jak efektywnie procesować dokumenty finansowe
DESCRIPTION
Zarządzanie dokumentami i procesami - Enterprise Content Management (ECM) http://www.comarch.pl/handel-i-uslugi/rozwiazania/comarch-ecm/TRANSCRIPT
![Page 1: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/1.jpg)
Jak efektywniej procesować
dokumenty finansowe
Maciej Dudek
Comarch
Dalej niż ERP
![Page 2: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/5.jpg)
ERP Czy wystarcza?
![Page 6: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/6.jpg)
80%
dokumentów w
przedsiębiorstwach
jest w formie niestrukturalnej
![Page 7: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/7.jpg)
ECM Enterprise Content Management
![Page 8: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/8.jpg)
Enterprise Content Management
![Page 9: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/9.jpg)
1
2
3 Jak zredukować koszty
systemów ERP?
EDI, @PDF, papier Jak zapanować?
OCR – moda czy efektywne narzędzie?
![Page 10: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/10.jpg)
OCR Moda czy
efektywne
narzędzie?
![Page 11: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/11.jpg)
invoice number
name
position 1
position 2
amount
VAT
total amount
7929418
P e tz, Erwin
94,80
190,80
8,16
55, 0 1
349,57
Optical Character Recognition
(OCR)
![Page 12: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/13.jpg)
Jakie mamy oczekiwania?
50% 70% 90%
![Page 14: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/14.jpg)
oparte o zdefiniowane szablony
oparte o moduł samouczący
Rodzaje rozwiązań OCR
![Page 15: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/15.jpg)
Przed podjęciem decyzji…
• Wolumen dokumentów?
• Dane do rozpoznania?
• Słowniki walidacyjne?
• Różnorodność?
• Zmienność?
![Page 16: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/16.jpg)
Kiedy efektywne?
• ….dobrze zdefiniujemy problem
• … dobrze dobrane rozwiązanie do problemu
• … na koniec mamy redukcję kosztów
![Page 17: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/17.jpg)
EDI, @PDF, papier,
jak zapanować?
![Page 18: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/18.jpg)
Jak mogę znaleźć i
zobaczyć dokumenty źródłowe kontrahenta?
![Page 19: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/19.jpg)
Federacja repozytoriów
• Jedno miejsce wyszukiwania
• Podgląd dokumentów źródłowych
![Page 20: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/20.jpg)
Jak to działa?
<? EDI ?>
@
• Synchronizowane dane nagłówkowe
• Oryginały pobierane z EDI „w locie”
• Jedno logowanie i wyszukiwanie
![Page 21: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/21.jpg)
Jak zredukować
koszty systemów
ERP?
![Page 22: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/22.jpg)
Czy wszystkie osoby
zaangażowane w proces AP
muszą mieć dostęp do ERP?
![Page 23: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/23.jpg)
Czy warto rozwijać obiegi
dokumentów w ERP?
![Page 24: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/24.jpg)
• Koszt licencji systemu
• Koszt rozwoju
• Elastyczność rozwiązania
![Page 25: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/25.jpg)
75% projektów ERP kończy się porażką
74% firm zadowolonych z ROI projektów ECM
![Page 26: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/26.jpg)
80% firm osiągnęło redukcję kosztów
dzięki wdrożeniu rozwiązania ECM
![Page 27: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/27.jpg)
61% firm planuje wdrożyć rozwiązanie w kilku obszarach lub finalnie poszerzyło zakres
wdrożenia o kolejne
![Page 28: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/31.jpg)
Zakres projektu:
• Automatyzacja procesowania faktur zakupowych
• Korporacyjny projekt dotyczy Francji, USA i Polski
• Integracja z 7 ERP (w tym 4 różne instalacje SAP)
• Ponad 30 podmiotów z grupy kapitałowej
• Skanowanie, OCR, Workflow, Integracje
![Page 32: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/32.jpg)
91%
![Page 33: Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052601/558c54d7d8b42ac3428b467c/html5/thumbnails/33.jpg)
1
2
3 Jak zredukować koszty
systemów ERP?
EDI, @PDF, papier Jak zapanować?
OCR – moda czy efektywne narzędzie?