b e r e q u i r e d f o r t h e a d o p t i o n o f t h e f o l l o w i n g m o t i o n s :

1 . M o t i o n t o s u s p e n d t h e r u l e s 2 . M o t i o n t o e x p u n g e 3 . M o t i o n t o e x t e n d o r l i m i t d e b a t e 4 . M o t i o n t o c a l l f o r t h e p r e v i o u s q u e s t i o n

A t l e a s t t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) n e g a t i v e v o t e o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e b e i n g a q u o r u m , s h a l l b e r e q u i r e d i n o r d e r t o s u s t a i n t h e " m o t i o n t o o b j e c t t o t h e c o n s i d e r a t i o n o f a q u e s t i o n " .

S E C T I I O N 1 2 . A b s t e n t i o n s . I n d u b i t a b l y , a m e m b e r o f t h e S a n g g u n i a n i s r e p r e s e n t i n g t h e p e o p l e a n d n o t n e c e s s a r i l y h i s / h e r o w n s e l f a n d s u c h h e / s h e s h o u l d b e r e q u i r e d t o t a k e a s t a n d , o n e w a y o r t h e o t h e r o n e v e r y i s s u e o r m e a s u r e s u b m i t t e d f o r d e c i s i o n o f t h e i r a u g u s t B o d y . H e n c e i t i s h e r e b y m a d e a s g e n e r a l r u l e t h a t n o m e m b e r o f t h i s S a n g g u n i a n s h a l l a b s t a i n f r o m v o t i n g e x c e p t a s p r o v i d e d u n d e r S e c t i o n 3 , R u l e 3 o f t h i s I n t e r n a l R u l e s o f P r o c e d u r e .

A b s t e n t i o n , i f e v e r a l l o w e d t o a m e m b e r , s h a l l n o t b e c o n s i d e r e d i n c o m p u t i n g t h e m a j o r i t y v o t e . S i n c e a b s t e n t i o n i s n o t a v o t e i t d o e s n o t c o u n t e i t h e r w a y . M e r e s i l e n c e a n d a b s t e n t i o n a r e n o t e q u i v a l e n t o f a f f i r m a t i v e v o t e s n o r n e g a t i v e v o t e s . ( Q u i e n V s . S e r i n a , 1 7 S C R A , 5 6 7 , 1 9 9 6 : O r t i z V s . P o s a d a s , 5 5 P h i l . 7 4 1 ; 6 2 C J S , p . 7 6 1 ) .

T h i s r u l e d o e s n o t a p p l y i n v o t i n g f o r e l e c t i v e p o s i t i o n s , i f a m e m b e r i s q u a l i f i e d .

S E C T I O N 1 3 . S i m p l e M a j o r i t y . E x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s I n t e r n a l R u l e s o f P r o c e d u r e a n d e x i s t i n g l a w s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n , a v o t e b y a " s i m p l e m a j o r i t y " s h a l l p r e v a i l o n o t h e r m e a s u r e s , m o t i o n o r p r o p o s i t i o n p r o v i d e d t h e r e i s a q u o r u m . I n P a r l i a m e n t a r y P a r l a n c e , t h e t e r m " s i m p l e m a j o r a t y " m e a n s o n e - h a l f

14

Munici/al Mayor JUL ? ̂ " " ^ ' ' B l l j P i M I L L. GEN/TUGAYA

p l u s o n e ( 1 / 2 + 1 ) o f t h e t o t a l v o t e s c a s t b y t h e m e m b e r s p r e s e n t t h e r e b e i n g a q u o r u m . I t m i g h t b e l e s s t h a n t h e m a j o r i t y o f t h e e n t i r e m e m b e r s h i p .

S E C T I I O N 1 4 . M e t h o d s o f v o t i n g . U n l e s s a d i f f e r e n t m e t h o d i s p r e s c r i b e d b y t h e S a n g g u n i a n f o r a p a r t i c u l a r m e a s u r e , v o t i n g s h a l l b e e i t h e r o n e o f t h e f o l l o w i n g m e t h o d s :

a . B y v o i c e ( v i v a - v o c e * ) ; b . b y r a i s i n g o f h a n d ( a . k . a . o f h a n d ) ; c . B y r i s i n g ; d . B y b a l l o t ; o r e . B y n o m i n a l v o t i n g ( a k a r o l l c a l l v o t e ) .

R U L E X

R U L E S O N D E B A T E & A M E N D M E N T S

S E C T I O N 1 . A s a g e n e r a l r u l e , n o m e m b e r s h a l l s p e a k b e f o r e t h i s S a n g g u n i a n w i t h o u t f i r s t " o b t a i n i n g t h e f l o o r " . A m e m b e r w h o h a s o b t a i n e d t h e f l o o r s h a l l a d d r e s s a l l h i s / h e r r e m a r k s t o t h e C h a i r . H e / S h e s h a l l c o n d u c t h i m s e l f / h e r s e l f w i t h p r o p e r d e c o r u m b y c o n f i n i n g h i s / h e r r e m a r k s o r a r g u m e n t s t o t h e q u e s t i o n u n d e r d e b a t e a n d b y a v o i d i n g p e r s o n a l i t i e s .

S E C T I O N 2 . N o m e m b e r r e n d e r i n g a c o m m i t t e e r e p o r t o r d e l i v e r i n g t h e s p o n s o r s h i p s p e e c h s h a l l s p e a k f o r m o r e t h a n t e n ( 1 0 ) m i n u t e s u n l e s s a l l o w e d b y a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t .

S E C T I O N 3 . N o m e m b e r s h a l l s p e a k f o r m o r e t h a n t e n ( 1 0 ) m i n u t e s o n a p a r t i c u l a r i s s u e o r a q u e s t i o n b e i n g d e b a t e d u p o n u n l e s s h e / s h e i s a l l o w e d t o d o s o b y a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t .

S E C T I O N 4 . D u r i n g t h e p e r i o d o f a m e n d m e n t s e v e r y m e m b e r s h a l l o b s e r v e t h e s o - c a l l e d " f i v e - m i n u t e r u l e " , i . e . r e m a r k s o r a r g u m e n t a t i o n b y a n y m e m b e r o n e a c h p r o p o s e d a m e n d m e n t s h a l l n o t e x c e e d f i v e ( 5 ) m i n u t e s .

S E C T I O N 5 . T h e m e m b e r r e n d e r i n g a c o m m i t t e e r e p o r t o r d e l i v e r i n g t h e s p o n s o r s h i p s p e e c h o f a p r o p o s e d m e a s u r e m a y m o v e t o o p e n o r c l o s e t h e d e b a t e w i t h i n t h e t e n m i n u t e s p e r i o d a l l o w e d t o h i m / h e r . I f h e / s h e f a i l s t o e x e r c i s e t h i s o p t i o n , t h e C h a i r m a y u s e t h e " a s s u m e d m o t i o n " t o o p e n o r c l o s e t h e d e b a t e , o r a n y m e m b e r m a y f o r m a l l y m o v e f o r i t . I n a n y c a s e , a f t e r a m e m b e r h a s r e n d e r e d a c o m m i t t e e r e p o r t o r h a s finished h i s / h e r s p o n s o r s h i p s p e e c h o f a p r o p o s e d m e a s u r e i t s h a l l b e c o n s i d e r e d o p e n t o d e b a t e .

S E C T I O N 6 . W h i l e h a v i n g t h e floor, a m e m b e r m a y b e i n t e r r u p t e d i n h i s / h e r s p e e c h b y t h e P r e s i d i n g O f f i c e r t o s t a t e a p o i n t o f o r d e r , t o r e s p o n d t o q u e s t i o n f r o m t h e floor t o c l a r i f y s o m e t h i n g r e l a t e d t o t h e i s s u e b e i n g d i s c u s s e d o r t o m a k e a c e r t a i n r e m a r k s w i t h i n h i s / h e r p r i v i l e g e .

S E C T I O N 7 . T h e s p e a k e r m a y a l s o b e i n t e r r u p t e d b y a n o t h e r m e m b e r i f t h e l a t t e r d e s i r e s t o a s k q u e s t i o n s t h r u h i s / h e r p r i v i l e g e p r o p o s i n g t h e m o t i o n s :

- P o i n t o f O r d e r - P o i n t o f I n f o r m a t i o n

. R A M I L L. G E N T U G A Y A 1'^ Munidpal Mayor 15

JUL 2 1 2016

f\o i n t e r p e l l a t e a n d b y

- p o i n t o f P a r l i a m e n t a r y I n q u i r y - c a l l f o r O r d e r o f t h e D a y - D i v i d e t h e B o d y - R a i s e t h e q u e s t i o n o f p r i v i l e g e - R e c o n s i d e r - A p p e a l f r o m t h e D e c i s i o n o f t h e C h a i r

S E C T I O N 8 . A 1 1 q u e s t i o n s a d d r e s s e d t o t h e m e m b e r h a v i n g t h e f l o o r m u s t a l w a y s b e c o u r s e d t h r u t h e P r e s i d i n g O f f i c e r .

S E C T I O N 9 . T h e S p e a k e r b e i n g i n t e r p e l l a t e d m a y d e c l i n e t o a n s w e r q u e s t i o n , i f h e / s h e d e s i r e s .

S E C T I O N 1 0 . N o m e m b e r s h a l l s p e a k a g a i n s t h i s / h e r o w n m o t i o n o r p r o p o r t i o n . H e / s h e m a y , h o w e v e r , b e p e r m i t t e d t o w i t h d r a w h i s / h e r m o t i o n o r p r o p o s i t i o n a n d i f h i s / h e r r e q u e s t t o w i t h d r a w i s d e n i e d , h e / s h e m a y v o t e a g a i n s t i t .

S E C T I O N 1 1 . W h i l e t h e p e r i o d o f d e b a t e i s i n p r o g r e s s n o m e m b e r s h a l l r o a m a r o u n d t h e s e s s i o n h a l l o r l e a v e t h e p r e m i s e s w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n o f t h e C h a i r .

S E C T I O N 1 2 . A m o t i o n t o c l o s e t h e d e b a t e i s i n o r d e r i f t h r e e ( 3 ) m e m b e r s h a v e a l r e a d y s p o k e n i n t h e a f f i r m a t i v e s i d e a n d t w o ( 2 ) i n t h e n e g a t i v e s i d e ; o r o n l y o n e ( 1 ) m e m b e r h a s s p o k e n i n f a v o r b u t n o n e a g a i n s t i t .

S E C T I O N 1 3 . S u b j e c t t o t h e r e q u i r e m e n t o f t h e p r e c e d i n g s e c t i o n , i f n o m e m b e r m o v e s t o c l o s e t h e p e r i o d o f d e b a t e , t h e C h a i r , M o t u p r o p i o m a y u s e t h e " a s s u m e d m o t i o n " i n o r d e r t o c l o s e t h e p e r i o d o f d e b a t e .

S E C T I O I N 1 4 . W h e n a m o t i o n " c a l l f o r t h e p r e v i o u s q u e s t i o n " w h i c h w o u l d r e s u l t i n t h e c l o s i n g o f d e b a t e o n a p e n d i n g q u e s t i o n i s p r o p o s e d b y a m e m b e r , a t w o - t h i r d s a f f i r m a t i v e v o t e s h a l l b e r e q u i r e d .

S E C T I O N 1 5 . W h e n e v e r t h e P r e s i d i n g O f f i c e r i s a d d r e s s i n g t h e S a n g g u n i a n , n o m e m b e r s h a l l l e a v e h i s / h e r s e a t n o r i n t e r r u p t t h e f o r m e r i n h i s / h e r t a l k .

S E C T I O N 1 6 . A f t e r t h e p e r i o d o f d e b a t e h a s b e e n c l o s e d , t h e p e r i o d o f a m e n d m e n t s h a l l i m m e d i a t e l y f o l l o w .

S E C T I O N 1 7 . U n l e s s a d i f f e r e n t m e t h o d i s a d o p t e d b y t h e m e m b e r s p r e s e n t i n a p a r t i c u l a r s e s s i o n , a m e n d m e n t s t o a n y p r o p o s e d m e a s u r e , o r p a r t s t h e r e o f , s h a l l b e s e r i a t i m . U n d e r t h i s s e r i a t i m m e t h o d , t h e p r o p o s e d m e a s u r e i s r e a d b y p a r a g r a p h o r s e c t i o n a n d a f t e r e a c h o n e i s r e a d , a m e n d m e n t s c a n b e p r o p o s e d a n d d e b a t e d u p o n . T h e r e a f t e r , a v o t e i s t a k e n o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t . E v e n t u a l l y , t h i s p r o c e s s w i l l r e a c h i t s c o n c l u s i o n a n d t h e o r i g i n a l m e a s u r e o r p r o p o s i t i o n i s s a i d t o h a v e p a s s e d t h e ' S e c o n d R e a d i n g " .

S E C T I O N 1 8 . N o m e m b e r s h a l l m o n o p o l i z e a n y d i s c u s s i o n o r d e b a t e . N o m e m b e r s h a l l s p e a k m o r e t h a n t w i c e o n t h e s a m e s u b j e c t j n a t t e r w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e b o d y . N o m e m b e r s h a l l b e g r a n t e d a s e c o n d t i i m t o s p e a k u n t i l a l l w h o w i s h t o a v a i l t h e f i r s t o p p o r t u n i t y s h a l l h a v e s p o k e n .

l / f . R A M I L L. G E N T U G A Y A ^ MunicipalrMayor 16

JUL ? 1 ?016

S E C T I O N 1 9 . E v e r y m e m b e r h a s t h e r i g h t t o p a r t i c i p a t e i n t h e d e l i b e r a t i o n e x c e p t w h e n p r o p r i e t y ( d e l i c a d e z a ) p r e v e n t h i m / h e r f r o m d o i n g s o ; w h e n h e / s h e h a s a p e c u n i a r y i n t e r e s t , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n t h e m a t t e r b e i n g d e l i b e r a t e d u p o n ; w h e n h e / s h e i s b a r r e d b y t h e r u l e s o f t h e S a n g g u n i a n .

R U L E X I

R U L E S O N I N T E R P E L L A T I O N

S E C T I O N 1 . B e h o n e s t i n a s k i n g q u e s t i o n . A s k o n l y q u e s t i o n s t h a t s e e k f o r c l a r i f i c a t i o n .

S E C T I O N 2 . A v o i d e m b a r r a s s i n g q u e s t i o n s .

S E C T I O N 3 . A v o i d i n s u l t - f i n d i n g q u e s t i o n s .

S E C T I O N 4 A v o i d a s k i n g t w o ( 2 ) s u c c e s s i v e q u e s t i o n a t a t i m e .

S E C T I O N 5 . G r a c i o u s l y a c k n o w l e d g e t h e a n s w e r .

S E C T I O N 6 . O b s e r v e p r o p e r d e c o r u m i n a s k i n g q u e s t i o n s .

R U L E X I I

C O M M I T T E E S

S E C T I O N 1 . C r e a t i o n o f C o m m i t t e e s . T h e f o l l o w i n g r u l e s s h a l l b e o b s e r v e d s h a l l b e o b s e r v e d i n t h e c r e a t i o n o f c o m m i t t e e s .

a . A r e g u l a r o r s t a n d i n g c o m m i t t e e m a y b e c r e a t e d o r o r g a n i z e d b y a m a j o r i t y v o t e o f a l l t h e m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n .

b . T h e P r e s i d i n g O f f i c e r m a y r e c o m m e n d t h e c r e a t i o n / r e - o r g a n i z a t i o n o f a r e g u l a r o r s t a n d i n g c o m m i t t e e s . T h e S a n g g u n i a n s h a l l a c t o n h i s r e c o m m e n d a t i o n w i t h o u t d e b a t e a n d v o t e o n i t i m m e d i a t e l y .

c . S p e c i a l o r A d - H o c c o m m i t t e e m a y b e c r e a t e d u p o n t h e i n i t i a t i v e o f t h e C h a i r o r a n y m e m b e r s u b j e c t t o t h e a f f i r m a t i v e v o t e s o f a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , t h e r e b e i n g a q u o r u m .

S E C T I O N 2 . C o m p o s i t i o n , A ) E v e r y r e g u l a r c o m m i t t e e t o b e c r e a t e d s h a l l b e c o m p o s e d o f n o t m o r e t h a n f i v e ( 5 ) m e m b e r s i n c l u d i n g t h e C h a i r p e r s o n a n d V i c e C h a i r p e r s o n . B ) T h e C o m m i t t e e C h a i r p e r s o n s h a l l b e s e l e c t e d b y t h e m a j o r i t y v o t e s o f a l l m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n . C ) T h e C o m m i t t e e V i c e C h a i r p e r s o n a n d t h e m e m b e r s t h e r e o f b e s e l e c t e d b y t h e C o m m i t t e e C h a i r p e r s o n h i m s e l f .

S E C T I O N 3 . R e s t r i c t i o n s .

a .

b .

T h e P r e s i d i n g O f f i c e r s h a l l n o t b e a m e m b e r o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e . H o w e v e r , h e m a y b e d e s i g n a t e d b y t h e B o d y a s C h a i r m a n o f a n A d - H o c o r S p e c i a l C o m m i t t e e , p r o v i d e d t h a t t h e p u r p o s e o r t a s k f o r t h e c o m m i t t e e i s c r e a t e d d o e s n o t i n v o l v e l e g i s l a t i v e m a t t e r s o r p o l i c y - n i a k i n g . N o p e r s o n o t h e r t h a n m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n shi o f a n y r e g u l a r c o m m i t t e e .

b e m a d e a m e m b e r

R A M I L L. G E N T U G A Y A Mun ic ip^ Mayor

JUL 2 1 2018 17

c . N o m e m b e r s h a l l p a r t i c i p a t e i n t h e c o m m i t t e e ' s d e l i b e r a t i o n i f h e / s h e h a s a d i r e c t o r i n d i r e c t p e r s o n a l o r p e c u n i a r y i n t e r e s t o n t h e m a t t e r b e i n g h a n d l e d b y t h a t c o m m i t t e e .

S E C T I O N 4 . C o m m i t t e e H e a r i n g o r P u b l i c H e a r i n g . N o t a x o r d i n a n c e o r o r d i n a n c e i m p o s i n g p e n a l t y s h a l l b e e n a c t e d b y t h e S a n g g u n i a n i n t h e a b s e n c e o f a P u b l i c H e a r i n g d u l y c o n d u c t e d b y t h e c o m m i t t e e c o n c e r n e d .

S E C T I O N 5 . C o n d u c t o f P u b l i c H e a r i n g o n p r o p o s e d t a x o r d i n a n c e o r r e v e n u e m e a s u r e a n d o r d i n a n c e s i m p o s i n g p e n a l t y .

a . W i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s f r o m a p p r o v a l o n F i r s t R e a d i n g a n y p r o p o s e d t a x o r d i n a n c e o r r e v e n u e m e a s u r e a n d o r d i n a n c e i m p o s i n g p e n a l t y s h a l l b e p o s t e d s i m u l t a n e o u s l y i n a t l e a s t f o u r ( 4 ) c o n s p i c u o u s p u b l i c p l a c e s w i t h i n t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f M o n k a y o .

b . I n a d d i t i o n t o t h e f o r e g o i n g r e q u i r e m e n t s o n p o s t i n g , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n c o m m i t t e e c o n c e r n e d s h a l l c a u s e t h e s e n d i n g o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e , e n c l o s i n g a c o p y t h e r e o f , t o i n t e r e s t e d o r a f f e c t e d p a r t i e s .

c . T h e n o t i c e s h a l l s p e c i f y t h e d a t e a n d v e n u e o f t h e p u b l i c h e a r i n g . T h e i n i t i a l p u b l i c h e a r i n g s h a l l n o t b e h e l d e a r l i e r t h a n t e n ( 1 0 ) d a y s f r o m s e n d i n g o u t o f n o t i c e , o r d a t e o f p o s t i n g t h e r e o f , w h i c h e v e r i s l a t e r .

d . D u r i n g t h e p u b l i c h e a r i n g a n o p p o r t u n i t y t o a p p e a r a n d p r e s e n t o r e x p r e s s t h e i r v i e w s , c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s , a n d s u c h p u b l i c h e a r i n g s h a l l c o n t i n u e u n t i l a l l i s s u e s s h a l l h a v e b e e n , o b t a i n e d , w h e t h e r f o r a r e v e n u e m e a s u r e o r a n o r d i n a n c e i m p o s i n g p e n a l t y .

e . T h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n s h a l l p r e p a r e t h e M i n u t e s o f s u c h p u b l i c h e a r i n g a n d s h a l l a t t a c h t o i t t h e p o s i t i o n p a p e r s , m e m o r a n d u m , a n d t h e l i k e , s u b m i t t e d b y t h o s e w h o p a r t i c i p a t e d .

S E C T I O N 6 . C o m m i t t e e M e e t i n g s . T h e C o m m i t t e e M e e t i n g s h a l l b e c o n d u c t e d e v e r y M o n d a y a t 9 : 3 0 i n t h e m o r n i n g , o r i n a n y d a y a s s c h e d u l e d b y t h e C h a i r p e r s o n o f t h e C o m m i t t e e d u l y a p p r o v e d b y a l l m e m b e r s a t t h e S B S e s s i o n H a l l . A s a g e n e r a l r u l e , a C o m m i t t e e M e e t i n g s h a l l b e a t t e n d e d o n l y b y C o m m i t t e e M e m b e r s u n l e s s a m a j o r i t y m e m b e r s t h e r e o f d e c i d e d t o a l l o w o t h e r p e r s o n s t o b e p r e s e n t e s p e c i a l l y i n v i t e d r e s o u r c e p e r s o n s o r c o n s u l t a n t .

S E C T I O N 7 . C o m m i t t e e H e a r i n g d i s t i n g u i s h e d f r o m C o m m i t t e e M e e t i n g .

F o r p u r p o s e s o f t h i s I n t e r n a l R u l e s , a C o m m i t t e e H e a r i n g i s a n activity o f t h e S a n g g u n i a n t h r u i t s C o m m i t t e e , w h e r e i n t h e g e n e r a l p u b l i c p a r t i c u l a r l y t h o s e r e p r e s e n t i n g d i f f e r e n t s e c t o r s t h a t m a y b e i n t e r e s t e d o r t o b e a f f e c t e d b y a p r o p o s e d m e a s u r e a r e i n v i t e d t o a t t e n d t o h e a r a n d t o b e h e a r d o n t h a t m a t t e r . T h i s i s s y n o n y m o u s t o t h e t e r m " p u b l i c h e a r i n g " . O n t h e o t h e r h a n d , a C o m m i t t e e M e e t i n g , a s i t i m p l i e s , i s a " m e e t i n g o f t h e m e m b e r s " o f t h e c o m m i t t e e f o r t h e p r i m a r y p u r p o s e a n d d e c i s i o n - m a k i n g . S i n c e d e c i s i o n - m a k i n g i s a d i f f i c u l t t a s k . T h e c o m m i t t e e i s n o t p r e c l u d e d f r o m i n v i t i n g a n d s e e k i n g a d v i c e f r o m t e c h n i c a l p e r s o n s .

S E C T I O N 8 . M a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e r e v i e w i n g c o m m i t t e e a n d a t l e a s t o n e ( 1 ) o f t h e p r o p o n e n t s o f t h e p e n d i n g o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s s u b j e c t f o r C o m m i t t e e M e e t i n g / H e a r i n g s h o u l d b e p r e s e n t . F a i l u r e o f t h e p r o p o n e n t t o a p p e a r d u r i n g C o m m i t t e e M e e t i n g , t h e s a i d p e n d i n g m e a s u r e f k h a l l n o t b e a c t e d u p o n . T h e r e s h a l l b e n o r e v i e w o f m e a s u r e p e n d i n g b e f o r e t h e c o m m i t t e e w h e n

fuRAMIL L. G E M T U G A Y A ^ ̂

I Municipallv^yor jy |^ 2 | '^016

t h e r e i s n o m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s p r e s e n t , e x c l u d i n g t h e m a i n a u t h o r w h o h a p p e n s t o b e a m e m b e r o f t h e r e v i e w i n g c o m m i t t e e .

S E C T I O N 9 . Q u o r u m . A m a j o r i t y o f a l l m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e s h a l l c o n s t i t u t e a q u o r u m t o d o b u s i n e s s .

S E C T I O N 1 0 . C a l l i n g a C o m m i t t e e M e e t i n g . A C o m m i t t e e m a y b e c a l l e d b y t h e f o l l o w i n g :

a . C h a i r p e r s o n b . V i c e C h a i r p e r s o n , i f h e / s h e i s i n t h e c a p a c i t y o f " A c t i n g C h a i r p e r s o n " c . M a j o r i t y o f t h e c o m m i t t e e m e m b e r s .

P r o v i d e d , t h a t d u e n o t i c e d u l y s i g n e d b y t h e S e c r e t a r i a t i s s e r v e d u p o n e a c h a n d e v e r y m e m b e r .

S E C T I O N 1 1 . V a c a n c y . V a c a n c y i n a c o m m i t t e e s h a l l b e filled:

a . I n c a s e o f t h e V a c a n c y i n t h e C h a i r p e r s o n , i t s h a l l b e f i l l e d a c c o r d i n g t o R u l e X I I S e c t i o n 2 ( b ) ;

b . I n c a s e o f v a c a n c y i n t h e m e m b e r s , i t s h a l l b e filled a c c o r d i n g t o R u l e X I I S e c t i o n 2 ( C )

S E C T I O N 1 2 . A p p e a r a n c e o f H e a d o f D e p a r t m e n t / O f f i c e s i n C o m m i t t e e M e e t i n g s . T h e f o l l o w i n g r u l e s s h a l l b e o b s e r v e d i n r e q u e s t i n g f o r t h e a p p e a r a n c e o f H e a d s o f D e p a r t m e n t O f f i c e s :

a . O f f i c i a l i n v i t a t i o n o r r e q u e s t b y a n y C o m m i t t e e t o a p p e a r b e f o r e i t o f a n y H e a d o f D e p a r t m e n t o r O f f i c e s , w h e t h e r l o c a l o r n a t i o n a l s h a l l b e p r e p a r e d b y t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n w h i c h s h a l l b e c o u r s e d t h r u t h e P r e s i d i n g O f f i c e r a n d s h a l l t h e n e n d o r s e i t t o t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e , i n t h e c a s e o f l o c a l o f f i c i a l s o r e m p l o y e e s ; a n d d i r e c t l y t o t h e l o c a l h e a d o f n a t i o n a l o f f i c e s i n t h i s l o c a l i t y ;

b . T h e i n v i t a t i o n o r r e q u e s t s h a l l s p e c i f y t h e r e a s o n s f o r s u c h a p p e a r a n c e o r t h e a s s i s t a n c e n e e d e d , a s t h e c a s e m a y b e .

S E C T I O N 1 3 . S t a n d i n g C o m m i t t e e s . T h e S a n g g u n i a n s h a l l c r e a t e t h e f o l l o w i n g s t a n d i n g c o m m i t t e e s w i t h t h e c o r r e s p o n d i n g a r e a s o f r e s p o n s i b i l i t i e s

a . C O M M I T T E E O N F I N A N C E , B U D G E T A N D A P P R O P R I A T I O N A N D W A Y S A N D M E A N S .

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o L o c a l t a x e s , f e e s a n d c h a r g e s . L o a n s a n d o t h e r s o u r c e s o f l o c a l r e v e n u e . A n n u a l a n d S u p p l e m e n t a l B u d g e t s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d B a r a n g a y l e v e l s . A p p r o p r i a t i o n O r d i n a n c e a n d a l l o t h e r m a t t e r s r e l a t e d t o l o c a l t a x a t i o n a n d f i s c a l a d m i n i s t r a t i o n .

b . C O M M I T T E E O N H O U S I N G A N D L A N D U T I L I Z A T I O N

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o H o u s i n g p r o g r a m . S u b d i v i s i o n d e v e l o p m e n t / r e a l e s t a t e d e v e l o p m e n t , m e a s u r e s p e r t a f i V i i n g t o l a n d u s e s , Z o n i f i c a t i o n o r Z o n i n g C o d e e n a c t m e n t . S q u a t t e r p r o b l p i i s a n d a l l m a t t e r s r e l a t e d t o h o u s i n g a n d l a n d u t i l i z a t i o n . {/'

. ^ R A M I L L. GEN-yUGAYA 1/ Municioal Mavor

'JUL 2 1 2016 19

c . C O M M I T T E E O N I N F F J A S T R U C T U R E S

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o O p e r a t i o n / E s t a b l i s h m e n t o f a l l k i n d s o f p u b l i c u t i l i t i e s , M a i n t e n a n c e o r u p k e e p o f p u b l i c f a c i l i t i e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o p l a z a , p a r k s , j a i l a n d o t h e r g o v e r n m e n t b u i l d i n g s o w n e d b y t h i s L G U , C o n s t r u c t i o n , m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f r o a d s , b r i d g e s a n d o t h e r g o v e r n m e n t i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s a n d M e a s u r e s t h a t p e r t a i n t o d r a i n a g e a n d s e w e r a g e s y s t e m a n d s i m i l a r p r o j e c t s a n d a l l o t h e r r e l a t e d t o p u b l i c u t i l i t i e s a n d f a c i l i t i e s .

d . C O M M I T T E E O N A G R I C U L T U R E A N D C O O P E R A T I V E S

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o A g r i c u l t u r a l p r o d u c t i o n . A g r i c u l t u r a l i n p u t s . A g r i c u l t u r a l F a c i l i t i e s a n d a l l o t h e r m a t t e r s r e l a t e d t o a g r i c u l t u r e , i n c l u d i n g p l a n t s a n d a n i m a l s .

e . C O M M I T T E E O N T R A D E , C O M M E R C E A N D I N D U S T R Y

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o d o m e s t i c a n d f o r e i g n t r a d e a n d p r i v a t e c o r p o r a t i o n s , p a t e n t s , c o p y r i g h t s , t r a d e n a m e s a n d t r a d e m a r k s , s t a n d a r d s , w e i g h t s , m e a s u r e s a n d d e s i g n s , q u a l i t y c o n t r o l , c o n t r o l a n d s t a b i l i z a t i o n o f p r i c e s o f c o m m o d i t i e s , c o n s u m e r p r o t e c t i o n , h a n d i c r a f t a n d c o t t a g e i n d u s t r i e s a n d m a r k e t i n g o f c o m m o d i t i e s .

f . C O M M I T T E E O N E D U C A T I O N A N D C U L T U R E

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o F o r m a l a n d N o n - f o r m a l e d u c a t i o n . E d u c a t i o n f a c i l i t i e s . P r o m o t i o n o f c u l t u r e a n d a r t s . O p e r a t i o n o f e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s , b o t h p r i v a t e a n d p u b l i c a n d P r e - s c h o o l e r s / D a y C a r e P r o g r a m .

g . C O M M I T T E E O N W O M E N , C H I L D R E N A N D F A M I L Y

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o W o m e n ' s W e l f a r e , r i g h t s a n d p r i v i l e g e s . W o m e n ' s o r g a n i z a t i o n . C h i l d r e n ' s W e l f a r e , F a m i l y W e l f a r e a n d F a m i l y P l a n n i n g

h . C O M M I T T E E O N T O U R I S M , I N F O R M A T I O N A N D H I S T O R Y

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e P r o m o t i o n o f T o u r i s m d e s t i n a t i o n . L i n k a g e s w i t h o t h e r m u n i c i p a l i t i e s , c i t i e s a n d p r o v i n c e s h e r e a n d a b r o a d ; A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t o u r i s m a n d t h e t o u r i s t i n d u s t r y . P u b l i c I n f o r m a t i o n , , m a s s c o m m u n i c a t i o n a n d b r o a d c a s t s e r v i c e s ; t h e d e v e l o p m e n t a n d p r o m o t i o n o f i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y ; a n d a l l m a t t e r s r e l a t i v e t o t h e d o c u m e n t a t i o n / p r e s e r v a t i o n o f h i s t o r i c a l r e c o r d s o f t h e m u n i c i p a l i t y .

i . C O M M I T T E E O N E N V I R O N M E N T

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e c o n s e r v a t i o n a n d protection o f t h e e n v i r o n m e n t , t h e r e g u l a t i o n o f t h e i m p a c t o f h u m a n a c t / i y i t i e s o n t h e s a m e , t h e p r o m o t i o n o f e n v i r o n m e n t a l a w a r e n e s s o f o u r citi2/ei t h e r e n e w a l o f

R A M I L L. G E N T U G A Y A r Municinal Mayor

•JUL 2 1 201(5

20

r e s o u r c e s i n t h e d a m a g e d e c o s y s t e m s a n d o t h e r e n v i r o n m e n t - r e l a t e d i s s u e s , a n d a l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e a d m i n i s t r a t i o n , m a n a g e m e n t , d e v e l o p m e n t , p r o t e c t i o n , e x p l o r a t i o n , s t o r a g e , r e n e w a l , r e g u l a t i o n a n d l i c e n s i n g , a n d w i s e u t i l i z a t i o n o f t h e c o u n t r y ' s n a t i o n a l r e s e r v e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o f o r e s t , m i n e r a l , p u b l i c l a n d , o f f - s h o r e a r e a s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f i n d u s t r i e s b a s e d o n t h e s e r e s o u r c e s .

j . C O M M I T T E E O N H U M A N R I G H T S

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o H u m a n R i g h t s , P r e v e n t i o n o f H u m a n R i g h t s V i o l a t i o n .

k . C O M M I T T E E O N P E A C E A N D O R D E R

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o P o l i c e m a t t e r s . M a i n t e n a n c e o f P e a c e a n d O r d e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s , T r a f f i c R u l e s a n d R e g u l a t i o n s , F i r e P r e v e n t i o n a n d C o n t r o l m e a s u r e s . P u b l i c M o r a l s a n d a l l m a t t e r s r e l a t e d t o p e a c e a n d o r d e r a n d p u b l i c s a f e t y

1. C O M M I T T E E O N I N D I G E N O U S P E O P L E S A N D M U S L I M A F F A I R S

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t e d t o t h e w e l f a r e a n d d e v e l o p m e n t o f t r i b a l a n d C u l t u r a l C o m m u n i t i e s a n d M u s l i m s .

m . C O M M I T T E E O N R U L E S , L A W S & P R I V I L E G E S

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g S a n g g u n i a n i n t e r n a l r u l e s a n d v i o l a t i o n s t h e r e t o . O r d e r o f B u s i n e s s a n d C a l e n d a r o f B u s i n e s s , D i s o r d e r l y c o n d u c t o f m e m b e r s a n d i n v e s t i g a t i o n t h e r e o f . P r i v i l e g e o f m e m b e r s . E n a c t m e n t , r e v i s i o n o r a m e n d m e n t o f a l l k i n d s o f o r d i n a n c e s e x c e p t a p p r o p r i a t i o n o r d i n a n c e s . E x e r c i s e o f t h e l e g i s l a t i v e p o w e r s , t a x i n g p o w e r , p o l i c e p o w e r , c o r p o r a t e p o w e r s a n d p r o p r i e t a r y r i g h t s . L e g a l i t y o f p r o p o s e d m e a s u r e s t o b e a c t e d u p o n b y t h e S a n g g u n i a n .

n . C O M M I T T E E O N L A B O R A N D E M P L O Y M E N T

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o O r g a n i z a t i o n a n d m a n a g e m e n t ; p e r s o n n e l a d m i n i s t r a t i o n p o s i t i o n c l a s s i f i c a t i o n a n d p a y p l a n , a n d s t a f f i n g p a t t e r n . C r e a t i o n o f p o s i t i o n s . P o l i c y f o r m u l a t i o n f o r e c o n o m i c a l , e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e l o c a l g o v e r n m e n t a d m i n i s t r a t i o n , L a b o r , E m p l o y m e n t a n d M a n p o w e r D e v e l o p m e n t , M a i n t e n a n c e o f I n d u s t r i a l P e a c e a n d P r o m o t i o n o f E m p l o y e r e m p l o y e e c o o p e r a t i o n . L a b o r e d u c a t i o n , s t a n d a r d s a n d s t a t i s t i c s . O r g a n i z a t i o n o f t h e L a b o r M a r k e t i n c l u d i n g p r o m o t i o n , d e v e l o p m e n t , r e c r u i t m e n t , t r a i n i n g a n d p l a c e m e n t o f m a n p o w e r h e r e a n d a b r o a d .

o . C O M M I T T E E O N E T H I C S A N D G O O D G O V E R N A N C E

Jurisdiction . A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e c o n d u c t , r i g h t s , p r i v i l e g e s , s a f e t y , d i g n i t y , i n t e g r i t y a n d r e p u t a t i o n o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n M e m b e r s a s w e l l a s t h e M u n i c i p a l E m p l o y e e s i n g e n e r a l a n d t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e C o d e o f C o n d u c t a n d E t h i c a l S t a n d a r d s o f G o v e r n m e n t O f f i c i a l s a n d B i n p l o y e e s ( R A 6 7 1 3 ) a n d t h e A n t i - G r a f t a n d C o r r u p t P r a c t i c e s A c t ( R A 3 0 1 9 ) . /

R A M i L L. G E N y U G A Y A 21 r Miinicipal^ayor y Of|̂ g

JUL 2 1

p . C O M M I T T E E O N T R A N S P O R T A T I O N S A N D C O M M U N I C A T I O N S

Jurisdiction : A l l m a t t e r s a f f e c t i n g p u b l i c s e r v i c e s a n d u t i l i t i e s , c o m m u n i c a t i o n s , l a n d , a i r , r i v e r a n d s e a t r a n s p o r t a t i o n .

q . C O M M I T T E E O N E C O N O M I C E N T E R P R I S E D E V E L O P M E N T

Jurisdiction : A d m i n i s t r a t i o n / o p e r a t i o n o f t h e P u b l i c m a r k e t a n d s l a u g h t e r h o u s e , a u c t i o n c e n t e r , c e m e t e r y , p u b l i c t e r m i n a l , t r a d e c e n t e r . W a t e r S y s t e m , a n d o t h e r e c o n o m i c e n t e r p r i s e s ; I m p r o v e m e n t o f m a r k e t f a c i l i t i e s a n d i t s p r e m i s e s , E n a c t m e n t / r e v i s i o n o f t h e e c o n o m i c e n t e r p r i s e s and a l l o t h e r m a t t e r s r e l a t e d t o e c o n o m i c e n t e r p r i s e s a d m i n i s t r a t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y .

r . C O M M I T T E E O N B A R A N G A Y A F F A I R S

Jurisidiction : All matters relating to the n a m i n g o r r e n a m i n g o f b a r a n g a y s , n a m i n g o f r e n a m i n g o f b a r a n g a y r o a d s . R e v i e w o f O r d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s a n d E x e c u t i v e O r d e r s i s s u e d b y t h e P u n o n g B a r a n g a y a n d a l l m a t t e r s r e l a t i n g t o b a r a n g a y a f f a i r s .

s . C O M M I T T E E O N H E A L T H & S A N I T A T I O N

Jurisidiction : All matters relating to H e a l t h , s a n i t a t i o n o r h y g i e n e , c l e a n l i n e s s a n d b e a u t i f i c a t i o n o f t h e c o m m u n i t y , p r o p o s e d m e a s u r e s r e l a t e d t o h o s p i t a l s , h e a l t h c e n t e r s a n d h e a l t h p r o g r a m s ; i m p l e m e n t a t i o n o f R A 9 0 0 3 , t h e E c o l o g i c a l a n d S o l i d W a s t e M a n a g e m e n t A c t o f 2 0 0 0 a n d P D 8 5 6 , t h e C o d e o n S a n i t a t i o n o f t h e P h i l i p p i n e s .

t . C O M M I T T E E O N G A M E S A N D A M U S E M E N T S

Jurisdction : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o g a m e s a n d a m u s e m e n t , s u c h a s l o t t e r i e s , j a i - a l a i , h o r s e r a c i n g , d o g r a c i n g , w r e s t l i n g , b o x i n g , b a s k e t b a l l a n d a l l o t h e r s p o r t s .

u . S C I E N C E A N D T E C H N O L O G Y

J u r i s d i c t i o n : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o s c i e n c e a n d t e c h n o l o g y , i n c l u d i n g s c i e n t i f i c a n d t e c h n o l o g i c a l r e s e a r c h , d e v e l o p m e n t a n d a d v a n c e m e n t .

V. S O C I A L W E L F A R E A N D D E V E L O P M E N T

Jurisdiction : A l l m a t t e r s r e l a t i v e t o t h e d e v e l o p m e n t o f s o c i a l w e l f a r e a n d a m e l i o r a t i v e s e r v i c e s , p u b l i c s o c i a l s e r v i c e s f o r t h e d i s a d v a n t a g e d g r o u p s i n c l u d i n g t h e d i s a b l e d , s t r e e t c h i l d r e n , d r u g d e p e n d e n t s , c r i m i n a l o f f e n d e r s a n d m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e L i v e l i h o o d p r o g r a m a n d w e l f a r e o f t h e S e n i o r C i t i z e n s

w . C O M M I T T E E O N Y O U T H & S P O R T S D E V E L O P M E N T

R A M I L L. G E : Municipal Mayor

G A Y A

22

^JUL 2 1 2016

J u r i s d i c t i o n : A l l m a t t e r s r e l a t i n g t o S p o r t s D e v e l o p m e n t , Y o u t h a n d W e l f a r e D e v e l o p m e n t a n d a l l m a t t e r s a f f e c t i n g t h e y o u t h a n d t h e d e v e l o p m e n t o f s p o r t s .

S P E C I A L C O M M I T T E E

a . C O M M I T T E E O N L E G I S L A T I V E O V E R S I G H T

J u r i s d i c t i o n : K e e p t r a c k o f t h e s t a t u s o f t h e p r o p o s e d l e g i s l a t i v e m e a s u r e s p e n d i n g b e f o r e t h e S a n g g u n i a n g B a y a n , M o n i t o r L e g i s l a t i v e M e a s u r e s p a s s e d o r e n a c t e d b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n p a r t i c u l a r l y t h o s e m e a s u r e s f o r r e v i e w b y t h e S a n g g u n i a n g P a n l a l a w i g a n a n d t o m o n i t o r l e g i s l a t i v e m e a s u r e s p a s s e d o r e n a c t e d b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n f o r i m p l e m e n t a t i o n b y t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e .

R U L E X I I I C O M M I T T E E R E P O R T S

S E C T I O N 1 . S u b m i s s i o n o f C o m m i t t e e R e p o r t s / M e e t i n g s a n d P u b l i c H e a r i n g . E v e r y c o m m i t t e e t o w h i c h a p a r t i c u l a r m e a s u r e i s r e f e r r e d t h e P r e s i d i n g O f f i c e r s h a l l s u b m i t i t s r e p o r t i n w r i t i n g t o t h e S a n g g u n i a n t h r u t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n , a f t e r f i n i s h i n g i t s t a s k w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s .

S E C T I O N 2 . J o i n t C o m m i t t e e o r M u l t i p l e C o m m i t t e e r e p o r t . W h e n a m e a s u r e i s r e f e r r e d t o t w o o r m o r e c o m m i t e e s , t h e c o m m i t t e e s c o n c e r n e d m a y s u b m i t a " j o i n t c o m m i t t e e r e p o r t " o r a s e p a r a t e t h e r e o n .

S E C T I O N 3 . C o n t e n t s o f C o m m i t t e e R e p o r t . T h e c o m m i t t e e r e p o r t s h a l l c o n t a i n t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n :

a . N a m e o f t h e r e p o r t i n g c o m m i t t e e o r c o m m i t t e e s b . B r i e f s t a t e m e n t o f t h e s u b j e c t m a t t e r r e f e r r e d t o i t a n d t h e a c t i o n t a k e n

t h e r e o f i n c l u d i n g i n f o r m a t i o n g a t h e r e d d u r i n g t h e c o n d u c t o f c o m m i t t e e h e a r i n g s o r m e e t i n g s a n d o t h e r r e l a t i v e i n f o r m a t i o n .

c . F i n d i n g c o n c l u s i o n . d . R e c o m m e n d a t i o n s ( p r e f e r a b l y , i n t h e f o r m o f r e s o l u t i o n ) . e . N a m e s a n d S i g n a t u r e o f c o n c u r r i n g m e m b e r s . f . A p p e n d i c e s ( M i n u t e s o f t h e c o m m i t t e e h e a r i n g s o r c o m m i t t e e m e e t i n g s , a s

t h e c a s e m a y b e . )

S E C T I O N 4 . D i s c h a r g e o f C o m m i t t e e s . M e a s u r e ( s ) r e f e r r e d t o a c o m m i t t e e m a y b e d i s c h a r g e d f r o m t h e c o m m i t t e e i f t h e S a n g g u n i a n g u p o n a m o t i o n b y a n y m e m b e r t o t r e a t t h e m e a s u r e a s u r g e n t i s a p p r o v e d b y t h e 2 / 3 o f t h e m e m b e r p r e s e n t i n q u o r u m . A c o m m i t t e e w h i c h f a i l e d t o s u b m i t a c o m m i t t e e r e p o r t w i t h i n t h e p e r i o d o f T H I R T Y ( 3 0 ) d a y s m a y b e d i s c h a r g e d b y t h e S a n g g u n i a n f r o m f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n o f t h e m e a s u r e o r q u e s t i o n r e f e r r e d t o i t . U p o n m o t i o n b y a n y m e m b e r t h e s a i d m e a s u r e c a n b e r e - a s s i g n e d t o a n o t h e r c o m m i t t e e o r s u b m i t t h e m e a s u r e t o t h e B o d y f o r p r o p e r d i s p o s i t i o n .

S E C T I O N 5 . R e c o m m i t t i n g a M e a s u r e . W h e n t h e S a n g g u n i a n i s n o t s a t i s f i e d w i t h t h e r e p o r t o f a p a r t i c u l a r c o m m i t t e e o n a m e a s u r e r e f e r r e d t o i t , t h e s a m e m a y b e r e - c o m m i t t e d o r r e t u r n e d t o t h a t c o m m i t t e e f o r f u r t h e r s t u d y .

S E C T I O N 6 . C a l e n d a r i n g a M e a s u r e f o r S e c o n d R e a d i n g . A f t e r ^ c o m m i t t e e h a s r e n d e r e d i t s r e p o r t a n d i s r e c o m m e n d i n g f a v o r a b l y t h e e n a c t m e n t o f a p r o p o s e d

I J I A M I L L. G E N T U G A Y A 23 F Mun ic ipa l )C layor

Ji l l 9 1

o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n i t h a s " r e p o r t e d o u t " a c o p y o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n s h a l l b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i t t e e o n R u l e s a n d c a l e n d a r i t f o r s e c o n d r e a d i n g b e f o r e t h e s a i d o r d i n a n c e o r r e s o l u t i o n i s s p o n s o r e d o n t h e f l o o r , a c o p y t h e r e o f s h a l l b e f u r n i s h e d t o e v e r y S a n g g u n i a n m e m b e r b y t h e c o m m i t t e e C h a i r m a n c o n c e r n e d .

R U L E X I V

J O U R N A L & R E C O R D O F P R O C E E D I N G S

S E C T I O N 1 . R e c o r d o f P r o c e e d i n g s . T h e S a n g g u n i a n s h a l l k e e p a " J o u r n a l 85 R e c o r d " o f i t s p r o c e e d i n g s w h i c h m a y b e p u b l i s h e d u p o n r e s o l u t i o n o f t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s t h e r e o f , s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n f o r a p p r o p r i a t e a c t i o n .

S E C T I O N 2 . M i n u t e s . I n a d d i t i o n t o t h e " j o u r n a l o f p r o c e e d i n g s " w h i c h i s r e q u i r e d b y l a w ( R A 7 1 6 0 ) t o b e k e p t , t h e S a n g g u n i a n t h r u i t s S e c r e t a r y , s h a l l r e c o r d i t s p r o c e e d i n g s i n t h e f o r m o f a " m i n u t e s " w h i c h s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n f o r a p p r o p r i a t e a c t i o n .

S E C T I O N 3 . R e a d i n g a n d C o n s i d e r a t i o n o f M i n u t e s a n d J o u r n a l o f P r o c e e d i n g s . T h e m i n u t e s a n d t h e j o u r n a l o f p r o c e e d i n g s o f t h e p r e v i o u s S e s s i o n s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n d u r i n g i t s s u c c e e d i n g r e g u l a r s e s s i o n , t h e s a n g g u n i a n s h a l l f i r s t d e t e r m i n e i f t h e r e a r e c o r r e c t i o n t o b e m a d e o n m i n u t e s a n d a c t o n i t a c c o r d i n g l y b e f o r e t h e s a m e i s a d o p t e d b y t h e B o d y a n d b e c o m e i t s p r o p e r t y . C o n s i d e r a t i o n o f t h e m i n u t e s s h a l l n o t b e d i s p e n s e d w i t h . R e a d i n g o f t h e m i n u t e s " V e r b a t i m " m a y b e d i s p e n s e d w i t h i f t h e m e m b e r s w e r e a l r e a d y f u r n i s h e d a c o p y t h e r e o f b e f o r e h a n d . B e i n g a l l r e s p o n s i b l e m a n a n d w o m e n , t h e m e m b e r s a r e p r e s u m e d t o h a v e r e a d t h e m i n u t e s a l r e a d y b e f o r e t h e y c a m e t o t h e s e s s i o n . I n a n y c a s e , t h e m i n u t e s s u b m i t t e d b y t h e S e c r e t a r y s h a l l b e a c t e d u p o n b y t h e m e m b e r s p r e s e n t , o n e w a y o r t h e o t h e r :

S E C T I O N 4 . C o n t e n t s o f M i n u t e s . T h e m i n u t e s s h a l l c o n t a i n t h e f o l l o w i n g : a . P l a c e , d a t e a n d t i m e o f t h e s e s s i o n ; b . W h e t h e r i t i s S p e c i a l o r R e g u l a r ; c . N a m e s o f t h e m e m b e r s p r e s e n t t h e r e i n a n d t h o s e w h o w e r e a b s e n t ; d . A c t i o n t a k e n o n t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s s e s s i o n i n c l u d i n g t h e

c o r r e c t i o n , i f a n y , n a m e s o f t h o s e w h o a d o p t e d ( o r a p p r o v e d ) t h e m i n u t e s u n d e r c o n s i d e r a t i o n a n d t h o s e w h o d i d n o t ;

e . T e x t o f e v e r y m e a s u r e ( r e s o l u t i o n o r O r d i n a n c e ) a d o p t e d o r e n a c t e d f . B r i e f r e s u m e o f t h e m i n o r i t y o p i n i o n , i f a n y ; g . T h e " a y e s " a n d " n a y s " o r " y e s " o r " n o " v o t e s o n e v e r y q u e s t i o n m e a s u r e a n d

i f v o t i n g i s d o n e t h r u n o m i n a l v o t i n g o r r o l l c a l l v o t e t h e n a m e s o f t h o s e w h o v o t e d i n e i t h e r s i d e ;

h . A l l m o t i o n s p r e s e n t e d o r p r o p o s e d , w h e t h e r l o s t o r c a r r i e d , e x c e p t , t h o s e w i t h d r a w n .

i . F u l l t e x t o f t h e v e t o m e s s a g e o f t h e L o c a l C h i e f E x e c u t i v e , /if] a n y ; j . T i m e o f A d j o u r n m e n t .

R A M I L L. G E N T U G A Y A

Mayor

/ 2 O I 6 ' Municipal Mayor

'JUL 2 24

R U L E X V R U L E S A N D M O T I O N

S E C T I O N 1 . A l l m o t i o n s r e l a t i n g t o a C o m m i t t e e R e p o r t , i f p r e s e n t e d o r p r o p o s e d b y t h e r e p o r t i n g c o m m i t t e e c h a i r p e r s o n , o r t h e r e p o r t i n g c o m m i t t e e m e m b e r , s h a l l n e e d N O s e c o n d .

S E C T I O N 2 . I f s o m e o n e " h a s t h e f l o o r " , w h e t h e r o r n o t h e / s h e i s s p e a k i n g , a m o t i o n t o " a d j o u r n " s h a l l b e r u l e d " o u t o f o r d e r "

S E C T I O N 3 . A l l " p r i v i l e g e m o t i o n s " m a y b e p r o p o s e d e v e n i f t h e r e i s a p e n d i n g m o t i o n o r q u e s t i o n b e f o r e t h e B o d y .

S E C T I O N 4 . T h e f o l l o w i n g m o t i o n s c a n b e p r e s e n t e d o r p r o p o s e d e v e n i f s o m e o n e h a s t h e floor, v i z :

a . A p p e a l f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e C h a i r . b . C a l l f o r O r d e r s o f t h e D a y . c . D i v i d e t h e B o d y . d . D i v i d e t h e q u e s t i o n e . O b j e c t t o t h e C o n s i d e r a t i o n o f a q u e s t i o n f . P o i n t o f O r d e r g . P o i n t o f I n f o r m a t i o n h . P o i n t o f P a r l i a m e n t a r y I n q u i r y i . R e c o n s i d e r

j . R e c o n s i d e r a n d h a v e e n t e r e d o n t h e M i n u t e s , k . R a i s e a q u e s t i o n o f p r i v i l e g e .

I n o t h e r w o r d s , t h e f o r e g o i n g e n u m e r a t e d m o t i o n s c a n i n t e r r u p t a s p e a k e r .

S E C T I O N 5 . W h e n t h e r e i s n o q u o r u m p r e s e n t , a m o t i o n t o a d j o u r n o r t a k e a r e c e s s i s " i n o r d e r " p r o v i d e d , t h a t n o b o d y e l s e h a s t h e floor.

S E C T I O N 6 . M o t i o n s o r q u e s t i o n w h i c h w e r e l a i d o n t h e t a b l e m a y b e t a k e n u p t h r u a m o t i o n t o t h a t e f f e c t d u r i n g t h a t p a r t i c u l a r s e s s i o n o r d u r i n g t h e n e x t r e g u l a r s e s s i o n b u t n o t b e y o n d .

S E C T I O N 7 . T h e f o l l o w i n g m o t i o n s r e q u i r e a S E C O N D , v i z :

a . A d j o u r n b . A m e n d c . C o m m i t o r R e f e r t o a c o m m i t t e e d . E x p u n g e e . E x t e n d o r l i m i t t h e t i m e f o r d e b a t e f . F i x t h e t i m e t o a d j o u r n g . L a y o n t h e t a b l e h . P o s t p o n e d e f i n i t e l y i . P o s t p o n e i n d e f i n i t e l y

j . C a l l f o r t h e p r e v i o u s q u e s t i o n k . R e c e s s 1. R e c o n s i d e r m . R e c o n s i d e r a n d h a v e e n t e r e d i n t h e M i n u t e s n . R e s c i n d o r R e p e a l o . S u s p e n d t h e R u l e s

. ^ R A M I L L G E N t U G A Y A Municipal Mayor 25

'JUL ? 1 "^niR

p . T a k e f r o m t h e t a b l e q . A l l m a i n m o t i o n s

S E C T I O N 8 . A m o t i o n t o a m e n d ( a m e n d m e n t o f t h e 1 s t d e g r e e ) a n d a m o t i o n t o a m e n d a n a m e n d m e n t o f t h e (2nd d e g r e e ) m a y b e w i t h d r a w n b u t o n l y b e f o r e a d e c i s i o n i s m a d e t h e r e o n .

S E C T I O N 9 . A M o t i o n i s i n o r d e r o n l y u p t o t h e s e c o n d d e g r e e . T h u s a m o t i o n " t o a m e n d m e n t " i s i n o r d e r .

S E C T I O N 1 0 . A m o t i o n c a n b e w i t h d r a w n o n l y w h e n i t i s n o t y e t b e i n g d i s c u s s e d o r d e b a t e d u p o n b y t h e B o d y . O t h e r w i s e a n y r e q u e s t t o w i t h d r a w i t s h a l l r e q u i r e a v o t e b y g e n e r a l c o n s e n t a n d i f t h e r e i s a n o b j e c t i o n r a i s e d f o r i t s w i t h d r a w a l , a m a j o r i t y v o t e o f t h e m e m b e r s p r e s e n t .

S E C T I O N 1 1 . W h e n a m o t i o n h a s b e e n a d o p t e d o r l o s t , i t s h a l l b e i n o r d e r f o r a n y m e m b e r t o i m m e d i a t e l y m o v e f o r t h e r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e d e c i s i o n o f t h e B o d y b e f o r e O t h e r M a t t e r s a r e t a k e n , a n d s u c h m o t i o n s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r a l l o t h e r s , e x c e p t a m o t i o n t o a d j o u r n , r e c e s s a n d q u e s t i o n o f p r i v i l e g e .

S E C T I O N 1 2 . I n a l l m a t t e r s , t h e r e s h a l l b e o n e ( 1 ) m o t i o n f o r r e c o n s i d e r a t i o n t o b e m o v e d f i r s t l y b y a n y m e m b e r w h o v o t e d o n t h e p r e v a i l i n g s i d e . I f n o b o d y i s w i l l i n g , t h e r e c o n s i d e r a t i o n m a y b e s o u g h t b y a n y m e m b e r .

R U L E X V I A T T I R E

S E C T I O N 1 . I n o r d e r t o m a i n t a i n d i g n i t y o f t h e o f f i c e , a l l m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n , i n c l u d i n g t h e V i c e M a y o r , s h a l l a t t e n d a l l R e g u l a r S e s s i o n s i n p r o p e r a t t i r e . A p r o p e r a t t i r e m a y c o n s i s t o f B a r o n g T a g a l o g ( e i t h e r l o n g o r s h o r t s l e e v e s ) o r l o n g s l e e v e s w i t h t i e f o r t h e m a l e l e g i s l a t o r a n d S u n d a y d r e s s / b u s i n e s s s u i t f o r t h e l a d y l e g i s l a t o r w h i c h s h a l l b e w o r n d u r i n g t h e 1 s t R e g u l a r S e s s i o n o f t h e m o n t h a n d a n y P o l o S h i r t w i t h c o l l a r f o r t h e M a l e L e g i s l a t o r s , a n d C a s u a l D r e s s m a y b e w o r n b y t h e F e m a l e l e g i s l a t o r s d u r i n g s u c c e e d i n g a n d s p e c i a l s e s s i o n s . A m e m b e r n o t i n p r o p e r a t t i r e w i l l n o t b e r e c o g n i z e d b y t h e P r e s i d i n g O f f i c e r d u r i n g t h e S e s s i o n .

R U L E X V I I A T T E N D A N C E

S E C T I O N 1 . P u n c t u a l i t y a n d d i s c i p l i n e d u r i n g s e s s i o n s s h a l l b e s t r i c t l y o b s e r v e d b y a l l m e m b e r s i n c l u d i n g t h e V i c e M a y o r . F o r a n y m e m b e r s w h o c o m e s i n l a t e o r w h o f a i l s t o a r r i v e a t t h e t i m e o f t h e R o l l C a l l , o n e a s t e r i s k (*) s h a l l b e p l a c e d a f t e r h i s / h e r n a m e i n a t t e n d a n c e . I f h e / s h e l e a v e s t h e s e s s i o n b e f o r e a d j o u r n m e n t , h e / s h e s h a l l r e c e i v e t w o a s t e r i s k s (**) a f t e r h i s / h e r n a m e . A t t e n d a n c e o f t h e S B M e m b e r s s h a l l b e p u b l i s h e d / p o s t e d e v e r y m o n t h a t t h e S B B u l l e t i n B o a r d f o r i n f o r m a t i o n o f t h e g e n e r a l p u b l i c .

R U L E X V I I I A M E N D M E N T S

S E C T I O N 1 . T h i s " I n t e r n a l R u l e s o f P r o c e d u r e s " m a y b e a m e n d e d a t a n y R e g u l a r o r S p e c i a l S e s s i o n b y a t w o - t h i r d s ( 2 / 3 ) v o t e o f t h e m e m b e r s o f h i s S a n g g u n i a n .

^^pIlAMIL L G E N T U G A Y A Municipal ^ayor f ? 1

26

p r o v i d e d t h a t p r i o r n o t i c e o f a m e n d m e n t i s g i v e n t o a l l t h e m e m b e r s a n d p r o v i d e d f u r t h e r t h a t n o p r o v i s i o n h e r e i n w h i c h i s b a s e d o n e x i s t i n g l a w s b e a m e n d e d .

P A R T I I

R U L E X I X Q U A S I - J U D I C I A L P O W E R

S E C T I O N I . D E F I N I T I O N O F T E R M S . F o r p u r p o s e s o f i n t e r p r e t a t i o n , t h e f o l l o w i n g t e r m s a r e h e r e b y d e f i n e d :

a . A b u s e o f A u t h o r i t y - E x c e s s i v e u s e o f p o w e r o r a u t h o r i t y u n b e f i t t i n g o f a p u b l i c o f f i c i a l . A c t s a s c o m m i t t e d i n e x c e s s o f o n e ' s p o w e r o r a u t h o r i t y a s c o n f e r r e d o n h i m b y l a w o u t s i d e o f o n e ' s d u t i e s a n d f u n c t i o n .

b . C o m m i t t e e - r e f e r s t o t h e C o m m i t t e e o n G o o d G o v e r n m e n t , P u b l i c E t h i c s a n d i n v e s t i g a t i o n o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n .

c . C u l p a b l e V i o l a t i o n o f t h e C o n s t i t u t i o n - A d e l i b e r a t e o r w i l l f u l , n o t u n i n t e n t i o n a l , v i o l a t i o n o f t h e f u n d a m e n t a l l a w .

d . D i s h o n e s t y - l a c k o f h o n e s t y o r i n t e g r i t y o r d i s p o s i t i o n ; t o d e c e i v e o r d e f r a u d , s u c h a s f o r i n s t a n c e , m a l v e r s a t i o n , f a l s i f i c a t i o n , b r i b e r y , e t c . C o n c e a l m e n t w i t h t h e p e r f o r m a n c e o r d i s t o r t i o n t r u t h i n a m a t t e r o f f a c t r e l e v a n t t o o n e ' s o f f i c e o r c o n n e c t e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f h i s d u t i e s .

e . D i s l o y a l t y t o t h e R e p u b l i c o f t h e P h i l i p p i n e s - A n a c t a n n o u n c i n g o r s e e k i n g t o r e m o v e g d l e g i a n c e f r o m t h e R e p u b l i c s u c h a s f o r i n s t a n c e , r e b e l l i o n o r i n s u r r e c t i o n .

f . D U E P R O C E S S - i s t h a t w h i c h h e a r s b e f o r e i t c o n d e m n s , w h i c h p r o c e e d s u p o n i n q u i r y a n d r e n d e r s j u d g m e n t o n l y a f t e r t r i a l . I t r e q u i r e s n o t i c e a n d o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d b e f o r e j u d g m e n t i s r e n d e r e d .

g . M i s c o n d u c t i n o f f i c e - A t r a n s g r e s s i o n o f s o m e e s t a b l i s h e d a n d d e f i n i t e r u l e o f c o n d u c t , m o r e p a r t i c u l a r u n l a w f u l b e h a v i o r o r g r o s s n e g l i g e n c e b y t h e p u b l i c o f f i c e r . M i s c o n d u c t , w h e t h e r i n v o l v i n g d i s h o n e s t y , o p p r e s s i o n o f a n y f o r m o f m i s d e e d s , m u s t c o m p r e h e n d a w r o n g f u l i n t e n t i o n a n d n o t a m e r e e r r o r o f j u d g m e n t . I t m u s t b e m i s c o n d u c t t h a t a f f e c t s t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s a s a p u b l i c o f f i c e r a n d n o t a s p r i v a t e i n d i v i d u a l .

h . M o r a l T u r p i t u d e - T h e s e a r e a c t s c o n s i d e r e d t o b e i m m o r a l i n i t s e l f M o s t o f t h e s e a c t s a r e t h o s e s o c l a s s i f i e d a s " m a l a e n s e " ( m e a n i n g " a c t s w r o n g i n t h e m s e l v e s " ) a s c o n t r a d i s t i n g u i s h e d f r o m m a l a p r o h i b i t a " ( m e a n i n g " a c t s w h i c h a r e c o n s i d e r e d w r o n g b e c a u s e t h e y a r e p r o h i b i t e d b y l a w " ) .

i . N e g l e c t o f D u t y - T h e o m i s s i o n o r r e f u s a l , w i t h o u t s u f f i c i e n t e x c u s e , t o p e r f o r m a n a c t o f d u t y w h e n i t w a s t h e o f f i c e r ' s l e g a l o b l i g a t i o n t o p e r f o r m . T h e d i s r e g a r d o f s o m e d u t y i m p o s e d b y l a w .

j . O p p r e s s i o n - A n a c t o f c r u e l t y , s e v e r i t y , u n l a w f u l e x a c t i o r ^ d o m i n a t i o n , o r e x c e s s i v e u s e o f a u t h o r i t y . / . ^

^ R A M I L L G E N T U G A Y A / Municipal Mayor

JUL 2 1 2016 27

k . P r e v e n t i v e S u s p e n s i o n - I s a d i s c i p l i n a r y s a n c t i o n i m p o s e d b y t h e M a y o r u p o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e c o m m i t t e e a n d c o n c u r r e d b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n ,

1, P u n i t i v e S u s p e n s i o n - I s p e n a l t i e s r e c o m m e n d b y t h e C o m m i t t e e , c o n c u r r e d b y t h e S a n g g u n i a n B a y a n a n d e n f o r c e d b y t h e M a y o r .

m . P u b l i c O f f i c i a l - I s a n y p e r s o n w h o , b y d i r e c t p r o v i s i o n s o f L a w , p o p u l a r e l e c t i o n o r a p p o i n t m e n t b y c o m p e t e n t a u t h o r i t y , t a k e s p a r t i n t h e p e r f o r m a n c e o f p u b l i c f u n c t i o n s i n t h e g o v e r n m e n t .

n . Q u o r u m - R e f e r s t o o n e h a l f p l u s o n e o f a l l m e m b e r s o f t h e s a n g g u n i a n g B a y a n p r e s e n t .

o . Q u a s i - J u d i c i a l p o w e r - T h e i n c i d e n t a l p o w e r o f a n o f f i c e r o r b o d y t o h e a r a n d e t e r m i n e c o n t r o v e r s i e s o u t s i d e o f i t s a d m i n i s t r a t i v e o r l e g i s l a t i v e d u t y o r p o w e r ; i s t h e p o w e r t o h e a r a n d d e t e r m i n e o r a s c e r t a i n f a c t s a n d d e c i d e c a s e s b y t h e a p p l i c a t i o n o f t h e r u l e s o f l a w i n t h e e n f o r c e m e n t a n d a d m i n i s t r a t i o n o f j u s t i c e ; i s e x e r c i s e d b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n t h r o u g h i t s C o m m i t t e e o n G o o d G o v e r n m e n t .

p . S i m p l e m a j o r i t y - R e f e r s t o m a j o r i t y o f t h e s a n g g u n i a n g B a y a n m e m b e r p r e s e n t i n a q u o r u m .

q . V E R I F I E D C O M P L A I N T - r e f e r s t o a v e r i f i e d w r i t t e n s t a t e m e n t u n d e r o a t h b y a p e r s o n w h o h a s p e r s o n a l k n o w l e d g e o f t h e f a c t s c o m p l a i n e d o f t h e r e i n , a l l e g i n g t h e c o m p l a i n a n t s ' c a u s e o f a c t i o n a g a i n s t a n y e l e c t i v e b a r a n g a y o f f i c i a l a n d s h a l l i n c l u d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f t h e p a r t i e s t o t h e c a s e .

r . S U B P O E N A - i s a n o r d e r o f t h e C o m m i t t e e o n B l u e R i b b o n , J u s t i c e a n d H u m a n R i g h t s r e q u i r i n g a c e r t a i n i n d i v i d u a l t o a p p e a r a n d t e s t i f y b e f o r e i t , i n w h i c h c a s e i t i s k n o w n a s s u b p o e n a ad testificandum. I t m a y a l s o r e q u i r e a c e r t a i n i n d i v i d u a l t o a p p e a r b e f o r e t h e s a i d c o m m i t t e e t o p r o d u c e r e l e v a n t m a t e r i a l d o c u m e n t s , i n w h i c h c a s e i t i s k n o w n a s s u b p o e n a duces tecum.

R U L E X X

L E G A L B A S I S O F Q U A S I - J U D I C I A L P O W E R

T h e q u a s i - j u d i c i a l p o w e r a n d f u n c t i o n o f t h e S a n g g u n i a n i s a n c h o r e d o n S e c . 6 1 (c) o f t h e L o c a l G o v e r n m e n t C o d e w h i c h s t a t e s t h a t , " c o m p l a i n t a g a i n s t a n y b a r a n g a y o f f i c i a l s h a l l b e f i l e d b e f o r e t h e S a n g g u n i a n g P a n l u n g s o d o r S a n g g u n i a n g B a y a n c o n c e r n e d w h o s e d e c i s i o n s h a l l b e final a n d e x e c u t o r y . "

S e c t i o n 1 . N A T U R E O F P R O C E E D I N G S

a . T h e e n v i r o n m e n t i n q u a s i - j u d i c i a l b o d i e s i s o n e o f e x p e d i t i o u s n e s s a n d e x p e r t n e s s . l i b e r a l l y c o n c e i v e d r e m e d i e s a r e g e n e r a l l y u n r e s t r i c t e d o r n o t b o u n d b y t h e t e c h n i c a l r u l e s o f e v i d e n c e a n d p r o c e d u r e s w h i c h g o v e r n t r i a l s b e f o r e a c o u r t .

b . T h e R e v i s e d A d m i n i s t r a t i v e c o d e d o e s n o t r e q u i r e t h a t m e i n v e s t i g a t i o n o f t h e q u a s i - j u d i c i a l b o d y b e i n t h e n a t u r e o f a C o u r t ^ r i a l . I n d e c i d i n g

28 /^(vRAMIL L. G E N T U G A Y A ^ « , «

Mumcipaliyayor [M ^ ^

a d m i n i s t r a t i v e c a s e s i n t h e e x e r c i s e o f t h e i r q u a s i - j u d i c i a l p o w e r , t h e b o d i e s o r o f f i c i a l t a s k e d t o d o s o g e n e r a l l y e n j o y w i d e d i s c r e t i o n . T e c h n i c a l r u l e s o f p r o c e d u r e s a r e n o t s t r i c t l y e n f o r c e d a n d d u e p r o c e s s o f l a w i n t h e s t r i c t j u d i c i a l s e n s e i s n o t .

c . I n d i s p e n s a b l e . I t i s s u f f i c i e n t t h a t s u b s t a n t i v e d u e p r o c e s s r e q u i r e m e n t o f f a i r n e s s a n d r e a s o n a b l e n e s s a r e o b s e r v e d .

S e c t i o n 2 . C O N C E P T O F I N V E S T I G A T I O N / H E A R I N G

I n v e s t i g a t i o n o r h e a r i n g i s c o n d u c t e d t o l o o k i n t o t h e f a c t s o f e a c h a l l e g e d v i o l a t i o n , a n d t h e n t h e l a w i n v o l v e d i s a p p l i e d t o t h e f a c t s o f t h e c a s e b y t h e i n v e s t i g a t o r o r h e a r i n g o f f i c e r .

S e c t i o n 3 . R U L E S O N P R O C E D U R E A N D E V I D E N C E

a . T h e g e n e r a l r u l e i s t h a t t h e q u a s i - j u d i c i a l b o d i e s a r e n o t b o u n d b y t h e s t r i c t o r t e c h n i c a l r u l e s o f e v i d e n c e g o v e r n i n g c o u r t p r o c e e d i n g s . T h e y a r e g i v e n m a c r o l e e w a y i n h e a r i n g a n d c o n s i d e r i n g a v a r i e t y o f m a t e r i a l e v i d e n c e a n d t h e r e c e i p t a n d c o n s i d e r a t i o n o f i n c o m p e t e n t e v i d e n c e d o n o t c o n s t i t u t e d e n i a l o f d u e p r o c e s s o f l a w .

b . T h e q u a n t u m o f e v i d e n c e m u s t b e " s u b s t a n t i a l " i . e . , s u c h r e l e v a n t e v i d e n c e a s a r e a s o n a b l e m i n d a c c e p t a s a d e q u a t e t o s u p p o r t a c o n c l u s i o n .

c . T h e q u a s i - j u d i c i a l b o d y m a y a d m i t a n d g i v e p r o b a t i v e v a l u e t o e v i d e n c e c o m m o n l y a c c e p t e d b y r e a s o n a b l e , p r u d e n t m e n i n t h e c o n d u c t o f t h e i r a f f a i r s .

1 . D o c u m e n t a r y e v i d e n c e m a y b e r e c e i v e d i n t h e f o r m o f c o p i e s o f e x c e r p t s , i f t h e o r i g i n a l i s n o t r e a d i l y a v a i l a b l e . U p o n r e q u e s t , t h e p a r t i e s s h a l l b e g i v e n o p p o r t u n i t y t o c o m p a r e t h e c o p y w i t h t h e o r i g i n a l . I f t h e o r i g i n a l i s i n t h e o f f i c i a l c u s t o d y o f a p u b l i c o f f i c e r , a c e r t i f i e d c o p y t h e r e o f m a y b e a c c e p t e d .

2 . T h e Q u a s i - J u d i c i a l B o d y m a y t a k e n o t i c e o f j u d i c i a l l y c o g n i z a b l e f a c t s g e n e r a l l y c o g n i z a b l e t e c h n i c a l a n d s c i e n t i f i c f a c t s w i t h i n i t s s p e c i a l i z e d k n o w l e d g e . T h e p a r t i e s s h a l l b e n o t i f i e d a n d a f f o r d e d a n o p p o r t u n i t y t o c o n t e s t t h e f a c t s s o n o t i c e d .

d . I n a n y c o n t e s t e d c a s e , t h e q u a s i - j u d i c i a l b o d y s h a l l h a v e t h e p o w e r t o r e q u i r e t h e a t t e n d a n c e o f w i t n e s s e s o r t h e p r o d u c t i o n o f b o o k s , p a p e r s , d o c u m e n t s a n d o t h e r p e r t i n e n t d a t a , u p o n r e q u e s t o f a n y p a r t y b e f o r e o r d u r i n g t h e h e a r i n g u p o n s h o w i n g o f g e n e r a l r e l e v a n c e . U n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y t h e l a w , t h e c o m m i t t e e m a y , i n c a s e o f d i s o b e d i e n c e , i n v o k e t h e a i d o f t h e R e g i o n a l T r i a l C o u r t ( R T C ) w i t h i n w h o s e j u r i s d i c t i o n t h e c o n t e s t e d c a s e b e i n g h e a r d f a l l s . T h e c o u r t m a y b e p u n i s h c o n t u m a c y o r r e f u s a l a s c o n t e m p t , ( s e c . 1 3 , C h a p t e r 3 , B o o k v i i , E . O . N o . 2 9 2 )

S e c t i o n 4 . D U E P R O C E S S I N Q U A S I - J U D I C I A L P R O C E E E D I N G S

a . P r o c e d u r a l d u e p r o c e s s i s t h a t w h i c h h e a r s b e f o r e i t c o n d e m n s , w h i c h p r o c e e d s u p o n i n q u i r y a n d r e n d e r s j u d g m e n t Q l a l y a f t e r t r i a l . I t c o n t e m p l a t e s n o t i c e a n d o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d i a f f e c t i n g o n e ' s p e r s o n o r p r o p e r t y i s r e n d e r e d . ^\

^ b e f o r e j u d g m e n t

R A M I L L. G E h l T U G A Y A 29 ^ Municipal Ml(yor ^ O H I ^

b . I n p r o c e e d i n g s o f q u a s i - j u d i c i a l c h a r a c t e r , t h e l i b e r t y a n d p r o p e r t y o f t h e c i t i z e n s m u s t b e p r o t e c t e d b y t h e o b s e r v a n c e o f t h e r u d i m e n t a r y r e q u i r e m e n t s o f f a i r p l a y . T h e s a f e g u a r d s w h i c h t h e d u e p r o c e s s c l a u s e a s s u r e s i n t h e e x e r c i s e o f a q u a s i - j u d i c i a l p o w e r a r e :

1 . t h a t t h e t r i a l o f t h e f a c t s s h a l l b e a n i m p a r t i a l t r i b u n a l l e g a l l y c o n s t i t u t e d t o d e t e r m i n e t h e r i g h t s i n v o l v e d ;

2 . t h a t n o j u d g m e n t s h o u l d b e m a d e e x c e p t u p o n d u e n o t i c e a n d o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d ; a n d

3 . t h a t i t s h a l l b e c o n d u c t e d i n s u c h a w a y t h a t t h e r e w i l l b e o p p o r t u n i t y f o r a c o u r t t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e a p p l i c a b l e r u l e s o f l a w a n d p r o c e d u r e w e r e o b s e r v e d .

c . T h e S u p r e m e C o u r t s h a l l l a i d d o w n t h e c a r d i n a l r i g h t s w h i c h m u s t b e r e s p e c t e d i n t r i a l s a n d i n v e s t i g a t i o n c h a r a c t e r . T h e c o u r t i n i t s r u l i n g n o t e d t h e f o l l o w i n g " c a r d i n a l p r i m a r y r i g h t s " .

1 . T h e r i g h t t o a h e a r i n g , w h i c h i n c l u d e s t h e r i g h t o f t h e p a r t y i n t e r e s t e d o r a f f e c t e d t o p r e s e n t h i s o w n c a s e a n d s u b m i t e v i d e n c e p r e s e n t e d ;

2 . T h e t r i b u n a l o r c o m m i t t e e m u s t a c t o n t h e e v i d e n c e p r e s e n t e d ; 3 . T h e d e c i s i o n m u s t h a v e s o m e t h i n g t o s u p p o r t i t s e l f ; 4 . T h e e v i d e n c e m u s t b e s u b s t a n t i a l ; 5 . T h e d e c i s i o n m u s t b e r e n d e r e d o n t h e e v i d e n c e p r e s e n t e d a t t h e

h e a r i n g , o r a t l e a s t c o n t a i n e d i n t h e r e c o r d a n d d i s c l o s e d t o t h e p a r t i e s a f f e c t e d ;

6 . T h e t r i b u n a l o r t h e c o m m i t t e e o r a n y o f i t s j u d g e s , t h e r e f o r e m u s t a c t o n i t s o r h i s o w n i n d e p e n d e n t c o n s i d e r a t i o n o f t h e l a w a n d f a c t s o f t h e c o n t r o v e r s y , a n d n o t s i m p l y a c c e p t t h e v i e w s o f a s u b o r d i n a t e i n a r r i v i n g a t a d e c i s i o n ; a n d

7 . T h e t r i b u n a l o r t h e c o m m i t t e e s h o u l d i n a l l c o n t r o v e r s i a l q u e s t i o n s , r e n d e r i t s d e c i s i o n i n s u c h a m a n n e r t h a t t h e p a r t i e s t o t h e p r o c e e d i n g s c a n d e t e r m i n e t h e v a r i o u s i s s u e s i n v o l v e d a n d t h e r e a s o n s f o r t h e d e c i s i o n r e n d e r e d .

S e c t i o n 5 . G R O U N D S F O R D I S C I P L I N A R Y A C T I O N S

D i s c i p l i n a r y a c t i o n s a g a i n s t b a r a n g a y o f f i c i a l s a s c o n t a i n e d i n t h e o r d i n a n c e c o n s t i t u t e t h e a d m i n i s t r a t i v e p u n i s h m e n t o r a d m o n i t i o n , r e p r i m a n d o r c e n s u r e , w i t h h o l d i n g o f p r i v i l e g e s , s u s p e n s i o n , f o r f e i t u r e o f s a l a r y , d e m o t i o n o r r e m o v a l f r o m o f f i c e f o r c o m m i s s i o n o f t h e f o l l o w i n g a c t s :

a . D i s l o y a l t y t o t h e R e p u b l i c o f t h e P h i l i p p i n e s , t o w i t : 1 . e s p i o n a g e 2 . t r e a s o n 3 . c o n s p i r a c y a n d p r o p o s a l t o c o m m i t t r e a s o n 4 . i n c i t i n g t o w a r o r g i v i n g m o t i v e s t o r e p r i s a l s 5 . c o r r e s p o n d e n c e w i t h h o s t i l e c o u n t r y 6 . p i r a c y a n d m u t i n y o n h i g h s e a s 7 . q u a l i f i e d p i r a c y A

b . C u l p a b l e v i o l a t i o n o f t h e c o n s t i t u t i o n , t o w i t :

R A M I L L. G E M T U G A Y A 30

JUL 2 1 2016

1 . a r b i t r a r y d e t e n t i o n o r e x p u l s i o n 2 . d e l a y i n t h e d e l i v e r y o f d e t a i n e d p e r s o n 3 . v i o l a t i o n o f d o m i c i l e 4 . s e a r c h i n g d o m i c i l e w i t h o u t w i t n e s s e s 5 . i n t e r r u p t i o n o f r e l i g i o u s w o r s h i p 6 . o f f e n d i n g t h e r e l i g i o u s f e e l i n g s 7 . p r o h i b i t i o n , i n t e r r u p t i o n a n d d i s s o l u t i o n o f p e a c e f u l m e e t i n g s

c . D i s h o n e s t y , O p p r e s s i o n , M i s c o n d u c t i n o f f i c e . G r o s s N e g l i g e n c e o r D e r e l i c t i o n o f d u t y , t o w i t ; 1 . b r i b e r y 2 . m a l v e r s a t i o n 3 . c o n n i v i n g w i t h o r c o n s e n t i n g t o e v a s i o n 4 . r e m o v a l . c o n c e a l m e n t , o r d e s t r u c t i o n o f d o c u m e n t s 5 . o p e n d i s o b e d i e n c e 6 . r e f u s a l o f a s s i s t a n c e 7 . u s u r p a t i o n o f p o w e r s 8 . a b u s e s a g a i n s t c h a s t i t y 9 . s i m u l a t i o n o f b i r t h a n d u s u r p a t i o n o f c i v i l s t a t u s

1 0 . f r a u d

d . A b u s e o f a u t h o r i t y , w h i c h m a y i n c l u d e , b u t n o t l i m i t e d t o i n s u b o r d i n a t i o n , f r e q u e n t a b s e n c e s o r t a r d i n e s s , h a b i t u a l d r u n k e n n e s s , a n d g a m b l i n g p r o h i b i t e d b y l a w .

e . U n a u t h o r i z e d a b s e n c e f o r fifteen ( 1 5 ) c o n s e c u t i v e w o r k i n g d a y s , e x c e p t i n t h e c a s e o f l o c a l c h i e f e x e c u t i v e s , a n d f o u r ( 4 ) c o n s e c u t i v e s e s s i o n s i n c a s e o f m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n g P a n l a l a w i g a n , S a n g g u n i a n g B a y a n , a n d S a n g g u n i a n g B a r a n g a y .

g . A p p l i c a t i o n f o r , o r a c q u i s i t i o n o f , f o r e i g n c i t i z e n s h i p , o r r e s i d e n c e o r t h e s t a t u s o f a n i m m i g r a n t o f a n o t h e r c o u n t r y ; a n d

g . S u c h o t h e r g r o u n d s a s m a y b e p r o v i d e d u n d e r R . A . 7 1 6 0 a n d o t h e r l a w s . ( s e c . 6 0 , R . A . 7 1 6 0 ) A r t . 1 2 4 I R R o f R . A . 7 1 6 0 )

R U L E X X I

F I L I N G O F A D M I N I S T R A T I V E C O M P L A I N T S A N D P R O C E D U R A L R U L E S I N C O N D U C T I N G A N A D M I N I S T R A T I V E I N V E S T I G A T I O N

S e c t i o n 1 . F I L I N G O F C O M P L A I N T

N o c o m p l a i n t s h a l l b e d o c k e t e d b y t h e S e c r e t a r i a t o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n u n l e s s i t i s d u l y v e r i f i e d b y t h e c o m p l a i n t .

S e c t i o n 2 . A n y p e r s o n m a y f i l e a v e r i f i e d c o m p l a i n t w i t h t h e S a n g g u n i a n g B a y a n e i t h e r p e r s o n a l l y o r t h r o u g h c o u n s e l .

S e c t i o n 3 . A v e r i f i e d c o m p l a i n t a g a i n s t a n y e r r i n g e l e c t i v e o f f i c i a l s h a l l s t a t e t h e f o l l o w i n g :

1 . N a m e , c a p a c i t y t o u s e a n d a d d r e s s o f c o m p l a i n t s / s 2 . N a m e , p o s i t i o n a n d a d d r e s s o f r e s p o n d e n t s / s

f ^RAMIL L. G E N W G A Y A ^^ . ^

Municipal Ma/or JUL ? 1 ^^^D

3 . A c l e a r a n d c o n c i s e s t a t e m e n t o f t h e c a u s e / s o f a c t i o n ; ( r e f e r t o t h e s e c t i o n 5 )

4 . O t h e r j u r i s d i c t i o n f a c t s

S e c t i o n 4 . N U M B E R O F C O P I E S O F C O M P L A I N T

T h e c o m p l a i n a n t / s s h a l l s u b m i t fifteen ( 1 5 ) c l e a r a n d e l i g i b l e c o p i e s o f t h e c o m p l a i n t , i n c l u d i n g a n n e x e d , i f a n y .

S e c t i o n 5 . S U M M O N S

U p o n filing o f t h e c o m p l a i n t , t h e s a n g g u n i a n g B a y a n t h r o u g h t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l i s s u e t h e c o r r e s p o n d i n g s u m m o n s t o t h e r e s p o n d e n t w i t h c o p y o f t h e c o m p l a i n t .

S e c t i o n 6 . S E R V I C E O F S U M M O N S .

a . P e r s o n a l S e r v i c e - T h e s u m m o n s s h a l l b e s e r v e d w i t h i n s e v e n ( 7 ) d a y s a f t e r t h e c o m p l a i n t i s f i l e d b y h a n d l i n g a c o p y t h e r e o f t o t h e r e s p o n d e n t p e r s o n , o r , i f r e f u s e s t o r e c e i v e i t , b y t e n d e r i n g i t t o h i m .

b . S u b s t i t u t e d S e r v i c e - I f t h e r e s p o n d e n t c a n n o t s e r v e d w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e a s p r o v i d e d i n t h e p r e c e d i n g p a r a g r a p h , s e r v i c e m a y b e e f f e c t e d :

1 . b y l e a v i n g c o p i e s o f t h e s u m m o n s a t t h e r e s p o n d e n t s r e s i d e n c e d w e l l i n g w i t h s o m e p e r s o n o f s u i t a b l e a g e a n d d i s c r e t i o n t h e n l i v i n g o r r e s i d i n g t h e r e i n ; a n d

2 . b y l e a v i n g c o p i e s o f t h e s u m m o n s a t t h e r e s p o n d e n t ' s o o f i c e w i t h s o m e c o m p e t e n t p e r s o n i n c h a r g e t h e r e o f .

S e c t i o n 7 . P R O O F O F S E R V I C E

T h e p r o o f o f s e r v i c e o f s u m m o n s s h a l l b e m a d e i n w r i t i n g b y t h e a s s i g n e d e m p l o y e e o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n a n d s h a l l s e t f o r t h t h e m a n n e r , p l a c e , a n d d a t e o f s e r v i c e ; s h a l l s p e c i f y a n y p a p e r s w h i c h h a v e b e e n s e r v e d w i t h t h e p r o c e s s a n d t h e n a m e o f t h e p e r s o n w h o r e c e i v e d t h e s a m e .

S e c t i o n 8 . A N S W E R

W i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) c a l e n d a r d a y s f r o m s e r v i c e o f s u m m o n s a n d r e c e i p t f a c o p y o f t h e c o m p l a i n t , t h e r e s p o n d e n t s h a l l file h i s v e r i f i e d a n s w e r a n d s e r v e a c o p y t h e r e o f u p o n t h e c o m p l a i n t . E x t e n s i o n s s h a l l b e l o o k e d u p o n w i t h d i s f a v o r .

B e f o r e t h e a n s w e r i s field, t h e r e s p o n d e n t m a y f i l e a m o t i o n t o d i s m i s s o r a n y p l e a d i n g w i t h i n t h e s a m e p e r i o d , a n d s u c h m o t i o n s h a l l i n t e r r u p t t h e t i m e f o r f i l i n g t h e a n s w e r .

S e c t i o n 9 . D E F A U L T O R W A I V E R

I f t h e r e s p o n d e n t f a i l s t o a n s w e r w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d u n d e r t h e p r e c e d i n g s e c t i o n , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n m a y , u p o n m o t i o n ) f t h e c o m p l a i n t

R A M I L L. G E N T U G A Y A

Municipal M ^ o r JUL 2 1 '̂ ^^

o r m o t u p r o p i o d e c l a r e t h e r e s p o n d e n t i n d e f a u l t a n d b e d e e m e d t o h a v e w a i v e d h i s r i g h t t o p r e s e n t e v i d e n c e i n h i s b e h a l f , a n d t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l f o r t h w i t h p r o c e e d t o r e c e i v e t h e c o m p l a i n a n t ' s e v i d e n c e ex parte a n d t h e r e a f t e r r e s o l v e t h e c a s e o n t h e b a s i s o f t h e e v i d e n c e o n r e c o r d .

S e c t i o n 1 0 . A P P E A R A N C E S

A n a t t o r n e y a p p e a r i n g f o r a p a r t y i s p r e s u m e d t o b e p r o p e r l y a u t h o r i z e d f o r t h e p u r p o s e . A p p e a r a n c e m a y b e m a d e o r a l l y o r i n w r i t i n g . I n b o t h c a s e , t h e c o m p l e t e o f f i c e a d d r e s s s h a l l b e m a d e o n r e c o r d a n d t h e a d v e r s e p a r t y o r h i s c o u n s e l p r o p e r l y a d v i s e d t h e r e o f . A n y c h a n g e i n t h e a d d r e s s o f t h e c o u n s e l s h o u l d b e f i l e d w i t h t h e r e c o r d t h e c a s e a n d f u r n i s h e d t o t h e a d v e r s e p a r t y o r c o u n s e l .

S e c t i o n 1 1 . A U T H O R I T Y T O B I N D P A R T Y

A t t o r n e y s o f p a r t i e s s h a l l h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e i r c l i e n t i n a l l m a t t e r s o f p r o c e d u r e .

R U L E X X I I J U R I S D I C T I O N O F T H E S A N G G U N I A N G B A Y A N

S e c t i o n 1 . J U R I S D I C T I O N .

A l l v e r i f i e d c o m p l a i n t a g a i n s t e l e c t i v e b a r a n g a y o f f i c i a l w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e c o g n i z a b l e b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n .

R U L E X X I I I V E N U E A N D T I M E O F H E A R I N G

S e c t i o n 1 . V E N U E A N D T I M E

A l l c o m p l a i n t s s h a l l b e h e a r d i n t h e S e s s i o n H a l l o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n a t t h e 2 i id floor M u n i c i p a l B u i l d i n g , M a t i l l o s a S t . , P o b l a c i o n M o n k a y o C o m p o s t e l a V a l l e y P r o v i n c e . H e a r i n g w i l l b e f r o m M o n d a y t o F r i d a y a t r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s .

S e c t i o n 1 . C H A N G E O F V E N U E

T h e S a n g g u n i a n g B a y a n , u p o n m o t i o n o f a p a r t y o r m o t u p r o p i o t r a n s f e r o n a m e r i t o r i o u s g r o u n d s t h e v e n u e o f t h e h e a r i n g o f t h e c a s e f r o m t h e S e s s i o n h a l l o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n t o a n y a p p r o p r i a t e p l a c e i n t h e M u n i c i p a l i t y .

R U L E X X I V

P R O C E D I N G S B E F O R E T H E S A N G G U N I A N G B A Y A N

S e c t i o n 1 . P R E - T R I A L C O N F E R E N C E W i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r t h e a n s w e r i s f i l e d , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n , u p o n

m o t i o n o f a n y i n t e r e s t e d p a r t y o r o n i t s o w n , d i r e c t t h e / p a r t i e s a n d t h e i r a t t o r n e y s t o a p p e a r b e f o r e i t f o r a c o n f e r e n c e t o c o n s i d e r : /

^ I ^ M I L L . G E N T U f i A Y A

i'^ Municipal Mayfc jy{^ 2 ] 7016 33

a . S i m p l i f i c a t i o n o f t h e i s s u e ; b . A d v i s a b i l i t y o f a m e n d m e n t s t o t h e p l e a d i n g ; c . P o s s i b i l i t y o f t h e s t i p u l a t i o n o f f a c t s ; d . P o s s i b l e l i m i t a t i o n o f t h e n u m b e r o f w i t n e s s e s t o b e p r e s e n t e d ; e . S u c h o t h e r m a t t e r s a s m a y a i d i n t h e s p e e d y d i s p o s i t i o n o f t h e c a s e ;

S e c t i o n 2 . S U M M A R Y J U D G E M E N T O R R E S O L U T I O N

I f t h e c o m p l a i n t a n d t h e a n s w e r d o n o t r a i s e a q u e s t i o n o f f a c t a n d i n v o l v e s p u r e l y q u e s t i o n o f l a w , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n m a y d i s p o s e o f t h e c a s e b a s e d o n t h e p l e a d i n g s a n d d o c u m e n t s , s u b m i t t e d a n d o n e x i s t i n g a p p l i c a b l e j u r i s p r u d e n c e o r p r e v i o u s d e c i s i o n s . I n c a s e s o f f i r s t i m p r e s s i o n , t h e p a r t i e s , a s i d e f r o m t h e p l e a d i n g f i l e d , m a y b e r e q u i r e d t o s u b m i t t h e i r r e s p e c t i v e p o s i t i o n p a p e r o r m e m o r a n d a . H o w e v e r , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n m a y c a l l t h e p a r t i e s t o a n s w e r c l a r i f i c a t o r y q u e s t i o n s a f t e r s u b m i s s i o n o f t h e i r r e s p e c t i v e p o s i t i o n p a p e r o r m e m o r a n d a .

S e c t i o n s . O A T H S , A F F I R M A T I O N , W I T N E S S E S A N D P R O D U C T I O N O F R E C O R D S .

I n a l l c a s e s p e n d i n g b e f o r e i t , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l h a v e t h e p o w e r t o i s s u e s u b p o e n a a d t e s t i f i c a n d u m a n d s u b p o e n a d u c e s t e c u m t o c o m p e l t h e p e r s o n t o t e s t i f y a n d t o p r o d u c e b o o k s , p a p e r s a n d o t h e r r e c o r d s d e e m e d n e c e s s a r y a s e v i d e n c e . A n y p e r s o n w h o , w i t h o u t l a w f u l e x c u s e , s h a l l f a i l o r r e f u s e t o m a k e o a t h , g i v e t e s t i m o n y o r p r o d u c e d o c u m e n t a r y e v i d e n c e s h a l l b e d e a l t w i t h i n a c c o r d a n c e w i t h e x i s t i n g l a w s .

T h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l h a v e t h e p o w e r t o a d m i n i s t e r o a t h s o r a f f i r m a t i o n s i n a l l m a t t e r s p e n d i n g b e f o r e i t .

S e c t i o n 4 . S U B M I S S I O N O F P O S I T I O N P A P E R S D u r i n g t h e p r e - t r i a l c o n f e r e n c e , o r i m m e d i a t e l y t h e r e a f t e r , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l r e q u i r e t h e p a r t i e s t o s i m u l t a n e o u s l y s u b m i t t h e i r r e s p e c t i v e v e r i f i e d p o s i t i o n p a p e r s , w h i c h b e s h a l l c o v e r o n l y t h e i s s u e s r a i s e d i n t h e p l e a d i n g s , a c c o m p a n i e d b y a l l s u p p o r t i n g d o c u m e n t s t h e n a v a i l a b l e t o t h e m a n d t h e a f f i d a v i t s o f t h e i r w i t n e s s e s w h i c h s h a l l t a k e p l a c e o f t h e i r t e s t i m o n y . T h e p a r t i e s s h a l l t h e r e a f t e r n o t b e a l l o w e d t o a l l e g e , o r p r e s e n t e v i d e n c e t o p r o v e f a c t s n o t r e f e r r e d t o a n y c a u s e o r c a u s e s o f a c t i o n n o t i n c l u d e d i n t h e i r p l e a d i n g s o r p o s i t i o n p a p e r s a f f i d a v i t s a n d o t h e r d o c u m e n t s . T h e p a r t i e s s h a l l f u r n i s h e a c h o t h e r w i t h c o p i e s o f t h e p o s i t i o n p a p e r s , t o g e t h e r w i t h t h e s u p p o r t i n g d o c u m e n t s s u b m i t t e d t o t h e m .

S e c t i o n 5 . D E T E R M I N A T I O N O F N E C E S S I T Y O F H E A R I N G

I m m e d i a t e l y a f t e r t h e s u b m i s s i o n b y t h e p a r t i e s o f t h e i r p o s i t i o n p a p e r s a n d s u p p o r t i n g p r o o f s , t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l d e t e r m i n e w h e t h e r t h e r e i s a n e e d f o r a f o r m a l h e a r i n g o r i n v e s t i g a t i o n . T h e S a n g g u n i a n g B a y a n m a y e l i c i t p e r t i n e n t f a c t s o r i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g d o c u m e n t a r y e v i d e n c e , i f a n y , f r o m a n y p a r t y o r w i t n e s s t o c o m p l e t e t h e f a c t s o f t h e c a s e . F a c t s o r i n f o r m a t i o n s o e l i c i t e d m a y s e r v e a s b a s i s f o r c l a r i f i c a t i o n , s i m p l i f i c a t i o n o f ^ t h e i s s u e s i n t h e c a s e , e n c o u r a g i n g f o r t h i s p u r p o s e t h e s u b m i s s i o n b y t h e p a / - ^ i e s o f a d m i s s i o n s a n d s t i p u l a t i o n s o f f a c t t o a b b r e v i a t e t h e p r o c e e d i n g s .

v J l A M I L L. GEN-yUGAYA r Municifial Ma^^r 34

JUL 2 1 OT16

S e c t i o n 6 . R O L E O F T H E S A N G G U N I A N G B A Y A N

T h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l p e r s o n a l l y c o n d u c t t h e h e a r i n g . T h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l t a k e f u l l c o n t r o l o f t h e p r o c e e d i n g s , e x a m i n e t h e p a r t i e s a n d t h e i r w i t n e s s e s t o s a t i s f y t h e m s e l v e s w i t h r e s p e c t t o t h e m a t t e r s a t i s s u e a n d m a y a l l o w t h e p a r t i e s o f t h e i r c o u n s e l t o a s k q u e s t i o n o n l y f o r t h e p u r p o s e o f c l a r i f y i n g p o i n t s o f l a w o r f a c t i n v o l v e d i n t h e c a s e . T h e y s h a l l l i m i t n e c e s s a r y f o r a j u s t a n d s p e e d y d i s p o s i t i o n o f t h e c a s e .

S e c t i o n 7 . P R E S E N T A T I O N O F E V I D E N C E

A s a g e n e r a l r u l e , t h e c o m p l a i n a n t s h a l l b e f i r s t t o p r e s e n t t h e e v i d e n c e t o s u p p o r t h i s c a s e .

S e c t i o n 8 . E X T E N T O F C R O S S - E X A M I N A T I O N

I n t h e c r o s s e x a m i n a t i o n o f w i t n e s s e s , o n l y r e l e v a n t , p e r t i n e n t a n d m a t e r i a l q u e s t i o n s n e c e s s a r y t o e n l i g h t e n t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l b e a l l o w e d .

S e c t i o n 9 . T R A N S C R I P T A l l h e a r i n g s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l b e a t t e n d e d b y s t e n o g r a p h e r / s

w h o shall t a k e d o w n n o t e s o f t h e p r o c e e d i n g s t h e r e i n . A t t h e e n d o f e a c h h e a r i n g , i t s h a l l b e t h e d u t y o f t h e s t e n o g r a p h e r / s t o i m m e d i a t e l y t r a n s c r i b e a l l t h e n o t e s t a k e n t h r e a t a n d d e l i v e r s a i d n o t e s a s w e l l a s t h e t r a n s a c t i o n t h e r e o f t o t h e S e c r e t a r y t o t h e S a n g g u n i a n t o b e a t t a c h e d t o t h e r e c o r d s o f t h e c a s e . A l l m e m b e r s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n s h a l l b e f u r n i s h e d a c o p y o f t h e t r a n s c r i p t o f p r o c e e d i n g s a t l e a s t o n e ( 1 ) d a y b e f o r e t h e h e a r i n g .

S e c t i o n 1 0 . D U R A T I O N O F I N V E S T I G A T I O N T h e i n v e s t i g a t i o n o f t h e c a s e s h a l l b e t e r m i n a t e d w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s

f r o m t h e s t a r t t h e r e o f . H o w e v e r , i f t h e d e l a y i n t h e p r o c e e d i n g s o f t h e c a s e i s d u e t o f a u l t , n e g l e c t o r r e q u e s t , o t h e r t h a n t h e a p p e a l d u l y f i l e d o f t h e r e s p o n d e n t , t h e d u r a t i o n o f s u c h d e l a y s h a l l n o t b e c o u n t e d i n c o m p u t i n g t h e t i m e o f t e r m i n a t i o n o f t h e c a s e . F u r t h e r , n o i n v e s t i g a t i o n s h a l l b e h e l d w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s i m m e d i a t e l y p r i o r t o a n y l o c a l e l e c t i o n s .

R U L E X X V D I S C I P L I N A R Y S A N C T I O N S F O R E R R I N G B A R A N G A Y O F F I C I A L

S e c t i o n 1 . D I S C I P L I N A R Y S A N C T I O N F O R T H E E R R I N G B A R A N G A Y O F F I C I A L A s e n u m e r a t e d i n S e c t i o n 5 o f t h i s o r d i n a n c e , o f f e n s e s f o u n d t o h a v e b e e n

c o m m i t t e d b y a n y e l e c t i v e B a r a n g a y s o f f i c i a l , a f t e r d u e n o t i c e a n d s u m m a r y h e a r i n g s , s h a l l i m p o s e t h e f o l l o w i n g s a n c t i o n s , t o w i t ;

a . I m m e d i a t e r e m o v a l o r d i s m i s s a l f r o m t h e o f f i c e f o r a c t i o n s o f d i s l o y a l t y t o t h e R e p u b l i c o f t h e P h i l i p p i n e s o r a n y c o m b i n a t i o n o f s u c h a c t s a s e n u m e r a t e d i n S e c t i o n 5 . a o f t h i s o r d i n a n c e .

b . I m p o s i t i o n o f t h e d i s c i p l i n a r y p u n i s h m e n t o f d i s m i s s a l f r o m o f f i c e , s u s p e n s i o n , o r f o r f e i t u r e o f s a l a r y ; o r a n y c o m b i n a t i o n t h e r e o f f o r a p e r i o d n o t e x c e e d i n g ( 1 8 0 ) d a y s f o r c u l p a b l e v i o l a t i o n o f t h ( ^ C o n s t i t u t i o n c o m p r i s i n g , b u t n o t l i m i t e d , t o a c t s e n u m e r a t e d i n S e c t i o n 5 . b o f t h i s o r d i n a n c e . I L

«wRAMIL L G E M T U G A Y A 33

' MuniciparMayor

'Ml 21 m

c . I m p o s i t i o n o f a d m i n i s t r a t i v e p u n i s h m e n t o f a d m o n i t i o n o r r e p r i m a n d ; w i t h h o l d i n g o r p r i v i l e g e s , s u s p e n s i o n o r f o r f e i t u r e o f s a l a r y ; d e m o t i o n ; o r a n y c o m b i n a t i o n o f t h e f o r e g o i n g , p r o v i d e d t h a t i n a l l c a s e s , t h e t o t a l p e r i o d s h a l l n o t e x c e e d s i x t y ( 6 0 ) d a y s f o r a c t s o f d i s h o n e s t y , o p p r e s s i o n , m i s c o n d u c t i n o f f i c e , g r o s s n e g l i g e n c e o r d e r e l i c t i o n o f d u t y a n d a n y o r c o m b i n a t i o n o f t h e a c t s e n u m e r a t e d u n d e r S e c t i o n 5 . c o f t h i s o r d i n a n c e .

d . C r i m e s i n v o l v i n g m o r a l t u r p i t u d e a n d i s n o t l i n k e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f o f f i c i a l d u t i e s , c o n v i c t i o n b y f i n a l j u d g m e n t i s r e q u i r e d a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a d m i n i s t r a t i v e a c t i o n .

e . C r i m e s i n v o l v i n g m o r a l t u r p i t u d e c o m m i t t e d w i t h i n t h e p u r v i e w o f o f f i c i a l d u t i e s s h a l l h a v e t h e p e n a l t y o f i m m e d i a t e r e m o v a l o r d i s m i s s a l f r o m o f f i c e .

f . C e n s u r e , r e p r i m a n d , s u s p e n s i o n o r r e m o v a l f r o m t h e o f f i c e f o r a b u s e o f a u t h o r i t y c o m p r i s i n g b u t n o t l i m i t e d t o a c t s e n u m e r a t e d i n S e c t i o n 5 . d , 5 . e , 5 . f , a n d 5 . g , o f t h i s o r d i n a n c e .

R U L E X X V I R I G H T S O F R E S P O N D E N T ( s )

S e c t i o n 1 . R I G H T S O F R E S P O N D E N T R e s p o n d e n t s h a l l b e a c c o r d e d f u l l o p p o r t u n i t y t o a p p e a r a n d d e f e n d h i m s e l f

in person o r b y counsel t o confront a n d cross- examine the witness a g a i n s t h i m , a n d t o r e q u i r e t h e a t t e n d a n c e o f w i t n e s s a n d t h e p r o d u c t i o n o f d o c u m e n t a r y e v i d e n c e i n h i s f a v o r t h r o u g h t h e c o m p u l s o r y p r o c e s s o f s u b p o e n a ( S e c . 6 5 , R A 7 1 6 0 ) . )

R U L E X X V I I F O R M A N D N O T I C E O F D E C I S I O N

S e c t i o n 1 . F O R M A N D N O T I C E O F D E C I S I O N

a . I n v e s t i g a t i o n o f t h e c a s e s h a l l b e t e r m i n a t e d w i t h i n ( 9 0 ) d a y s f r o m t h e s t a r t t h e r e o f . W i t h i n ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e i n v e s t i g a t i o n , t h e S a n g g u n i a n g c o n c e r n e d s h a l l r e n d e r a d e c i s i o n i n w r i t i n g s t a t i n g c l e a r l y a n d d i s t i n c t l y t h e f a c t s a n d t h e r e a s o n s f o r s u c h d e c i s i o n . C o p i e s o f s a i d d e c i s i o n s h g J l i m m e d i a t e l y b e f u r n i s h e d t h e r e s p o n d e n t . O m b u d s m a n a n d a l l c o n c e r n e d p a r t i e s .

b . . A f i n a l h e a r i n g s s h a l l b e c a l l e d f o r t h e s o l e p u r p o s e o f p r o m u l g a t i n g t h e d e c i s i o n r e a c h e d b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n . O n l y a s i m p l e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r p r e s e n t i n q u o r u m s h a l l p r e v a i l i n t h e r e n d i t i o n o f t h e d e c i s i o n .

c . A m o t i o n f o r r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e o r d e r f o r d e c i s i o n m a y b e f i l e d b y t h e c o n c e r n e d p a r t y a t l e a s t t e n ( 1 0 ) d a y s f r o m r e c e i p t o f t h e o r d e r . T h e m o t i o n f o r r e c o n s i d e r a t i o n w h i c h i n i t s e l f i s a f o r m o f a n a p p e a l d o e s n o t p r e v e n t t h e d e c i s i o n f r o m b e c o m i n g f i n a l a n d e x e c u t o r y .

d . P e n a l t y o f s u s p e n s i o n s h a l l n o t e x c e e d t h e u n e x p i r e d t e r m o f t h e r e s p o n d e n t o r a p e r i o d o f s i x ( 6 ) m o n t h s f o r e v e r y a d m i n i s t r a t i v e o f f e n s e , n o r s h a l l t h e p e n a l t y b e a b a r t o c a n d i d a c y o f t h e r e s p o n d e n t f o r a n y e l e c t i v e p o s i t i o n . ( S e c . 6 6 , 6 6 R A 7 1 6 0 )

R U L E X X V I I I

P R E V E N T I V E A N D P U N I T I V E S U S P E N S I O N A N D R E I N S T S A T E M E N T

S e c t i o n 1 . P R E V E N T I V E A N D P U N I T I V E S U S P E N S I O N A N D R B I N S T A T E M E N T

R A M I L L. G E N m J G A Y A 35 \v Municipal Mayor

JUL 2 1 2016

a . P r e v e n t i v e s u s p e n s i o n i s i m p o s e d b y t h e M a y o r u p o n t h e r e c o m m e n d a t i o n b y t h e q u a s i - j u d i c i a l b o d y w i t h i n 1 d a y u p o n r e c e i p t o f t h e r e c o m m e n d a t i o n , w h i l e P e n a l t y o r r e m o v a l a s a d e c i s i o n a r r i v e d a t b y q u a s i j u d i c i a l b o d y s h o u l d b e e n f o r c e d b y t h e m a y o r w i t h i n 1 0 d a y s u p o n r e c e i p t o f t h e w r i t t e n d e c i s i o n . F a i l u r e / R e f u s a l b y t h e m a y o r t o i m p l e m e n t t h e d e c i s i o n w i t h i n t h e p r e s c r i b e d p e r i o d s h a l l s u b j e c t h i m / h e r t o s a n c t i o n s m a n d a t e d b y l a w t h a t m a y b e m o t o p r o p i o f i l e d b y t h e o m b u d s m a n .

b . R e q u i r e m e n t s i n i s s u i n g a p r e v e n t i v e S u s p e n s i o n

1 . A p r e v e n t i v e S u s p e n s i o n O r d e r m a y b e i s s u e d b y t h e M a y o r c o n c e r n e d a t a n y t i m e a f t e r t h e i s s u e s a r e i s j o i n e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g r e q u i s i t e :

i . W h e n t h e e v i d e n c e o f g u i l t i s s t r o n g , a n d g i v e n t h e g r a v i t y o f t h e o f f e n s e , t h e r e i s a g r e a t p r o b a b i l i t y t h a t t h e c o n t i n u a n c e i n o f f i c e o f t h e r e s p o n d e n t c o u l d i n f l u e n c e t h e w i t n e s s o r p o s e a t h r e a t t h e s a f e t y a n d i n t e g r i t y o f t h e r e c o r d s a n d e v i d e n c e .

i i . A n y s i n g l e p r e v e n t i v e s u s p e n s i o n o f l o c a l e l e c t i v e o f f i c i a l , h e c a n n o t b e p r e v e n t i v e l y s u s p e n d e d f o r m o r e t h a n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s w i t h i n a s i n g l e y e a r o n t h e s a m e g r o u n d o r g r o u n d s e x i s t i n g a n d k n o w n a t t h e t i m e o f t h e f i r s t s u s p e n s i o n .

i i i . U p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e v e n t i v e s u s p e n s i o n , s u s p e n d e d e l e c t i v e o f f i c i a l ( s ) s h a l l b e d e e m e d r e i n s t a t e d i n o f f i c e w i t h o u t p r e j u d i c e t o t h e c o n t i n u a t i o n o f t h e p r o c e e d i n g s a g a i n s t h i m , w h i c h s h a l l b e t e r m i n a t e d w i t h i n o n e h u n d r e d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s f r o m t h e t i m e h a s f o r m a l l y n o t i f i e d o f t h e c a s e a g a i n s t h i m .

i v . H o w e v e r , i f d e l a y i n t h e p r o c e e d i n g s o f t h e c a s e d u e t o r e s p o n d e n t ' s f a u l t , n e g l e c t , o r r e q u e s t , o t h e r t h a n t h e a p p e a l d u l y f i l e d , t h e d u r a t i o n o f s u c h d e l a y s h a l l n o t b e c o u n t e d i n c o m p u t i n g t h e t i m e o f t e r m i n a t i o n o f t h e c a s e .

V. R e s p o n d e n t e l e c t i v e o f f i c i a l p r e v e n t i v e l y s u s p e n d e d f r o m o f f i c e s h a l l n o t r e c e i v e s a l a r y o r c o m p e n s a t i o n d u r i n g t h e p e r i o d o f s u s p e n s i o n , b u t u p o n s u b s e q u e n t e x o n e r a t i o n a n d r e i n s t a t e m e n t , s h a l l b e p a i d f u l l s a l a r y o r c o m p e n s a t i o n i n c l u d i n g s u c h e m o l u m e n t s a c c r u i n g d u r i n g t h e s u s p e n s i o n . ( S e c . 6 4 R A 7 1 6 0 )

c . P u n i t i v e S u s p e n s i o n

T h e p e n a l t y o f s u s p e n s i o n s h a l l n o t e x c e e d t h e u n e x p i r e d t e r m o f t h e r e s p o n d e n t o f p e r i o d o f s i x ( 6 ) m o n t h s f o r e v e r y a d m i n i s t r a t i v e o f f e n s e , n o r s h a l l s a i d p e n a l t y b e a b a r t o t h e c a n d i d a c y o f t h e r e s p o n d e n t s u s p e n d e d a s l o n g a s h e m e e t s t h e q u a l i f i c a t i o n s r e q u i r e d f o r t h e o f f i c e .

T h e p e n a l t y o f r e m o v a l f r o m o f f i c e a s a r e s u l t o f a n a d m i n i s t r a t i v e i n v e s t i g a t i o n s h a l l b e c o n s i d e r e d a b a r t o t h e c a n d i d a c y o f t h e r e s p o n d e n t f o r a n y e l e c t i v e p o s i t i o n . ( S e c . 6 6 , R A 7 1 6 0 )

^RAMIL L G E N T U G A Y A Municipal Mayor

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R U L E X X I X A D M I N I S T R A T I V E A P P E A L

S e c t i o n 1 . A D M I N I S T R A T I V E A P P E A L

d . D e c i s i o n s i n a d m i n i s t r a t i v e c a s e s m a y , w i t h i n ( 3 0 ) d a y s f r o m r e c e i p t t h e r e o f b e a p p e a l e d t o t h e f o l l o w i n g :

1 . T h e S a n g g u n i a n g P a n l a l a w i g a n , i n t h e c a s e o f d e c i s i o n s o f t h e S a n g g u n i a n g B a y a n o f c o m p o n e n t c i t i e s a n d t h e M u n i c i p a l i t i e s .

a . A n a p p e a l s h a l l n o t p r e v e n t a d e c i s i o n f r o m b e c o m i n g final a n d e x e c u t o r y . T h e r e s p o n d e n t s h a l l b e c o n s i d e r e d a s h a v i n g b e e n p l a c e d u n d e r p r e v e n t i v e s u s p e n s i o n d u r i n g t h e p e r i o d o f a n a p p e a l . I n t h e e v e n t t h e a p p e a l r e s u l t s i n e x o n e r a t i o n , h e s h a l l b e p a i d h i s s a l a r y a n d s u c h o t h e r e m o l u m e n t s d u r i n g t h e p e r i o d o f t h e a p p e a l . ( S e c . 6 8 , R A , 7 1 6 0 ) .

S e c t i o n 1 . A l l o r d i n a n c e s o r r e s o l u t i o n s w h o s e p r o v i s i o n s , o r p a r t s t h e r e o f , a r e i n c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o v i s i o n / s o f t h i s O r d i n a n c e i s h e r e b y r e p e a l e d o r m o d i f i e d a c c o r d i n g l y .

S e c t i o n 1 . T h e s e r u l e s s h a l l t a k e e f f e c t a f t e r a p p r o v a l b y t h e S a n g g u n i a n g B a y a n i n S e s s i o n .

C A R R I E D a n d A P P R O V E D .

E N A C T E D a n d P A S S E D t h i s 4™ d a y o f J u l y , 2 0 1 6 a t M o n k a y o , C o m p o s t e l a V a l l e y P r o v i n c e , P h i l i p p i n e s .

I H E R E B Y C E R T I F Y t o t h e c o r r e c t n e s s o f t h e a b o v e - q u o t e d o r d i n a n c e .

R U L E X X X R E P E A L I N G C L A U S E

S E C T I O N X X X I E F F E C T I V I T Y

J A N E T l B . D I E L P r e s i d i n g O f f i c e r

( M u n i c i p a l V i c e M a y o r )

A T T E S T E D :

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