jak odnieść sukces w programie ramowym - doświadczenia mŚp z realizacji projektów w 6. pr
DESCRIPTION
Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z realizacji projektów w 6. PR. Warsztaty na temat pisania wniosków w 7 PR UE Poznań, 23 stycznia 2007, Krzysztof Grabowiecki Ul.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLAND Mail: [email protected]. CIM-mes Projekt. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Warsztaty na temat pisania wniosków w 7 PR UE Poznań, 23 stycznia 2007,
Krzysztof GrabowieckiUl.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLANDMail: [email protected]
Jak odnieść sukces w Programie Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z Ramowym - doświadczenia MŚP z
realizacji projektów w 6. PRrealizacji projektów w 6. PR
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 2
Projektowanie i obliczenia: mechanika i mechatronika
Koordynacja i nadzór autorski: wykonanie projektów w metalu/tworzywie
Zasoby: 9 pracowników oraz do 8 konsultantów
Sprzedaż: do 1.500 tys rocznie
Na rynku: od 1987 rokuwww.cim-mes.com.plwww.cim-mes.com.pl
CIM-mes CIM-mes ProjektProjekt
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 3
Projekty dotowane ze środków unijnych:
Fundusze Strukturalne: RASFF
Fundusze Wspólnotowe: Program Ramowy 6:- Craft: COOP CT 2005 -018221- Collective Research: COLL-CT 2006-030433- Integrated Project: NMP2-CT 2006-026740
www.cim-mes.com.plwww.cim-mes.com.pl
CIM-mes CIM-mes ProjektProjekt
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 4
System monitorowania jakości włókniny poprzez obserwację zużycia narzędzia
Projekt
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 5
Projekt
• Płyta multisensorowa
• Narzędzia projektowania– Identyfikacja procesu
– Zarządzenie wiedzą
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 6
Założenia – element innowacji - technikaZałożenia – element innowacji - technika
Innowacyjny, ponieważ:Innowacyjny, ponieważ:
• Wykrywanie usterki na poziomie pojedynczej igły
• W trakcie trwania przerwy serwisowej wymieniane są nie tylko igły wyłamane, ale i te, które osiągnęły założony poziom zużycia
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 7
Przesłanki Ekonomiczne :Przesłanki Ekonomiczne :
• 45% produkcji w Europie - MŚP
• 17 000 zatrudnionych
• Produkcja dominująca: Europa 1,3 mln ton, USA 1,7 mln ton
• Produkcja wzrastająca: Chiny i Indie
Założenia – cel innowacji - gospodarkaZałożenia – cel innowacji - gospodarka
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 8
Partnerzy KonsorcjumPartnerzy Konsorcjum
JBRJBR• systemy sterowania i analizy (I) • projektowanie włóknin (D)• systemy oczujnikowania (PL)
MŚPMŚP• mechanika, czujniki (PL)• produkcja geowłóknin (D)• produkcja maszyn igłujących (I)• produkcja włóknin konsumpcyjnych (Sl) • produkcja włóknin (I)
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 9
Wartość dodana - MŚPWartość dodana - MŚP
Przewidywana korzyść dla partnerów:Przewidywana korzyść dla partnerów:
• Producent maszyn (I) – uruchomi produkcję nowej generacji maszyn oraz rewitalizuje istniejący park maszynowy
• Producent czujników (PL) – uruchomi produkcję podzespołów monitorujących dla producenta maszyn
• Producenci włóknin (D, I) zwiększą swoją produktywność po kosztach
• Prawa autorskie zostaną przy konsorcjum
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 10
Wartość dodana - JBRWartość dodana - JBR
Przewidywana korzyść:Przewidywana korzyść:
• Pokrycie pełnych kosztów prac badawczych
•50 % - Komisja Europejska
•50 % - MŚP
• Pozyskanie wiedzy
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 11
BudżetBudżet
Wartość ProjektWartość Projekt 1,518,622 1,518,622 €€
Dofinansowanie KEDofinansowanie KE 910,261 € 910,261 €
Czas realizacjiCzas realizacji 24 miesiące/24 miesiące/
154 osobomiesiące154 osobomiesiące
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 12
ZarządzanieZarządzanie
Trzy organy konsorcjum:
General Assamble (GB): wszyscy partnerzy
Managing Board (MB): dwa MŚP, jeden JBR;
Technical Committee (TC): JBRy oraz Koordynator;
Exploitation Committee (EC): MŚP
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 13
Plan działaniaPlan działania
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 14
Tkaniny – substancje funkcjonalne
Inne przykłady: IP
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 15
Inne przykłady: COLL
Polepszenie twardości powierzchni kół zębatych:przemysł samochodowy, generatory wiatrowe
RealizacjaRealizacja
zarządzaniezarządzanie
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 17
NadzórNadzór
Komisja Europejska –Dyrekcja Generalna Badań i Rozwoju:Nadzór merytoryczny: Financial officer:
Oraz:
Urząd Skarbowy (Warszawa) i Bank (PKO BP)
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 18
CIM-mes Projekt : CIM-mes Projekt : koordynatorkoordynator
Koordynator nie jest kierownikiem:Dodatkowe obowiązki, brak dodatkowych uprawnień.
Bankier konsorcjum: otworzenie oddzielnego konta do zarządzania środkami konsorcjumWskazówki:
- uzasadnienie możliwości realizacji operacji- język umowy
Nadzór administracyjny nad projektem:Proceduralny, narzędziami informatycznymi, bez uwag; - wynikowo około 0,5 etatu
Nadzór merytoryczny nad projektem:Wskazówki:
- słaby, działania zatomizowane,
- praktycznie brak narzędzi egzekwowania realizacji prac
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 19
CIM-mes Projekt : partnerpartner
System rozliczeń finansowych: Wskazówki:
- księgowanie na oddzielne konto (rodzajowo) do śledzenia przebiegu projektu
- dokumentacja czasu pracy / korelacja z listami płac- opis faktur, zakupów, notatki/sprawozdania z delegacji
Nadzór administracyjny nad projektem:Proceduralny, bez uwag
Nadzór merytoryczny nad projektem:Bez uwag, z dużą dozą inicjatywy własnej
Ustalenia umowne:Umowa konsorcyjna dla przypadku projektów CRAFT zakłada 100% finansowania dla
JBR – Decyzja C(2003)2029 – zwykle aneks III umowy
RealizacjaRealizacja
przepisy
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 21
Doświadczenie – zarządzanie finansoweDoświadczenie – zarządzanie finansowe
Klasyfikacja PR6 jako środków pomocowych: brak rozróżnienia formalnego pomiędzy programami pomocowymi strukturalnymi i wspólnotowymi i wynikające stąd problemy (księgowanie, podatki)
Doradztwo KPK: główny obszar doradztwa – uczelnie, jednostki PAN i jednostki badawczo rozwojowe
Regulacje prawne: braki interpretacyjne oraz niespójności przepisów krajowych i unijnych
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 22
Obszary podwyższonej ostrożności dla MŚPObszary podwyższonej ostrożności dla MŚP
Pomocowy charakter funduszy: zachwianie struktury bilansu oraz rachunku zysków i strat; niejasna procedura wprowadzania kosztów uzyskania projektu;
zasada „non-profit”;
Luki prawne w umowach o stosunku pracy: niejednoznaczne regulacje umowy zlecenia (w stosunku do regulacji KE);
brak możliwości wykorzystywania umowy o dzieło;
Fundusz wynagrodzeń: skorelowanie wartości deklarowanej liczby osobomiesięcy i ich kosztu z budżetem projektudokumentowanie czasu pracy
RealizacjaRealizacja
doradztwodoradztwo
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 24
DoświadczeniaDoświadczenia
Księgowi, Biura Księgowe, Biegli Rewidenci:- Brak znajomości szczegółów finansowania Programów
Ramowych (fundusze wspólnotowe), np. z porównania auditu lokalnego i z KE:
- brak kwestionowania um. o dzieło/zleceń przez audyt lokalny- dokładne sprawdzanie umów wraz ze stawkami przez audyt KE
(ECA)
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 25
DoświadczeniaDoświadczenia
Rozliczenia wobec władz fiskalnych:
Wnioski o interpretację o zakresie stosowania przepisów podatkowych do właściwego US
- w sprawie stosowalności podatku VAT (zastosowanie przepisu o sprzedaży zwolnionej z VAT, przysługiwanie zwrotu podatku naliczonego dla
towarów i inwestycji zakwalifikowanych do realizacji projektu) ,- w sprawie zasad zwolnienia od podatku dochodowego od osób
fizycznych wraz z metodą dokumentacji,- w sprawie sposobu księgowania przychodów i kosztów ze
środków wspólnotowych,- w sprawie stosowalności przepisów o kosztach uzyskania
przychodu przy finansowaniu z funduszy wspólnotowych.
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 26
DoświadczenieDoświadczenie
Rozliczenia wobec KE:Koszty kwalifikowane:Opisane w Przepisach Ogólnych (zwykle aneks nr II umowy z KE)Zapytania (zwykle financial officer) o stosowalność zapisów regulacji finansowych KE w stosunku do konkretnych pozycji kosztowych: przykład:
- ryczałt samochodowy a delegacja samochodowa jako koszt kwalifikowany- premia do płacy zasadniczej jako koszt kwalifikowany- interpretacja kosztów zarządzania
RealizacjaRealizacja
raportowanieraportowanie
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 28
Nie równoważne z kontrolą lecz z informacją
Opis sytuacji merytoryczno finansowej w danym momencie.
Gdy zakładany wynik nie jest osiągnięty, należy wyjaśnić, dlaczego.
« wynik negatywny badań jest wynikiem »
RaportowanieRaportowanie
• Raport z przebiegu projektu :
osiągnięcia badawcze + działania na rzecz ochrony praw autorskich
• Raport z zarządzania projektem :
• zasoby
• Form C - finanse
• dystrybucja środków finansowych pomiędzy partnerami
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 29
Czas trwania projektu0 24
Czas finasowania
etap 1 etap 2
12 miesięcy :
• 1/ raport badawczy• 2/ raport zarządczy (+ form C)
24 miesiące :
• 1/ raport badawczy• 2/ raport zarządczy (+ form C)• 3/ Audit
12 24
Raportowanie: etapowanieRaportowanie: etapowanie
Termin dostarczenia: 45 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 30
DoświadczenieDoświadczenie
Wyniki (okresowe) projektu – Raporty merytoryczne (wybrani partnerzy, koordynator):Raporty z zakresu zarządzania projektem (koordynator):
•Raport z przebiegu projektu•Raport z zarządzania•Plan upowszechniania wyników projektu•Kwestionariusz dotyczący wpływu projektu na integrację i
rozwój sfery naukowo-badawczej Unii Europejskiej (ERA),- wpływ efektów badań na rozwój społeczeństwa- etyka, równouprawnienie, komunikacja społeczna, rozwój
młodej generacji
Raport finansowy
23 Styczeń 2007 Poznań 2007 31
PodsumowaniePodsumowanie
Pragmatyczne, proceduralne prowadzenie projektu badawczego
Krzysztof Grabowieckiul.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLANDMail: [email protected] side: www.cim-mes.com.plwww.cim-mes.com.pl