ja ens coneixes? - l'hospitalet de llobregat · 2012. 6. 5. · ja ens coneixes? 5 4....
TRANSCRIPT
JA ENS CONEIXES?
1
JA ENS CONEIXES?
2
OBJECTIUS
Sensibilitzar-ne en el coneixement de la història de la pròpia ciutat. Conèixer un instrument d’aproximació a la realitat local. Participar en una activitat de descoberta del patrimoni documental de
L’Hospitalet. Conèixer els fons, les funcions i els serveis de l’Arxiu Municipal de
l’Hospitalet. Conèixer l’ús de les eines de descripció documental i les bases de
dades de l’Arxiu. TIPUS D’ACTIVITAT
Xerrada i visita a les instal·lacions. CONTINGUTS
Conceptuals o Què és un arxiu? o Qui va a l’arxiu? o Diferències i similituds entre arxiu, biblioteca i museu. o Quines són les funcions d’un arxiu? o Què és un fons d’arxiu? o Els diferents fons documentals de l’Arxiu Municipal de
l’Hospitalet. Els serveis que s’ofereixen. Procedimentals
o Amb una selecció de documents atractius i diferents, amb un grau mínim de dificultat lectora i comprensiva i una breu explicació de les bases de dades dels fons de l’Arxiu es fa una petita consulta, preguntes relacionades sobre classificació i ordenació, deduir possibles temes de recerca i estudi ...
JA ENS CONEIXES?
3
Guió de la sessió 1. Recepció i benvinguda a l’edifici del carrer Cobalt i a l’equipament de
l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet. Característiques de l’edifici:
� Estructurals i arquitectòniques � Sistemes de seguretat � Accessos
L’Arxiu Municipal de l’Hospitalet ha assolit una de les principals fites fixades al Pla Arxivístic: la construcció d’una seu per l’Arxiu Administratiu. Aquest nou edifici al carrer Cobalt, és un pas endavant per a la millora de la custodia i el tractament documental, els serveis i l’atenció als ciutadans. Està ubicat a un edifici municipal de nova planta, dotat d’instal·lacions alimentades per energia solar i cable de fibra òptica. Els dipòsits de l’Arxiu estan equipats amb armaris compactes amb una gran capacitat d’instal·lació de documentació.
Façana exterior de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet
Informació, vigilància i control de presència de visitants
JA ENS CONEIXES?
4
2. La importància dels documents: • El valor jurídic (provatori) • El valor històric i cultural
Convocatòria de la plaça de metge municipal (1892). AML’H. Fons municipal. Sanitat. Personal sanitari.Exp. Personal, 1892. (UI-48)
Fons municipal: Hisenda. Sèrie Contractació. Exp.13/90
3. Els suports documentals i les tecnologies
� El paper � Els suports digitals � Altres suports � Avantatges i inconvenients
JA ENS CONEIXES?
5
4. Diferències entre una biblioteca i un arxiu:
Arxiu : conjunt de la documentació produïda i rebuda per un organisme públic, una institució religiosa o laica, una empresa industrial o comercial, una família o un individu, com a resultat de llur activitat, conservada en previsió d’una utilització jurídica o històrica .
• L’accés (condicions i preservació de la privacitat) • Tipologia documental • Préstec
5. Els instruments de descripció:
• Tipologia: guia, inventari, catàleg • L’automatització: sistemes de gestió documental
6. L’organització de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet:
• Estructura orgànica
o Arxius de gestió o Arxiu administratiu o Arxiu històric o L’avaluació i tria de la documentació
7. Els fons i col·leccions documentals a l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet,
característiques:
• Fons municipal • Fons privats (entitats, empreses, personals) • Fons patrimonials • Bibliogràfic • Hemerogràfic • Imatges • Cartells i programes • Registres sonors • Cartogràfic
JA ENS CONEIXES?
6
8. Visita a les instal·lacions:
• El vestíbul de l’arxiu (armariets)
Armariets pels usuaris de l’Arxiu Passadís d’accés a la consulta
• La sala de consulta: serveis
Sala de consulta Biblioteca auxiliar i fons bibliogràfic local
Sala de consulta Passadís d’activitats
JA ENS CONEIXES?
7
Servei d’accés i consulta
Orientació i assessorament documental. Biblioteca fons local de suport a la consulta i base de dades Talaia. Extensió Talaia a la xarxa de biblioteques públiques de districte i central. Reserva prèvia de documentació. Consultes especialitzades. Formació d’usuaris. Informació sobre altres fonts documentals, derivacions i contactes. Reprografia. Consulta de premsa oficial.
Servei didàctic- tallers
Formació bàsica sobre l’Arxiu i les fons primàries. Formació monogràfica per a estudiants: treball amb fons primàries. Suport als treballs de recerca dels estudiants de batxillerat.
Servei de difusió del patrimoni documental i la història de l’Hospitalet
Exposicions monogràfiques sobre els fons documentals de l’Arxiu. Exposicions sobre la història de l’Hospitalet, en tots els seus àmbits. Col·laboració amb projectes d’altres àrees o serveis municipals, entitats,
mitjans de comunicació i empreses. Préstec extern de documentació per a projectes de difusió
Servei de comunicació
Coordinació de les publicacions de l’Arxiu: Coordinació del lloc web. L’Arxiu a la xarxa Intranet de l’Arxiu Municipal (en projecte)
Serveis a l’organització municipal
Préstec de documents a les àrees gestores Servei de documentació
Elaboració de dossiers documentals monogràfics Recerca documental per a activitats de difusió
Servei de formació i assessorament arxivístic Suport a l’organització dels arxius de gestió Assessorament arxivístic als responsables dels arxius de gestió Organització d’activitats de formació arxivística
Pràctica a la sala de consulta: Demanar un expedient d’una vivenda. Demanar informació sobre un tema: p.e. inundacions
JA ENS CONEIXES?
8
• El passadís: espai de difusió patrimoni documental
• Sistemes de seguretat
Sala ordinadors control equipaments i seguretat Circuit tancat de vigilància
• Circuït de la documentació a l’arxiu
Sala de fumigació Documentació bruta Contenidors reciclatge paper
• Els compactes: una solució als problemes d’espai.
• Documentació catalogada (sala 2 ó 3)
JA ENS CONEIXES?
9
Espai de treball als dispòsits Sala de tractament arxivístic
Dipòsits amb armaris compactes Armaris compactes gran format Dipòsits de gran capacitat
� Els grans formats (sala 13) � El servei de neteja i restauració (sala 9)
Sala de desinfectació Desinfectació de grans formats
JA ENS CONEIXES?
10
• Sostenibilitat energètica de l’edifici (plaques solars 5a planta)
Objectius de la instal·lació: producció d’energia elèctrica i venda a la xarxa. Producció d’aigua calenta sanitària. Superfície de captadors fotovoltaics: 40 m2 Producció d’energia elèctrica: 8.050 kWh/any Superfície captadors tèrmics: 27 m2 Energia solar tèrmica utilitzada: 15.225kWh/any
Panels de cèl·lules fotovoltaiques Panels acumuladors per aigua calenta
Estació meteorològica i aïllant tèrmic de grava Instal·lació de climatització i sanejament
JA ENS CONEIXES?
11
9. Dades d’interès de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet Adreça : Carrer Cobalt, 57-59, 08907 L’HOSPITALET Telèfons: 934032910, Fax: 934032911 Correu electrònic: [email protected] Superfície: 2.000 m2 Distribució dels espais : � Sala de consulta 65 m2 � Oficines, despatxos i sales de treball tècnic: 270 m2 � Sala de reunions 15 m2 � Dipòsits de documentació: 1.600 m2 � Sala desinsectació 30 m2 � Accessos 50 m2 � Sala d’activitats (1ª.planta) 70 m2 Capacitat total dipòsits : 9.200 m lineals � Ocupació1: 8.600 m lineals � Espai lliure: 600 m lineals Horaris: � De dilluns a divendres de 9 h a 14 h Accessos: � Ferrocarrils Catalans estació Sant Josep � Metro L1 estació Av. Carrilet � Bus: L12, L52, L82, L85 c/ Prat de la Riba - Mestre Candi; LH1, L14 Av. Fabregada – Passatge d'Estadella; LH2, L-14 Av. Fabregada - Cobalt
1 Els volums de documentació processada per l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet canvia anualment.