jobdisc jabatan di rumah sakit

8/16/2019 Jobdisc Jabatan Di Rumah Sakit

http://slidepdf.com/reader/full/jobdisc-jabatan-di-rumah-sakit 1/33

BAB II

PROFIL RUMAH SAKIT ISLAM MALAHAYATI MEDAN

A. Sejarah Ringkas Rumah Sakit Islam Malahayati Medan

Rumah Sakit Islam Malahayati adalah Rumah Sakit Umum Swasta yang

bergerak dalam bidang pelayanan medis atau kesehatan masyarakat, dengan

maksud dan tujuannya adalah untuk membantu pemerintah serta melayani

masyarakat dalam bidang peningkatan derajat kesehatan baik kesehatan jasmani,

rohani maupun sosial. Rumah Sakit ini berkembang menjadi Rumah Sakit Swasta

yang berada di lingkungan Yayasan Rumah Sakit Islam Malahayati dan berada di

bawah pimpinan direktur RSIM.

Pada tanggal 4 April 1974 dilakukan peletakan batu pertama pembangunan

kamar Bedah yang dianggap sebagai awal dibangunnya Rumah Sakit Islam

Malahayati, bertepatan dengan Tahun Baru Hijriah 1 Muharram 1395 H (14

Januari 1975) Rumah Sakit ini diresmikan oleh Gubernur Sumatera Utara yang

pada waktu itu dijabat oleh Alm. Bapak Marah Halim dengan nama Rumah Sakit

Islam Malahayati.

Visi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan

Visi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan adalah cita-cita yang

menggambarkan akan dibawa kemana Rumah Sakit Islam Malahayati Medan di

masa mendatang dan visi selalu berpijak pada kondisi, potensi, tantangan dan

hambatan yang ada. Sehubungan dengan analisis dan pendalaman tersebut, maka

ditetapkanlah visi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan adalah sebagai berikut :

Universitas Sumatera Utara



“Menjadi Rumah Sakit yang dapat memberikan pelayanan kesehatan bagi

semua orang”

Misi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan

Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan, agar tujuan organisasi dapat

terlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan persyaratan misi tersebut diharapkan

seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal Rumah Sakit

Islam Malahayati Medan, mengetahui peran dan program-programnya serta hasil

yang akan diperoleh di masa mendatang. Dari gambaran tersebut maka ditetapkan

misi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan adalah sebagai berikut :

1.

Memberikan pelayanan kesehatan menyeluruh yang bermutu dan

berorientasi kepada kepuasan masyarakat yang membutuhkan

2.

Meningkatkan sumber daya manusia yang profesional

3.

Meningkatkan kualitas sarana/prasarana dan pelayanan secara

berkesinambungan

4.

Meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan pegawai

B.

Struktur Organisasi dan Personalia

Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan perusahaan

secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pendelegasian wewenang

serta tugas merupakan unsur utama dan merupakan alat untuk mencapai kontrol

yang baik. Stuktur organisasi perusahaan merupakan gambaran sistematis dari

suatu perusahaan yang menunjukkan kedudukan, wewenang dan tanggung




C. Job Description

Berikut ini akan dijelaskan uraian tugas ( job description) yang terdapat

pada struktur organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.

1. Direktur

Pengertian : Pejabat yang berfungsi sebagai Pimpinan tertinggi Rumah

Sakit Islam Malahayati.

Tugas dan tanggung jawab :

a. Menjabarkan kebijakan Yayasan Rumah Sakit IslamMalahayati dan

misi kedalam kebijakan operasional RSIM.

b.

Melakukan koordinasi pelaksanaan fungsi-fungsi mangemen yang

meliputi perencanaan, koordinasi, pengorganisasian, penggerakan,

pengawasan, budgeting, dan evaluasi oleh wakil direktur dan unit-unit

kerja yang langsung dibawah pembinaannya.

c.

Mengambil keputusan tertinggi.

d.

Melakukan koordinasi penjagaan mutu layanan.

e.

Bertanggung jawab atas terselenggaranya managemen Rumah Sakit

Islam Malahayati secara optimal dan terjaganya mutu Rumah Sakit.

2.

Komite Medis

Tugas :

a.

Memberikan pelayanan terhadap para pasien.

b.

Memberikan informasi terhadap para pasien.

c.

Membantu para pasien dalam mendapatkan perobatan.




3. Kepala Bagian Pelayanan Medis

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin bidang pelayanan medis.

Tugas :

a. Melaksanakan fungsi managemen untuk menghasilkan pelayanan

rawat jalan dan rawat inap, kamar bedah, kamar bersalin, UGD dan

ICU yang profesional, Islami bermutu serta berhasil dan berdaya guna.

b. Menyusun rencana program pendapatan, anggaran dan belanja tiap

unit.

c. Merencanakan pengembangan dan penyempurnaan sistem kerja

termasuk penyusunan standar prosedur berbagai kegiatan unit.

d.

Merencanakan pengendalian mutu.

e.

Merencanakan pengembangan dan peningkatan ketrampilan Sumber

Daya Manusia dibidang perawatan.

f.

Penugasan staf sesuai dengan kualifikasinya.

g.

Mengadakan rapat koordinasi secara berkala.

h.

Melakukan pengawasan unit kerja dibawahnya.

i.

Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja.

j.

Membuat laporan secara berkala ke wakil direktur.

k.

Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan medis sesuai dengan

standar prosedur.




4. Kepala Bagian Adm. Umum


diberi tugas dan wewenang mengelola administrasi umum RSIM.

Tugas :

a. Penyelesaian pekerjaan kantor yang meliputi : Surat-menyurat dan

pengarsipan.

b. Pengembangan SDM Rumah Sakit.

c. Penyampaian informasi yang seluas-luasnya dan sejelas-jelasnya

kepada seluruh pegawai.

d. Menerima laporan pekerjaan dari unit-unit yang dibawahnya.

e. Mengawasi dan melakukan pembinaan terhadap unit-unit dibawahnya.

f.

Melakukan pembinaan seksi dan unit dibawahnya.

g.

Memimpin rapat bulanan bagian umum.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya administrasi umum RS dengan

baik.

5.

Kepala Seksi Keperawatan

Pengertian : Perawat yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin bidang keperawatan.

Tugas :

a.

Pelayanan perawatan rawat inap dan rawat jalan.

b.

Mengelola dan mengembangkan pelayanan keperawatan secara

professional, Islami dan bermutu tinggi.




c. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan standar asuhan

keperawatan.

d. Melaksanakan supervise secara berkala atau sewaktu-waktu ke unit

pelayanan keperawatan.

e. Melaksanakan program orientasi bagi tenaga perawat yang baru

bekerja di RSIM.

f. Mengadakan pertemuan kepada kepala unit ruangan 1x dalam

seminggu atau sewaktu-waktu jika diperlukan.

g.

Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya asuhan keperawatan di RSIM.

6.

Kepala Seksi Penunjang Medis

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin bidang penunjang medis.

Tugas :

a.

Mengelola dan mengembangkan pelayanan penunjang medis secara


b.

Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP (Standard

Operasional Perusahaan) bidang penunjang medis.

c.

Melaksanakan supervise secara berkala atau sewaktu-waktu ke unit

pelayanan penunjang medis.

d.

Mengadakan pertemuan kepada kepala unit dibawahnya 1x dalam

seminggu atau sewaktu-waktu jika diperlukan.




f. Membuat Surat Peringatan kepada pegawai yang melanggar ketentuan

yang telah ditetapkan dengan berkoordinasi dengan kepala bagian.

g. Membuat daftar gaji dan slip gaji.

h. Pencatatan dan pelaporan rekap kehadiran pegawai setiap bulannya.

i. Melakukan pembinaan anggota unit dibawahnya.

j. Memimpin rapat bulanan seksi personalia.

k. Bertanggung jawab atas berjalannya pengeloaan kepegawaian RSIM

dengan baik.

8. Kepala Seksi Rumah Tangga


diberi tugas dan wewenang mengelola bidang Rumah Tangga RS.

Tugas :

a. Penyelesaian pekerjaan bidang rumah tangga yang meliputi :

pemesanan, pembelian dan maintenance barang-barang di Rumah

Sakit Islam Malahayati.

b.

Menerima laporan pekerjaan dari unit-unit yang dibawahnya.

c.

Melakukan pembinaan unit dibawahnya.

d.

Memimpin rapat bulanan seksi Rumah Tangga.

e.

Bertanggung jawab atas berjalannya bidang rumah tangga RS dengan

baik.




e. Mengarsip berkas sesuai dan tanggung jawabya.

f.

Bertanggung jawab atas berjalannya Adm. Keuangan RS dengan baik.

11. Sub. Bagian Penagihan


diberi tugas dan wewenag sebagai penagih rekening di RS.

Tugas ;

a. Membuat billing perusahaan serta membukukannya.

b.

Melengkapi bukti-bukti pendukung penagihan.

c. Merekap dokumen penagihan ke perusahaan.

b. Melakukan penagihan sesuai jadwal yang ditentukan.

c.

Fotokopi dokumen-dokumen penagihan.

d.

Mengarsipkan berkas yang berhubungan dengan penagihan.

e. Administrasi dan pelaporan.

f.

Bertanggung jawab atas berjalannya fungsi penagih rekening RS

dengan baik.

12.

Kepala Unit, yaitu terdiri dari :

a.

Kepala Unit Pembukuan

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi tugas dan wewenang mengelola bagian pembukuan

RSIM.




Tugas :

a.

Penyelesaian pekerjaan bidang keamanan dan ketertiban.

b. Menerima surat-surat dari luar dan menyampaikan kepada ka.sie

personalia.

c. Menerima laporan dari anggota unit satpam.

d. Menjaga keamanan dan ketertiban Rumah Sakit.

e. Membantu perawat mengangkat pasien.

f. Menertibkan pegawai yang melanggar peraturan Rumah sakit

dan melaporkannya kepada Ka.Sie Personalia untuk

ditindaklanjuti.

g. Mengatur perparkiran Rumah Sakit.

h.

Mencatat dan melaporkan pegawai yang keluar RS pada jam

kerja.

i. Betanggung jawab atas keamanan dan ketertiban RSIM.

f.

Kepala Unit Gizi


memimpin unit Gizi.

Tugas :

a.

Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian gizi secara


b.

Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian gizi.

c.

Merencanakan kebutuhan tenaga.




h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian radiologi di RSIM.

j. Kepala Unit Ambulance


untuk diberi kewenangan menjalankan fungsi koordinasi dengan supir

ambulance di RSIM.

Tugas :

a. Penyelesaian pekerjaan bidang keamanan dan ketertiban.

b.

Menerima surat-surat dari luar dan menyampaikan kepada

Ka.Sie personalia.

c. Menerima laporan dari anggota unit satpam.

d.

Menjaga keamanan dan ketertiban Rumah Sakit.

e.

Membantu perawat mengangkat pasien.

f. Menertibkan pegawai yang melanggar peraturan Rumah sakit

dan melaporkannya kepada Ka.Sie Personalia untuk

ditindaklanjut.

g.

Mengatur perparkiran Rumah Sakit.

h.

Mencatat dan melaporkan pegawai yang keluar RS pada jam

kerja.

i.

Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban RSIM.




k. Kepala Unit Gudang


untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan gudang

di RSIM.

Tugas :

a. Setiap 1 x dalam seminggu melaporkan stok barang kepada Ka.

Sie rumah tangga.

b. Membuat permintaan barang yang akan dibeli sesuai dengan

kebutuhan.

c. Mencatat pemasukan dan pengeluaran barang dari gudang.

d. Bertanggung jawab atas Barang-barang yang ada di gudang dan

diruang ATK (Alat Tulis Kantor) RSIM.

l.

Kepala Unit Kamar Bersalin

Pengertian : Bidan yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya

terhadap segala sesuatu mengenai ruang bersalin.

Tugas ;

a.

Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di

Kamar bersalin.

b.

Melaporkan kondisi pasien yang berada di kamar bersalin

kepada dokter spesialis kebidanan.




c. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan

pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang

telah ditetapkan.

d. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di kamar

bersalin.

e. Menjaga peralatan di kamar bersalin dengan baik dan selalu

dalam keadaan siap pakai.

f. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan

peralatan.

g. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang

berlaku dikamar bersalin.

h.

Pembinaan bidan di Kamar bersalin.

i.

Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di

kamar bersalin sesuai dengan SOP.

j.

Membuat daftar dinas bidan di kamar bersalin.

k.

Merawat dan melaporkan keadaan neonatus kepada dokter

spesialis anak.

l.


m.

Bertanggung jawab atas Berjalannya pelayanan dan asuhan

keperawatan di kamar bersalin sesuai dengan SOP yang telah

ditetapkan.




m. Kepala Unit Medical Record


memimpin unit Medical Record.

Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian medical

record secara professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian

Medical Record.

c.


d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan ATK yang berhubungan

dengan medical record.

e.

Pencatatan jumlah pasien rawat inap maupun rawat jalan.

f.

Bertanggung jawab atas pelaporan RS kepada Dinas Kesehatan

Kota.

g.

Menjaga dan memastikan kerahasiaan catatan medis pasien.

h.

Pembinaan anggota.

i.

Administrasi dan pelaporan indikator RS.

j.

Bertanggung jawab atas berjalannya bagian medical record di

RSIM.

n.

Kepala Unit Ruang Rawat Inap

Pengertian : Perawat yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya

terhadap segala sesuatu mengenai ruang rawat inap.




Tugas ;

a.

Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di

ruang rawat inap.

b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan

pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang

telah ditetapkan.

c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di ruang rawat

inap.

d.

Menjaga peralatan di ruang rawat inap dengan baik dan selalu

dalam keadaan siap pakai.

e. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan

peralatan.

f.

Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang

berlaku di ruang rawat inap.

g.

Pembinaan perawat di ruang rawat inap.

h.

Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di

ruang rawat inap sesuai dengan SOP.

i.

Membuat daftar dinas perawat di ruang rawat inap.

j.

Melaporkan kepada personalia jika dijumpai perawat yang tidak

melaksanakan tugas sesuai SOP.

k.





p. Kepala Unit Kamar Obat / Farmasi


memimpin unit Gizi.

Tugas :

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian kamar obat

secara professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian kamar

obat.

c.


d. Merencanakan kebutuhan obat-obatan.

e. Mengawasi dan mencatat pemasukan dan pengeluaran obat dari

kamar obat.

f.

Mencatat obat-obatan yang digunakan pegawai yang rawat inap

maupun rawat jalan.

g.


h.

Bertanggung jawab atas berjalannya bagian kamar obat di

RSIM.

q.

Kepala Unit Sandang


untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan sandang

di RSIM.




j. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai petugas kebersihan

yang tidak menjalankan tugas sesuai dengan yang ditetapkan.

k. Bertanggung jawab atas kebersihan di RSIM.

D. Jaringan Usaha / kegiatan

Rumah Sakit Islam Malahayati Medan bergerak di dalam bidang jasa yaitu

melakukan upaya kesehatan paripurna kepada semua golongan masyarakat.

Sembilan jenis usaha kegiatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.

1. Menyelengarakan Pelayanan Medis

2. Menyelengarakan Pelayanan Non Medis

3. Menyelangarakan Pelayanan Asuhan Keperawatan

4.

Menyelengarakan Pelayanan Rujukan

5.

Menyelengarakan Pendidikan dan Pelatihan

6. Menyelengarakan Penelitian dan Pengembangan

7.

Menyelengarakan Administrasi Umum dan keuangan

8.

Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang

tugasnya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Badan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan

dengan motto “Iman Kualitas Harapan Lugas Akrab Sejahtera”, mempunyai

tujuan.




a. Meningkatnya alat kesehatan / kedokteran yang beroperasi sesuai

standar

b. Meningkatnya jumlah tenaga dokter spesialis

c. Menigkatnya jumlah angka kesembuhan pasien di RS

d. Menigkatnya kepuasan pasien

jobdisc jabatan di rumah sakit

Documents