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“Jornada sobre financiación europea para proyectos de fomento de la actividad física y
del deporte”
Como participar
Graciela Garrido Grela
Santiago de Compostela, 1 de abril de 2014
Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte.
Índice
1) Principales webs de interés.
2) Búsquedas de socios /Redes existentes.
3) Apoyos para la preparación de propuestas.
4) Pasos a seguir.
5) Recomendaciones finales
Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte.
Índice
1)Principales webs de interés.
2) Búsquedas de socios /Redes existentes.
3) Apoyos para la preparación de propuestas
4)Pasos a seguir
5) Recomendaciones finales
Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte..
• Comisión Europea: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm
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Principales webs de interés
• Agencia Ejecutiva de Educación, Audiovisual y Cultura (EACEA): http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.php
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Principales webs de interés
• Web Erasmus + Deporte: http://ec.europa.eu/sport/
• E+ Guia del Programa: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm
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• Comisión Europea, página ciudadanía: http://ec.europa.eu/citizenship/about-the-europe-for-citizens-programme/future-programme-2014-2020/index_en.htm.
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• Europa para los ciudadanos: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.php
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• Derechos fundamentales y ciudadanía: • http://ec.europa.eu/justice/grants/programmes/fundamental-citizenship/index_en.htm
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• Prevención y lucha contra la delincuencia: • http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/financing/fundings/security-and-safeguarding-
liberties/prevention-of-and-fight-against-crime/index_en.htm
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• Horizonte 2020:
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http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
• Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE): • http://www.oapee.es/oapee/inicio.html
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Principales webs de interés
Índice
1) Principales webs de interés (CE y Agencias Nacionales). 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyos para la preparación de propuestas. 4) Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales
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Búsquedas de socios /Redes existentes.
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Bús
qued
a de
Soc
ios
Existen diversas herramientas en línea para la búsqueda de socios: • EACEA • Agencias Nacionales • NCPs • Europe Directs • Grupos de Linkedin y
• Buscador EACEA:http://llp.teamwork.fr/partner_search/partner_search.php
Búsquedas de socios /Redes existentes.
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Red
es F
orm
ales
• Buscador específico ámbito educativo: • http://www.etwinning.net/es/pub/index.htm
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• Buscador específico ámbito deporte: https://sporttool.teamwork.fr/find-partners/
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• Buscador Fundación Galicia Europa: • http://www.fundaciongaliciaeuropa.eu/socios.asp?idseccion=31
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• Grupos de Linkedin: Erasmus +
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• Grupos de Linkedin: Europa con los ciudadanos.
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• Grupos de Linkedin: EU Projects Partner Search: ej. Derechos fundamentales y ciudadania.
Búsquedas de socios /Redes existentes.
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Índice 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales
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Apoyo para la preparación de propuestas • EACEA https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/contacts_en
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Apoyo para la preparación de propuestas • Puntos nacionales de contacto: • Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE) • http://www.oapee.es/oapee/inicio/oapee/contacto.html
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KA1/KA2
Apoyo para la preparación de propuestas
• Puntos nacionales de contacto: Agencia Nacional Española de la Juventud (INJUVE)
• http://www.juventudenaccion.injuve.es/formularios/contacta.html?__locale=es
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Apoyo para la preparación de propuestas
• Otros apoyos: Consultoras
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Pasos a seguir. 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales
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Pasos a seguir.
Pasos a seguir. 1)Entender Erasmus+ Deporte : Cuestiones generales. 2) Localizar la información 3) Registro (ECAS y PIC) 4) Preparación de propuestas (Posibles Estrategias)
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Pasos a seguir. 1) Entender Erasmus+ Deporte : Cuestiones generales.
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• Impacto Transnacional • Objetivos del programa
Contenido del proyecto
• Metodología de la Selección • Tratamiento igualitario Selección
• Criterios de elegibilidad • Criterios de exclusión • Criterios de adjudicación • Criterios de selección (capacidades)
Importancia de
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• Prioridades • Objectivos
específicos
• Registro • Condiciones financieras
• Formularios electrónicos e instrucciones
• Procedimientos de presentación
• Calendario • Acuerdos de subvención
• Fecha de Inicio y duración máxima.
• Objetivos. • Subvención máxima. • Consorcio mínimo. • Tipo de organizaciones en
consorcio. • Grupos destinatarios (usuarios
finales / beneficiarios). • Ámbito de aplicación y el tipo
de actividad. • Criterios de adjudicación. • Plazos.
Pasos a seguir
Pasos a seguir. 2) Localizar la información.
- Información de la Web Erasmus + :
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Web Erasmus
+
Convocatoria
Guía del Programa
Anexos : Reglas, Glosarios, etc
2) Localizar la información.
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Pasos a seguir.
Web Agencia Ejecutiva
Formularios
Procedimiento de Selección y Adjudicación
Notificación de resultados
Actualización de información
2) Localizar la información. Guía Orientativa sobre el proceso de solicitud
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Pasos a seguir.
Sobre la convocatoria, el procedimiento de solicitud y el procedimiento de selección; El paquete de solicitud: -El formulario electrónico; -La descripción del proyecto -El Presupuesto y las normas financieras Otros anexos obligatorios; Cómo redactar, organizar y presentar la información.
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Pasos a seguir.
3)Registros necesarios para participar Registro en el Portal del participante.
https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/
ECAS y Acceso al Participant Portal
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Pasos a seguir.
3)Registros necesarios para participar Registro de la Entidad y Obtención del PIC
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Pasos a seguir.
Idea de proyecto
Presentación de la propuesta
3 - 6 meses 5 meses 1meses Comienzo/Kick off
Primera indicación de la CE
Contrato firmado con la CE
Informe
Medio Plazo
1 – 3 años
rme
Medio Plazo
1 – 3 años
Informe Final Resultados Proyecto
Preparación Propuestas
Evaluación Negociación PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPreparaciónPropuestasPreparación Propuestas
Ejecución del proyecto
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Pasos a seguir.
Estrategia
Conservadora
Estrategia Proactiva
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Pasos a seguir.
Si nos ofrecemos como socio, debemos difundir información tipo:
Descripción de la entidad
Indicar nuestra experiencia y capacidades
Preparar CV cortos de
personal clave
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Pasos a seguir.
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Ejem
plos
de
proy
ecto
s
Pasos a seguir.
ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha.
Proyecto integración
Líder Adzamora Piragüismo Programa Erasmus plus Deporte
Objetivos Proyecto que pretende a través del deporte contactar con grupos interesados en la practica del piragüismo y el deporte en la naturaleza.
Requisitos deseados
Experiencia en actividades con grupos juveniles.
Website http://www.adzamora.es
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Ejem
plos
de
proy
ecto
s
Pasos a seguir.
ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha.
Juegos olímpicos para guarderías
Líder MARA d.o.o.
Programa Erasmus plus Deporte
Objetivos La guarderia Varazdin, en Croatia, esta organizando unos juegos olímpicos para niños y estan buscando guarderias de Europa para ser socios en el poryecto ( niños de 4-6).
Website http://www.mara.hr
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Ejem
plos
de
proy
ecto
s
Pasos a seguir.
ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha.
Partenariados Colaborativos.
Líder European Multisport Club Association
Programa Erasmus plus Deporte
Objetivos El objetivo del proyecto es desarollar iniciativas sobre el deporte de base en el marco de múltiples clubes deportivos.
Socios actuales
Lazio, Sporting club de Portugal, Racing Club de Francia, Ferencvaros Budapest, Red Roja de Belgrado, Mladost Zagreb, Buducnost Podgorica, Olmpiakos Atenas, Panionios Atenas, Apoel Nicosia, Aaborg Copenhage, Udinese,
Website http://www.multisportclubs.eu
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Ejem
plos
de
proy
ecto
s
Pasos a seguir.
ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha.
Europe es Orienta
Líder IPSSAR Enrico Mattei
Programa Erasmus plus Deporte
Objetivos El objetivo es organizar un evento deportivo sin animo de lucro que tendra lugar entre finales de Abril y principios de Mayo.
Socios actuales
Institutos de 11-16 años en Bélgica, Austria, Finlandia, Alemania, Grecia, España, Luxemburgo, Croacia, Malta, Turquía y Suecia.
Website http://www.ipssarvieste.gov.it
• ESTRATEGIA AVANZADA:
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Pasos a seguir.
Si vamos a coordinar, debemos preparar la siguiente información :
Resumen del proyecto, con sus objetivos y
actividades
Definir el perfil de socios
necesarios con tareas a
desarrollar
Información sobre la
convocatoria (requisitos,
plazos)
• ESTRATEGIA AVANZADA:
Posibilidades de financiación de proyectos europeos en el ámbito de deporte.
Pasos a seguir.
Siempre incluir Deadline y Owner
Posibilidades de financiación de proyectos europeos en el ámbito de deporte.
Pasos a seguir.
ÁMBITO DEL PROYECTO PROGRAMA Nombre oficial del programa.
ASPECTO Nombre de la convocatoria de propuestas y/o el nombre de la línea de la convocatoria de propuestas.
NOMBRE PROYECTO Nombre del proyecto y acronimo.
PUNTO DE PARTIDA Incluye el diagnóstico y/o el análisis de las necesidades (es decir, territorial, social, tecnológico), objetivo y el estado del arte alcanzados en este campo.
OBJECTIVOS GENERALES DEL PROYECTO
Objetivos generales del programa (o la política de la UE) que se tomarán en cuentaespecíficamente por el proyecto.
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS
Desglose de los objetivos generales que el proyecto espera alcanzar al final del proyecto.
RESULTADOS ESPERADOS Entregas y otros resultados materiales que se espera alcanzar al final del proyecto.
GRUPOS DE TAREAS / ACTIVIDADES
Esquema del plan de trabajo y las tareas (es decir tarea 0: gestión de proyectos, tarea n: difusión). Cada grupo de tareas puede subdividirse en diferentes tareas.
PRESUPUESTO PRELIMINAR Presupuesto del proyecto, el costo total y la cofinanciación exigida.
CONSORCIO
Partenariado nacional & transnacional para llevar a cabo el desarrollo del proyecto. Especificar los diferentes roles (coordinador, socio principal, socio asociado, beneficiario, si es el caso).
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• En general :
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Recomendaciones
• En general :
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Recomendaciones
• Proyecto Coherente (Problemas y Soluciones)
• Simplicidad (Objetivos/Metodología)
• Basado en la evidencia (Análisis ex-ante, proyectos anteriores, etc)
• Claridad
• Riguroso en la planificación (recursos)
• Explícito (lo que no está escrito, no se evalúa)
• Circunscrito (no «salvar el mundo»)
• En general :
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Recomendaciones
• No tengas prisa
• Convocatorias anuales
• Lo ideal es empezar como socio
• Si estás convencido de liderar, entonces……..
• Búsqueda y el trabajo con los socios :
• Comenzar con una idea clara de la mezcla ideal de habilidades
• Mezclar "viejo" y "nuevo": antiguos colaboradores +otros nuevos
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Recomendaciones
• Búsqueda de socios
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Recomendaciones
• Trabaja con tus redes propias
• Trabaja con organizaciones con las habilidades necesarias cada proyecto específico.
• Utiliza las recomendaciones de personas de tu confianza
• Recopilaciones de acciones preparatorias y bases de datos de búsqueda de socios
• Selecciona cuidadosamente de acuerdo con los criterios que establecidos de antemano.
• Completar el formulario:
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Recomendaciones
• Ten la idea de proyecto muy presente antes de comenzar a completar el formulario.
• Dedicar un tiempo para entender cómo se completa el formulario.
• Asegurarse de que tu proyecto encaja en la acción a la que se presenta
• Completar el formulario:
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Recomendaciones
• Asegurarse de que la participación del socio (bloques de trabajo y presupuesto) ha sido plenamente discutido y acordado.
• Pon a prueba tu borrador de aplicación con personas ajenas a la asociación.
• Es un proceso que requiere mucho tiempo y requerirá tiempo del personal dedicado.