juhendeid powerpoint ettekande koostamiseks
DESCRIPTION
Juhendeid PowerPoint ettekande koostamiseks. Väldi halbade slaididega kaasnevaid lõkse. Algallikas. Munter, Mary. Guide to Managerial Communication. Effective Business Writing and Speaking. 4th Edition. New Jersey: Prentice Hall, 1997. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
04/21/231
Juhendeid PowerPoint ettekande koostamiseks
Väldi halbade slaididega kaasnevaid lõkse
04/21/232
Algallikas
Munter, Mary. Guide to Managerial Communication. Effective Business Writing and Speaking. 4th Edition. New Jersey: Prentice Hall, 1997.
Sisestades märksõna Mary Munter leiad kõik PowerPointi kohta
04/21/233
Vajalikud näpunäited
Põhilised eesmärgid Slaidi struktuur Fondi suurus Värv Taust Graafikud Grammatika Kokkuvõte Küsimused
04/21/234
Põhieesmärgid
Esimesel või teisel slaidil esita oma ettekande põhieesmärgid
Ettekande ajal järgi oma põhieesmärke ja rõhuta tulemusi
Siin slaidil esita vaid põhieesmärgid – Põhieesmärgid võiksid olla slaidide pealkirjadeks
04/21/235
Hea slaidistruktuur
Kasuta oma ettekandes iga slaidi 1–2 minutit Esita tekst punktidena, mitte lausetena Ühel slaidil võiks olla 4–5 punkti Väldi liigsõnalisust: Kasuta võtmesõnu ja
kindlakujulisi väljendeid
04/21/236
Halb slaidistruktuur
Slaidi tekst on esitatud tavatekstina ja sisaldab slaidi jaoks liiga palju sõnu. Tekst ei ole esitatud punktidena, st raske on auditooriumil sellest aru saada ja sul on raske ette kanda. Tegelikult on siin toodud kõik samad punktid mis eelmisel slaidil. Auditooriumi tähelepanu on suunatud selle teksti lugemisele aga mitte sinu esinemisele.
04/21/237
Hea slaidistruktuur
Näita ühte punkti korraga: Aitab auditooriumil keskenduda sinu jutule Väldib auditooriumi etteruttamist sinu
ettekandest Aitab hoida auditooriumi tähelepanu sinu
ettekandel
04/21/238
Halb slaidistruktuur
Ära kasuta häirivaid (tähelepanu kõrvale juhtivaid) animatsioone
Ära liialda animatsioonidega
Ole kasutatavate animatsioonidega järjekindel
04/21/239
Hea fondisuurus
Fondisuurus peaks olema vähemalt 18 punkti Kasuta põhi- ja alapunktides erinevaid
fondisuurusi– See fondisuurus on 24 punkti,
põhipunktifondisuurus on 28 punkti ja pealkirja fondisuurus on 36 punkti
Kasuta standardeid Times New Roman või Arial
04/21/2310
Halb fondisuurus
Kui sa kasutad väikest fondisuurust siis auditoorium ei ole võimeline lugema sinu tekste. See kiri on 14-punktine, järgnevad 28-punktised, pealkiri 36-punktine
SUURTÄHTI KASUTA VAID VAJADUSEL. NEID ON HARJUMATU LUGEDA
Ära kasuta keerukaid fonte (Impact)Ära kasuta keerukaid fonte (Brush Script)Ära kasuta keerukaid fonte (Bauhaus 93)Ära kasuta keerukaid fonte (Gigi)
04/21/2311
Hea värvikasutus
Kasuta taustast selgelt erinevaid värve– Näiteks: sinine tekst ja valge taust
Kasuta värve mis rõhutavad sinu slaidiprogrammi loogikat– Näiteks: helesinine pealkiri ja tumesinine tekst
Kasuta värvi punkti rõhutamiseks– Kasuta seda vahetevahel
04/21/2312
Halb värvikasutus
Kui valitud kirja värv ei paista taustavärvil piisavalt kontrastne, siis on teksti raske lugeda
Värvi kasutamine dekoreerival eesmärgil juhib tähelepanu kõrvale ja segab
Iga punkti jaoks ei sobi kasutada erinevat värvi– Samuti pole iga allpunkti jaoks vaja kasutada
erinevat värvi Püüd olla loominguline võib samuti olla halb
04/21/2313
Hea taust
Kasuta tausta mis on atraktiivne aga lihtne
Kasuta heledat tausta
Kasuta kogu ettekandes sama tausta
Halb taust
Väldi tausta, mis tõmbab tähelepanu kõrvale ja raskendab lugemist
Ole kasutatava tausta suhtes järjekindel
04/21/2315
Hea graafika
Kasuta tabelite ja teksti asemel graafikat – Graafikutel on andmed lihtsamini võrreldavad ja
kergem meeles pidada
Graafikutele tuleb alati anda pealkiri
04/21/2316
Halb graafika
January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
04/21/2317
Hea graafik
Items Sold in First Quarter of 2002
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
04/21/2318
Halb graafik
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.631.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
04/21/2319
Halb graafik
Alajooned on mittevajalikud
Fondisuurus on liiga väike
Värvid on ebaloogilised
Varjutus on häiriv Puudub pealkiri
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.631.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
04/21/2320
Grammatika
Kontrolli oma slaide keeleliselt:– kasuta spellerit– väldi sõnade kordust: ja ja– väldi grammatikavigu– väldi parasiitsõnu
If English is not your first language, please have someone else check your presentation!
04/21/2321
Kokkuvõte
Tee efektiivne ja jõuline kokkuvõte– Pea meeles, auditooriumile meeldib meelde jätta
sinu viimased sõnad
Kasuta järelduste slaidi– ettekande põhijärelduste ja -tulemuste kokkuvõtteks– uuringute tulevikusuundade ja -eesmärkide
teavitamiseks
04/21/2322
Küsimused
Ettekande lõpus esitatakse küsimusi Hoolitse lisaslaidide eest küsimustele
vastamiseks Väldi ettekande äkilist lõppu
04/21/2323
Täna kuulajaid
… ja kutsu auditooriumi esitama küsimusi
04/21/2324
Jäta lõppu tühi slaid