it初心者の事務員さんに sharepoint を教えてみた ~sharepoint...
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黒宮 浩介
2015/09/12
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黒宮 浩介 (くろみや こうすけ)※名古屋出身
SPeed LAND 365(https://speedland365.wordpress.com/)
https://www.facebook.com/kosuke.kuromiya
https://twitter.com/Kosuke9638
アーティサン株式会社(http://artisan.jp.net/)
- SharePointについて色々やるエンジニア
好きなもの
- 映画、サブカル色々、AKB…SKE48!
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自己紹介
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1. はじめに
2. 教育の計画
3. 教育の成果(経過)
4. 振り返り
5. まとめ
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アジェンダ
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弊社の新入社員におこなったSharePoint教育の事
例とその結果(経過)をご紹介することで、
「初めてSharePoint を学ぶ人にどう教えるか」
「IT初心者への教育のポイント」
といったことのヒントを見つけていただきたい。
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はじめに:今回のゴール
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はじめに: 注意と前提
本内容は、弊社で実施したSharePoint教育の結果
(経過)に基づくものであり、
すべての教育ケースに当てはまるわけではありません。
また、本内容を参考にして実施された場合に発生した
いかなる問題等に関しても、一切の責任を負いません。
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教育の計画
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まず、皆さんに質問です
「このブログご存じですか?」
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教育の計画:対象者
murass-yの中途事務員の格闘ブログ★office245http://ameblo.jp/murass-y/
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教育の計画:対象者
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このブログの中の人が、
今回の主人公=“教育を受けた人”です
むらっしぃ
事務担当(経理など)として入社
IT初心者「ブラウザって何ですか?」
現在、入社後3か月経過
どうやってここまで成長できたのか?のお話9
教育の計画:対象者
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経理などの事務業務で使う台帳を、
現状のExcelからSharePoint Online で作って
実務で使えるようにする。
⇒業務クラウド化、“Excelのメール添付” 止めたい
同時にSharePoint (Office365) を勉強する
⇒IT会社としての戦力化期待 + 本人希望
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教育の計画:目標(狙い)①
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当時使っていた「サ〇ボウズ」のグループウェア
(SaaS)をやめて、Office 365に移行する。
⇒自社でOffice365を使い倒す
IT未経験者がOffice 365 を使うとどうゆうところ
でハマるのかを知る
⇒サービス・製品開発の元ネタにしたい
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教育の計画:目標(狙い)②
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Office365学習についてのブログを作成して、
一日1回投稿する。
⇒モチベーション、マイルストーン、会社宣伝
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教育の計画:目標(狙い)③
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環境
SharePoint Online (Office 365 E3プラン)
サイトの所有者 権限(サブサイト丸ごと)
教材
メイン:書籍
サブ:Webサイト
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教育の計画:環境・教材
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教育の成果(経過)
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「売上管理票」を作成
Excel雛形あり
列作成などの基本操作
「交通費管理(精算)票」を作成(〃)
Excel雛形あり
ビューを自分で考えて作成
月別集計表示ビュー
入力用ビューはデータシートビューで作成 15
教育の成果:できるようになったもの
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「“出店”プロジェクトサイト」を作成、運用
ディスカッション掲示板で課題管理
ライブラリで資料管理
「新入社員オリエンテーション」リストを作成
Excel雛形なし
要件と入力する材料のみ渡された状態から
自分で考えて作成
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教育の成果:できるようになったもの
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Yammer(Office 365にある企業向けSNS)
グループ作成を作成してスレッド投稿
アンケート作成して社内イベントの日程調整
Skype for Business(メッセージング)
使用開始
モバイルアプリ使用
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教育の成果:できるようになったもの
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MSフォーラムに質問を投稿
S4B の仕様について質問「~できないんですか?」
回答もらう「できません。仕様です。」
返信する「改善を期待します」
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教育の成果:できるようになったもの
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ExcelのSharePoint(クラウド)化
ほぼ完了
年間を通して使う台帳類はSharePoint化完了
自社でOffice 365を使いこなす
ほぼ完了
前サービスは事実上廃止できた
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教育の成果:目標の達成度
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Office 365 の勉強、戦力化
SharePointカスタム機能のテスターを担当
勉強会(本日)に自主的に参加
IT初心者がOffice 365を利用したときの事例
初心者がどこでハマるかが知れた
あまり出会わない利用ケースで発生する事象にあえた
(Edgeで使った際に起こる現象など)
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教育の成果:目標の達成度
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振り返り
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はじめに自分が業務で使うものを作って、
それで便利になることを実感できたので、
SharePointを使うことへの関心が生まれた。
手を動かしてすぐ触れる環境があってよかった。
ブログを更新するという目標はモチベーションに
なった。
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振り返り:教育を受けた側
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全体として順調で、結果が出てきている。
うまくいく条件がいくつかあった
分からないトコを「とりあえずクリックしてみる」姿勢
⇒それを許容する環境(組織的・システム的)
「社員が事務所に常時おらずリモートで働いている人が多い」という
就業環境
⇒事務業務でクラウド化の利便性を感じやすかった
他グループウェア(Notes、サイボウズ)を使った経験が
ほとんど無かった
⇒先入観や「アレならできるのに…」感が無かった28
振り返り:教育をした側
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座学的なスキルや知識の教育(=実操作だけでは
学びにくい)をどう進めていくか
IT用語
文章力
コンプライアンス
セキュリティ etc…
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振り返り:課題
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まとめ
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本人の仕事が になるために使えている
本人なりに “ しみながら学べている
言い換えると…
が大事なポイントになるのでは31
まとめ
楽メリットの体感
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次回の Japan SharePoint Group勉強会は
名古屋開催です!
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さいごに (宣伝)
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ご清聴ありがとうございました