izveštaj o realizaciji projektamen.fon.bg.ac.rs/.../2014/05/spup-struktura-rada-2014.docx · web...
TRANSCRIPT
Mentor:
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
IZVEŠTAJ O REALIZACIJI PROJEKTA
1. OPŠTI PODACI O PROJEKTU
Naziv projektaKategorija projektaOrganizacijaProjektni menadžer - osoba, kontaktCiljevi projektaRezultati projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projektaKalendar - radna nedelja, neradni daniBaseline - datum snimanja osnovnog planaAktuelizacija - Datum aktuelizacije podataka
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 2
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
2. ULOGE U PROJEKTNOM TIMU I IZVEŠTAVANJE
Uloge u projektnom timu i odgovornostiUloga u
projektnom timuOdgovornosti Ime i prezime Kontakt
Sastanci projektnog timaDan Vreme Učestalost Trajanje
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 3
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
3. OSNOVNE INFORMACIJE O VREMENSKOJ I TROŠKOVNOJ REALIZACIJI PROJEKTA
Početak projekta Završetak projektaTrenutno (postojeće)PlaniranoStvarnoVarijansa (odstupanje)
Trajanje Rad (količina)
Troškovi
Trenutno (postojeće)PlaniranoStvarnoPreostalo
Procenat završenostiTrajanjeRad
Ključni događajiNaziv Datum
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 4
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
4. SPISAK AKTIVNOSTI, SA PLANIRANIM DATUMIMA POČETKA I ZAVRŠETKA, I ANGAŽOVANIM RESURSIMA
Rb WBS Aktivnost Naredna
aktivnost
Tip veze
Trajanje (dan)
Resursi Količina
1 A.1. aktivnost 12 A.2. aktivnost 23 A.3. aktivnost 34 B.1. aktivnost 35 B.2. aktivnost 46 B.3. aktivnost 57 B.4. aktivnost 68 C.1. aktivnost 79 C.2. aktivnost 810 C.3. aktivnost 911 C.4. aktivnost 1012 ... ...1314151617181920...
Definisanje WBS celinaWBS Faza Redni broj aktivnosti koje pripadaju datoj faziA. Faza I 1,2,3B. Faza II 4,5,6,7C. Faza III 8,9,10,11
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 5
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
D. ... ...E.F....
5. SPISAK RASPOLOŽIVIH RESURSA
Resursi
Tip
Grupa
Jed. mer
e
Max. Jedinic
e
Stand. cena rada
Cena prekovremenog rada
Troškovi po
angažovanju
Nastajanje
troška
Kalendar
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 6
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
6. PRIKAZ GANTOGRAMA I TIMELINE PROJEKTA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 7
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
7. SPISAK AKTIVNOSTI SA VREMENSKIM REZERVAMA
WBS
Naziv aktivnosti Najkasniji početak
aktivnosti
Najkasniji završetak aktivnosti
Slobodna vremenska
rezerva
Ukupna vremens
ka rezerva
PROJEKATA. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
Prikaz kritičnog puta projekta
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 8
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
8. PRIKAZ HISTOGRAMA PREOPTEREĆENIH RESURSA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 9
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
9. PRIKAZ GANTOGRAMA NAKON NIVELACIJE RESURSA (LEVELING GANTT)
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 10
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
10. PLANIRANI TROŠKOVI NA PROJEKTU
WBS Naziv aktivnosti Fiksni troškovi
Nastajanje fiksnih
troškova
Planirani troškovi
PROJEKATA. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 11
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
11. CASH FLOW PROJEKTA - PLANIRANI TROŠKOVI
WBS
Naziv aktivnosti
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg
Sep ...
PROJEKAT
A. Faza IA.1.
aktivnost 1
A.2.
aktivnost 2
A.3.
aktivnost 3
B. Faza IIB.1.
aktivnost 3
B.2.
aktivnost 4
B.3.
aktivnost 5
B.4.
aktivnost 6
C. Faza IIIC.1.
aktivnost 7
C.2.
aktivnost 8
C.3 aktivnost Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 12
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
. 9C.4.
aktivnost 10
...
PRIKAZ S-KRIVE TROŠKOVA
12. STVARNI TROŠKOVI NA PROJEKTU
WBS
Naziv aktivnosti
Planirani troškovi
Trenutni ukupni troškovi
Varijansa
Stvarni tr
oškovi
Preostali
troškoviPROJEKAT
A. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIKatedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 13
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
C.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
13. CASH FLOW PROJEKTA - STVARNI TROŠKOVI
WBS
Naziv aktivnosti
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg
Sep ...
PROJEKAT
A. Faza IA.1.
aktivnost 1
A.2.
aktivnost 2
A.3.
aktivnost 3
B. Faza IIB.1.
aktivnost 3
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 14
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
B.2.
aktivnost 4
B.3.
aktivnost 5
B.4.
aktivnost 6
C. Faza IIIC.1.
aktivnost 7
C.2.
aktivnost 8
C.3.
aktivnost 9
C.4.
aktivnost 10
...
PRIKAZ S-KRIVE TROŠKOVA
14. STATUS AKTIVNOSTI
WBS
Naziv aktivnosti
Status (nije
Stvarni
Stvarni završet
% završeno
Stvarno trajanje
Preostalo
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 15
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
počela,u toku,
završena)
početak
ak sti trajanje
PROJEKAT
A. Faza IA.1.
aktivnost 1
A.2.
aktivnost 2
A.3.
aktivnost 3
B. Faza IIB.1.
aktivnost 3
B.2.
aktivnost 4
B.3.
aktivnost 5
B.4.
aktivnost 6
C. Faza IIIC.1.
aktivnost 7
C.2.
aktivnost 8
C.3.
aktivnost 9
C.4.
aktivnost 10
...
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 16
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
15. ANALIZA PROJEKTA METODOM OSTVARENE VREDNOSTI
WBS
Naziv aktivnosti
BCWS
BCWP ACWP
SV SPI CV CPI ETC
EAC
BAC
VAC
PROJEKAT
A. Faza IA.1.
aktivnost 1
A.2.
aktivnost 2
A.3.
aktivnost 3
B. Faza IIB.1.
aktivnost 3
B.2.
aktivnost 4
B.3.
aktivnost 5
B.4.
aktivnost 6
C. Faza IIIC.1.
aktivnost 7
C.2.
aktivnost 8
C.3.
aktivnost 9
C.4 aktivnost Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 17
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
. 10
...Komentari pokazatelja na nivou projekta
Pokazatelj Referentna
vrednost
Komentar
SV 0CV 0SPI 1CPI 1
16. OSTVARENJE PLANIRANIH CILJEVA/INDIKATORA/REZULTATA
WBS Naziv aktivnosti Indikator 1 Indikator 2 Indikator 3PROJEKAT
A. Faza IA.1. aktivnost 1A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 18
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
Definisanje indikatoraIndikator Test Vrednost SlikaIndikator1Indikator1Indikator1Indikator 1 = formula
Indikator2Indikator2Indikator 2 = formula
Indikator3Indikator3Indikator3Indikator3Indikator 3 = formula
DODATAK
2 MS Project fajla:
1. Osnovni plan projekta - baseline2. Presek stanja - aktuelizacija projekta sa izabranim datumom
NAPOMENA:
1. Presek stanja na projektu raditi nakon polovine projekta (50% od ukupno planiranogvremena trajanja projekta)
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 19
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
2. Rad sa svim fajlovima je potrebno poslati 3 dana ranije na mail: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] , [email protected]
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 20