jak wyznaczac i osiagac cele metoda smartkaczor.info

Krystian Kaczor, email: [email protected]

1 http://kaczor.info/pl/artykuly/jak-wyznaczac-osiagac-cele-metoda-smart-117

Jak wyznacza i osiga cele metod SMART

Targets at the Archery Park by Mixy

Wstp

Wyznaczanie celw w yciu prywatnym lub zawodowym jest powszechne. Gorzej jest z ich

osiganiem. Wrd wielu czynnikw decydujcych o osigniciu celu gwn rol odgrywa jego

sformuowanie. Jeeli le okrelisz swj cel, to znalezienie skutecznej metody na jego osigniecie,

czy te stwierdzenie, ze zosta osignity s niemoliwe.

Odniemy planowanie i osiganie celu do podry. Zakadamy, e Twoim celem jest odwiedzenie

kolegi Piotra. Jeli okrelisz ten cel jako "Odwiedzi Piotra, ktry mieszka w Anglii.", to zauwa ile

problemw stworzy Ci takie sformuowanie:

Nie ma odpowiedzialnoci, poniewa czasownik jest w bezokoliczniku. Co moe by przyczyn

braku zaangaowania i woli denia do osignicia tego celu.

Czy kiedy dotrzesz do dowolnego miejsca w Anglii, moesz okreli, e odwiedzie Piotra?

Czy jeeli dotrzesz pod dokadny adres, a Piotra akurat nie bdzie w domu, to cel zosta

osignity?

Czy jeeli wybierzesz si do Anglii za rok, to osigniesz swj cel? A moe Piotr si

przeprowadzi do tego czasu?

W jaki sposb tam dotrzesz?

Dlaczego chcesz odwiedzi Piotra i co Ci to da?



To by prosty przykad ukazujcy Ci ile przeszkd stawiasz sobie na drodze i jak bardzo skazujesz

si na porak samym tylko zym sformuowaniem celu. Poniewa to jest blog o projektach

prowadzonych za pomoc zwinnych metod (agile) moesz z atwoci odnie opisany tutaj

problem do formuowania Wizji, Celu Sprintu (Sprint Goal) i Celu Wydania (Release Goal).

Przykad: Release Goal - "Osign wzrost zysku na poziomie 4% w 3-cim kwartale". Ju widz jak

si zapalie, eby taki cel osign. A niestety to jest prawdziwy Release Goal jaki mielimy

osign w cigu 3 Sprintw.

Mwienie czego nie robi lub czego nie naley robi jest atwe i nieproduktywne, zatem lepiej jest

zaproponowa konkretne dziaania rozwizujce istniejcy problem i strategie pozwalajce na

uniknicie go w przyszoci. Dlatego poniej przedstawi Ci metod okrelania celw SMART.

Regua SMART w oryginale wyglda tak:

Specific Measurable Attainable Realistic

Timely

Teraz wyjani Ci kady element po kolei.

Cel musi by Specyficzny, Konkretny

Musisz okreli nastpujce aspekty:

Co chcesz osign? Po co chcesz to osign?

Jak chcesz to osign?

Przykad: "eby wygenerowa wicej ruchu na stronie i zainteresowa wicej osb moj ofert,

bd umieszcza 50 postw miesicznie na blogu piszc, przynajmniej 2 posty dziennie."

Cel musi by Mierzalny

Czego nie da si zmierzy, nie mona osign. Skd bdziesz wiedzia, e osigne cel?

Przykad: "Bd pisa wicej postw na blogu." - wicej to znaczy ile?

Lepsze sformuowanie: "Bd umieszcza 50 postw miesicznie na blogu." - przynajmniej 2

dziennie i 50 miesicznie to s konkretne, atwe do zmierzenia liczby.

Cel musi by Realny, Osigalny

Okrelajc swj cel musisz pamita o tym, e ten cel w Twoim rozumieniu da si osign i jest to

co do czego mona dy. Jeeli przesadzisz z wielkoci swojego celu, moe Ci to

automatycznie zniechci i cel wpadnie w kategori "moe, kiedy".

Przykady:

"Odwiedz 100 krajw". - 100 to dosy duo, na pierwszy rzut oka wydaje si nieosigalne.

"Przebiegn maraton." - jeeli nie biegasz, to takie zadanie wydaje si nie do wykonania.



"Usun wszystkie 6523 problemy w kodzie wykryte przez checkstyle." - 6523 to zbyt duo, od

razu kojarzy Ci si to z duym wysikiem i nudnym zajciem

Te cele same nasuwaj konieczno rozbicia na mniejsze, inaczej bd zawsze odwlekane i wydaj

si by poza Twoim zasigiem.

Lepsze sformuowanie:

"Kadego roku odwiedz 10 krajw korzystajc z ofert tanich linii lotniczych."

"W kadym Sprincie umieszcz zadanie usunicia 50 bdw w kodzie znalezionych przez

checkstyle."

Podobnie jest z okrelaniem celw w yciu prywatnym i w karierze zawodowej. Tutaj naley zawsze

rozbija czas do osignicia waciwego celu na mniejsze kawaki i definiowa mniejsze cele.

Zobaczmy przykad:

Gwny cel: "W 2015 roku bd mia jedn z najwikszych firm szkoleniowych w Polsce."

o Do koca 2010 roku bd mia przynajmniej 2 partnerw w Polsce.

o W 2010 roku opublikuje przynajmniej 10 artykuw w czasopismach branowych.

o Do koca 2010 roku zdam egzamin na certyfikat Professional Scrum Master I na

Scrum.org.

o Do koca 2010 roku zdam egzamin na Certified Tester Advanced Level - Test Manager.

o Do koca 2010 roku przejd kurs praktyk NLP, eby mie wicej narzdzi do pracy z

ludmi.

o Do koca 2010 roku Zao blog o agile testing, Scrum i testowaniu oprogramowania,

eby zaprezentowa moja wiedz.

o W 2010 roku wystpi na konferencji.

o Kolejne lata to tajemnica ;)

Cel mu by Rzeczywisty

Musisz mie poczucie, e Twj cel stanowi pewne wyzwanie dla Ciebie. Nie moe by za atwy, ale

nie moe by te zbyt abstrakcyjny.

Przykady:

"Bd uczy si 3 jzykw obcych na raz."

"Kupi sobie rozmwki dla 3 jzykw obcych i je poczytam."

Lepsze sformuowanie: Zapisz si na kurs jzyka francuskiego. Da si to zrobi i jest to wyzwanie,

ale osigalne.

Cel musi by Okrelony w czasie

Dokadne okrelenie czasu, kiedy chcesz osign cel wyznaczy punkt, do ktrego moesz dy.

Przykad: "Kupi dom w Holandii."

Lepsze sformuowanie: "Kupi dom w Holandii latem 2011 roku."



Zastosuj SMART w praktyce

Przerbmy przykad z odwiedzeniem kolegi.

Orygina: "Odwiedzi Piotra, ktry mieszka w Anglii."

S: Chc porozmawia z Piotrem o wsplnym interesie i rozerwa si odwiedzajc puby w

Londynie, gdzie on mieszka obecnie. "Razem z Piotrem wybior si na wycieczk po pubach w

Londynie, eby si odpry i porozmawia o pomyle na wsplny interes."

M: Myl, e jak odwiedzimy 20 pubw, to bd zadowolony z wycieczki i znajdziemy czas na

rozmowy. "Razem z Piotrem wybior si na wycieczk po pubach w Londynie, eby si

odpry i porozmawia o pomyle na wsplny interes. Odwiedzimy co najmniej 20 pubw."

A: Realnym wyzwaniem jest zrobi to w 2 dni. "Razem z Piotrem wybior si na wycieczk po

pubach w Londynie, eby si odpry i porozmawia o pomyle na wsplny interes.

Odwiedzimy co najmniej 20 pubw w trzy dni."

R: 20 pubw w 3 dni jest zadaniem intensywnym, ale da si zrobi, w przeciwiestwie do 20

pubw w 2 dni , bo sam nie wierz, e by mi si udao. "Razem z Piotrem wybior si na

wycieczk po pubach w Londynie, eby si odpry i porozmawia o pomyle na wsplny

interes. Odwiedzimy co najmniej 20 pubw w trzy dni."

T: Ustalmy kiedy. "W poowie lipca 2011 razem z Piotrem wybior si na wycieczk po pubach

w Londynie, eby si odpry i porozmawia o pomyle na wsplny interes. Odwiedzimy co

najmniej 20 pubw w trzy dni."

Efekt kocowy jest pewnym wyzwaniem, mierzalnym, da si osign na jakie przeznaczenie i jest

okrelony w czasie.

Dwa zadania dla Ciebie:

Teraz wybierz jeden z celw jakie wyznaczye sobie prywatnie i zdefiniuj go ponownie

uywajc reguy Smart

We Sprint Goal, Product Vision, Release Goal i sprawd czy s sformuowane zgodnie z

zasada SMART.

Bdziesz zaskoczony tym, o ile wicej uda si osign Tobie i Twojemu zespoowi.

Wicej artykuw znajdziesz na stronie http:\\kaczor.info

jak wyznaczac i osiagac cele metoda smartkaczor.info

Documents