joëlle muller 1 ressources documentaires principes de développement dune politique documentaire
TRANSCRIPT
Joëlle MullerJoëlle Muller 11
Ressources documentairesRessources documentaires
Principes de développement d’une politique documentaire
Joëlle MullerJoëlle Muller 22
Le contexteLe contexte
Les priorités collectives Les collections Les publics L’établissement L’environnement documentaire
Joëlle MullerJoëlle Muller 33
Agir dans un contexte d’inter-relationAgir dans un contexte d’inter-relation
Priorités collectives
Publics
Établissement Environnement
Collection
Joëlle MullerJoëlle Muller 44
Qu’est-ce qu’une collectionQu’est-ce qu’une collection
Un ensemble de documents rassemblés Pour quels usages ? Avec quels moyens Pour quels publics
Une collection vit dans un principe de renouvellement et non d’accroissement continu (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux).
Elle doit s’adapter à l’évolution des usages.
Joëlle MullerJoëlle Muller 55
Pourquoi se poser la question d’une politique documentairePourquoi se poser la question d’une politique documentaire
Importance des budgets d’acquisition Inflation documentaire et magasins saturés Défendre son budget Meilleure connaissance réciproque de l’ensemble des collections (mise
en réseau des catalogues) Expliquer au public les raisons des choix et des exclusions Protection contre les censures abusives
La formalisation des choix devient nécessaire, elle est un signe de professionnalisme.
Joëlle MullerJoëlle Muller 66
Les trois éléments d’une politique documentaire
Les trois éléments d’une politique documentaire
Acquisition
ConservationÉlimination
Joëlle MullerJoëlle Muller 77
Schéma théorique de la vie d’une collectionSchéma théorique de la vie d’une collection
Fonds spécialisé= 10 000
Collection courante= 10 000
Fonds patrimonial
= 10 / an
Fonds semi-patrimonial= 100 / an= 10 000 en 100 ans
Acquisitions Acquisitions100 / an
Éliminations900 / an
Éliminations 90 / an
100 / an
Joëlle MullerJoëlle Muller 88
Les textes fondamentaux d’une politique documentaire
Les textes fondamentaux d’une politique documentaire
Charte des collections
Diagnostic des collections
Plan de développement des collections Ces outils vont permettre au bibliothécaire de traduire en politique
documentaire les objectifs de la collection par rapport aux besoins des
publics définis avec les autorités de tutelle, les décideurs.
Joëlle MullerJoëlle Muller 99
Charte des collectionsCharte des collections
Objectifs généraux, publics, missions de la bibliothèque Grands secteurs de la bibliothèque Types de supports Critères de choix et d’exclusion Règles d’élimination et de conservation Traitement des suggestions des lecteurs Pluralisme et exclusions légales Dons et échanges Intégration dans un réseau Définition des responsabilités en terme d’acquisition
Joëlle MullerJoëlle Muller 1010
Connaissances des publicsConnaissances des publics
Les publics en BM - 2000, 17,6 % de la population desservie (36 millions hb)
Les non-inscrits Connaître les publics et ses usages :
Les prêts La consultation sur place Les enquêtes de public
Joëlle MullerJoëlle Muller 1111
Les usagesLes usages
Loisirs Information Documentation Étude, formation continue Recherche d’emploi Autres...
Joëlle MullerJoëlle Muller 1212
Des indicateurs d’usageDes indicateurs d’usage
Taux de rotation des documents = nb prêt / nb de document
Taux de renouvellement des collections = nb d’acq. / nb de document
Taux de consultation sur place = nb cons. / nb de document
Liste des documents jamais empruntés sur X années
Joëlle MullerJoëlle Muller 1313
Impact des publics sur la politique documentaire
Impact des publics sur la politique documentaire
Impact des lycéens et étudiants Impact des catégories socioprofessionnelles Impact de la répartition démographique Impact de la répartition géographique Impact des origines linguistiques Accès pour les publics handicapés Modalités de prise en compte des suggestions des
lecteurs
Joëlle MullerJoëlle Muller 1414
Quelques exemplesQuelques exemples
BNF http://www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.htm
Sciences Po http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?id=4
BDP du Gard http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?id=15
BDP de l’Aisne http://bdp.cg02.fr/chartedocumentaire.pdf BDP de Savoie
http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bdp/Savoie/Savoie_
BDP6.htm
Joëlle MullerJoëlle Muller 1515
État des collections en BM-2000État des collections en BM-2000
Supports Nb documents
Imprimés 101 430 012
Phonogrammes 6 013 634
Vidéo 1 013 883
Doc électronique 155 482
Joëlle MullerJoëlle Muller 1616
État des collections en BDP-2000État des collections en BDP-2000
Supports Nb documents
Imprimés 96 878 102
Phonogrammes 6 429 284
Vidéo 878 195
Joëlle MullerJoëlle Muller 1717
Diagnostic quantitatif des collectionsDiagnostic quantitatif des collections
Faire un tableau des collections par cotes Dewey ou par domaines nombre de titres et de volumes nombre de prêt nombre d’acquisition et d’élimination niveau des collections
Faire un tableau pour tous les supports
Joëlle MullerJoëlle Muller 1818
Diagnostic qualitatif d’une collection
Le Conspectus
Diagnostic qualitatif d’une collection
Le Conspectus 1 - Niveau élémentaire, facile, initiation, lecture
aisée 2 - Niveau de bonne vulgarisation, lecture
moyenne 3 - Niveau de lecture universitaire, lecture difficile 4 - Niveau de recherche, lecture de spécialiste 5 - Documents extrêmement pointus acquis dans
un souci d’exhaustivité IFLA : texte en français sur politique documentaire et Conspectus
http://www.ifla.org/VII/s14/nd1/gcdp-f.pdf
Joëlle MullerJoëlle Muller 1919
Description qualitative des collectionsDescription qualitative des collections
Grille des qualifications de la médiathèque de la Cité des Sciences : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM4b.htm
Qualification des documents jeunesse Par classe d’âge Par catégorie de document (album, BD, fiction,
documentaire)
Joëlle MullerJoëlle Muller 2020
Plan de développement des collections
Plan de développement des collections
Objectifs prioritaires de l’année, niveaux et quantité
Répartition budgétaire par secteurs et par supports Budgets par domaines thématiques Échéancier des désherbages Règles concernant les exemplaires Place des suggestions des lecteurs Arbitrage sur des questions de l’année précédente
Joëlle MullerJoëlle Muller 2121
Exemples de PDC de bibliothèques
Exemples de PDC de bibliothèques
Médiathèque Cité des sciences : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM2.htm
Bibliothèque de Sciences Po Autres bibliothèques :
BM des Essarts le Roi Médiathèque intercommunale de Miramas BM de Brest section jeunesse :
http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Brest/Brest_BM3.htm
Un site français de référence : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/
Joëlle MullerJoëlle Muller 2222
Conclusion : pour définir une politique documentaire
Conclusion : pour définir une politique documentaire
Avoir une réflexion globale sur les acquisitions, le désherbage et la conservation tous supports confondus
S’appuyer sur une logique de public et d’usage
En déduire les effets sur la répartition budgétaire