jak připravit a realizovat projekt v horizon 2020
DESCRIPTION
Jak připravit a realizovat projekt v Horizon 2020. RNDr. Vojtěch Nosek, Ph.D., GRANT Garant s.r.o. Státní zámek Sychrov, 7. května 2014. Představení GRANT Garant s.r.o. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Jak připravit a realizovat projekt v Horizon 2020
RNDr. Vojtěch Nosek, Ph.D., GRANT Garant s.r.o.Státní zámek Sychrov, 7. května 2014
• Portfolio klientů: Institut klinické a experimentální medicíny, České vysoké učení technické, Ústav makromolekulární chemie AVČR, Psychiatrické centrum Praha, Endokrinologický ústav v Praze, Mc Kenzie Institute ČR, Státní zdravotní ústav a další.
• Portfolio programů: Horizon 2020/7.RP, OP Výzkum a Vývoj pro Inovace, Integrovaný Operační Program, OP Vzdělání pro Konkurenceschopnost, OP Praha Adaptabilita, OP Praha Konkurenceschopnost, FM Evropského hospodářského prostoru a Norska
• Portfolio služeb: podpora přípravy projektové žádosti, vyjednávání grantové dohody a konsorciální smlouvy, podpora koordinátora při řízení a administraci projektu a další služby
• Více informací na: www.grant-garant.cz
Představení GRANT Garant s.r.o. Představení GRANT Garant s.r.o.
STRUKTURA PREZENTACESTRUKTURA PREZENTACE
1. Struktura a cíle specifických priorit H2020
2. Participant portal a orientace ve výzvách
3. Jak porozumět výzvě pro podání návrhů
4. Kde a jak hledat partnery konsorcia
5. Projekty H2020 - základní parametry
6. Role a parametry úspěšného žadatele
7. Struktura projektové žádosti
8. Podání žádosti pomocí EPSS/Participant portal
9. Proces negociace Grantové dohody
HORIZON 2020 – STRUKTURA HORIZON 2020 – STRUKTURA PROGRAMUPROGRAMU
+ EURATOM
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ NOVÉHONOVÉHO
Jednotná pravidla Jednotná sazba financování Zjednodušená a jednotná hodnotící kritéria Nové formy financování zaměřené na inovace Mezinárodní účast Jednodušší pravidla pro granty Méně časté, ale lépe zacílené kontroly a audity Zlepšená pravidla pro duševní vlastnictví Rozšíření přístupu k programu
100% financování (75 % pro inovační projekty) 25 % indirect costs + velké výzkumné infrastruktury Bonusy v osobních nákladech Způsobilé DPH Audit
FP7 x H2020 ZMĚNY FP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍFINANCOVÁNÍ
H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAVĚDA
Čtyři tematické oblasti: Evropská výzkumná rada (ERC), Budoucí a vznikající technologie (FET), Marie Skłodowska-Curie akce (MSCA), Evropské výzkumné infrastruktury (včetně e-infrastruktur)
Jediným kritériem pro získání grantu je excelence vědeckého nápadu
Granty podporující projekty hraničního výzkumu Základní odborná příprava výzkumných pracovníků, profesní
rozvoj Partnerství mezi průmyslem a akademickou obcí a jejich
propojení Možno předkládat projekty jako individuální řešitel Rozpočet 24,4 mld. EUR (2014 – 2020)
H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAVĚDA
ERC - Implementační agentura priority Vynikající věda Komplementarita s národním financováním (ERC-CZ) Typy ERC grantů:
Starting Grants: Granty umožňující nezávislost začínajícím výzkumníkům ve fázi vytváření vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 2-7 let před zveřejněním výzvy
Consolidator Grants: Granty zaměřující se na podporu začínajících výzkumníkům ve fázi konsolidace vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 7-12 let před zveřejněním výzvy
Advanced Grants: Granty pro pokročilé výzkumníky Synergy Grant: Granty pro skupinu 2-4 pokročilých výzkumníků Proof of Concept: Granty pro podporu komercializace výstupů
udělených ERC grantů
H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLUPOSTAVENÍ PRŮMYSLU
Tři tematické oblasti: Průlomové a průmyslové technologie (ICT, nanotechnologie, pokročilé materiály, biotechnologie, pokročilá výroba a zpracování, vesmírné aplikace), Přístup k rizikovému financování, Inovace v MSP
Důraz na EU přidanou hodnotu (jak mezinárodní spolupráce, tak hodnoceny dopady projektu)
Důraz na zapojení aplikačního sektoru, zejména MSP Obsahová orientace dle pracovních programů jednotlivých
TP Rozpočet 17 mld. EUR (2014 – 2020)
H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVYVÝZVY
Sedm tematických oblastí: Zdraví, Potravinové zabezpečení, Bezpečné, čisté a účinné energie, Inteligentní , ekologická a integrovaná doprava, Klimatická změna a účinné využívání zdrojů a surovin, Evropa v měnícím se světě, Bezpečné společnosti: ochrana svobody a bezpečnost Evropy a jejích občanů
Specifické podmínky upřesněny v konkrétní výzvě! Rozpočet 29,7 mld. EUR (2014 – 2020)
Participant PortalParticipant Portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
Participant Portal – základní Participant Portal – základní dokumentydokumenty
Participant Portal – Registrace PICParticipant Portal – Registrace PIC
Participant Portal – Registrace Participant Portal – Registrace legální entitylegální entity
PIC (Participant Identity Code) = Unikátní identifikační číslo legální entity pro účast v projektech H2020
Online je možné získat „nevalidované“ PIC, se kterým je možné podat projektovou žádost, ale nikoliv účastnit se Grantové dohody
K validaci nových subjektů dochází v průběhu negociačního jednání úspěšných projektových žádostí
Pokud organizace má podepsánu alespoň jednu grantovou dohodu, pak jistě má i validovaný PIC (!)
Participant Portal – otevřené Participant Portal – otevřené výzvy výzvy
Participant Portal – zveřejnění Participant Portal – zveřejnění výzvyvýzvy
Participant Portal – Zveřejnění Participant Portal – Zveřejnění výzvyvýzvy
Popis výzvy - klimatické změny a Popis výzvy - klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinúčinné využívání zdrojů a surovin
Popis výzvy - Klimatické změny a Popis výzvy - Klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinúčinné využívání zdrojů a surovin
Kde a jak hledat partnery Kde a jak hledat partnery konsorcia?konsorcia?
Stávající výzkumné spolupráce, publikační aktivita v oboru Doporučení klíčových partnerů konsorcia projektu Odborné konference, semináře a workshopy Tematické brokerage akce pořádané CSA projekty H2020 Online partnering provozovaný EK, skupinou NCP, nebo
CSA projekty Národní kontaktní pracovníci konkrétních tematických
priorit CORDIS partner search:
http://cordis.europa.eu/partners/web/guest/home Jiné obdobné platformy: http://www.fitforhealth.eu/,
http://www.ideal-ist.eu/partner-search/pssearch
CORDIS partner searchCORDIS partner search
Projekty H2020 - Základní Projekty H2020 - Základní parametry parametry
Primární podmínky a cíle jsou definovány na úrovni Specifického programu
Vynikající vědaVedoucí postavení průmysluSpolečenské výzvy
Krokem číslo jedna je vyjasnění globálního cíle Vašeho projektu
Role úspěšného koordinátoraRole úspěšného koordinátora
Koordinace přípravy projektu po technické i obsahové stránce Organizace a moderování schůzek WP leaderů, spojených s přípravou
žádosti Návrh harmonogramu přípravy žádosti a delegace povinností přípravy
textů Slučování, průběžná aktualizace a revize podkladů dodávaných partnery Návrh rozpočtu a vedení diskuze vedoucí k jeho finální podobě Finální revize a elektronické podání formálně správné projektové žádosti
Krokem číslo dva je rozhodnutí o vhodném koordinačním týmu
Ideální parametry úspěšného Ideální parametry úspěšného koordinátora kolaborativního projektukoordinátora kolaborativního projektu
Alokace úvazku pro přípravu žádosti minimálně 1,25 FTE (0,25 FTE koordinátor, 0,5 FTE odborný asistent/ PhD student, 0,5 FTE technický asistent)
Úspěšná historie v získávání národních nebo mezinárodních finančních prostředků účelového financování VaV
Předchozí zkušenost s účastí na řešení mezinárodního VaV projektu, nebo koordinace národních projektů řešených v konsorciu partnerů
Osoba koordinátora je zkušeným výzkumníkem s mezinárodním vědeckým renomé a kontakty na klíčové zahraniční partnery
Krokem číslo tři je jmenování koordinačního týmu a jednoznačné stanovení kompetencí
Volba tématu projektuVolba tématu projektu
Globální téma a zaměření projektu je odvislé od Specifického programu
Každý rok je publikován aktuální pracovní program – obvykle top down specifikace VaV témat
Téma projektu naplňuje zadání EK vypsané v pracovním programu vs. EK vypsala téma příbuzné Vaší oblasti výzkumu
Dopady projektu jsou ve shodě s "expected impact" definovanými v pracovním programu
Krokem číslo čtyři je volba tématu, které naplňuje cíle aktuálního pracovního programu
Evropský rozměr projektu Evropský rozměr projektu
Jakým způsobem přispěje projekt ke zvýšení konkurenceschopnosti EU?
Proč je problematika relevantní pro řešení v mezinárodním konsorciu? Z jakého důvodu jsou mobilizovány Evropské, nikoliv národní zdroje? Jak prakticky projekt naplňuje představu EK, zveřejněnou ve výzvě?
Krokem číslo pět je uvědomit si, že projektový záměr budou pravděpodobně posuzovat zahraniční expertní hodnotitelé - lokálně
omezená témata jsou vhodnější pro financování z národních a bilaterálních zdrojů
Vertikální struktura konsorciaVertikální struktura konsorcia
Tři základní úrovně: vedoucí WP, vedoucí úkolů/ tasků, standardní partneři projektuVEDOUCÍ WP = koordinátor a klíčoví partneři, kteří tvoří znalostní jádro projektu. Úzce spolupracují na přípravě projektové žádosti, v rámci realizace projektu nesou zodpovědnost za kvalitu výstupů a celkovou koordinaci výzkumu VEDOUCÍ ÚKOLŮ/ TASKŮ = zodpovědnost za implementaci dílčích cílů projektu, případně dodání specifických výstupů. Dodávají dílčí podklady pro přípravu projektové žádosti (spolupráce s vedoucím WP, poskytnutí administrativních a technických podkladů) STANDARDNÍ PARTNEŘI = do projektu často zapojeni: kvůli geografickému rozložení partnerství, jako zdroj specifické znalosti nebo infrastruktury, jako zdroj levné pracovní síly. Často hledání přes různé "partner search" databáze
Krokem číslo šest je racionální volba partnerů (excelence, spolehlivost, geografické rozložení)
Harmonogram přípravy Harmonogram přípravy projektové žádosti projektové žádosti
Krokem číslo sedm je jasné časové naplánování přípravy
Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti
Administrativní část – Formuláře 1, 2, 3, 4, 5 Projektový záměr – Proposal part B (žádost v PDF, velikost do
10Mb) Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by
the call Kapitola 2: Expected impact Kapitola 3: Implementation of the project Kapitola 4: Members of the Consortium Kapitola 5: Ethics and security
Krokem číslo osm je jasné rozdělení práce na textu žádosti mezi partnery
Kapitola 1: Kapitola 1: Excellence, Excellence, relevant to the relevant to the topics addressed by the calltopics addressed by the call
1.1 – Objectives 1.2 – Relation to the work programme 1.3 – Concept and approach 1.4 – Ambition
Kapitola Kapitola 2: Impact (1)2: Impact (1)
2.1 - Expected impacts Relation to the topics in the work programme
Popište soulad dopadů projektu s očekáváními EK, jak na úrovni tematického WP, tak v rámci dané oblasti aktivit
Specifikujete, jak projekt přispěje k definování budoucích VaV cílů Steps needed to bring the project impacts
Jakým způsobem konsorcium kumuluje kritické množství zdrojů Existují komplementární národní iniciativy, způsob jejich zapojení
do projektu Nutnost mobilizace národních zdrojů, pro dosažení cílů projektu Jiné bariéry plného uplatnění výsledků projektu a plán k jejich odstranění
European dimension and consideration of other research activities Srovnání s tematicky podobnými, již financovanými iniciativami EK Jaký má výzkum potenciální dopad na konkurenceschopnost EU a kvalitu
života její společnosti
Kapitola Kapitola 2: Impact (2)2: Impact (2)
2.2 – Measures to maximize impact a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities
Outline plánu pro diseminaci a další užití znalostí (Plan for Use and Dissemination of Knowledge)
Definice cílových skupin uživatelů výstupů Představení propagačních nástrojů projektu Vědecké časopisy cílené pro diseminaci výsledků Interní workshopy, semináře a letní školy Základní principy pro uzavření Konsorciální smlouvy Předpokládaná účast na vědeckých konferencích Existence webové stránky projektu, online komunity Šíření výsledků výzkumu do výuky
Kapitola Kapitola 3: Implementation3: Implementation
3.1 – Work plan – Work packages, deliverables and milestones 3.2 – Management structure and procedures
Project Co-ordination Committee Project Co-ordinator General Assembly External Advisory Board (s) Project S&T committee/ Quality Assurance Panel Reporting & Controlling Work package Structure & Tasks Communication within the project Schedule of Project Reviews Management of risks, conflict resolution and quality assurance Consortium Agreement and project management
3.3 – Consortium as a whole 3.4 – Resources to be committed
Kapitola Kapitola 3: Implementation – 3: Implementation – tabulková částtabulková část
Table 3.1 a: Work package description Table 3.1 b: List of work packages Table 3.1 c: List of Deliverables Table 3.2 a: List of Milestones Table 3.2 b: Critical risks for implementation Table 3.3: Summary of partner synergies Table 3.4 a: Summary of staff effort Table 3.4 b: „Other direct costs“ items (travel, equipment,
other goods and services, large research infrastructure)
Tabulka 3.1 a: Work package Tabulka 3.1 a: Work package descriptiondescription
Tabulka 3.1 b: List of work Tabulka 3.1 b: List of work packagespackages
Tabulka 3.1 c: List of Tabulka 3.1 c: List of DeliverablesDeliverables
Tabulka 3.2 a: List of milestones
Tabulka 3.2 b: Critical risk for Tabulka 3.2 b: Critical risk for implementationimplementation
Tabulka 3.4 a: Summary of staff effort
Tabulka 3.4 b: "Tabulka 3.4 b: "Other direct costsOther direct costs““ items items (travel, equipment, other goods and services, (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)large research infrastructure)
Kapitola Kapitola 4: Members of the 4: Members of the consortiumconsortium
4.1 – Participants (applicants)
4.2 – Third parties involved in the project (including use of third party
resources)
Kapitola 5: Ethics and Security
5.1 – Ethics
5.2 - Security
Doporučení ke struktuře Doporučení ke struktuře projektové žádostiprojektové žádosti
Pyramidální definice problému – globální cíl, operační cíle, struktura WP, výstupy Přehlednost a čtivost textu má přednost před množstvím informací Doporučené použití: odrážky, tabulky, přehledové grafy, číslování, grafické ilustrace Reference uvádějte formou poznámek pod čarou nebo v samostatné kapitole Hodnotitel věnuje Vaší žádosti cca 4-8 hodin pracovního času
ČASTÉ PROBLÉMY Projektová žádost ≠ vědecký nebo odborný článek Projektová žádost ≠ projektová žádost národnímu poskytovateli Nejednotná terminologie díky různým autorům částí textů Nejsou zřetelně propojeny cíle a výstupy projektu
Electronic Proposal Submission Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Service (EPSS)
Online rozhraní přístupné přes login na Participant Portal Pro přístup je nezbytné vytvořit nejprve účet přes European
Commission Authentication Service (ECAS), návazně pak možno logovat se do neveřejné části Participant Portal a přistoupit k editaci formulářů grantové přihlášky
Online dostupné formuláře A (po editaci nutno manuálně uložit) Upload části B – vlastního projektového záměru v PDF formátu
(do 10Mb) Zabudovaný nástroj pro kontrolu úplnosti žádosti Možnost opakovaného podání – hodnocena je verze, která byla
odeslána jako poslední před konečným termínem uzávěrky příjmu žádostí (obvykle 17.00 CET)
Participant Portal – přístup k Participant Portal – přístup k EPSSEPSS
Electronic Proposal Submission Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Service (EPSS)
EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1
EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1
EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2
EPSS – Formulář 3EPSS – Formulář 3
EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4
EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4
EPSS – Formulář 5EPSS – Formulář 5
Uvážlivá distribuce přístupových údajů k proposalu Užití PIC a zpětná kontrola partnerských administrativních dat Finalizace rozpočtu a upload finančních dat partnerů s minimálně
týdenním předstihem Upload a podání pre-finální a finální verze žádosti Download všech podkladů v EPSS a jejich distribuce mezi partnery
Většina projektových žádostí je finálně podána v posledních osmi hodinách před oficiální
uzávěrkou, což se často negativně projevuje na odezvě EPSS a není důvodem
k oficiálnímu prodloužení termínu pro odevzdání žádosti!
Doporučení k finalizaci a Doporučení k finalizaci a odevzdání žádosti k hodnoceníodevzdání žádosti k hodnocení
Náklady: Dodatečný náklad na činnost konzultanta, často financovatelný
z komplementárních externích zdrojů Zapojení neodborníka do přípravy vysoce odborného textu Vyšší časová náročnost přípravy díky zahrnutí externího subjektu
Přínosy: Zkušenost s přípravou projektů, externalizace pracovní síly Časová úspora díky dostupnosti šablon a formulářů Externí katalyzátor přípravy projektové žádosti Smluvní dohled nad formální správností žádosti
Zahrnutí externího konzultanta Zahrnutí externího konzultanta do spoluprácedo spolupráce
Proces hodnocení projektových Proces hodnocení projektových žádostí žádostí
Negociace GA s Negociace GA s Evropskou komisíEvropskou komisí
Negociace GA s Evropskou Negociace GA s Evropskou komisíkomisí
Negociace Grantové dohody s Negociace Grantové dohody s Evropskou komisíEvropskou komisí
Participant Portal – Participant Portal – Negotiation Facility Negotiation Facility
Participant Portal – Participant Portal – Negotiation Facility Negotiation Facility
Obsahuje formuláře GPFs (Grant Agreement Preparation Forms )
Pro usnadnění přípravy Grantové dohody, částečně vyplněny údaji přenesenými z návrhu projektu (části A) a z centrálního registru URF (Unique Registration Facility)
A1 = Identifikace řešeného projektu A2 = Identifikace každého jednotlivého účastníka A3 = Rozpočet nákladů projektu a stanovení výše příspěvku EU A4 = Informace o bankovním účtu koordinátora A5 = Monitorovací období
Struktura smluvních vztahů v Struktura smluvních vztahů v konsorciu projektu konsorciu projektu
DĚKUJI ZA POZORNOST A DĚKUJI ZA POZORNOST A TĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZYTĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZY
RNDr. Vojtěch Nosek, [email protected] GRANT Garant s.r.o.Náměstí Jiřího z Lobkovic 2277/7, Praha 3Tel: +420 272 658 250Fax: +420 272 656 935www.grant-garant.cz