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BHT Jahresbericht
Bibliothèque Interfacultaire d'Histoire et de Théologie
Interfakultäre Bibliothek für Geschichte und Theologie
Leiter: Donatus Düsterhaus Bureau 4211, BP 23, Université - Miséricorde
CH-1700 – FRIBOURG Tél. (026) 300'73'73 www.unifr.ch/bht
Jahresbericht 2016
Die Interfakultäre Bibliothek für Geschichte und Theologie [BHT] untersteht in
wissenschaftlicher und administrativer Hinsicht der Universität und ist in das
Organigramm der Theologischen und der Philosophischen Fakultät integriert. Die
BHT ist Teil der Kantons- und Universitätsbibliothek (KUB). Neben den Beständen
der Geschichte und der Theologie zählen auch jene der Religionswissenschaft sowie
die Bestände der Bibliothek für Kanonisches Recht zur Bibliothek.
Chiffres-clefs de la BHT 2016: Arbeitsplätze (inkl. Computerpl.): 106
Bestand: 105533 Bände (2015: 103708 Bände, 2014:
105154 Bände)
Bestandszuwachs 4634 Bände
Bestellte Monographien: 4336 Titel wurden für etwa 194.423 CHF
(2015: 3844) bestellt. 2126 (BHT) u. 2210
(BCU). Bestandsrevision: 2809 Bände wurden bearbeitet, wovon 2602 aus
dem Bestand entfernt wurden.
Bestandsumzug: 207 Bände wurden in das Magazin BCU-
Beauregard umgezogen.
Fernleihen: 540 Aufträge wurden bearbeitet.
Frequentierung: 255.228 Durchgänge (2015: 255.322 2014: 228.549
(Ein- u. Ausgänge)
Funktionskreditei: UO 3606: 5830,- CHF UO 4708: 3070,- CHF
Erwerbungskredit (inkl. Buch-
bindung): 384.000 (2015: 378.000.- CHF ; 2014: 376.000.-)
CHF)
Wochenöffnungszeiten:
- im Jahr: 45 Wochen
- im Semester: 86 h
- im Zwischensemester: 80 h
Personal: 345% (V-A/ ETP) + 7 Studierende
Schulungen (Informationskompetenz): 2 in Theologie (+2) und 4 in Geschichte (-5)
Transaktionen am Schalter: 14.439 (2015: 13.875 2014: 12.211) (Ausleihen u.
Rückgaben)
Informationsveranstaltungen 2 (BHT)
(organisiert durch die BHT)
Interne Schulungen 4 (für Personal der BHT (2), inkl.
Hilfsbibliothekare u. Aufsichtspersonen (2))
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BHT Jahresbericht
I. Bibliothekskommission
I.1 Zusammensetzung
Professoren der Theologie: Luc Devillers (seit 10/2014 Vize-Präsident) wurde ersetzt
durch Hans-Ulrich Steymans (ab 03/2016), Daniel Bogner (ab 03/2016 Vize-Präsident)
Professoren der Geschichte: Damir Skenderovic (seit 10/2014 Präsident) wurde
temporär in dessen Freisemester durch Christina Spaeti (03-09/2016) ersetzt, Hans-
Joachim Schmidt (Präsident ad interim 03-09/2016)
Mittelbau: Kathrin Graf (Geschichte); Emile Friche (Theologie);
Studentische Vertreter: Alexandre Loretan (Geschichte) wurde ersetzt durch Elisa
Dall'Acqua
und Anna Oberson† (Theologie) wurde ersetzt durch Noémie Honegger, für die
derzeit noch Ersatz gesucht wird.
Vertreterin der Bibliothekarinnen: Sybille Montavon-Chiffelle (SMC)
Wissenschaftliche Bibliothekare: Donatus Düsterhaus (DDu), Leiter der BHT;
Markus Jost (MJ) mit konsultativer Stimme,
Vertreterin der Direktion der KUB: Regula Feitknecht, Stellv. Direktorin der KUB
und Koordinatorin mit konsultativer Stimme
I.2 Sitzungen
Es fanden insgesamt zwei Sitzungen im Verlauf des Jahres 2016 statt (am 22.3. u. am
14.12.2016). In der Sitzung im Frühjahrssemester wurde der Jahresbericht 2015
verabschiedet und über die laufenden Projekte gesprochen (Bestandsrevision u.
Einführung einer neuen Klassifikation). In der Herbstsitzung wurde über den Stand
der Bestandsrevision gesprochen (insgesamt gibt es positive Entwicklungen zu
vermelden) die in der BHT durchgeführt wurde. Das Dokument zur
Erwerbungspolitik (Politique d’acquisition) wurde verabschiedet. Die Kommission
wurde darüber informiert, dass es aufgrund zahlreicher Projekte in der BHT und vor
allem im Lesesaal zu temporären Schließungen der Bibliothek im Verlauf des Jahres
2017 kommen kann. Ferner wurde erneut über die Personalnot in der BHT
gesprochen. Ein Antragsschreiben des Präsidiums der BHT-Kommission blieb
bislang unbeantwortet.
II. Personal
Leitung: Donatus Düsterhaus (DDu, Leitung + Wiss. Bib.) 70 % + 10% Projektmittel
für Reklassifikation
Wiss. Bibl. (Theologie): Markus Jost (MJ, Theologie) zu 50 % + 10% Projektmittel für
Reklassifikation
Diplom-Bibliothekare: Laurence Theubet (LTh) 50% + 10%
Sybille Montavon Chiffelle (SMC) 60%
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BHT Jahresbericht
Christine Muelli Zouaoui (CMZ) 25%
René-Pierre Vonlanthen (PV) 60%
Laurence Wyss- Lachat (LW) 30%
Jeden Monat fanden die Abteilungssitzungen statt. Am Ende des Jahres wurden die
jährlichen Mitarbeitergespräche durchgeführt.
Hilfskräfte (Aufsicht und Ausleihe): Jean-Thomas Vacher, Matthias Schafer, Andrea
Waeber, Madeleine Maeder, Paul Fiorellini, Felicia von Allmen, Dalida Larbi (geb.
Kyburz), Eugénie Kazadi-Mangaza
Ausgeschieden sind: Alessandro Ratti, Cedric Kazadi, Cemsid Tunc, Lauren
Vouillamoz, Alexandre Frezzato
Die Pflichtenhefte für die Hilfs-Bibliothekare und Aufsichtspersonen wurden
fertiggestellt und an den Personaldienst gesendet.
Praktikum:
Zwischen dem 1. und dem 30. Juni 2016 absolvierte Romain Buffetrille, ein
Auszubildender AID aus der KUB Freiburg, an drei Tagen in der Woche ein
Praktikum in der BHT. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit konnte er die
Bibliothekare bei der täglichen Arbeit unterstützten und selbständig einige kleinere
Projekte verwirklichen.
Fachlicher Austausch - Besuch:
Im Rahmen eines fachlichen Austausches besuchte Frau Marialuigia Stadler-Pagnotti
von der Nationalbibliothek in Bern die BCU/KUB und einige dezentrale Bibliotheken
an der Universität, darunter auch die BHT.
II.2 Arbeitsgruppen und Kommissionen
Wiss. Bibliothekar (Theol., MJ):
Redaktionsmitglied bei BCU – Info (seit 2015)
Mitarbeit in Arbeitsgruppe „Guides par disciplines“
Mitglied der BHT-Kommission
Mitglied bei BibRel.ch (vormals VEBTIS)
Verantwortlicher Wiss. Bib. (DDu):
Constellation: drei Sitzungen der Gruppe der Bibliotheksverantwortlichen der
dezentralen Bibliotheken der Universität fanden statt (20.4., 15.6., und 12.10.).
Eine Sitzung der Bibliotheksverantwortlichen mit der Vize-Rektorin fand am
21.4.2016 (15.15 Uhr bis 16.45 Uhr) statt. Am 29.4.2016 u. am 6.10.2016 fand
zudem das regelmäßige Gespräch zwischen den Abteilungsleitern der KUB
und den Leitern der dezentralen Bibliotheken (Cadres-Constellation) statt.
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BHT Jahresbericht
Open Access (http://www.unifr.ch/openaccess/fr): DDu hat an der Sitzung der
Arbeitsgruppe Open Access an der Unifr am 1. Juni 2016 teilgenommen.
Daneben ist er Mitglied im „Bureau“ der Arbeitsgruppe.
ACRE - Accès consortiaux et ressources électroniques (Arbeitsgruppe): Diese
Gruppe besteht aus Bibliothekaren der KUB und der Universität und hat zum
Ziel, über die Aktivitäten des Konsortiums zu informieren. DDu hat an den
Sitzungen vom 20. April und 9. November 2016 teilgenommen. BHT-Kommission: Als Leiter der Bibliothek betreut DDu das Sekretariat der
Kommission.
Mitglied bei BibRel.ch (vormals VEBTIS)
II.3 Weiterbildung
CMZ
Formation concernant l’étiquetage, BCU atelier de (19.02.)
Formation sur les E-books (Freebooks)
Séance du personnel de la BCU et de l’université (15 septembre)
Séance d’information de la BHT avec Infoclio et les journées suisse d’histoire
Matin de Beauregard sur l’Exposition « Fribourg vu par les écrivains »
Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-
09h15) (13.12.)
2 Café pro :
o Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00)(19.05.)
o Musée Bible et Orient : découverte du musée Bible+Orient (Café Pro du
mois de décembre)
LT
Séances d’information-formation avec les aide-bibliothécaires (3 mai et 22
novembre)
Séance annuelle du personnel BCU et de l’université (15 septembre)
Séance d’information sur le nouveau programme de gestion du temps de
travail (12 mai)
Visite de l’exposition de la BCU « Japon-Fribourg » de Pierre-Joseph Rossier
(en novembre)
Sortie annuelle des bibliothécaires de l’Université à Montricher et Vevey
(Fondation Michalski et Musée Chaplin) (14 octobre)
Matins de Beauregard : Espace santé-social (présentation du Service de l’Etat)
(en avril)
Visite du musée « Bible + Orient » et discussion avec le directeur et un
collaborateur (Café-Pro) (en décembre)
Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-
09h15) (13.12.)
Donnée:
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BHT Jahresbericht
Cinq formations (au guichet du prêt) données aux nouveaux aide-
bibliothécaires (durant l’année 2016)
LW
CAFE PRO (Mise en valeur auprès des utilisateurs des bases de données et
périodiques en ligne (durée : 1h30min.) (19.05.)
Journée RERO (durée : 2h30min.) (02.06.)
Séance plénière du personnel (durée : 2h45min.) (20.09.)
Formation à Uni-Screen (durée 1h) (13.12.)
MJ
Salon du livre à Genève (après-midi) (27.04.)
Démonstration de l’application GTA (13h00-14h00) (18.05.)
Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00) (19.05.)
Journée RERO (13h30-17h00, Fribourg) ( 02.06.)
Einführung Zotero (09h00-11h30, T. Henkel) (04.07.)
Einführung Subjectplus (09h00-11h30, T. Henkel) (07.07.)
Séance du personnel de la BCU (08h00-10h45) (20.09.)
Visite guidée des archives de l’Etat de Fribourg (13h00-15h00) (26.10.)
Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-
09h15) (13.12.)
Donnée: Cours d‘introduction à la compétence documentaire (09h15-10h15) (17.10.)
Einführungskurs in die Informationsrecherche (10h15-11h45) (20.10.)
PV
Formation concernant l’étiquetage, BCU atelier de reliure (19.02.)
Formation continue ABF-VFB
Expertise et échange d’expériences e-books de 13h30 à 17h00 (11.04)
Matins de Beauregard - Espace santé-social de 8h00 à 9h00 (20.04)
Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00) (19.05.)
SMC
Formation étiquetage à la BCU (19.02.)
Formation et discussion sur le E-books en lecture publique (11.04.)
Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) (14h00-16h00) (19.05.)
Journée Vebtis (Vereinigung der BibliothekarInnen theologischer Institutionen
der Schweiz) (27.10.)
Visite guidée des Archives de l’Etat de Fribourg (26.10.)
Verantwortlicher Wiss. Bibliothekar:
DDu hat teilgenommen an folgenden Veranstaltungen:
Weiterbildung Informationskompetenz „Austausch und Zusammenarbeit
schweizweit – Überwinden von Sprachgrenzen und Distanzen“ an der EPFL
Lausanne am 25. Januar (ganztätig)
Weiterbildung Unifr „Die Kunst des Argumentierens“ am 22. und 23. Februar
2016
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BHT Jahresbericht
Weiterbildung Unifr „Auftrittskompetenz – die einnehmende Stimme“ am 25.
Februar 2016
Café Pro Bibliothèque Europe orientale et centrale (EOC) am 19. Mai (14.00-
16.00)
Table ronde „Bibliotheken und Geschichtswissenschaft“ im Rahmen der 4.
Schweizerischen Geschichtstage (11. Juni 9.15. Uhr bis 10.45 Uhr)
IFLA WLIC 2016 in Columbus (Ohio) USA mit Vortrag ,,Unity and diversity:
collections and connections in an interdisciplinary and multilingual
community” am 16. August 2016 (Congress Session 155)
Explora – Journée portes ouvertes de l’Université (24. September ) (ganztägig)
Open Access-Tage (10. und 11. Oktober 2016) an der LMU München
Infoclio.ch – Tagung 2016 „Zeitregime und Geschichtswissenschaften“
(14.10.2016) (ganztägig)
Treffen der Fachreferenten der Geschichte in der Schweiz (ZHB Luzern) am
10. November 2016 (9.15 Uhr – 13.15 Uhr)
Cours d’introduction à la programmation de l’uni-screen à la BHT (08h15-
09h15) (13.12.)
DDu hat folgende Informationsveranstaltungen organisiert:
in Zusammenarbeit mit Infoclio (Enrico Natale) und Isabelle Lucas (UNIL)
Einführung in das Programm der Schweizerischen Geschichtstage (am 11. Mai
2016 von 12.00 Uhr bis 14.00 Uhr)
in Zusammenarbeit mit der Hochschulseelsorge und der Initiative „Refugees
meet students“ Führung und Vorstellung der Bestände und Services der BHT
(26. April) (17.00-19.00 Uhr)
Visite guidée des Archives de l’Etat de Fribourg avec M. Lionel Dorthe
(archiviste) am 26. Oktober 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr
2 Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen für die Hilfsbibliothekare
und Bibliotheksaufseher (am 24. Mai und am 22. November, jeweils 17.15 Uhr
bis 18.30 Uhr)
Für die Mitarbeiter der BHT wurden insgesamt vier Fortbildungs-/
Informationsveranstaltungen organisiert: im Januar zur „étiquetage des livres“ in der
KUB/BCU, ein Besuch im Staatsarchiv des Kantons Freiburg im November, ein
Besuch in der KUB/BCU in der Abteilung Altbestand im Dezember sowie eine
Einführung in die Funktionalitäten des neuen Infoscreen (Bildschirm im
Eingangsbereich) im Dezember.
Für die Aufsichtspersonen und Hilfsbibliothekare wurden zudem zwei
Fortbildungen bzw. Informationsveranstaltungen organisiert (03.05. u. 22.11.). Dabei
wurde über die Recherchemöglichkeiten in den Bibliothekskatalogen Katalog RERO
/RERO Explore diskutiert und es wurden Fragen zum Auskunftsdienst und zur
Bestandsrevision thematisiert.
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BHT Jahresbericht
Am 27. Januar fand ein Souper (Fondue-Essen) im Restaurant Marcello statt.
Anlässlich des Abschieds mehrerer Hilfs-Bibliothekare fand ein Apéro am 16. Juni im
Lokal „Ancienne Gare“ statt.
III. Budget
III.1 Funktionskredite
Die Bibliothek verfügt über zwei Funktionskredite:
UO 3606: 5830,- CHF u. UO 4708: 3070,- CHF
Ferner gibt es ein Konto auf dem die Eigenmittel (u.a. Einnahmen aus den
Multifunktionsgeräten) verwaltet werden.
Insgesamt sind die Einkünfte aus den Photokopien an den Multifunktionsgeräten
stark rückläufig. Die Finanzierungslücke in Höhe von mehreren tausend Franken
wurde durch Mittel aus den Funktionskrediten ausgeglichen. Vor diesem
Hintergrund lassen sich langfristig nicht mehr zwei Multifunktionsgeräte in der
Bibliothek finanzieren.
III.2 Erwerbungsbudget
Posten Budget 2016 Entwicklung
(2015)
Entwicklung
(2014)
Entwicklung
(2013)
BHT
(Bibliothek)
348‘000.-
CHF
(384‘000.-
CHF
Gesamt)
340'000.-
CHF
(378'000.-
CHF gesamt)
343'000.-
CHF
(376.000.-
CHF gesamt)
339'000.-
CHF
(361.000.-
CHF gesamt)
BHT-Geschichte 144‘000.-
CHF
140`000.-CHF 147'000.-
CHF
115'000.-
CHF
Bindungskosten 18‘000.-CHF 18‘000.-CHF 13'000.- CHF 14'000.- CHF
Spezialkredite
(außerhalb des
Budgets)
4‘500.- CHF 6'500.- CHF 8'500.- CHF 3'500.- CHF
Religionswissen
schaften (O.
Krüger)
- a.o.
Zuwendung
i. H. 4'000,-
CHF
a.o.
Zuwendung
i. H. 4'000,-
CHF
BHT-Theologie 202‘000.-
CHF
200'000.-
CHF
192'000.-
CHF
192'000.-
CHF
darin:
Erwerbungsmitt
15'000.- CHF 15'000.- CHF 30'000.- CHF
(2 x 15'000)
15'000.- CHF
(2 x 7'500)
8
BHT Jahresbericht
el für Wiss.
Bibliothekar der
Geschichte
Bindungskosten 20'000.- CHF 20'000.- CHF 20'000.- CHF 40'000.- CHF
Spezialkredite
(außerhalb
Budget)
17‘500,- CHF
CHF
darin 5‘000.-
CHF für das
Zentrum
Islam und
Gesellschaft
15'000.- CHF
darin 5‘000.-
CHF für das
Zentrum Islam
und
Gesellschaft
14'500.- CHF 8'500.- CHF
Diese Aufstellung gilt für die in der BHT erworbenen physischen Medien wie
Bücher, Buchreihen und Zeitschriften (mit dem späteren Standort BHT oder
KUB/BCU). Darüber hinaus werden elektronische Medien wie Datenbanken und
elektronische Zeitschriften separat durch die Universität und das Konsortium
Schweizer Hochschulbibliotheken erworben. Die Erwerbungsbudgets sind in den
vergangenen Jahren leicht erhöht worden. Durch die zahlreichen Spezialkredite für
die Neuberufungen und durch die Schaffung eines interdisziplinären Zentrums sind
ebenfalls neue Budgets geschaffen worden. Zusätzliche Personalmittel sind bislang
nur temporär für Projekte bewilligt worden. Die Beanspruchung des Personals in der
BHT durch die laufenden Arbeiten und Projekte ist sehr hoch. Vor diesem
Hintergrund ist die in diesem Bericht aufgeführte (quantifizierbare) Steigerung der
Kennzahlen in unterschiedlichen Servicebereichen bemerkenswert.
IV. Lesesaal: Auskunftsdienst
Die Frequentierung des Lesesaals ist im Vergleich zu den vergangenen Jahren stabil
geblieben. Vor allem in der Prüfungszeit, an Feiertagen und an Wochenenden, an
denen die BHT die einzige geöffnete Bibliothek an der Universität ist, lässt sich eine
vollständige Belegung aller Lernarbeitsplätze über den ganzen Tag beobachten. Die
Nutzer wünschen eine möglichst lange Öffnung der Bibliothek bis in die späten
Abendstunden und an den Wochenenden. Auch wird immer wieder die alljährliche
Sommerschliessung kritisiert. Künftig soll die Schließung der BHT im Sommer auf
zwei Wochen reduziert werden. Dies wird voraussichtlich erst ab 2018 möglich sein,
da im Sommer 2017 die Bestände des Lesesaals mit RFID-Chips ausgestattet werden
und für dieses komplexe Vorhaben alle Bereiche der Bibliothek durch das Personal
genutzt werden müssen.
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BHT Jahresbericht
IV.1 Evaluation
Zwischen dem 17. Oktober und dem 23. Dezember wurden Statistiken geführt mit
dem Ziel, die Nutzerbedürfnisse im Bereich der Beratung zu ermitteln. Gleichzeitig
dienen die Ergebnisse dazu, das Personal an der Ausleihe, gezielt in den besonders
nachgefragten Bereichen zu schulen, um die Qualität der Auskunft dauerhaft zu
verbessern. Besonders viele Anfragen gab es im Bereich der allgemeinen Auskunft,
im Bereich der Technik (Scanner und Multifunktionsgeräte) und zum genauen
Standort von Büchern im Lesesaal. Nur wenig wurde nach den elektronisch
verfügbaren Ressourcen gefragt. Dies kann einerseits bedeuten, dass die Nutzer die
Angebote gut kennen und dementsprechend nutzen. Auf der anderen Seite zeigen
die Benutzungsstatistiken der elektronisch verfügbaren Bestände, dass diese noch
nicht umfassend bekannt sind und somit konsultiert werden. Durch die
Auskunftsdienste, Schulungen im Bereich der Informationskompetenz und Flyer soll
künftig dem elektronischen Angebot zu einer besseren Sichtbarkeit und Nutzung
verholfen werden.
V. Transaktionen am Ausleihschalter:
Localisations d'exemplaire
Reto
urs
So
rti
es (
prêt)
To
tal
so
rti
es
Pro
lon
gati
on
s
To
tal
so
rti
es e
t
pro
lon
gati
on
s
FR BHT Apologétique 29 31 31 45 76
FR BHT Coptol.-Egyptologie 66 86 86 78 164
FR BHT DEB Etudes bibliques 916 1104 1104 899 2003
Auskunftsdienst BHT
Allgemeine Auskünfte(Öffnungszeiten, Räume, etc.)
Technik (Computer, Kopierer)
Bibliographie (präzise)
Elektronische Ressourcen
Standort eines Buches
Bibliographie (allgemein)
Diverses
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BHT Jahresbericht
FR BHT Dogme-Morale 200 180 180 232 412
FR BHT Droit canon 164 201 201 81 282
FR BHT Et. médiévales 122 188 188 194 382
FR BHT Fonds Baumer 28 36 36 45 81
FR BHT Hist. Eglise 174 199 199 204 403
FR BHT Hist. contemporaine 758 939 939 812 1751
FR BHT Hist. générale 217 253 253 278 531
FR BHT Hist. moderne 440 496 496 528 1024
FR BHT Hist. médiévale 286 380 380 371 751
FR BHT Hist. religions 1 4 4 4
FR BHT Hist. sc. auxiliaires 37 47 47 42 89
FR BHT Hist. suisse 515 569 569 674 1243
FR BHT Liturgie 249 244 244 225 469
FR BHT Patristique 567 609 609 583 1192
FR BHT Références 11 11 11 1 12
FR BHT Sc.oecuméniques 360 421 421 566 987
FR BHT Théol. dogmatique 328 331 331 392 723
FR BHT Théol. morale 362 383 383 594 977
FR BHT Théol. pastorale 1 1 1 1
Fr BHT dépot BFD (SHR,Missio et
Pastorale) 695 815 815 67 882
Total (janvier à décembre 2016) 6526 7528 7528 6911 14439
Es wurden zwischen Januar und Dezember 2016 insgesamt 14439 (2015: 13874
und 2014: 12211) Transaktionen am Schalter verbucht. (7528 Ausleihen und
Verlängerungen, bei 6526 (5919) Rückgaben). Dies bedeutet eine Steigerung
der Nutzung zwischen 2014 und Ende 2016 um über 18% und zwischen 2015
und 2016 um 4%. Die von der Ausleihe ausgenommenen Bestände und nur im
Lesesaal zu konsultierende Bestände sind ebenfalls in dieser Statistik erfasst.
Die Bestände aus den Bereichen Patristik, Biblische Studien, Zeitgeschichte,
Geschichte der Schweiz sowie Geschichte der Neuzeit werden von den
Benutzern besonders nachgefragt.
Fernleihe Insgesamt wurden 540 Anfragen (532 (2015) und 464 im Jahr 2014)
für die aktive Fernleihe durch die Bibliothekare bearbeitet. Davon waren die
große Mehrheit Monographien 524 (507 (2015), ein kleinerer Teil entfiel auf
Zeitschriftenbände (16, (2015). Auch in diesem Bereich lässt sich eine
signifikante Steigerung gegenüber den vergangenen Jahren feststellen.
VI. Bestandsentwicklung
Der Bestand der BHT ist im Verlauf des Jahres 2016 auf insgesamt 105.553 Bände
(103.708 im 2015) angewachsen. Darunter befinden sich 2126 Monographien, die
durch Einzelbestellungen erworben wurden. Neben den einzeln bestellten
Monographien tragen abonnierte Bände aus Buchreihen und ebenfalls abonnierte
Zeitschriftenbände zum Bestandswachstum bei. Gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen wird ein Teil der Anschaffungen aus den Erwerbungskrediten der
BHT (bis zu 50% in den einzelnen Departements und Fachbereichen) im Magazin der
BCU / KUB gelagert.
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BHT Jahresbericht
Aufgrund der bestehenden Platzproblematik und der damit einhergehenden
Herausforderung wird die regelmäßige Bestandsrevision in allen Bereichen
der Bibliothek künftig immer wichtiger werden. Vor allem vor dem
Hintergrund des Vorhabens, eine einheitliche Klassifikation für die BHT zu
entwickeln, ist dies von sehr großer Bedeutung.
IV.1 Verteilung der Bestellungen
A1: Budgetabbau Januar bis Dezember
A2: Budgetabbau Januar bis Dezember
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Preisumfang derBestellungen
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Datenreihe 1
12
BHT Jahresbericht
B: Anzahl bestellter Monographien zwischen Januar und Dezember
Insgesamt wurden in der BHT im Verlauf des Jahres 2016 4336 Titel für etwa
194.423 Franken bestellt. (gegenüber 2015 3844). Davon wurden 2126 (1796)
für den Freihandbestand in der BHT ausgewählt und der Rest, 2210 Bände, in
das Magazin in der KUB/BCU gestellt. Im Monatsdurchschnitt wurden 369
(2015: 298 Titel, 2014: 246) durch Dipl. Bibliothekare und den Wiss.
Bibliothekar für Theologie im System VIRTUA bestellt. Dies bedeutet eine
Steigerungsrate der Produktivität von 23% gegenüber 2015 und gegenüber
2014 eine Steigerung von 50%. Der Durchschnittspreis für ein physisches
Buch, welches in der BHT erworben wird, beträgt ca. 44,83 Franken.
Das Bibliothekspersonal, welches sich um die Bearbeitung der
Buchbestellungen kümmert, ist stark beansprucht und die Bearbeitung der
Bestelllisten konnte nicht immer zeitnah erfolgen. Vor allem in der
Sommerzeit, in der die jährliche Bestandsrevision und in diesem Jahr noch der
0
100
200
300
400
500
600
700
BHT
BCU
Gesamt
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Datenreihe 1
13
BHT Jahresbericht
Umbau des Eingangsbereichs erfolgten, war die Zahl der Bestellungen
rückläufig. Auch im Jahre 2016 wurde deutlich, dass die personelle
Ausstattung der BHT nachhaltig erhöht werden muss, um nicht nur eine
fristgerechte Bearbeitung der Erwerbungen zu gewährleisten, sondern auch,
um die Quantität und Qualität der Dienstleitungen der BHT dauerhaft zu
sichern.
Der Anteil externer Bestelllisten (die Titelauswahl erfolgte durch einen
Fachbereich) liegt im Jahre 2016 in der Theologie bei etwa 20% und in der
Geschichte bei etwa 40%. Letzteres erklärt sich durch den enormen
Aufholbedarf vor allem im Bereich der Zeitgeschichte, der nur durch die
Mithilfe des Fachbereichs erfolgreich umgesetzt werden kann. Allerdings
konnten insgesamt mehrere hundert Titel im letzten Quartal 2016 nicht
bestellt werden, da das Budget bereits aufgebraucht war und das Personal in
anderen Bereichen (wie durch die Bestandsrevision) ebenfalls stark
beansprucht war. Im vergangenen Jahr hat sich der Anteil externer
Bestelllisten erneut reduziert. Dies wirkt sich positiv auf die effektive
Bearbeitung aus, wie es die Statistik verdeutlicht. (siehe Tabelle oben)
VI. Katalogisierung und Sacherschliessung
Katalogisierung: Insgesamt wurden 2016 1742 Bände (2015: 1509; 2014: 1702)
durch LTh, LW, PV u. SMC bearbeitet, davon 838 (2015: 851; 2014: 1015) neu
katalogisiert und von 666 Titeln (2015: 658 Titel; 2014: 687)
Katalogisatverknüpfungen erstellt.
Sacherschliessung (Indexation): In der Theologie (inkl.
Religionswissenschaften) wurden 3703 Bände (2015: 3201; 2014: 3801) für die
BHT und BCU gesichtet und davon 2762 (2015: 2350; 2014: 2564) durch MJ
erschlossen. Insgesamt wurden im Bereich der Geschichte (mit den
Europastudien) für die BHT 1113 Bände (2015: 1153; 2014: 749) aufgenommen
und davon wurden 579 (2015: 693; 2014: 389) durch DDu erschlossen. Des
weiteren wurden 93 Bände aus dem Bereich der Kunst und Archäologie durch
DDu gesichtet und 67 davon erschlossen.
VII. Lesesaalausstattung
Die Bibliothek ist in mehrere Räumlichkeiten unter- und auf verschiedene Etagen
verteilt, die nicht direkt miteinander verbunden sind. Dies bedeutet nicht nur für die
Nutzer sondern vor allem für die Bibliothekare einen Mehraufwand in der
Organisation der alltäglichen Arbeit.
Im Lesesaal verfügt die Bibliothek über 100 Arbeitsplätze, wovon 36 von Nutzern für
einen bestimmten Zeitraum reserviert werden können. Des Weiteren werden 100
Schließfächer von der Bibliothek verwaltet. Den Nutzern stehen für
Recherchezwecke sechs Computer zur Verfügung.
Der im Sommer 2015 im Lesesaal der BHT aufgestellte Buchaufsichtsscanner der
Firma Zeutschel, mit dem die Nutzer kostenfrei Scans ausführen können, erfreut sich
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BHT Jahresbericht
weiterhin großen Zuspruchs. Während der Sommerschliessung 2016 erfolgte der
Umbau und die Umgestaltung des Eingangsbereichs der Bibliothek (siehe separaten
Bericht von PV unter X.2).
VIII. Öffnungszeiten
Das Budget für die Aufsicht ist an die Theologische Fakultät (UO 3606) gekoppelt:
Globalbudget 100.573,- CHF
Posten 0167-0001 2333 Stunden
Posten 0560-0003 149 Stunden für die Ausleihe (4300 CHF)
Posten 0461-0003 2333 Stunden Aufsicht
Posten 0170-0013 788 Stunden Aufsicht bzw. 481 Stunden im Jahr für die
Ausleihe
Öffnungszeiten der BHT:
Montag bis Freitag 08:00 bis 21:45 Uhr
Samstag 08:00 bis 18:00 Uhr
Sonntag 11:00 bis 18:00 Uhr
Ausleihe während des Semesters: 50 h wöchentlich
Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr
Die BHT ist neben der BFD (Rechtswissenschaften) die Bibliothek mit den längsten
Öffnungszeiten an der gesamten Universität und wird von Studierenden aller Fächer
als Lern- und Arbeitsort genutzt. Die Ausleihe an Feiertagen wurde bereits im
Verlauf des Jahres 2013 eingestellt. Das Budget für die Hilfsbibliothekare und
Aufsichtspersonen wurde vollständig ausgeschöpft, aber nicht überzogen. Da die
Einnahmen aus den Multifunktionsgeräten (für die Fonds propres) stark rückläufig
sind, gibt es künftig kaum mehr Möglichkeiten, das Budget für die Aufsicht zu
überziehen. Eine Erhöhung der Budgetposten (Crédit d’exploitation) ist deshalb
dringend notwendig.
Sommerschliessung und Umbau
Zwischen dem 24. Juni und dem 2. August 2016 war die Bibliothek geschlossen. In
dieser Zeit wurde die jährliche Grundreinigung des Lesesaals durchgeführt und die
alljährliche Bestandsrevision durchgeführt. In dieser Zeit wurde auch der
Eingangsbereich saniert und umgebaut und mit neuen Möbeln eingerichtet. Allen
Beteiligten, besonders Herrn I. Müller und G. Morandi, sei an dieser Stelle gedankt.
(Ein kleiner Bericht s.u.)
IX. Informationskompetenz
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BHT Jahresbericht
Geschichte (DDu)
Insgesamt eine Kurssitzung (à 60 Minuten) im Rahmen eines Proseminares
der Zeitgeschichte im Frühjahrssemester mit insgesamt etwa 18
Teilnehmenden.
Vier Kurssitzungen (à 90 Minuten) im Rahmen der curricular implementierten
Veranstaltungsreihe für Studierende des Grundstudiums („Vermittlung von
Informationskompetenz“) der Geschichte sowie Korrektur der Hausaufgaben
der 25 Teilnehmenden.
Theologie (MJ)
Zwei Veranstaltungen: eine à 60 Minuten und eine à 90 Minuten für
Studienbeginner der Theologie.
Eine Fachdokumentation („Guide documentaire“) für das Fach der Theologie
wurde von MJ erstellt und auf der Homepage der BCU/KUB veröffentlicht.
Im Verlauf des Jahres 2017 sollen in den jeweiligen Fächern „guides par disciplines“
veröffentlicht werden. Diese sollen das bestehende Beratungs- und
Informationskompetenzangebot flankieren. Der neu installierte
Informationsbildschirm wird dazu verwendet werden, die Nutzer über
Veranstaltungen und Angebote im Bereich der Informationskompetenz zu
informieren.
X. Besondere Vorkommnisse
IX.1 Desherbage und Reklassifikation
DDu und MJ haben im Rahmen eines zusätzlichen Engagements mit auf das Jahr
2015 befristeten je 10% Projektmitteln an der Identifizierung von Doubletten in der
BHT gearbeitet. Es hat sich gezeigt, dass es in der BHT umfangreiche Bestände gibt,
die doppelt und zum Teil auch dreifach oder mehr im Lesesaal vorhanden sind.
Diese Bestände zu sichten und zu entfernen dauert länger als ursprünglich geplant.
Ein Teil der anfallenden manuellen Arbeit wird durch die Hilfsbibliothekare am
Schalter erledigt. 2016 wurden 2602 Bände in der BHT „entwidmet“. Aufgrund der
Bestandsverteilung stammten ein Großteil der Bände aus dem Bereich der Theologie
sowie aus dem Bereich der Geschichte der Schweiz. Im Rahmen einer Sitzung mit
Vertreter der KUB/BCU wurden ein Teil-Klassifikationsplan für die Theologie von MJ
vorgestellt. Allerdings kann erst nach Abschluss der Bestandsrevision eine
Umstellung auf eine neue Klassifikation erfolgen.
X.2 Travaux de rénovation et de réaménagement (BHT)
Durant l’été (en juin et juillet) des travaux de rénovation et de réaménagement ont été
entrepris à la BHT. Ces travaux se sont limités à l’entrée de la Bibliothèque et au hall
qui se trouve devant la salle de lecture. D’abord la moquette a été enlevée et
remplacée par un revêtement de couleur plus sombre. Les murs ont été repeints.
L’espace du prêt a été réaménagé avec de nouveaux meubles. Le meuble du prêt a été
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BHT Jahresbericht
changé ainsi que les armoires et la table, la chaise du poste de consultation. La partie
«vestiaire» qui consiste en des éléments en fer fixés au mur pour suspendre les
habits, et un porte parapluie a été déplacée du côté des casiers. De nouveaux
présentoirs pour les revues permettant de présenter les fascicules récents et stocker
les plus anciens, ont été installés. Les tables des postes informatiques ont été
changées. Un petit espace de convivialité a été créé avec une table et trois chaises
près des présentoirs. La porte donnant accès à la salle de lecture a été remplacée par
une porte automatique. Dans le but d’informer les lecteurs sur la Bibliothèque et
l’Université, un écran a été fixé à une colonne devant la salle de lecture. (PV)
X.3 Informationsveranstaltungen der BHT
Nach der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Herrn Jan Baumann und Enrico Natale
von Infoclio wurde auch in diesem Jahr wieder eine gemeinsame
Informationsveranstaltung im Vorfeld der Schweizerischen Geschichtstage
organisiert. Dabei wurde das Programm durch die Organisatorin Isabelle Lucas
vorgestellt. Auch im Jahr 2017 sind weitere Veranstaltungen mit externen Partnern
und Referenten geplant.
XI. Rückblick und Perspektiven für 2017
Die Zahlen des vorliegenden Berichtes verdeutlichen die gute Entwicklung, die in
der BHT festzustellen ist. In der Bestandsnutzung wie auch in der Effizienz und
Produktivität in der Bearbeitung der Bestellungen ist jeweils ein hoher Zuwachs zu
verzeichnen. Dies ist umso bemerkenswerter, da die Arbeit des Bibliothekspersonals
durch die Umbauarbeiten innerhalb und außerhalb der Bibliothek im Sommer stark
beeinträchtigt worden war. Das Erwerbungsbudget wurde vollständig aufgebraucht,
wobei in manchen Bereichen nicht alle Bestellwünsche aufgrund fehlender Budgets
bearbeitet werden konnten und erst zu Beginn des laufenden Jahres bestellt werden
können. Die Bestandsrevision wurde 2016 erfolgreich fortgesetzt und wird sicherlich
noch bis 2018 fortdauern.
Diese Arbeiten werden in den kommenden Jahren fortgesetzt werden und gehen
einher mit dem Projekt, eine einheitliche Klassifikation für die BHT-Bestände zu
erarbeiten. Im Bereich der internen Arbeitsorganisation wurden im Zuge der
Überarbeitung der Pflichtenhefte für die Studierenden, die an der Ausleihe und
Aufsicht arbeiten, Neuerungen vorgenommen – vor allem in Hinblick auf eine
qualitative Verbesserung der dortigen Dienstleistungen.
An den dezentralen Bibliotheken der Universität ist geplant im Verlauf des Jahres
2017 durch die wissenschaftlichen Bibliothekare (in der BHT für Geschichte und
Theologie) sogenannte „guide par disciplines“ zu erstellen und diese online in einem
dafür geschaffenen Portal für die Nutzer zugänglich zu machen. Dieses Angebot ist
als ein Teil des Angebots zur Vermittlung von Informationskompetenz durch die
Bibliotheken zu verstehen. Diese Angebote sollen mit dazu beitragen, den Nutzern
die Bestände der KUB/BCU und der BHT näher zu bringen und deren Benutzung zu
erleichtern. Das Personal der Bibliothek nimmt aktiv an den
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BHT Jahresbericht
Weiterbildungsveranstaltungen der KUB/BCU und der Universität teil. Für das Jahr
2017 sind weitere Informationsveranstaltungen in der BHT geplant. Die Bestände der
BHT sollen im Zuge eines universitätsweiten Vorhabens, bei dem alle dezentralen
Bibliotheken der Universität mit dem RFID-System ausgestattet werden, im Verlauf
des Jahres 2017 bearbeitet werden. Mit diesem neuen System wird die Selbstausleihe
im Lesesaal ermöglicht, wodurch an Abendstunden und am Wochenende auch
Bücher (während der Schließung der Ausleihe) von Nutzern selbstständig entliehen
werden können. Für dieses Projekt wird viel Aufwand (Zeit und Personal) benötigt
werden. Es kann daher sein, dass der Lesesaal im Verlauf des Jahres temporär
befristet geschlossen werden muss. Zudem muss eine dauerhafte Lösung für die
prekäre Personalsituation in der BHT gefunden werden, damit das stark
beanspruchte Personal entlastet werden kann.
i Funktionskredite werden von der Universität bereitgestellt, um die Betriebskosten (für Multifunktionsgeräte u.
Telefone) zu decken.