job evaluation menggunakan hay group guide chart

8/19/2019 Job Evaluation Menggunakan Hay Group Guide Chart

1/9

JOB EVALUATION PADA PT. SEMEN INDONESIA

MENGGUNAKAN

METODE HAY GROUP GUIDE CHART

( Studi Kasus di PT. SEMEN INDONESIA (Persero) Tbk. )

S K R I P S I

Oleh:

GURUH PUTRO DIRGANTORO

1412110221

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE

TUBAN

2016


2/9

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Uraian pekerjaan ( Job Description) adalah komponen yang menunjukkan

tugas, wewenang, tanggung jawab dan kewajiban pegawai dalam suatu ruang

lingkup kerja. Dengan adanya Job Description pada suatu perusahaan akan

memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Setiap perusahaan

harus memiliki struktur jabatan dengan masing-masing Job Description guna

memudahkan pembagian tanggung jawab pada masing-masing karyawan. Hal

tersebut tidak lepas dari tujuan perusahaan supaya perusahaan mampu

berkembang dengan baik karena semua karyawan memahami dan menjalankan

pekerjaan dengan baik sesuai dengan job description masing-masing.

Job Evaluation adalah suatu proses yang sistematis dan teratur dalam

menentukan nilai suatu jabatan yang relatif terhadap jabatan-jabatan lain yang ada

dalam suatu perusahaan. Job Evaluation menjadi hal yang mutlak diperlukan

seiring dengan banyaknya struktur jabatan pada suatu perusahaan, dengan adanya

Job Evaluation ini perusahaan akan memiliki standar yang pasti terhadap nilai

suatu jabatan dan menjadi tolak ukur sebuah perusahaan untuk menentukan

nominal salary yang akan diberikan kepada karyawan.

Sebagai perusahaan berskala internasional, tentu PT. Semen Indonesia

(Persero) Tbk. semakin terpacu untuk mampu menjadi yang terbaik di kancah

dunia. Salah satunya adalah dengan cara terus memperhatikan dan menghargai


3/9

karyawannya agar dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Melalui

diadakannya Job Evaluation pada jabatan-jabatan struktural maupun non

struktural yang ada di perusahaan tersebut, PT. Semen Indonesia berharap mampu

mendapatkan standar penilaian pada setiap jabatan yang ada sebagai standar acuan

penggajian. Tetapi hingga kini proses ini belum mampu berjalan dengan

maksimal disebabkan Job Evaluation yang digunakan masih bersifat manual dan

belum tersistem dengan standar acuan berkelas internasional.

Oleh sebab itu pada penelitian ini diharapkan mampu memberikan solusi dari

permasalahan diatas, sehingga dirancanglah sebuah Sistem Job Evaluation pada

PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart . Dengan

metode penilaian yang berstandar internasional, Job Evaluation ini diharapkan

akan mempermudah PT. Semen Indonesia dalam menentukan nilai atau bobot

bagi masing-masing jabatan pada perusahaan.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang akan dibahas

dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.

Bagaimanakah membuat sistem yang mempermudah proses Job Evaluation

pada PT. Semen Indonesia?

2. Bagaimanakah metode Hay Group Guide Chart dapat diterapkan dalam

proses Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia?

3. Apa aspek yang menjadi tolak ukur dalam proses Job Evaluation yang

diterapkan oleh PT. Semen Indonesia?


4/9

4.

Bagaimanakah proses dan hasil dalam penilaian Job Evaluation pada PT.

Semen Indonesia?

5. Bagaimanakah cara menganalisa ketidaksesuaian pada penilaian Job

Evaluation pada PT. Semen Indonesia?

1.3. Batasan Masalah

Adapun batasan-batasan masalah dalam penelitian ini antara lain:

1.

Sistem Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia ini menggunakan metode

perhitungan dari metode Hay Group Guide Chart .

2.

Sistem ini hanya diaplikasikan pada bagian Biro Pengembangan Organisasi

dan Sumber Daya Manusia PT. Semen Indonesia.

3. Penelitian ini hanya membahas tentang proses Job Evaluation pada bagian

Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia PT. Semen

Indonesia.

4. Job Description telah tersedia dan tidak membahas proses job analysis (sudah

dilakukan).

1.4.

Tujuan Penelitian

Berdasarkan uraian diatas, maka tujuan dari penelitina ini adalah:

1. Aplikasi Job Evaluation dapat menjadi alat bantu yang mempermudah dalam

proses evaluasi jabatan pada PT. Semen Indonesia.

2. Untuk menentukan nilai job grade berdasarkan aspek job description pada

masing-masing jabatan.


5/9

3.

Digunakan sebagai sarana mempercepat pengambilan keputusan

(rekomendasi) pada bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber

Daya Manusia dalam menentukan job grade jabatan di PT. Semen Indonesia.

4. Dapat mengetahui ketidakseimbangan pada penetapan beban kerja pada

sebuah jabatan melalui proses Job Evaluation.

5. Menjadi sistem yang membantu pengambilan keputusan penilaian atas proses

Job Evaluation dengan standart internasional menggunakan motode Hay

Group Guide Chart .

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang didapatkan dalam penelitian ini antara lain:

1.5.1. Bagi penulis

1.

Bertambahnya wawasan dan pengalaman penulis dalam bidang pemrograman

dan sistem informasi dalam hal-hal yang berkaitan dengan metodelogi

penulisan tugas akhir.

2.

Media untuk mengembangkan kemampuan dalam pembuatan sistem supaya

dapat menerapkan pada dunia kerja nantinya.

1.5.2. Bagi lembaga

1. Dapat membantu bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya

Manusia dalam menentukan nilai atau bobot jabatan di PT. Semen Indonesia

2. Menjadi tolak ukur perusahaan dalam menentukan pay grade sesuai jabatan

karyawan berdasarkan hasil dari Job Evaluationnya.


6/9

3.

Agar menjadi dasar proses promosi, rotasi dan mutasi jabatan karyawan PT.

Semen Indonesia.

4. Untuk mengatasi adanya ketidakseimbangan (inequities) antara tanggung

jawab pekerjaan dan pegawai pada PT. Semen Indonesia.

5. Menjadi dasar penentuan nilai proporsionalitas tanggung jawab pekerjaan

yang diterima oleh karyawan PT. Semen Indonesia.

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan terkait dengan penelitian untuk

penelitian Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay

Group Guide Chart ini meliputi metode pengumpulan data dan pengembangan

sistem sebagi berikut.

1.6.1.

Pengumpulan Data

Dalam metode pengumpulan data, data dibagi dalam 2 kelompok, yaitu data

primer dan data sekunder.

1. Data Primer

Data primer merupakan sebuah data yang diambil langsung oleh peneliti dari

sumbernya dan bersifat up to date, yang termasuk dalam data primer pada

penelitian ini antara lain:

a. Wawancara

Melakukan pengambilan data langsung dari narasumber atau objek penelitian

terkait, meliputi bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya

Manusia PT. Semen Indonesia.


7/9

b. Analisa Sistem

Menganalisa data hasil wawancara atau dokumentasi dari petugas yang diolah

sebagai bahan untuk proses perancangan Job Evaluation pada PT. Semen

Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart .

c. Observasi

Menganalisa langsung ke lapangan mengenai proses Job Evaluation pada PT.

Semen Indonesia.

d. Data Sekunder

Data sekunder adalah suatu data yang didapatkan bukan melalui

penelitian/ survey langsung ke lapangan/objek yang ingin diteliti, melainkan

bersumber dari data yang sudah ada atau teori yang sudah dibuktikan dan sudah

dipakai sebelumnya, yang termasuk dalam data pada penelitian ini antara lain:

Dalam penelitian ini data sekunder bersumber dari literatur buku, yaitu

literatur mengenai pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP

dan database MySQL, dan literatur-literatur lainnya yang terkait dengan sistem

yang dibahas.

1.6.2. Perancangan Sistem

Pada tahap ini dilakukan suatu perancangan sistem dari Job Evaluation pada

PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart yaitu

permodelan sistem yang akan dibuat. Permodelan tersebut meliputi Use Case

Diagram, aliran data ( flowchart ), diagram sistem ( Data Flow Diagram dan

Conseptual Data Model & Physical Data Model ) dan rancangan tampilan

program.


8/9

1.6.3. Implementasi Sistem dan Hasil Penelitian

Tahap implementasi ini dilakukan ketika pada proses perancangan sistem

sudah dilalui. Program Sistem Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia

menggunakan Metode Hay Group Guide Chart menggunakan bahasa

pemrograman web dinamis yaitu PHP dengan database MySQL.

1.6.4. Pengujian Sistem

Pengujian sistem merupakan tahapan untuk mengetahui seberapa efektif dan

efisien program yang dirancang dalam mencapai sebuah sasaran yang diharapkan

pada perusahaan.

1.6.5. Dokumentasi

Tahap dokumentasi merupakan tahap yang dilakukan untuk memberikan

informasi terhadap sistem yang telah dirancang dan diimplementasikan serta telah

diuji kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam bentuk cetakan.

1.7. Sistematika Penyusunan

Dalam penyusunan laporan skripsi ini, penulis menggunakan sistematika

penyusunan sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang masalah,

perumusan masalah, batasan – batasan masalah dalam penelitian, tujuan

dan manfaat dari penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika

penyusunan.


9/9

Bab II Dasar Teori

Dalam bab ini diuraikan tentang dasar –

dasar teori yang melandasi dalam

pembuatan tugas akhir ini, seperti sistem informasi manajemen itu sendiri,

bahasa pemrograman PHP , database MySQL dan teori – teori lain yang

menunjang serta dijadikan dasar untuk menyelesaikan masalah.

Bab III Perancangan Sistem

Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang instansi, pembuatan

desain dan perancangan sistem informasi manajemen monitoring . Prosedur

sistem yang berjalan, Use Case Diagram, diagram konteks, Data Flow

Diagram ( DFD), Conseptual Data Model & Physical Data Model (CDM

& PDM), rancangan database flowchart , serta gambaran mengenai

perancangan program lainnya.

Bab IV Implementasi Dan Analisis

Pada bab ini dijelaskan mengenai pengujian sistem, dan hasil analisis dari

implementasi Sistem Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia

menggunakan Metode Hay Group Guide Chart .

Bab V Penutup

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang penulis berikan

mengenai laporan skripsi yang telah disusun serta hal yang sebaiknya

dilakukan.

job evaluation menggunakan hay group guide chart

Documents