jednolity rzeczowy wykaz akt 5 -...
TRANSCRIPT
zał�cznik do zarz�dzenia nr 1382/ 06 Prezydenta Miasta Zielona Góra
z dnia 29 grudnia 2006 r.
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT 5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZ�DY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRA� PO�ARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, Ł�CZNO��
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
50
SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
500
Przepisy prawne dotycz�ce spraw obywatelskich i społecznych
B-10
Bc
501
Stowarzyszenia i fundacje
zmiana kompetencji – dodanie zada� staro�cie
5010
Nadzór nad stowarzyszeniami
B-25 Bc
5011
Ewidencja stowarzysze�
B-25
Bc
50110 Stowarzyszenia zarejestrowane w KRS B-25 Bc
50111 Zwi�zki stowarzysze� B-25 Bc
50112 Oddziały stowarzysze�- wojewódzkie B-25 Bc
50113 Oddziały stowarzysze�- lokalne B-25 Bc
50114 Stowarzyszenia zwykłe B-25 Bc
5012 Nadzór nad fundacjami B-25 Bc
5013 Ewidencja fundacji B-25 Bc
5014 Współpraca z organizacjami pozarz�dowymi i po�ytku publicznego w zakresie realizacji zada� miasta
B-5 Bc w tym m. in. organizacje kombatanckie
50140 Zasady współpracy B-5 Bc Roczne i wieloletnie programy współpracy
50141 Bank danych organizacji pozarz�dowych B-5 Bc 50142 Konkursy ofert na realizacj� zada� miasta B-5 Bc 50143 Umowy na realizacj� zada� miasta B-5 Bc w trybie ustawy o działalno�ci po�ytku
publicznego i wolontariacie
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
2
502
Sprawy społeczne
5020
Sprawy repatriantów
BE-10
Bc
5021
Mniejszo�ci narodowe
B-10
Bc
5022
Zbiórki publiczne - zezwolenia, nadzór
B-5
Bc
5023
Nadzór i decyzje w sprawach zgromadze� i imprez masowych
B-5
Bc
5024
Zezwolenia na nabycie nieruchomo�ci przez cudzoziemców
B-5
Bc
5025
Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach obywatelstwa, zmiany imion i nazwisk, stanu cywilnego oraz w sprawach konwencji i umów mi�dzynarodowych
B-10
Bc
5026
Odznaki, zezwolenia itp.
B-5
Bc
5027
O�wiadczenia ostatniej woli spadkodawcy
A
Bc
5028
Za�wiadczenia o stanie maj�tkowym i rodzinnym
B-5
Bc
W post�powaniu o zwolnienie od kosztów s�dowych
503
Obywatelstwo
5030
Nadanie i zmiana obywatelstwa
B-5
Bc
5031
Uznanie za obywatela polskiego
B-50
Bc
5032
O�wiadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utracie obywatelstwa polskiego
B-50
Bc
5033
Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
3
51
EWIDENCJA LUDNO�CI, DOWODY OSOBISTE, URZ�DY STANU CYWILNEGO
510
Przepisy prawne dotycz�ce ewidencji ludno�ci, dowodów osobistych i urz�dów stanu cywilnego
B-10
Bc
511
Ewidencja ludnoci
5110
Rejestry, ksi��ki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszka�ców
B-50
Bc
Rejestry meldunkowe w obiektach zbiorowego zameldowania (hotele, pensjonaty, schroniska itp.) - B-2
51100 Zapotrzebowania na karty osobowe mieszka�ca B-5 Bc propozycja naczelnika zmniejszenia kategorii; dał przykład np. zgłosze� meldunkowych, które maja kategorie B-5
51101 Przekazywanie kart osobowych mieszka�ca B-5 Bc 51102 Wyja�nianie rozbie�no�ci w zakresie danych
stanu cywilnego B-5 Bc
51103 Aktualizacja rejestru mieszka�ców w oparciu o akty zgonów
B-5 Bc
51104 Aktualizacja rejestru mieszka�ców w oparciu o akty mał�e�stw
B-5 Bc
51105 Aktualizacja rejestru mieszka�ców w oparciu o decyzje i zawiadomienia wła�ciwych organów
B-5 Bc
51106 Aktualizacja rejestru stałych mieszka�ców o zameldowanie na pobyt czasowy
B-5 Bc
51107 Wyja�nianie rozbie�no�ci w danych adresowych B-5 Bc
5111
Wykazy dzieci podlegaj�cych obowi�zkowi szkolnemu i nauki
B-5
Bc
5112
Wykazy osób zmarłych dla urz�dów skarbowych
B-5
Bc
51120 Wykazy dla zarz�dców budynków B-5 Bc 51121 Wykazy dla innych organów i instytucji B-5 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
4
5113
Zgłoszenia: meldunkowe, dotycz�ce zameldowania i wymeldowania
B-5
Bc
51130 Pobyt stały B-5 Bc w tym zameldowania na podstawie aktów urodze�
51131 Pobyt czasowy B-5 Bc j.w. 51132 Cudzoziemcy B-5 Bc 51133 Rejestr wydanych za�wiadcze� ze zbiorów
meldunkowych B-5 Bc
51134 Zmiany adresów w zwi�zku ze zmianami nazw ulic, numerów nieruchomo�ci i lokali
B-5 Bc
51135 Zawiadomienia o zameldowaniu i wymeldowaniu dla Wojskowych Komisji Uzupełnie�
B-5 Bc
5114
Nadzór nad wykonywaniem obowi�zku meldunkowego
B-10
Bc
5115
Decyzje w sprawach ewidencji ludno�ci
51150
Decyzje w sprawie zameldowa�
B-5
Bc
51151
Decyzje w sprawie wymeldowa�
B-5
Bc
51152
Decyzje w sprawie anulowania zameldowania
B-5
Bc
51153
Decyzje w sprawie wpisania do rejestru wyborców
B-5
Bc
51154
Decyzje w sprawie skre�le� z rejestru wyborców
B-5
Bc
51155 Rejestry wyborców, wytyczne, zalecenia, wyja�nienia
B-5 Bc
51156 Pomoc prawna w post�powaniu administracyjnym Wyja�nienia dla innych urz�dów
B-5 Bc
51157 Decyzje w sprawie wpisania do rejestru wyborców obywateli pa�stw członkowskich Unii Europejskiej nie b�d�cych obywatelami polskimi
B-5 Bc
5116
Odwołania od decyzji meldunkowych
B-5
Bc
5117
Szczególne przepisy meldunkowe
B-5
Bc
Wytyczne i zalecenia uprawnionych organów w sprawach post�powania w zakresie ewidencji ludno�ci
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
5
5118
Udost�pnianie danych osobowych
51180
Udost�pnianie danych osobowych w kraju
B-5
Bc
51181
Decyzje dotycz�ce odmowy udzielania informacji osobowych
B-5
Bc
51182 Udost�pnianie danych osobowych za granic� B-5 Bc
5119
Informacje przekazywane w systemie PESEL, dla WKU i innych organów i urz�dów
B-5
Bc
51190 Współpraca z oddziałem paszportów Lubuskiego Urz�du Wojewódzkiego
B-5 Bc
51191 Współpraca z O�rodkiem Informatyki Wojewódzkiego Banku Danych
B-5 Bc
51192 Współpraca z Departamentem Rejestrów Pa�stwowych MSWiA Nadawanie i zmiana numeru ewidencyjnego
B-5 Bc
51193 Komputerowa ewidencja ludno�ci – funkcjonowanie i aktualizacja Współpraca z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO – Gda�sk
B-5 Bc
51194 Alfabetyczny rejestr wysłanych zawiadomie� o zameldowaniu dla WKU na terenie kraju
B-5 Bc
512
Dowody osobiste
5120
Rejestry wydanych i utraconych dowodów osobistych
B-50
Bc
5121
Nadzór nad wydawaniem dowodów osobistych
B-10
Bc
5122
Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe)
B-10
Bc
Okres przechowywania liczy si� od daty zgonu
51220 Zapotrzebowania na koperty dowodowe B-10 Bc 51221 Przekazywanie kopert dowodowych innym
gminom B-10 Bc
5123
Decyzje w sprawach dowodów osobistych
B-10
Bc
5124
Odwołanie od decyzji w sprawach dowodów osobistych
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
6
5125
Informacje, zawiadomienia, za�wiadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych
B-5
Bc
51250 Rejestr wydanych za�wiadcze� o utracie dowodów osobistych
B-5 Bc
51251 Za�wiadczenia z akt dowodów osobistych B-5 Bc 51252 Informacje o danych osobowych z dokumentacji
dowodów osobistych B-5 Bc
51253 Wydanie kserokopii z teczek dowodów osobistych
B-5 Bc
51254 Wypo�yczanie teczek dowodowych, sporz�dzanie kserokopii dla policji i innych organów
B-5 Bc
51255 Dokumentacja dotycz�ca utraty i odnalezienia dowodów osobistych
B-5 Bc
51256 Dokumentacja dotycz�ca dowodów osobistych osób, które wyjechały za granic� lub zmarły - koperty osobowe
B-5 Bc
5126
Dokumentacja dotycz�ca po�rednictwa w wydawaniu dowodów osobistych
B-5
Bc
51260 Współpraca z aresztami i zakładami karnymi przy wydawaniu dowodu osobistego
B-5 Bc
5127
Ustalanie to�samo�ci osób legitymuj�cych si� jednakowymi danymi
B-5
Bc
513
Urz�dy stanu cywilnego
5130
Rejestracja urodze�, ksi�gi, akty, skorowidze i akta zbiorowe
A
Bc
51300 Decyzje administracyjne w sprawach rejestracji urodze�
B-5 Bc
51301 O�wiadczenia woli maj�ce wpływ na tre�� aktów urodze�
B-5 Bc
51302 Korespondencja w sprawach rejestracji urodze� B-5 Bc 51303 Akta zbiorowe urodze� BE-5 Bc
5131
Rejestracja mał�e�stw, ksi�gi, akty, skorowidze i akta zbiorowe
A
Bc
51310 Zezwolenia na zawarcie mał�e�stwa przed upływem miesi�cznego terminu oczekiwania
B-5 Bc
51311 Zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia mał�e�stwa
B-5 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
7
51312 Za�wiadczenia stwierdzaj�ce brak okoliczno�ci
wył�czaj�cych zawarcie mał�e�stwa B-5 Bc zgodnie z KRiO
51313 Korespondencja w sprawach rejestracji mał�e�stw
BE-5 Bc
51314 Akty zbiorowe dotycz�ce mał�e�stw B-5 Bc 51315 Odmowa dokonania czynno�ci B-5 Bc zgodnie z Prawem o aktach stanu
cywilnego
5132
Rejestracja zgonów, ksi�gi, akty, skorowidze i akta zbiorowe
A
Bc
51320 Akta zbiorowe dotycz�ce zgonów
B-5 Bc
51321 Korespondencja w sprawie rejestracji zgonów
B-5 Bc
5133
Za�wiadczenia o zdolno�ci prawnej do zawarcia mał�e�stwa za granic�
B-5
Bc
5134
Wnioski w sprawach uniewa�nienia aktów stanu cywilnego dotycz�cych tego samego zdarzenia
B-5
Bc
5135
Post�powanie i decyzje w sprawach sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego
B-5
Bc
51350 Post�powanie i decyzje w sprawach o sprostowanie aktów stanu cywilnego
B-5 Bc
51351 Post�powanie i decyzje w sprawach o uzupełnienie aktów stanu cywilnego
B-5 Bc
5136
Post�powanie w sprawach wyniesienia ksi�g s.c. poza lokal USC, udost�pniania ksi�g s.c. i sporz�dzania odpisu ksi�gi s.c.
B-5
Bc
5137
Post�powanie i decyzje w sprawach zmian imion i nazwisk
B-50
Bc
Zmiana przepisów USC
5138
Orzekanie o dostosowaniu imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej
B-50
Bc
5139
Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk
B-50
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
8
514
Wydawanie odpisów i zawiadcze� z ksi�g s.c.
5140
Wydawanie odpisów zupełnych i skróconych z aktów stanu cywilnego na wniosek
B-5
Bc
Uzasadnienie na wniosku USC
5141
Odpisy aktów stanu cywilnego do celów ewidencyjnych
B-5
Bc
5142
Za�wiadczenia o wpisach dokonanych w ksi�gach s.c. lub ich braku
B-5
Bc
5143
Za�wiadczenia o zagini�ciu lub zniszczeniu ksi�g s.c. .
B-5
Bc
5144
Kopie aktów
B-5
Bc
5145
Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia po�ycia mał�e�skiego
B-50
Bc
515
Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., odtwarzanie treci aktów s.c., statystyka
5150
Wpisywanie tre�ci zagranicznych aktów s.c. do polskich ksi�g s.c.
A
Bc
5151
Odtwarzanie tre�ci aktów s.c. w razie zagini�cia lub zniszczenia ksi�gi przed i po wej�ciu ustawy w �ycie
B-50
Bc
5152
Odtwarzanie tre�ci aktów s.c. sporz�dzonych za granic�
B-50
Bc
5153
Statystyka urodze�, mał�e�stw i zgonów
A
Bc
5154
Sprawy przekazywane do rozstrzygni�cia s�dom opieku�czym
B-10
Bc
5155
Po�wiadczenia dokumentów w celu odtworzenia akt s�dowych
B-5
Bc
5156
Zawiadomienia o przypiskach do akt stanu cywilnego
B-10
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
9
52
SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZE�STWO I PORZ�DEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
520
Przepisy prawne dotycz�ce spraw wojskowych, bezpiecze�stwa i porz�dku
B-10
Bc
521
Sprawy wojskowe
5210
Komisje poborowe i lekarskie
zmiana kompetencji
52100
Działalno�� komisji
B-5
Bc
52101
Przygotowanie poboru, listy poborowych, ksi��ki orzecze� lekarskich
B-5
Bc
52102
Post�powanie w sprawach orzecznictwa komisji lekarskich
B-5
Bc
52103 Post�powanie w sprawach orzecznictwa komisji poborowych w zakresie słu�by zast�pczej
52104
Zawiadomienia o uj�ciu do listy poborowych i o zgłoszeniu si� do poboru
B-5
Bc
52105
Poszukiwania poborowych i post�powanie przymuszaj�ce do zgłoszenia si� do poboru
B-5
Bc
5211
Organizacja poboru, rejestr przedpoborowych
52110
Organizacja poboru
B-5
Bc
52111
Przygotowanie rejestracji przedpoborowych i rejestry przedpoborowych
B-5
Bc
52112
Zawiadomienia o uj�ciu do wykazu przedpoborowych i zgłoszeniu si� do rejestracji
B-5
Bc
52113
Poszukiwania przedpoborowych i post�powanie przymuszaj�ce do zgłoszenia si� do rejestracji przedpoborowych
B-5
Bc
5212
Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili si� do poboru
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
10
5213
Odroczenia zasadniczej słu�by wojskowej
B-5
Bc
52130 Uznawanie poborowych i �ołnierzy za samotnych oraz posiadaj�cych na wył�cznym utrzymaniu członków rodziny
B-5 Bc
5214
Zwolnienia ze słu�by wojskowej
B-5
Bc
52140 Stwierdzanie konieczno�ci sprawowania bezpo�redniej opieki przez poborowego i �ołnierza nad członkiem rodziny
B-5 Bc
5215
Zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granic�
B-5
Bc
5216
Kontrole w zakładach pracy i szkołach w zakresie prowadzenia ewidencji osób podlegaj�cych obowi�zkowi słu�by wojskowej
B-5
Bc
5217
Nadzór nad prac� powiatowych komisji poborowych
B-5
Bc
5218
�wiczenia wojskowe i mobilizacja
B-5
Bc
Dor�czanie kart powołania
52180 Wypłata �wiadcze� dla �ołnierzy odbywaj�cych �wiczenia wojskowe
B-5 Bc
5219
Współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów
B-5
Bc
522
Bezpiecze�stwo i porz�dek publiczny, ochrona informacji niejawnych
5220
Współdziałanie z organami �cigania i wymiaru sprawiedliwo�ci
B-5
Bc
5221
Administrowanie przej�ciami granicznymi
B-5
Bc
5222
Zapobieganie kl�skom �ywiołowym
BE-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
11
5223
Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych
B-5
Bc
52230 Ewidencja i obieg dokumentacji niejawnej
B-5 Bc
52231 Ewidencja osób uprawnionych do posiadania informacji stanowi�cych tajemnic� pa�stwowa i słu�bow�
B-5 Bc
52232 Szkolenie z zakresu informacji niejawnych
B-5 Bc
52233 Normatywy dotycz�ce informacji niejawnych
B-5 Bc
523
Stra� miejska
5230
Organizacja stra�y, regulaminy wewn�trzne
A
Bc
5231
Ochrona porz�dku w miejscach publicznych
B-5
Bc
Plany, harmonogramy, dzienniki słu�b, raporty, uzgodnienia z organizatorami zgromadze� i imprez
5232
Kontrola ruchu drogowego
B-3
Bc
5233
Ochrona obiektów komunalnych i urz�dze� u�yteczno�ci publicznej
B-3
Bc
5234
Informowanie o stanie i rodzajach zagro�e�
B-5
Bc
5235
Post�powanie mandatowe
B-5
Bc
5236
Biuro rzeczy znalezionych
B-5
Bc
524
Ochrona danych osobowych
5240
Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do rejestracji
B-5
Bc
5241
Wnioski i informacje o zbieraniu, przetwarzaniu i udost�pnianiu danych
B-5
Bc
5242
Organizacja zabezpieczania danych osobowych
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
12
53
SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA
530
Przepisy prawne dotycz�ce spraw obronnych i obrony cywilnej
B-10
Bc
531
Realizacja zada� obronnych
terenowe komitety obrony nie istniej�
5310
Plany realizacji zada� obronnych B-10
Bc
53100 Plany realizacji zada� o podwy�szonej gotowo�ci obronnej pa�stwa dla Urz�du Miasta
B-10 Bc
53101 Plany realizacji zada� o podwy�szonej gotowo�ci obronnej pa�stwa dla miejskich jednostek organizacyjnych
B-10 Bc
53102 „Stały dy�ur” na czas zagro�enia bezpiecze�stwa i wojny
B-10 Bc
53103 Zast�pcze miejsca szpitalne
B-10 Bc
53104 Plany ochrony publicznej i niepublicznej słu�by zdrowia
B-10 Bc
5311
Militaryzacja A
Bc
532
Obrona cywilna
5320
Organizacja formacji obrony cywilnej
B-10
Bc
5321
Baza słu��ca obronie cywilnej
B-50
Bc
53210 Budowle ochronne B-50 Bc 53211 Zasoby infrastruktury logistycznej B-50 Bc
5322
Plany obrony cywilnej (zbiorcze miasta)
A
Bc
5323
Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludno�ci
A
Bc
5324
Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludno�ci
B-10
Bc
5325
Zaopatrzenie ludno�ci w sprz�t i �rodki ochrony indywidualnej
B-10
Bc
5326 Nadzór nad organizacj� i realizacj� zada� B-3 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
13
obrony cywilnej oraz jej koordynowanie
5327
Zagro�enia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom
B-5
Bc
533
Szkolenie obronne i wiczenia
5330
Szkolenie obronne i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji OC i jednostek organizacyjnych
B-5
Bc
5331
�wiczenia i treningi sprawdzaj�ce organów kierowania, formacji i systemów technicznych OC
B-5
Bc
5332
Szkolenie ludno�ci w zakresie powszechnej samoobrony
B-5
Bc
534
Ochrona zakładów pracy i obiektów u�ytecznoci publicznej
5340
Ochrona uj�� i urz�dze� wodnych
B-10
Bc
5341
Ochrona aparatury i dokumentacji naukowej, technicznej i technologicznej
B-10
Bc
5342
Zaciemnienie i wygaszanie o�wietlenia
B-10
Bc
5343
Zabezpieczenie urz�dze� i stanowisk pracy
B-10
Bc
5344
Ochrona płodów rolnych i produktów �ywno�ciowych, zwierz�t gospodarskich
B-10
Bc
5345
Przedsi�wzi�cia zwi�zane z ochron� dóbr kultury
B-10
Bc
5346
Gospodarka sprz�tem OC
B-5
Bc
5347
Popularyzacja obronno�ci i OC
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
14
535
�wiadczenia na rzecz obronnoci
B-10
Bc
�wiadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronno�ci kraju
5350 �wiadczenia osobiste B-10 Bc 5351 �wiadczenia rzeczowe B-10 Bc 53510 �wiadczenia etatowe B-10 Bc 53511 �wiadczenia dorane B-10 Bc 5353 Akcja kurierska - post�powanie administracyjne
B-10 Bc
53530 �wiczenia, szkolenia B-10 Bc 53531 Post�powanie administracyjne B-10 Bc 54
OCHRONA PRZECIWPO�AROWA, STRA�E PO�ARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIWPO�AROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE
540
Przepisy prawne dotycz�ce ochrony przeciwpo�arowej, jednostek ochrony przeciwpo�arowej oraz systemu ratowniczo-ga�niczego
B-10
Bc
541
Sie stra�y po�arnych, innych jednostek ochrony przeciwpo�arowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacja
5410
Sie� i organizacja jednostek ochrony przeciwpo�arowej i innych podmiotów ratowniczych
B-20
Bc
5411
Rejestr ochotniczych jednostek ochrony przeciwpo�arowej
B-20
Bc
5412
Podmioty ratownicze spoza ochrony przeciwpo�arowej
B-20
Bc
5413
Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpo�arowej
B-5
Bc
5414
Przedsi�wzi�cia zmniejszaj�ce zagro�enie po�arowe
B-5
Bc
5415
Kierunki działania jednostek ochrony przeciwpo�arowej
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
15
5416
Komendant Gminny Ochrony Przeciwpo�arowej
B-10
Bc
542
Działalno jednostek ochrony przeciwpo�arowej i innych podmiotów ratowniczych
5420
Plany operacyjne
B-5
Bc
5421
Punkty alarmowo-dyspozycyjne
B-5
Bc
5422
Meldunki i zestawienia dotycz�ce po�arów
B-5
Bc
5423
Analizy operacyjnej działalno�ci stra�y po�arnych
B-10
Bc
5424
Szkolenie funkcjonariuszy stra�y po�arnych
B-5
Bc
5425
Kl�ski �ywiołowe, katastrofy i awarie
54250
Usuwanie skutków kl�sk �ywiołowych, katastrof i awarii
B-5
Bc
54251
Przywracanie do stanu przed kl�sk� �ywiołow�, katastrof� i awari�
B-5
Bc
5426
Ubezpieczenie członków Ochotniczej Stra�y Po�arnej i młodzie�owych dru�yn po�arniczych
B-10
Bc
543
Wyposa�enie stra�y po�arnych
5430
Plany wyposa�enia technicznego i ich realizacja
B-5
Bc
5431
Sprz�t i urz�dzenia po�arnicze
B-5
Bc
5432
Stra�nice, urz�dzenia wodne itp.
B-5
Bc
5433
Analizy i oceny stanu wyposa�enia stra�y po�arnych
B-5
Bc
544
Profilaktyka przeciwpo�arowa
5440
Zapobieganie po�arom w zakładach produkcyjnych
B-5
Bc
5441 Zapobieganie po�arom w obiektach B-5 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
16
u�yteczno�ci publicznej
5442
Zapobieganie po�arom w budynkach mieszkalnych i indywidualnych gospodarstwach rolnych
B-5
Bc
5443
Zapobieganie po�arom w lasach, na torfowiskach, polach
B-5
Bc
5444
Propaganda przeciwpo�arowa
B-5
Bc
5445
Nadzór nad działalno�ci� kominiarzy
B-5
Bc
5446
Opiniowanie dokumentacji projektowych obiektów budowlanych
B-50
Bc
55
KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
550
Przepisy prawne dotycz�ce komunikacji, drogownictwa, transportu
B-10
Bc
551
Bezpiecze�stwo ruchu drogowego
5510
Nadzór nad organizacj� ruchu na drogach publicznych
B-3
Bc
55100 Organizacja ruchu – stała
B-3 Bc
55101 Organizacja ruchu – tymczasowa
B-3 Bc
55102 Przejazd pojazdów nienormatywnych
B-3 Bc w tym opiniowanie trasy przejazdu pojazdów nienormatywnych
5511
Współpraca z wła�ciwymi organami w zakresie bezpiecze�stwa ruchu drogowego
B-3
Bc
5512
Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa
B-3
Bc
55120 Sygnalizacja �wietlna
B-3 Bc
55121 Oznakowanie poziome B-3 Bc w tym umowy 55122 Oznakowanie pionowe B-3 Bc j.w.
5513
Wypadki drogowe
B-3
Bc
55130 Odszkodowania
B-3 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
17
552
Ewidencja i rejestracja pojazdów
Uzasadnienie w pi�mie KM
5520
Ewidencja i rejestracja pojazdów
B-5
Bc
Okres przechowywania liczy si� od daty wyrejestrowania pojazdu lub zmiany wła�ciwo�ci miejscowej organu rejestracyjnego
55200 Rejestracja pojazdów
B-5 Bc
55201 Zmiana danych wła�ciciela
B-5 Bc
55202 Wtórniki i duplikaty dokumentów rejestracyjnych: dowodów rejestracyjnych, kart pojazdów, nalepek kontrolnych i nalepek legalizacyjnych
B-5 Bc
55203 Wpisywanie i anulowanie zastawów rejestrowych
B-5 Bc
55204 Wymiana tablic, zezwolenia na wykonanie duplikatów tablic
B-5 Bc
55205 Zgłoszenia sprzeda�y pojazdów
B-5 Bc
55206 Wyrejestrowanie pojazdów z ruchu
B-5 Bc
55207 Potwierdzanie danych pojazdów przerejestrowanych do ewidencji innego urz�du
B-5 Bc
55208 Decyzje o odmowie i uchyleniu rejestracji
B-5 Bc
55209 Zaj�cia i zwolnienia pojazdów
B-5 Bc
5521
Czasowe wycofywanie pojazdów
B-5 Bc Art. 78 a Prawa o ruchu drogowym
5522
Przegl�dy techniczne pojazdów
B-5
Bc
55220 Zatrzymane dowody rejestracyjne przesłane przez policj� i inne organy kontroli
B-5 Bc
55221 Powiadomienie o sprostowaniu wpisu potwierdzaj�cego wykonanie badania technicznego pojazdu
B-5 Bc
55222 Za�wiadczenia z bada� technicznych pojazdów – stacje diagnostyczne
B-5 Bc
55223 Wydawanie tablic rejestracyjnych B-5 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
18
5523
Zezwolenia na przeróbki pojazdów
B-5
Bc
55230 Wymiana podwozia lub ramy B-5 Bc 55231 Zezwolenie na nabicie numeru nadwozia oraz
wykonanie zast�pczej tabliczki B-5 Bc
55232 Zmiana rodzaju pojazdu B-5 Bc 55233 Monta� instalacji gazowej B-5 Bc 55234 Zmiana innych danych pojazdu B-5 Bc
5524
Wydawanie i cofanie uprawnie� dla diagnostów
B-50
Bc
5525
Rejestr przedsi�biorców prowadz�cych stacje kontroli pojazdów
B-10
Bc
Ustawa o swobodzie działalno�ci gospodarczej
5526
Nadzór i okresowe kontrole stacji diagnostycznych
B-3
Bc
Prawo o ruchu drogowym
5527
Ograniczenie zakresu bada� prowadzonych przez stacje diagnostyczne
B-10
Bc
553
Uprawnienia do kierowania pojazdami
5530
Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie uprawnie� do kierowania pojazdami
B-5
Bc
Okres przechowywania upływa wraz z otrzymaniem aktu zgonu osoby, której dotyczy
55300 Rejestr wniosków o wydanie prawa jazdy B-5 Bc 55301 Cofanie uprawnie� do kierowania pojazdami B-5 Bc 55302 Przekazywanie akt kierowców wg wła�ciwo�ci
miejscowej w zwi�zku ze zmian� miejsca zamieszkania oraz wykaz zgonów kierowców
B-5 Bc
55303 Wykaz wydanych wtórników kart rowerowych i motorowych
B-5 Bc
55304 Rejestr wydanych mi�dzynarodowych praw jazdy oraz powiadomienie o wykonaniu mi�dzynarodowego prawa jazdy urz�du wła�ciwego ze wzgl�du na miejsce zamieszkania
B-5 Bc
55305 Rejestr zatrzymanych uprawnie� – wykonanie kar dodatkowych wynikaj�cych z wyroków s�dów
B-5 Bc
55306 Zwracanie i przywracanie uprawnie� do kierowania
B-5 Bc
55307 Wydawanie kart parkingowych
B-5 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
19
55308 Decyzje o zatrzymaniu uprawnie� w zwi�zku z utrat� wa�no�ci prawa jazdy oraz zatrzymanie prawa jazdy z powodu zniszczenia
B-5 Bc
5531
Nadzór nad wydawaniem i cofaniem uprawnie� do kierowania pojazdami
B-5
Bc
5532
Za�wiadczenia o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu
B-5
Bc
55320 Za�wiadczenia o posiadaniu uprawnie� dla osób fizycznych
B-5 Bc
55321 Informacje dotycz�ce danych osobowych – uprawnienia do kierowania
B-5 Bc
55322 Za�wiadczenia o posiadaniu pojazdów B-5 Bc 55323 Informacje dotycz�ce danych osobowych –
posiadanie pojazdów B-5 Bc
5533
Odwołania kierowców w sprawach cofni�cia, zatrzymania prawa jazdy
B-5
Bc
5534
Szkolenie kierowców i kieruj�cych
B-5
Bc
55340 Rejestr przedsi�biorców prowadz�cych o�rodek szkolenia kierowców
B-5 Bc
55341 Kontrola o�rodków szkolenia kierowców
B-5 Bc
5535
Wzywanie kieruj�cych pojazdami do poddania si� badaniom lekarskim
B-5
Bc
55350 Post�powanie w sprawie poddania si� badaniom lekarskim lub psychologicznym - z urz�du
B-5 Bc
55351 Post�powanie w sprawie poddania si� badaniom lekarskim lub psychologicznym - na wniosek innych organów
B-5 Bc
5536
Wzywanie kieruj�cych do sprawdzenia kwalifikacji
B-5
Bc
55360 Post�powanie w sprawie sprawdzenia kwalifikacji- z urz�du
B-5 Bc
55361 Post�powanie w sprawie sprawdzenia kwalifikacji- na wniosek innych organów
B-5 Bc
55362 Kontrolne sprawdzenie kwalifikacji B-5 Bc przy zwrocie lub przywróceniu uprawnie� zatrzymanych lub cofni�tych na okres przekraczaj�cych 1 rok
5537
Wydawanie uprawnie� dla egzaminatorów na prawo jazdy kat. T
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
20
5538
Egzaminy pa�stwowe na prawa jazdy
B-50
Bc
55380 Dokumenty kierowców- WORD B-50 Bc
55381 Dokumenty kierowców- jednostki wojskowe B-50 Bc
55382 Egzaminy pa�stwowe- kat. T B-50 Bc
5539
Wpisanie i skre�lenie z ewidencji instruktorów
B-10
Bc
nauka jazdy
55390 Upowa�nienia do prowadzenia kursów kwalifikacyjnych dla kandydatów na instruktorów nauki jazdy
B-10 Bc
554
Gospodarka i zarz�dzanie drogami
5540
Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg
B-10
Bc
5541
Budowa i modernizacja dróg
B-10
Bc
5542
Opinie w sprawie przebiegu dróg
B-10
Bc
5543
Zaliczanie dróg do okre�lonej kategorii
B-10
Bc
5544
Zarz�dzanie sieci� dróg
B-5
Bc
55440 Ewidencja dróg B-10 Bc
5545
Tereny pod budow� dróg i mostów
B-5
Bc
wnioski o pozyskiwanie gruntów pod drogi
5546
Ustalanie stref taryfowych taxi
B-5
Bc
5547
Ustalanie miejsc postojowych i opłat za parkowanie
B-5
Bc
55470 Zasady funkcjonowania strefy płatnego parkowania
B-5 Bc Przepisy prawne (w tym uchwały Rady Miasta)
55471 Post�powanie w sprawie opłat dodatkowych za parkowanie w strefie
B-5 Bc
5548
Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny
B-3
Bc
Zezwolenia na lokowanie w pasie dróg obiektów niezwi�zanych z gospodark� drogow� i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego
55480 Planowane zaj�cie pasa drogowego B-3 Bc 55481 Planowane zaj�cie pasa drogowego -
umieszczenie urz�dze� B-3 Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
21
55482 Zjazdy z drogi B-3 Bc 55483 Awaryjne zaj�cie pasa drogowego B-3 Bc 55484 Umieszczanie reklam w pasie drogowym B-3 Bc 55485 Umieszczanie obiektów handlowych w pasie
drogowym B-3 Bc
55486 Samowolne zaj�cie pasa drogowego B-3 Bc 55487 Dzier�awa cz��ci pasa drogowego B-3 Bc 55488 U�yczenie cz��ci pasa drogowego B-3 Bc
5549
Wykorzystanie dróg wewn�trznych
B-3
Bc
Zezwolenia, umowy
55490 Planowane zaj�cie dróg wewn�trznych B-3 Bc 55491 Planowane zaj�cie dróg wewn�trznych -
umieszczenie urz�dze� B-3 Bc
55492 Zjazdy z dróg wewn�trznych B-3 Bc 55493 Awaryjne zaj�cie dróg wewn�trznych B-3 Bc 55494 Umieszczanie reklam w drogach wewn�trznych B-3 Bc 55495 Umieszczanie obiektów handlowych w drogach
wewn�trznych B-3 Bc
55496 Samowolne zaj�cie dróg wewn�trznych B-3 Bc 55497 Dzier�awa dróg wewn�trznych B-3 Bc 55498 U�yczenie dróg wewn�trznych B-3 Bc
555
System komunikacyjny
5550
Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa
B-10
Bc
5551
Studia i analizy ruchu na drogach
BE-10
Bc
5552
Komunikacja zbiorowa - opiniowanie rozwi�za�
B-10
Bc
5553
Zarz�dzenia w sprawie doprowadzenia otoczenia kolei do stanu zgodnego z obowi�zuj�cymi przepisami
B-5
Bc
56
Ł�CZNO��
560
Przepisy prawne dotycz�ce ł�czno�ci
B-10
Bc
561
Zaopatrzenie w sprz�t do ł�cznoci
5610
Plany zaopatrzenia w sprz�t i materiały do ł�czno�ci
B-5
Bc
5611
Ewidencja sprz�tu i materiałów ł�czno�ci
B-3
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
22
5612
Eksploatacja sprz�tu
B-3
Bc
5613
Remonty i naprawy sprz�tu
B-3
Bc
5614
Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych
B-5
Bc
5615
Sieci TV kablowej
B-5
Bc
562
Organizacja ł�cznoci alarmowej
5620
Plany i organizacja ł�czno�ci alarmowej
B-5
Bc
5621
Ewidencja �rodków ł�czno�ci alarmowej
B-5
Bc
5622
Eksploatacja �rodków ł�czno�ci alarmowej
B-5
Bc
Symbole klasyfikacyjne
Kategoria archiwalna
II stopnia podziału
III stopnia podziału
IV stopnia podziału
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne
w komórce macierzystej
w innych komórkach
Uwagi
Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno
23
563 Telefonizacja własnego urz�du B-5 Bc 5630 Telefonia stacjonarna B-5 Bc 56300 PINy do telefonów stacjonarnych B-5 Bc 5631 Telefonia komórkowa B-5 Bc 56310 Przyznawanie i u�ytkowanie słu�bowych
telefonów komórkowych B-5 Bc