johtaminen, laatu, tulokset, parantaminen 13.2. itsearviointi
TRANSCRIPT
Vantaan ammattiopisto Varia
Ammatillisen koulutuksen
Laadunhallintajärjestelmien itsearviointi 13.2.2015
Laila Bröcker
Kehittämispäällikkö
Arviointitilaisuus 13.2.2015
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 2
1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus5. Arviointi-, palaute- ja tulostieto6. Parantaminen
Tervetuloa arvioimaan!Tilaisuuden ohjelma
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 3
12.00 Tervetuloa arvioimaan:
• Osallistujien esittely
• Arvioinnin tarkoitus ja toteutus
12.20 Arviointiryhmiin jakautuminen ja arviointikeskustelu
Tauko
13.30 Kommentointi 1
14.00 Kommentointi 2
14.30 Kommentointi 3
15.00 Loppukeskustelu
Toinen viidestä henkilöstön arviointitilaisuudesta.
Varian toimintajärjestelmän arvioinnin etenemistä voi seurata osoitteessa
http://www.variaprojektit.fi/laadunhallintajarjestelma/
Arviointi ammatillisessa koulutuksessa
• Vahvistetaan ammatillisen koulutuksen laadunhallintaa siten, että kaikilla ammatillisen koulutuksen järjestäjillä on vuoteen 2015 mennessä toimiva laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukeva järjestelmä.
• Kehitetään systemaattinen menettely ja tukimuodot laatutyön eri vaiheessa olevien koulutuksen järjestäjien kannustamiseksi laadun jatkuvaan parantamiseen
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 4
Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma 2011-2016
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 5
Mikä arviointi tämä on?
• Kyseessä on ammatillisen koulutuksen laadunhallinta-järjestelmien valtakunnallinen itsearviointi.
• Laadunhallintajärjestelmällä tarkoitetaan järjestelmää, jonka avulla suunnataan ja ohjataan organisaatiota laatuun liittyvissä asioissa.
• Laadunhallintajärjestelmä on keskeinen johtamisen väline.
Synonyyminä voidaan käyttää käsitteitä johtamisjärjestelmä (ISO –standardi) tai toimintajärjestelmä.
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 6
Miksi arviointi tehdään?
Taustalla• julkisen talouden kestävyysvaje,
• ammatilliseen koulutukseen kohdistettavat menosäästöt,
• ammatillisen koulutuksen järjestämislupien uudistaminen 1.1.2017 alkaen.
Valtakunnallisena tavoitteena• vahvat koulutuksen järjestäjät, jotka kykenevät vastaamaan
työelämän, yksilöiden ja yhteiskunnan muuttuviin ja kasvaviin osaamis- ja koulutustarpeisiin,
• ammatillisen peruskoulutuksen verkon tiivistäminen ja vahvempi järjestäjäkenttä.
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 7
Mihin arvioinnin tuloksia käytetään?
• Varian toiminnan kehittämiseen,
• ammatillisen koulutuksen ja laadun kehittämiseen kansallisella ja paikallisella tasolla,
• tausta-aineistona ammatillisen koulutuksen rakenteellisessa kehittämisessä ja
• uusia järjestämislupia myönnettäessä.
Oppilaitoksen kehittäminen perustuu toiminnan arviointiin. Kehittämistehtävien priorisointi on osa oppilaitoksen strategista suunnittelua
Mitä on itsearviointi?
• Itsearvioinnilla tarkoitetaan organisaation ja siellä toimivien henkilöiden tekemää oman toiminnan arviointia.
• Itsearvioinnissatarkastellaan, saavutetaanko toiminnan tavoitteet ja tapahtuuko se mahdollisimman järkevästi.
• Arvioimalla saadaan tietoa toiminnan senhetkisestä tilanteesta.
• Tiedon perusteella voidaan asettaa uusia tavoitteita ja käynnistää kehittämistoimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi.
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 8
Miten arvioidaan?
• Arviointi perustuu valtakunnallisiin kriteereihin ja tapahtuu ryhmissä.
• Tason määrittely perustuu dokumentoituun tietoon.
• Jokainen ryhmä keskittyy yhteen osa-alueeseen ja kommentoi muiden ryhmien arviointia.
• Ryhmän jäsenet tuovat keskusteluun oman näkökulmansa.
• Kaikki näkemykset ovat yhtä tärkeitä.
• Ristiriitaiset näkemykset täydentävät toisiaan.
• Tilaisuuden lopuksi käydään loppukeskustelu ja tehdään loppuarviointi.
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 9
Doku-mentti
Doku-mentti
Doku-mentti
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 10
Arviointikriteerit ja näyttö
Arvioitava asia.
Selventäviä kysymyksiä
Oppilaitok-sessa ei ole arvioinnin kohteena olevaa
toimintaa.
Toiminta on alku-
vaiheessa.
Toiminta on hyvällä mal-lilla, mutta parannet-
tavaakin on.
Toiminta on esi-
merkillisenhyvää.
Näyttö
Dokumentti Dokumentti Dokumentti
Mikä on näyttö?• ” Näyttö on koulutuksen järjestäjän esittämä evidenssi siitä,
että koulutuksen järjestäjän toiminta täyttää kriteerin edellyttämät tunnuspiirteet arvioimallaan tasolla.”
• Näyttö voi olla
• Strategia (esim. strateginen johtaminen)
• Toimintaohje (esim. toimintaperiaatteet ja menettelytavat)
• Vuosikello (esim. toiminnan systemaattisuus)
• Kyselyn tai muun arvioinnin tulos (esim. henkilöstön
osaaminen)
• Tilastotieto (esim. toiminnan vaikuttavuus)
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 11
Näyttö on esimerkiksi ….
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 12
Näyttö• Varian strategiaprosessi noudattaa kaupungin laatimaa
aikataulutusta ja ohjeistusta > kaupungin ohjeet intrassa
• Variassa tehdään strategia säännöllisin väliajoin > strategia-
asiakirjat
• Variassa laaditaan vuosittain tuloskortti > tuloskortit vuodesta
2007 alkaen• Suunniteltuja toimenpiteitä ja tavoitteisiin pääsemistä seurataan
säännöllisesti > tuloskorttiseurannat
• Strategiatyöstä tiedotetaan henkilöstölle > Fronteriin laitetut
tiedotteet, muu tiedotusmateriaali
• Strategiaa ja tuloskorttia käsitellään henkilöstön kanssa >rehtorinkierrokset ja niiden muistiot
Mitä tapahtuu arvioinnin jälkeen?
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 13
• Arvioinnin tulokset raportoidaan 13.3.2015 mennessä.
• Ulkoinen arviointi suoritetaan otantana, johon valitaan n. 15 % koulutuksen järjestäjistä. Ulkoisen arvioinnin suorittaa koulutuksen arviointikeskus ja se sisältää arviointikäynnin oppilaitoksessa.
• Arvioinnin tulokset julkistetaan koulutuksen järjestäjittäin ja arviointikohdittain Opetushallituksen verkkosivuilla kesäkuussa 2015
• Arvioinnin tuloksia käytetään yhtenä tausta-aineistona ammatillisen koulutuksen järjestämislupien uusimisprosessissa
Mistä siis keskustellaan?
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 14
• Nykytilasta – ei siitä miten järjestelmää aiotaan kehittää
• Laadunhallintajärjestelmästä – ei laadusta
• Arvioinnista: onko järjestelmämme
• Puuttuva
• Alkava
• Kehittyvä
• Edistynyt
• Näytöstä = perustelut, mihin arviointi perustuu
Voi esim. aloittaa lukemalla kohdan edistynyt ja pohtia, vastaako toimintajärjestelmä siinä esitettyä kuvausta ja miten voimme todentaa (näyttö) että näin on.
No mikä ja missä se
näyttö on?Ei kun kehittyvä!Alkava..
Arviointiryhmät, arvioitavat alueet ja vetäjät
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 15
1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus [Marika Okkonen-Volk]
Seppo Salmi (Rälssitie)
Maarit Aho
Saila Autio
Kaarlo Lukkarila
Anne Heinonen
Maiju Toivonen (virasto)
2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus (1-7) [Pirjo Vartiainen]
Tuula Kiiskinen
Samu Linnimaa
Pekka Frantsi
Eeva Määttänen
Leena Palander
Marja Viljamaa (virasto)
2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus (8-13) [Laila Bröcker]
Ismo Hämäläinen
Pekkala Virpi (Tennistie)
Annele Ranta
Paula Ylöstalo-Kuronen (Nuoriso- ja aikuiskoulutuksen johtaja)
Paula Peitola (soster)
6. Arviointi, palaute, tulostieto sekä parantaminen [Hanna Kontio]
Pekka Tauriainen
Heli Toivonen (opo)
Irma Tähkäluoto
Ritva Väisänen
Vuokko Vänskä
Ari Ylinen (Ojahaantie)
Tervetuloa arvioimaan!
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 16